Основы бизнес-планирования

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОСНОВЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ

Опыт многих преуспевающих компаний промышленных стран показывает, что в условиях жесткой конкуренцией планирование хозяйственно-производственной деятельности является важнейшим, если не главным условием их выживаемости, экономического роста и процветания. На практике применяется стратегическое, долгосрочное, краткосрочное, а также текущее планирование.

Предприятия и организации часто сталкиваются с необходимостью составления бизнес-плана. Бизнес-план нужен там, где планируются какие-то изменения в компании, требующие вложения собственных либо кредитных средств. С одной стороны, никто не даст деньги просто так - без информации о направлениях их использования, сроках и гарантиях возврата. С другой стороны, прежде чем брать деньги необходимо оценить насколько они «дешевы», за счет чего их можно вернуть и как быстро (даже если вкладываются собственные средства). На эти и другие вопросы призван ответить бизнес-план.

Бизнес-план - это документ, содержащий необходимые сведения об инвестиционном проекте. Разработка бизнес-плана - это комплексный процесс, который потребует объективной оценки всей информации, необходимой для его подготовки. Бизнес-план может быть использован в качестве внутреннего документа при планировании и в качестве коммерческого предложения внешней стороне (инвестору, кредитору). В последнем случае бизнес-план служит обоснованием того, что поставленные в нем цели достижимы и компания способна отвечать по своим обязательствам.

Действующим предприятием бизнес-план используется для:

- определения круга проблем, которые могут мешать достижению намеченных целей;

- оценки финансового положения и конкурентоспособности предприятия на действующем и новом рынке товаров и услуг;

- выработки стратегии поведения в конкурентной борьбе;

- формулировки и обеспечения путей решения этих проблем.

Потенциальным инвесторам:

- бизнес-план необходим для оценок финансовой и экономической эффективности новых проектов;

- реальности получения желаемой прибыли;

- возврата кредиторам вложенных средств.

Предпринимателям:

- бизнес-план необходим, чтобы изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;

- оценить затраты на производство продукции, соизмерить их с возможными ценами, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;

- обнаружить всевозможные «подводные» камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;

- определить те показатели, на основе которых можно регулярно контролировать состояние дел.

Бизнес-план должен быть достаточно полным, обязательно учитывать все критерии, определяющие выбор путей развития бизнеса, перспективность инвестиций.

Консалтинговая компания «Альпина Консалт» предлагает своим клиентам услуги по составлению бизнес-плана. Мы имеем опыт составления бизнес-планов для предприятий, работающих в различных сферах бизнеса.

Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:

- для внешнего использования. Чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам;

- для внутреннего пользования. Здесь дело представляется со всеми сильными и слабыми сторонами. Этот бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.

Назначение бизнес плана в том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:

- изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;

- оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;

- обнаружить всевозможные «подводные» камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;

- определить те показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел.

Стоит особо сказать, что бизнес- план обычно пишется на перспективу и составлять его следует примерно на 3 года вперед. при этом для первого года основные показатели следует делать в месячной разбивке, для второго - поквартально и лишь начиная с 3-го года следует ограничиться годовыми показателями. К сожалению, такое планирование в условиях нашей экономики пока не представляется возможным, поскольку экономическая ситуация очень быстро меняется. Планирование на промежуточном времени более года будет заведомо ошибочным. Многие сейчас ограничиваются написанием плана на год.

В современной практике бизнес-план выполняет четыре функции.

Первая функция связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности. Вторая функция - планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы. Третья функция позволяет привлекать денежные средства - ссуды, кредиты. В современных условиях без кредитных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект, однако получить кредит непросто. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в развившейся практике невозвращения кредитов. В этой ситуации банки принимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств, среди которых следует отметить требования банковских гарантий, реального залога и другие, но решающим фактором при предоставлении кредита является наличие проработанного бизнес-плана. Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию. Решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов или технологии возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени.

Таким образом, внутрифирменное планирование является неотъемлемой частью любого предприятия, независимо от его размера.

Бизнес-план обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом менеджмент данной компании намерен использовать этот потенциал. Велико его значение и для привлечения деловых партнеров, создания совместных предприятий, а также для получения финансирования.

Что входит в бизнес-план?

Любая предлагаемая форма дает лишь общее представление. Любой бизнес имеет свои особенности, следовательно, не может существовать некоего «стандартного» плана, приемлемого во всех случаях. Существует один испытанный принцип составления любого бизнес-плана: он должен быть кратким.

Правда, иногда, чтобы адекватно раскрыть суть проблемы, его делают достаточно пространным, но в то же время, чтобы у читающего не ослабевал интерес, не следует его чрезмерно перегружать. Большинство проектов должны быть ограничены 10-20 страницами.

