Основы проектирования технологического процесса обработки данных

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основы проектирования технологического процесса обработки данных



1. Основные понятия, формализация и классификация технологических процессов и операций обработки данных

1.1 Основные понятия технологических процессов обработки данных

Основные понятия и определения. Цели функционирования автоматизированных экономических информационных систем (АЭИС) реализуются соответствующим технологическим процессом обработки данных.

Проектирование технологического процесса обработки данных заключается в определении полного перечня взаимосвязанных технологических операций обработки данных и установление последовательности их выполнения с учетом параметров решаемых задач, используемых технических и программных средств. Для каждой проектируемой АЭИС разрабатывается свой технологический процесс обработки данных 26.

Технологический процесс обработки данных (ТПОД) - это определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная со съема исходных данных, и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления.

Технологический процесс обработки данных расчленяется на отдельные технологические операции (процедуры). Каждая технологическая операция обработки данных характеризуется описанием конкретных входных и выходных данных (документов, массивов, файлов и совокупностью элементарных арифметических и логических операций, выполняемых при обработке).

Степень детализации зависит от цели и назначения разрабатываемого технологического процесса обработки данных. Так, если с ее помощью отражается общая схема автоматизированной обработки данных, то обычно выделяются следующие стандартные операции (процедуры) обработки данных: съем, регистрация и сбор данных; передача данных; ввод данных; хранение и накопление данных; обработка данных (собственно решение задачи, т.е. расчеты показателей выходного документа), вывод данных, принятие решений.

При детальном описании процесса обработки данных (эта работа выполняется для операций внутримашинной обработки данных), указываются процедуры ее обработки (упорядочение массива, логическое преобразование структуры записи массива, формирование массива (промежуточного, рабочего и т.д.), расчет показателей выходного документа и т.д.). Под процедурой обработки данных здесь понимается часть алгоритма решения задачи, характеризуемой определенной степенью законченности и реализуемой с помощью программного модуля.

1.2 Классификация технологических процессов обработки данных

Технологические процессы обработки данных можно классифицировать по различным признакам (см. табл. 22) 18.

По типу автоматизируемых процессов управления в АЭИС можно выделить:

· технологические процессы, выполняемые в системах обработки данных (СОД);

· технологические процессы аналитической обработки данных в системах подготовки принятия решений (СППР) и экспертных системах (ЭС);

· технологические процессы обработки данных, выполняемых в системах электронного документооборота.

Таблица 1 Классификация технологических процессов обработки данных в АЭИС.

Признаки классификации	Классы технологических процессов обработки данных
Тип автоматизируемых процессов управления	Системы обработки данных (СОД). Системы подготовки принятия решений. Экспертные системы. Системы электронного документооборота.
По формам организации информационной системы	Централизованная. Децентрализованная. Частично децентрализованная.
По отношению к ЭВМ	Внемашинные технологические процессы обработки данных. Внутримашинные технологические процессы обработки данных.
По типу обрабатываемых данных	Мультимедиа. Графические данные. Видео-информация. Числовые, табличные данные. Звуковая информация. Текстовые данные (линейная структура, гипертекст). Знания, идеи.
По типу технического обеспечения	Локальная ЭВМ. Локальная сеть ЭВМ. Распределенная сеть ЭВМ.
По типу организации	Предметный. Пооперационный.
По режиму обработки	Пакетная. Диалоговая (интерактивная). Удаленная. Реального времени. Смешанная.
По типу организации информационного обеспечения	Локальные файлы информационной базы. Локальная база данных. Распределенная база данных.
По типу специального программного обеспечения	Профессионально-ориентированные ППП (MS Office). Методо-ориентированные ППП (Statistics, Mathcad). Функционально-ориентированные ППП (банковские, финансовые, бухгалтерские и т.д.).

По форме организации информационной системы можно выделить следующие формы организации обработки информации и использования технических средств:

· централизованная форма организации обработки данных и использования технических средств базируется на сосредоточении вычислительных ресурсов информационных систем в едином центре, которые обрабатывают в нем информацию, а затем передают результаты пользователю;

· децентрализованная форма организации обработки данных и использования технических средств предполагает реализацию функциональных подсистем и осуществление обработки информации на рабочих местах. Технологической основой децентрализованной обработки информации являются персональный компьютер и средства телекоммуникаций;

· частично децентрализованная форма организации обработки данных и использования технических средств предполагает наличия мощного центра обработки информации и локальных вычислительных ресурсов, объединенные в сеть.

