Современные средства микрофильмирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА Й. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Понятие о средствах хранения информации

1.2 Классификация средств хранения информации

ГЛАВА ЙЙ. СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ

2.1 Понятие микрофильмирования

2.2 Терминология в области микрофильмирования

2.3 История развития микрофильмирования

2.4 Основные типы микрофильмирования

2.5 Оборудование для микрофильмирования

2.6 Пленки для микрофильмирования

2.7 Основные стандарты микрофильмирования (ГОСТ)

2.8 Значение микрофильмирования при хранении документации

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ИСТОЧНИКОВ



ВВЕДЕНИЕ

ХХI век - век огромных информационных потоков, в связи с этим появилась такая проблема, как хранение информации, занимающей значительные объемы, что и стало объектом данной семестровой работы. Единственный способ хранения такого объема информации - архив. Но бумажные фонды занимают значительную площадь и требуют определенных средств технической обработки документной информации.

В течение многих лет основными такими средствами были копировально-множительные процессы: электрофотография, диазография, малая офсетная печать и др. В результате возникли две проблемы. Во-первых, резко увеличилось потребление бумаги, что создало ее дефицит и вызвало рост цен, во-вторых, потребовалось увеличение площадей, необходимых для обработки и хранения бумажного потока.

Необходимо было найти эффективные средства для замены столь дорогостоящей и трудоемкой «бумажной технологии» при технической обработке информации. В настоящее время одним из наиболее эффективных средств, применяемых для этих целей, является микрофильмирование. Микрофильмирование, которое является предметом данной семестровой работы, используют не только как средство обработки технической и научной информации. Например, многие библиотеки хранят на микроформах подборки журналов и газет.

То, что микрофильмирование на сегодняшний день получило такое широкое распространение, обуславливается несколькими причинами. Первой и самой важной причиной можно назвать миниатюризацию информации, то есть ее регистрацию с большим уменьшением. Второй - несложное и экономичное аппаратурное обеспечение. И последней - высокую экономичность процесса по сравнению с другими способами регистрации информации.

К сожалению, в нашей стране микрофильмирование не получило столь широкого применения, несмотря на то что уже к 90-ым годам были созданы такие мощные микрографические центры, как Производственно-полиграфическое предприятие «Патент», Всесоюзный научно-технический информационный центр (ВНТИ-центр), микрофильмирующие ежегодно сотни миллионов страниц документов. Большая часть микроформ размножаются по просьбе пользователя либо указанными организациями, либо отраслевыми и территориальными центрами научно-технической информации. Широкому применению микроформ препятствует в настоящее время недостаточная обеспеченность массового пользователя читальными и читально-копировальными аппаратами, без которых невозможно пользоваться микроформами.

Исходя из этого целью семестровой работы является изучение различных средств хранения информации, из общего числа которых выделяется микрофильмирование. Более детальное рассмотрение характеристик, технического оснащения и применения микрофильмирования, а также обобщение и систематизация изученных сведений. информация микрофильмирование пленка



ГЛАВА Й. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Понятие о средствах хранения информации

Любая социальная деятельность людей построена на создании, передаче, обработке и хранении информации. Обеспечение сохранности информации производится на основе применения специальных мер организации хранения и подготовки, восстановления и регенерации информации, специальных устройств резервирования. Качество обеспечения сохранности информации зависит от её целостности (точности, полноты) и готовности к постоянному использованию.

Хранение информации - процесс не менее древний, нежели жизнь человеческой цивилизации. В самые древние времена ее хранил и передавал из поколения в поколение человек- его интеллект, его опыт.

С рождением письменности родился новый механизм интеллектуального отбора. Возник специальный аппарат фиксирования и распространения мысли в пространстве и времени. Родилась документированная информация - рукописи и рукописные книги. Появились своеобразные информационно-накопительные центры - древние библиотеки и архивы. Они были важным атрибутом цивилизации. Постепенно письменный документ стал и орудием управления.

Вторым информационным скачком явилось книгопечатание. Типографский станок вызвал к жизни рост печатной продукции, небывало увеличил возможности накопления и размножения информации.

Каждую секунду в мире появляется около двадцати тысяч страниц текста о достижениях в различных отраслях науки и техники. Сто тысяч научных и технических журналов ежегодно. Они публикуют 2 миллиона статей и заметок по разным отраслям знания. К тому же ежегодно выходит более 10 тысяч научных книг. Специальных публикаций - бюллетеней, отчетов о конференциях и симпозиумах, рефератов - печатается до 2 миллионов экземпляров. Процесс этот пока неудержим. Количество таких изданий растет на 5-10 процентов в год. По образному выражению одного исследователя, если ученые во все времена только качались на информационных волнах в море научной информации, то сегодня они в ней просто задыхаются: информационный поток в наши дни в 15-20 раз выше реальных возможностей восприятия его человеческим мозгом.

Специалисты подсчитали, что в ближайшем будущем количество названий и тиражей печатной продукции будет катастрофически увеличиваться и накопление ее приведет к тому, что на каждого человека только в Европе, включая детей, придется для прочтения 7 тысяч страниц в месяц. В научных и научно-технических публикациях конденсирование информации необходимо. Наиболее распространенная форма такого приема - рефераты. Они собраны в реферативных журналах, которые издают, например, различные институты научной информации. Научные сведения сжимают здесь в рефераты, аннотации, библиографические описания, списки. Для реферативных журналов обрабатывают миллионы статей из книг, журналов, газет и других изданий.

Необходимы высокоэффективные средства обработки информации и новые технологии. Хранение и передача информации зависит от ее носителя. Машинная технология обработки информации основана на новых носителях, на которых записывают данные для хранения в памяти машин. В хранящиеся в памяти машины сведения называют базами данных, информационными массивами.

