Корпоративна пошта як інструмент формування корпоративного інформаційного середовища
Основні заходи у розвитку інформатизації, впровадження уніфікованих способів доступу до корпоративних даних. Корпоративна пошта як багатофункціональний інструмент для внутрішньої і зовнішньої комунікації. Організація поштових скриньок для бізнесу.
| Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
| Вид | статья |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 10.06.2024 |
| Размер файла | 13,6 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Корпоративна пошта як інструмент формування корпоративного інформаційного середовища
Грищенко Валентина Іванівна
Доступ до необхідної інформації у інформаційному середовищі, на сучасному етапі, перетворився із засобу надання інформації в обов'язковий компонент інфраструктури управління організаціями, у тому числі і вищами. Це призвело до створення сукупності інтелектуальних сервісів, без яких сьогодні неможливо уявити організацію управління або навчання у виші. Для створення переваг в конкурентному середовищі потрібні зміни, а інновації в управлінні освітньою установою на базі інформаційних технологій і є таким ключовим механізмом. Для створення такої надійної та ефективної інфраструктури основними заходами в розвитку інформатизації стає впровадження уніфікованих способів доступу до корпоративних даних, що у підсумку поліпшує керованість всього комплексу інформаційних ресурсів, а також забезпечує відповідність інфраструктури стратегічним цілям вишу. Ефективним інструментом для комунікації всередині колективу і для зв'язку зі студентами вишу є корпоративна пошта.
Корпоративною називається пошта, яка використовується в інтересах компанії, вишу тощо. Основна відмінність від особистої пошти - це email-адреса, яка в домені містить пряму вказівку на організацію, наприклад dakkkim.edu.ua. Основні переваги корпоративної пошти:
* багатофункціональний інструмент для внутрішньої і зовнішньої комунікації;
* пізнаваність; корпоративна пошта комунікація
* відкритим доступ для всіх співробітників до сховища файлів;
* можливість проводити дистанційне навчання.
Який же механізм роботи корпоративної пошти? Для настройки корпоративної пошти більшість компаній використовують спеціальні платні можливості популярних email-сервісів. Також, для організації поштових скриньок для бізнесу є можливість створювати персональний поштовий сервер. У такому випадку значно ускладнюється процес налаштування, а також призводить до впровадження додаткових можливостей програмного забезпечення. Але такий варіант робить корпоративну пошту незалежною від зовнішніх факторів. Є кілька основних способів, як організувати корпоративну пошту для своєї організації, вишу тощо.
Перший спосіб - це створення безкоштовної email-адреси на базі поштових сервісів. Тобто, це поштова скринька для кожного
співробітника, що зареєстрована на безкоштовних ресурсах - gmail.com, ukr.net, i.ua тощо. Головним плюсом такого способу організації корпоративної пошти є те, що він безкоштовний і простий. Звичайно, цей варіант має недоліки:
* обмежений обсяг поштового сервісу - відсутня можливість персональної настройки функцій поштового сервісу під потреби своєї організації, вишу тощо;
* обмежена кількість поштових імен - наявність великої кількості вже існуючих поштових скриньок, що унеможливлює створення email- ів з особливими іменами.
Другий спосіб - це використання платних можливостей поштових сервісів для розширення можливостей роботи в інформаційному середовищі. Для самої організації, що створює корпоративну пошту, використовуються ті ж поштові сервіси, що і в безкоштовному варіанті. Але в разі платного пакету послуг корпоративна пошта для домену організації створюється на спеціальних умовах. Як правило, це ґрунтується на умовах абонентської плати за якийсь конкретний період користування: місяць, півроку, рік.
Третій варіант створення бізнес-email популярний для компаній, у яких є свій сайт, домен якого розміщений на сервері певного тостера. В цьому випадку можна розмістити на сервері поштові скриньки компанії з будь-якими іменами і зазначенням своєї корпоративної адреси в email- імені. Такий спосіб організації корпоративної пошти відкриває набагато більше можливостей для бізнесу:
* управління великими обсягами поштових скриньок
* робота з листами як через web-інтерфейс, так і за допомогою поштових клієнтів: MailBird, The Bat тощо;
* персональне управління і настройка основних фільтрів.
Четвертий спосіб дуже трудомісткий, але при цьому самий незалежний з усіх попередніх. Корпоративну пошту розташовують на власному поштовому сервері. Складність методу полягає в тому, що для його реалізації потрібні певні технічні можливості й устаткування:
* Інтернет-канал з високою швидкістю;
* фізичний сервер із встановленою оперативної системою Linux або Windows Server;
* спеціальне програмне забезпечення для функціонування сервера;
* чинне доменне ім'я.
З метою забезпечення ефективної організації навчання у випадку запровадження карантинних заходів підготовки до дистанційного навчання в Національній академії керівних кадрів культури і мистецтв запроваджується можливість створення особистих кабінетів у рамках корпоративної пошта dakkkim.edu.ua.
Повноцінне корпоративне інформаційне середовище вишу дає можливість управляти знаннями та надає можливість розвивати інновації, покращувати сприйнятливість персоналу, збільшувати продуктивність праці (скорочувати час пошуку потрібного рішення в управлінні і обсягу виконаних робіт в навчальному процесі), розвивати компетентність персоналу.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Корпоративна соціальна відповідальність як конкурентна перевага банку. Реалізація концепції соціально відповідального бізнесу в банківському секторі України. Впровадження корпоративної соціальної відповідальності на прикладі "Райффайзен Банк Аваль".
