Разработка и контроль показателей эффективности этапов проекта в виде научно-исследовательских и опытно конструкторских работ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Разработка и контроль показателей эффективности этапов проекта в виде НИОКР

Зинякова Виктория Евгеньевна

Аннотация на русском языке

Разработка проекта требует точечного подхода и контроля его составляющих. Данный процесс достаточно масштабный и длительный. Необходимо учитывать все показатели и смотреть на данный аспект в перспективе. В работе будут рассмотрены показатели, которые отражают эффективность проекта в виде НИОКР.

Ключевые слова: проект, НИОКР, эффективность, этапы, разработка.

The summary in English

DEVELOPMENT AND CONTROL OF EFFICIENCY INDICATORS OF PROJECT STAGES IN THE FORM OF R&D

Zinyakova Viktoria Evgenevna

The development of a project requires a point approach and control of its components. This process is large-scale and lengthy. It is necessary to take into account all the indicators and look at this aspect in the future. The work will consider indicators that reflect the effectiveness of the project in the form of R&D.

Key words: project, R&D, efficiency, stages, development.

При разработке нового проекта велика вероятность ошибки, которая может негативно отразиться на работе в целом. Ошибки могут повлиять как точечно на проект, так и захватить его целиком. Тем не менее, все это влияет на его дальнейшую реализацию и может привести к его закрытию. Существует механизм, который помогает выстроить понимание при разработке нового проекта. Создание нового продукта, устройства, его модернизации не может обойтись без научно-исследовательских и опытно конструкторских работ (НИОКР). Проведение НИОКР всегда взаимосвязано с планированием показателей, которые являются доскональным обоснованием работ и показывают эффективность разработки.

«Эффективность научных исследований и разработок устанавливается с учетом различных видов проявления полезного эффекта, который может быть получен при использовании результатов НИОКР» [1, с. 100]. Эффект может быть следующим:

- экономический, сущность которого заключается в помощи субъектам данного назначения в получении положительных результатов;

социальный, направлен на население с учетом технических систем, которые помогают повысить уровень качества жизни;

научно-технический, заключается в перспективности и успешности разработки;

оборонный, помогает в направлении обороноспособности страны, например, оборона объектов, выполнение военных задач и т.д.

Прежде чем переходить к количественной оценке эффекта, необходимо подготовить обоснование НИОКР, которое может включать в себя расчет затрат на проведение, описание стадий и этапов, варианты проведения, план - график и выводы о варианте проведения НИОКР. Для наглядности представления чаще всего используется материал представленный графически.

Один из самых сложных этапов НИОКР - это определение сроков проведения. Для наглядности обратимся к таблице, где представлены этапы НИР и ОКР.

Таблица 1 Этапы проведения НИР и ОКР

Источник: анализ автора

Данную таблицу можно назвать типовой, но не стандартной, так как в зависимости от специфики разработки этапы могут корректироваться. Для определения временных показателей обычно используется экспертное мнение или расчетные нормативы. Чаще всего группа специалистов, в качестве предложения дает свою оценку, которая основана на опыте экспертов.

Продолжительность работ ожидаемая ( Тож ) определяется, как вероятное значение при количестве исполнителей. Если мы говорим о двухточечной оценке, тогда будет определяться минимальная и максимальная продолжительность работы. Соответственно минимальная продолжительность Ттіп определяет благоприятные показатели, отсутствие временных помех. Максимальная продолжительность Ттах определяет менее благоприятные показатели. себестоимость затрата проект

Тогда ожидаемая продолжительность работ будет определяться по формуле:

В трехточечной оценке учитывается еще наиболее вероятная продолжительность работ (Тнв) и формула выглядит следующим образом:

Как говорилось выше, при определении временных показателей так же используется экспертное мнение. Составляются группы в количестве от 6 до 15 человек (идеальное количество сложно определить) по принципу компетентности в данной области. Экспертов опрашивают с помощью выбранного метода - метод Делфи, мозговой штурм, дискуссия и т.д. Далее с помощью метода средней арифметической прогнозируют значение трудоемкости. Используется формула средней арифметической:

где T[j - оценка продолжительности работы экспертом, m - количество экспертов.