Хранение информации - это ее запись во вспомогательные запоминающие устройства на различных носителях для последующего использования.

Хранение является одной из основных операций, осуществляемых над информацией, и главным способом обеспечения ее доступности в течение определенного промежутка времени.

Основное содержание процесса хранения и накопления информации состоит в создании, записи, пополнении и поддержании информационных массивов и баз данных в активном состоянии.

В результате реализации такого алгоритма, документ, независимо от формы представления, поступивший в информационную систему, подвергается обработке и после этого отправляется в хранилище (базу данных), где он помещается на соответствующую "полку" в зависимости от принятой системы хранения . Результаты обработки передаются в каталог.

Этап хранения информации может быть представлен на следующих уровнях:

* внешнем;

* концептуальном, (логическом);

* внутреннем;

* физическом.

Внешний уровень отражает содержательность информации и представляет способы (виды) представления данных пользователю в ходе реализации их хранения .

Концептуальный уровень определяет порядок организации информационных массивов и способы хранения информации (файлы, массивы, распределенное хранение , сосредоточенное и др.).

Внутренний уровень представляет организацию хранения информационных массивов в системе ее обработки и определяется разработчиком.

Физический уровень хранения означает реализацию хранения информации на конкретных физических носителях.

Способы организации хранения информации связаны с ее поиском - операцией, предполагающей извлечение хранимой информации.

Хранение и поиск информации являются не только операциями над ней, но и предполагают использование методов осуществления этих операций. Информация запоминается так, чтобы ее можно было отыскать для дальнейшего использования. Возможность поиска закладывается во время организации процесса запоминания. Для этого используют методы маркирования запоминаемой информации, обеспечивающие поиск и последующий доступ к ней. Эти методы применяются для работы с файлами, графическими базами данных и т.д.

Маркер - метка на носителе информации, обозначающая начало или конец данных либо их части (блока).

В современных носителях информации используются маркеры:

* адреса (адресный маркер) - код или физическая метка на дорожке диска, указывающие на начало адреса сектора;

* группы - маркер, указывающий начало или конец группы данных;

* дорожки (начала оборота) - отверстие на нижнем диске пакета магнитных дисков, указывающие физическое начало каждой дорожки пакета.

* защиты - прямоугольный вырез на носителе (картонном пакете, конверте, магнитном диске), разрешающий выполнение любых операций над данными: запись, чтение, обновление, удаление и др.;

* конца файла - метка, используемая для указания окончания считывания последней записи файла;

* ленты (ленточный маркер) - управляющая запись или физическая метка на магнитной ленте, обозначающая признак начала или конца блока данных или файла;

* сегмента - специальная метка, записываемая на магнитной ленте для отделения одного сегмента набора данных от другого сегмента.

Хранение информации в ЭВМ связано как с процессом ее арифметической обработки, так и с принципами организации информационных массивов, поиска, обновления, представления информации и др.

Важным этапом автоматизированного этапа хранения является организация информационных массивов.

Массив - упорядоченное множество данных.

Информационный массив - система хранения информации , включающая представление данных и связей между ними, т.е. принципы их организации.

Хранение информации осуществляется на специальных носителях. Исторически наиболее распространенным носителем информации была бумага, которая, однако, непригодна в обычных (не специальных) условиях для длительного хранения информации . Для ЭВТ по материалу изготовления различают следующие машинные носители: бумажные, металлические, пластмассовые, комбинированные и др.

По принципу воздействия и возможности изменения структуры выделяют магнитные, полупроводниковые, диэлектрические, перфорационные, оптические и др.

По методу считывания различают контактные, магнитные, электрические, оптические. Особое значение при построении информационного обеспечения имеют характеристики доступа к информации, записанной на носителе. Выделяют носители прямого и последовательного доступа. Пригодность носителя для хранения информации оценивается следующими параметрами: временем доступа, емкостью памяти и плотностью записи.

Средства хранения документов это прежде всего папки, альбомы, конверты, футляры, которые размещаются в картотеках, на полках, стеллажах, в шкафах, сейфах. При наличии больших объемов документов вопрос о рациональном способе их хранения становится весьма актуальным. Основными требованиями к системе хранения документов являются:

· удобство и простота организации, пополнения и замены документов;

· удобство и простота поиска документов;

· минимальный размер занимаемой площади;

· невысокая стоимость.



1.2 Классификация средств хранения документов

Основным средством хранения информации является картотека (архив). Картотека это устройство, содержащее большое количество карт (документов стандартной формы, папок и т. п.), объединенных общностью содержания и расположенные в систематизированном порядке.

Разработано и применяется большое число конструкций различных картотек: плоских, вертикальных, вращающихся и др. Карты в картотеках располагаются по порядковым номерам, алфавиту, по темам, а иногда и произвольно. Для облегчения поиска карт в массиве применяются разделители (индикаторы) с четко видимыми классификационными признаками подмассивов.

1.Плоские картотеки карточки располагаются таким образом, чтобы один из краев последующей карты выступал из под всех предыдущих и можно было бы видеть идентификатор каждой карты. Плоские картотеки часто называют также ступенчатыми, обозримыми.

2.Вертикальные картотеки представляют собой ящики (лотки) с вертикально расположенными в них картами. Карты могут размещаться свободно или закрепляться горизонтальным стержнем, проходящим через пробитые в картах отверстия. Вертикальные картотеки получили чрезвычайно широкое распространение. Их используют для работы с картами учета документов в бухгалтериях, отделах кадров и других отделах предприятий, в архивах, библиотеках и др. Достоинство вертикальных картотек: простота, дешевизна, большая вместимость; недостаток относительная трудность поиска карт.

Для хранения документов на рабочих местах в ящиках рабочих столов получили широкое применение подвесные вертикальные картотеки. Для этих картотек используют специальные папки подвесного хранения, в которые закладываются карты или документы, содержащие необходимую информацию.