По отношению к ЭВМ все технологические процессы обработки данных, независимо от того, для каких процессов они создаются, условно подразделяются на внемашинные и внутримашинные.

Выполнение внемашинных технологических операций обработки данных связано с получением первичной информации и объединяют операции съема, регистрации, сбора и передачи данных, а также запись данных на машинные носители.

Выполнение внутримашинных технологических операций обработки данных в основном связано с организацией вычислительного процесса в ЭВМ, организацией массивов и их структуризацией.

По типу обрабатываемой информации можно выделить процессы обработки цифровой, графической, текстовой, мультимедийной информации, знаний для экспертных систем.

По типу используемой аппаратной платформы технологические процессы выполняются на персональных ЭВМ, в локальных, региональных (корпоративных), глобальных вычислительных сетях.

По типу организации технологических процессов обработки данных различают: предметный и пооперационный.

Предметный принцип организации технологических процессов обработки данных предполагает создание параллельно действующих технологических линий, специализирующихся на обработке информации и решений конкретных комплексов задач (например, снабжение и сбыт, финансовые операции и т.д.) и организующих пооперационную обработку внутри линий.

Пооперационный (поточный) тип построения технологического процесса обработки данных предполагает последовательное преобразование обрабатываемой информации согласно технологии, представленной в виде непрерывной последовательности сменяемых друг друга операций. Такой подход к построению технологий приемлем при организации автоматизированных рабочих мест.

По типу режима обработки выделяют технологические процессы обработки данных, выполняемые в пакетном режиме, интерактивной (диалоговой) обработки, в режиме разделения времени, удаленной обработки и технологии со смешанным режимом. Обычно при решении экономических задач используется сочетание нескольких типов режима обработки информации.

По типу организации информационного обеспечения выделяют технологические процессы, обрабатывающие локальные файлы, локальные и распределенные базы данных.

По типу организации специального программного обеспечения технологические процессы обработки данных подразделяются на применяющие функционально-ориентированные пакеты, используемые для автоматизации решения задач функциональных подсистем, методо-ориентированные ППП, применяемые для решения задач класса СППР, профессионально-оиентированные ППП, предназначенные для обработки различных типов данных.

К функционально-ориентированным ППП относятся, например, пакеты обработки бухгалтерских, финансовых документов, управления кадрами (персоналом), маркетинговых исследований, контроля исполнения документов и др.

К методо-ориентированным ППП относят пакеты, реализующие например, методы линейного и динамического программирования, статистической обработки информации.

В состав профессионально-ориентированных ППП входят табличные процессоры, текстовые редакторы, интегрированные пакеты, пакеты деловой графики.

1.3 Классификация технологических операций обработки данных

Технологические операции обработки данных можно классифицировать по следующим признакам: цели и месту выполнения, степени автоматизации, стадиям выполнения, функциям в технологическом процессе, степени автоматизации операции, принципу организации (см.табл. 2) 18.

По цели и месту выполнения можно выделить четыре класса операций, отличающиеся трудовыми и стоимостными затратами, связанными с их реализацией и распределением ошибок, вносимых в технологический процесс.

Первый класс операций - получение первичной информации характеризуется тем, что входящие в него операции, имеют своей целью получение первичной информации, отражающих содержание процессов, проходящих в местах ее возникновения (цехах, складах и т.д.). К нему относятся следующие технологические операции обработки данных:

· съем первичной информации, т.е. получение количественной характеристики показателей (например, количество отпущенных материалов, количество изготовленных деталей и т. д.);

· регистрация первичной информации - нанесение всех реквизитов-оснований (количественных характеристик) и признаков на какой-либо носитель;

· сбор первичной информации - получение пачки документов или файла на машинных носителях;

· передача первичной информации от места возникновения к месту обработки.

Операции данного класса в основном выполняются на рабочих местах (вне пунктов обработки информации), являются самыми трудоемкими (трудовые затраты на его выполнение составляют до 50 % всех работ), дорогостоящими и дают наибольший процент ошибок в получаемых данных.

