Ключові аспекти процесу оцінювання управління змінами: вплив на фінансову безпеку підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Львівський державний університет внутрішніх справ

Ключові аспекти процесу оцінювання управління змінами: вплив на фінансову безпеку підприємства

Дуфенюк Оксана Михайлівна

кафедра кримінального процесу та криміналістики

Коць Данило Вікторович

аспірант, кафедра менеджменту

Анотація

Метою дослідження є характеристика особливостей ключових аспектів процесу оцінювання управління змінами на підприємстві. Доведено, що ключова суть системи управління змінами на підприємстві полягає у її структурованому підході до переходу окремих осіб, команд та організацій з поточного стану у бажаний майбутній стан. Визначено, що за допомогою ретельної оцінки підприємства можуть виявити непередбачені несприятливі наслідки змін, такі як збільшення експлуатаційних витрат, зниження продуктивності чи незадоволеність клієнтів. Встановлено, що система управління змінами займає ключове місце в контексті забезпечення фінансової безпеки підприємства, оскільки вона допомагає адаптуватися до зовнішніх та внутрішніх викликів, які можуть мати вплив на безпеку. Виокремлено ключові потреби в оцінюванні управління змінами на підприємстві. Визначено етапи оцінювання системи управління змінами на сучасному підприємстві. Доведено, що система управління змінами відіграє ключову роль у забезпеченні плавного переходу підприємства до чогось нового, зводячи до мінімуму збої та опір і одночасно максимізуючи безпекову ефективність та результативність процесу змін. Визначено, що оцінка управління змінами допомагає ідентифікувати загрози, які можуть виникнути внаслідок впровадження змін. Доведено, що суб'єкти фінансової безпеки зацікавлені в стабільності та прогнозованості діяльності підприємства. Оцінка системи управління змінами дозволяє забезпечити, що зміни впроваджуються з урахуванням фінансової стабільності та зменшенням фінансових ризиків, тим самим підвищуючи довіру суб'єктів. Визначено основні засади, які характеризують вплив результатів оцінювання управління змінами на роботу суб'єктів фінансової безпеки підприємства.

Ключові слова: управління підприємством, управління змінами, оцінювання управління змінами, фінансова безпека підприємства

Dufeniuk Oksana Mykhailivna Lviv State University of Internal Affairs, Lviv, Ukraine

Kots Danylo Viktorovych Lviv State University of Internal Affairs, Lviv, Ukraine

KEY ASPECTS OF THE CHANGE MANAGEMENT EVALUATION PROCESS: IMPACT ON THE FINANCIAL SECURITY OF THE ENTERPRISE

Abstract

The purpose of the study is to characterize the features of key aspects of the change management evaluation process in the enterprise. It is proven that the key essence of the change management system at the enterprise lies in its structured approach to transitioning individuals, teams, and organizations from their current state to a desired future state. It is determined that through careful evaluation, enterprises can identify unforeseen adverse effects of changes, such as increased operational costs, decreased productivity, or customer dissatisfaction. It is established that the change management system occupies a key place in the context of ensuring the financial security of the enterprise, as it helps to adapt to external and internal challenges that can impact security. The key needs in the evaluation of change management at the enterprise are highlighted. The stages of evaluating the change management system in a modern enterprise are defined. It is proven that the change management system plays a key role in ensuring a smooth transition of the enterprise to something new, minimizing disruptions and resistance while simultaneously maximizing the security effectiveness and efficiency of the change process. It is determined that evaluating change management helps to identify threats that may arise as a result of implementing changes. It is proven that subjects of financial security are interested in the stability and predictability of the enterprise's activities. Evaluating the change management system ensures that changes are implemented considering financial stability and reducing financial risks, thereby increasing the trust of the subjects. The main principles that characterize the impact of the results of change management evaluation on the work of subjects of financial security of the enterprise are identified.

Keywords: enterprise management, change management, change management evaluation, financial security of the enterprise