3.Вращающиеся картотеки это барабаны, вращающиеся вокруг вертикальной (реже горизонтальной) оси, в секциях которых расположены карты или папки с помещенными в них документами. Другой разновидностью вращающихся картотек является устройство, на стержне которого жестко закреплены информационные карты. Подобного типа картотеки обычно используются для организации справочных установок массового пользования, например, в каталогах библиотек. Вращающиеся картотеки обоих видов часто оборудуются механизмами автоматизированного поиска.

4.Элеваторные картотеки представляют собой устройство, в котором организована автоматизированная подача подвешенных к роликовой цепи лотков (ящиков) картами или иными документами на рабочее место оператора. Подача лотков осуществляется в соответствии с адресом (кодом, идентификатором) рабочего места, набираемым на пульте управления.

5.Картотеки с перфокартами на картах с краевой перфорацией позволяют осуществлять легкий механизированный поиск. Карта с краевой перфорацией представляет собой прямоугольник из плотной бумаги, вдоль всех краев, которые нанесены ряды калиброванных отверстий: с одним или несколькими (чаще двумя) отверстиями в каждой позиции. При занесении поискового кода на карте производится вырезка перемычки, отделяющей соответствующее отверстие от края перфокарты, так, что образуется открытая щель. На центральное информационное поле перфокарты, свободное от отверстий, заносится вся необходимая информация печатным способом, копированием документа или вручную. Поиск карт с нужной информацией осуществляется протыканием стержнем через отверстие, соответствующее поисковому коду, выровненной колоды карт и встряхиванием этой колоды. При встряхивании нужные перфокарты из колоды выпадают. С помощью подобной процедуры можно из массива, содержащего 67 тыс. карт, легко отобрать все интересующие карты по 5 6 признакам.

6.Картотеки микрофильмов, содержащие занесенные в информационное поле перфокарты микрофотокопий документов, позволяют легко создавать удобные информационно-поисковые системы в весьма распространенных и эффективных системах хранения микрофильмированной документации. Микрофотокопия документа представляет собой уменьшенную во много раз копию документа на рулонной (микрофильм) или плоской (микрокарта) фотопленке. Основное назначение микрофильмирования: создать емкие хранилища документов с сокращением необходимой для хранения площади в десятки раз; облегчить процедуры поиска документов; обеспечить простой и оперативный процесс копирования и размножения документов. Из всех используемых на практике систем хранении документов системы хранения информации на микрофильмах имеют наибольшую емкость и наименьшую стоимость хранения единицы информации. Известны информационно-поисковые системы на микрофильмах емкостью несколько десятков миллионов документов со средним временем поиска нужного документа и получения с него фотокопии 10-20 мин. Выпускается большая гамма всевозможных устройств микрофотокопирования, репродуцирования, копирования, визуального просмотра, автоматизированного поиска и хранение микрофотокопий.

Выводы по главе

1. Таким образом можно заключить, что хранение информации представляет процесс передачи информации во времени, связанный с обеспечением неизменности состояния материального носителя.

2. Основным средством хранения информации является картотека (архив). Разработано и применяется большое число конструкций различных картотек: плоских, вертикальных, вращающихся и др.

3.Хранение информации один из наиболее важных процессов работы с информацией. Он необходим для обеспечения сохранности всей информации, накопленной в мире и её доступности для широкого круга людей. В наши дни распространено множество способов хранения информации, с которыми мы познакомились в данной главе, но самым эффективным на сегодняшний день остается микрофильмирование, о котором пойдет речь в следующей главе.



ГЛАВА ЙЙ. СОВРЕМЕННЫЕ СРЕДСТВА МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЯ

2.1 Общие сведения

Микрофильмирование - эффективное средство регистрации, хранения и обмена информацией. При помощи микрофильмирования фиксируют документную информацию с высокой степенью уменьшения, но без потерь хотя бы части её; обеспечивают длительную сохранность информации и в то же время легкий доступ к ней. Под документной подразумевается информация, содержащая текст и графические материалы, т. е. чертежи, графики, математические или химические формулы.

Если проанализировать техническую сущность микрофильмирования, нетрудно заметить, что этот процесс представляет собой сочетание фотографии и репрографии (то есть копировальных процессов).

Типовая схема процесса микрофильмирования заключается в следующем:

1. Подготовка информации (документов) к микрофильмированию.

2. Съемка материала на специальных камерах.

3. Фотохимическая обработка (проявление и закрепление микропленки).

4. Контроль качества съемки и проявки (при неудовлетворительном качестве производится повторная съемка).

5. Копирование микроформ в необходимых количествах.

6. Укладка микроносителей в хранилище и рассылка потребителям.

7. Изготовление (при необходимости) бумажных копий с микрофиш фонда.

8. Сканирование микроформ для передачи по локальной сети или удаленному пользователю.

Для получения микроформы необходимо, прежде всего, сфотографировать документ или, как говорят фотографы, сфотографировать оригинал. Получение негатива на пленке состоит из двух стадий: непосредственно съемки, то есть экспонирования материала через оптическую систему фотоаппарата, и химико-фотографической обработки. В результате экспонирования получают скрытое изображение, в процессе обработки оно становится видимым.

Итак, после фотографирования получен негатив. Это и есть микроформа 1-го поколения. Она пригодна для всех видов использования: с нее можно получить копию в масштабе 1:1, можно получить увеличенную копию в копировальном аппарате (обычно электрофотографическом), ее можно использовать для визуального считывания информации при помощи читального аппарата, а также поместить в хранилище, содержащее информационный массив, для периодического обращения по мере надобности. Однако микроформу 1-го поколения таким образом почти никогда не используют. Как правило. Эту микроформу, сняв с нее предварительно копию, отправляют в хранилище, содержащее страховой фонд. Дело в том, что микрофильмируют обычно документы, которые необходимо многократно использовать хотя бы в виде копий, и, что самое главное, подлежащие длительному хранению.