Таблица 2 Классификация технологических операций обработки данных

Признак классификации	Классы технологических операций обработки данных
По цели и месту исполнения	Получение первичной информации. Создание и ведение информационной базы. Обработка данных. Контроль достоверности результатной информации.
По степени автоматизации	Ручные. Машинно-ручные. Полуавтоматические. Автоматические.
По стадиям выполнения	Подготовительная стадия. Основная стадия. Заключительная стадия.
По функциям в технологическом процессе	Рабочие (активные, пассивные). Контрольные (предварительный контроль, текущий контроль, заключительный контроль).
По степени охвата рабочих операций	Пооперационный контроль. Контурный контроль.
По принципу организации	Дублирование информации. Информационная избыточность. Логическая и арифметическая увязка показателей.

Второй класс операций - создание и ведение информационной базы имеет своей целью ввод данных в ЭВМ, возможное перенесение первичной информации на промежуточные машинные носители, загрузку данных в информационную базу. В состав данного класса входят операции: прием, контроль и регистрация информации в пунктах обработки первичной информации в случае пакетного характера поступления на обработку данных, ввод данных в ЭВМ, ведение информационной базы. Этот класс отличается высокой трудоемкостью (до 40% трудоемкости всего процесса) и множеством допускаемых ошибок. В современных системах обработки данных операции первого и второго класса совмещаются, когда в процессе съема и регистрации первичной информации одновременно осуществляется ввод данных в ЭВМ.

Третий класс операций - обработка данных предназначен для выполнения обработки данных информационной базы по алгоритмам и получения результатной информации. Данный класс характеризуется наибольшей степенью автоматизации информационных процессов, наименьшей трудоемкостью (5% трудоемкости всех процессов) и наименьшим количеством допускаемых ошибок. В случаях оперативной обработки данных выполнение операций регистрации, ввод данных в ЭВМ и формирование результатной информации объединяются в один технологический процесс.

Четвертый класс операций - контроль достоверности результатной информации имеет целью обеспечение достоверности и высокого качества результатной информации. К основным операциям данного класса относятся: анализ и контроль полученных результатных документов; выявление и исправление ошибок по причине неправильности введенных исходных данных, сбоев в работе машины, ошибок пользователя, оператора или программиста. Трудоемкость этого этапа составляет до 5% трудоемкости всех процессов обработки данных. Обычно такой класс операций выполняется при сложной аналитической обработке данных.

По степени автоматизации все технологические операции обработки данных можно подразделить на следующие классы: операции, выполняемые вручную; машинно-ручным способом, полуавтоматическим и автоматическим способами.

По стадиям выполнения технологические операции обработки данных подразделяются на подготовительные, основные и заключительные операции.

Подготовительная стадия связана с операциями съема, регистрации, сбора и передачи информации, ее ввода в ЭВМ, их хранением и накоплением. Ввод первичных данных, в том числе первичной информации, происходит периодически по мере их поступления. Эта стадия завершается размещением исходных данных в информационной базе.

Основная стадия обеспечивает обработку данных по заданным алгоритмам и связана с получением различных отчетных форм. В ходе выполнения основной стадии обеспечивается получение из базы данных различных рабочих файлов, используемых для составления выходных форм.

При этом, как правило, реализуются следующие типовые процессы преобразования информации: формирование новых массивов информации; упорядочение информационных массивов; выборка из массивов некоторой части записей, слияние и разделение массивов; внесение изменений в массив; выполнение арифметических действий над реквизитами в пределах записей, в пределах массивов, над записями нескольких массивов.

Заключительная стадия обеспечивает контроль и выдачу результатной информации пользователю.

По выполняемым функциям основные технологические операции можно разделить на рабочие и контрольные. В свою очередь среди рабочих технологических операций по характеру обработки выделяют активные (связанные с арифметическим или логическим преобразованием информации) и пассивные (например, операции ввода-вывода информации).

Контрольные операции могут принадлежать к определенному методу организации контроля, которые в свою очередь, объединяются в группы по следующим признакам:

· по времени выполнения: предварительный контроль, текущий контроль, заключительный контроль;

· по степени охвата контролем рабочих операций: пооперационный контроль и контурный контроль, охватывающий несколько рабочих операций;

· по принципу организации выделяют контроль, организованный по принципу дублирования работ (например, метод двойного файла, верификации и др.) по принципу информационной избыточности (метод контрольных сумм, модульный метод и др.): по принципу логической или арифметической увязки показателей (например, балансовый метод).

1.4 Формализация технологических операций обработки данных

Понятие технологических операций обработки данных. Технологический процесс обработки данных состоит из совокупностей технологических операций.

Технологическая операция обработки данных - это совокупность функционально связанных действий по преобразованию данных, выполняемых непрерывно на одном рабочем месте.

