Бизнес-планирование

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Перед началом любого нового проекта необходимо составить так называемый бизнес-план, который определит жизнеспособность проекта с точки зрения наличия финансовых, людских и материальных ресурсов, правового обеспечения, а также возможности получения прибыли.

Бизнес-план позволяет оценить качество проработки идеи проекта, спрогнозировать ожидаемые риски, определить коммерческую и бюджетную эффективность проекта. Он также необходим для разработки мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия или расширению бизнеса. Но бизнес-план представляет собой не только обоснование будущего проекта. Одновременно он является инструментом управления, поэтому ведущую роль в его составлении и воплощении в жизнь играют менеджеры. Цель их действий:

- формирование идеи и донесение ее до участников проекта и потенциальных инвесторов;

- создание команды единомышленников;

- анализ и сбор информации;

- контроль за выполнением бизнес-плана и его корректировка.

В зависимости от масштабности задуманного проекта бизнес-план может быть небольшим и развернутым, простым и сложным. Это документ, разрабатываемый для внутреннего пользования, иногда он может даже быть закрытым для широкого доступа, если содержит секретную информацию, о которой не должны узнать конкуренты.

Бизнес-план является постоянно работающим документом: он систематически обновляется, в него вносятся корректировки в связи с переменами, происходящими как внутри издательства, так и вне его - на рынке, где распространяется продукция, и в экономике в целом.

Бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, направленной на изучение конкретного направления деятельности (подготовка, издание и распространение книг) на определенном рынке, в данных социально-экономических условиях.



1. Состав и структура бизнес-плана

Бизнес-план - это документ, в котором описываются все основные аспекты предпринимательской деятельности, анализируются главные проблемы, с которыми может столкнуться предприниматель, и определяются основные способы решения этих проблем.

Не стоит думать, что бизнес-план необходим только крупным предприятиям, организующим свое дело с размахом. Как показывает мировая практика, он нужен для всех предприятий.

И, прежде всего, для того, чтобы тщательно проанализировать свои идеи, проверить их разумность, реалистичность и уменьшить тем самым риск неудачи. Кроме того, бизнес-план необходим для представления тем, у кого предприятие собирается занять деньги или иное имущество на реализацию проекта, для подтверждения реалистичности задуманного дела и способности возвратить кредит, арендованное имущество.

1. Общая структура бизнес-плана:

Структура бизнес-плана:

1) титульный лист;

2) аннотация;

3) меморандум о конфиденциальности;

4) оглавление;

Затем его основные разделы.

1) резюме;

2) история бизнеса организации (описание отрасли);

3) характеристика объекта бизнеса организации;

4) анализ бизнес среды организации;

5) план маркетинга;

6) производственный план;

7) организационный план;

8) финансовый план;

9) оценка и страхование риска;

10) приложения.

Сразу же оговоримся, что данная структура бизнес-плана носит лишь рекомендательный характер и не претендует на роль образцовой. Перечень разделов и их содержание в каждом конкретном случае может дополняться или уточняться в зависимости от условий, в которых функционирует фирма.

Титульный лист, оглавление, меморандум конфиденциальности, резюме бизнес-плана.

Бизнес-план начинается с титульного листа, на котором обычно указывают:

1) наименование проекта;

2) место подготовки плана;

3) авторов проекта, название и адрес предприятия, телефоны;

4) имена и адреса учредителей;

5) назначение бизнес-плана и его пользователей.

На титульном листе обычно помещается меморандум о конфиденциальности. Он составляется с целью предупреждения всех лиц о неразглашении содержащейся в плане информации и использовании ее исключительно в интересах фирмы, представившей проект.

Также титульный лист может содержать требование о возврате автору бизнес-плана, если он не вызывает интереса инвестировать в его реализацию.

После титульного листа следует оглавление - формулировка разделов плана с указанием страниц и выделением наиболее важных пунктов в соответствии с особенностями конкретного проекта.

Бизнес-план может содержать аннотацию, в которой дается краткое описание цели и основных положений бизнес-плана (0,5-2 страницы). Аннотация может быть оформлена в последовательности, которая указана ниже.

