Совершенствование процессов разработки по методам kanban-планирования

Размещено на http://allbest.ru

Совершенствование процессов разработки по методам kanban-планирования

Прохоров Андрей Валерьевич

IMPROVEMENT OF SOFTWARE DEVELOPMENT PROCESSES BY KANBAN-PLANNING METHOD

Prokhorov A.V.

The article discusses the improvement of the software development process through the introduction of the Kanban-planning method, describes its main principles, methods of application, as well as the advantages and disadvantages of this method. The difficulties that may arise during its implementation in the organization are analyzed. Examples of companies that have made the transition to this process of organizing work, metrics before and after the introduction of the method are given.

Keywords: project management, flexible methods, efficient production, software, lifecycle, Kanban, Agile, Scrum.

В статье рассматривается совершенствование процесса разработки ПО при помощи внедрения метода Kanban-планирования, описываются его основные принципы, способы применения, а также преимущества и недостатки. Анализируются трудности, которые могут возникать при внедрении метода в организации. Приводятся примеры компаний, совершивших переход к данному процессу организации работ, метрики до и после внедрения подхода.

Ключевые слова: управление проектами, гибкие методы, эффективное производство, ПО, жизненный цикл, Kanban, Agile, Scrum.

kanban планирование организация

Разработка програмного обеспечения (ПО) является сложным и трудоемким процессом. Современная разработка ПО, вдобавок к этому, производится в условиях высокой конкуренции и быстрого наращивания функциональности продукта, что зачастую накладывает жесткие временные и прочие ресурсные ограничения на проект. Для того, чтобы успешно реализовать проект, необходимо грамотно организовать работу команды, определить приоритеты задач и контролировать их выполнение, имея при этом обратную связь с исполнителем (как и с заказчиком) по каждому функциональному блоку продукта.

Традиционные методы управления, такие как линейный подход, или же каскадная модель, размещают обратную связь с потребителем на слишком поздних этапах работы над проектом, что приводит к увеличению цены изменений и переносу сроков. Анализ GAO Software Development установил [1], что провалы ряда ИТ-проектов в периоде с 2011 по 2012 преимущественно были вызваны неправильным планированием и слишком строго определенными требованиями на фоне менявшихся пожеланий заказчиков.

В таких условиях становится актуальным использование гибких методов управления проектами - Agile-методов. Порой они позволяют за достаточно короткий срок увеличить производительность компании на 60%, число заказов - на 40%, а рентабельность новой продукции - на 50% [3].

Kanban.

Гибкие методы - это семейство методов организации работы компании, которое включает в себя как минимум Scrum, Kanban, Lean и Six Sigma. Они основаны на итеративной разработке, коротких циклах с обратной связью и постоянном улучшении продукта. Нескорые из них применимы почти в любой сфере трудовой деятельности (Kanban), а некоторые ориентированы на более конкретный формат (такие как Lean - он подходит для серийного производства материальных товаров).

Kanban - это метод управления производством, основанный на визуализации рабочего процесса. Он был разработан в компании Toyota (Kanban от яп. «сигнал» или «карточка») и представляет собой систему организации производства, которая позволяет оптимизировать рабочие процессы и снизить затраты на производство. Организация работ в данном методе проводится следующим образом: команда, работающая над продуктом, оформляет доску под будущие задачи. Обычно доска состоит из двух типов колонок:

Колонки приоритета - срочные, среднесрочные, долгосрочные и т.п;

Колонки статусов - «выполнено», «в работе», «возникли затруднения» и т.д.

Далее, основываясь на заранее

сформированном списке задач, задачи расставляются внутри Kanban-доски по колонкам и приоритету в виде карточек.

Канбан является неотъемлемой частью подхода, который предполагает организацию своевременных поставок товаров и материалов от производителя к потребителю. В рамках этого подхода устанавливаются не только временные рамки поставок, но и требования к количеству товаров, их качеству.

Применение Kanban в разработке ПО.

Жизненный цикл проекта - это последовательность этапов, через которые проходит проект с момента его зарождения до завершения. Благодаря отслеживанию текущего положения жизненного цикла, руководство и менеджеры когут контролировать ход его выполнения: на какой стадии сейчас находится разработка и на что направить ресурсы для успешного завершения. Согласно опросам PMI [4], организации теряют почти 10% от вложенных средств из-за низкой производительности. Каждый из 31% проектов не достигает поставленных целей, 43% проектов превышают изначально поставленный бюджет.

Именно в сфере разработки ПО гибкие методы и, в частности, Kanban получил самое широкое распространение. ИТ-проекты часто сталкиваются с трудностями соблюдения сроков разработки в силу сложность самого процесса и итогового продукта. А следовательно, и с бюджетным планированием. Визуальное планирование через доски с карточками, лежащее в основе метода, позволяет как быстро оценивать текущий статус работы в целом, так и планировать распорядок каждого исполнителя в частности.