Полученная микроформа 1-го поколения - вещь довольно ценная по ряду причин. Прежде всего, это первая фотография документа, полученная при помощи высококачественной оптики в оптимальных условиях экспонирования и обработки. Поэтому качество изображения на этой микроформе весьма высокое. При многократном использовании микроформы 1-го поколения для снятия копий на бумаге или чтения в читальном аппарате неизбежно ускоренное старение или механические повреждения микроформ, на них образуются дефекты в виде царапин, трещин и тому подобные, оптическая плотность изображения может заметно уменьшится из-за выцветания. Поэтому, прежде чем передать микроформу 1-го поколения в страховой фонд, с нее снимают копии 2-го, 3-го и так далее поколений. Делают это на аппаратах контактного копирования с применением недорогих фотоматериалов, не содержащих серебра. Поврежденные микроформы-копии легко заменить, обратившись к страховому фонду, в котором микроформы 1-го поколения подвергаются сравнительно редкому использованию и поэтому хорошо сохраняются.

Микрофильмирование традиционно относят к репрографическим, то есть копировальным, способам, и до недавнего времени такая классификация соответствовала действительности. В самом деле, несмотря на чисто фотографический способ получения микроформы 1-го поколения, ее можно назвать копией оригинала, значительно уменьшенной, но, тем не менее, факсимильной копией, точно воспроизводящей всю информацию, которую содержит оригинал. Дальнейшая работа с микроформой (размножение, получение увеличенных копий) связана с чисто копировальными процессами.

Иное дело в случае получения СОМ - микроформ, когда информация из ЭВМ в форме электрических сигналов поступает на электрооптический преобразователь, откуда побуквенно выводится на светочувствительную пленку. При традиционном процессе микрофильмирования мы воспроизводим (копируем) информацию с оригинала, поэтому микроформа как носитель информации вторична по отношению к оригиналу. Другими словами, традиционная микроформа- копия оригинала. В то же время СОМ-микрофиши не предшествует оригинальный документ, его не существует, а документ, как таковой, создается только при формировании СОМ-микроформы. Иными словами, СОМ-микроформа, по существу, ближе к оригиналу, чем к копии, а получение такой микроформы - регистрирующий, а не копировальный процесс.



2.2 Терминология в области микрофильмирования

Само название процесса неоднократно менялось, и термин микрофильмирование получил международное признание относительно недавно. В XIX в. во времена пионеров микрофильмирование Дж. Данцера и Р. Дагрона, этот процесс называли по-разному. Например, в первом энциклопедическом словаре по фотографии (“Dictionaryofphotography”), изданном в 1858 г. в Лондоне, процесс фотографирования оригинала с уменьшением был назван микрофотографией. Там же указывалось, что процесс получения увеличенных снимков объектов очень маленьких размеров с применением микроскопа называется фотомикрографией. В то же время в толковом словаре английского языка “Oxford dictionary” указано, что микрофотография - это получение увеличенных изображений малых объектов через микроскоп, то есть как раз то, что в фотографическом словаре названо фотомикрографией.

В 30-ые годы ХХ в. были разработаны первые промышленные микрографические системы, работающие на рулонной галогенсеребряной пленке. На английском и немецком языках пленка (в том числе и фотографическая) - film, поэтому вскоре общеупотребительным термином, обозначающим процесс, стало микрофильмирование(microfilming).

После внедрения микроформ на форматной пленке термин микрофильмирование оказался не вполне точным, поэтому в 1960-х годах было решено вернуться к термину микрофотография.

Однако позиции этого термина недолго оставались незыблемыми. В 1970-х годах, после того как в микрофотографии стали применяться электронные способы регистрации в промышленных масштабах, а также способы, использующие тепловую энергию, то есть заведомо нефотографические, в США и большинстве европейских стран, в том числе и в России, был принят термин микрофильмирование.

Терминологические проблемы микрофильмирование отнюдь не исчерпываются собственными трудностями, к ним добавляются терминологические особенности, характерные для фотографических и копировальных процессов, информатики и процессов электронной обработки данных. За годы промышленного применения микрофильмирование название основных фотографических материалов неоднократно изменялось. Пленки называли последовательно: галоидосеребряными, галогенидосеребряными, галогенсеребряными. Естественно, что и названия пленок для микрофильмирование, содержащих галогениды серебра, должны были изменяться.

В последнее время широко применяется термин СОМ-микрофиша; это словосочетание никак нельзя назвать удачным. СОМ (Computer Output Microfilm) в переводе означает вывод информации из ЭВМ на микрофильм. Таким образом, в одном термине использованы два вида микроформ - форматный и рулонный, хотя речь только о микрофише.

2.3 История развития микрофильмирования

Развитие микрофильмирования неразрывно связано с развитием фотографических и регистрирующих процессов. Можно выделить три этапа развития микрофильмирования: первый - микрофотография на светочувствительных слоях на основе галогенидов серебра, второй - микрофотография на несеребреных светочувствительных слоях, третий - микрофильмирование на не светочувствительных слоях. Это деление в известной мере условно, главным образом потому, что при каждом последующем этапе имел место не переход на новые материалы с отказом от старых, а применение этих материалов в дополнение к традиционным. В результате в настоящее время в микрофильмировании широко применяют как светочувствительные материалы (галогенсеребряные и несеребреные), так и не светочувствительные, регистрирующие тепловое и электронное излучения.

Первый этап развития микрофильмирования начался в 1839 г., когда Джон Данцер разработал основы технологического процесса микрофотографии и получил методом дагерротипии микрокопию. Дагерротипия, первый фотографический процесс, был изобретен Луи Жак Манде Дагером в 1835 г., после того как дагерротипные снимки были продемонстрированы на заседании Парижской Академии наук.

