Организация деятельности ООО "Русское радио"

Размещено на http://allbest.ru/

Размещено на http://allbest.ru/

Содержание

1. Общая характеристика организации

1.1 Организационно-правовая форма

1.2 История становления и развития

1.3 Цель и виды деятельности ООО «Русское радио»

1.4 Штат работников и организационная структура управления

2. Структурно-функциональный анализ структурной единицы, занимающейся PR-деятельностью

2.1 Организационная структура

2.2 Взаимодействие с другими подразделениями организации

3. Индивидуальные задания

3.1 Анализ PR-деятельности организации во внешней среде

3.2 Подготовка и проведение мероприятия. Задания руководителя



1. Общая характеристика организации

1.1 Организационно-правовая форма

Общество с ограниченной ответственностью «Русское радио» именуемое в дальнейшем «Общество», было создано18 июля 2001г в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании настоящего Устава и действующего законодательства.

Общество имеет штампы и бланки со своими наименованием, эмблему и другие средства визуальной идентификации.

1.2 История становления и развития

радио организационный промо автограф

«Русское Радио» - первая национальная радиостанция России, воплотившая новый принцип вещания и использующая в своем эфире музыкальные произведения только на русском языке.

Сегодня «Русское Радио» - это крупнейшая радиосеть в мире. Ежедневно «Русское Радио» слушают более чем в 2300 городах России, Украины, Казахстана, Молдавии, Киргизии, Армении, а также в странах Прибалтики, ОАЭ и США. Еженедельная аудитория «Русского Радио» насчитывает свыше 25 миллионов человек.

В городе Хабаровск «Русского Радио» вещает на волне 89,6 ФМ. Каждый час в эфире «Русского Радио» выходят новости от «Русской Службы Новостей», которая представляет слушателям авторитетные экспертные оценки и мнения и достоверные источники информации.

«Русское Радио» - это утреннее шоу c интересными конкурсами и рубриками, это розыгрыши призов, звездные гости, отличный заряд бодрости и хорошее настроение.

«Русское Радио» - это народный хит-парад «Золотой Граммофон». Ведущий «Золотого Граммофона» Роман Емельянов каждую пятницу представляет двадцатку песен, которые признаются лучшими по результатам голосования. Более чем в 1.100 городах вещания слушатели заказывают песни в программах по заявкам и голосуют за хиты любимых артистов с помощью sms-сообщений. Голосование также проводится на сайте - достаточно зайти в рубрику «Золотой Граммофон» и оставить свой голос за три композиции из предложенного списка. С учетом всех этих голосов формируется хит-парад недели.

По итогам года определяются номинанты ежегодной церемонии вручения народной музыкальной премии «Золотой Граммофон», которая проходит в Кремле, начиная с 1996 года. Именно тогда «Русское Радио» учредило народную музыкальную премию «Золотой Граммофон», которая на данный момент является самой престижной наградой для отечественных артистов.

Также каждый год «Русское Радио» проводит Международный конкурс красоты «Мисс «Русское Радио». Отборочные туры проходят во многих городах вещания «Русского Радио», таким образом, в финале оказываются самые красивые девушки России и ближнего зарубежья. «Мисс «Русское Радио» - это настоящей праздник, шоу, в котором всегда участвуют артисты и знаменитости.

С августа 2009 года во всемирной сети вещает онлайн-станция «Золотой Граммофон», эфир которой состоит из абсолютных хитов «Русского Радио» - песен-лауреатов музыкальной премии за всю историю ее существования.

«Русское радио» активно учувствует в жизни города Хабаровска. Организует собственные промо-проекты и развлекательные мероприятия для жителей города, также выступает спонсором на крупных празднествах и мероприятий такого типа, как спортивные матчи, ночные вечеринки, пикники, опен-эйры. Осуществляет информационную поддержку общественно значимых культурных проектов. Данная форма pr-продвижения позволяет сэкономить на размещении промоматериалов, так как информационная поддержка проектов происходит взаимозачетом.