Представленное содержание бизнес-плана является не более, чем схемой, поэтому Вы можете использовать его при составлении своего бизнес-плана по своему усмотрению. Тем не менее, оно содержит все главные моменты, которые необходимо предусмотреть, поэтому отнеситесь к нему с достаточным вниманием:

- Резюме;

- Цель плана;

- Потребность в финансах, их предназначение и для каких целей они необходимы;

- Краткое описание бизнеса и его целевого клиента;

- Что делает Ваш бизнес непохожим на бизнес ваших конкурентов;

- Что именно должно вызывать доверие к вашему бизнесу (отчетные материалы, квалифицированность руководителя группы и т. д.);

- Выдержки из основных финансовых предложений;

- Цели и задачи;

- Анализ идеи;

- Основные направления и цели деятельности;

- Характеристика отрасли промышленности;

- Продукт (услуга);

- Описание продукции/услуги и их применение;

- Отличительные качества или уникальность;

- Технология и квалификация, необходимые в вашем бизнесе;

- Лицензии/патентные права;

- Будущий потенциал;

- Анализ рынка;

- Покупатели;

- Конкуренты (их сильные и слабые стороны);

- Сегменты рынка;

- Размер рынка и его рост;

- Оценочная доля на рынке;

- Состав Вашей клиентуры;

- Влияние конкуренции;

- План маркетинга;

- Маркетинговая расстановка (обеспечение конкурентоспособности продукции/услуг) - основные характеристики продукции, услуг в сравнении с конкурирующими;

- Ценообразование;

- Схема распространения товаров;

- Методы стимулирования продаж;

- План производства;

- Расположение помещений;

- Оборудование;

- Источники поставки основных материалов и оборудования;

- Использование субподрядчиков;

- Управленческий персонал;

- Основной руководящий состав;

- Вознаграждение руководящего состава;

- Краткие выводы по планированию количества и состава персонала;

- Источники и объем требуемых средств;

- Объем требуемых средств;

- Откуда намечается получить эти деньги, в какой форме и к каким срокам;

- Сроки возврата средств;

- Основные пункты финансового плана и оценка риска;

- Объем продаж, прибыль, себестоимость и т. д.;

- Риск и каким образом его можно избежать;

- Детальный финансовый план (бюджет);

- Прогноз объемов продаж;

- Оценки прибыли и убытков;

- Анализ движения наличности (ежемесячно на первый год, а затем поквартально);

- Годовую балансовую ведомость;

- Как составить бизнес-план.

Бизнес-план, как правило, материализуется в виде скрепленных листов бумаги с напечатанными на лазерном принтере буквами, цифрами, табличками, схемами, в конечном счете объясняющими, как предприятию заработать много денег и при этом не прогореть. Это концепция рождения и развития предпринимательской идеи, подкрепленная расчетами и прогнозами. О ней и поговорим сегодня.

Каждый бизнесмен, за исключением обанкротившихся в первые три месяца, хотя бы однажды составлял бизнес-план.

Только не каждый осознавал это - представлялось, что цифры «почем покупаем - почем продаем», схемы со стрелочками на тетрадном листе - это «просто так». Хотя это, собственно, и был бизнес-план, только неглубокий, составленный «на коленках».

План дает возможность продумать будущие действия. Чем лучше план, тем меньше неожиданностей, всплывающих в ходе реализации проекта. В ходе работы план важен не меньше, чем до начала. Как только всплывают ваши собственные недоработки, «узкие места», разного рода непредвиденности, вы всегда можете заглянуть в бизнес-план и, введя в него новые параметры, понять, как изменится финансовая эффективность бизнеса, срок окупаемости, предполагаемые дивиденды. Допустим, план сам по себе хорош, но все идет не так. Цены скачут, оборот нестабилен, законы меняются, налоговые аппетиты государства тоже и т. д.

Возникает нервный вопрос: зачем же нужен бизнес-план, если нет стабильности и предсказуемости в его реализации?

Ответ прост: с планом вы все-таки понимаете, на сколько «попадает» ваш бизнес в случае тех или иных внешних потрясений и, следовательно, что можно сделать - смириться с уменьшением прибыли, подкорректировать свой план или, возможно, выйти из игры, зафиксировав убытки на текущей величине.

А то ведь некоторые, не сумев вовремя пошевелить мозгами, набирают долгов для затыкания временных (как им кажется) финансовых прорех, а потом не только вылетают в трубу, но и переезжают с семьей в коммуналку - если кредитор отнимает квартиру. А ведь можно было пересчитать бизнес-план и вовремя дернуть стоп-кран…

План бывает незаменим для общения с партнерами. Получить кредит банка без залога на сколько-нибудь долгий срок невозможно просто так - банкиру требуется понять, как вы заработаете чтобы «отбить» кредит и остаться в плюсе.

