Хозяйственные связи магазина с поставщиками

Размещено на http://www.allbest.ru

Содержание

Введение

Раздел 1. Хозяйственные связи по поставкам товаров, их особенности в современных условиях

Раздел 2. «Хозяйственные связи магазина с поставщиками»

2.1 Организационно-правовая характеристика магазина, его основные экономические показатели

2.2 Поставщики магазина, их характеристика

2.3 Порядок заключения договоров с поставщиками, анализ их выполнения, имущественная ответственность за нарушение договорных обязательств

2.4 Организация доставки товаров в магазин

2.5 Пути повышения эффективности хозяйственных связей

Заключение

Список литературы



Введение

поставка хозяйственный магазин

Переход России к рыночной экономике обусловил создание нового хозяйственного механизма, ориентированного на потребителя. Расширилась и укрепилась сфера действия товарно-денежных отношений, усиливая роль торговли. Процессы формирования многоукладного хозяйства на основе различных форм собственности, становления и развития инфраструктуры рынка и его хозяйственного механизма коренным образом изменили экономическую, информационную и правовую среду функционирования торговых предприятий, которые получили самостоятельность в управлении и ведения хозяйства, право распоряжаться ресурсами и результатами труда.

В настоящее время благополучие и коммерческий успех торгового предприятия всецело зависят от того, насколько эффективна его деятельность, и она должна быть ориентирована только на прибыльное, рентабельное хозяйствование, так как предприятие несет всю полноту экономической ответственности за свои решения и действия.

Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров занимает особое место среди инструментов коммерческой деятельности торгового предприятия, так как эта система представляет совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятия с потребителями продукции, выраженная в основной деятельности по формированию ассортимента товаров.

Все операции по организации торгово-оперативных процессов и управлению ими с целью достижения высокой экономической эффективности работы торгового предприятия связаны, прежде всего, с рациональной организацией хозяйственных связей с поставщиками товаров, которые способствуют планомерному развитию экономики, сбалансированности спроса и предложения, своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям. Поэтому на каждом торговом предприятии должна проводиться работа по изучению и поддержанию хозяйственных связей с поставщиками.

Спрос на продовольственные товары обладает устойчивостью, покупатель привыкает к определенным продуктам, поэтому важно постоянно иметь их в ассортименте, а также обеспечить магазину бесперебойную торговлю всеми товарами в соответствии с ожидаемым покупательским спросом. Здесь актуальным становится совершенствование организации хозяйственных связей с поставщиками.

Организация хозяйственных связей с поставщиками товаров мы подробнее рассмотрим на примере Общества с ограниченной ответственностью «Илеада» (предприятие розничной торговли автозапчастей).

В данной работе с учетом современных требований освещены актуальные вопросы организации хозяйственных связей магазина с поставщиками.

Специальные подразделы работы раскрывают организационно-правовую форму предприятия, его основные экономические показатели. Проанализированы поставщики магазина (мощность, размер организации поставщиков, их месторасположение). Порядок заключения договоров с поставщиками, анализ их выполнения, имущественная ответственность за нарушение договорных обязательств, а также организация доставки товаров в магазин (объем поставок, ассортимент, частота завоза).

В результате проделанной работы по организации хозяйственной деятельности предприятия как важнейшего направления коммерческой деятельности во многом определяют правильность выбора поставщика и форм осуществления торговых сделок, а также разработаны пути повышения эффективности хозяйственных связей.



Раздел 1. Хозяйственные связи по поставкам товаров, их особенности в современных условиях

Результативность хозяйственных связей как важнейшего направления коммерческой деятельности во многом определяет правильность выбора поставщика и форм осуществления торговых сделок.

При административно - командной системе управления экономикой в России в последние годы, в обстановке полного огосударствления и всеобъемлющей централизации управления экономикой, повального дефицита и жесткой системы управления, устанавливаемых государством стабильных цен подлинной торговле, основывающейся на свободном обмене, попросту не было места. В общем, комплексе хозяйственной деятельности она трансформировалась в нормированное распределение материальных, финансовых и трудовых ресурсов, была заменена распределительным механизмом. Существовала жестко регламентируемая «сверху» (из центра) система фондового наделения хозяйственных единиц производственными и товарными ресурсами. Выбор торговых партнеров был заменен печально известным прикреплением оптовых покупателей к поставщикам без права изменения адресной постановки, свободная купля - продажа - системой нарядов; инициатива производителей их самостоятельность при выработке и проведении ассортиментной политики были ограничены так называемым расписанием номенклатуры выпуска и поставки товаров в спецификациях к договорам. Коммерческая работа, зачатки которой в России формировались в годы нэпа, заглохла в недрах бюрократической машины, порожденной командной экономикой.

Ликвидация централизации управления товарными ресурсами в современных условиях наполнила новым содержанием коммерческую деятельность предприятий. Самостоятельность при определении торговой политике, выборе поставщиков и условий поставки, выработке ценовой стратегии, формировании коммерческих служб обеспечивает каждому предприятию возможность эффективного использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.

В новых условиях хозяйствования организация коммерческой деятельности предприятий строится на основе принципа полного равноправия торговых партнеров по поставке товаров, хозяйственной самостоятельности поставщиков и покупателей, строгой материальной и финансовой ответственности стороны за выполнение принятых обязательств.

