Практическое применение штриховых кодов в логистических системах

Размещено на http://www.allbest.ru/

• Содержание
• Введение
• Глава 1. Штриховое кодирование товаров
• 1.1 История изобретения штрихового кода
• 1.2 Штриховой код товара, его разновидности
• 1.3 Преимущества технологии автоматизированной идентификации товара
• 1.4 Технология складского учета с применением оборудования штрихового кодирования
• 1.5 Технология учета на производственном предприятии
• 1.6 Транспортные приложения
• Глава 2. Практическое применение штриховых кодов в логистических системах
• 2.1 Штриховое кодирование финансовых документов в ВТБ
• 2.3 Штриховое кодирование в швейном производстве
• 2.4 Штриховое кодирование в печатной продукции
• 2.5 Эффективность применения штрихового кодирования в России
• Глава 3. Рекомендации по внедрению технологии штрихового кодирования на примере склада
• Заключение
• Список используемых источников
• Приложения
• Введение
• Каждое звено логистической цепи пропускает через себя большое количество единиц товаров. При этом внутри каждого звена товары многократно перемещаются по местам обработки и хранения. Для того, чтобы иметь возможность эффективно управлять этой сложной, динамично развивающейся логистической системой, необходимо иметь возможность в любой момент времени иметь детальную информацию о каждом товаре, циркулирующем в данной системе. Данная проблема решается использованием штриховых кодов. Штриховой код - наиболее удачный и экономически эффективный на сегодняшний день способ хранения упорядочивания информации о товаре.
• Степень изученности заявленной проблемы. Незначительное количество работ посвящено теоретическим исследованиям проблем, связанных с изучением штриховых кодов, не говоря уже об изучении экономической эффективности их использования. Как правило, авторы учебников и работ по информационной логистике лишь косвенно рассматривают данную тему, ограничиваясь несколькими строчками. К ним можно отнести Гаджинского А.М., Аникина Б.А., Родкину Т.А., Скоробогатову Т.Н. Однако особенности использования штриховых кодов в логистических системах, по мнению автора, изучены недостаточно полно. Требуется комплексный подход к данному вопросу, а также разработка рекомендаций.

Актуальность темы и ее теоретическая и практическая значимость обусловили выбор направления исследования, цели и задачи работы, ее объект и предмет.

Целью данной работы является разработка рекомендаций по внедрению и использованию штрихового кодирования в логистических системах. Для выполнения этой цели в работе были поставлены следующие задачи:

· Проанализировать механизм штрихового кодирования;

· Рассмотреть на примерах логистических систем эффективность применения штрихового кодирования;

· Разработать программу внедрения и использования штрихового кодирования в логистической системе;

Объектом курсовой работы является штриховой код товара.

Предметом курсовой работы является экономическая эффективность использования штриховых кодов в логистических системах.

Глава 1. Штриховое кодирование товаров

логистика штриховое кодирование торговля

1.1 История изобретения штрихового кода

В 1948 году Бернард Сильвер (Bernard Silver) (1924--1962), аспирант Института Технологии Университета Дрекселя (Drexel University) в Филадельфии, услышал, как президент местной продовольственной сети просил одного из деканов разработать систему, автоматически считывающую информацию о продукте при его контроле. Сильвер рассказал об этом друзьям -- Норману Джозефу Вудланду (Norman Joseph Woodland) (род. 1921) и Джордину Джохэнсону (Jordin Johanson). Втроём они начали исследовать различные системы маркировки. Их первая работающая система использовала ультрафиолетовые чернила, но они были довольно дороги, а кроме того, со временем исчезали.

Убеждённый в том, что система реализуема, Вудланд покинул Филадельфию и перебрался во Флориду в апартаменты своего отца для продолжения работы. Его следующее вдохновение неожиданно дала Азбука Морзе -- он сформировал свой первый штриховой код из песка на берегу. Как он сам сказал: «Я только расширил точки и тире вниз и сделал из них узкие и широкие линии». Чтобы прочитать штрихи, он приспособил технологию саундтрек (звуковой дорожки), а именно оптический саундтрек, используемую для записи звука в кинофильмах. 20 октября 1949 года Вудланд и Сильвер подали заявку на изобретение. В результате ими был получен патент США № 2 612 994, изданный 7 октября 1952.

