Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Національний транспортний університет

УДК 681.5.01: 658.5

МОДЕЛІ, МЕТОДИ І АЛГОРИТМИ ПОБУДОВИ ПРОЕКТІВ СИСТЕМ ОРГАНІЗАЦІЙНОГО УПРАВЛІННЯ

ВИЩИМ НАВЧАЛЬНИМ ЗАКЛАДОМ

05.13.22 - управління проектами та розвиток виробництва

Автореферат

дисертації на здобуття наукового ступеня

кандидата технічних наук

ЛЯСКОВСЬКИЙ Віктор Петрович

Київ - 2001



Дисертацією є рукопис

Робота виконана в Національному транспортному університеті Міністерства освіти і науки України

Науковий керівник: доктор технічних наук, професор КАРАНДАКОВ Геннадій Васильович Національний транспортний університет, завідувач кафедри

Офіційні опоненти: доктор технічних наук, професор ПЕТРОВ В'ячеслав Васильович, директор Інституту проблем реєстрації інформації НАН України;

кандидат технічних наук, доцент ТЮПАКОВ Сергій Вікторович, Національний транспортний університет, доцент кафедри.

Провідна установа: Київський національний університет будівництва та архітектури Міністерства освіти і науки України.

Захист відбудеться “18“ травня 2001р. о 12 годині на засіданні спеціалізованої вченої ради Д 26.059.01 при Національному транспортному університеті за адресою: 01010, м. Київ, вул. Суворова, 1.

З дисертацією можна ознайомитись в бібліотеці Національного транспортного університету за адресою: 01103, м. Київ, вул. Кіквідзе, 42.

Автореферат розісланий “13“ квітня 2001р.

Вчений секретар

спеціалізованої вченої ради Гедз Ю.М.



АНОТАЦІЯ

Лясковський В. П. Моделі, методи і алгоритми побудови проектів систем організаційного управління вищим навчальним закладом - рукопис.

Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата технічних наук за спеціальністю 05.13.22 - управління проектами та розвиток виробництва - Національний транспортний університет, Київ, 2001.

В дисертації розроблений науковий підхід до побудови системи організаційного управління на прикладі вищого навчального закладу за рахунок перспективних методів, моделей і алгоритмів з використанням сучасних комп'ютерних та інформаційних технологій на основі новітніх наукових досягнень. На снові проведених досліджень об'єктів організаційного типу зі складню ієрархічною системою використано системний підхід до розв'язання завдань вдосконалення роботи науково-педагогічного та управлінського персоналу ВНЗ.

Запропоновано системну модель функціонування СОУ ВНЗ відповідно до якої сформульовані основні завдання дослідження і формування підходів до їх вдосконалення, з урахуванням специфіки функціонування та розвитку сучасного ВНЗ. Поставлені і вирішені нові завдання дослідження реалізація яких, в сучасних умовах функціонування ВНЗ, забезпечить підвищення ефективності праці науково-педагогічного та управлінського персоналу. Основні результати досліджень впровадженні, що підтвердило їх актуальність і практичну цінність.

Ключеві слова: система, алгоритм, метод, модель, програма, інформатизація, комп'ютеризація, управління.



АННОТАЦИЯ

Лясковский В. П. Модели, методы и алгоритмы построения проектов систем организационного управления высшим учебным заведением - рукопись. інформаційний управління організаційний алгоритм

Дисертация на соискание учёной степени кандидата технических наук по специальности 05.13.22 - управление проектами и развитие производства - Национальний транспортный университет, Киев, 2001.

Дисертация посвящена разработке научного подхода к построению систем организационного управления на примере высшего учебного заведения, который базируется на прогресивных методах, моделях и алгоритмах с использованием современных компьютерных и информационних технологий на основе новейших научных достижений.

В целях повышения эффективности труда научно-педагогического персонала, усовершенствования управленческой деятельности высшим учебным заведением, как объекта исследования, проведены исследования фукциональной структуры ВУЗа и на их основе разработаны модели, методы и алгоритмы для решения актуальних задач фукционирования ВНЗ. Определены основние принципы и пути реализации проекта СОУ ВУЗ, которые дают возможность провести исследования, разработку и внедрение подсистем СОУ ВУЗ на единой методологической основе.

В теоретическом аспекте разработаны системная и математические модели фукционирования локальных процессов (подсистем) протекающих в ВУЗе, которые предусмотрены формулой системного анализа и реализуются отдельными функциональными подсистемами, которые вытекают из глобальной цели функционирования СОУ ВУЗ, решения которых в синтезе с широким использованием компьютерных и информационных технологий создадут условия для достижения высоких конечных результатов деяльности ВУЗа.

Решена задача исследования стохастических процессов функционирования СОУ с приоритетными запросами на обслуживание, позволившие создать математическую модель, учитывающую потоки приоритетных запросов среди других, что есть методологической основой для аналитического моделирования и исследования динамики деятельности соответствующих процессов в структуре ВУЗа.

Разработан алгоритм решения задач СОУ ВУЗом, которий служит основой для постановки задач исследования динамики функционирования подразделений ВУЗа и позволяет рассматрывать составные элементы системы в их внутреннем взаимодействии.

Разработана структура программно-методического обеспечения СОУ, которая учитывает особенности функционирования ВУЗа и его задачи и позволяет сформировать необходимый набор информационных данных, для синтеза и реализации функциональных подсистем в проектах СОУ ВУЗом. Функциональные подсистемы СОУ есть адаптивными к конкретным условиям деятельности ВУЗа, что дает возможность оперативно получать широкий диапазон разнообразной статистической и справочной информации, обеспечивать высокую эффективность и качество реализации проектов системы организационного управления.

Предложены критерии выбора и обоснования комплекса технических средств СОУ ВУЗом, с учетом уровня технической надежности, экономической эффективности и ограничений на ресурсы.