Достоинства метода:

Визуализация рабочего процесса - наглядное отображение всех этапов работы и выполнения задач;

Гибкость - Kanban позволяет быстро изменять приоритеты задач и адаптировать рабочий процесс под изменяющиеся требования;

Улучшение коммуникации - использование карточек помогает команде лучше понимать задачи и обмениваться информацией о ходе работы;

Повышение эффективности -

команда может сосредоточиться на выполнении важных задач,

абстрагировавшись от второстепенных.

Недостатки метода:

Метод требует от команды определенной дисциплины и культуры для успешного внедрения;

Необходимость обучения - для эффективного использования сотрудникам необходимо освоить и привыкнуть к новой организации трудовой деятельности;

Метод не подходит для малых проектов, ведь он лучше всего работает в командах среднего размера;

Метод теряет смысл в малых командах, он при этом не может быть масштабирован на большие отделы - произойдет «перегрузка» Kanban-доски множеством задач, отслеживание и приоритезация которых станет сложна для восприятия исполнителями.

Результаты внедрения Kanban.

Множество иностранных и отечественных предприятий успішно перешил на Kanban-планирование. Одним из самых известных примеров является «Agile- трансформация» Сбера: по словам председателя [5] правления Сбера Герман Грефа, после перехода к гибким методам, в том числе включающим Kanban, удалось грандиозно сократить время вывода новых продуктов на рынок.

В статистическом исследовании от 2021 года [2] был проведен анализ повышения эффективного использования ресурсов (resource utilization) - в особенности времени - в сфере разработки программного обеспечения до и после внедрения метода Kanban. Результаты показали рост производительности бизнес-аналитиков с 70% до 90%, разработчиков с 40% до 56%, а тестировщиков с 36% до 49%. Время суммарного простоя сократилось на 1.5 дня для отрезка из 10 дней.

Ряд российских компаний, не связанных с ИТ-сектором, также успешно применяют Kanban в своей деятельности. С 2005 года на заводе «УралАЗ» метод используется в цеху главного конвейера автомобильной сборки. Предприятие ООО «ФОТЕКС», производящее стальные изделия первичной обработки, с 2016 года внедряет Kanban для повышения производительности труда. По результатам только 2016 года, переход к новой системе планирования позволил сэкономить более 700 тысяч рублей, снизив суммарное количество производимой продукции лишь на 1%. Данное снижение обусловлено возросшим объемом обратной связи, а также адаптацией сотрудников к новой системе.

Таким образом, в статье рассмотрены предпосылки к появлению гибких методов управления проектами и производством, причины их популярности в сфере разработки программного обеспечения и распространенность метода Kanban-планирования.

Описана актуальность и преимущества применения метода Kanban- планирования в процессах разработки программного обеспечения. Использование метода Kanban позволяет улучшить качество работы команды и повысить эффективность проекта.

Благодаря своей простоте, гибкости и возможности визуализации, Kanban помогает сотрудникам контролировать выполнение задач, снижать затраты на производство и быстро реагировать на изменения в проекте, тем самым совершенствуя процесс разработки целиком.

Список использованных источников и литературы

GAO Software Development: Effective Practices and Federal Challenges in Applying Agile Methods, Report to the Subcommittee on Federal Financial Management, Government Information, Federal Services, and International Security, Committee on Homeland Security and Governmental Affairs United States Senate, July 2012

Nadja Damij, Talib Damij. An Approach to Optimizing Kanban Board Workflow and Shortening the Project Management Plan // IEEE Transactions on Engineering Management PP(99), 2021.

Ригби Д., Сазерленд Д., Такеучи Х. Новый рецепт инноваций: модель agile // Harvard Business Review Россия, 22 июля 2016 г.: [Электронный ресурс] URL: http://hbr- russia.ru/management/strategiya/a17966 (дата посещения 09.09.2023)

Руководство к своду знаний по управлению проектами. Руководство PMBOK. - 4-е изд. - Ньютон Сквейр: PMI, 2009. - 241 с.

Сбер подвел итоги пятилетней Agile-трансформации [Электронный ресурс] URL: https://www.gazeta.ru/social/news/2021/09/14/n_ 16532510.shtml (дата посещения 12.09.2023)

Фалько С.Г. Традиционные, гибкие и гибридные модели и стандарты проектного менеджмента // Управление научно-техническими проектами: материалы Второй Международной научно-технической конференции, Москва: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана. 2018. №2. - 276 с

Размещено на Allbest.Ru