Аттестация как метод оценки, управления и мотивации персонала

Размещено на http://www.Allbest.Ru/

Академия труда и социальных отношений

Аттестация как метод оценки, управления и мотивации персонала

Сметанина Н.Н.

Аннотация

В статье поднимается и анализируется вопрос использования аттестации на предприятии как метода оценивания и управления персоналом. В работе отмечено, что аттестация персонала важна для предприятия, так как персонал, обладающий определенными навыками и компетенцией и подтвердивший это на аттестации, дает возможность предприятию достигать своих стратегических целей. В данной статье рассмотрены принципы проведения аттестации, преимущества и недостатки использования данного метода оценки персонала. В завершении статьи приводится репрезентативный пример и делается вывод о необходимости внедрения аттестации и важности этого процесса как метода оценки персонала, чтобы работодатель мог своевременно оценивать работу своего персонала.

Ключевые слова: аттестация, оценка, управление, мотивация, результат, управление персоналом, персонал.

Abstract

Smetanina N.N., Academy of Labor and Social Relations (Moscow, Russia)

The article raises and analyzes the issue of using certification in an enterprise as a method of personnel assessment and management. It is noted in the work that personnel certification is important for the enterprise, since personnel with certain skills and competencies and who have confirmed this at the certification, enable the enterprise to achieve its strategic goals. This article discusses the principles of certification, the advantages and disadvantages of using this method of personnel assessment. At the end of the article, a representative example is given and a conclusion is drawn about the need to introduce certification and the importance of this process as a method of evaluating personnel so that the employer can evaluate the work of his staff in a timely manner.

Keywords: certification, assessment, management, motivation, result, personnel management, personnel.

Аттестация персонала - это процесс оценки квалификации и профессиональных навыков сотрудников в организации. Она является важным и неотъемлемым инструментом измерения уровня компетентности и эффективности работы персонала. Несомненно, что аттестация персонала должна быть оформлена в соответствии с законодательными и нормативными документами отдельно взятой компании. Оценка персонала применяется отделом кадров для более правильной расстановки кадров, а также для наиболее справедливого распределения денежного вознаграждения за труд. Следовательно, аттестация имеет большое значение как для работника, так и для работодателя.

По мнению, Беликова И.П. под аттестацией персонала следует понимать - “Аттестация - это форма комплексной оценки кадров, по результатам которой принимаются решения о дальнейшем служебном росте, перемещении или увольнении работника”.

Можно выделить следующие черты, которые будут наиболее полно характеризовать процедуру аттестации персонала:

• Законность

• Периодичность

• Коллегиальность

Более того, помимо вышеперечисленных черт, так же стоить отметить, что она способствует развитию коммуникативных навыков, лидерских качеств, адаптивности, само мотивации и про активности.

В соответствии с ТК РФ существуют основания приема, повышения, понижения и увольнения сотрудника с его занимаемой должности. В связи с тем, что аттестации персонала является законотворческой деятельностью, можно использовать ее, преследуя следующие цели:

1. Получение оснований на соответствие работника его занимаемой должности,

2. Право повышения квалификационной категории,

3. Право расторжения трудового договора между работником и работодателем.

Помимо характерных черт, выделяют 3 вида аттестации персонала:

1. Периодическую

2. Внеочередную

3. Разовую

Несомненно, что аттестация персонала в любой организации основывает на принципах, которые в полной мере описывают стратегические цели и планы компании. Выделю несколько из них:

- принцип равенства (подлежат все специалисты),

- принцип дифференциации (подразумевает индивидуальный подход к проведению оценочных процедур для каждой группы сотрудников),

- принцип прозрачности (главные принципы проведения аттестации должны быть ясны и понятны сотрудникам),

- принцип преемственности показателей труда и вознаграждения (заключается в том, что любая работа, выполненная качественно и в срок, должна быть справедливо оценена, оценка работы должна быть объективной, своевременной).