В 1951 году Вудланд и Сильвер попытались заинтересовать компанию IBM в развитии их системы. Компания, признав реализуемость и привлекательность идеи, отказалась от её реализации. IBM посчитала, что обработка получающейся информации потребует сложного оборудования, и что его разработку она сможет провести при наличии свободного времени в будущем.

В 1952 году Вудланд и Сильвер продали патент компании Филко (Philco-- в дальнейшем известна как Helios Electric Company). В том же самом году Филко перепродала патент компании RCA.

1.2 Штриховой код товара, его разновидности

В основе технологии штрихового кодирования и автоматизированного сбора данных лежат простые физические законы.

Штриховой код представляет собой чередование темных и светлых полос разной ширины, построенных в соответствии с определенными правилами. Изображение штрихового кода наносится на предмет, который является объектом управления в логистической системе. Для регистрации этого предмета проводят операцию сканирования. При сканировании световой луч проходит по коду, улавливается светочувствительным устройством и преобразуется в дискретный электрический сигнал. ЭВМ расшифровывает сигнал и преобразует его в цифровой код. [4, с. 146]

Штриховые коды подразделяются на линейные и двухмерные.

Линейные штриховые коды - коды, читаемые в одном направлении. Линейные символики позволяют кодировать небольшой объём информации (до 20--30 символов, обычно цифр). Наиболее известным линейным кодом может служить код EAN -13, пример которого изображен на рис.2 и рассмотрен далее.

Двухмерными коды - символики, разработанные для кодирования большого объёма информации. Расшифровка такого кода проводится в двух измерениях (по горизонтали и по вертикали). [7, c. 120]. Пример кода изображен на рисунке 1:



Рис. 1 Двухмерный штриховой код на медицинском рецепте

Двухмерные коды подразделяются на многоуровневые (stacked) и матричные (matrix). Многоуровневые штриховые коды появились исторически ранее, и представляют собой поставленные друг на друга несколько обычных линейных кодов. Матричные же коды более плотно упаковывают информационные элементы по вертикали.

В настоящее время разработано множество двумерных штриховых кодов, применяемых с той или иной широтой распространения. Примерами служат Aztec Code, Data Matrix, Maxicode, PDF 417 и т.д. На таблице 1 представлены примеры соотношения размеров символов двухмерного штрихового кода и емкости кода:

Таблица 1 Емкость двухмерного кода

Число слоев с данными	Размер символа	Байт
1	15х15	7
4	27х27	53
7	45х45	145
11	61х61	298
15	79х79	502
20	101х101	824
26	125х125	1314
32	151х151	1914

Существуют разные технологии печати штрихового кода, в том числе, мастер фильмы (фотопленочные шаблоны), офсетная литография, точечно-матричная печать и др.

На складе получателя во время приемки товаров производится сканирование штрихового кода при помощи специального устройства. Это может быть контактный сканер-карандаш, портативный лазерный сканер или стационарное сканирующее устройство. Количество товаров, в разрезе товарных кодов, запоминается переносным устройством сбора данных. Затем эта информация перегружается в складскую ЭВМ, где сверяется с данными о партии, поступившими на гибком магнитном диске или по сети электронной связи.

При продаже товара в магазине кассир считывает штриховой код с выбранного покупателем изделия. Около двух секунд уходит на сканирование товара и идентификацию его товарного кода. После этого кассовый компьютер, отыскав в памяти цену и другие необходимые реквизиты изделия, выдает их на экран и печатает чек. В момент выдачи чека кассовым компьютером главный компьютер секции принимает в свою память информацию о том, что данный товар продан. Получение товаров со склада и их реализацию этот компьютер сопровождает арифметической увязкой массивов в картотеке наличия.