В настоящее время хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров, коммерческие взаимоотношения между партнерами по договору поставки, обеспечение исполнения обязательств, договорные взаимоотношения регулируются в России Гражданским кодексом Российской Федерации (частью 1 и 2), являющимися основным нормативно-правовым документом для регулирования коммерческих взаимоотношений по поставкам товаров, где излагаются общие положения договорного права, включающие понятия и условия договора, виды договоров в гражданских правоотношениях, порядок заключения договора, преддоговорные споры, изменение и расторжение договора и другие нормы договорного права.

Итак, при осуществлении сделок на поставку товаров торговому предприятию от поставщиков основным документом является договор, регламентирующий отношения партнеров.

Договор выполняет следующие функции:

закрепляет юридически отношения между партнерами;

устанавливает порядок и способы выполнения обязательств;

предусматривает способы защиты обеспечения обязательств.

Рациональные хозяйственные связи являются условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения, способствует своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям.

Торговые предприятия устанавливают связи в основном с местными поставщиками и снабженческо-сбытовыми посредниками. Поставщиками импортных товаров чаще всего являются перекупщики товаров - или посредники, или частные фирмы. При таких связях снижаются издержки предприятий розничной торговли, так как товар ввозится поставщиком в магазин, и предприятие не несет транспортных расходов, а оплата производится по мере реализации товара.

Новые условия хозяйствования, развитие и углубление товарно-денежных отношений, полного хозрасчета и самофинансирования способствовали появлению нового типа организации коммерческих отношений между поставщиками и покупателями товаров, открыли широкий простор коммерческой инициативе, самостоятельности и предприимчивости торговых работников. Без этих качеств в современных условиях нельзя успешно осуществлять коммерческую работу.

В условиях становления рыночных отношений, совершенствования

законодательства Российской Федерации расширяются возможности полноценной хозяйственной деятельности предприятий торговли и сферы услуг. Юридическая и хозяйственная самостоятельность предприятий, их экономическая свобода и равноправие как субъектов рынка предоставляют аппарату предприятий широкий простор коммерческой инициативе, самостоятельности в принятии решений по вопросам коммерческих связей, использования финансово-кредитного механизма. Предпосылками формирования и регулирования этого процесса является переход от централизованного распределения товарных ресурсов к свободной их продаже. Работники коммерческих служб самостоятельно регулируют структуру хозяйственных связей на постоянной договорной основе (например, госзаказа) и самостоятельной коммерческой инициативы на внутреннем и внешнем рынках.

При административно-командной системе управления экономикой организация хозяйственных связей по поставкам товаров подвергалась детальному государственному регулированию и регламентированию.

Государственное регулирование хозяйственных взаимоотношений поставщиков и покупателей по поставкам товаров было введено с самого начала развития централизованной административной системы экономики. Однако формы и содержание нормативных документов регулирования поставок товаров были различны на отдельных этапах развития экономики.

До 1959 года в стране действовали многочисленные Основные условия

поставки отдельных видов товаров. В 1959 г. впервые было утверждено единое положение о поставках продукции производственно-технического назначения и Положение о поставках товаров народного потребления. Наряду с положениями действовали многочисленные Особые условия поставки, регулировавшие особенности поставок отдельных видов товаров. В 1969 и 1981 гг. положения о поставках были пересмотрены и скорректированы в сторону большей условий поставок от поставщиков к покупателям. Положения о поставках, а также Особые условия поставок существенно ограничивали инициативу предприятий и организаций, лишали их возможности самостоятельно решать вопросы, связанные с заключением договоров поставки. В положениях господствовали нормы директивного

характера, которые ограничивали выбор партнера, возможности сторон определять в договорах условия, соответствующие конкретной поставке товаров. Особые условия поставки также содержали множество норм, обязательных при заключении и исполнении договоров. В результате сторонам оставалось очень мало возможностей для того, чтобы самим формировать условия договора. В связи с чем, он утрачивал отведенную ему роль основного документа, определяющего права и обязанности сторон с учетом конкретных особенностей каждой поставки.

Новые условия хозяйствования, связанные с переходом к рыночной экономике, потребовали значительного расширения самостоятельности и равноправия партнеров по договору, устранения излишней регламентации;

перехода от административно-командных методов управления к экономическим, от централизованного распределения материальных ресурсов к свободной продаже товаров.

Утвержденные в 1988 г. положения о поставках продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления сделали шаг в сторону развития рыночных отношений в организации хозяйственных связей между поставщиками о покупателями. В соответствии с этим стороны получили возможность, сообразуясь с конкретными условиями, самостоятельно определять структуру хозяйственных связей, ассортимент, сроки поставки, порядок доставки, качество товаров, во многих случаях цены и др.

Однако в условиях развитой рыночной экономики роль документов,

централизованно регулирующих хозяйственные связи, уменьшается и

уступает место самостоятельному регулированию хозяйственных взаимоотношений между партнерами по договору на базе правовых норм

гражданского законодательства.

Хозяйственные связи между поставщиками и покупателями товаров - широкое понятие. Сюда входят экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и другие отношения,

складывающиеся между торговыми предприятиями и поставщиками в

процессе поставок товаров.

Система хозяйственных связей торговли с промышленностью - важнейшая составная часть хозяйственного механизма, представляющая совокупность форм, методов и рычагов взаимодействия предприятий, объединений, фирм, отраслей хозяйства с потребителями продукции. Таким образом, основное место в хозяйственных связях торговли принадлежит межотраслевым связям с отраслями, производящими потребительские товары, по поставкам этих товаров. Установление таких связей при посредничестве торговли позволяет увязывать экономические интересы этих отраслей, обеспечивать сбыт выпускаемой ими продукции и взаимный обмен ею, стимулировать и определять дальнейшее развитее производства. В рамках этих связей соответствующие отрасли промышленности на основе требований торговли и в соответствии со своими производственными и финансовыми возможностями выпускают товары и поставляют их в сферу обращения. Торговля при этом имеет возможность воздействовать на отрасли, производящие товары, во многих отношениях, в том числе в отношении объема, ассортимента, качества и обеспечивать их доведение до конечного потребителя.