Технологическую операцию обработки данных (ТООД) можно представить в виде кортежа 23

ТООД = < V, f, W, r, b >

где: V- вход ТООД, представляющий собой поименованную специальным образом структурированную совокупность данных на некотором носителе (машинном или немашинном); f - преобразователь, т.е. строго определенная последовательность действий преобразования входа в выход; W - выход ТООД, представляющую собой поименованную специальным образом структурированную совокупность данных; r - требуемые для выполнения преобразователя f ресурсы (материальные, трудовые, машинное время); b - используемая в преобразователе f вычислительная техника.

Графическую интерпретацию ТООД можно представить следующим образом

ТООД, таким образом, характеризуется однозначным выделением исходных и результатных данных, последовательностью действий, средствами и ресурсами, необходимыми для их реализации. Результатами ТООД является информация для принятия решений.

Расчленение технологического процесса обработки данных (ТПОД) на технологические операции, является необходимым условием его проектирования, и в общем случае, проводится в соответствии с функциональным назначением технических средств с учетом организационных форм обработки информации и использования технических средств. Деление на технологические операции обработки данных используется при определении состава технических и программных средств, расчете трудовых и стоимостных затрат на обработку информации, определении состава и квалификации персонала информационной системы.



2. Выбор вариантов организации технологических процессов обработки данных

2.1 Факторы, влияющие на построение технологического процесса обработки данных

На построение и организацию технологического процесса обработки данных оказывает влияние ряд следующих факторов 26:

· используемые технические средства и организационные формы их использования;

· параметры автоматизируемых функций и задач;

· режимы обработки информации;

· используемые программные средства;

· методы контроля обработки информации.

Ниже рассматривается характеристика некоторых влияющих факторов

1. Многообразие технических средств, с использованием которых выполняется конкретная технологическая операция обработки данных, порождает разнообразие технологических операций. Это позволяет формировать варианты технологических процессов, отличающихся набором операций, последовательностью их выполнения, рядом характеристик (надежностью, срочностью и т.д.) и выбрать из них наиболее рациональное. 2. Параметры автоматизируемых функций и задач, наряду с используемыми техническими средствами, определяют состав и очередность выполнения взаимосвязанных технологических операций.

К параметрам автоматизируемых функций и задач относятся:

· периодичность решения задачи. Чем чаще решается задача, тем острее стоит проблема минимизации времени подготовки данных на машинных носителях и оперативной обработки с целью получения результатной информации. Для таких задач характерна непрерывность процесса обработки данных и организация хранения массивов на магнитных носителях с прямым доступом;

· периодичность возникновения исходной информации;

· объем входных данных влияет как на выбор средств подготовки исходных данных на машинных носителях, так и на проектирование системы контроля операции обработки данных, ориентированных на машинные методы контроля. Чем больше объем информации, тем больше предпосылок к применению машинных методов контроля, которые обеспечивают максимальную достоверность и минимальный объем машинно-ручных операций;

· сложность алгоритма. Для экономических задач характерен большой удельный вес операции логической обработки данных, требующих применения определенных средств программирования и организации массивов, минимизирующих время поиска, преобразования и обработки данных:

· информационная связь с другими задачами. При этом необходимо рассматривать два вопроса: единство информационной базы; использование в качестве исходных данных результатов решения других задач. Это, в свою очередь, выдвигает определенные требования к организации хранения результатов решения задач на машинных носителях, обеспечивающих достоверность информации и качество самих машинных носителей;

· большой объем выходных данных требует продуманной системы контроля на выходе и надежности работы печатающих устройств.

4. В связи с тем, что для выполнения контрольных операций требуются определенные трудовые и материальные ресурсы, при некоторых ситуациях расходы на выявление и исправление ошибок могут превысить сумму ущерба, наносимого недостоверной информацией. Отсюда возникает проблема соизмерения затрат на контрольные операции и сумм возможного ущерба. Должен быть найден оптимальный вариант, обеспечивающий требуемую достоверность информации при минимальных затратах на операциях контроля.

К основным требованиям, предъявляемым к технологическому процессу обработки данных, относятся обеспечение:

· пользователя своевременной информацией;

· высокой степени достоверности получаемой информации;

· минимальности трудовых и стоимостных затрат.

2.2 Показатели оценки эффективности выбора вариантов технологического процесса обработки данных

При выборе варианта технологического процесса обработки данных используются две группы показателей: достоверности получения и обработки информации и трудовых и стоимостных затрат на проектирование системы и обработку информации 18.

