Ивент-индустрия краснодарского края в контексте трендов событийного менеджмента

Павлова О.А.

доктор филологических наук, доцент кафедры социально-культурной деятельности Краснодарский государственный институт культуры (г. Краснодар, Россия)

Krasnodar State Institute of Culture (Krasnodar, Russia)

Pavlova O.A.

Krasnodar State Institute of Culture (Krasnodar, Russia)

Abstract: today's world, event management plays a key role in the development of the economy and culture of regions and countries. One of the most dynamically developing regions in this area is the Krasnodar Region. This region has unique features that allow it to successfully compete in the global event management market. In this article we will consider the main trends and prospects for the development of the event industry in the Krasnodar Region in the context of global trends.

Keywords: event technologies, event management, event market, creative industries, trends, tendencies.

В настоящее время в ивент-индустрии России наблюдается переход к гибридной модели функционирования, в которой мероприятия как в очном, так и в виртуальном форматах продолжают оставаться в равной степени актуальными. Одновременно с этим набирает обороты интеграция искусственного интеллекта в сферу развлечений, в корне перестраивая процессы планирования и организации мероприятий. Благодаря этому, современные ивент-технологии стремительно эволюционируют под влиянием общественных потребностей, тенденций и технологического прогресса. В век информации основной упор организаторов культурно-досуговых программ делается на удовлетворение потребностей человека, а не на объем предлагаемого контента и услуг. Это свидетельствует о смене парадигмы событийного менеджмента в сторону предоставления уникального захватывающего опыта аудитории в ходе реализации мероприятий.

Современные мероприятия сегодня являются не отдельными развлекательными событиями, а неотъемлемыми компонентами системных коммуникационных стратегий брендов. По этой причине многие конкурентоспособные ивент-агентства и индивидуальные предприниматели сосредоточились на согласовании мероприятий с бизнес-целями заказчиков, предлагая дополнительные услуги по аренде помещений, кейтерингу и продвижению событий. Данные тенденции отражают особое внимание ивент- специалистов к креативной и эффективной лидогенерации и разработке стратегий внутренней коммуникации, что является важнейшими факторами окупаемости инвестиций в мероприятия.

К тому же, на сегодняшний день Краснодарский край служит важным центром многогранного спектра современных культурных и художественных событий Южного федерального округа. Ежегодно в регионе проходит множество мероприятий, включая фестивали, концерты, выставки, спортивные соревнования, матчи, форумы и бизнес-конференции. Разнообразие выбора региональных мероприятий и впечатлений не ограничивается летним сезоном, а длится круглый год.

Краснодарский край, являясь довольно перспективным регионом для развития ивент-рынка, обладает рядом уникальных особенностей. Так, например, как отмечают специалисты, благоприятный климат и природные ландшафты создают идеальные условия для проведения мероприятий на открытом воздухе, развития культурно-исторического и винного туризма, а также связанными с ними мероприятиями и событиями. В крае также налажено активное сотрудничество с успешными режиссерами, и местные специалисты регулярно оказываются среди лучших видеографов и фотографов страны. Хотя Краснодарском крае и меньше хороших ведущих, чем в соседней - Ростовской области, которая может похвастаться званием «лучшими ведущими России», ивент-рынок все же продолжает динамично развиваться.

К тому же, совместные усилия государственных структур, бизнеса и общественных организаций все чаще признаются важнейшим условием создания успешных, устойчивых и регулярных мероприятий и вовлечению населения в их планирование и проведение.

Ивент-рынок Краснодарского края в ответ на глобальные мировые и федеральные изменения также становится более зрелым, и такие инструменты рынка, как карта рынка ивент-услуг [2] от Ассоциации Коммуникационных Агентств России и Национального рейтинга ивент-услуг, делают сферу более прозрачной и помогают клиентам выбирать агентства на основе различных критериев, помимо финансовых показателей.

По данным НАОМ, по всей стране в индустрии мероприятий занято более 2 миллионов профессионалов [5], включая агентства и подрядчиков, предоставляющих различные услуги, площадки, технические команды, лейбл и артистов. К тому же, многие услуги можно получить либо полностью онлайн, либо пройти процесс записи через личный кабинет на специализированных сервисах. В Краснодарском крае одним из основных игроков среди сервисов поиска ивент подрядчиков и мастеров в формате единого сайта можно выделить «социальную свадебную сеть «Горько.ру», которая на сегодняшний день значительно расширила сферу предоставления услуг, однако есть и не менее качественные аналоги [4].

Подобные тенденции цифровизации указывают на то, что отрасль стремится установить четкие правила и стандарты взаимодействия между клиентами и агентствами, транслируя опыт мирового рынка на локальные региональные кейсы. К тому же, в условиях растущего спроса, ивент и BTL- агентства сталкиваются с проблемой участия в тендерах и эффективного распределения ресурсов. Для решения этой проблемы появляются такие предложения, как платные тендеры для крупных ивент-компаний и облачные карты планирования для персонала мероприятий, которые призваны упростить процесс проведения мероприятий и обеспечить честную конкуренцию между агентствами и подрядчиками [3].

