Кодирование товаров в системах электронного обмена данными

Пример кода Data Matrix, кодирующего текст: «Wikipedia, the free encyclopedia»

Двухмерными называются символики, разработанные для кодирования большого объёма информации. Расшифровка такого кода проводится в двух измерениях (по горизонтали и по вертикали).

Двухмерные коды подразделяются на многоуровневые (stacked) и матричные (matrix). Многоуровневые штрихкоды появились исторически ранее, и представляют собой поставленные друг на друга несколько обычных линейных кодов. Матричные же коды более плотно упаковывают информационные элементы по вертикали.

В настоящее время разработано множество двумерных штрихкодов, применяемых с той или иной широтой распространения. Вот некоторые коды:

§ Aztec Code

§ Data Matrix

§ MaxiCode

§ PDF417

§ QR код

§ Microsoft Tag

Радиометки

Хотя радиометки RFID уже не имеют прямого отношения к штриховому кодированию, но являются логическим продолжением системы идентификации. Иногда на радиометки наносится и штриховой код.

Регулирование и стандартизация

Присвоением штрихкодов занимается международная некоммерческая и неправительственная организация -- Ассоциация EAN, созданная в 1977 году.

Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН / GS1 Russia как член GS1 является единственной организацией товарной нумерации -- представителем GS1 на территории Российской Федерации. GS1 предоставила ЮНИСКАН / GS1 Russia право использования товарного знака «GS1» в Российской Федерации.

Практическое применение

Исторически сложилось так, что в торговле наиболее часто используется код EAN/UPC. Первоначально была разработана американская система UPC, содержащая в себе для кодировки товара 12 цифр, и она обрела такую популярность, что на неё обратили внимание и Европейские страны. К сожалению весь диапазон цифр был занят для кодирования товаров США и Канады, а товары и фирмы монопольно регистрировались в США. Перед разработчиками европейской кодировки EAN-13 встала серьёзная задача расширить диапазон кодов и сделать независимую от США систему регистрации, обеспечив максимальную совместимость с кодировкой UPC, в результате решения которой был найден способ кодирования 13-ой цифры, первой по счёту (она обычно указывается арабской цифрой слева от штрихкода) с помощью 12 цифровых шаблонов, так же как и в UPC. При этом в кодировке EAN-13 удалось сохранить совместимость, а UPC стал подмножеством кодировки EAN-13 с первой цифрой 0.

Таким образом:

§ кодировка EAN-13 смогла стать независимой от единого регистратора;

§ для европейского товара не потребовалось вводить дополнительных полей со штрихкодом или второго поля с другим штрихкодом;

§ штриховка американского товара не требовала никаких изменений.

Логическая структура

Код EAN-13 с точки зрения кодировки товара условно можно разделить на 5 зон:

§ Префикс национальной организации GS1 (3 цифры);

§ Регистрационный номер производителя товара (4-6 цифр);

§ Код товара (3-5 цифр);

§ Контрольное число (1 цифра);

§ Дополнительное поле (необязательное штрихкодовое поле, иногда там ставится знак «>», «индикатор свободной зоны»).

Префикс национальной организации. В цифровом обозначении штрихкода первые три цифры (460, см. рисунок) -- префикс GS1. Означают код регионального представительства ассоциации GS1 (регистратора), в которой зарегистрировался производитель продукции, и совсем не означает страну происхождения (изготовителя или продавца) продукта. Ассоциация не запрещает регистрацию предприятия у регистратора другой страны. Хотя большинство предприятий регистрируется в представительстве ассоциации своей страны, это совсем не означает, что продукция произведена именно в этой стране. Подробную информацию о префиксах можно найти на сайте российского представительства GS1.

Отдельно стоило бы отметить коды с 200 по 299. То есть, все коды, начинающиеся с цифры 2. Это коды для внутреннего использования предприятиями для собственных целей. Любое предприятие любых регионов мира, а также частные лица могут использовать их как угодно, по своему усмотрению, но исключительно в своих внутренних целях. Использование этих кодов за пределами предприятия запрещено. Внутреннее содержание кодов, начинающихся с 2, может подчиняться любой логике, которое установило то или иное предприятие для себя (обычно это предприятия розничной торговли), и может содержать цену или вес товара, или любые другие параметры. Особенно часто эта кодировка применяется для весового товара. Эти коды может использовать любое предприятие, при чём они нигде специально не регистрируются и никак не регулируются сторонними организациями.