1. Предприятие;

2. Адрес;

3. Телефон, факс;

4. Руководитель предприятия;

5. Суть предлагаемого проекта и место реализации;

6. Результат реализации проекта;

7. Необходимые финансовые ресурсы;

8. Срок окупаемости проекта;

9. Ожидаемая среднегодовая прибыль;

10. Предполагаемая форма и условия участи инвестора;

11. Возможные гарантии по возврату инвестиций.

Во введении указываются задача составления бизнес-плана и круг лиц, которым он адресован.

В зависимости от конкретного характера и условий предстоящей деятельности - объема производства, вида продукции (услуги), ее новизны и т. п., состав и структура бизнес-плана могут существенно различаться, но содержательная сторона должна быть одной и той же.

Как правило, бизнес-план состоит из следующих разделов:

1. Резюме;

2. Описание отрасли (организации);

3. Характеристика объекта бизнеса организации;

4. Анализ бизнеса организации;

5. План маркетинга;

6. Производственный план;

7. Организационный план;

8. Финансовый план;

9. Оценка и страхование риска.

Таким образом, бизнес-план состоит из общей структуры и основных разделов, три из которых подробно описываются в следующих разделах.



2. Оформление бизнес-плана

Для правильного оформления бизнес-плана необходимо следовать следующим общим рекомендациям:

1. Соблюдать последовательность описания разделов. Особое внимание уделить правильному и полному заполнению финансовых таблиц, что является одним из обязательных условий для принятия бизнес-плана к рассмотрению;

2. Стремиться избегать описательности и эмоциональных оценок. Для того, чтобы утверждения были аргументированными и реалистичными, необходимо основываться на цифрах и фактах из надежных источников информации;

3. Язык должен быть простым и понятным, без избытка технических и специальных терминов. Вместе с тем, в финансовой части бизнес-плана следует пользоваться только стандартной терминологией;

4. Иллюстрация бизнес-плана схемами, графиками, диаграммами и рисунками;

5. Избегать многословия. Бизнес-план должен быть лаконичным. Все детали и подтверждающие документы переводятся в отдельные приложения.

2.1 Резюме

Резюме - это самостоятельный рекламный документ, т. к., в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана. Это будет единственная часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов. А инвестор захочет, прежде всего, узнать следующую информацию: размер кредита, для какой цели, предполагаемые сроки погашения, гарантии, кто еще собирается инвестировать проект, какие собственные средства есть.

Резюме - краткое описание основной идеи бизнес-плана, выводы и важные моменты бизнес-плана.

Цель разработки резюме - дать общее представление о проекте и заинтересовать банк или инвестора или иного адресата в дальнейшем изучении бизнес-плана.

Этот раздел, как правило, готовится после того, как составлен весь план. Он представляет собой рекламу проекта и должен быть так написан, чтобы вызвать интерес у потенциального инвестора или партнера. В этом разделе должны быть кратко, четко и убедительно изложены основные положения предполагаемого проекта - чем будет заниматься создаваемое предприятие, сколько средств потребуется в него вложить, какой ожидается спрос на его продукцию и почему предприниматель считает, что его предприятие добьется успеха.

Резюме представляет собой краткий обзор бизнес-плана.

Многие кредиторы и инвесторы любят читать краткое содержание бизнес-плана, т. е., резюме, объем которого не превышает двух листов. Это дает им возможность увидеть важные особенности и преимущества данного проекта перед другими проектами. По содержанию резюме инвестор часто судит о том, стоит ли ему терять время и читать бизнес-план до конца, поэтому необходимо четко и весьма убедительно изложить основные положения предлагаемого проекта, чтобы кредиторы и инвесторы смогли получить ответы на вопросы: "Что они получат в случае успешной реализации этого бизнес-плана?" и "Каков риск потери ими денег?".

Для ответа на поставленные вопросы в этом разделе бизнес-плана определяются все направления и сферы деятельности фирмы. Границами сфер деятельности могут служить производимые товары, существующие сегменты рынка и технологические возможности самой фирмы. После определения сфер и направлений деятельности по каждому из них фирма устанавливает цели, к которым она стремится.