Научная новизна выполненных исследований и получених результатов состоит в том, что обеспечение необходимого уровня эффективности управления ВУЗом можно достичь за счет внедрения современных систем организационного управления, которые должны базироваться на перспективных методах, моделях и алгоритмах с использованием современных компьютерных и информационных технологий и новейших научных достижений.

Практическая ценность результатов работы состоит в том, что разработанные методы, математические модели и алгоритмы доведены до практических результатов в виде подсистем, которые реализованы и внедрены в практическую деятельность ВУЗа и могут быть реализованы не только в любом современном ВУЗе, но и любом объекте организационного типа с иерархической структурой.

Економическая эффективность подсистемы управления учебно-методическим процессом на одном из факультетов Национального транспортного университета составляет 7500 грн. за год.

Ключевые слова: система, алгоритм, метод, модель, программа, информатизация, компьютеризация, управление.



THE ABSTRACT

Layskovsky V.P., Models, methods and algorithms to create projects of systems of management in Institute of Higher Education. - Manuscript.

The thesis to gain a scientific degree of candidate of technical science according to the occupation N 05.13.22. - project management and production development - National Transport University, Kyiv, 2001.

The abstract contains the worked out scientific approach to create a system of organizational management in the Institute of Higher Education by mean of perspective methods, models and algorithms along with usage of computer and information technologies, the latest scientific advancements. Based upon carried out researches of objects of organizational type with sophisticated structured system there has been used the system approach to solve the problem of work improvements of pedagogic staff and management in an Institute of higher education.

The model of SOU work in an Institute of Higher Education is proposed. All main tasks to research and form the approaches to improve are composed according to the model taking into account the peculiarity of work and advancements of the modern Institute of Higher Education. There have been formulated and solved all main research tasks that will help to improve the working effectiveness of pedagogic staff and management. The main results of the research have been put into practice that confirm their practical and modern value.

Key words: system, algorithm, method, model, program, management, computer and information provision.



ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА РОБОТИ

Актуальність теми. Перехід економіки України на ринкові відносини висуває підвищені вимоги до всієї системи освіти країни, в тому числі і системи вищої освіти. Вища школа знаходиться на порозі суттєвих змін в системі підготовки та розподілу спеціалістів і переходу до договірних відносин з їх майбутніми споживачами фахівців. Сучасний етап розвитку вищої освіти характеризується посиленням взаємозв'язку вищої школи з процесом перебудови виробничих відносин в матеріальній сфері. Промислові підприємства та організації, як основні споживачі випускників вищого навчального закладу (ВНЗ), за допомогою замовлень, відіграють значну роль у підготовці кадрів, забезпеченні високої якості підготовки їх та суттєво впливають на галузеву і регіональну спеціалізацію ВНЗ.

Вирішення проблем забезпечення ефективності підготовки фахівців вимагає від ВНЗ високої мобільності, можливості швидкого реагування на різні зовнішні фактори, при цьому оперативно змінювати форми і методи навчання і якість професійної підготовки.

На сучасному етапі розвитку ВНЗ при прийнятті управлінських рішень необхідно враховувати такі фактори, як децентралізація планування підготовки спеціалістів, значимість економічних аспектів діяльності, участь ВНЗ у формуванні власного фінансового базису, ефективність використання всіх видів ресурсів, варіантність стратегії розвитку ВНЗ, використання можливостей сучасних наукових розробок і технологій та формалізованих методів представлення інформації. Тому виникає необхідність у всесторонньому аналізі діяльності ВНЗ, як складного і багатофункціонального елементу системи вищої освіти і застосуванні в його діяльності сучасних, науково обгрунтованих систем організаційного управління вищим навчальним закладом (СОУ ВНЗ).

Для багатофункціональних об'єктів управління, до яких відноситься і ВНЗ, як структура організаційного типу, впровадження сучасних СОУ означає розробку перспективних проектів, в яких повинні використовуватися новітні досягнення в області оптимального управління з використанням комп'ютерних та інформаційних технологій. Але на практиці можна спостерігати невідповідність методів та засобів управління сучасним вимогам. Необхідна розробка нових, більш сучасних проектів, яка і дасть реальну можливість створення гнучкої, відповідної сучасним вимогам, ринкової економіки і системи управління матеріальними та інформаційними потоками у часі і просторі, які забезпечують ефективність та якість кінцевих результатів діяльності.

Для реалізації підвищення ефективності управління ВНЗ необхідно створити такі системи, за допомогою яких можливо оптимізувати їхню діяльність з основних напрямків, для здійснення контролю та управління адміністративно-господарською діяльністю, навчально-виховним процесом і ефективністю наукових досліджень і т. ін.

Оновлення форм і методів навчання, підвищення вимог до якості професорсько-викладацького складу, значний прогрес в розвитку програмно-технічних засобів, підвищення інформативності навчально-виховного процесу - все це створило об'єктивні умови для дослідження і впровадження сучасних СОУ в діяльність ВНЗ. Сукупність цих умов свідчить про актуальність дослідження, спрямованого на розв'язання нової проблеми в системі вищої освіти - системного, комплексного впровадження проектів сучасних СОУ ВНЗ, що і обумовило вибір теми дисертаційної роботи.

Таким чином, для успішної діяльності вищої школи в сучасних умовах необхідно удосконалювати навчальну, науково-педагогічну і управлінську роботу, за рахунок створення систем організаційного управління, які б базувались на сучасних інформаційних технологіях та реалізовували б нові задачі оптимального управління процесами і об'єктами СОУ ВНЗ.

Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Робота виконана згідно з планами науково-дослідних робіт Національного транспортного університету за програмою “Розробка концепції формування регіонально-розподіленої інформаційної системи управління діяльністю підприємств” ( № державної регістрації 0197U017550 ).