Вступ

Постановка проблеми. Процес оцінки управління змінами є невід'ємним компонентом забезпечення фінансової безпеки підприємства, насамперед тому, що він забезпечує системний підхід до оцінки ефективності та впливу ініціатив щодо змін. Відтак, ця оцінка має вирішальне значення з кількох причин. По-перше, це дозволяє підприємствам оцінити, чи досягли зміни намічених цілей, які часто включають фінансові цілі, такі як економія витрат, збільшення доходів або підвищення прибутковості. Оцінюючи результати за заздалегідь заданими показниками, організації можуть визначити фінансові наслідки змін, обґрунтувати інвестиції в ініціативи щодо змін та визначити галузі для подальшого покращення. Цей цикл зворотного зв'язку необхідний для вдосконалення стратегії та тактики, забезпечення ефективного розподілу ресурсів та запобігання дорогим помилкам, які можуть поставити під загрозу фінансову безпеку в цілому. За допомогою ретельної оцінки підприємства можуть виявити непередбачені несприятливі наслідки змін, такі як збільшення експлуатаційних витрат, зниження продуктивності чи незадоволеність клієнтів. Раннє виявлення цих проблем дозволяє своєчасно вжити заходів, що коригують, мінімізувати фінансові ризики і сформувати належне безпекове середовище. Такий запобіжний підхід до управління ризиками має важливе значення для підтримки фінансової безпеки в гіпердинамічному середовищі функціонування сучасних підприємств.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Важливі аспекти забезпечення фінансової безпеки підприємства, розкривалися в працях таких вчених Петренко Н.В., Серьогіна С.С., Дмитрієва Ю.В., Новака А.М., Ноніка В.В., Костенка Д.В., Тараненко О.П., Наумчук К.М., Попченко Т.П., Швидкого Я.Ю., Ризак Я.В., Білецького А.В., Гудкова Д.В., Дем'янчук В.А., Михайленка Д.Г., Трепака В.М., Шимон О.М., Біленка О.А., Богаченка С.І., Бондаренко О.С., Заяць Б.Р., Левчук А.О. та ін. Однак низка теорій і концепцій щодо врахування системи управління змінами, досі залишаються не розкритими повною мірою, що й зумовило вибір даної тематики, її актуальність.

Метою статті є характеристика особливостей ключових аспектів процесу оцінювання управління змінами на підприємстві.

Виклад основного матеріалу

оцінювання управління зміна

Ключова суть системи управління змінами на підприємстві полягає у її структурованому підході до переходу окремих осіб, команд та організацій з поточного стану у бажаний майбутній стан. Основна мета такої системи - здійснити зміни таким чином, щоб звести до мінімуму опір працівників та витрати для організації, одночасно максимізуючи безпекову ефективність зусиль щодо змін [1-2]. При цьому, слід розуміти, що управління змінами має значення для підприємства з кількох причин. По-перше, це полегшує ухвалення нових змін усередині самого підприємства, гарантуючи, що всі зацікавлені сторони будуть адекватно поінформовані та готові до змін [3-4]. Це допомагає зменшити будь-які потенційні збої у роботі. По-друге, це допомагає спрямувати існуючі ресурси у новий напрямок забезпечення фінансової безпеки. Таке узгодження має вирішальне значення для підтримки або підвищення рівня продуктивності під час та після перехідного періоду. Більше того, добре реалізована система управління змінами може значно підвищити ймовірність успіху ініціативи щодо змін, оскільки вона враховує як технічні, так і людські аспекти змін (табл.1).

Слід зауважити, що оцінювання системи управління змінами для підприємства необхідна з кількох причин. Відтак, такого роду процес надає уявлення про ефективність використовуваних стратегій та практик даного типу управління. Ця оцінка може виявити сильні сторони та визначити області, які потребують поліпшення, що дозволить вжити цільових заходів, які можуть підвищити загальний рівень успіху ініціатив щодо змін. По-друге, оцінка системи управління змінами допомагає виміряти вплив змін на співробітників, включаючи рівень їхньої залученості, рівень впровадження та опір змінам. Ця інформація має вирішальне значення для коригування підходів до управління змінами для кращого задоволення потреб суб'єктів безпеки. Понад те, суть оцінювання системи управління змінами також у її здатності сприяти розвитку безпекової культури постійного вдосконалення. Регулярно оцінюючи ефективність методів управління змінами, сучасне підприємство може адаптувати свої стратегії до внутрішнього і зовнішнього середовища, що змінюється, гарантуючи, що вона залишиться гнучкою і реагує на нові виклики. Постійна оцінка та адаптація є ключем до підтримки довгострокового безпекового потенціалу (табл.2).

