Особливості управління проектами та ризиками в освіті

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Академія праці, соціальних відносин і туризму

Кафедра інтелектуальних систем та цифрових технологій

Кафедра спеціальних туристичних дисциплін

Особливості управління проектами та ризиками в освіті

Любарець В.В., д.п.н., професор

Грибова Л.В., к.п.н., доцент

Київ

Анотація

У статті розкрито особливості управління проектами та ризиками в освіті. Зазначено, що ефективне управління проектами та ризиками у сфері освіти допомагає створити стабільне й інноваційне освітнє середовище, що дозволяє розвивати якість навчання та досягати стратегічних цілей освітніх установ. Зауважено також, що особливістю освітніх ризиків є їхня потенційна віддаленість від прямих фінансових втрат, натомість вони можуть проявлятися як загрози таких втрат у довгостроковому періоді. Незважаючи на це, важливим аспектом є формування стратегічного освітнього ризик-менеджменту, спрямованого на ухвалення управлінських рішень на різних рівнях (у навчальних закладах, регіонах, галузях освіти тощо) з метою зменшення ймовірності негативних подій і мінімізації можливих збитків.

Зазначено, що управління ризиками в освіті це комплекс заходів, спрямованих на ідентифікацію, оцінку, управління й мінімізацію ризиків, що виникають у сфері освіти.

Освітні установи: школи, університети, навчальні центри тощо стикаються з різноманітними загрозами й ризиками, які здатні вплинути на їхню діяльність, якість навчання й безпеку учнів і працівників. У висновку зазначено, що управління проектами й ризиками в освіті відіграє важливу роль у забезпеченні якості освіти та стабільності освітніх закладів.

Ефективне планування, організація й координація проектів сприяють досягненню освітніх цілей і підготовці компетентних кадрів. Ідентифікація, оцінка й управління ризиками дозволяють запобігати можливим негативним наслідкам для освітніх закладів, гарантувати безпеку та стабільність їхньої діяльності. Зокрема, стратегічне планування, гнучке вирішення проблем, залучення стейкхолдерів і використання сучасних технологій сприяють успішному управлінню проектами в освіті. А постійний моніторинг ризиків й оновлення стратегій допомагають адаптуватися до змін середовища та запобігати можливим ускладненням.

Ключові слова: освітні проекти, професійна освіта, ризики, управління проектами, планування.

Annotation

Features of project management and risks in education

Liubarets V.V., Dr Ped. Sci., Professor at the Department of Intellectual Systems and Digital Technologies; Gribova L.V., C. Ped. Sci., Ass. Professor at the Department of Special Tourist Ddisciplines Academy of Labour, Social Relations and Tourism, Kyiv

The article reveals the peculiarities ofproject and risk management in education. It is noted that the effective management of projects and risks in the field of education contributes to the creation of a stable and innovative educational environment, which contributes to the development of the quality of education and the achievement of the strategic goals of educational institutions. It is also noted that the peculiarity of educational risks is their potential remoteness from direct financial losses, and instead they can manifest as threats of such losses in the long term.

Nevertheless, it is important to form the direction of educational risk management, aimed at making management decisions at different levels (educational institution, region, sub-industry, the field of education in general), with the aim of reducing the probability of adverse processes and minimizing possible losses. It was noted that risk management in education is a set of measures aimed at identifying, assessing, managing and minimizing risks arising in the field of education. Educational institutions, which can be schools, universities, training centers, etc., face various threats and risks that can affect their activities, the quality of education and the safety of students and employees.

The conclusion states that project and risk management in education play an important role in ensuring the quality of education and the stability of educational institutions. Effective planning, organization and coordination of projects contribute to the achievement of educational goals and the development of competent personnel. Identification, assessment and management of risks make it possible to prevent possible negative consequences for educational institutions, ensuring the safety and stability of their activities. In particular, strategic planning, flexibility in problem solving, involvement of stakeholders and the use of modern technologies contribute to the successful management of projects in education. In addition, constant monitoring of risks and updating of strategies allow to adapt to changes in the environment and prevent possible complications.

Key words: educational projects, professional education, risks, project management, planning.

Постановка проблеми

Управління проектами й ризиками в освіті відіграє важливу роль у забезпеченні якісної освіти й успішного розвитку освітніх ініціатив. У сучасному світі, де освіта стає все більш динамічною та змінюваною, необхідність професійного управління проектами й ефективного управління ризиками набуває першочергового значення.

Управління проектами дозволяє структурувати й організовувати освітні ініціативи з метою досягнення конкретних цілей і результатів. Цей підхід сприяє оптимізації ресурсів, чіткому розподілу відповідальності й забезпечує вчасне виконання завдань. Однак водночас необхідно постійно враховувати й управляти ризиками, що виникають під час реалізації освітніх проектів. Відповідні ідентифікація, аналіз й управління допомагають уникнути можливих загроз, успішно завершити проект і мінімізувати негативні наслідки непередбачених обставин. Отже, ефективне управління проектами й ризиками у сфері освіти дозволяє створити стабільне й інноваційне освітнє середовище, що покращує якість навчання та сприяє досягненню стратегічних цілей освітніх установ.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Питання управління проектами й ризиками в освіті досліджували у своїх працях численні вітчизняні науковці: Ж. Жигалкевич [1], Л. Козоріз [10], Г. Кравченко [3], О. Костенко [2], Ю. Кузьмінська [4], О. Кулініч [5], Ю. Мокієнко [8], Н. Павліха [6], О. Припотень [7], С. Рибкіна [9], І. Семко [8], В. Сиченко [9], Е. Соколова [9], С. Сороко [10], В. Тихончук [6], В. Чухліб [1], Т. Япринець [2] та інші.

