Роль затрат в реализации инвестиционного проекта

Размещено на http://www.allbest.ru/

Роль затрат в реализации инвестиционного проекта

Колесникова Ксения Вячеславовна

Аннотация

В работе изложены теоретические аспекты издержек, затрат и расходов на предприятие. Наглядно представлены их различия и взаимосвязь. Рассмотрены все важнейшие аспекты затрат в контексте создания и реализации инвестиционного проекта

Ключевые слова: издержки, затраты, расходы, управленческий учет, инвестиционный проект.

Abstract

The paper describes the theoretical aspects of costs and expenses for an enterprise. Their differences and interrelation are clearly presented. All the most important aspects of costs in the context of creating and implementing an investment project are considered.

Key words: costs, expenses, enterprise economics, management accounting, investment project.

На сегодняшний день любая бизнес-идея требует детального планирования и прогнозирования, поскольку необходимо учесть все аспекты и проблемы, которые могут возникнуть на пути к ее реализации. В частности, для инвестиционного проекта требуются ресурсы: финансовые, трудовые, интеллектуальные, в связи с чем актуальность определения теоретических основ издержек, затрат и расходов.

Издержки - это совокупные траты организации, обусловленные потреблением различных видов экономических ресурсов (сырья, материалов, труда, основных средств, услуг, денег) в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ и услуг). Они включают в себя как явные (расчетные), так и вмененные (альтернативные) издержки.

Альтернативные (вмененные) издержки - это денежное выражение наилучшей упущенной возможности (максимальной упущенной выгоды) альтернативного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, затраченных на производство данного вида продукции (работ, услуг).

Явные (расчетные) издержки в экономической литературе определяются иногда как «затраты», а иногда как «расходы».

Затраты - это отвлечение денежных средств на приобретение активов (материальных ресурсов, основных средств), которые в будущем будут использованы в производстве или на погашение кредиторской задолженности [2].

Однако организация может иметь и не производственные, но необходимые ей затраты. Например, затраты на содержание детских и спортивных сооружений, жилого фонда и т.д. Затраты всегда относятся к определенному интервалу времени - периоду (месяц, квартал, год), когда денежные средства будут потрачены. Для понятия затрат не важно, когда будут использованы приобретаемые активы, важно, когда они будут закуплены.

Затраты могут быть текущими, обеспечивающими бесперебойное функционирование организации, и инвестиционными, рассчитанными на получение финансовых (или иных) результатов в будущем.

В бухгалтерском учете текущие затраты отражаются во втором разделе актива баланса «Оборотные активы», инвестиционные затраты - в первом разделе «Внеоборотные активы».

Для целей исчисления налога на прибыль в Налоговом кодексе РФ существует понятие расходов. Оно также определено в Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99).

Однако правила признания конкретных расходов в бухгалтерском и налоговом законодательстве различны. Порядок признания расходов различен и для организаций, применяющих различные системы налогообложения. Поэтому сумма расходов, отраженная в Отчете о финансовых результатах и налоговой декларации не всегда совпадают.

Наглядно взаимосвязь и различия затрат, расходов и издержек представим графически в виде схемы на рисунке 1.

Рисунок 1 - Различия и взаимосвязь издержек, затрат и расходов (составлено автором)

Разделив категории затрат, издержек и расходов можно перейти к рассмотрению их в контексте реализации инвестиционного проекта.

Инвестиционный проект - это целенаправленная идея, достижение результатов с которой обусловлено рациональным использованием ограниченного количества всех видов имущественных и интеллектуальных ценностей во временных рамках, которые характеризуют начало и окончание определенных действий, что выполняются специально созданной для этого командой [4]. В этой связи особое внимание надо уделить затратам на реализацию инвестиционного проекта во всех его аспектах.

Материалы, сырье, комплектующие относятся к прямым затратам инвестиционного проекта. Их выбор зависит от технических характеристик проекта: технологии, оборудования, местоположения и т. д.

При производстве продукции сырье и материалы могут занимать существенный удельный вес в себестоимости (до 70%). При их прогнозе необходимо оценить:

потребность в сырье и его наличие;

стоимость сырья;

риски, связанные с ресурсообеспечением проекта.

Чтобы избежать в дальнейшем незапланированных (неучтенных) затрат, стоит создать технологическую карту с поэлементным описанием производственного процесса. Также в ней желательно отразить основные требования к сырью и материалам, их необходимое количество и качество (физические, механические, химические свойства).