Таким образом, в основе технологии автоматической идентификации товара лежит следующая цепь операций:

· товару присваивается уникальный номер (товарный номер);

· товарный номер зашифровывается в виде специального символа - штрихового кода;

· штриховой код (зашифрованный товарный номер) наносится на товар;

· штриховой код автоматически считывается с товара (при выполнении логистической операции с товаром);

· штриховой код расшифровывается специальным устройством (декодер) и предстает в цифровом виде, т.е. в виде первоначального товарного номера;

· товарный номер передается в компьютер, на котором выполняется та или иная функция управления товародвижением.

Поскольку номер товара уникален, компьютер «узнает» товар, т.е. выполняет функцию человека, причем делает это быстро и безошибочно. Полученная информация обрабатывается в режиме реального масштаба времени, что дает возможность управляющей системе реагировать на нее в необходимые сроки. В области внешней торговли наличие штрихового кода на товаре является обязательным при поставке товаров на экспорт.

Проведенные исследования показывают, что введенные с клавиатуры компьютера вручную данные о товаре содержат в среднем 1 ошибку на каждые 300 введенных знаков. При использовании штриховых кодов этот показатель снижается до 1 ошибки на 3 млн. знаков. Среднюю стоимость работ по выявлению и устранению последствий одной такой ошибки американская ассоциация менеджмента определила в 25 долларов. [2, с. 47].

Существуют и наиболее часто практически используются в логистических системах несколько видов линейных штриховых кодов, каждый из которых имеет свое назначение и область преимущественного применения. Рассмотрим эти разновидности штриховых кодов подробнее.

Код EAN-13, пример которого изображен на рис.2, применяется для маркировки единичных упаковок (отдельных товарных единиц) или групповых упаковок. Однако в складском и транспортном звеньях объектом учета являются чаще товары в транспортной упаковке. На транспортную упаковку в виде штрихового кода наносится 14-разрядный номер EAN/UCC-14. При этом используется графическая символика «2 из 5 с чередованием» (англ. Interleaved 2 of 5, иначе «ITF») Поэтому и штриховой код сокращенно называют ITF-14.



Рис. 2 Пример штрихового кода EAN - 13

Штриховой код типа ITF-14, пример которого изображен на рис. 3, ограниченный прямоугольной рамкой, обладает свойством восприниматься с большей степенью однозначности по сравнению с другими штриховыми кодами, не находящимися в подобных ограничивающих рамках. Поэтому он применяется для нанесения на гофрированные упаковки и любые неровные поверхности.

Рис. 3 Пример штрихового кода ITF-14

По сравнению с EAN-13 символика ITF-14 характеризуется относительно большими размерами изображения штрихового кода (ширина - 152,4 мм, высота - 41,4 мм) и менее строгими техническими требованиями к поверхности.

Подробнее рассмотрим EAN-13. На рисунке 4 представлена структура кода:



Рис. 4 Структура EAN-13

Римскими цифрами отмечены части кода. I часть - код страны, состоящий из трех цифр (на рисунке 1 - 007, следовательно, по приложению А страна изготовитель - США). [4, c. 151] II часть - код изготовителя, состоящий из четырех цифр. III часть - код товара, определяемый производителем по своему усмотрению (от 0 до 99999). IV часть - контрольное число, которое рассчитывается по особому алгоритму на основе 12 предыдущих цифр и служит для проверки правильности расшифровки кода.

В таблице 2 представим основные штриховые коды по сферам их применения:

Таблица 2 Сферы применения основных штриховых кодов

№ п/п	Наименование кода	Применение кода
1	Код EAN-13	Один из наиболее распространенных кодов применяется для кодирования товаров народного потребления.
2	Код «2 из 5» с чередованием	Применяется для кодирования большого объема информации на поверхности ограниченной площади.
3	Код 128	Кодирует дополнительную информацию (№ партии, дату изготовления, срок реализации…)
4	Код ITF-14 с прямоугольным контуром	Для кодирования товарных партий (отгрузочных упаковок). Легко печатается на гофрированных упаковках.

Помимо данных кодов, существует более двухсот видов других штриховых кодов.

Присвоением штриховых кодов занимается международная некоммерческая и неправительственная организация - Ассоциация автоматической идентификации ЮНИСКАН (GS1). Россия входит в состав данной ассоциации.