Особисто автором в контексті даної програми розроблені методи, моделі і алгоритми побудови систем організаційного управління ВНЗ (звіт про НДР за 2000р. “Розробка та адаптація системної математичної та інформаційної моделей для оптимізації організаційних та функціональних процеців ВНЗ“.

Мета і задачі дослідження. Метою даної дисертаційної роботи є підвищення ефективності управління навчально-виховним та науковим процесами ВНЗ за рахунок розробки та комплексної реалізації моделей, методів і алгоритмів проектів СОУ на єдиній системній основі.

Для досягнення поставленої мети в дисертаційній роботі розглянуто та вирішено наступні завдання:

1. Вивчено та враховано специфіку вищого навчального закладу, як об'єкту дослідження. Показано, що він є об'єктом організаційного типу зі складною ієрархічною структурою, який характеризується багатопрофільністю та багатофункціональністю. Сформульовані основні ознаки і особливості, які притаманні ВНЗ.

2. Розроблені системна та математична моделі функціонування СОУ ВНЗ, які є основою для постановки та оптимізації нових задач організаційного управління.

3. Запропоновані основні принципи і напрямки розробки проекту СОУ ВНЗ та сформульовані основні завдання для забезпечення ефективності функціонування наукового та навчально-виховного процесу за рахунок реалізації алгоритмів і моделей раціонального управління.

4. Розроблені логіко-функціональна та інформаційна моделі СОУ ВНЗ, які забезпечують аналіз і дослідження динаміки інформаційних процесів, що відбуваються у ВНЗ і створюють реальну основу для формування відповідних управлінських рішень.

5. Проведено моделювання та дослідження стохастичних процесів в СОУ і на цій основі здійснено аналіз та оцінку ефективності перерозподілу інформаційного навантаження між користувачами, як на етапі розробки, так і на етапі функціонування системи.

6. Розроблено алгоритм розв'язання завдань СОУ ВНЗ, який є основою для постановки задач дослідження динаміки функціонування підрозділів ВНЗ і дозволяє розглядати складові елементи системи в їх внутрішній взаємодії.

7. Розроблена структура та програмно-методичне забезпечення СОУ, які враховують особливості функціонування ВНЗ та його завдання і дозволяють сформувати будь-який набір інформаційних даних, необхідних для синтезу і реалізації функціональних підсистем в проектах СОУ ВНЗ.

8. Запропоновано критерії вибору та обгрунтування комплексу технічних засобів СОУ ВНЗ, з урахуванням рівня технічної надійності, економічної ефективності та обмежень на ресурси.

9. Проведена оцінка достовірності, надійності та економічної ефективності СОУ ВНЗ, яка показує, що із збільшенням надійності і якості комплексу технічних засобів СОУ підвищується коефіцієнт економічної ефективності та продуктивності СОУ в цілому.

10. Розроблені методи, моделі і алгоритми проекту СОУ, впроваджені в дослідну експлуатацію в реальних умовах вищого навчального закладу (на прикладі Національного транспортного університету) показали свою високу надійність та ефективність функціонування.

Об'єкт дослідження - системи і процеси організаційного управління вищим навчальним закладом.

Предмет дослідження - моделі, методи і алгоритми системи організаційного управління діяльністю вищих закладів освіти.

Методи дослідження. Методологічною основою роботи є результати фундаментальних досліджень сучасної світової науки в області новітніх систем організаційного управління, математичних методів та моделей, з використанням сучасних засобів інформатики, комп'ютерної техніки, методів моделювання та алгоритмізації, праці вітчизняних та зарубіжних вчених в галузі створення систем організаційного управління.

В процесі дослідження застосовані системний і інформаційний аналіз, використано методику принципів типізації, методи, моделі систем масового обслуговування, методи оцінки технічної надійності та економічної ефективності і т. ін.

Наукова новизна одержаних результатів. Наукова новизна виконаних досліджень полягає в тому, що з позицій системного підходу одержані наступні результати:

- розроблені моделі, методи і алгоритми системи організаційного управління ВНЗ і на їх основі запропоновані підходи підвищення ефективності роботи науково-педагогічного та управлінського персоналу ВНЗ;

- розроблені логіко-функціональна та інформаційна моделі СОУ ВНЗ, які адекватно відображають інформаційні процеси, що відбуваються у ВНЗ та забезпечують формування і реалізацію ефективних управлінських рішень;

- дістала подальший розвиток розробка методів моделювання стохастичних процесів, що відбуваються в СОУ ВНЗ, які дозволяють врахувати вплив пріоритетності на ефективність функціонування системи;

- розроблено алгоритм та структуру програмно-методичного забезпечення, які стали основою для створення і впровадження функціональних підсистем СОУ ВНЗ;

- запропоновано критерії для обгрунтування та оптимізації складу комплексу технічних засобів СОУ ВНЗ з урахуванням специфіки і умов функціонування ВНЗ;

- дістало подальшого удосконалення дослідження якісної і кількісної оцінки надійності та ефективності КТЗ СОУ ВНЗ;

Практичне значення одержаних результатів. Практична цінність та реалізація результатів роботи полягають в тому, що розроблені методи, математичні моделі і алгоритми доведені до практичних результатів у вигляді підсистем, які реалізовані і впроваджені в практичну діяльність ВНЗ, можуть бути реалізовані не тільки в будь-якому сучасному ВНЗ, але й будь-якому об'єкті організаційного типуосвітянського спрямування з ієрархічною структурою.

Особливістю сучасних багатофункціональних СОУ ВНЗ є надзвичайно висока кошторисна вартість створення і впровадження їх. Тому необхідно впроваджувати такі СОУ, показники якості функціонування яких повинні бути максимально високими, а кошторис їх не перевищував би заданого обмеження

Особистий внесок здобувача. По темі дисертаційної роботи опубліковано сім друкованих праць у фахових виданнях, з яких чотири одноосібні [1, 2, 3, 4 ].