Этими целями могут быть увеличение доли фирмы на сложившихся рынках до определенной величины или повышение общего объема продаж в несколько раз, увеличение роста чистого дохода, увеличение доли сервисных услуг или повышение качества продукции, а также снижение срока освоения новых видов продукции, проникновение на рынки и вытеснение старых товаров.

Резюме должно включать следующую информацию:

1. наименование проекта;

2. характеристика организации, обращающейся за предоставлением средств:

- наименование;

- организационно-правовая форма;

- форма собственности;

- среднесписочная численность;

- уставной фонд;

- оборот за последний год;

- точный почтовый адрес, телефон;

- банковские реквизиты (в т. ч., рублевый, валютный, депозитный счета);

- фамилия, имя, отчество, возраст и квалификация руководителя проекта.

3. описание проекта, особо выделив, идет ли речь о начале работы "с нуля" или о расширении существующего дела;

4. описание предприятия, его специфических черт, основные этапы в его развитии;

5. краткие сведения о квалификации управленческого персонала, какими особенностями, применительно к настоящему проекту, обладает управленческий персонал, каковы доли участия управленческого персонала в капитале предприятия;

6. описание ситуации на рынке (отечественном и зарубежном) и в отрасли;

7. преимущество продукции или услуг предприятия, собственные ресурсы компании и ее текущее финансовое состояние;

8. долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какого роста можно ожидать, какие доходы предполагается получить, за какой период времени;

9. тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели;

10. степень согласования проекта с федеральными, региональными и отраслевыми приоритетами;

11. потребность в инвестициях, направления их использования, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться (погашаться) инвесторам;

12. если заявитель является физическим лицом, то инвестор должен знать, каким имуществом он владеет;

13. наличие лицензий, сертификатов, разрешений и т. д.;

14. ключевые экономические показатели эффективности проекта;

15. возможные риски и система страховок.

В случае необходимости (возможности) привлечения иностранных инвесторов резюме составляется как на русском, так и на английском языках. В резюме также отражается степень конфиденциальности изложенной в бизнес-плане информации.

В конце резюме отражаются финансовые результаты, которые ожидаются от проекта в будущем. Необходимо отметить, что резюме составляется после составления бизнес-плана.

2.2 Описание отрасли

Следующая необходимая часть любого бизнес-плана - Описание предприятия и отрасли. Здесь важно отметить нынешнюю фактическую ситуацию на предприятии и в отрасли в целом, проанализировать текущее финансовое и организационное состояние компании, ситуацию с кадрами и прочими ресурсами, отношения с клиентами и поставщиками. Фактически, речь тут идет о «мгновенной фотографии» вашей компании, о том фундаменте, фоне, на который ляжет инициируемый проект. От объективности изложения материала в данном разделе зависит в какой-то мере достоверность следующих разделов.

Например, от уровня развития отдела продаж компании будет напрямую зависеть эффективность реализации новой продукции, от наличия или отсутствия опыта маркетинговых коммуникаций - эффективность мероприятий по продвижению нового товара или услуги на рынок. Не менее важно дать грамотную оценку всей отрасли в целом, в каком состоянии находятся большинство предприятий, растет или падает спрос и так далее. Авторы должны описать всех игроков на поле вокруг проекта, сотрудничество между ними и с внешними сторонами (это могут быть Правительство, конкуренты, национальное и международное сообщество). Целью этого раздела является формирование у лиц, изучающих бизнес-план и принимающих инвестиционные решения, четкого представления о предприятии, как объекте инвестирования или возможном партнере при реализации инвестиционного проекта, и об отрасли, как игровом поле, на котором планируется реализация проекта.

В этом разделе следует показать современное состояние экономики региона, где планируется инициация нового бизнеса, состояние отрасли, в которую будет интегрирован проект, основные тенденции и прогнозы. Важно отметить характер спроса в данной отрасли, характер основной массы предприятий, работающих в данной сфере.