Регистрационный номер производителя товара. Вторая логическая группа цифр -- это код предприятия производителя или продавца товара. Обычно он занимает 4--6 цифр, то есть для каждого регионального префикса может быть зарегистрировано от десяти тысяч до миллиона предприятий. Длина этого поля зависит от политики регионального представительства. В ряде стран размер этого поля зависит от уровня оплаты членских взносов. Проблема связана с тем, что если длина этого поля больше, то можно зарегистрировать больше предприятий, но при этом каждому предприятию выделяется возможность регистрирования меньшего количества товара. То есть, если код предприятия составляет 6 цифр, то каждому предприятию выделяется пространство для регистрации 1000 единиц товара. Ранее Российское представительство выделяло в качестве кода предприятия 4 цифры, и тогда для кодировки товара предприятие обладало возможностью регистрации ста тысяч единиц товара. В 200X году российское представительство приняло решение о выделении вновь регистрируемым предприятиям 6 цифр под код предприятия и 3 цифр под код товара. Это было обусловлено тем, что большая часть предприятий выпускает менее 1000 наименований товара, и это было бы более разумным шагом к более экономному расходованию кодов.

Код товара. Ранее было сказано, что 3-5 оставшихся цифр выделяется для кодировки самого товара. И длина этого поля зависит от политики регистратора, то есть, в зависимости от того, какую длину кода предприятия выбрал регистратор в качестве базовой. То есть, от одной до ста тысяч наименований. Вопреки сложившемуся мнению, цифровой код самого товара никакой смысловой нагрузки не несёт. Ассоциация рекомендует последовательное присвоение кодов по мере выпуска нового вида продукции без вложения в этот код какой-либо дополнительной смысловой нагрузки. То есть это ни вес, ни цвет, ни цена, ни чего бы то ни было ещё -- это всего лишь порядковый номер товара, который компьютер терминала магазина просто берёт из своей компьютерной базы, где хранится как наименование, так и цена товара.

Следует отметить, что код товара 999 или 99999 Вы вряд ли встретите на упаковках с продукцией, потому что этот код указывает на предприятие как таковое. Собственно говоря, код этого специфичного товара в совокупности с остальными частями кода идентифицирует уникальный код самого предприятия (Идентификационный номер предприятия или GLN) в целях автоматизации и обмена документацией. Аналогично и для его подразделений можно увидеть 998, 997, 996.

Контрольное число. Последняя цифра (8) контрольная, используемая для проверки правильности считывания штрихов сканером.

Как компьютерный терминал различает, где какая часть кода? Никак не различает. Это и не нужно. Для компьютера важен уникальный код целиком, и именно этот код целиком прописывается в базу данных торгового предприятия. Исключение могут составлять только коды, начинающиеся с двойки, где предприятие может шифровать свою собственную логику для товара.

Для кодирования товара малой размерности применяется сокращённый код EAN-8, в этом коде отсутствует информация о производителе товара. Региональный регистратор последовательно присваивает товару порядковый номер в общем для всех пространстве номеров по заявкам, присылаемым производителями. Количество этих кодов очень ограничено.

Расшифровка региональной принадлежности товара для линейного штрихкода

Кроме того имеется официальный список префиксов GS1 на информационном портале российской национальной организации. Однако стоит помнить, что наличие кода страны на упаковке товара может не являться показателем происхождения товара именно в этой стране.

Интересные факты

§ Первым товаром со штрихкодом была жевательная резинка Wrigley's.

§ Сами по себе, кодировки EAN-13 и UPC не содержат трёх шестёрок, они содержат три разделительных знака, визуально похожие на кодовое обозначение числа 6 согласно общему описанию штрихового кода стандарта E.A.N-13/U.P.C.-A.(источник: Bar-code fonts: Bear Rock Technologies Corp.) Следует отметить, что в память микроконтроллера передается вся кодовая комбинация, включая и синхронизирующие последовательности, иначе становится невозможным определить правильное направление прочтения последовательности. Компьютер распознает направление прочтения этикетки посредством контроля четности (parity check)

§ Для шифровки 13 цифр используется 12 штриховых групп цифр.

§ Штрихкод одинаково распознаётся как в фотографическом позитиве, так и в негативе.

§ Знак «>» в конце штрихкода ничего не обозначает.

§ Теоретически возможно внесение 14-й цифры.