Для обеспечения выполнения этих требований, необходимо:

· выбрать, в первую очередь, высокопроизводительную и надежную технику;

· разработать состав основных технологических операций обработки данных и методы их реализации;

· собрать и провести анализ ошибок по типам решаемых задач (аналитические, плановые, учетные и т.д.) для того, чтобы выбрать определенный метод контроля информации на каждой операции или группе операций;

· выполнить оценку степени достоверности, полученной после обработки результатной информации.

Показатель достоверности обработки информации (Д) может быть рассчитан по следующей формуле:

Д = 1 - Р,

где: Д - величина достоверности процесса обработки информации; Р - вероятность появления ошибки, которую можно рассчитать по формуле

Р = N/Q,

где N - количество ошибочных действий допущенных на множестве Q; Q - общее количество действий.

Поскольку по величинам Q и N имеется ограниченная выборка, то для оценки достоверности технологических операций обработки данных используется показатель частоты появления ошибок (f), который рассчитывается по формуле:

f = Q

где: f - частота возникновения ошибок; - число ошибок, допущенных на множестве Q; Q - величина доступной выборки общего количества действий.

Показатели стоимостных и трудовых затрат на проектирование системы и обработки информации. Рассчитываются абсолютные и относительные показатели оценки экономической эффективности технологических процессов обработки данных.

К группе абсолютных показателей оценки эффективности технологических процессов обработки данных относят:

· показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации за год по базовому (т.е. варианту, который берется за основу для сравнения) и предлагаемым вариантам (T_O) и (T_j);

· показатели, оценивающие величину эксплуатационных затрат по базовому и предлагаемому вариантам (С_о) и (С_j);

· показатель снижения трудовых затрат за год (), рассчитываемый по формуле:

_j;

· показатель снижения стоимостных затрат за год (С), рассчитываемый по формуле:

C = C_o -C_j.

К группе относительных показателей оценки эффективности технологических процессов обработки данных относят:

· коэффициент снижения трудовых затрат за год (К_Т), показывающий, на какую долю или какой процент снижается затраты предлагаемого варианта по сравнению с базовым, рассчитываемый по формуле:

К_Т =;

· индекс снижения трудовых затрат (), показывающий во сколько раз снижаются трудовые затраты предлагаемого j -го варианта по сравнению с базовым, рассчитываемый по формуле:

I_T = ;

· коэффициент снижения стоимостных затрат за год (К_С), рассчитываемый по формуле:

К_С = С / С;

· индекс снижения стоимостных затрат (Ic), рассчитываемый по формуле:

_С = С_О /С_j

В свою очередь показатель трудовых затрат на j- й технологической операции обработки данных (_J), рассчитыватся по формуле:

n

Т _j = t_ij,

i = 1

где: t_ij - показатель трудовых затрат на i - ю операцию j- го технологического процесса, который можно рассчитать по формуле:

t _ij = Q_ij /N_i,

где: Q_ij - объем работ, выполняемых на i-ой операции по j-му технологическому процессу; N_i - норма выработки на i- ой операции.

Показатель стоимостных затрат на j-й технологической процесс (С_j) представляет собой сумму затрат на j-й технологический процесс по следующим статьям затрат: заработную плату; амортизацию; материалы; оплату машинного времени; ведение информационной базы; накладные расходы.

Показатель (С_j) рассчитывается по формуле:

n

С_j = C_ij,

i = 1

где: C_ij - показатель стоимостных затрат на i-ю операцию j-го технологического процесса, состоящий из следующих компонентов:

C_ij = С_зп +С_нр + С_а +С_мв + С_м + С_иб,

где:

-С_зп - затраты на заработную плату оператора, рассчитываемые по формуле:

С_зп = t_ij *ч_i,

Здесь: t_ij - трудоемкость выполнения i-ой операции j - го технологического процесса; ч_i - тарифная ставка i-ой операции;

-С_нр - затраты на накладные расходы, рассчитываемые как производная величина от затрат на заработную плату:

С_нр = С_зп * К_нр,

здесь _Кнр - величина коэффициента накладных расходов, принимаемая в размере 0,6 - 0,7 от величины С_зп;

-С_а - величина амортизационных отчислений на используемую технику, рассчитываемая по формуле:

С_а = t_ij *a_i;

-С_мв - стоимость машинного времени на ввод информации в ЭВМ, обработку данных и выдачу результатной информации:

С_мв = t_mj *c,

здесь: с - стоимость машинного времени; t_mj - длительность выполнения m- ой машинной операции j-го технологического процесса, включающий в себя следующие компоненты:

t_m = t₁ +t₂ + t₃;

где: t₁ - длительность выполнения операций ввода исходной информации в ЭВМ, рассчитываемая по формуле:

t₁ = Q_вв / N_вв,

здесь: Q_вв - объем вводимой информации в символах (байтах); N_вв - норма вводимой информации с клавиатуры ЭВМ час;

t₂ - длительность обработки информации при решении задачи (в час), определяемая экспертным путем, если задача сдана в эксплуатацию или рассчитываемая, например, по следующей формуле:

t₂ = Q_оп / V_обр,

здесь: V_обр - быстродействие работы ЭВМ; Q_оп - объем операций, выполняемых ЭВМ по обработке данных при решении задачи; рассчитывается как произведение объема вводимой информации на предполагаемое количество операторов, реализуемых алгоритмом определенного класса задач, т.е.:

Q_оп = Q_вв *R,

здесь R - число операторов, приходящихся на один байт вводимой информации, что характерно для определенного класса задач.

При этом выделяют три класса задач: 1) задачи связанные с актуализацией данных в ЭВМ, для которых характерно около 500 операторов на один байт вводимой информации; 2) задачи связанные с оперативной обработкой данных, для которых на один байт вводимой информации приходится выполнение 5000 операторов; 3) задачи сложной аналитической обработки данных или связанные с применением экономико-математических методов и моделей, для которых на один байт вводимой информации приходится 20000 операторов.

t₃ - время вывода результатной информации пользователю на печать или по каналам связи, рассчитываемое по формуле:

t₃ = Q_выв / V_выв,

здесь: Q_выв - объем выводимой информации (в строках или байтах); V_выв - скорость работы печатающего устройства (строк/ час) или канала связи (байт / час);

-С_м - затраты на материалы (за год);

-С_иб - затраты на ведение информационной базы (за год).

Кроме того, рассчитывается приведенный показатель годовой экономии (Э_год) по формуле:

Э_год = (С_о +Е_н*К_о)-(С_j +Е_н *К_j )

где: К_о и К_j- капитальные затраты, включающие в себя затраты по следующим направлениям:

· на приобретение вычислительной техники в базовом и предполагаемом вариантах;

· на покупку программного обеспечения;

· на освоение программного обеспечения;

· на проектирование и отладку проекта.

Рассчитываются также показатель срока окупаемости капитальных затрат (Т_ок) и расчетный коэффициент эффективности Е_р

По совокупности вышеприведенных показателей осуществляется выбор наиболее эффективного варианта технологического процесса обработки данных.

2.3 Технологическая сеть выбора вариантов организации технологического процесса обработки данных

Технологическая сеть выбора вариантов организации технологического процесса обработки данных представлена на рис. 1, а ее компоненты в табл. 3 18.

Рис. 1. Технологическая сеть проектирования технологического процесса обработки данных.

1. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.1 - «Определение состава основных операций обработки данных». В результате выполнения данной операции получают перечень основных операции обработки данных.

Для выполнения этой операции входной информацией являются: Д.1.1 - «Материалы обследования»; Д.1.2 - «Материалы постановки задачи»; Д.1.3 - «Техническое задание».

Выходной информацией при выполнении этой операции является: Д.1.4 - «Перечень основных операций обработки данных».

2. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.2.-это «Уточнение состава технических средств выполнения операций» в результате которого получают уточненный состав технических средств выполнения технологических процессов обработки данных.

Для выполнения этой операции входной информацией являются: Д.1.4 - «Перечень основных операций обработки данных»; U.2.1 - «Универсум комплекса технических средств». Выходной информацией при выполнении этой операции являются: Д.2.1 - Описание выбранного комплекса технических средств; Д.2.2 - Методы работы с выбранным комплексом технических средств.

3. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.3 -это «Выбор методов контроля и технических средств, осуществляющих контроль», в результате получают описание технических средств и методов выполнения контроля информации, а также уточненный вариант комплекса технических средств.

Входной информацией для выполнения этой операции являются: Д.2.1 - «Описание выбранного комплекса технических средств»; Д.2.2 - «Методы работы с выбранным комплексом технических средств»; U.3.1 - «Универсум методов контроля».