Как и любая другая процедура, которая проводится с целью выявления “лидеров” и “подчиненных” аттестация персонала имеет свои преимущества и недостатки. аттестация профессиональный квалификация навык персонал

Преимущества такой аттестации заключаются в следующем:

1. Объективность - заключает в себе объективную оценку персонала,

2. Развивающий подход - определение сильных и слабых сторон,

3. Мотивация персонала - предлагаемая идея добавляет стимулы для персонала, воодушевляя их к постоянному совершенствованию и расширению своих профессиональных навыков. Таким образом, сотрудники могут более ясно осознавать свою роль внутри организации и ориентироваться на будущий рост и развитие.

Отрицательные черты аттестации персонала:

1. Негативная реакция персонала. Если работник считает, что аттестация неправильная или необъективная, это может вызвать отрицательную реакцию на его работу или на работу коллектива, в результате чего производительность может снизиться.

2. Снижение мотивации. При условии, если работники считают, что результаты аттестации не признаются или не оцениваются по достоинству.

3. Риск ошибок. Некоторые методы аттестации могут быть недостаточно объективными или не давать полную картину о том, как работает конкретный сотрудник.

Приведу конкретный пример и рассмотрю проведение аттестации персонала на основании предприятия АО «ПО Муроммашзавод». В данной организации данная процедура была введена лишь в 2017 году. Тут она проводится 2 раза в год. Существует ряд исключений, то есть работников, которые аттестации не подлежат, например:

1. Те, кто не отработал полный год,

2. Те, кто претендует на повышение занимаемой должности,

3. Те, кто находятся на испытательном сроке,

4. Также беременные и женщины, вышедшие на работу после отпуска по уходу за ребенком.

В данной организации существует несколько этапов проведения аттестации персонала.

Первый этап заключает в себе уведомление работникам о проведении аттестации.

На втором этапе утверждается аттестационная комиссия. В данном случае она характеризуется председателем комиссии - генеральным директором АО «ПО Муроммашзавод», заместителем председателя комиссии - начальником отдела кадров АО «ПО Муроммашзавод», секретарем комиссии - менеджером по персоналу, членами комиссии - главным инженером, начальником коммерческой службы, начальником службы снабжения.

На третьем этапе работы формируется перечень отделов и работников, которые будут проходить аттестационный процесс. Из-за большого количества отделов и сотрудников в организации, аттестация проводится не со всеми сразу, а выборочно. В результате, в течение года, каждое подразделение пройдет через эту процедуру.

На четвертом этапе разрабатывается план проведения аттестаций, готовятся необходимые документы: аттестационные листы, характеристики для отзывов и протоколы оценок для каждого аттестуемого сотрудника.

Пятый этап включает в себя проведение оценки работы и профессиональной деятельности сотрудников в тех подразделениях, где они трудятся и проходят аттестацию.

В ходе аттестационной процедуры, проведённой в 2021 году в компании АО «ПО Муроммашзавод», зафиксированы следующие результаты: девять работников получили повышение заработной платы, двенадцати было предложено улучшить профессиональные навыки, троим выразили недовольство их рабочими достижениями, рекомендуя рассмотреть вопрос об увольнении. Деятельность шести сотрудников оценили как удовлетворительную, однако это не привело к вручению каких-либо наград.

В итоге, подобные аттестации выступают ключевым и эффективным методом оценки кадров, способствующим повышению общей производительности труда на предприятии.

Список литературы

1. Беликова И.П. Оценка и контроллинг персонала: учебное пособие. - Ставрополь: АГРУС, 2021. - 67 c;

2. Денисов А.Ф. Отбор и оценка персонала: учебник - Москва: Ай Пи Ар Медиа, 2023.- 211-221 с.

3. Мизинцева, М.Ф., Сардарян А.Р. Оценка персонала: учебник и практикум для вузов - Москва: Юрайт, 2023. - 31-39 с.

4. Фотина Л.В. [и др.], под общей редакцией Фотиной Л.В. Технологии кадровых практик на государственной службе: мастер-класс: учебник и практикум для вузов - Москва: Юрайт, 2023. - 244-267 с.

5. Хруцкий В.Е., Толмачев Р.А. Оценка персонала. Сбалансированная система показателей: практическое пособие - Москва: Юрайт, 2023. - 30-39 с.

6. Хорева Е.Е. Аттестация персонала // Экономика и социум. 2018. №12 (55) (дата обращения: 28.04.2024 г.)

Размещено на Allbest.Ru