У працях, написаних у співавторстві, автору належать такі наукові результати: [5] - розроблено морфологічну і функціональну моделі комплексу технічних засобів СОУ ВНЗ, на прикладі Національного транспортного університету, здійснені вибір і оптимізація його складових та запропоновані на цій основі методичні рекомендації по адаптації програмно-технічних засобів системи; [6 ] - проведені дослідження надійності комплексу технічних засобів СОУ з урахуванням параметрів її побудови, ефективності використання та доцільності впровадження; [ 7 ] - відповідно до множин функціональних задач, розроблено модель СОУ ВНЗ, реалізація якої дає реальну можливість підвищити ефективність праці науково - педагогічного та управлінського персоналу.

Апробація результатів дисертації. Основні положення дисертаційної роботи доповідалися і отримали позитивну оцінку на:

- науково-практичному семінарі “Комп'ютерні технології в організації та проведенні навчального процесу в технічному ВНЗ”. (м. Київ, 20. 05.97р.);

-міжнародній науковій конференції “Programme of the TEMPUS/TACIS onference “Computer Networking in Higher Education”.(26-28 May 1997.). National Technical University of Ukraine, Kyiv Hall of Scientific Council of NTUU “KPI”.

- міжнародній науковій конференції “Інформаційні технології на транспорті”. ( м. Київ, 12 - 15. 05.98 р.);

- науково-практичному семінарі “Комп'ютерні технології в організації та проведенні навчального процесу в технічному ВНЗ”. (м. Київ, 25. 11.98 р.);

наукових конференціях професорсько-викладацького складу і студентів УТУ. (м. Київ, 14 - 16. 04. 99 р., 14 - 16. 2000 р.).

Публікації по темі дисертації: По матеріалах дисертаційної роботи опубліковано 7 статей, з яких 4 виконано самостійно, 3 - у співавторстві, в наукових журналах і збірниках наукових праць.

Структура і обсяг дисертації: Структура дисертаційної роботи визначена задачами дослідження і включає вступ, чотири розділи, загальні висновки, список використаних джерел (154 найменування) та містить 148 сторінок машинописного тексту, 56 ілюстрацій, 5 таблиць і 6 додатків.

ОСНОВНИЙ ЗМІСТ РОБОТИ

У вступі обгрунтована актуальність теми дисертаційної роботи, сформульована основна мета і поставлені завдання, які необхідно вирішити для її досягнення, обрано об'єкт дослідження, визначена наукова новизна і практична цінність дисертаційної роботи.

У першому розділі викладені результати проведеного аналізу стану справ та досягнень в області систем організаційного управління в нашій країні і за кордоном, визначені завдання і основні напрямки досліджень.

Аналіз наукових розробок моделей, методів і алгоритмів проектів систем організаційного управління показує, що незважаючи на накопичений досвід та наукові досягнення в даній області одночасно в ній мають місце ряд невирішених питань, до яких можна віднести наступні:

недостатньо цілеспрямовані системні методи і моделі вдосконалення проектів систем організаційного управління, в тому числі ВНЗ;

недостатньо відпрацьовані методики розробки локальних моделей функціонування окремих процесів ВНЗ та їх використання для розробок СОУ, які враховують сучасний стан розвитку наукових досліджень у цій галузі та потреби користувачів;

не в повній мірі проведені дослідження по аналітичному моделюванню стохастичних процесів СОУ, та формування на цій основі ефективних засобів вдосконалення їх функціонування;

недостатня уніфікація інструментальних засобів СОУ при розв'язанні задач багатоцільового використання на єдиній методологічній основі;

недостатній рівень інтеграції різних локальних процесів ВНЗ, як системи організаційного типу, в єдиний комплекс для розв'язання поточних і перспективних задач при розробці сучасних проектів СОУ;

Таким чином, виникає об'єктивна необхідність розробки і впровадження систем організаційного управління і ВНЗ як об'єкту дослідження, розвитку і адаптації, які повинні базуватись на сучасних наукових досягненнях, економіко-математичних моделях, методах і алгоритмах із широким застосуванням комп'ютерних та інформаційних технологій. Визначені основні напрямки діяльності і основні завдання, які вирішує ВНЗ, взаємозв'язки основних підрозділів із внутрішніми структурами і зовнішнім середовищем. На основі системного підходу здійснена постановка завдання дослідження, яка полягає в тому, що забезпечення системної ефективності функціонування СОУ ВНЗ здійснюється на основі реалізації наступної формули системного аналізу



Ц _і Ц ⁿ_{і j} {ц_іj : ц _{і j} Ц _і};

Цⁿ_ij F ⁿ_ij {f_ij : f_ij F_ij};

Fⁿ_ij З ⁿ_ij {з_ij : з_ij З_ij}

Зⁿ_ij M ⁿ_ij {m_ij : m_ij M_ij};

Mⁿ_ij Aⁿ_ij {a_ij : a_ij A_ij};

Aⁿ_ij П ⁿ_ij

П ⁿ_ij R ⁿ_ij

n = 1,2,…,N; i = 1,2,…,I; j = 1,2,…,J.

де: Ц_і - глобальна ціль функціонування СОУ ВНЗ на і-му проміжку часу;

Цⁿ_іj - локальні цілі n-го рівня функціонування на і-му проміжку часу j-го найменування, які забезпечують ефективну реалізацію глобальної цілі;

Fⁿ_ij - функції n-го рівня на і-му проміжку часу , j-го найменування, які забезпечують реалізацію відповідних локальних цілей;

Зⁿ_ij - множина задач, які необхідно поставити й вирішити на і-му проміжку часу, для забезпечення ефективного вирішення відповідних функцій;

Mⁿ_ij - множина методів вирішення задач Зⁿ_ij на i-му проміжку часу, j- го найменування;

Aⁿ_ij - множина алгоритмів вирішення задач Зⁿ_ij на і-му проміжку часу, j- го найменування;

Пⁿ_ij - множина програмно - технічних засобів вирішення задач Зⁿ_ij на і-му проміжку часу, j - го найменування;

Rⁿ_ij - результати вирішення множини задач Зⁿ_ij на і -му проміжку часу, j-го айменування.