В процессе микрофотографирования в качестве фотографического объектива Дж. Данцер использовал объектив микроскопа. С его помощью он сфотографировал на дагерротипную пластинку стержень длиной 20 дюймов, изображение которого на копии было уменьшено до 1/8 дюйма. Уменьшение изображения уже на первых микрофотокопиях было очень велико (1: 160). Наиболее распространенными кратностями уменьшения в настоящее время приняты 1: 21 - 1: 48. Кратность уменьшения моет быть доведена до1: 200, но это редкий случай.

В микрофильмировании важны не только кратность уменьшения, но и исходные размеры воспроизводимого оригинала (объекта). Не случайно Дж. Данцер остановил свой выбор на объекте такой величины, который на снимке после 160-кратного уменьшения имел размер 3 мм. Можно с уверенностью утверждать, что, если бы Данцер попытался получить с тем же уменьшением микрофотокопию объекта высотой не 50, а 5 см, его бы постигла неудача. Во-первых, объектив, который был в распоряжении Данцера, имел низкую разрешающую способность. Но главное препятствие состояло в несовершенстве светочувствительного материала. Материалы того времени были абсолютно не приспособлены к воспроизведению мелких деталей, их разрешающая способность значительно уступала разрешению технических фотобумаг, выпускаемых в настоящее время.

Первый серьезный экзамен микрофильм как способ передачи информации выдержал в 1870 г. в период франко-прусской войны. Тогда между французским правительством в Туре и осажденным прусскими войсками Парижем курсировала «голубиная почта». Для передачи сообщений Дагрон использовал принцип микрофотокопирования, технологию которого он значительно усовершенствовал. Письма и документы печатали на листах бумаги форматом 60 * 43 см. 16 таких листов монтировали на панель и фотографировали, получая негатив форматом 35 * 65 мм. Негатив контактно копировали на коллодионную пластинку, отделяли светочувствительный слой и получали позитивную микроформу весом в несколько грамм, на которой содержалось до 3000 сообщений. Микроформы посылали с почтовыми голубями в Париж, где изображения с них проецировали на экран, с которого их переписывали.

В начале 30-х годов ХХ века микрофильмы на 35-миллиметровой пленке получили применение для архивизации деловых бумаг, для размножения копий в библиотеках и при подготовке чертежей.

В 1940 году Джордж Ланген предложил новый вид плоской микроформы - апертурную карту. К 1950 г. Были разработаны эффективные способы механизированного и автоматизированного поиска информации.

В 1965 г. фирма “Kodak” выпустила галогенсеребряные пленки с термическим проявлением обладающие разрешением 300-мм?№. В 1983г. японская фирма “Canoncorp.” выпустила пленку ”Silnova” для получения микрофиш в процессе с термопроявлением.

Разработкой высококачественных термопроявляемых галогенсеребряных пленок для микрофильмирования практически завершился первый (галогенсеребряный) этап развития микрофильмирования.

Второй этап развития микрофильмирования связан с применением светочувствительных пленок, не содержащих серебра или его солей. На этом этапе развивались два направления: копировальное и фотографическое. Первое направление возникло в 1938г. с выпуском диазографических (диазотипных) пленок, которые вследствие их низкой светочувствительности были пригодны только для копирования (размножения) микроформ.

Выпуск первого несеребреного фотографического материала (электрофотографической пленки), положивший начало второму направлению развития, был осуществлен только в 1969 году. С этого момента оба направления развивались как бы параллельно.

К концу 1950-х годов в микрофильмирование применяли несеребреные пленки трех типов: диазографические, везикулярные (для контактного копирования рулонных и форматных микроформ) и фотохромные (для проекционного способа копирования с уменьшением изображения).

К концу 1960-х годов четко выявилась основная тенденция развития микрофильмирования, существующая и в настоящее время: получение микроформ 1-го поколения на галогенсеребряных пленках и их многократное размножение на несеребреных пленках. В то же время появились фототермопластическая запись и первая СОМ-система.

Первая высокоразрешающая электрофотографическая пленка была выпущена в 1969 г., и с этого времени электрофотография получила признание в качестве способа получения микроформ 1-го поколения.

С 1979 г. выпускаются автоматизированные аппараты для получения на фотопроводящих пленках микрофиш 1-го поколения.

Третий этап развития микрофильмирования характеризуется использованием регистрирующих процессов на не светочувствительных материалах. Начался этот этап в 1958 г., когда был изобретен электронный способ регистрации оптической информации, получивший название термопластическая запись. Этот способ привлек к себе внимание очень высокой плотностью записи и возможностью многократного использования пленок после стирания ранее полученного изображения

Термопластической записи, однако, не суждено было получить широкое применение в микрофильмировании.

В 1962 г. У. Гленн предложил новый способ регистрации изображения, который получил название фототермопластическая запись. Был реализован не фотографический способ записи информации с получением микроформ 1-го поколения на светочувствительных материала, обладающих по сравнению с галогеносеребряными пленками сверхвысоким изображением (свыше 1000 1/мм). Кроме того, были разработаны способы размножения микроформ с термопластических пленок, как на аналогичные пленки, так и любые светочувствительные материалы.

Термографический способ получения микроформ имел очень важное достоинство: быстрое, почти мгновенное получение изображения. Время, необходимое для нагревания локальных участков регистрирующего слоя, доли секунды. Проявление или другая обработка не требуется. Но регистрирующий слой на участках, не нагретых при записи, сохраняет чувствительность к теплу, поэтому повышение температуры, иногда незначительно, но в течение длительного времени, ухудшает качество изображения.