При выборе исполнителей для своих проектов клиенты все чаще обращают внимание на профессионализм менеджеров и их команд, а также на соответствие идей фирменному стилю и бюджету проекта. Конкуренция теперь вращается вокруг качества кадрового ресурса предприятия, а агентства вкладывают значительные средства в развитие своих внутренних команд, чтобы повысить конкурентоспособность.

Стоит заметить, что при реализации масштабных проектов клиенты предпочитают работать с агентствами, по причине того, что они способны удовлетворить строгие требования к поставщикам, управлять сложными проектами и предлагать услуги по принципу «единого окна» в пользовательском аккаунте сервиса. Тогда как фрилансеры по-прежнему востребованы для выполнения небольших задач и малого бизнеса.

Наиболее успешными являются те подрядчики, которые быстро адаптируются к требованиям рынка, демонстрируют свою компетентность, эффективно коммуницируют и предоставляют полную информационную и юридическую транспарентность. Качественное сотрудничество между агентствами и подрядчиками является важнейшим условием успешного проведения мероприятий: агентства часто сотрудничают с проверенными подрядчиками, которые участвуют в разработке концепции и реализации проекта.

Ивент-агентства Краснодарского края предлагают широкий спектр услуг по организации мероприятий различного уровня и масштаба. Среди них выделяются такие агентства, как «EVENT PRO», BTL-агентство «TREND», «Атмосфера», «Top Event», «Spacefor», «Sowa event», «Forparty23», «INSIDE», «SKM-Agency», «EventAks», «ANNA LEGENDA», «Куба», «PrEventBureau» и «ProShow» и т.п. Некоторые из них специализируются на конкретных видах мероприятий, таких как фестивали, корпоративные мероприятия, свадьбы, конференции и концерты, в то время как другие предлагают комплексные услуги по организации различных событий. Эти агентства предоставляют услуги по креативной разработке сценария мероприятия, оборудование и звуковое оформление для мероприятий. Кроме того, многие из них активно применяют современные технологии и инновационные подходы в своей работе, что делает их еще более конкурентоспособными.

По прогнозам специалистов, в 2024 году рекламный рынок будет продолжать расти и развиваться, несмотря на растущую конкуренцию и перенасыщение контентом. Прогнозируется, что глобальные расходы на рекламу увеличатся на 8,2%. Социальные сети, ретейл-медиа и телевидение станут основными направлениями инвестиций. Российский рынок рекламы также ожидает подъем с прогнозом роста на 35%. В связи с уходом европейских компаний и приходом отечественных брендов-двойников, маркетинг станет ключевым инструментом привлечения заказчиков в ивент-сфере. В условиях жесткой конкуренции среди рекламного контента, бренды будут вынуждены инвестировать в высококачественные видеоматериалы, персонализированную рекламу и инновационные методы интеграции продуктов и услуг. Это потребует от них применения креативных и инновационных подходов, чтобы выделиться среди массы рекламных роликов и привлечь внимание разборчивых и требовательных потребителей [1].

Спрос на региональные культурные мероприятия вырос благодаря расширению российского бизнеса в ответ на санкции и резкому увеличению внутренних инвестиций. Этим изменениям также способствовали такие факторы, как рост средней стоимости услуг, появление полностью российских брендов (как среди подрядчиков, так и среди технологических рекламных компаний), усиленная поддержка внутреннего туризма и сильная нехватка квалифицированного персонала в сфере. Все эти изменения требуют особого внимания к качественному долгосрочному стратегическому планированию в сфере.

Стратегическое планирование включает в себя фундаментальные вопросы о персонале, тенденциях развития отрасли, партнерстве и конкурентах. Крупные ивент и BTL-агентства часто используют макростратегический подход, согласовывая свой путь с тенденциями отрасли и сотрудничая с конкурентами для взаимного продвижения. ИТ-индустрия также служит примером общеотраслевого сотрудничества и развития имиджа. Та отрасль, которая примет этот подход следующей, привлечет таланты и получит конкурентное преимущество, а яркие масштабные кейсы сыграют ключевую роль в продвижении идей отрасли.

В ближайшие годы ожидается, что ивент-индустрия Краснодарского края будет развиваться в направлении креативного подхода к организации мероприятий, созданию уникального контента и эффективному управлению командой. С учетом удовлетворения основных потребностей, таких как финансирование и выбор места проведения, конкуренция будет смещаться в сторону творчества, качества контента и эффективности работы. Таким образом, местные ивент-агентства получат возможность выделиться на фоне конкурентов за счет своей креативности и профессионализма.

Таким образом, характерные особенности современного ивент-рынка в Краснодарском крае не только соответствуют местным предпочтениям и условиям, но и перекликаются с глобальными тенденциями, позиционируя регион как динамичное и привлекательное место для проведения мероприятий в соответствии с современными требованиями рынка.