Выходной информацией для ее выполнения являются: Д.3.1. - «Описание технических средств и методов выполнения контроля информации»; Д.3.2 - «Уточненный вариант комплекса технических средств».

Таблица 3 Компоненты технологической сети технологического процесса обработки данных

Идентификатор	Наименование компоненты
Д.1.1 Д.1.2 Д.1.3 Д.1.4 U.2.1 Д.2.1 Д.2.2 Д.3.1 Д.3.2 U.3.1 Д.4.1 U.5.1 Д.5.1 Д.6.1 Д.6.2 Д.6.3	Материалы обследования; Материалы постановки задачи; Техническое задание; Перечень основных операций обработки данных; Универсум комплекса технических средств; Описание выбранного комплекса технических средств; Методы работы с выбранным комплексом технических средств; Описание технических средств и методов выполнения контроля информации; Уточненный вариант комплекса технических средств; Универсум методов контроля; Варианты схем технологических процессов обработки информации; Универсум методик оценки достоверности (Тj), трудовых и стоимостных затрат (Сj, Дj); Таблицы значений показателей; Требования стандартов на технорабочий проект; Технологические и инструкционные карты; Описание технологического процесса обработки данных.

4. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.4. - это «Разработка вариантов блок-схем технологических процессов обработки данных». В результате выполнения данной операции получают блок-схемы нескольких вариантов технологических процессов обработки данных.

Входной информацией для ее выполнения являются: Д.1.4 - «Перечень основных операций обработки данных»; Д.2.1 - «Описание выбранного комплекса технических средств»; Д.2.2 - «Методы работы с выбранным комплексом технических средств»; Д.3.1 - «Описание технических средств и методов выполнения контроля информации»; Д.3.2 - «Уточненный вариант комплекса технических средств»

Выходной информацией при выполнении этой операции является: Д.4.1 - «Варианты схем технологических процессов обработки информации».

5. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.5 - это «Оценка технологических процессов по достоверности, трудовым и стоимостным показателям». В результате ее выполнения получают таблицы значения показателей достоверности, трудовых и стоимостных затрат по вариантам технологических процессов обработки информации.

Входной информацией для выполнения этой операции являются: Д.1.3 - «Техническое задание»; Д.4.1 - «Варианты схем технологических процессов обработки информации»; U.5.1 - «Универсум методик оценки достоверности (Тj), трудовых и стоимостных затрат (Сj, Д j )».

Выходной информацией при выполнении этой операции является: Д.5.1. - «Таблицы значений показателей».

6. Технологическая операция проектирования с преобразователем П.6. - это «Выбор варианта и разработка организации технологического процесса обработки данных и разработка технологической документации». В результате ее выполнения получают совокупность технологических и инструкционных карт, а также описание технологического процесса обработки данных.

Входной информацией для выполнения этой операции являются: Д.4.1 - «Варианты схем технологических процессов обработки информации»; Д.5.1 - «Таблицы значений показателей»; Д.6.1 - «Требования стандартов на технорабочий проект». технологический автоматизация преобразователь

Выходной информацией при выполнении этой операции является: Д.6.2 - «Технологические и инструкционные карты»; Д.6.3 - «Описание технологического процесса обработки данных».

Проектные решения по разработанному технологическому процессу обработки данных должны найти свое отражение в следующих документах 26:

· «Описание технологического процесса обработки данных»,

· «Технологические и инструкционные карты».

Разработанный технологический процесс обработки данных должен найти свое соответствующее отражение в блок-схеме и ее описании. Так, каждая операция в блок-схеме представляется в виде отдельного блока, с указанием исходных и получаемых материалов. Исходные материалы для выполнения соответствующей технологической операции обработки данных указываются на схеме слева, а получаемый - справа от него.

Описание входа (выхода) должна включать идентификаторы информационных образований (код документа, код массива), являющихся входом (выходом) соответствующей технологической операции обработки данных.

В соответствии с технологическим процессом составляется ее описание, которое содержит сведения о порядке и последовательности выполнения технологических операций, используемых при этом технических и программных средств для каждой технологической операции, краткая характеристика технологической операции, перечень документов, сопровождающих данный технологический процесс.

Технологические и инструкционные документы должны содержать сведения о порядке и последовательности выполнения технологического процесса обработки данных. В инструкции приводится перечень должностей, на которых она распространяется.



Краткие выводы

1. Цели функционирования АЭИС реализуются соответствующим технологическим процессом обработки данных.