Этого существенного недостатка лишен другой термографический процесс, предложенный Д. Конглетоном (США) в 1975 г. Процесс основан на испарении под действием лазерного луча тонкого слоя металла или красителя с полимерной подложки. При этом образуются прозрачные участки, создающие на окрашенном фоне высококачественное изображение.

В нашей стране достигнуты большие успехи в области разработки светочувствительных материалов для микрофильмирования. Разработан большой ассортимент высокоразрешающих пленок, среди них галогенсеребряные типа «Микрат», везикулярные типа «ВЗ», около десятка марок диазографических пленок, пленки для электрофотографии и фототермопластической записи.

2.4 Основные типы микрофильмирования

Различают следующие виды микроформ: рулонный микрофильм, микрофильм в отрезке, микрофиша, апертурная карта (перфокарта), кляссерная карта (джекет). По способу получения принципиально отличаются друг от друга только два вида микроформ: рулонный микрофильм и микрофиша. Отличия между ними заключаются в способах съемки (принципе размещения кадров на пленке), виде светочувствительного материала (рулонный, форматный) и конструктивных особенностях аппаратуры.

Что касается остальных видов микроформ, то их получают из рулонного микрофильма. Из рулонного микрофильма можно шириной 16 мм можно получить и микрофишу последовательным копированием ряд за рядом кадров на пленку. Эту операцию осуществляют с помощью специальных аппаратов, называющихся конвертерами. Однако к такому способу получения микрофишей прибегают сравнительно редко. В большинстве случаев пользуются рулонными микрофильмами и микрофишами.

Плоский микрофильм.

Плоский форматный микрофильм - это микрофильм определенного формата, используемый в виде микрофиш и микрокарт. Плоский форматный микрофильм может состоять из одной микрофиши (микрокарты), нескольких микрофиш (микрокарт). На одной микрофише может быть несколько микрофильмов.

Микрофиши получают покадровым экспонированием высокоразрешающей форматной светочувствительной пленки, микрокарты получают фотографическим способом на светочувствительном слое, содержащемся на непрозрачной подложке, или полиграфическим способом на литографических сортах бумаги.

Микрофиша получила широкое применение при создании информационных массивов, обмене информацией и др. По сравнению с рулонным микрофильмом микрофиша имеет ряд преимуществ, главные из которых:

· Возможность произвольного прямого доступа (в обычном и автоматизированном режиме) к отдельным частям массива большой емкости;

· Большая сохранность микроформ при использовании массивом;

· Оперативный ввод отдельных микрофиш при пополнении массива или изменении информации в части массива;

· Меньшие площади, а также простота и удобство хранения микрофиш;

· Экономичность и удобство при пересылке.

Рулонный микрофильм.

Рулонный микрофильм - наиболее распространенный вид микроформ в нашей стране. Рулонный микрофильм может состоять из одного рулона, нескольких рулонов, и на одном рулоне может быть несколько микрофильмов.

Микрофильм в отрезке представляет собой часть рулонного микрофильма длиной до 230 мм. Обычно такой отрезок, содержащий 8 кадров, применяют для микрографирования документов малого объема, например журнальных статей, деловой переписки и др. Его применение целесообразно только при ограниченных информационных массивах. В настоящее время существуют системы с автоматизированным поиском информации на микрофильмах в отрезках

Главные достоинства рулонного микрофильма:

· Простота изготовления;

· Возможность расположения большого числа кадров документов;

· Невозможность утри части кадров;

· Возможность автоматизации поиска.

Основными недостатками рулонного 35-милиметрового микрофильма являются:

· Неизменяемое соединение больших информационных массивов;

· Сложность поиска, особенно при значительной длине рулона;

· Механическая непрочность микрофильмов (через несколько десятков поисков на микрофильме появляются царапины, пятна и пр.). Этот недостаток усугубляется еще и тем, что для отыскания хотя бы одного кадра просматривается, а, следовательно, и повреждается весь рулон;

· Сложность при пересылке.

Обычно обозначается следующим образом:

МР-16 - микрофильм рулонный на 16-милиметровой пленке;

МР-35 - микрофильм рулонный на 35-милиметровой пленке;

МО-16 - микрофильм в отрезке на 16-милиметровой пленке;

МО-35 - микрофильм в отрезке на 35-милиметровой пленке;

МФ-А6 - микрофиша форматом А6.

Кляссерные карты.

Кляссерные карты типа «джекет» относятся к форматным микроформам и представляют собой сочетание рулонного микрофильма с микрофишей. Отрезки микрофильма длинной 5-10 кадров помещают в прозрачные конверты, смонтированные на прозрачной планочной основе. Преимуществом джекета по сравнению с рулонным микрофильмом является высокая эффективность поиска, малые площади хранения и др. По сравнению с микрофишей преимущества джекета - возможность замены части информации на микроформе и высокая сохраняемость. Серьезным недостатком джекета является трудоемкость его получения. Как и апертурные карты, джекеты применяются для комплектования небольших информационных массивов.

Апертурные карты.

Апертурные карты (перфокарты) представляют собой перфокарты с вмонтированным микрофильмом. Основная область применения перфокарт - хранение чертежно-технической и патентной документации. Пользование массивом на апертурных картах осуществляется при машинном и ручном поиске. К достоинствам апертурных карт относится возможность автоматизированной сортировки и поиска информации, простота внесения в массив дополнений и изменений. В числе недостатков следует отметить ограниченную пригодность для накопления многостраничных документов, необходимость использования дорогостоящей аппаратуры для получения апературных перфокарт, необходимость применения, помимо светочувствительного материала, карточной бумаги.

2.5 Оборудование для микрофильмирования

Микрофильмы не теряют своей актуальности, являясь стандартом архивирования документов многие десятилетия. Здесь нет противоречия с современными технологиями электронных архивов, и крупнейшие проекты архивации исторических документов в мире предполагают одновременное производство микроформ (для долговременного хранения) и электронных образов документов для текущей работы. Современная техника позволяет без потери качества конвертировать информацию в среде бумажный документ-микрофильм-электронный образ.