Межотраслевые хозяйственные связи должны обеспечивать формирование товарных, и прежде всего рыночных ресурсов и бесперебойное продвижение товаров в сферу обращения. Установление таких связей обеспечивается главным образом через промежуточные звенья товаропроизводящей цепи - многочисленные и разнообразные предприятия - посредники. В то же время в этих коммерческих связях в качестве прямых получателей принимают активное участие розничные торговые предприятия, а также некоторые производственные предприятия-потребители, использующие отдельные товары народного потребления в качестве сырья для выпуска других, т.е. внерыночные потребители.

В процессе перемещения товаров непосредственно в сфере обращения и их доведения до конечного потребителя звенья оптовой и розничной

торговли широко взаимодействуют, устанавливая так называемые внутриотраслевые хозяйственные связи. Основной целью установления таких связей является формирование торгового ассортимента рыночных ресурсов потребительских товаров, их рациональное распределение по районам страны, торговым системам и предприятиям в объеме и ассортименте, соответствующих спросу населения, и доведение этих товаров при помощи промежуточных звеньев до конечного пункта товаропроводящей цепи - до магазина. В своей значительной части хозяйственные связи, межотраслевые и внутриотраслевые, устанавливаемые предприятиями оптовой, розничной торговли с промышленностью, определяют их взаимоотношения по поставкам товаров, выпуск которых еще только намечен в очередном хозяйственном году. Хозяйственные связи по поставкам предварительно заказываемых товаров по продолжительности функционирования чаще всего бывают годовыми. Такие связи возникают главным образом по поставкам товаров, распределение которых по определенным районам страны, отдельным торговым системам и предприятиям частично осуществляется в централизованном порядке на основе госзаказа. При этом имеется в виду поставка товаров в районы Крайнего Севера, Дальнего Востока, а также закупка товаров предприятиями системы военторгов.

Подавляющая часть хозяйственных связей представляет из себя - заключение договоров с поставщиками на поставку товаров в течении

определенного срока, который варьируется от разовых поставок до 3,6 месяцев и 1 года. В таких случаях продаются и покупаются уже произведенные и находящиеся на складах промышленных или оптовых

торговых торговых предприятий, в том числе и завезенные по импорту.

Сущностью таких хозяйственных связей являются полная свобода в

реализации и закупках товаров предприятиями продавцами и покупателями. Но любая торговая фирма предпочитает иметь дело с устоявшимся кругом поставщиков и старается заключить с ними более длительные длительные договора, с возможностью их продления (1год).

В рамках годовых хозяйственных связей заранее определяется четкий

порядок взаимоотношений между конкретными предприятиями - поставщиками и покупателями по поставкам товаров: конкретизируются объем и артикульный ассортимент, сроки поставок по их видам и назначению, и регулируется процесс их организации. При установлении таких связей по поставкам товаров за счет централизованно выделяемых из бюджета средств взаимоотношения между участниками строятся на основе госзаказа, предполагающего предварительное определение ресурсов в групповом ассортименте и предварительное прикрепление конкретных предприятий - покупателей к производителям товаров. В связи с этим участники коммерческих связей по поставкам товаров на основе госзаказа в определенной мере ограниченны как в выборе друг друга, так и относительно

максимального предела согласуемого ими объема будущих поставок.

При установлении хозяйственных связей по поставкам свободнореализуемых товаров участники - оптовые покупатели и поставщики-производители строят свои взаимоотношения на основе свободного выбора друг друга, придерживаясь тем не менее сложившихся ранее традиционных взаимоотношений. Такой характер хозяйственных связей по поставкам товаров позволяет участвующим в них предприятиям - оптовым покупателям и поставщикам-производителям - определять объем и ассортимент будущих поставок по взаимному согласованию на основе спроса и предложения, исходя из производственных возможностей промышленных

предприятий.

Годовые хозяйственные связи в отдельных случаях корректируют, однако в целом они характеризуются стабильностью взаимоотношений

и постоянством состава участников. Их в основном корректируют при

ежегодном переоформлении и нередко в ходе выполнения поставок.

Корректировка при переоформлении хозяйственных связей обычно происходит в связи с изменяющейся коньюктурой рынка, изменением финансовых возможностей покупателя, а также возможностей производителей и касается состава участников и общих условий поставок. Корректировка в ходе выполнения поставок возникает чаще всего в связи с конкретными требованиями отдельных участников об изменении частных сроков, объема или ассортимента поставок, а также в связи с частичным или полным отказом покупателей от получения товаров.

В случае отказов покупателей от получения товаров, когда поставщики-производители вынуждены без остановки производства прерывать поставку, установленные ранее хозяйственные связи могут нарушиться и в связи с необходимостью перепоставки товаров возникать новые. То же самое в случаях отказов оптовых покупателей может происходить и у поставщиков оптовых предприятий, с той лишь разницей, что эти товары, как правило, уже находятся на их складах.