2. Проектирование технологического процесса обработки данных заключается в определении перечня взаимосвязанных операции обработки данных и установлении последовательности их выполнение с учетом параметров решаемых задач, а также используемых технических и программных средств.

3. Технологический процесс обработки данных состоит из совокупностей технологических операций обработки данных.

4. Технологические процессы обработки данных классифицируются по различным признакам: по типу процессов управления, по отношению к ЭВМ, по типам обрабатываемых данных, типу технического обеспечения и т.д.

5. Технологические операции обработки данных классифицируются по различным признакам: по цели и месту выполнения, степени автоматизации, стадиям выполнения, функциям в технологическом процессе и т.д.

6. Построение технологического процесса обработки данных основано на ряде принципов системотехнического характера и с учетом влияющих факторов: используемых технических средств и организационных форм их использования, параметров функции и задач, используемых программных средств, режимов обработки информации и т.д.

7. При выборе варианта организации технологического процесса обработки информации необходимо принимать во внимание оценку их эффективности: достоверность обработки данных, показатели трудовых и стоимостных затрат.

8. Разработанный технологический процесс обработки данных должен найти соответствующее отражение в блок-схеме и ее описании, а также в технологических и инструкционных картах.

Основные термины и определения

Технологический процесс обработки данных (ТПОД) - это определенный комплекс операций, выполняемых в строго регламентированной последовательности с использованием определенных методов обработки и инструментальных средств, охватывающих все этапы обработки данных, начиная со съема исходных данных и заканчивая передачей результатной информации пользователю для выполнения функций управления.

Проектирование технологического процесса обработки данных - это определение полного перечня взаимосвязанных технологических процессов обработки данных и установление последовательности их выполнения с учетом параметров решаемых задач, используемых технических и программных средств.

Технологическая операция обработки данных - это совокупность функционально связанных действий по преобразованию данных, выполняемых непрерывно на одном рабочем месте.

Ключевые слова

Данные, технологический процесса обработки данных, принципы построения, влияющие факторы, технология проектирования, проектные решения, сеть проектирования, технологические операции проектирования.



Вопросы для обсуждения и самоконтроля

1. Посредством чего реализуются информационные процессы в АЭИС?

2. Что понимается под проектированием технологического процесса обработки данных?

3. Что понимается под технологическим процессом обработки данных?

4. Приведите признаки классификации технологических процессов обработки данных.

5. Что понимается под технологической операцией обработки данных?

6. Приведите признаки классификации технологических операций обработки данных.

7. Охарактеризуйте классы операций обработки данных.

8. Охарактеризуйте классы операций получения первичной информации.

9. Охарактеризуйте класс операции создания и ведения информационной базы.

10. Охарактеризуйте класс операции обработки данных.

11. Охарактеризуйте технологические процессы обработки данных по выполняемым функциям.

12. Какие факторы влияют на построение технологического процесса обработки данных? Перечислите их и раскройте их содержание.

13. Какие существуют показатели выбора вариантов технологического процесса обработки данных?

14. Как осуществляется расчет показателя достоверности обработки данных?

15. Как осуществляется расчет показателей трудоемкости обработки данных?

16. Как осуществляется расчет показателей стоимости обработки данных?

17. Охарактеризуйте обобщенные показатели выбора вариантов организации технологического процесса обработки данных.

18. Приведите технологическую сеть выбора вариантов организации технологических процессов обработки данных и охарактеризуйте их.

19. В каких проектных решениях отражаются результаты проектирования технологического процесса обработки данных. Дайте их краткое содержание.



Рекомендуемая литература

1. Смирнова Г.Н., Сорокин А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем: Учебник/ - М.: Финансы и статистика, 2003.

2. Уткин Б.Б., Балдин К.В. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник/ - М.: ЮНИТИ-Данс, 2005.

3. Проектирование автоматизированных экономических информационных систем. Тексты лекций А.А. Мусалиев., Ш.И.Хашимходжаев. Ташкент: ТГЭУ, 2005.

4. Информатика. 3-е изд. под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2001 г.

5. Клещев Н.Т., Романов А.А. Проектирование информационных систем: Учебное пособие/ - Под общей редакцией К.И. Курбанова М.: Изд. Рос. эконом. акад., 2000.

6. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник / Под ред. проф. Титоренко Г.А. - М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998.

7. Э.Н. Хотяшов. Проектирование машиной обработки экономической информации: Учебник/ - М.: Финансы и статистика, 1987г.

Размещено на Allbest.ru

...