Необходимо показать средние по отрасли показатели деловой активности предприятий, имеющиеся данные о средней величине рентабельности бизнеса в данном секторе, о наличии или отсутствии крупных игроков на этом рынке, способных оказывать существенное влияние не отрасль и ее характеристики. Требуется кратко, но обоснованно описать емкость рынка сбыта, в натуральном и денежном выражении. Следует максимально объективно оценить вероятность появления новых потребителей предлагаемого продукта, новых законов, инструкций, таможенных или налоговых ограничений, т. е., любых факторов, способных так или иначе повлиять на успех выхода на рынок нового бизнеса и нового продукта.

При описании предприятия в случае разработки бизнес-плана на ранней стадии коммерциализации следует оперировать такими категориями, как «концепция бизнеса», «миссия предприятия» и т. п.

Важно с самого начала обозначить свои стратегические планы и интересы, еще до того момента, когда на основе этих планов будет построен реальный бизнес и не будет возможности вносить в планы коррективы без серьезных затрат. Своевременная разработка концепции бизнеса позволяет придерживаться определенной линии, стратегии при построении планов, как маркетингового, так и организационного характера.

Пример составления раздела:

1. Общие сведения о предприятии.

Научно-производственная фирма ООО основана в 1993 г. Численность по состоянию на 2005 год - 60 чел. Фирма основана частными лицами. Предприятие находится в г. Саратов. Регион характеризуется развитыми сельским хозяйством, транспортной инфраструктурой, близостью поставщиков сырья и потребителей.

2. Структура управления и персонал.

ООО управляется директором и его двумя заместителями. Трое руководителей являются соучредителями компании. Остальные сотрудники являются наемными работниками. Более половины сотрудников имеют высшее образование.

3. Направления деятельности.

Разработка, изготовление и реализация промышленных установок сушки сельхозпродукции. Установки успешно действуют в ряде регионов РФ. Модернизация установок, совершенствование конструкции, гарантийное и послегарантийное сопровождение изготовленной продукции.

4. Отрасль экономики и ее перспективы.

Производство и потребление сушеных, консервированных продуктов питания в странах ЕС достигает 203 кг., на человека в год. В РФ этот показатель составляет 0,1 кг. Емкость внутреннего рынка порядка 350 тыс. тонн в год.

Для бизнес-плана на активной стадии коммерциализации, когда речь идет о планировании хозяйственной деятельности имеющегося предприятия, данный раздел представляет собой краткую характеристику нынешнего положения дел на предприятии со всеми плюсами и минусами этого положения. В обязательном порядке стоит привести данные о финансовом состоянии предприятия, об имеющихся задолженностях, как кредиторских, так и дебиторских.

В любом случае, если имеется предприятие, пусть даже только что зарегистрированное, в рамках которого планируется реализация инициируемого проекта, в разделе «описание предприятия» необходимо привести следующие данные:

1. наименование предприятия, его организационно - правовая форма, юридический, фактический и почтовый адрес;

2. краткая экономико-географическая и историческая справка (место нахождения предприятия, занимаемая площадь, дата образования, первоначальные цели предприятия и сведения о развитии за прошедшее время);

3. уставный капитал предприятия;

4. сведения об учредителях и собственниках, распределении долей между ними;

5. организационная структура предприятия;

6. сведения о дочерних предприятиях;

7. сведения о руководителях предприятия и ключевых сотрудниках, общее число сотрудников, занятых на предприятии;

8. структура активов (основной и оборотный капитал), характеристика материальных ресурсов: зданий и сооружений, объектов социальной инфраструктуры, оборудования, незавершенного строительства, материальных запасов;

9. описание текущего финансового состояния предприятия, анализ баланса;

10. специализация предприятия, объем выпускаемой продукции, доля экспорта;

11. доля рынка продукции, представляемой предприятием;

12. потребители продукции предприятия, их местонахождение и объемы потребления;

13. позиционный анализ (качество продукции и услуг, уровень технологии, уровень производственных издержек, квалификация персонала, месторасположение источников энергии и поставщиков материалов, комплектующих и т. д.);

14. взаимоотношения с местной властью, наличие разрешительной документации.

Примерный объем данного раздела может составлять от 2 до 10 страниц, в зависимости от отрасли и от специфики конкретного проекта и от масштабов компании заявителя.