Различные фирмы представляют самую разнообразную аппаратуру по работе с микрофильмами. Но бесспорным лидером является компания Zeutschel. На проходившей в марте 2004 года международной выставке CeBIT, эта фирма была представлена как эксклюзивный дилер компании Mekel Scan Systems, лидера рынка микрофильмирующей техники в Америке. Дополнительно к своей технике, Zeutschel имеет исключительное право продаж нового поколения сканеров микрофильмов и микрофиш в большинстве стран Европы. Соответственно, эксклюзивный дистрибьютор фирмы Zeutschel - компания ACMIS, получила такие же исключительные права на продажу оборудования Mekel Scan Systems на территории России, стран СНГ и Балтии.

Ниже представлены некоторые виды аппаратов по работе с микрофильмами:

1. ELKE

Особенности:

· Легко подсоединяется к компьютеру, что позволяет не только облегчить, но и усовершенствовать контроль за работой камеры;

· Автоматически контролирует выдержку;

· Освещение холодным светом, что дает возможность фотографировать документы с большой плотностью;

· Пленка неперфорированная 35 мм, 16 мм

· серебренная 100 или 200 foot rolls.

2. ULTRASONIC

Предназначен для склеивания 16мм и 35мм пленок

Формат пленок

Галогенсеребряные, диазо и везикулярные.

3. EXTEK 2130/2150

Особенности:

· эти модели приспособлены для работы с серебреной пленкой, с конструированы для тех пользователей, которые предъявляют, дублируют не большие объемы;

· очень компактный и полностью автономный. Модель 2150 приспособлена для работы в офисе;

· встроена функция само протягивания пленки. Встроенный индикатор показывает, сколько пленки осталось в кассете;

· данные модели оснащены тестом пленки. Во время этого теста, который длится совсем не много времени, автоматически определяется наилучшая экспозиция. При помощи несложной операций можно вычислить необходимую экспозицию к данному типу пленки.

Тип пленки

мастер - серебренная, диазо или везикулярная

дублируемая - серебренная, негативы и позитивы

4. OMNIA OL2 / OL3

Особенности аппарата:

Все ридеры этой серии очень качественные и смоделированы для легкого использования. Его база сконструирована из высокопрочных материалов, а так же применяется современный пластик.

Очень много точных различных легкозаменяемых поворачивающихся на 360 градусов держателей пленки, и устройств для ее протяжки под все виды пленок. Все ридеры имеют высокое разрешение, очень хорошую подсветку экрана и оснащены быстро заменяющимися полозьями под линзы для 1, 2 или 3 линз. Эти ридеры имеют репутацию как одни из самых надежных ридеров.

Микроформы Микрофиши пленка 16/35/105 мм

2.6 Пленки для микрофильмирования

Наиболее перспективным направлением совершенствования галогенсеребряных пленок для микрофильмирования, или, по меньшей мере, направлением, обеспечивающим их широкое применение, является прогресс в области химико-фотографический обработки, так как за последние 25-30 лет не было достигнуто заметного улучшения их основных характеристик, таких, как светочувствительность и разрешающая способность.

Фотопроводящие пленки для микрофильмирования имеют более реальные перспективы улучшения фотографических характеристик, главным образом разрешающей способности. Это в равной степени относится к электрофотографическим процессам с жидкостным проявлением, фототермопластической записи и миграционному процессу, хотя причины, ограничивающие реализацию оптимальных свойств пленок, в названных процессах различны.

При использовании электрофотографических пленок можно вносить корректуру в микроформу, допечатывая отдельные кадры на ранее неэкспонированные участки. Фототермопластические пленки позволяют не только допечатывать новые кадры, но и стирать старые. Для организации информационных массивов возможность корректуры и многократного использования фотоматериалов для регистрации является весьма важным достоинством.

В последнее время появилось огромное количество разнообразных пленок для микрофильмирования. Вот некоторые из них:

1. Фотопластинки изоортохроматические типа “Микро”

Пластинки фотографические типа “Микро” имеют изоортохроматическую сенсибилизацию, предназначены для регистрации излучения в слабо-зеленой, желтой и оранжевой областях спектра. Фотопластинки применяются для фотографирования на микро установках и в спектроскопии. Фотопластинки Микро-22, Микро-32, Микро-45, Микро-65 и Микро-90 различаются величиной светочувствительности.

2. Микрат-ПП

Пленка Микрат-ПП предназначена для копирования микрофильмов по схемам “негатив-негатив” или “позитив-позитив”. Пленка предназначена для изготовления микроформ долговременного хранения. Фотопленка изготавливается на полиэтилентерефталатной основе. Химико-фотографическая обработка пленки проводится при темно-красном свете.

3. Микрат-500

Пленка фотографическая черно-белая высокоразрешающая изопанхроматическая Микрат-500, предназначена для микрофильмирования с высокими кратностями уменьшения черно-белых и цветных штриховых оригиналов при изготовлении микроформ долговременного хранения.

Пленка выпускается в рулонах шириной 35 мм неперфорированная с допусками по длине и ширине:

4. Микрат-200 / 400

Пленки фотографические черно-белые негативные ортохроматические предназначены для микрофильмирования текстовых и штриховых оригиналов.

Пленки выпускаются в рулонах шириной 35 мм или 70 мм неперфорированные и перфорированные. Пленки изготовляются на бесцветной триацетат целлюлозной основе толщиной 130 мкм.

5. Фотопластинки электронографические

Фотографические электронографические пластинки “ЭГ” предназначены для прямой регистрации потоков электронов в электронной микроскопии.