Товарные штриховые коды

Общие сведения о EAN/UCC

EAN/UCC - это глобальная международная система товарных номеров, образованная на основе Европейской (European Article Numbering Association EAN International) и Северо - Американской (Uniform Code Council - UCC) ассоциаций товарной нумерации. Первые три цифры в коде - код страны, вторые четыре - код изготовителя, следующие пять - код самого товара, и последняя цифра - контрольная.

В настоящее время система EAN/UCC объединяет 92 национальные организации в 94 странах мира. Система EAN/UCC по своему статусу является необяательной и добровольной. В мире не существует нормативных актов, обязывающих предприятие (компанию, фирму) вступать в EAN и наносить на упаковку штриховые коды (исключение составляют Украина, Татарстан и Москва).

В Российской Федерации национальной организацией товарной нумерации - членов EAN International является Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ. Она насчитывает около 5000 предприятий - членов. Все им присвоены уникальные идентификационные номера, которые начинаются с цифр 460 (EAN РОССИЯ).

В соответствии с правилами EAN International на упаковку товара номер EAN-13 наносится в виде символа штрихового кода EAN/UCC. Эта символика утверждена как европейским стандартом УТ797, так и российским ГОСТ 51201-98.

Ассоциация пользователей EAN установила ряд обязательных и рекомендуемых требований, которые должны выполняться на всех этапах использования штрихового кода. Перечислим эти основные требования:

· Первые два или три разряда штрихового кода должны обозначать код национального ведомства, который присвоен ассоциацией EAN. Принято называть эти разряды префиксами (флагами) и обозначать f1, f2, f3;

· Идентификация товара должна быть цифровой и соответствовать формату EAN-8, EAN-13;

· Каждая разновидность товара должна иметь свой идентификационный код, а любое изменение вида товара (цена, цвет, сорт, размер, упаковка) изменяет и идентификационный код товара;

· Правила кодирования внутри страны, устанавливаемые национальным ведомством, должны гарантировать, что для двух различных товаров не будет одинаковых кодов;

· Системы ведения штриховых кодов должны предусматривать возможность присвоения новым товарам кодов старых товаров не ранее, чем через три года после изъятия старого товара из сферы торговли;

· Возможность однозначно идентифицировать товары независимо от их производителей.

Одни и те же устройства (сканеры) считывают коды EAN-8 и EAN-13.

Структура кода EAN/UCC

Штриховой код EAN - 13 состоит из 13 цифр. Номер товара в штриховом коде EAN - 13 служит ключом к информации, хранящийся в базах данных. Номер EAN-13 имеет следующую структуру(слева направо):

· Первые 2-3 цифры - это префикс, или код национальной организации-члена EAN International (для России - 460);

· Первые 7-9 цифр, включая префикс, - это регистрационный номер предприятия внутри национальной организации;

· Следующая группа цифр - это порядковый номер продукции внутри предприятия;

· Последняя 13-я цифра - контрольное число. Оно вычисляется из предыдущих двенадцати.

Регистрационный код предприятия

Регистрационный номер состоит из префикса национальной организации, который присваивает EAN International и номера предприятия внутри национальной организации (например 0952 - АОЗТ «МЭЗОПласт»): 460 0952.

Предприятие самостоятельно определяет в национальную организацию какой страны ему следует вступить.

Например, вся продукция компании Соса - Cola, произведенная в Европе, имеет префикс национальной организации Бельгии-Люксембурга - 54. эти же цифры указаны в штриховом коде на бутылках Соса-Cola, произведенных в Москве. Одно и то же предприятие может вступить одновременно в несколько национальных организаций. С помощью штрихового кода предприятие открыто заявляет о себе как о производителе данной продукции. По номеру на упаковке через национальную организацию товарной нумерации на международном рынке можно легко отыскать продукцию данного предприятия, определить изготовителя товара.

Информация о кодах предприятий хранится в банке данных национальной организации.

Пример:

Банк данных ЮНИСКАН/EAN Россия

460 0951 ТОО «Пальма», г. Москва…

460 0952 АОЗТ «МЭЗОПласт», г. Москва..

460 0953 ОАО «Комбинат бараночных изделий»

460 0954 СП ТОО «Южный Берег», г. Сочи..

и т.д.

Без доступа к банку данных национальной организации определить по штриховому коду местоположение предприятия(в том числе и страну, в которой это предприятие находится) невозможно.

