Специализированный цех по ремонту шасси тракторов типа К-701 с производственной программой 500 ремонтов в год

Размещено на http://www.allbest.ru/

Специализированный цех по ремонту шасси тракторов типа К-701 с производственной программой 500 ремонтов в год



1.Что такое проект?

Привести несколько определений понятия «проект». Охарактеризовать сущность управления проектами. Определить понятие «программа» и провести сравнение с понятием «проект».

Проект - это комплексное, не повторяющееся, одномоментное мероприятие, ограниченное по времени, бюджету, ресурсам, а также четкими указаниями по выполнению, разработанными под потребности заказчика. (Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон .Управление проектами: Практическое руководство/ Пер с англ -- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003)

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями. (Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. М., 1997. С. 8)

Проект - некоторое предприятие с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта (США, Институт Управления Проектами (PMI)).

Проект - это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов (Великобритания, Английская Ассоциация проект-менеджеров)

Проект -- некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими способ ее решения. Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты. («Кодекс знаний об управлении проектами», 1987г.)

Проект -- целенаправленное, заранее проработанное и запланированное создание или модернизация физических объектов, технологических процессов, технической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению. (Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)

Проект -- с точки зрения системного подхода, проект может рассматриваться как процесс перехода из исходного состояния в конечное -- результат при участии ряда ограничений и механизмов. (Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)

Проемкт (от лат. projectus -- брошенный вперёд, выступающий, выдающийся вперёд) -- замысел, идея, образ, воплощённые в форму описания, обоснования, расчётов, чертежей, раскрывающих сущность замысла и возможность его практической реализации.

Проект -- это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта (устройства, работы, услуги). (http://ru.wikipedia.org/)

В современном понимании проекты -- то, что изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона. (Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие. 2004)

Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Управление проектами -- область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками. (http://ru.wikipedia.org/)

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.

Прежде всего, у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Это не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (н-р, применяемые в проекте технологии, система управления и пр.).

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценки различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений - в частности, ресурсных.

Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Существуют и вспомогательные рычаги управления: контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки.

Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ: это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.

Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков.

цех шасси трактор производственный



Рис. 1. Логика управления проектами

Сущность управления проектами заключается в организации, планировании, руководстве, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленных на эффективное достижение его целей путем применения современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта. (Институт управления проектами (США))



Рис. 2. Графическое представление сущности управления проектами

Программа - это комплекс взаимоувязанных проектов.

Программа - совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением.

2.Привести характеристики понятия «проект». Определить основные признаки проекта?

Основные характеристики проекта:

- Определенная продолжительность выполнения, с точкой начала и завершения.

- Обычно, в проекте участвуют несколько отделов и разнообразные специалисты.

- Как правило, выполняется что-то новое, чего никогда не делалось ранее.

- Особые требования по времени, затратам и качеству выполнения работы

Основные признаки проекта:

1. Направленность на достижение целей. Важной чертой управления проектами является точное определение и формулирование целей, начиная с высшего уровня, а затем постепенно опускаясь до наиболее детализированных целей и задач.

2. Координированное выполнение взаимосвязанных действий. Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Нарушение синхронизации выполнения разных заданий, может поставить под угрозу весь проект.

3. Ограниченность средств. Средства для реализации проекта ограничены. Проект ограничен во времени, обычно мы не можем ждать его выполнения до бесконечности. Проект ограничен финансово теми средствами, которые выделены на его инвестирование. Проект действует в рамках тех или иных государств и, естественно ограничен рамками законов этих государств. Проект выполняют люди и он может быть ограничен их моральными принципами. Проект выполняется в реальных условиях и ограничен законами природы.

4. Динамичность. Реальные условия, в которых реализуется проект, постоянно меняются. Поэтому планирование должно быть гибким, могут меняться как первоначально запланированные цели так и методы их достижения. При выполнении проектов должен осуществляться мониторинг внешних условий и определяться необходимость корректировки планов.

5. Неопределенность. Невозможно предсказать заранее все изменения условий, в которых проект выполняется. В любом проекте заложена определенная степень риска, с которой надо считаться.

6. Универсальность. Уникальность проекта, неповторимость условий, новизна или инновационность результата, пилотность исполнения.

7. Наличие руководителя и команды проекта. Обязательное наличие ответственного за выполнение всего проекта и его помощников. И если наличие первого для любого проекта обязательно, команда появляется при возрастании масштаба проекта.

3. Указать основные отличия проекта от программы и операционной деятельности, отличия проектов от бизнес-процессов?

Программа - это комплекс взаимоувязанных проектов.