1.3 Цель и виды деятельности ООО «Русское радио»

Основной целью ООО "Русское радио" являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли и обеспечение стабильности организации.

Основными видами деятельности ООО "Русское радио" являются:

1. Удовлетворение спроса в области радиовещания, информации.

2. Создание авторских и собственных передач.

3. Осуществление радиовещания.

4. Создание аудиоклипов, сюжетов и рекламной продукции.

5. Осуществление рекламной деятельности.

6. Маркетинговые, дилерские операции.

7. Проведение спортивно-массовых, зрелищных мероприятий.

8. Проведение оформительских, дизайнерских работ.

9. Проведение выставок, ярмарок, аукционов.

10. Техническое обслуживание средств связи.

1.4 Штат работников и организационная структура управления

Среднесписочная численность работников ООО «Русское радио» в июле 2012 года составляла 23 человека. В приведенной ниже таблице представлены данные о численности работников в некоторых подразделениях предприятия.



Таблица

Отдел	Количество работников в штате
Редакторский отдел (редакторы, дизайнер)	3
Музыкальный отдел (диджеи, ведущие)	5
Технический отдел	4
Отдел промоушен и программирования	4
Отдел рекламы и маркетинга	4

Организационная структура управления «Русское радио» представлена на приведенной ниже схеме.

Проанализировав данные, приведенные в таблице и схеме, можно сделать вывод о том, что «Русское радио» - это предприятие с развитой инфраструктурой и не большой численностью работников, которые обеспечивают стабильную работу организации.



2. Структурно-функциональный анализ структурной единицы, занимающейся PR-деятельностью

2.1 Организационная структура

PR-деятельность «Русское радио» осуществляется отделом промоушн и программирования заместителем директора по связям с общественностью. Как можно судить из названия, данный отдел занимается не только промо-деятельностью, но и программированием сетки вещания.

Должностные обязанности сотрудников отдела промоушн и программирования:

1. Начальник отдела: осуществляет координацию деятельности отдела, контролирует выполнение должностных обязанностей сотрудников, разрабатывает программы для сетки вещания, занимается поиском аудиопродуктов для сетки вещания.

2. Менеджер: выполняет административную и организационную работу во внеэфирных направлениях работы отдела, готовит необходимые информационные материалы для внеэфира, взаимодействует со СМИ, занимается налаживанием и поддержкой взаимовыгодного сотрудничества, редактирует интернет-сайт, осуществляет промоушн продаж, организует кросс-промоушн с другими СМИ.

3. Звукорежиссер: создаёт рабочее (черновое) и оригинальное звукового оформления для промоматериалов, занимается оформление и звуковой режиссурой во внеэфирных мероприятиях, производит аудиороликы согласно плану отдела.

4. Администратор: контролирует своевременный импорт и экспорт рекламной продукции, качество импортируемой рекламной информации, производство и размещение спонсорских материалов, а также соблюдение юридических формальностей во время прохождения конкурсов

2.2 Взаимодействие с другими подразделениями организации

Отдел промоушн и программирования постоянно осуществляет взаимодействие с другими подразделения радиостанции. Деятельность данного отдела предполагает разработку и производство промоматериала компании и тесно сопряжена с работой отделом маркетинга и рекламы.

Специалист по маркетингу занимается разработкой стратегии продажи эфирного времени, отслеживает рейтинги радиостанции, тенденции роста и спада внимания радиослушателей, оценивает эффективность продажи эфирного времени. Задача маркетолога - найти наиболее эффективный способ продажи внешнего промоматериала: разработать специальное предложение для спонсоров или специальные промопроекты для рекламодателей.

После того, как маркетолог разработал, как продать промо, свою работу начинает отдел рекламы: он занимается продажей эфирного времени и созданием рекламных роликов, а также непосредственно работает с рекламодателями.