Сам по себе штриховой номер товара информации о его свойствах, как правило, не несет. Уникальное тринадцатизначное число является лишь адресом ячейки памяти в ЭВМ, которая содержит об этом товаре все сведения, необходимые для управления материальным потоком и формирования соответствующих документов. Совокупность этих сведений образует так называемую базу данных о товаре, формировать которую целесообразно на предприятии-изготовителе. В последующем база данных должна передаваться по цепи товаропродвижения с помощью сети электронной связи или на машиночитаемых носителях. [3, c. 129]

Благодаря штриховому кодированию система перманентно обеспечивает не только суммовой, но и количественный учет товаров, что невозможно организовать без кодирования товаров. Количественный учет реализации товара используется для своевременного пополнения торгового ассортимента. Автоматически составленный и переданный по сети электронной связи заказ на завоз товаров в магазин или подачу их в торговый зал учитывает складывающийся спрос по каждой товарной позиции.

Далее мы более подробно рассмотрим преимущества данной технологии.

1.3 Преимущества технологии автоматизированной идентификации товара

Выявим основные преимущества технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов на производстве, в складском хозяйстве и торговле.

На производстве:

· создание единой системы учета и контроля за движением изделий на каждом участке производственной цепи, а также за состоянием логистического процесса на предприятии в целом;

· сокращение численности вспомогательного персонала;

· снижение отчетной документации;

· практически полное исключение ошибок.

В складском хозяйстве (рис. 5):

· автоматизация учета и контроля за движением материального потока;

· автоматизация процесса инвентаризации.

Рис. 5 Схема идентификации штриховых кодов в складском хозяйстве

В торговле (рис. 6):

· создание единой системы учета материального потока;

· автоматизация заказа и инвентаризации товаров;

· сокращение времени обслуживания покупателей.

Рис. 6 Схема идентификации штриховых кодов в торговле

В результате можно сделать следующие выводы, что рассматриваемая нами технология:

· экономит время;

· снижает численность вспомогательного персонала;

· сводит к минимуму ошибки и т.д.

Все это решает основную задачу технологии - сэкономить денежные средства, используя их в более важных отраслях деятельности предприятия.

Безусловно, на сегодняшний день данная технология учета и контроля товара в логистической системе является наиболее дешевой и эффективной.

1.4 Технология складского учета с применением оборудования штрихового кодирования

Рассмотрим конкретные применения технологии штрихового кодирования в складском учете. Как основное направление здесь можно выделить автоматическое формирование приходных и расходных документов, проведение инвентаризации.

Перечислим основные требования к организации работы склада для обеспечения эффективного применения технологии штрихового кодирования. Итак, для наиболее эффективного применения данной технологии в складском хозяйстве необходимо выполнение следующих условий:

· Более 80% маркированного товара, поступающего на склад;

· Оснащение всех пунктов отпуска-приема товара сканирующим

оборудованием, подключенным к системе автоматизации;

· Оптимальное подключение оборудования к Системе;

· Использование сканирующего оборудования, отвечающего условиям

эксплуатации и требованиям надежности.

Для обеспечения полной маркировки товара возможно применение принтеров этикеток. Принтер подключается к системе автоматизации для печати этикеток.

Общая схема работы склада при внедрении технологии штрихового кодирования практически не изменяется.

Рассмотрим основные узлы данной схемы.

Приход товара

Кладовщик сканирует штрих-код с загружаемого на склад товара. Приходный документ в Системе формируется автоматически, на основании информации, поступающей от сканера или терминала сбора данных. Оператор практически не вмешивается в работу Системы. Данные о немаркированном товаре вносятся вручную. Информация о поступающем на склад товаре сразу попадает в оперативную базу данных и становится доступной для анализа и обработки всем операторам Системы. При необходимости на немаркированный товар печатаются этикетки с штриховым кодом и другой информацией. Нанесение этикеток на коробки или паллеты упрощается при помощи этикет-пистолетов. Может осуществляться дополнительная маркировка товара для внутреннего учета - этикетки печатаются на весь приходящий товар. Дополнительная маркировка может быть необходима при использовании партионного учета на складе, либо раздельного учета однородного товара, поступающего от различных поставщиков. В этом случае в штрих-код может быть внесена информация о партии, сроке годности, поставщике.