Глобальна ціль Ц_і функціонування СОУ ВНЗ розбивається шляхом декомпозиції на підмножини локальних цілей Ц_іj, які характеризують цілеспрямування окремих процесів системи з відповідним ієрархічним їх упорядкуванням.

Множини функцій Fⁿ_ij і задач Зⁿ_ij згідно (1) реалізуються на різних рівнях ієрархічної структури ВНЗ відповідними підсистемами та програмно - технічними засобами.

Основні функції СОУ ВНЗ, які передбачені формулою системного аналізу (1) реалізуються окремими функціональними підсистемами, які витікають із глобальної цілі функціонування СОУ ВНЗ ( рис. 1).

До складу функціональних підсистем відносяться: засоби обробки інформації (ЗОІ), управління кадрами (УК), управління навчально-виховним процесом (УНВП), управління науковою діяльністю (УПНД), інформаційно-бібліографічна (ІБ), фінансово-економічної діяльності (ФЕД), формування контингенту студентів та маркетингових досліджень (ФКСМД), інформаційно-експертна абітурієнтів (ІЕА). Комплекс технічних засобів (КТЗ), є адаптивним, який постійно розвивається і вдосконалюється з врахуванням умов функціонування. Відповідно до завдань дослідження розроблена і представлена логічна модель станів вдосконалення процесів діяльності та функціонування СОУ ВНЗ, які вирішуються у даній дисертаційній роботі. У другому розділі розглядаються методологічні аспекти побудови системної математичної та інформаційної моделей СОУ ВНЗ. Однією із основних наукових завдань вдосконалення роботи ВНЗ є побудова системної математичної моделі, яка є основою для реалізації системного підходу при впровадженні проекту СОУ.

У загальному вигляді математична модель функціонування ВНЗ може бути представленна у вигляді

_i = f (_{1i 2i} ,…, _ki); k = 1,2,…,К; i = 1, 2,…, I.

де _i - системна математична модель функціонування ВНЗ на i-му проміжку часу;

Моделі функціонування локальних процесів (підсистем) _kj можуть бути задані на множині задач Зⁱ_kj, розв'язання яких у системній єдності та на основі широкого застосування засобів комп'ютерних та інформаційних технологій забезпечують досягнення високих кінцевих результатів діяльності.

У загальному вигляді можна записати

_{k i} = (Зⁱ_kj); k = 1,2,…,K; i = 1, 2,…, I; j =1,2,…, J.

Логічна структура комплексу завдань для окремих підсистем СОУ формується індивідуально для кожного ВНЗ з урахуванням його специфіки. Інформаційні процеси розв'язання множини завдань та структура їх взаємозв'язку дозволяє сформувати організаційно-функціональну структуру управління ВНЗ.

Логічну модель функціонування і розвитку СОУ ВНЗ можна представити у вигляді графа.

Гⁱ_{k j} = Гⁱ_{k j} (Зⁱ_kj, Bⁱ_kj,); i = 1, 2,…, I ; k = 1,2,…, K; j =1,2,…, J

де Зⁱ_kj - множина задач (вершини графа), які характеризують функціонування локальних процесів на i - му проміжку часу, j -го найменування, k-ї підсистеми.

Bⁱ_kj, - множина ребер, які відповідним чином з'єднують вершини графа Гⁱ_{k j} (Зⁱ_kj, Bⁱ_kj,), і характеризують взаємозв'язки між завданнями.

Для моделювання та аналізу відповідних інформаційних процесів, які відбуваються в процесі функціонування СОУ ВНЗ, розроблено інформаційну модель ВНЗ.

Діяльність апарату управління ВНЗ полягає в розробці управлінських рішень і формуванні звітних даних на підставі достовірної інформації про об'єкт управління з урахуванням впливу умов зовнішнього середовища і інформації управління вищою школою. В процесі реалізації своїх функцій підрозділи і співробітники апарату управління взаємодіють між собою, з об'єктами управління і з зовнішніми організаціями, цілеспрямовано обмінюючись інформаційними потоками, які є основною формою вираження відносин в системі управління.

Схема інформаційних потоків відображає рух інформації між джерелами, блоками обробки і споживачами, що зображається ланцюгами переходу її з однієї форми в іншу.

За допомогою підходу, який базується на моделюванні і дослідженні інформаційних потоків (ІП), виникає можливість оцінити розподіл інформації, знайти “вузькі” місця в структурі інформаційної моделі (ІМ) і визначити шляхи їх усунення.

Моделювання ІП проводиться шляхом задання аналітичних виразів значеннями їх параметрів, визначених в процесі функціонування ІМ СОУ.

Нехай - множина інформаційних потоків, що являють собою послідовності окремих кодів, що змінюється з часом: коди адресів А(r), команд К(r), мікрокоманд М(r), даних D(r), станів С(r), керуючої інформації U(r), запитів на переривання Р(r), що передаються від джерела h до споживача l по багаточисленних магістралях Му (у = 1, Y).

Символ r використовується для розрізнення елементів відповідної послідовності кодів (при r = S_і, символ А(S_і) означає адрес апаратного компоненту S_і rR. Якщо послідовність кодів (потік) містить елементи одного типу то символ r опускається. Позначимо символами: ^A(r), ^K(r), ^M(r), ^D(r), ^C(r), ^U(r), ^P(r) - однорідні інформаційні потоки відповідно адресів, команд, мікрокоманд, даних, станів, запитів на переривання, тоді множина буде мати вигляд:



{^{А(r )}, ^К(r), ^{М(r )}, ^D(r), ^C(r), ^U(r), ^{P(r )},}

де х Х = ( А , K , M , D , C , U , P ) - множина значень від А до Р.