Как правило, отказы оптовых покупателей - оптовых и розничных

предприятий - от дальнейшего получения заказанных товаров возникают в тех случаях, когда такие товары накапливаются у них в избытке. Необходимость в ликвидации запасов заставляет их в свою очередь искать торговые предприятия, заинтересованные в приобретении таких товаров, что в случае успеха также приводит к установлению новых хозяйственных связей. Такие хозяйственные связи отличаются кратковременностью: их продолжительность определяется лишь временем, необходимым для осуществления поставки товаров, которая чаще всего бывает разовой.

В хозяйственных связях по поставкам товаров четко прослеживаются три этапа взаимодействия участников: формирование хозяйственных связей, их оформление и функционирование.

Этап формирования хозяйственных связей состоит из подготовительных планово-организационных мероприятий органов управления торговлей и промышленностью и непосредственных участников.

Подготовительные мероприятия включают планирование производства товаров народного потребления, розничного товарооборота,

товарных ресурсов и их распределение, составление заявок и заказов на

производство, поставку товаров, изучение и определение источников и

поставщиков - производителей товаров, чья продукция не распределяется в плановом порядке.

Этап формирования хозяйственных связей представляет собой принятие участвующими в них предприятиями взаимных обязательств, которые определяют их права и обязанности по поставкам товаров в форме различного рода договоров, контрактов, заключаемых между предприятиями

торговли и промышленности.

Заключенные договоры обеспечивают закрепление в правовом порядке

структуры хозяйственных связей на основе самостоятельного выбора

поставщиков товаров покупателями. Заключение договоров на поставку товаров означает осуществление закупки-продажи товаров, оплата стоимости которых предполагается впоследствии, после их поступления в адрес получателей. Более подробно порядок заключения и расторжения договора поставки будет рассмотрен ниже.

Этап функционирования хозяйственных связей представляет собой процесс выполнения участниками этих связей взятых на себя в соответствии с заключенными договорами взаимных обязательств по поставкам товаров: организацию отгрузки поставщиками товаров в

сроки, количестве и ассортименте, предусмотренных договором, приемку отгруженных товаров получателями, расчеты за поставленные товары.

Для любой торговой фирмы немаловажное значение имеет коэфицент

звенности хозяйственных связей, который характеризуется количеством оптовых предприятий, участвующих в договорных хозяйственных связях и рассчитывается как отношение суммы общего оптового и розничного товарооборота к сумме розничного товарооборота. Коэфицент звенности хозяйственных связей показывает среднее количество продажи товаров в сфере обращения

Многозвенность в хозяйственных договорных связях усложняет их

функционирование, увеличивает время обращения товаров и приводит к росту издержек обращения, и соответственно, цен. Таким образом, установление прямых хозяйственных договорных связей между производственными объединениями и предприятиями и розничными торговыми фирмами имеет ряд неоспоримых позитивных сторон:

сокращаются пути и сроки доставки товаров в розничную сеть,

появляется возможность оперативнее воздействовать на производителей в отношении обновления ассортимента товаров и их качества, режима доставки и, что особенно важно для потребителей, уменьшает число наценок, сохраняет умеренный уровень цен.

Однако применение прямых договорных связей возможно не по всем

товарам и в отношении лишь ограниченного круга розничных торговых

предприятий. Большинство из них, как правило, имеет относительно небольшие масштабы деятельности, а поскольку производители заинтересованны поставлять получателям товары в объеме не ниже минимальных норм отгрузки и эти нормы по отношению к мелким и даже средним магазинам порой равняются их месячному товарообороту, то периодичность поставок удлиняется, что может вызвать перебои в снабжении товарами магазинов. Также получение товаров торговыми фирмами при прямых договорных хозяйственных связях непосредственно от производственных предприятий, которые, как правило, имеют узкую специализацию, сужает и в определенной мере обедняет торговый ассортимент.

В связи с этим прямые хозяйственные договорные связи устанавливаются лишь между производственными предприятиями и наиболее крупными по объему товарооборота, торговой площади и складской емкости розничными торговыми предприятиями.

Также необходимо добавить, что хозяйственные связи на всех этапах регулируются общими и специальными нормативными актами.

Говоря о хозяйственных связях торговой фирмы с поставщиками нужно подробно остановиться на договорной работе, т.к. от ее успешного функционирования напрямую зависит успешная деятельность любой торговой фирмы.

При рыночных отношениях, в связях торгового предприятия с

поставщиками и посредниками важное место занимает договор поставки,

и порядок его заключения и расторжения. Это обусловлено тем, что при

равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их

полной хозяйственной самостоятельности договор является

основным документом, определяющим права и обязанности сторон по

организации поставки товаров и продукции.

Коммерческие работники должны обеспечивать своевременное и

правильное заключение договоров с поставщиками товаров и постоянный контроль за их исполнением.

Договоры заключаются путем составления одного документа, подписываемого сторонами, или путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению. Договорные отношения могут быть установлены также путем обмена письмами, телеграммами, телефонограммами и радиограммами. Договора могут заключаться на 5 лет, на год или иной период. В частности могут быть заключены краткосрочные, сезонные договоры, а также на разовые поставки - единовременная закупка партии товаров. Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Заключение договоров на поставку товаров может осуществляться на товарно - сырьевых биржах, оптовых ярмарках либо путем непосредственного обращения поставщика или покупателя к другой стороне с предложением заключить договор.