Программа - совокупность проектов или проект, отличающийся особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления его осуществлением. Главное отличие проектной деятельности от операционной деятельности -- это время деятельности. Проект -- это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или результатов. Операционная деятельность -- это функция, направленная на непрерывное выполнение действий по предоставлению повторяющейся услуги или по производству одного и того же продукта.

Проекты отличаются от операционной деятельности следующим:

· у проектов ограниченный срок, т.е. проекты имеют временной характер;

· у проектов большое количество критических рисков;

· проекты могут принимать большое количество существенных изменений;

· команда, как правило, формируется для одного проекта.

Бизнес-процесс - это регулярно повторяющаяся последовательность взаимосвязанных мероприятий (операций, процедур, действий), при выполнении которых используются ресурсы внешней среды, создается ценность для потребителя и выдается ему результат.

Табл.1. Отличия проектов от бизнес-процессов

Элемент	Бизнес-процесс	Проект
Работы, взаимодействия, ресурсы, роли.	Привычные, повторяющиеся, ограничены утвержденными регламентами.	Новые, изменяющиеся разовые, разнородные, межфункциональные
Окружение	Привычное, стабильное	Новое, изменяющееся
Оргструктура	Работы выполняются в стабильных организационных структурах	Работа выполняются во временно созданных структурах, действующих в пределах проектного цикла
Сроки	Текущие	Ограниченные
Приоритеты и оценка эффективности деятельности	Воспроизводство, эффективность определяется дост. промежуточных функциональных результатов	Достижение цели, эффективность определяется достижением установленных конечных целей
Основ. элементы жизн. цикла	Реализация	Планирование, реализация, контроль, завершение
Изменения	Превращение ресурсов в продукт	Цел. изм. внутренней среды, в которой реализуется проект

4.Указать специфику управления проектами. Зачем нужно управлять проектами?

Объекты управления:

1. программы;

2. проекты;

3. контракты (проекты), реализуемые в организациях или предприятиях;

4. фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, разработка, реализация, завершение.

Участники проекта - это физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта. Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависят от типа, вида, масштаба и сложности проекта и от того, на какой стадии/фазе жизненного цикла находится проект в данный момент времени. Как правило, основными (ключевыми) участниками проекта являются:

1) Заказчик - главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении его результатов, будущий владелец и пользователь результатов проекта. Заказчик определяет основные требования и масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или средств привлекаемых инвесторов, заключает контракты с основными исполнителями проекта, несет ответственность по этим контрактам, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками проекта.

2) Клиент - индивидуум или организация, которая будет использовать продукты проекта. Это могут быть также группы клиентов.

3) Спонсор - индивидуум или группа, которая обеспечивает финансовые, материальные, человеческие и другие ресурсы для осуществления проекта.

4) Руководитель (менеджер) проекта - физическое лицо, которому делегируются полномочия по руководству всеми работами по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Он является персонально ответственным за осуществление проекта.

5) Команда проекта - специфическая организационная структура, совокупность отдельных лиц, групп и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем проекта за их выполнение. Создается целевым образом на период осуществления проекта.

Процессы управления проектами:

1) Процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;

2) Процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

3) Процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

4) Процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

5) Процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

6) Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.



Рис. 3. Графическое представление фаз управления проектами

Методология управления проектами помогает:

- Определить цели проекта и провести его обоснование;

- Выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

- Определить необходимые объемы и источники финансирования;

- Подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и конкурсов;

- Подготовить и заключить контракты;

- Определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

- Рассчитать смету и бюджет проекта;

- Планировать и учитывать риски;

- Обеспечить контроль над ходом выполнения проекта и многое другое.



5.Определить основные области управления проектом

9 областей знаний при управлении проектами

1) Область знаний об управлении интеграцией проекта включает в себя процессы и операции, необходимые для выявления, определения, объединения, унификации и координации различных процессов и операций управления проектами в рамках групп процессов управления проектами. Например, разработка Устава проекта, разработка предварительного описания содержания проекта, разработка плана управления проектом, руководство и управление исполнением проекта, мониторинг и управление работами проекта, общее управление изменениями, закрытие проекта.

2) Управление содержанием проекта: планирование содержания, определение содержания, создание ИСР, подтверждение содержания, управление содержанием.

3) Управление сроками проекта: определение состава операций, определение взаимосвязей операций, оценка ресурсов операции, оценка длительности операций, разработка расписания, управление

4) Управление стоимостью проекта объединяет процессы, выполняемые в ходе планирования, разработки бюджета и контролирования затрат, и обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета.