Таблиця 1

Етапи оцінювання системи управління змінами на сучасному підприємстві

Таблиця 2

Ключові потреби в оцінюванні управління змінами на підприємстві

Система управління змінами займає ключове місце в контексті забезпечення фінансової безпеки підприємства, оскільки вона допомагає адаптуватися до зовнішніх та внутрішніх викликів, які можуть мати вплив на безпеку. Здатність ефективно управляти змінами дозволяє підприємству швидко реагувати на ринкові коливання, регуляторні зміни, технологічні нововведення та зміни у споживацьких преференціях, що забезпечує підтримку конкурентоспроможності та зниження ризиків втрати доходів. Крім того, адекватне управління змінами може запобігти виникненню внутрішніх проблем та загроз, таких як зниження ефективності внутрішніх процесів, які також можуть негативно впливати на фінансові показники підприємства. Відтак, оцінювання системи управління змінами має прямий вплив на рівень фінансової безпеки підприємства, оскільки дозволяє виявити слабкі місця та загрози у процесі впровадження змін. Це, в свою чергу, надає можливість своєчасно коригувати стратегії та підходи, знижуючи імовірність фінансових втрат [5-7]. Регулярна оцінка ефективності системи управління змінами допомагає забезпечити, що процеси адаптації до нових умов ведуться з мінімальними затратами та високою ефективністю, що є ключовим фактором зміцнення фінансової безпеки. Таким чином, систематичне оцінювання та оптимізація управління змінами стає не тільки інструментом для ефективного впровадження змін, але й засобом забезпечення фінансової безпеки підприємства [8-10].

Виокремимо ключові засади, які характеризують вплив результатів оцінювання управління змінами на роботу суб'єктів фінансової безпеки підприємства (рис.1).

Підсумовуючи, можна сказати, що система управління змінами відіграє ключову роль у забезпеченні плавного переходу підприємства до чогось нового, зводячи до мінімуму збої та опір і одночасно максимізуючи безпекову ефективність та результативність процесу змін. Оцінка цієї системи має вирішальне значення для розуміння її впливу, підвищення її ефективності та розвитку культури постійного вдосконалення, тим самим підвищуючи здатність даної відкритої соціально-економічної системи успішно долати перетворення таким чином, щоб не страждав й рівень фінансової безпеки.

Рис.1. Ключові засади, які характеризують вплив результатів оцінювання управління змінами на роботу суб'єктів фінансової безпеки підприємства

Висновки

Підсумовуючи, зазначимо, що управління змінами -- структурований підхід до переведення окремих осіб, команд та організацій із поточного стану у бажане майбутнє -- відіграє вирішальну роль у забезпеченні фінансової безпеки підприємства. Відтак, цей процес впливає на фінансову безпеку кількома способами, починаючи з пом'якшення ризиків, пов'язаних із змінами. Коли підприємство впроваджує зміни, будь то процеси, технології або структури, воно стикається з ризиком збоїв, які можуть призвести до фінансових втрат. Проте, саме ефективне управління змінами усуває ці ризики завчасно, плануючи та впроваджуючи зміни таким чином, щоб звести до мінімуму збої у роботі. Підготовляючи співробітників до змін, забезпечуючи сумісність систем та плавну адаптацію процесів, організація може уникнути дорогих простоїв, втрати продуктивності та потенційної втрати доходів, тим самим зберігаючи поточний рівень фінансової безпеки. Крім того, управління змінами сприяє фінансовій безпеці підприємства за рахунок підвищення його адаптивності та конкурентоспроможності на ринку. У сьогоднішньому гіпершвидкому мінливому бізнес-середовищі здатність адаптуватися до нових технологій, вимог ринку та змін у законодавстві має вирішальне значення для виживання та безпеки як такої. Завдяки ефективному управлінню змінами підприємства можуть забезпечити ефективне та дієве впровадження змін, що дозволяє їм отримувати вигоду з нових можливостей швидше, ніж конкуренти, які адаптуються повільніше. Це не тільки забезпечує конкурентну перевагу, але також відкриває нові потоки доходів та збільшує розмір прибутку, тим самим сприяючи фінансовій безпеці.

Література

1. Podra, O., Kurii, L., Alkema, V., Levkiv, H., & Dorosh, O. Theoretical aspects of human capital formation through human potential migration redistribution and investment process. Business: Theory and Practice, 21(1), 2020, 71-82.

2. Bhargava, M., Sharma, A., Mohanty, B., Lahiri, M.M. Moderating role of personality in relationship to financial attitude, financial behaviour, financial knowledge and financial capability. International Journal of Sustainable Development and Planning, Vol. 17, No. 6, 2022, pp. 1997-2006

3. Dudin, M., Burkaltseva, D., Reznikova, O., Betskov, A., Kilyaskhanov, H., Guk, O., & Zotova, S. The impact of conflict on economic security of the enterprise. International Journal of Engineering and Technology (UAE), 7, 2018, 283-290.

4. Yap, R.J.C., Komalasari, F., Hadiansah, I. The effect of financial literacy and attitude on financial management behavior and satisfaction. Bisnis & Birokrasi Journal, 2018, 23(3): 3-5.

5. Tulchynska, S., Popelo, O., Pohrebniak, A., Borysenko, O., Redko, K., Koba, V. Innovative and investment activities of enterprises within eco-industrial parks in the circular economy context. International Journal of Sustainable Development and Planning, Vol. 18, No. 1, 2023, pp. 79-89.