При такой форме заключения договора на поставку товаров покупатель (потребитель) направляет поставщику заказ в двух экземплярах с указанием количества, развернутого ассортимента, качества товаров, сроков поставки, цены и других необходимых данных. Заказ считается принятым к исполнению и приобретает силу договора, если в течении установленного времени (20 дней) после его получения поставщик не сообщает покупателю об отклонении заказа либо о возражениях по отдельным его условиям. Возражения по отдельным условиям заказа и их мотивы поставщик указывает в подписанном заказе. При необходимости согласования дополнительных условий, не предусмотренных заказом, поставщик в тот же срок может направить покупателю проект договора в двух экземплярах. Договор поставки также может заключаться путем предоставления стороне по договору (покупателю или поставщику) проекта договора в двух экземплярах с приложенной к нему спецификацией, т.е. ассортиментной ведомостью на поставку товаров. Сторона не позднее установленного срока после получения проекта договора подписывает его и один экземпляр договора возвращает другой стороне.

Если при получении проекта договора на поставку товаров у стороны по договору возникнут возражения по его условиям, то она в тот же срок (не позднее 20 дней после получения проекта) составляет протокол разногласий и направляет его в двух экземплярах другой стороне вместе с подписанным договором, оговорив наличие разногласий в договоре.

В протоколе разногласий указывают формулировки договорных условий стороны, предоставившей договор, и стороны, не согласной с этими условиями.

Сторона получившая протокол разногласий, обязана в 20 дней рассмотреть его, включить в договор все принятые предложения, а спорные вопросы передать в тот же срок на разрешение в арбитраж, а в случаях, предусмотренных законодательством, - в суд. Однако, во всех случаях рекомендуется до передачи преддоговорного спора на разрешение арбитража или суда постараться с другой стороной разрешить спорные вопросы путем взаимных согласований; с этой целью составляется протокол согласования спорных положений, который после его подписания сторонами прилагается к договору.

Договор может быть изменен или расторгнут только по соглашению сторон, если иное не предусмотрено законодательством.

Изменение, расторжение или продление срока действия договора оформляется дополнительным соглашением, подписываемым сторонами, либо путем обмена письмами, телеграммами и т . д.

Сторона получившая предложение об изменение или расторжении договора либо о продлении срока действия договора, обязана дать ответ другой стороне. Если стороны не достигли соглашения, спор между ними по заявлению заинтересованной стороны разрешается арбитражем или судом.

Односторонний отказ от полного или частичного исполнения договора допускается при поставке товаров с отступлением по качеству от стандартов, технических условий или иной документации, а также образцов или эталонов, при объявлении банком покупателя неплатежеспособным, при повышении поставщиком цен на товары и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Завершая рассмотрение порядка заключения и расторжения договора поставки надо отметить, что в случаях предусмотренных гражданским законодательством, невыполнение условий договора может повлечь за собой санкции, установленные в форме штрафа, неустойки, пени и возмещения убытков, и право требовать от стороны, не выполнившей обязательства, возмещение упущенной выгоды. Уплата пени, неустойки, штрафа и возмещение убытков не освобождает стороны от выполнения обязательств по договору.



Раздел 2. «Хозяйственные связи магазина с поставщиками»

2.1 Организационно-правовая характеристика магазина, его основные экономические показатели

В настоящее время в Алтайском крае практически использованы все варианты преобразования предприятий государственной торговли в различные формы собственности: индивидуальную, коллективную, совместные предприятия с использованием капитала иностранных инвесторов, малые предприятия, государственные и муниципальные организации смешанной формы собственности, акционерные общества, предусмотренные в Гражданском кодексе Российской Федерации.

Организацию хозяйственных связей с поставщиками в курсовой работе мы проследим по данным Общества с ограниченной ответственность «Илеада» (предприятие розничной торговли автозапчастями).

Местоположение Общества с ограниченной ответственностью «Илеада»:

Юридический адрес: Алтайский край, город Бийск, ул. Красноармейская, 45;

Почтовый адрес: 659300 Алтайский край, город Бийск, ул. Красноармейская, 45;

ООО «Илеада» имеет расчетный счет по основной деятельности, имеет круглую печать, эмблему со своим наименованием, другие штампы и печати, иные реквизиты.

ООО «Илеада» имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, быть истцом и ответчиком в суде.

Предметом деятельности общества является: торговая деятельность, в том числе розничная торговля товарами и продукцией, включая создание магазинов и иных торговых точек и осуществление внешнеэкономической деятельности.

ООО «Илеада» самостоятельно определяет направления, и порядок использования прибыли, руководствуясь учредительными документами и действующим законодательством.

Резервный фонд общества составляет 20% Уставного капитала и предназначен на покрытие убытков. Размер ежегодных отчислений в резервный фонд составляет 10% от чистой прибыли.

Расходование резервного фонда производится по решению Дирекции ООО «Илеада» и не может быть использовано для других целей.

Оперативный бухгалтерский и статистический учет и отчетность общества осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Финансовые результаты деятельности общества определяются на основе годового бухгалтерского баланса. По месту нахождения ООО «Илеада» ведется полная документация в объеме, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Контроль финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется избранным ревизором собранием в соответствии с уставом и порядком его деятельности. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности осуществляется по итогам деятельности общества за полугодие и за год, а также в любое время по инициативе ревизора.

Магазин «Тамара» можно проклассифицировать по ряду существенных признаков:

По масштабу деятельности торговое предприятие относится к малым торговым предприятиям, так как численность работающих составляет 8 человек.

Рентабельная работа магазинов, повышение качества торгового обслуживания населения, рациональная организация торгово-технологического процесса во многом зависят от их устройства, внутренней планировки и оборудования.