Отпуск товара

В зависимости от особенностей работы предприятия технология штрихового кодирования может применяться для различных целей.

Первая - автоматическое формирование расходного документа в момент непосредственной передачи товара клиенту. Применяется сканер штрихового кода - сканирование отпускаемого товара - на основании данных, поступающих от сканера формируется расходный документ практически без участия оператора.

Вторая - расходный документ в Системе формируется оператором вручную. При отгрузке, отпускаемый товар сканируется для исключения ошибочных действий кладовщиков - отгрузки не того товара, не из той партии, другого поставщика, с просроченным сроком годности и т.д.

Третья - автоматическое формирование расходного документа в торговом зале с помощью терминала сбора данных. Оператор вместе с клиентом обходит маркированные образцы товара в торговом зале и «набирает» заказ в терминал. При подключении терминала сбора данных к компьютеру автоматически формируется полностью заполненный расходный документ.

При выполнении всех перечисленных операций Система автоматизации получает от внешнего устройства штриховой код и распознает его, устанавливая однозначное соответствие между кодом и товарной позицией.

Внутренние перемещения

Перемещения товара между складами может также осуществляться с поддержкой технологии штрихового кодирования. Технология формирования накладных перемещения может быть полностью аналогичной приходным или расходным документам.

Инвентаризация

Инвентаризация склада - это всегда трудоемкая и ответственная операция. Применяя технологию штрихового кодирования можно в значительной мере упростить и ускорить выполнение инвентаризационных работ, значительно снизить вероятность ошибок. Для проведения инвентаризации используются терминалы сбора данных. Основное их преимущество - продолжительная автономная работа, возможность хранить, упорядочивать и обрабатывать достаточно большое количество информации и автоматический обмен данными с Системой автоматизации. С использованием данной технологии вся информация, отсканированная во время проведения инвентаризации, после подключения терминала сбора данных к компьютеру попадает в базу данных, автоматически формируется инвентаризационный отчет, корректирующий товарные остатки на складе.

1.5 Технология учета на производственном предприятии

Сферы использования технологии штрихового кодирования на производственном предприятии могут быть достаточно широкими. Так, наиболее часто данное оборудование используют в таких направлениях как:

· Отслеживание передвижения технологических элементов и готовой продукции между производственными участками и складами;

· Считывание и фиксирование информации при отпуске товара со склада готовой продукции;

· Фиксирование прохождения продукции по конвейеру, формирование товарного баланса в сходящихся и разветвляющихся потоках;

· Проведение инвентаризаций на складах готовой продукции и сырья.

Для решения подобных задач используют как ручные, так и стационарные сканеры с голографической технологией считывания, которая позволяет обеспечить «объемное» считывание штрих-кода после помещения его в рабочую область сканера без какого-либо позиционирования.

Ручные сканеры могут применяться на пунктах приемки продукции на склады и отпуске товаров клиентам, а также при отслеживании движения товара через пункты учета при передаче элементов между производственными участками. Необходимость мобильного контроля и проведения инвентаризаций на больших складских площадях не позволяет использовать проводные устройства, подключенные непосредственно к персональному компьютеру. Для решения данной проблемы используются терминалы сбора данных. On-line контроль и передача информации может осуществляться при использовании специальных сканеров, оснащенных радиопередатчиком.

Использование стационарных сканирующих устройств на различных этапах производственной деятельности позволяет контролировать в реальном времени перемещение готовой продукции и технологических узлов внутри производства. Использование высокоскоростных голографических сканеров позволит в автоматическом режиме считывать штрих-код с подвижных объектов, находящихся на конвейере или провозимых (проносимых) через пункты регистрации.

Применение сканеров штриховых кодов на производстве не ограничивается приведенными выше схемами. В каждом конкретном случае может быть разработана и реализована наиболее оптимальная схема, обеспечивающая наилучшее соотношение цена/эффективность по оборудованию и наилучшим образом интегрируемая в Вашу производственную деятельность. Использование технологии штрихового кодирования в производстве позволит наладить строгий товарный учет и обеспечит оперативный контроль за производственной деятельностью в реальном времени.