реферат [435,6 K], добавлен 23.12.2013Сутність питання соціальної відповідальності бізнесу, процес його формування на вітчизняних підприємствах. Необхідність впровадження механізму корпоративної соціальної відповідальності в практику використання підприємства для покращення результатів праці.
статья [18,4 K], добавлен 13.11.2017Корпоративна культура визначає принципи та правила внутрішнього життя підприємництва: її визначення, сутність і необхідність. Формування корпоративної культури. Види корпоративної культури. Зміна корпоративної культури. Способи передачі культури.
реферат [29,7 K], добавлен 17.03.2008Значення внутрішньофірмової системи інформації: формальні, неформальні та міжособистісні комунікації. Апаратне управління внутрішньої системи даних, інформаційні ресурси підприємства. Корпоративна і транспортна система, інтернет-ресурси компанії "Боїнг".
реферат [28,8 K], добавлен 18.05.2011Наукові підходи до розуміння сутності корпоративної соціальної відповідальності, її принципи та методи. Рівні соціальної відповідальності бізнесу. Принципи та приклади впровадження КСВ в маркетингові стратегії. Специфіка формування "зеленої економіки".
реферат [43,9 K], добавлен 16.05.2014Проблема забезпечення збалансованого розподілу корпоративного контролю для успішної реалізації стратегії корпоративного інтеграційного розвитку об’єднання акціонерних товариств. Склад основних принципів управління процесами корпоративної інтеграції.
статья [44,8 K], добавлен 21.09.2017Перші наукові підходи до розуміння сутності корпоративної соціальної відповідальності, її принципів та методів. Соціальна відповідальність бізнесу, її багаторівневий характер. Діяльність ПАТ "Концерн Хлібпром", кодекс його корпоративного управління.
контрольная работа [63,5 K], добавлен 12.08.2016Визначення поняття "корпоративна культура" на сучасному етапі розвитку. Характеристика, класифікація національних організаційних культур. Американський, англійський та французький національний стереотип. Вплив загальної культури на ділову в Японії.
курсовая работа [44,0 K], добавлен 12.12.2011Дослідження сутності корпоративної інформаційної системи iRenaissance.ERP, яка поєднує весь інформаційний ресурс компанії і надає його управлінському персоналу як для повсякденної роботи, так і для аналізу. Планування обсягів виробництва, облік продукції.
реферат [20,4 K], добавлен 15.04.2011Визначення ролі інформаційного забезпечення (ІЗ) в управлінні портовими підприємствами в нових умовах бізнес-простору. Незадовільний стан ІЗ підприємств як наслідок порушення відомих принципів інформатизації. Бенчмаркінг як джерело зовнішньої інформації.
статья [26,5 K], добавлен 13.11.2017Технологія використання символів, створення сприятливого кольорографічного і звукового середовища у організації, проведення свят, дотримання ритуалів та прийнятного стилю, певного способу життя. Символи, концепція та основні поняття фірмового стилю.
дипломная работа [9,0 M], добавлен 24.09.2010Поняття та характеристика організаційної культури як системи правил і стандартів, які визначають взаємодію і консенсус членів колективу, управлінських ланок, структурних підрозділів і ключових факторів розвитку. Основні типи корпоративної культури.
реферат [24,1 K], добавлен 28.01.2010Основні об’єкти інновації: продукція, матеріали, технологічні процеси, розвиток організації. Сутність основних мотивів розвитку інноваційного бізнесу в малих і крупних компаніях. Загальна характеристика способів зниження ризику інноваційних проектів.
контрольная работа [85,6 K], добавлен 07.10.2011Корпоративна культура як невід'ємна складова ділових відносин на підприємстві. Модель корпоративної культури як тип ефективної поведінки працівників на підприємстві. Шляхи та засоби удосконалення корпоративної культури персоналу, тренінг працівників.
дипломная работа [978,7 K], добавлен 10.04.2014Поняття корпоративної культури та її значення в сучасному підприємстві. Основні засади, принципи формування ділової етики секретаря. Правила, закономірності етики керівника та підлеглого. Обмін подарунками та сувенірами. Конфлікти та шляхи їх вирішення.
контрольная работа [23,7 K], добавлен 01.08.2010Сутність та значення корпоративної культури. Проблеми і способи її формування під впливом домінуючих у різних країнах культурних особливостей економічного розвитку. Аналіз впливу ділової культури на ефективність організації національного виробництва.
курсовая работа [52,2 K], добавлен 11.07.2013Суть і принципи розробки корпоративної стратегії, її роль в діяльності підприємства. Опис рівнів і моделей корпоративної стратегії підприємства, система їх реалізації. Вивчення механізму стратегічного планування і моделей стратегічного управління.
курсовая работа [1,1 M], добавлен 04.02.2014Особливості електронної комерції, її безпека та форми (В2С, В2В). Вибір і формування моделі електронного бізнесу. Розвиток систем Інтранет, Інтернет і WЕВ-інтеграції. Інтернет-маркетинг як інструмент просування товарів та послуг торговельних підприємств.
научная работа [85,4 K], добавлен 26.01.2014Дослідження корпоративної культури вузу і професорсько-викладацького складу. Зростання професійної діяльності педагога й реалізація його як творчої особистості. Уміння вибудови корпоративних відносин на різних рівнях організаційної структури закладу.
контрольная работа [20,3 K], добавлен 11.12.2015Необхідність впровадження системи контролінга на підприємстві. Вдосконалення системи переобліку з метою отримання додаткового прибутку. Основні показники господарської діяльності магазину "Домовичок". Розробка бюджетів як інструмент контролінгу.
дипломная работа [141,6 K], добавлен 20.04.2010