Магазин «Тамара» - нежилое встроенное помещение, занимает первый этаж жилого дома, поэтому по своим планировочно-технологическим решениям имеет недостатки: узкий торговый зал, пересеченный колоннами, в результате чего затрудняется рациональное размещение оборудования, неэффективно используются торговые и неторговые площади. Но, несмотря на ряд существенных недостатков полностью отказаться от встроенных магазинов нельзя, так как торговая сеть за счет встроенных магазинов растет быстрее, и содержание таких зданий обходится дешевле, чем отдельно стоящих.

По методу обслуживания покупателей - торговое предприятие обслуживания покупателей через прилавок.

Главной задачей ООО «Илеада» является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов персонала и интересов собственников имущества предприятия.

Основными показателями, характеризующими финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия являются: валовой доход, другие доходы, прибыль и рентабельность.

Для характеристики экономической эффективности торгового предприятия, а также в целях проведения сравнительного анализа необходимо знать не только абсолютную величину прибыли, но и её уровень. Уровень прибыли характеризует рентабельность торгового предприятия - один из показателей эффективности его деятельности. Рентабельность (по балансовой прибыли) в процентном отношении к товарообороту составляет:

64579 : 3453335 х 100 = 1,87%,

что показывает долю чистого дохода торговли в сумме товарооборота.

Особое значение для оценки эффективности коммерческой работы приобретает сопоставление прибыли с производственными издержками обращения. Этот показатель составляет:

64579 : 378594 х 100 = 17,1%,

таким образом, доля прибыли на каждый рубль составляет 17,1 рублей расходов по ведению коммерческой работы.

2.2 Поставщики магазина, их характеристика

ООО «Илеада» специализируется на розничной продаже автозапчастей.

Коммерческая деятельность торгового предприятия охватывает вопросы изучения спроса населения и рынка сбыта товаров, выявление и изучение источников поступления и поставщиков товаров, организации рациональных хозяйственных связей, включая разработку и представление им заявок и заказов на товары, заключение договоров на поставку товаров, организация учета и контроля за выполнением поставщиками договорных обязательств. Поэтому необходимо проанализировать состояние рынка продовольственных товаров и пути его совершенствования.

АНАЛИТИЧЕСКИЙ ОБЗОР. Рынок автозапчастей в настоящее время насыщен и очень разнообразен. Виды автозапчастей:

Запчасти уникальные. Ясно, что для автозавода, являющегося только собирателем авто, не имеет смысла создавать комплектующие без помощи других. Поэтому, разрабатывая новейшую модель машины, концерн, производит заказ деталей со стороны. Автозавод представляет целый ряд жестких требований к автозапчастям по качеству, ритмичности и сроку доставки, и устраивает конкурс посреди возможных поставщиков. Необходимо подчеркнуть, что требования по качеству и характеристикам запчастей могут завышаться над базисными требованиями эталонов отрасли. Как следствие - предприятию, которое выиграло тендер, дается техническое задание с обозначенными в нем основными чертами, по которым поставщик должен сконструировать деталь, сделать и выслать одну их часть на сборочный поток, а вторую - на дилерские склады автосервисов, перед этим упаковывая детали в особые коробки с логотипом авто концерна. Бывают случаи, когда одну и ту же деталь создают несколько компаний (например, для автомобилей Мерседес фары устанавливают компании Bosh и Hella). Предприятия могут изменяться со временем, а по действующему законодательству автозавод обязуется обеспечивать рынок автозапчастей необычным продуктом в протяжении 10 лет со дня конечного выпуска модели автомобиля.

Заводские запчасти. Обычно, изготовители уникальных автозапчастей поставляют свои продукты не только лишь авто концернам, да и в неавторизованные сервисы и магазины. Конечно, при таком раскладе они продаются только со знаком завода, выпустившего их.

Посторонние запчасти. Такие запчасти делаются предприятиями, у каких не заключено никаких договоров с автозаводами. Как компания-производитель запчастей покупает узел либо деталь, разбирает их и по образчикам начинает конструировать свои собственные автозапчасти. Перед тем, как выпустить такие запчасти в продажу, они должны пройти сертификацию и не всегда могут быть полной копией оригинала, могут содержать свои патенты компании-изготовителя. Как пример можно взять произведенные шаровые опоры для авто, по инициативе производителей, сама опора мот быть заменена совместно с рычагом.

Автозапчасти от упаковщиков. Большая часть автозапчастей, выпускаемых пользующимися популярностью предприятиями, продаются в упаковке и со штампом других, таких же узнаваемых компаний. Какие валютные выгоды несут от этого предприятия, осознать тяжело, но еще сложнее выяснить имена реальных производителей и объемы закупок. Компания-изготовитель фильтров имеет право продавать свою фильтровальную бумагу своим соперникам, мировое обилие разных приводных ремней выкупается стопроцентно пятью заводами.

Если рассматривать рынок автозапчастей в целом, то надо заметить, что импорт преобладает над российским товаром по многим позициям.

ООО «Илеада» закупает почти все основные виды автозапчастей напрямую у поставщиков - изготовителей, а основную часть товаров у оптовых фирм и частных предпринимателей

Характеристика поставщиков:

Фирма «SACHS» образована в 1895 году. Компания производит высококачественные и надежные сцепления и амортизаторы, пружины, резино-металлические изделия.

Более 50 производителей автомобилей во всем мире предпочитают надежность фирмы «SACHS», крупнейшие из них: Audi, BMW, Daimler-Benz, Fiat, Ford, Honda, Iveco, Jaguar, Lada, Lancia, MAN, Mazda, Mercedes-Benz, Mitsubishi, Nissan, Opel, Peugeot, Porsche, Renault, Rover, Saab, Scania, Toyota, VW и многие другие крупнейшие производители автомобилей.