5) Процессы управления качеством проекта объединяют все осуществляющиеся в исполняющей организации операции, определяющие политику, цели и распределение ответственности в области качества таким образом, чтобы проект удовлетворял тем нуждам, для которых он был предпринят. Управление качеством осуществляется посредством системы управления качеством, предусматривающей определенные правила, процедуры и процессы по планированию качества, обеспечению качества и контролю качества, а также операции по их совершенствованию.

6) Управление человеческими ресурсами проекта включает в себя процессы по организации команды проекта и управления ей. Команда проекта состоит из людей, каждому из которых назначена определенная роль и ответственность за выполнение проекта.

7) Управление коммуникациями проекта - это область знаний, включающая в себя процессы, необходимые для своевременного создания, сбора, распространения, хранения, получения и, в конечном итоге, использования информации проекта. Процессы управления коммуникациями проекта предусматривают создание необходимых связей между людьми и информацией, которые требуются для успешного осуществления коммуникаций.

8) Управление рисками проекта включает в себя процессы, относящиеся к планированию управления рисками, их идентификации и анализу, реагированию на риски, мониторингу и управления рисками проекта.

9) Управление поставками проекта включает в себя процессы покупки или приобретения тех необходимых продуктов, услуг или результатов, которые производятся вне исполняющей организации.

Управление поставками проекта включает в себя процессы управления контрактом и управления изменениями, необходимые для администрирования контрактов или заказов на покупку, подготовленных членами команды проекта.



Рис. 3. Графическое представление знаний при управлении проектами 2-я часть практической работы

6. Основные исходные данные по объекту, необходимые для диагностики проекта

Проект на специализированный цех по ремонту шасси тракторов типа К-701 с производственной программой 500 ремонтов в год выполнен с использованием легких металлических конструкций и отвечает всем требованиям технических регламентов в строительстве, Градостроительного Кодекса РФ, СП 56.13330.2011 «Производственные здания». Проект выполнен в типовом решении с возможностью адаптации под конкретные условия заказчика.

7. Обоснование проекта

Заказчиком является министерство промышленности и энергетики Республики Удмуртия. Обоснованием является тендер № 17072065 , размещенный 19.02.14. и предусматривающий реконструкцию промышленного комплекса в северной части Республики Удмуртия, в том числе реконструкцию/возведение цеха по ремонту тракторной техники.

8. Основная цель и продукт проекта, основные характеристики продукта. Инвестиционная идея проекта

Цель проекта:

· Создание/обновление ремонтно-эксплуатационной базы парка тракторной спецтехники Республики Удмуртия на планово-рыночной основе с привлечением инвесторов (возведение здания за счет республиканского бюджета, эксплуатация и управление готовым производством - частные инвесторы и управляющие).

· Создание рабочих мест для специалистов, проживающих в г. Сарапул.

Продукт проекта: Специализированный цех по ремонту шасси тракторов.

Характеристики продукта:

Предполагаемая стоимость реализации проекта: 30млн. руб.

Предполагаемая продолжительность строительства: 21мес.

Площадь застройки: 9.21 тыс. кв.м.

Широкое использование современных материалов и методов строительства позволяет минимизировать затраты на строительство и обеспечить максимально подходящие для технологического оборудования планировочные решения.

«Концепция проекта» - создание современного комплекса ремонтно-эксплуатационного назначения с использованием передовых технологий.

Выполнение декомпозиции целей проекта. Посторенние иерархической структуры работ.



Схема

9. Задачи проекта. Результаты проекта

Основные задачи проекта:

1. Разработка документации:

1.1. Исходно-разрешительная документация;

1.2. Инженерно-изыскательская документация;

1.3. Проектная документация;

2. Реализация проекта:

2.1. Проведение тендера и выбор генерального подрядчика;

2.2. Формирование команды Управление проектами

2.2. Рабочая документация;

2.3. Работы по реализации объекта в натуре:

- подготовительный период,

- возведение подземной части,

- возведение надземной части,

- монтаж оборудования.

3. Завершение проекта:

3.1. Сдача-приёмка ремонтного цеха в эксплуатацию;

3.2. Архив документации по объекту.

Результаты проекта

1. Ввод в эксплуатацию цеха по ремонту парка тракторов.

2. Поддержание в строю парка техники.

3. Создание рабочих мест для жителей города Сарапула.

4. Развитие промышленности Республики Удмуртии.

10. Критерии успеха проекта (качественные и количественные критерии, которые позволяют судить о степени успешности проекта)

Критерии успеха проекта:

1. Потребность заказчика (министерства промышленности и энергетики Республики Удмуртия) в результатах проекта.