Очень важно оценить затраты на хранение и транспортировку производственных запасов.

Определить потребность в материальных ресурсах можно на основании следующих характеристик:

вид материала или потребляемого ресурса;

единица измерения;

цена;

норма расхода на единицу продукции (переменные затраты);

потребление ресурса в период (постоянные затраты).

Как только будут спланированы производственные процессы для инвестиционного проекта и ясна организационная структура нового объекта, необходимо определить потребность в трудовых ресурсах для различных стадий реализации проекта, а также их наличие и связанные с ними затраты. Политика набора персонала описывается в бизнес -плане с целью учета затрат по найму.

На инвестиционной фазе, как правило, необходимы сотрудники, которые будут отвечать за подготовительные работы: руководящий и контролирующий штат. В целом количество персонала на этой стадии должно быть сведено к минимуму.

На эксплуатационной фазе потребность в рабочей силе может меняться. Постепенно растет загрузка оборудования, что требует расширения штата рабочих, ввода дополнительных смен. Если трудовая нагрузка меняется от сезона к сезону, можно предусмотреть привлечение временных сотрудников. издержка затрата расход инвестиционный

Не будет лишним продумать заранее программу обучения. Оно может быть организовано уже на инвестиционной стадии (на строительной площадке или на предприятиях-поставщиках оборудования, на аналогичных производствах). В дальнейшем обучение сводится к повышению квалификации, освоению новых технологий, ротации кадров.

Расчет затрат на оплату труда не исчерпывается окладом и (или) почасовой тарифной ставкой, необходимо учесть следующее:

ежегодные отпуска, больничные, период обучения, снижающие количество эффективных рабочих дней;

расходы на социальное, медицинское и пенсионное обеспечение; расходы на оплату подъемных, командировочных и прочих подобных расходов;

затраты на обучение;

страховые выплаты, подоходный налог.

Эти расходы лучше планировать пропорционально фонду отплаты труда производственного персонала.

Результатом кадрового планирования по инвестиционному проекту служат следующие данные:

список рабочих специальностей с указанием требуемой квалификации;

список административного и коммерческого персонала;

численность сотрудников по специальностям;

график найма;

оклады и надбавки, предусмотренные в проекте.

Общепроизводственные расходы инвестиционного проекта - затраты на общее обслуживание и организацию производства:

зарплата рабочих и служащих вспомогательных подразделений;

вспомогательные производственные материалы (коммунальные услуги, удаление отходов);

расходы на содержание и техническое обслуживание оборудования; транспортные расходы.

Что касается расходов на оплату труда рабочих и служащих вспомогательных подразделений, они планируются так же, как и в отношении рабочих основного производства.

Затраты на материалы вспомогательного производства можно спрогнозировать пропорционально выпуску основной продукции, в соответствии с техническими регламентами.

Коммунальные расходы планируются на базе расценок, установленных за облуживание помещений, которые планируется занять. Согласно техническим условиям эксплуатации оборудования составляется план профилактических ремонтов и технического обслуживания.

На базе данного документа можно спланировать стоимость и сроки ремонтных работ.

После планирования технологического процесса (закупка сырья, переработка, внутренние перемещения, доставка до покупателя) необходимо разработать логистическую схему предприятия, на основе которой составляется смета транспортных расходов проекта.

Административные расходы инвестиционного проекта - затраты на организацию и управление: зарплата административного персонала;

социальные накладные расходы; связь и командировочные расходы; средства оргтехники и канцелярия; аренда; текущие платежи за землю; страхование имущества; налоги; расходы на защиту окружающей среды; консультационные услуги; лицензионные платежи [6].

Смета административных затрат формируется с раскрытием по отчетным периодам (месяц, квартал, год) на всю продолжительность жизни проекта.

Социальные накладные расходы возникают согласно сложившейся деловой практике в регионе реализации проекта. Под ними могут понимать дополнительную общественную на грузку (возведение дорог, школ, детских садов), поддержку общественных движений и др. Такие расходы нужно планировать, опираясь на экспертные оценки и результаты переговоров с администрацией.

Затраты на услуги связи и командировочные расходы планируются на базе экспертной оценки при анализе географической активности проекта (удаленность поставщиков, потребителей, смежников).

Расходы на закупку расходных материалов для оргтехники, канцелярских принадлежностей прогнозируют на основании перспективной потребности в них, основанной на оценке деловой активности администрации проекта.