Вирази (5) і (6) відображають всю сукупність інформаційних потоків, показують неоднорідність їх через наявність в системі різноманітних магістралей і ліній зв'язку, що з'єднують АРМ в структурі СОУ відмінних по формату і функціональному призначенню кодових комбінацій, які утворюють певні магістральні інформаційні потоки. Ці вирази являють собою структурну модель множини інформаційних потоків інформаційної моделі (ІМ).

Неформалізовані зв'язки підрозділів ВНЗ зображені пунктирними лініями зі стрілками (, ), які вказують напрямки потоків інформації, що може бути довідковою, контролюючою, управляючою і т. ін.

Довідкова інформація надходить в основному від тих підрозділів, якими управляють, тобто знизу вверх. Вона характеризує, в основному, стан і режим роботи цих підрозділів. Управляючі підрозділи аналізують цю інформацію і, в разі потреби, вносять корективи в діяльність відповідних підлеглих їм підрозділів. Не показано неформалізованих зв'язків між управляючим органом першого рівня із кожним з об'єктів інших рівнів, який може координувати їх діяльність, але в реальній дійсності це відбувається.

Така ІМ містить відомості про потоки інформації і маршрути їх руху, апарат управління, взаємозв'язки між окремими користувачами, відображає в досить наглядній формі діяльність апарату управління.

Будь-яку систему, в якій потік запитів на обслуговування зустрічає обмежені засоби їх задоволення, можна представити як систему масового обслуговування (СМО). Такою, наприклад, може бути комп'ютерна мережа системи організаційного управління СОУ, в якій моменти надходження запитів на обслуговування або протяжності часу їх обслуговування не регламентуються. В цій системі можуть виникати конфлікти і створюватися черги. Довжина черги залежатиме від двох характеристик потоку запитів: по-перше, вона залежить від інтенсивності надходження запитів і, по-друге, від статистичних флуктуацій цієї інтенсивності. Зрозуміло коли інтенсивність надходження запитів перебільшує пропускну здатність системи, то вона не спроможна задовільнити потік запитів на обслуговування і починає рости черга необмеженої довжини. Але навіть при умові того, що інтенсивність надходження запитів менша пропускної здатності cистеми обслуговування, черга може створюватися через флуктуації і навіть стрибки інтенсивності надходження запитів (це теж може трапитися). Вплив таких коливань інтенсивності збільшується, якщо середнє навантаження наближається до пропускної здібності системи, хоч і не досягає її.

Простота таких систем обслуговування оманлива, і при їх дослідженні виникає необхідність застосовувати глибокі аналітичні викладки. На щастя, дослідження системи масового обслуговування, як складової СОУ, може бути виконано на основі одного дуже відомого фундаментального закону, змістом якого є те, що інтенсивність збільшення кількості запитів в системі визначається різницею інтенсивностей вхідного і вихідного потоків. Цей факт дозволяє складати основні системи рівнянь для математичного опису системи масового обслуговування достатньо складної структури.

Щодо структури СОУ, як інтегрованої системи за своєю суттю, до складу якої входять різні системи функціонального управління, системи планування, контролю, управління якістю, довідкові системи масового обслуговування запитів і т. ін. то кожна із складових систем уже є складною. Тим більше, що їх функціонування у складі інтегрованої системи ускладнюється впливом інших складових систем і іншими обмеженнями.

Наприклад, в СОУ є керівник (перша особа), запити якого повинні бути пріоритетними. Як забезпечення пріоритетності першої особи впливає на функціонування системи масового обслуговування запитів? Яка ціна забезпечення пріоритетності першої особи? Для відповіді на ці запитання розглянемо елементарну систему масового обслуговування, в якій спочатку не будемо враховувати пріоритетність, а потім враховуємо. Порівняльний аналіз отриманих результатів дасть відповідь на поставлені питання.

Дослідження представленої математичної моделі (7) СМО проведемо за допомогою MathCAD 2000 PRO

= p₁ (t) - p₀(t);

= p₂(t) - р₁ (t) + p₀(t) - р₁(t);

= p₃(t) - p₂(t) + р₁(t) - p₂ (t); (7)

= p₂(t) - p₃(t);

p₀(t) + p₁ (t) + p₂ (t) + p₃ (t) = 1

Результати моделювання моделі (7) представлені у вигляді матриці розв'язку часових графіків і фазових портретів.

Матриця розв'язку

	t	p0	P1	p2	p3
594	198	0,099	0,165	0,276	0,46
595	198,333	0,099	0,165	0,276	0,46
596	198,667	0,099	0,165	0,276	0,46
597	199	0,099	0,165	0,276	0,46
598	199,333	0,099	0,165	0,276	0,46
599	199,667	0,099	0,165	0,276	0,46
600	200	0,099	0,165	0,276	0,46

Графіки розв'язку - часові графіки, які відображають зміну ймовірностей від їх початкових значень до значень у сталому режимі і фазові портрети процесів установлення кінечних ймовірностей.

Фазові портрети процесів установлення ймовірностей від початкових значень до значень у сталому режимі, показують складну динаміку цих процесів відносно кожної із імовірностей.

Графіки показують, крім того, протяжність і відносну протяжність перехідних процесів, їх залежність від початкових значень і незалежність значень у сталому режимі. У сталому режимі значення ймовірностей залежить тільки від значень інтенсивностей надходження запитів.

Проведені дослідження дозволили створити математичну модель, яка враховує пріоритетні запити на введення відповідних складових в її рівняннях. Це дало можливість дослідити поведінку СМО з урахуванням потоку пріоритетних запитів серед інших і дозволило спостерігати не тільки вплив пріоритетності деяких запитів і його наслідки, але й процес “катастроф” і умов, при яких вони виникають.