2.3 Характеристика объекта бизнеса организации

В данном разделе бизнес-плана представляется описание продукции (услуги) предприятия с позиции потребителя. С этой целью приводятся следующие сведения:

1) потребности, удовлетворяемые товаром (услугой);

2) показатели качества;

3) экономические показатели;

4) внешнее оформление;

5) сравнение с другими аналогичными товарами (услугами);

6) патентная защищенность;

7) показатели экспорта и его возможности;

8) основные направления совершенствования продукции (услуги);

9) возможные ключевые факторы успеха.

Основное назначение товара (услуги) - удовлетворение потребности клиента фирмы. В бизнес-плане отражаются область применения, перечень функциональных особенностей, факторы привлекательности товара (услуги).

К факторам привлекательности товара (услуги) относят ценность, возможность приобретения, цену, качество, экологичность, имидж, марку, форму, упаковку, срок службы др.

Со свойствами продукта связаны показатели его качества - долговечность, надежность, простота и безопасность эксплуатации и ремонта и т. д.

Некоторые показатели качества могут быть оценены количественно, соответствующие данные приводятся в бизнес-плане. Указывается наличие сертификатов промышленной продукции.

Формируется отличие нового или существующего товара от товара конкурентов (либо услуги).

Описываются патентные права предприятия, патенты на полезные модели, товарные знаки. Указывается наличие лицензий, а также ноу-хау. Указывается возможность экспорта продукции. Если продукция поставляется на внешний рынок, то приводятся основные показатели, характеризующие экспорт (страна, объем продаж, валютная выручка).

Для нового товара в бизнес-плане указывается, соответствует ли этот товар требования новизны. Таким термином обозначают следующие товары:

1) товар, не имеющий аналогов на рынке;

2) товар, который имеет весомое качественное усовершенствование по сравнению и товарами-аналогами;

3) товар, который уже был на рынке, после чего был усовершенствован так, что его свойства принципиально изменились;

4) товар рыночной новизны, т. е., новый только для данного рынка;

5) старый товар, нашедший себе новую сферу применения.

Роль данного раздела бизнес-плана сводится к тому, чтобы представить потенциальному инвестору, какими новыми уникальными свойствами обладает товар, доказать, что он способен вызвать интерес покупателей.



Заключение

Бизнес-план является одним из документов, определяющих стратегию развития фирмы. Он базируется на общей концепции развития, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспекты стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составляющих комплексную систему взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период времени.

Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен в зависимости от типа издания и его тиража.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность в постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей издательства. инвестор коммерческий бизнес

Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана.

Такие проекты должны быть не только инновационными, т. е., отличаться научно-технической новизной, но и быть достаточно полно проработанными, показывать уровень затрат на их реализацию и возможный экономический эффект. Степень инновации и уровень рискованности проекта в бизнес-плане можно определить лишь в том случае, если выявлены и охарактеризованы источники его финансирования.



Список использованной литературы

1. Бухалков М.И. Внутрифирменное планирование. Учеб. для вузов. учебное. 2-е изд. М.: ИНФРА-М, 2003 - 400 c.

2. Кузнецов А.И., Колобов А.А., Омельченко И.Н. Технология бизнес-планирования. М.: Изд-во МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2005. - 190 с.

3. Орлова Е.Р. Бизнес-план: основные проблемы и ошибки, возникающие при его написании. М.: ОМЕГА-Л, 2005. - 151 с.

4. Петухова С.В. Бизнес-планирование: как обосновать и реализовать бизнес-проект. М.: Омега-Л, 2008. - 171 с.

5. Платонова Н.А., Харитонова Т.В. Планирование деятельности предприятия. М.: Дело и сервис, 2005. - 431 с.

6. Попов В.М., Ляпунов С.И. Финансовый бизнес-план. М.: Финансы и статистика, 2007 - 460 с.

7. Просветов Г.И. Бизнес-планирование: задачи и решения. М.: РДЛ, 2005. - 207 с.

8. Черняк В.З., Черняк А.В., Довдиенко И.В. Бизнес-планирование. М.: РДЛ, 2005 - 271 с.

Размещено на Allbest.ru

...