Текущие расходы на аренду имущества и земли планируются исходя из условий найма и базовых ставок, сложившихся в регионе.

В некоторых случаях требуется страхование: имущества (условия выдачи кредита на приобретение основных средств); ответственности (опасные производства); конкретных сделок. В таких случаях планирование расходов происходит исходя из страховой практики. В зависимости от типов производственных мощностей может потребоваться заложить в план расходы на экологические нужды: налоги и сборы за загрязнение окружающей среды, рекреационные мероприятия, природоохранные технологии.

Налоги планируются финансовым отделом исходя из производственного плана и включаются в административные расходы. В процессе работы могут потребоваться экспертные оценки и советы сторонних специалистов. Такие расходы планируются как затраты на консультационные услуги.

Не стоит забывать при планировании о лицензионных платежах: приобретение лицензий на технологии, покупка франшиз на бренды и торговые марки, государственные сборы (лицензирование деятельности), расходы на оформление авторских прав на собственные разработки.

Источником информации при планировании коммерческих расходов по инвестиционному проекту служит маркетинговый план последнего.

Коммерческие расходы - затраты на организацию сбыта продукции, ее упаковку, экспедирование, комиссионные и скидки.

В том числе к ним относятся такие статьи:

зарплата коммерческого персонала;

реклама, продвижение товара/услуг.

Стоит выделить две формы затрат: первоначальные расходы на инвестиционной стадии, предшествующие запуску проекта, по сути, могут относиться к инвестиционным вложениям; текущие коммерческие расходы на фазе эксплуатации проекта.

В том числе к ним относятся такие статьи:

зарплата коммерческого персонала;

реклама, продвижение товара/услуг.

Стоит выделить две формы затрат:

первоначальные расходы на инвестиционной стадии, предшествующие запуску проекта, по сути могут относиться к инвестиционным вложениям;

текущие коммерческие расходы на фазе эксплуатации проекта.

Под оплатой труда коммерческого персонала подразумеваются затраты на оплату услуг временных сотрудников, нанятых для проведения рекламных акций, презентаций и других аналогичных мероприятий.

Расходы на рекламу и продвижение товара формируются исходя из принятой маркетинговой программы на основе исследований будущего рынка сбыта.

Осуществление правильности принятия решений должно базироваться на создании такой оперативной учетно-аналитической системы отражения затрат, которая обеспечивала бы связь управленческого учета и оперативного экономического анализа на всех стадиях жизненного цикла проекта, начиная от идеи заканчивая эксплуатацией объектах [7]. Таким образом, затраты на реализацию инвестиционного проекта играют ключевую роль в его успешном результате.

Библиографический список

1. Жирякова А.В. Исследование подходов к сущности категорий «затраты », «издержки », «расходы » // Дельта науки. - 2018. - № 1. - С. 46-48.

2. Федина С.Н., Кондукова Э.В. Затраты, расходы, издержки: проблемы терминологии. // В сборнике: «Актуальные экономические и социально-гуманитарные проблемы современности». Сборник докладов Международной научно-практической конференции. Под ред. С.В. Фроловой, Л.А. Виликотской. - 2018. - С. 50-54.

3. Никитина Т.С. Разграничение понятий: «издержки», «затраты», «расходы». // В сборнике: Наука. Бизнес. Образование. Сборник научных трудов. Ответственный редактор Л.А. Ильина. - 2019. - С. 71-76.

4. Шарохина С.В. О сущности понятия «инвестиционно проект» // Отходы и ресурсы . - 2018. - Т.5. № 1. - С. 3.

5. Павлыш Э .В. Оптимизация инвестиционных затрат при реализации комплексных XXI инновационных проектов. // В сборнике: «Моделирование в технике и экономике». Сборник материалов международной научно - практической конференции. Главный редактор: Ванкевич Е.В. - 2016. - С. 376-378.

6. Соколова А.А. Вопросы оценки затрат при проектировании и ивестиционных проектов. // В сборнике: «Организационно-экономические и технологические проблемы модернизации экономики России». VI Международная научно-практическая конференция: сборник статей. - 2016. - С. 73-81.

7. Карпова Т.П. Классификация затрат для определения качества инновационных проектов. В сборнике: «Актуальные вопросы науки и образования в веке». Материалы Международной (заочной) научно - практической конференции. под общей редакцией А .И. Вострецова. - 2018. - С. 101-110.

Размещено на Allbest.ru