Краеугольный камень хорошего бизнес-плана - принцип «плохой погоды». Планируя будущее, не приукрашивайте перспектив! Не надо обманывать себя, скрывая слабые места и преувеличивая ожидаемые прибыли. Собираетесь делать пельмени на продажу - «забейте» в себестоимость мясо по цене чуть выше сегодняшней, ведь завтра-послезавтра цена наверняка подрастет. Хотите торговать стройматериалами на рынке - помните, что арендодатель поднимет ставку аренды за вашу точку, по «закону подлости», как раз в тот момент, когда вам покажется, что жизнь удалась, и если это совпадет с необходимостью возвращать кредит банку, объяснить последнему, что денег не хватает из-за коварства арендодателя, не получится. Ну и так далее.

Короче, без плана нет бизнеса. Теперь чуть подробней о разделах этого драгоценного документа.

Идея бизнес-проекта, начатого вами. Основные факторы, определяющие перспективность вашего дела. Этот раздел представляет собой конъюнктурные доводы, приведшие вас к мысли что-то начать.

Например, вы собираетесь продавать пирожки в каком-то районе вашего города - там большой поток людей, обусловленный близостью вокзала, предприятий быстрого питания нет, а в ближайших магазинах горячие пирожки не продают.

Пирожки вы собираетесь печь сами, используя оборудование столовой, работающей в другом районе.

Юридическое оформление - предприниматель без образования юридического лица.

Необходимые инвестиции для начала работы - икс рублей. Срок окупаемости - игрек месяцев.

Характеристика продукта.

Здесь речь о том, что, собственно, вы собираетесь продавать.

Скажем, себестоимость пирожка с картофелем ниже, чем беляша с мясом, но и цены будут разные. Кроме того, следует подумать о структуре покупательского спроса: может быть, покупателям понравятся беляши, но, возможно, низкая цена пирожков с картошкой в итоге привлечет покупателей.

Подумайте о конкурентах, оцените их продукцию, сравните ее со своей, учитывая возможную разницу в ценах.

В общем, «разберите» свой продукт и ответьте на вопрос: почему кто-то будет его покупать?

Экономические расчеты и организационные потребности. Здесь речь об ожидаемых результатах и необходимых для реализации проекта суммах, а также о других - не денежных - факторах бизнеса.

Очень важно учесть потребность в ресурсах, причем не только финансовых, но и сырьевых, кадровых и др., иначе можно столкнуться с неприятным сюрпризом.

Во взятом нами примере с пирожками надо хорошенько просчитать, с одной стороны, плановую себестоимость продукции, с другой - параметры продаж (цену и объем реализации). Помимо денежных вопросов могут возникнуть вопросы организационные. Скажем, есть много несложных, но занимающих много времени, дел - их можно поручить работнику, нанятому на несколько часов в день. Тогда в расходах появится его зарплата, но у вас будут развязаны руки.

Экономические расчеты должны быть жестко увязаны с фактором времени. Это особенно важно в общении с кредитором, ведь он хочет не только знать, сколько и на какой срок вы просите взаймы, но и понимать, что обозначенный срок позволит обернуться…

«Пирожковый» проект, взятый нами в качестве примера, не исключение - допустим, вместо банка кредитором станет ваш знакомый, согласный ссудить деньги на время, но и ему будет крайне интересно приобрести уверенность, что он не потеряет одновременно и деньги, и друга.

Маленькая, но чрезвычайно важная деталь: закладывайте в план расходов дополнительные 10-15% на непредвиденные случаи. Если обойдетесь без них, будет небольшой избыток наличности, гораздо хуже, когда «вылезают» затраты, для которых в бюджете нет резерва.

Что делать - не риторический вопрос, но программа действий. Продумайте свой план по шагам: с кем и о чем договариваться, сколько и чего покупать, в какой последовательности и у кого, и так далее.

Здесь важно не только не упустить существенных элементов реализации плана, но также продумать четкую последовательность шагов. Пожалуй, лучше всего понятие об этапах и ритме знают строители - арендовать оборудование для монтажа крыши и закупать материалы для отделки помещений в начале стройки неуместно.

Применительно к затее с пирожками - не стоит искать деньги на покупку мощного оборудования, необходимого для расширения бизнеса, на стадии, когда вы только-только начали что-то печь.

Напоследок хочется добавить следующее - если вы составляете бизнес-план впервые - обратитесь к опыту ваших коллег, наверняка многие из них уже сталкивались с проблемами, стоящими перед вами сейчас. Стоит ознакомиться с образцами готовых бизнес-планов, уже кем-то написанных и, может быть, реализованных. планирование конкуренция инвестиционный

Если у вас нет ни специального образования, ни возможности нанять специалиста для составления бизнес-плана, попробуйте воспользоваться техническими средствами - программа для составления бизнес-плана обойдется значительно дешевле, чем специально обученный этому работник.

Такие программы можно найти на сайтах разработчиков программ для бизнеса. Если же средства не позволяют вам купить софт для составления бизнес-плана, на нашем сайте вы можете совершенно бесплатно воспользоваться сервисом «Касатка - ситуационный анализ», который поможет вам определить степень востребованности вашей идеи и подскажет пути ее реализации. Чтобы получить доступ к сервису, зарегистрируйтесь в сообществе «Бизнес-журнала».

Размещено на Allbest.ru