6. Parubets, O., Shyshkina, O., Sadchykova, I., Yevtushenko, Y., Tarasenko, A., Potseluiko, I. Dynamics of the development of the credit services market in the conditions of financial instability: A case of Ukraine. International Journal of Sustainable Development and Planning, Vol. 18, No. 9, 2023, pp. 2733-2745

7. Zybareva, O., Shylepnytskyi, P., Krylov, D., Arefiev, S., Ozarko, K., Hryhorkiv, M. Management of business projects of the enterprise as a factor of increasing international competitiveness in the conditions of global sustainability. International Journal of Sustainable Development and Planning, Vol. 17, No. 7, 2022, pp. 2023-2032

8. Britchenko, I., Filyppova, S., Niekrasova, L., Chukurna, O., Vazov, R. The evaluation efficiency system of the sustainable development strategy of the enterprise in the decentralization conditions. Economic Studies Journal, 1, 2022: 118-138.

9. Dubyna, M., Verbivska, L., Kalchenko, O., Dmytrovska, V., Pilevych, D., Lysohor, I. The role of digitalization in ensuring the financial and economic security of trading enterprises under the conditions of external shocks. International Journal of Safety and Security Engineering, Vol. 13, No. 5, 2023, pp. 821-833

10. Popelo, O., Shaposhnykov, K., Popelo, O., Hrubliak, O., Malysh, V., Lysenko, Z. The influence of digitalization on the innovative strategy of the industrial enterprises development in the context of ensuring the economic security. International Journal of Safety and Security Engineering, 2023, 13(1): 39-49.

References

1. Podra, O., Kurii, L., Alkema, V., Levkiv, H., & Dorosh, O. (2020). Theoretical aspects of human capital formation through human potential migration redistribution and investment process. Business: Theory and Practice, 21(1), 71-82. [in English]

2. Bhargava, M., Sharma, A., Mohanty, B., Lahiri, M.M. (2022). Moderating role of personality in relationship to financial attitude, financial behaviour, financial knowledge and financial capability. International Journal of Sustainable Development and Planning, Vol. 17, No. 6, pp. 1997-2006 [in English]

3. Dudin, M., Burkaltseva, D., Reznikova, O., Betskov, A., Kilyaskhanov, H., Guk, O., & Zotova, S. (2018). The impact of conflict on economic security of the enterprise. International Journal of Engineering and Technology (UAE), 7, 283-290. [in English]

4. Yap, R.J.C., Komalasari, F., Hadiansah, I. (2018). The effect of financial literacy and attitude on financial management behavior and satisfaction. Bisnis & Birokrasi Journal, 23(3): 3-5. [in English]

5. Tulchynska, S., Popelo, O., Pohrebniak, A., Borysenko, O., Redko, K., Koba, V. (2023). Innovative and investment activities of enterprises within eco-industrial parks in the circular economy context. International Journal of Sustainable Development and Planning, Vol. 18, No. 1, pp. 79-89. [in English]

6. Parubets, O., Shyshkina, O., Sadchykova, I., Yevtushenko, Y., Tarasenko, A., Potseluiko, I. (2023). Dynamics of the development of the credit services market in the conditions of financial instability: A case of Ukraine. International Journal of Sustainable Development and Planning, Vol. 18, No. 9, pp. 2733-2745 [in English]

7. Zybareva, O., Shylepnytskyi, P., Krylov, D., Arefiev, S., Ozarko, K., Hryhorkiv, M. (2022). Management of business projects of the enterprise as a factor of increasing international competitiveness in the conditions of global sustainability. International Journal of Sustainable Development and Planning, Vol. 17, No. 7, pp. 2023-2032 [in English]

8. Britchenko, I., Filyppova, S., Niekrasova, L., Chukurna, O., Vazov, R. (2022). The evaluation efficiency system of the sustainable development strategy of the enterprise in the decentralization conditions. Economic Studies Journal, 1: 118-138. [in English]

9. Dubyna, M., Verbivska, L., Kalchenko, O., Dmytrovska, V., Pilevych, D., Lysohor, I. (2023). The role of digitalization in ensuring the financial and economic security of trading enterprises under the conditions of external shocks. International Journal of Safety and Security Engineering, Vol. 13, No. 5, pp. 821-833 [in English]

10. Popelo, O., Shaposhnykov, K., Popelo, O., Hrubliak, O., Malysh, V., Lysenko, Z. (2023). The influence of digitalization on the innovative strategy of the industrial enterprises development in the context of ensuring the economic security. International Journal of Safety and Security Engineering, 13(1): 39-49. [in English]

Размещено на Allbest.ru