Мета статті полягає в дослідженні особливостей управління проектами й ризиками в освіті.

Виклад основного матеріалу

Сучасні люди все більше звертають увагу на зайняття, які не лише цікаві, а й здатні принести реальні результати, визнання й можливий прибуток. Шляхи, які пропонують нестандартні й невідомі перспективи, де можна поєднати особисті інтереси з реальними можливостями, викликають все більший інтерес. Одним із таких шляхів є участь у різних за своєю спрямованістю, значенням і змістом діяльності проектах [3].

Загально проект (англ. project) це ідея або план, який задумується або розробляється для досягнення визначеної мети чи результату.

О. Кулініч уважає, що проект це своєрідне підприємство (намір), яке істотно відрізняється за умовами, що становлять його основу. Ці умови передбачають постановку чіткої мети й завдань, наявність обмежень, як-от часові обмеження, фінансові, людських ресурсів тощо, відокремлення проекту від інших намірів, а також наявність специфічної організації й реалізації [5, с. 207]. інноваційний управління освітній проект ризик

Ж. Жигалкевич і В. Чухліб стверджують, що «проект це сукупність взаємопов'язаних заходів, спрямованих на створення унікального продукту чи послуги в умовах часових і ресурсних обмежень» [1, с. 127].

На думку В. Сиченко, С. Рибкіної та Е.Соколової, проект являє собою унікальне тимчасове утворення, створене з метою розроблення й утілення унікального продукту чи послуги. Його успішна реалізація потребує охоплення системних менеджеріальних підходів [9, с. 25].

На нашу думку, проект це інструмент творчості й досягнення цілей, що передбачає систематичне планування, організацію ресурсів й управління процесом з метою отримання конкретного результату. Це може бути будь-яка діяльність, від реалізації ідеї до впровадження нововведень, де кожен етап має чітку мету й завдання, а також залучає різноманітних учасників і ресурси для досягнення успіху. Проект розвиває й удосконалює процеси, стимулює співпрацю й забезпечує інноваційний підхід до вирішення завдань.

О. Костенко та Т. Япринець зазначають, що «будь-який проект характеризується неповторністю умов, у яких здійснюється проектна діяльність» [2, с. 88]. Серед них дослідники називають такі:

- унікальність визначеної мети. Кожен проект має свою конкретну ціль або результат, що відрізняє його від інших проектів. Ця мета може бути новою продукцією, послугою, дослідженням або будь-яким іншим завданням;

- тимчасові обмеження. Проекти мають обмежені часові рамки, протягом яких необхідно завершити всі відповідні завдання й досягти поставленої мети;

- фінансові, людські й інші обмеження. Часто проекти мають обмежені ресурси: бюджет, кадри тощо які необхідно раціонально використовувати для досягнення закладених цілей;

- відмежування від інших намірів. Кожен проект має власну сферу застосування й не повинен переплітатися з іншими ініціативами чи процесами;

- специфічна організація здійснення. Щоб досягти мети проекту, необхідна унікальна організація дій і ресурсів, яка зважає на конкретні умови й вимоги саме цього проекту [2, с. 88].

Освітні проекти можуть бути різноманітними й охоплювати: проведення наукових досліджень, створення нових навчальних програм, організацію навчальних заходів і впровадження інновацій у навчальний процес. Посилення знань, умінь і розвиток здобувачів освіти є головною метою таких проектів, і їхнє успішне виконання залежить від якості освіти, що надається відповідним освітнім закладом [6, с. 164].

Існують різноманітні види освітніх проектів, серед яких можна виділити наукові, організаційні, стратегічні, соціальні, інноваційні й інші. Основна їхня мета полягає в розвитку та якісній підготовці здобувачів освіти й компетентних кадрів, тому вони мають велике значення для закладів освіти й освітньої сфери загалом.

Для успішної реалізації будь-якого освітнього проекту необхідне ефективне управління ним. Управління проектами це комплексна система організації, планування, керівництва й координації різноманітних ресурсів: людських, фінансових і матеріальних спрямована на ефективне досягнення мети проекту. Ця система ґрунтується на застосуванні сучасних методів, технік і технологій управління з метою досягнення очікуваних результатів у межах визначеного обсягу робіт, відповідної вартості, зазначених термінів, високої якості та задоволення всіх учасників проекту [7].

Управління проектами в освітній сфері охоплює низку теоретико-методологічних аспектів, які сприяють ефективному плануванню, виконанню й контролюванню освітніх ініціатив з метою досягнення відповідних цілей. Для успішного виконання освітнього проекту варто зважати на деякі основні чинники (табл. 1).

Таблиця 1

Основні чинники успішного виконання освітнього проекту