Причем гарантийный срок у этих пленок не более 12 месяцев. К концу гарантийного срока хранения допускается снижение светочувствительности и коэффициента контрастности не более чем на 20% от показателей, установленных при выпуске.

2.7 Основные стандарты микрофильмирования (ГОСТ)

ГОСТ- документы, определяющие качественные характеристики товаров и применяемые в международной торговле. Общепризнанными являются стандарты, разработанные Международной организацией по стандартизации (ИСО). ГОСТ имеют приоритет над национально-государственными стандартами и применяются при аккредитации предприятий, сертификации продукции, ее экспортировании, допущении для участия в конкурсе на получение государственного заказа и т.д.

ГОСТ 13.1.001-85

Репрография. Микрофильмирование. Основные положения.

ГОСТ 13.1.002-80

Репрография. Микрофильмирование. Общие требования и нормы.

ГОСТ 13.1.102-93

Репрография. Микрофильмирование. Микроформы на галогенидосеребряных пленках. Общие технические требования и методы контроля.

ГОСТ 13.1.105-91

Репрография. Микрофильмирование. Микрофиши. Типы.

ГОСТ 13.1.106-76

Репрография. Микрофильмирование. Карты Апертурные. Общие технические условия.

ГОСТ 13.1.107-86

Репрография. Микрофильмирование. Микроформы архивных документов. Общие технические условия.

ГОСТ 13.1.108-93

Репрография. Микрофильмирование. Джеккеты. Общие технические условия.

ГОСТ 13.1.117-95

Репрография. Микрофильмирование. Микроформы на диазопленке. Общие технические требования и методы контроля.

ГОСТ 13.1.203-84Репрография. Микрофильмирование. Правила хранения микроформ.

ГОСТ 13.1.301-86

Репрография. Микрофильмирование. Пленки галогенидосеребряные. Технические условия.

ГОСТ 13.1.303-88

Репрография. Микрофильмирование. Пленки фототермопластические. Общие технические условия.

ГОСТ 13.1.305-93

Репрография. Микрофильмирование. Диазопленки. Общие технические условия.

ГОСТ 13.1.403-75

Репрография. Микрофильмирование. Оборудование копирования микроформ. Типы.

2.8 Микрофильмирование и документация

Состояние фондов и возросшие объемы запросов диктуют необходимость принятия мер к тому, чтобы сохранить целостность фондов и обеспечить обслуживание пользователей на должном уровне. Один из выходов в решении этой проблемы - микрофильмировать материалы фонда. Поскольку по своей физической сути микрофильм является на сегодня единственным средством долговременного хранения информации, которое обладает статусом юридического документа, то именно микрофильм является наиболее оптимальным выбором в качестве гаранта хранения фондов.

Основные преимущества микрофильма.

· Юридический статус документов.

· Легко адаптируется к любой информационной системе.

· Высокая скорость ввода документов на микроноситель (зависит от ветхости и вида, отдельные листы или книга).

· Низкая стоимость изготовления копий.

· Низкие почтовые расходы (2000 стр. или 200 чертежей по стоимости одного письма).

· Надежность хранения информации длительное время.

· Не требует прецизионной техники для воспроизведения. Любой читальный аппарат может воспроизвести любую микрофишу с качеством, присущим оригиналу.

· Микрофиша обладает огромной емкостью и компактностью при хранении (420-750 стр. А4, до 40 чертежей А1 и до 10 - А0), не требуя при этом жестких условий. На одной микрофише размером 105 * 148 мм может свободно разместиться около 720 листов формата А4. При съемке на суперфишу число кадров увеличивается до 1500.

Архив величиной в 1 миллион страниц может разместиться на 30 тысячах микрофишах, которые в свою очередь, располагаются в одном шкафу размером 780 * 615 * 1030 мм.

Вопросы хранения архивной документации необходимо рассматривать как часть единого процесса информационного обеспечения деятельности человека (или более узко - его производственной деятельности). Прежде всего, необходимо обеспечить сохранность конечного продукта и его оптимальное представление для отдельных пользователей и организаций. Затем предоставить продукт в оперативное пользование потребителю в удобном для него виде. При этом должна поддерживаться целостность хранимых данных и соблюдаться требования по классификации документов в архиве. Эти и другие вопросы информационного обслуживания с успехом решает микрофильмирование. Обладая уникальным свойством хранения огромного массива информации в небольшом объеме (например на одной микрофише до 720 страниц формата А4), она позволяет создавать и надежно хранить персональные справочные фонды любых объемов. Но для начала необходимо определиться с тем, что в первую очередь должно быть переведено на микроносители. То ли это уже наработанные архивы документации, которые занимают много места и труднодоступны для оперативной работы с ними, то ли это последние поступления, актуальность которых достаточно значительна, чтобы сразу переносить на микрофильмы.

Но в любом случае, хранение информации на микроформах дает явные преимущества во всех аспектах содержания и эксплуатации архива:

· Значительная экономия рабочих площадей (до 98%);

· Высвобождение персонала, необходимого для эксплуатации архива;

· Обеспечение более быстрого доступа к информации;

· Повышение культуры и условия труда.

Состав оборудования архива:

· Шкафы для хранения микроформ;

· Рабочее место архивариуса, оборудование персональным компьютером для поисковой системы и ведения делопроизводства;

· При необходимости, комната и просмотровые аппараты для работы посетителей с микрофильмами.

Общие информационные вопросы, решаемые средствами и способами микрофильмирования, позволяют расширить информационную среду и с оптимальным расходованием средств увеличить поток необходимой информации. Комплектование фонда на микроформах может значительно сократить расходы на эти нужды. От бумажного объема микрофиши занимают всего 2%. Поэтому весь фонд библиотеки может поместиться практически в одном шкафу. Тем более, в отличие от бумажных носителей, микрофиши для своего хранения особых температурных условий не требуют.

...