Результаты в конце заносятся в таблицу, где отражается трудоемкость каждого этапа.

После определения продолжительности этапов все данные отображаются на графике. Чаще всего он оптимизируется со временем, и меняются некоторые его составляющие.

После определения временных показателей и представления графических этапов НИОКР, можно переходить к стоимостной оценки продукта. Плановая смета НИОКР, которая определяет себестоимость продукта, определяется по следующим статьям:

затраты на работы, которые выполняются другими организациям;

затраты на материалы, с учетом их доставки;

затраты на специальное оборудование;

затраты на программное обеспечение;

затраты на оплату труда;

затраты на социальные нужды (расчет идет от оплаты труда работников);

накладные расходы;

прочие затраты.

Для обобщения затрат определяется себестоимость работ и строится график сопоставления затрат и времени. Иногда затраты отображают еще отдельно на гистограмме, чтобы посмотреть затраты в разрезе по статьям.

Только после проведения данных расчетов можно переходить к определению эффекта от разработок. Он является еще одним многоступенчатым этапом со своим набором показателей. Ведь первоначально на стадии отбора заявок проводится два этапа.

Предварительный экспресс-анализ, который отражает:

соответствие специализации разработки специализации предприятия. Если направление разработки будет совершенно иным от отрасли предприятия, возрастает сразу несколько рисков, таких как экономический и технический;

вероятность привлечения контрагентов. Если предприятие не имеет возможностями собственными силами выполнять часть работ, здесь понадобиться помощь других предприятий. Тогда успешность разработки сразу возрастает;

патентная чистота. Данный аспект помогает реализоваться не только в России, но и за рубежом.

После первого этапа уже отходят от реализации разработки, которые неэффективны и малоперспективны.

Оставшиеся заявки во втором этапе подвергаются более глубокому анализу с точки зрения социальной, экономической и научно технической эффективности. Данные виды эффективности рассматриваются в совокупности. То есть в работу не пойдет разработка, которая имеет высокую социальную эффективность и низкую экономическую.

Показатели с учетом всех эффективностей выстраиваются индивидуально с учетом определенных принципов:

комплексность - учет в совокупности экономической, социальной и научно-технической эффективности;

полнота охвата - оценку необходимо проводить на всех стадиях этапах разработки;

измеримость - показатели должны быть представлены количественно;

- информированность - помогает использовать в оценке всевозможные источники, документация;

конкретность - показатели должны быть понятны для всех участников процесса;

ограниченность - показатели не должны повторяться.

Данные принципы помогают выстроить плановые показатели для разработок, помогают определиться с выбором.

После уже подводят итоги о принятии или непринятии заявки в работу. Такая точечная проработка на всех этапах НИОКР помогает минимизировать ошибки, а как следствие не успешность разработки или проекта нового изделия. Данный ряд показателей на разных стадиях НИОКР играет огромную роль, который помогает контролировать и совершенствовать процесс, не допускать ошибок и увеличивать эффект от разработки.

Литература

1. Борискова, Л. А. Управление разработкой и внедрением нового продукта : учеб. пособие / Л.А. Борискова, О.В. Глебова, И.Б. Гусева. -- М.: ИНФРА-М,2018. -- 272 с.

2. Антонец В.А., Нечаева H.B., Абубакирова К.Н. Анализ учета расходов на НИОКР при реализации инновационного проекта [Электронный ресурс].

3. Провоторова В.П. Об экономической эффективности научно -исследовательских и опытно конструкторских работ [Электронный ресурс].

4. Заренков В.Л. Управление проектами: Учебное пособие. - 2-е изд. - М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2006. - 312 с.

5. Иванова Н., Савченко Н. НИОКР: готовим технико-экономическое обоснование [Электронный ресурс].

Размещено на Allbest.ru