Процесс представления информации при разработке конструкторской документации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Санкт-Петербургский национальный исследовательский университет информационных технологий, механики и оптики

Процесс представления информации при разработке конструкторской документации

Сергей Семенович Гвоздев

Елена Александровна Щербакова

Разработка конструкторской документации на предприятии осуществляется рядом лиц и состоит из нескольких этапов, каждый из которых использует информацию, выработанную на предыдущих этапах. Разработчики документации - конструкторы, инженеры, нормоконтролеры - обеспечивают качество конструкторской документации на всех этапах её разработки.

Цель статьи - описать основные виды используемой информации и способы её представления при разработке конструкторской документации.

В процессе разработки документации используются различные источники информации:

требования к разрабатываемому изделию (его параметры, конфигурация, процесс производства);

нормативные документы (ГОСТы, ОСТы, СТП);

данные, полученные на различных этапах создания изделия;

эксплуатационные и ремонтные документы, предусмотренные техническим заданием.

Требования к разрабатываемому изделию формируются в техническом задании и представляются, как правило, в виде вербальных моделей. В начале разработки формируются сопроводительные документы, такие как: план-график выполнения работ; перечень документов, определяющих комплектность конструкторской документации на изделие и пр. План-график выполнения работ формируется, как правило, в виде графоаналитической модели процесса (графа), комплектность конструкторской документации на изделие формируется в виде вербальной модели.

В процессе разработки изделия на каждом этапе формируются документы, представленные в виде частично и вполне формализованных и электронных моделей изделия. Перечень этих документов определен ГОСТ 2.102 [1]. Используя ГОСТ 2.103 [2], можно разработать упрощенную блок-схему формирования документов на каждом этапе разработки. В блок-схеме на Рисунке 1 приведены только обязательные документы, соответствующие ГОСТ 2.102 [1].

Информация по изделию формируется на каждом этапе разработки, некоторая информация многократно дублируется в процессе разработки документации, изменяется в процессе доработок, учёта замечаний со стороны заказчика.

При этом некоторая часть информации остается неизменной (статичной), а какая-то изменяется либо уничтожается за ненадобностью.

К статичной информации по изделию можно отнести такие данные как:

номер и обозначение изделия;

назначение и применение изделия;

требования, предъявляемые к изделию в пунктах технического задания (за исключением того случая, когда к техническому заданию выпускается дополнительные документ с новыми требованиями, согласованный исполнителем и заказчиком).

Временная информация при разработке изделия уничтожается или не используется далее в разработке.

Исходя из вышесказанного, большой объем информации, которым оперирует разработчик при создании документа, следует систематизировать и структурировать.

Информационное наполнение разрабатываемого документа зависит от:

вида изделия. Согласно нормативным документам устанавливаются следующие виды изделий: детали; сборочные единицы; комплексы; комплекты. Вид разрабатываемого изделия в первую очередь влияет на продолжительность и этапы разработки. Как правило, при разработке деталей и сборочных единиц в техническом задании требования к номенклатуре документов минимальны, и опускаются некоторые этапы разработки. Обязательность выполнения стадий разработки и этапов выполнения работ, форма представления конструкторской документации (бумажная или электронная) устанавливается техническим заданием согласно ГОСТ 2.103 [2];

этапа разработки. На каждом этапе разработки изделия составляется определенная конструкторская документация, которая имеет свои входные и выходные данные. К входным данным следует относить не только информацию по разрабатываемому изделию, но и требования в используемых нормативных документах.

Способы представления информации зависят в основном от специфики предприятия, так как именно нужды предприятия определяют, с помощью чего и как структурировать представляемую информацию.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Блок-схема формирования документов на каждом этапе

Основные показатели организации это численность, квалификация и расположение сотрудников. Количество сотрудников на предприятии и их расположение определяют время передачи информации от одного сотрудника к другому. Территориальное расположение сотрудников или целых офисов в разных частях города или страны накладывает свою специфику передачи информации с применением информационных технологий или при помощи бумажных носителей. Навыки сотрудников в использовании информационных технологий определяют способы передачи информации. Использование различных программных средств в процессе документооборота распространяется в основном на крупные организации. В организациях с небольшой численностью сотрудников распространен обмен информации с помощью бумажных и электронных носителей.

Аппаратно-программное оснащение. В зависимости от условий работы организации и объема информации применяются различные аппаратно-программные средства. Их выбор для каждой организации обосновывается возможностью бюджета и квалификацией сотрудников. Также следует учитывать возможное развитие организации, которое может сказаться на численности сотрудников и увеличении объема информации, хранящейся на предприятии и принимающей участие в документообороте.

Информационная нагрузка. Объем информации за несколько последних десятилетий возрос многократно. При проектировании изделий незначительные на первый взгляд ошибки могут привести к тяжелым последствиям. Информационная нагрузка, как правило, рассредоточивается на всех сотрудников организации. Контроль за процессом создания изделия и документации ложится на несколько отделов: отдел проектирования, отдел нормоконтроля, отдел технического контроля и пр.

Уровень требований к качеству разработки изделия и документации определяет информационную нагрузку на сотрудников. Требования к изделию и документации приведены в техническом задании. В зависимости от спецификации изделия применяются стандарты по обеспечению секретности данных, процесса согласования и передачи информации и пр.

При представлении информации следует учитывать все особенности предприятия и, основываясь на их анализе, применять способы представления информации.

Основными способами представления информации являются бумажные или электронные документы, в которых содержится краткая информация по выпускаемому изделию, документации. Также этот документ может содержать выдержки из нормативных документов.

Архивная система хранения документов позволяет с помощью систематизированного или каталожного описания обеспечить быстрый поиск запрашиваемой информации. Данный способ представления информации характерен для некоторых баз данных, в которых хранение документов сопровождается их кратким описанием или списком ключевых слов.

Информационная система содержит в себе связанные между собой единицы информации. При этом информационное наполнение должно быть уникальным для каждого вида предприятия, так как оно составляется с учетом нормативных документов различного уровня.

На предприятии допускается совмещение нескольких способов представления информации, при этом часть информации будет дублироваться.

Процесс представления информации при разработке конструкторской документации можно разделить на следующие этапы:

анализ разрабатываемых документов на предприятии;

анализ информации, необходимой для разработки документации;

выбор способа представления информации; - внедрение.

Применение оптимальных для предприятия методов представления информации обеспечивает:

сотрудников своевременной (оперативной) информацией;

снижение информационной нагрузки;

увеличение производительности на предприятии.

Необходимость применения тех или иных способов в организации должна быть обоснована. Введение более сложной системы организации представления информации на предприятии, чем это необходимо, может привести к высоким трудо- и ресурсозатратам, что снизит эффективность работы всего предприятия.

Список литературы

конструкторский документация информация

1. ГОСТ 2.102-68. Единая система конструкторской документации. Виды и комплектность конструкторских документов: введ. 1971-01-01. М.: Стандартинформ, 2006. 16 с.

2. ГОСТ 2.103. Единая система конструкторской документации. Стадии разработки: введ. 1971-01-01. М.: Стандартинформ, 2006. 4 с.

Размещено на Allbest.ru