Продукция «SACHS»:

Гидравлические амортизаторы. Гидравлические амортизаторы идеальны для водителей с высокими требованиями к комфорту и надежности, для езды по городу, трассе, грунтовым дорогам, для длительных поездок в отпуск или повседневного движения.

Однотрубные и двухтрубные газовые амортизаторы. Газовые амортизаторы идеальны для водителей с высокими требованиями к безопасности; для автомобилей, постоянно эксплуатируемых на высоких скоростях; для тяжелых лимузинов и спортивных автомобилей, которые сочетают в себе динамику и комфорт; для автомобилей, которые после установки амортизаторов будут работать в непрерывном режиме.

Газовые амортизаторы с дополнительным боковым каналом. Идеален для джипов, автомобилей с кузовом универсал, автомобилей-фургонов.

Специальные амортизаторы для активных водителей. Амортизаторы предназначены для водителей, которые предпочитают спортивный стиль езды и сочетают лучшую технику с прекрасным внешним видом автомобиля. Применяются на низкопосаженных автомобилях с жесткой подвеской, на спортивных автомобилях. Очень подходят для водителей, полагающихся в критических ситуациях на согласованные друг с другом действия пружин и амортизатора.

Амортизаторы с саморегулируемой системой. Основой системы является самоподкачивающийся пружинный элемент, который автоматически регулирует уровень посадки при любой загрузке автомобиля и на различном дорожном покрытии. Амортизаторы обеспечивают оптимальную безопасность, полный комфорт во время езды и устойчивость при движении, даже с очень большой загрузкой.

Сцепление Sachs Power Clutch. Все сцепления фирмы снабжены накладками, не содержащими асбеста. С первого дня работы сцепление SACHS не требует ухода и обслуживания. Невероятно прочное усиленное сцепление для тяжело нагруженных легковых автомобилей. Гарантирует исключительно хорошую работоспособность в большом диапазоне использования: при городском цикле вождения, на шоссе, при различных стилях спортивной езды. Легко устанавливается вместо стандартного сцепления.

Стремление к инновациям и достижению самого высокого качества в сочетании с «ноу-хау» обеспечивает успех марки «SACHS». Качество, созданное «SACHS», сформировало основу успешного бизнеса в области мирового производства запчастей.

«MINTEX» - имя качественных тормозных накладок с начала развития автомобильной промышленности.

Mintex является почти 100 лет одним из ведущих производителей фрикционных накладок. Бренд Mintex в настоящее время принадлежит группе фирм TMD Friction - одному из мировых лидеров по производству тормозных накладок. TMD Friction является мировым поставщиком тормозных накладок как для первичного оснащения автомобильной индустрии, так и для вторичного рынка автозапчастей.

Группа фирм TMD Friction обеспечивает рабочими местами 4.500 сотрудников на 15 объектах в 10 странах мира.

Постоянное совершенствование разработок и оптимизация собственной производственной программы продолжают оставаться философией марки Mintex. Это позволяет продукции с маркой Mintex всегда находиться на шаг впереди своих конкурентов. Собственная программа разработок и исследований марки Mintex дополнительно усиливается специалистами из TMD Friction, с помощью которых определяются новые стандарты качества для всей производственной программы Mintex.

Американская корпорация «Delphi» является одним из крупнейших производителей автокомплектующих в мире. Компания владеет 179 промышленными предприятиями по всему миру, на которых изготавливаются высокотехнологичные автомобильные запчасти.

Комплектующие Delphi Automotive Systems поставляются почти всем ведущим производителям автомобилей в Европе, США и Азии: Audi, BMW, Daimler-Chrysler, Fiat, Ford, General Motors, Harley Davidson, Isuzu, Jaguar, Mazda, Mitsubishi, Opel, SAAB, Suzuki, Toyota, VW, Volvo и др.

Продукция Delphi разработана с учетом стандартов качества, которые соответствуют требованиям производителей автомобилей. Вся европейская продукция сертифицирована в соответствии с международными стандартами по качеству ISO 9000. Разработчики Delphi используют инновационные технологии, которые позволяют компании быть одним из лидеров в разработке и поставках систем электрики и электроники для автомобилей, дизельных автокомпонентов, деталей подвески и рулевого управления, климатического оборудования и тормозных систем.

Delphi является лидирующей корпорацией, по производству аккумуляторов, фильтров, автомобильных масел, тормозных дисков и колодок, шлангов, цилиндров, помп, шаровых опор, рулевых наконечников, систем сцепления, охранных и навигационных систем.

Компания «Yokohama» на данный момент является одним из мировых лидеров по производству автошин. Она занимает второе место в Японии, пятое место в России и шестое место в мире. Компания динамично развивается и оттачивает свои технологии, принимая активное участие в мировых чемпионатах FIA. Yokohama является монопоставщиком автошин для мирового чемпионата по автомобильным кольцевым гонкам в классе кузовных автомобилей (один из чемпионатов FIA наряду с F1), принимает активное участие в раллийных гонках и гонках серии Le Mans.

Автошины компании Yokohama поставляются на первичную комплектацию всех без исключения японских производителей автомобилей и являются настоящей находкой для многих эксклюзивных тюнинговых ателье мира, таких как Brabus, AMG и т.п.

Автошины компании Yokohama, как летние, так и зимние, перед выпуском их в серийное производство проходят тестирование на всемирно известных тестовых полигонах, таких как Нюрбургринг (Германия), Ивало (Финляндия), ТиМАРИ (Япония), ДиПАРК (Япония) и др.