2. Соответствие требований заказчика возможностям исполнителей и наоборот.

3. Учет требований заказчика, тесное взаимодействие с ним и ясность приемки результатов.

4. Наличие необходимых ресурсов и технологий.

5. Контроль выполнения проекта, своевременное финансирование и отчетность.

6. Обеспечение необходимой информацией.

7. Возможность управления непредвиденными ситуациями.

11. Основные фазы разработки проекта

1. Разработка пердпроектного буклета, ТЭО, основной концепции будущего производства для получения разрешения на строительство.

2. Согласование проектировочных решений с заказчиком, налаживание контактов с поставщиками технологического оборудования и строительных материалов.

3. Разработка проектной документации.

4. Прохождение экспертизы и получение ИРД, включая ГПЗУ и технические условия.

5. Разработка рабочей документации, тендерной документации.

6. Проведение тендера на место генподрядной организации.

7. Начало строительства, проведение авторского надзора.

8. Введение объекта в эксплуатацию, техническое сопровождение готового строительного объекта.

12. Основные этапы разработки концепции проекта. Основные составляющие Декларации о намерениях

Основные этапы разработки концепции проекта:

1. Утверждение идеи проекта для дальнейшей проработки.

2. Оформление и передача предложения заказчику.

3. Концептуальная разработка утвержденной идеи.

4. Принятие решения, проведение конкурса или тренда, внутреннее решение о финансировании проекта.

5. Формирование команды.

6. Формирование целей и стратегии их достижения.

Основные составляющие Декларации о намерениях:

1. Данные об инвесторе (заказчик) - министерство промышленности и энергетики Республики Удмуртии.

2. Россия, Республика Удмуртия, г. Сарапул.

3. Наименование предприятия, его технические и технологические данные:

Специализированный цех по ремонту шасси тракторов типа К-701 с производственной программой 500 ремонтов в год.

4. Обоснование социально-экономической необходимости намечаемой деятельности: Наличие обширного парка тракторов типа К-701 при отсутствии ремонтно-эксплуатационной базы.

5. Примерная численность рабочих и служащих, источники удовлетворения потребности в рабочей силе: 80 человек, проживающих в городе Сарапуле.

6. Потребность предприятия в сырье и материалах (в соответствующих единицах):

Металл: 1000т/год

Потребность предприятия в водных ресурсах (объем, количество, источник водообеспечения):

Вода: 6000 м3/год.

7. Потребность предприятия в энергоресурсах (электроэнергия, тепло, пар, топливо), источник снабжения: Местная электросеть, в пределах технических условий.

8. Транспортное обеспечение:

9. Подъездные пути с местной автодорожной сети.

10. Обеспечение работников и их семей объектами жилищно-коммунального и социально-бытового назначения: Существующие объекты.

11. Потребность предприятия в земельных ресурсах:

12. Площадь земельного участка под строительство цеха, площадки стоянки техники, АБК(по отдельному проекту) 14,4 т м2 .

13. Водоотведение стоков. Методы очистки, качество сточных вод, условия сброса, использование существующих или строительство новых очистных сооружений: Использование единых очистных сооружений существующего промышленного комплекса.

14. Возможное влияние предприятия, сооружения на окружающую среду:

Влияние предприятия на окружающую среду минимально в виду отсутствия вредных процессов в технологической линии.

15. Источники финансирования намечаемой деятельности, учредители, пайщики, финансовые институты, правительство, коммерческие банки, кредиты поставщиков:

16. Строительство здания цеха за счет республиканского бюджета, дальнейшая эксплуатация объекта - частной компанией.

17. Использование готовой продукции (распределение): ремонт парка техники, принадлежащей местным организациям, задействованным в сельскохозяйственной, деревообрабатывающей и строительной отраслях.

13.Предварительный анализ осуществимости проекта

Суть предварительного анализа заключается в получении представления о возможности реализации проекта. Для этого необходимо:

1. Провести концептуальное планирование.

2. Провести маркетинговые исследования, которые выявят ряд рисков инициируемого проекта.

3. Подготовить информацию для принятия решения об инициации проекта или отказ от его реализации.



Список литературы

1. Лекции по дисциплине «Управление проектами»;

2. «Методические рекомендации по выполнению практических работ по курсу управления проектами»;

3. Клиффорд Ф. Грей, Эрик У. Ларсон .Управление проектами: Практическое руководство/ Пер с англ -- М.: Издательство «Дело и Сервис», 2003;

4. Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами: Учебное пособие, 2004.

Размещено на Allbest.ru

...