Код продукции

Совокупность следующих за трехзначным префиксом девяти цифр кода содержит номер предприятия и номер товара. Структура девяти знаков, приходящихся на номер предприятия и номер товара, определяется непосредственно национальной организацией, например:

· 4 - предприятие/ 5 - товар,

· 5 - предприятие/ 4 - товар,

· 6 - предприятие/ 3 - товар,

· 7 - предприятие/ 2 - товар и др.

Большинство действующих кодов в системе ЮНИСКАН/EAN Россия имеют следующую структуру: 4 цифры - номер предприятия, 5 цифр - номер товара. Любое изменение в свойствах товара продукции должно повлечь за собой изменение номера EAN-13 на упаковке.

Штриховой код на единичной и групповой упаковках

Для целей штрихового кодирования различают единичную и групповую упаковку товара. Под единичной упаковкой понимают отдельную единицу товара (Trade Item), которая проходит через кассу (например, пачка сигарет, жестяная банка напитка). Под групповой упаковкой понимают объединение в единой таре группы единичных упаковок для продажи через кассу (например, блок сигарет, упаковка из 6 банок напитка). Единичная и групповая упаковки одноименного товара должны иметь различные номера EAN-13. если на групповую упаковку нанесен штриховой код с номером EAN-13, то не должно быть видно штрихового кода единичной упаковки.

Штриховой код на транспортной упаковке

На транспортную тару, которая используется для целей складирования товаров, наносится 14-разрядный номер EAN-14. Для этого используется графическая символика «2 из 5 чередующихся» (Iterlaved Two of Five -ITF). Поэтому и штриховой код сокращенно называют ITF-14.

По сравнению с EAN/UPC символика ITF характеризуется относительно большими размерами изображения штрихового кода и менее строгими техническими требованиями к поверхности. Так, штриховой код ITF-14 можно печатать не только на этикетках, но и непосредственно на стенке картонной коробки. По 14-разрядному номеру можно определить EAN-13 продукции, которая находится внутри транспортной упаковки. Код имеет в составе 12 информационных разрядов EAN-13 (кроме контрольного), которые указывают на упакованную продукцию.

Штриховой код для малоразмерных упаковок

Штриховой код EAN-13 номинального размера занимает довольно значительную площадь на упаковке товара(примерно 37х26 мм). В соответствие с правилами EAN International специально для малоразмерных упаковок был разработан «короткий» товарный номер EAN-8. Так как этот код состоит не из 13, а всего лишь из 8 знаков, то и размеры символа штрихового кода EAN-8 составляют 21,31х26,73 мм. Код EAN-8 присваивается исключительно Ассоциацией ЮНИСКАН. Предприятие - член ЮНИСКАН/EAN РОССИЯ е может самостоятельно сформировать код EAN-8 на сою продукцию. Оно может только получить его в Ассоциации.

Запас возможных номеров EAN-8 очень невелик. Номер EAN-8 выдается только в том случае, если символ штрихового кода EAN-13 номинального размера занимает больше 25% печатной поверхности упаковки или этикетки. При формировании кода транспортной упаковки в ITF-14 включаются цифры EAN-8 упакованной продукции так же, как и в случае EAN-13. Впереди короткого кода добавляется пять заполняющих нулей.

Для решения проблемы идентификации малоразмерных объектов в EAN/UCC разрабатывается новая символика, которая называется «символикой сокращенной размерности» - RSS (Reduced Space Symbology).

Порядок получения штрихового кода

Каждой стране ассоциации EAN централизованно выдаются диапазоны кодов. Коды чаще всего бывают двухзначные (Франция -- 30-37, США и Канада -- 00-09, Япония -- 45-49), но иногда могут быть трехзначными (СНГ - 460-469) за счет уменьшении кода изготовителя на один знак. Коды стран, в которых находите ч банк данных о ШК, представлены в табл. 2.

Код изготовителю (следующие 3-5 цифр) присваивает централизованно национальный орган страны. В России, а также в других странах СНГ код изготовителю присваивает ассоциации ЮНИСКАН, которая представляет интересы своих членов в Международной ассоциации EAN.

ЮНИСКАН выдает регистрационные номера-коды предприятий, причем не только предпринимателям из России или из других стран СНГ, а из любой страны она ведет также банк данных о за регистрированных у нее ШК. разрабатывает и распространяет методики по использованию кодов EAN.

