Управление проектами стратегического развития в общей системе управления образовательными организациями высшего образования

Размещено на http://www.allbest.ru/

Московский государственный технологический университет «Станкин» (г. Москва, Россия)

Управление проектами стратегического развития в общей системе управления образовательными организациями высшего образования

Грузинова В.О.

аспирант кафедры финансового менеджмента, 3 курс

Аннотация

В работе рассматривается управление проектами стратегического развития в рамках существующей в университете общей системы управления образовательными организациями высшего образования (университетов). В качестве примера рассмотрена система управления Тюменского государственного университета, проанализированы основные требования, предъявляемые к системе управления проектами стратегического развития в университетах.

Ключевые слова: стратегическое развитие, университет, управление, проект, стратегия.

Gruzinova V.O.

Moscow State Technological University «Stankin» (Moscow, Russia)

Management of strategic development projects in general management system of educational organizations of higher education

Abstract

управление инновационный проект университет

The work examines the management of strategic development projects within the framework of the general management system of educational organizations of higher education (universities) existing at the university. As an example, the management system of Tyumen State University is considered, the main requirements for the management system of strategic development projects in universities are analyzed.

Keywords: strategic projects, university, management, project, strategy.

В образовательных организациях высшего образования может происходить множество организационных процессов по развитию, а само развитие университетов может быть многоуровневым. Для того, чтобы такое развитие было наиболее эффективным, а управлением этим развитием - релевантным, необходимо организовать процесс и структуру управления изменениями. Как правило, существующая система управления в университете сосредоточена на статическом формате, в то время как преобразования и развитие относится к динамической деятельности, требующей повышенного контроля и специального инструментария.

Методы и инструменты развития отличаются в зависимости от цели преобразований и объёма вносимых изменений в управление. Общая система управления университетами направлена на поддержание деятельности университета. При этом для создания особых, специфических направлений необходимо реформирование существующей системы или выделение подсистемы, направленной на организацию сопровождения инновационного развития университета.

Стратегические проекты развития представляют способ упорядочивания процессов инновационного развития и трансформации университета для достижения целевой модели функционирования, а также одно из специфических направлений деятельности. В отличие от более коротких по горизонту планирования изменений проектов, которые обычно осуществляются непосредственно на этапе реализации, стратегическое управление определяет основные перспективы развития проекта и (или) организации, факторы влияния, глобальные цели и соответствующие им задачи [1, с. 175].

Важно отметить, что управление, нацеленное на поддержание на существующем уровне основных и обслуживающих процессов университета само по себе вряд ли позволит его развивать, потому как социально-экономические, финансовые, технологические, политические и иные изменения внешней среды будут влиять на появление новых факторов, влияющих, в свою очередь, и на устойчивость университета, его статус, эффективность управления. По этой причине поддержание функционирования университета на существующем уровне - лишь часть необходимых усилий, в то время как максимальная эффективность может достигаться при помощи проектов стратегического развития, создания «запаса прочности» и администрирования новых направлений. В этой связи значимость стратегических проектов, стратегического планирования и постановки целей развития университета является неоспоримой и требует определённых изменений в подходе к управлению университетом.

Университет в узком смысле представляет собой лишь место, где индивид получает высшее образование, приобретает новые знания, развивается как личность и специалист. Однако для того, чтобы университет развивался и увеличивал свою эффективность, необходимо и его качественное перестроение, изменение структуры управления, обретение новых компетенций и оказание новых услуг. Так, например, возможно создание инновационноориентированных подразделений университета (отделов, управлений, дирекций), в которых аккумулируются новые знания и происходит поощрение интереса сотрудников и студентов к занятию наукой. Возможно также и создание центра стратегического развития, в котором инициируются и развиваются отдельные проекты по стратегическому развитию университета. Указанные области деятельности - управление учебным развитием, управление инновационным развитием и управление стратегическим развитием - взаимосвязаны (Рис. 1).

Рис. 1. Соотношение управления учебным развитием, управления инновационным развитием и управления стратегического развития в структуре управления университета

Как видно из представленного рисунка, управление стратегическим развитием произрастает из базовых и дополнительных действий университета, направленных на организацию управления деятельностью университета. По этой причине необходимо, чтобы организационная структура университета была достаточной, чтобы стать фундаментом развития и дальнейшего стратегического планирования, для чего необходимо наличие соответствующих ресурсов.

Наличие центра стратегического развития университета - это лишь отражение части усилий организации высшего образования на стратегическое развитие. Для эффективного развития необходимо выделение направлений, координируемых должностными лицами университета с необходимым набором полномочий. Число и содержание данных направлений может отличаться в зависимости от того, что руководство университета ставит для себя как стратегическую цель или как некоторые стратегические задачи.

Как пример организации центра стратегического развития в университете можно рассмотреть систему управления Тюменского государственного университета (ТюмГУ) [2]. На основе описания данной системы можно сделать вывод о том, что наблюдательный совет университета, в который входят высокие должностные лица, руководители индустриальных партнёров университета, руководство университета, является основным органом оценки и выбора направлений стратегического развития. После коллегиального обсуждения возможных направлений деятельности организуется работа по добавлению такого направления в систему управления стратегическими инициативами, в которые, например, входят такие области, как создание команды поддержки всех проектов, организация исследований, разумное управление, маркетинг и создание бренда университета и другие. При этом для каждого направления существует собственная команда специалистов под руководством экспертов, обладающих компетенциями в данном конкретном направлении деятельности, предусмотрены отдельные мероприятия по достижению поставленных целей, сформированы ключевые показатели эффективности, обозначены риски.

Для управления стратегическими проектами ТюмГУ наделила руководителей проекта широкой автономией, внедрила управление на основе целеполагания, осуществила организаторскую и командную работу для понимания общей цели как в команде, так и среди иных команд.

Таким образом, на основе анализа системы управления можно сделать вывод о качественном применении проектных инструментов, свойственных управлению проектами стратегического развития в рамках уже существующей общей системы управления образовательной организации высшего образования. Основными требованиями к управлению проектами стратегического развития можно назвать наличие отдельной структурной единицы, осуществляющей общее руководство проектной деятельностью, наличие ответственных за реализацию проектов или их направлений лиц и команды проекты, наличие отдельного бюджета и ресурсов различного вида для обеспечения проектной деятельности, наличие плана развития и включённых в него показателей, этапов, целей и иных элементов, свидетельствующих о достижении целей проекта [3, с. 343-345]. Важно отметить, что для проектной деятельности, представленной в виде стратегического развития или в ином виде, необходимо осуществление достаточной степени проработки плана проекта, полноценного анализа цели, задач, показателей, факторов влияния, рисков и осуществление иных усилий, направленных на предварительную оценку и планирование. Чем лучше проведены предварительные мероприятия, тем эффективнее будет реализован задуманный проект.

Список литературы

1. Никитина Н.В., Бетанели Ф.Т., Махмудов Ф.А. Методика стратегического управления проектами // Теория и практика общественного развития. 2023. № 7 (183). [Электронный ресурс]. URL: https://cyberlemnka.ra/artide/n/metodika-strategicheskogo-upravleniya-proektami (дата обращения: 26.06.2024).

2. Система управления университетом ТюмГУ [Электронный ресурс]. URL: https://www.utmn.ru/priority2030/program/plans-and-strategies/management/?ysclid=lxu45ittng446316569 (дата обращения: 27.06.2024).

3. Коуров В.Ф., Меньшикова Е.А. Развитие стратегического планирования и управления в системе высшего образования Российской Федерации // Гуманитарные, социально-экономические и общественные науки. 2022. № 12. С. 343-345.

Размещено на Allbest.ru