Как только эфирное время продано, все рекламные видеоролики собираются в отделе промоушн и программирования, проходят там оцифровку и выпускаются в эфир.



3. Индивидуальные задания

3.1 Анализ PR-деятельности организации во внешней среде

«Русское радио» активно учувствует в жизни города Хабаровска. Организует развлекательные мероприятия для жителей города, также выступает спонсором на крупных празднествах и мероприятий такого типа, как спортивные матчи, ночные вечеринки, пикники, опен-эйры. Осуществляет информационную поддержку общественно значимых культурных проектов. Данная форма PR-продвижения позволяет сэкономить на размещении промоматериалов, так как информационная поддержка проектов происходит взаимозачетом. В августе 2012 года была проведена собственный промо-проект в поддержку Олимпийских игр «Олимпийское лето».

Промо-проект «Олимпийское лето» проводился c 26 июля по 12 августа 2012 года. Данный проект был рассчитан не только на поддержку олимпийской сборной России на местном уровне, но и на продвижение самой радиостанции. В рамках «Олимпийского лето» имели место два спецпроекта: «олимпийская деревня» и «олимпийские рекорды». Первый проводился в утреннем и вечернем эфирах: утренний эфир - интерактивные викторины с радиослушателями, в вечернем эфире озвучивались рекорды самих радиослушателей.

Проект «олимпийские рекорды» был создан специально под индивидуальное спонсорство магазина ювелирных украшений «Алмаз». В течение дня в эфире радиостанции воспроизводились проморолики, где радиослушатели «Русское радио» устанавливали собственные «олимпийские рекорды»: произносили на перегонки скороговорки, «брали вес» в виде запоминания наибольшего количества слов и соревновались в других «видах спорта».

Проанализировав PR-деятельность «Русское радио», можно сделать следующие выводы: данная радиостанция - мощный ресурс для PR-деятельности организации. На её базе легко осуществлять промо-проекты и размещать собственные PR-материалы. Но для полноценного охвата целевой аудитории данного ресурса недостаточно: для радиостанции необходима информационная поддержка других СМИ. Размещение промо-материалов в теле- и печатных СМИ происходит обычно взаимозачетом: в обмен на размещение своих рекламных блоков «Русское радио» предоставляет эфирное время для рекламы других СМИ.

3.2 Подготовка и проведение мероприятия. Задания руководителя

Мне было поручено осуществить подготовку автограф-сессии и презентацию новой книги Елены Леонтевой. Я не смогла присутствовать на самом мероприятии в связи с тем, что оно состоится 16 сентября 2012г.

Мною был составлен план по выполнению действий, которому я руководствовалась в течении всей подготовки:

1. Установить точные сроки проведения мероприятия

2. Заказать билеты и забронировать номер в гостинице для Еленой Леонтевой.

3. Выбрать наиболее подходящее помещение по всем параметрам для проведения мероприятия. По возможности договориться с Администрацией г. Хабаровска о бесплатном предоставлении зала.

4. Подободрать аудиторию на которую будет ориентированно данное мероприятие.

5. Написать пресс-релизы для СМИ о предстоящем событии.

6. Разместить рекламу о проведении презентации

Подготовка данного мероприятия прошла успешна, выполненная работа была оценена моим руководителем.

Также в мои обязанности входили прием и обработка телефонных звонков, общение с рекламодателями, составление рекламных текстов. Вместе с другими референтами я обеспечивала связь между сотрудниками радиостанции, принимала и отсылала почту, готовила выпуски метеосводок для ведущих. Меня поразила атмосфера постоянного движения и кипучей деятельности на радиостанции. Встречи с интересными людьми, напряженное время эфиров, подготовка материалов и слаженность работы команды сотрудников

Благодаря практике на радио я получила представление о том, как работают современные радиостанции, и приобрела необыкновенно ценный опыт.

Размещено на Allbest.ru

...