Следующие цифры кодов EAN-8 и EAN-13, содержащие информацию о товаре, присваиваются организацией-изготовителем и продавцом самостоятельно в виде регистрационного номера в Пределах своего предприятия. С помощью этих цифр кодируются необходимые для идентификации сведения 6 товаре: наименование, сорт, артикул, цвет, масса, размер и другие данные. Любые изменения, вносимые в товар и влияющие на его идентификацию, требуют перекодирования ШК. Лишь изменения цен не влекут изменения ШК. Сведения, указанные в цифрах с 7-й по 12-ю кодов, изготовитель доводит до своих торговых партнеров не менее чем за три недели до поставки самого товара. Это правило действует и в случае изменения ШК. Коды EAN-8 и EAN-13 используются не только изготовителями, но и продавцами для внутрифирменной маркировки. Особенностью такого кодирования является то, что считывание эти кодов осуществляется только при товародвижении внутри организации. В этом случае коды EAN-8 начинаются с нуля, a EAN-13 с двойки. В коде ITF-14 цифры с 9-й по 13-ю дают информацию об упаковке товаров. Последний код (8, 13 или 14-я цифра) - контрольное число предназначенное для считывания штрихового кода сканером по алгоритму EAN. Контрольное число находят путем определенней! последовательности арифметических данных.

Кодирование товаров в системе электронного обмена данными

Стандарт EDIFACT

Стандарт EDIFACT (Electronic Data Intercharge For Administration Commerce and Transport) определяет формализованные документы для использования в электронном документообороте в управлении, коммерции и транспорте, структуру и систему представления тих документов.

Стандарт электронного обмена данными EDI начал разрабатываться в Европе в конце 70-х гг. В Европейской экономической комиссии ООН (ЕЭК ООН). Рабочая группа по упрощению процедур международной торговли несколько доработала EDIFACT и рекомендовала его в качестве международного стандарта , который получил название UN/EDIFACT.

Первая версия UN/EDIFACT была опубликована Международной организацией по стандартизации ISO в 1988 г.

Однако к моменту принятия международного стандарта UN/EDIFACT уже существовали два национальных стандарта:

· Западноевропейский - UN/GTDI (был разработан в Великобритании и использовался в национальной торговой системе TRADENET). Сокращенное наименование - TDI;

· Североамериканский - ANSI X12 (разработан комитетом Х12 Американского национального института по стандартизации, ANSI). Известен под сокращенным названием Х12.

В настоящий момент пользователям рекомендовано внедрять стандарт EDIFACT. В нашей стране ЭДИФАКТ был принят еще в 1990 г. EDIFACT - это электронный стандарт сообщений, который позволяет преобразовывать некоторые бумажные документы (платежные поручения, накладные, инструкции и т.д.) в унифицированные электронные сообщения (файлы с определенной структурой кодов и полей), которые затем пересылаются по сети и читаются (реконвертируются) адресатом. Уже разработано достаточно много сообщений EDIFACT, но с различными статусами в зависимости от степени стандартизации. Эти сообщения применяются в различных видах бизнеса и управления (транспорт, строительство, торговля, страхование, финансы, служба занятости, таможенные службы, социальное обеспечение).

Также штриховое кодирование используется в автоматизированной технологии обработки информации.

штриховой код продукция идентификация

Выводы

Наличие ШК на упаковке даёт возможность организовать эффективный контроль за происхождением товаров в любой из точек, начиная упаковочной линией, кончая складом магазина. Применение штрихового кодирования позволяет значительно улучшить следующие процессы:

Производителям - сортировку, подсчёт, контроль над запасами, подборку и отгрузку товаров;

Оптовикам - получение товаров, контроль над запасами, отгрузку, расчёт;

Транспортным службам - получение товаров, отбор и отгрузку;

Розничной торговле - получение товаров, отгрузку со складом и контроль над запасами.

Список использованной литературы

1. Белов Г.В. Штриховое кодирование. Технологии XXI века. М.:Металлургия,1998

2. Жиряева Е.В. Товароведение - Спб: Питер,2002.

3. Кира и Рубен Канаян. Мерчендайзинг - М.: Издательство РИП- холдинг, 2005

4. Панкратов Ф.Г. Коммерческая деятельность: Учебник, 11-е изд.- М.: Дашков и К,2008.

5. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник - М.:ИНФРА М,2008.

Размещено на Allbest.ru