В процесі подальших досліджень показано, що при врахуванні пріоритетності швидкість обробки запитівв суттєво зменшується через збільшення кількості перехідних процесів.

Показано також, що відновлення функціонування СМО після виникнення в ній процесу “катастроф” може бути тоді, коли інтенсивність пріоритетних запитів буде суттєво знижена.

У третьому розділі представлені результати розробки алгоритмів та структури програмно -методичного забезпечення СОУ ВНЗ.

Механізмом функціонування будь-якої організаційної системи є набір правил (процедур, функцій), які регламентують дії центру та елементів в процесі управління.

Практика показує, якщо функціонування організаційної системи складається з періодів повторення, то вид обмежень не змінюються в кожному її періоді.

В реальних умовах будь-яка організаційна структура, існує достатньо довго з багаторазовим повторенням періодів планування. Процес функціонування ВНЗ також має періодичний характер. Для СОУ ВНЗ основною метою функціонування є підготовка висококваліфікованого фахівця, що і покладено в основупобудови проекту СОУ.

Ефективність функціонування може бути виражена у вигляді деякої цільової функції, що залежить від плану та реального стану. Показник ефективності для ВНЗ є ступінь виконання планів, що може виражатись через кількість пропущених, занять або заходів.

Таким чином, роль центру зводиться до обробки інформації, розробки планів та оцінки результатів функціонування по заданих процедурах. Центр при цьому можна розглядати як орган, який по заданій програмі (алгоритму) обробляє інформацію та розробляє управляючі параметри. Він впливає на процес функціонування системи з метою підвищення її ефективності через зміну механізму функціонування системи i можливих змін.

Для того, щоб досягти оптимального функціонування СОУ, функціональні завдання доцільно групувати по цільових функціональних ознаках системи в їх внутрішній взаємодії. Так наприклад, процес підготовки даних для планування навчального процесу описано на алгоритмічній схемі.

А) Створення списку факультетів, спеціальностей та навчальних груп (підсистема ФЕМД).

В) Створення списку студентів для кожної навчальної групи (АРМ “Абітурієнт”, АРМ “УНМП” ).

С) Створення списку кафедр та списку викладачів для кожної кафедри (АРМ навчального відділу, АРМ ПФВ).

D) Створення календарного плану для ВНЗ (АРМ навчального відділу).

Е) Створення календарного плану для навчальної групи (курс навчання, екзаменаційна сесія, навчальна практика та ін.), (АРМ “УНВП”).

F) Створення списку аудиторій для кожного підрозділу факультету або кафедри (АРМ навчального відділу)

Відповідно до функціональних задач ВНЗ в дисертаційній роботі розроблена структура програмно-методичного забезпечення СОУ. Виходячи із цього, при розробці цієї структури враховувались архітектура комплексу технічних засобів, організація діалогу користувачів з програмними і технічними засобами, узгодженість роботи всіх програмних і технічних засобів СОУ (розподіл ресурсів часу, пам'яті та обладнання, обмін інформацією між пристроями системи, організація роботи при виході із ладу деяких технічних засобів і т. і.), організація, поповнення (виключення, модифікації) складу програмного забезпечення системи в процесі функціонування, вартість та доступність.

Для інформаційного забезпечення підсистем СОУ ВНЗ своєчасною і достовірною інформацією запропоновані критерії вибору і обгрунтування підсистеми збору та обробки інформації, яка повинна забезпечувати: організацію і ведення інформаційних масивів даних; організацію пошуку по запитах; систематизацію і інтеграцію інформаційних даних; логічний взаємозв'язок даних; оперативний доступ до даних та своєчасний доступ до користувача; повноту і достовірність даних для прийняття управлінських рішень; оновлення даних у відповідності зі змінами зовнішнього середовища та управлінського об'єкту.

Розроблені і адаптовані до реальних умов функціонування алгоритми, моделі і програмні засоби для розв'язання організаційно-функціональних завдань враховують особливості СОУ ВНЗ і забезпечують високу ефективність кінцевих результатів його діяльності.

Четвертий розділ присвячений дослідженню завдань надійності та ефективності СОУ ВНЗ.

Одним із важливих напрямків забезпечення високої ефективної діяльності СОУ ВНЗ являється вибір і обгрунтування підсистеми комплексу технічних засобів (КТЗ).

В основу побудови будь якої СОУ покладені типові рішення, але для кожного конкретного відомства, організації, підприємства можуть бути свої особливості функціонування. Тому при виборі КТЗ СОУ необхідно враховувати специфіку вибраного об'єкту та функціональні завдання, які він виконує.

При виборі структури і топології комп'ютерної мережі СОУ ВНЗ була проведена оцінка наступних параметрів: максимально допустима пропускна спроможність інформаційного каналу (обсяг інформаційного трафіка); оптимальна довжина інформаційних пакетів; середній час передачі інформаційних пакетів; максимально допустиму кількість каналів зв'язку мережі.

Таким чином, властивості та функціональні можливості різних типів комп'ютерних мереж СОУ досить різноманітні. В зв'язку з цим, точне математичне обгрунтування того чи іншого типу комп'ютерної мережі, з урахуванням конкретних вимог при розробці та впровадженні КТЗ СОУ є актуальною задачею. Наведені в дисертаційній роботі математичні обгрунтування дають можливість надати переваги деревовидній структурі мереж, де принцип вільного доступу поєднується із принципом централізованого керування загальними інформаційними ресурсами, що збільшує пропускну здатність мережі при мінімальних розмірах інформаційних пакетів. На основі запропонованих критеріїв і проведеної оцінки надійності та ефективності СОУ, вибрано і адаптовано КТЗ СОУ, який ефективно функціонує в Національному транспортному університеті.