Все это говорит о том, что автошины производства Yokohama - это продукт безупречного качества, к которому может приобщиться каждый автолюбитель.

Резино-техническое подразделение YOKOHAMA состоит из 61 консолидированного представительства, 150 отдельных офисов и 66 аффилированных компаний, включая 8 компаний с привлеченным уставным капиталом. Наши представительства включают 28 региональных компаний по продажам шин, 9 региональных компаний по продаже промышленных товаров, 10 зарубежных отделений и 14 организаций на внутреннем рынке.

Бренд «FAG» - на сегодняшний день часть Schaeffler Group - лидер индустрии подшипников качения, применяемых в машиностроении, автомеханической промышленности, авиационной и аэрокосмической технологиях.

Традиционно высокое качество промышленных подшипников FAG, инвестиции в исследовательскую деятельность и технические разработки, современные методы моделирования и испытательные стенды, специальные лаборатории для исследования свойств материалов - всё это подтверждение инновационного потенциала бренда FAG.

Бренд FAG стартовал с оригинальной идеи. В 1883 году Фридрих Фишер разработал шарошлифовальный станок, которые впервые позволил производить абсолютно круглые металлические шарики. Это изобретение рассматривается как основание целой индустрии подшипников качение. Это причина того, почему FAG долгое время рассматривался как пионер в технологии подшипников качения. Сегодня FAG один из лидирующих брендов для применений в машиностроении, автомеханической промышленности. и авиационной и аэрокосмической технологии. Бренд Schaeffler Group's FAG имеет компании, дочерние компании и дистрибьюторов во всех крупных промышленных странах.

С 2001 года FAG является частью Schaeffler Group и активен во всех направлениях группы - Аэрокосмическом, Автоматическом и Промышленном. Вместе с INA , FAG имеет одно из широчайших портфолио продукции в отрасли подшипников качения, покрывая почти все применения в производственном оборудовании, механических передачах и железнодорожных технологиях, тяжелой промышленности и потребительских товарах.

Шариковые и роликовые подшипники FAG производятся как стандартные и специальные подшипники во многих вариациях и размерах с диаметром от 3 миллиметров до 4.25 метров. Вместе с INA, FAG предлагает покупателям поддержку и обслуживание для диагностики, поддержания и установки подшипников качения и замкнутых систем.

Основные области применения подшипников FAG:

- автомобильная промышленность;

- машиностроение;

- авиационная промышленность;

- швейная промышленность;

Польско-американская компания «WIX-FILTRON» - известный производитель и поставщик автомобильных фильтров (воздушый фильтр, масляный фильтр, топливный фильтр).

С 1982 года занимается выпуском фильтров и фильтрующих элементов. Входит в состав международного концерна «AFFINIA Group». В настоящее время компания WIX-FILTRON предлагает более 2 000 различных артикулов автомобильных фильтров.

На польском рынке компания занимает лидирующую позицию - 42% фильтров продается под маркой WIX-FILTRON. Остальная часть продукции поставляется на экспорт в США и Европу. Численность персонала составляет 1 000 человек. Система управления качеством продукции и менеджмента окружающей среды сертифицирована в соответствии с нормами ISO/TS 16949, ISO 14001. Компания впервые в отрасли создала единую систему для утилизации использованных фильтров и фильтрующих патронов.

Широкий ассортимент выпускаемой продукции включает следующие наименования товаров:

Воздушные, масляные, салонные и топливные фильтры FILTRON для легковых и грузовых автомобилей.

Специальные фильтры для гидравлических систем и охлаждающей жидкости.

Влагоотделители, промышленные фильтры.

Собственная лаборатория для испытаний позволяет выполнять качественные исследования эксплуатационных свойств всех типов фильтров. Благодаря высокому качеству и доступной стоимости автозапчасти FILTRON поставляются на конвейеры ведущих производителей автомобилей, на фирменные станции технического обслуживания и на розничный рынок запчастей. Европейские и американские автомобильные концерны ASTON MARTIN, GM, FIAT, FORD, LAND ROVER, LOTUS, MG ROVER, VW приобретают фильтры FILTRON для установки на серийные автомобили.

Продукция компании обладает несомненными достоинствами, благодаря которым многие потребители делают свой выбор в пользу изделий под маркой WIX-FILTRON. Фильтры этой компании являются прекрасной альтернативой более дорогим брендам. Доступные цены и огромный выбор делает запчасти FILTRON привлекательными для многих категорий покупателей. Современное оборудование, экологически безопасные материалы и уникальные технологии гарантируют надёжность фильтров в сложных и экстремальных условиях эксплуатации. Производственные возможности компании WIX-FILTRON позволяют организовать выпуск фильтров уникальной конструкции любой сложности в единичных экземплярах.

Договора с этими поставщиками заключаются на год. Кроме этого, в течение года возникают краткосрочные связи с различными поставщиками-посредниками, с которыми заключаются договора поставки на небольшой срок, или на разовую поставку товаров. В основном ассортимент этих товаров импортного производства, которые по договору приобретаются очень небольшими партиями и рассчитаны на спрос покупателя с достатком выше среднего.

Изучая источники закупок товаров ООО «Илеада» ведет журнал, где на каждого поставщика составляет его данные (наименование организации, его юридический адрес и почтовый адрес, Ф.И.О. и телефон директора, гл. бухгалтера, режим работы), сведения о количестве и ассортименте товаров и другие сведения интересующие предприятие.



2.3 Порядок заключения договоров с поставщиками, анализ их выполнения, имущественная ответственность за нарушение договорных обязательств

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме.

В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

...