За результатами впровадження підсистеми управління навчально-методичним процесом СОУ ВНЗ, приведена методика оцінки економічної ефективності, яка показує, що її основним джерелом при впровадженні підсистем СОУ є: скорочення витрат ручної праці на обробку інформації; підвищення оперативності та достовірності інформації; раціоналізація використання трудових, матеріальних, інформаційних ресурсів ВНЗ; підвищення рівня інтеграції інформаційних процесів у ВНЗ; умовне вивільнення співробітників апарату управління від рутинної праці.

Сумарний річний економічний ефект від впровадження підсистеми управління навчальоно-виховним процесом “УНМП” становить 7,5 тис. грн, при терміні окупності 3,5 роки.



ВИСНОВКИ

1. На основі проведеного аналізу систем організаційного управління та проведеного дослідження організаційної структури вищого навчального закладу використано системний підхід до вирішення завдань розробки та впровадження проекту СОУ з метою підвищення ефективності праці науково-педагогічного та управлінського персоналу ВНЗ.

2. Визначені основні принципи і напрямки розробки проекту СОУ ВНЗ, які дають можливість на загальній методологічній основі провести дослідження, розробку та впровадження проекту СОУ ВНЗ з використанням сучасних комп'ютерних та інформаційних технологій.

3. Запропонована методика побудови системної математичної та інформаційної моделей СОУ ВНЗ, яка є основою для розробки та оптимізації алгоритмів вдосконалення процесів її функціонування та розвитку.

4. Відповідно до системної моделі СОУ ВНЗ сформульовані основні завдання дослідження і формування підходів до їх вдосконалення, з урахуванням специфіки функціонування та розвитку сучасного ВНЗ де основними користувачами даної системи виступають навчальні та науково-адміністративні підрозділи ВНЗ і їх бюджетно - фінансові органи.

5. Розроблені логіко-функціональна та інформаційна моделі СОУ ВНЗ, які дають можливість здійснити моделювання та аналіз відповідних процесів, що відбуваються у ВНЗ і забезпечити методологічну підтримку діяльності науково-педагогічного та управлінського персоналу ВНЗ.

6. Розв'язана задача дослідження стохастичних процесів функціонування СОУ з пріоритетними запитами на обслуговування, яка є методологічною основою для аналітичного моделювання та дослідження динаміки діяльності відповідних процесів в структурі ВНЗ.

7. Розроблені алгоритми оптимальної взаємодії ВНЗ із внутрішнім та зовнішнім середовищем функціонування в процесі вирішення задач, які забезпечують розробку проекту системи СОУ ВНЗ на єдиній науково обгрунтованій методологічній основі.

8. Запропонована структура програмно-методичного забезпечення СОУ ВНЗ, яка адекватна алгоритмам її функціонування, враховує специфіку ВНЗ і має високу ступінь автоматизації написання, налагодження і супроводження програмних засобів та операційних систем.

9. Вирішена задача вибору і обгрунтування комплексу технічних засобів СОУ, яка максимально враховує особливості функціонування сучасного ВНЗ і критерії ефективного використання його технічних характеристик,. в основу якого покладено сучасні технічні рішення і технології передових країн світу.

10. Запропоновано, оцінку надійності та ефективності КТЗ СОУ ВНЗ, яка дає можливість оптимізувати вибір технічних засобів з урахуванням рівня технічної надійності та економічної ефективності. Визначено залежність коефіцієнту економічної ефективності та продуктивності КТЗ СОУ від рівня його надійності.

11. Проведена оцінка економічної ефективності на прикладі підсистеми управління навчально-методичним процесом на одному із факультетів Національного транспортного університету, яка складає 7500 грн. за рік.

12. Розроблені і впроваджені результати дисертаційної роботи та дослідна експлуатація підсистем СОУ ВНЗ в Національному транспортному університеті показали її ефективність та надійність, що підтверджуються актами про впровадження і можуть бути реалізовані не тільки в будь-якому сучасному ВНЗ, але й будь-якому об'єкті організаційного типу з ієрархічною структурою.



ОСНОВНІ РЕЗУЛЬТАТИ ДИСЕРТАЦІЇ ОПУБЛІКОВАНІ В ТАКИХ ПРАЦЯХ

1. Лясковський В.П. АСУ в Українському транспортному університеті //Автошляховик України: Київ, 1997. - Вип. 2.- С.8 -9.

2. Лясковський В.П. Розробка інформаційної моделі АСУ ВУЗом //Вісник. Зб. наук. пр. - К.: УТУ, ТАУ - 1998. - №2. - С. 29 - 34.

3. Лясковський В.П. Дослідження потоків даних в інформаційній моделі АСУ вузом // Системні методи керування, технологія та організація виробництва, ремонту і експлуатації автомобілів: Зб. наук. пр. - К.: УТУ, ТАУ. - 1998. - Вип.5. - С. 199 - 205.

4. Лясковський В.П. Аналіз та дослідження функціонально-організаційної системи вузу //Системні методи керування, технологія та організація виробництва, ремонту і експлуатації автомобілів: Зб. наук. пр. - К.: УТУ, ТАУ. - 2000. - Вип.10. - С. 258 - 266.

5. Карандаков Г.В., Вишневецький В.І., Лясковський В.П. Системний підхід до обгрунтування складу технічних засобів СОУ на прикладі УТУ //Вісник, Зб. наук. пр. - К.: УТУ, ТАУ. - 1999. - №3 - С.31- 35.

6. Карандаков Г.В., Вишневецький В.І., Лясковський В.П. Достовірність, надійність та ефективність комплексу технічних засобів АСУ. // Системні методи керування, технологія та організація виробництва, ремонту і експлуатації автомобілів: Зб. наук. пр. - К.: УТУ, ТАУ.- 1999. - №3 - С.144- 153.

7. Канарчук В.Є., Левковець П.Р. Лясковський В.П. Системні аспекти до побудови СОУ ВНЗ // Вісник. Зб. наук. пр. - К.: ТАУ, УТУ. - 2000.- № 4. - С.37 - 42.

Размещено на Allbest.ru

...