В промышленных условиях применяется сканирующее и маркирующее оборудование, которое обеспечивает нормальную работу в условиях производства. Стоимость промышленного оборудования незначительно превышает стоимость своих торговых аналогов, что обусловлено более прочным исполнением и значительно более высокой надежностью.

1.6 Транспортные приложения

Как уже было сказано ранее, большим преимуществом штриховой маркировки товара является передача информации, «понятной» системе автоматизации вместе с товаром. Упаковка становится носителем информации. Это дает широкие возможности для кодирования информации, которая предназначена для грузополучателя. Предприятие, отправляющее груз для получателя маркирует груз «кодированным письмом».

Данное «письмо» может включать в себя достаточно большое количество информации, как: код грузоотправителя, код грузополучателя, номер контейнера, номер заказа грузополучателя, состав заказа и пр.

Передача информации через штрих-код не призвано отказаться от традиционных методов передачи сообщений между субъектами логистической цепи. Груз, как правило, намного запаздывает, по отношению к информации о том, что он отправлен. Получатель заранее осведомлен традиционным способом - по телефону, факсу или электронной почте. При получении груза используется терминал сбора данных, в памяти которого находится вся информация о получаемом грузе. Таким образом, уже при получении проводится верификация информации на соответствие заранее полученной для исключения или раннего выявления каких либо несоответствий. Данная технология эффективно применяется при большом грузопотоке, когда состав груза различается в зависимости от заказа, но упакован в одинаковую тару. При этом идентификация конкретного груза производится непосредственно при разгрузке и заказ может быть сразу отправлен получателю.

Подобная технология широко используется в западных странах службами доставки и почтовыми организациями. Экспедитор имеет с собой терминал сбора данных, в котором находится информация о доставляемом грузе. При передаче груза получателю информация верифицируется путем сканирования, в терминал вводится подтверждение о доставке груза получателю, на переносном принтере печатается документ, подтверждающий передачу груза.

Варианты применения технологии штрихового кодирования на транспорте не ограничиваются приведенными схемами. Для каждого транспортного предприятия, решающего конкретные задачи может быть выработана наиболее оптимальная схема реализации корпоративной Системы автоматизации и интеграции в Систему технологии штрихового кодирования.

Глава 2. Практическое применение штриховых кодов в логистических системах

В области внешней торговли наличие штрихового кода на товаре является обязательным требованием при поставке товаров на экспорт. Отсутствие кода в значительной степени влияет на конкурентоспособность продукции, а порой делает ее реализацию невозможной.

Широкое применение открытые системы автоматизированного управления товародвижением с применением штрихового кодирования получили во многих странах Западной Европы, в США, Японии, в ряде Восточной Европы.

Использование в логистике технологической идентификации штриховых кодов позволяет существенно улучшить управление материальными потоками на всех этапах логистического процесса.

Показательным примером может быть торговая компания «Kmart Corporation», одна из первых использовавшая революционную на тот день технологию штрихового кодирования, стала самой устойчивой и наиболее известной торговой компанией США. Сейчас компания обслуживает 2200 магазинов в разных регионах США, ассортимент которых включает ? 100000 наименований. Используя коды, компания организовала систему управления товародвижением, позволяющую безошибочно определить, какой товар, в каком количестве, куда и когда надо поставить.

2.1 Штриховое кодирование финансовых документов в ВТБ

Уже несколько лет российские банки, в частности банк ВТБ, используют систему сканирования платежных документов, основанную на использовании двухмерных штриховых кодов. Рассмотрим основные преимущества данного метода проверки и введения информации и рассчитаем его эффективность.

Внедрение системы сканирования платежных документов, основанной на использовании двухмерных штриховых кодов осуществляется с целью:

· Замены ручного ввода данных с бумажных платежных документов на автоматизированный полноформатный ввод реквизитов платежных документов непосредственно в банковскую систему (АБС) при помощи специальной аппаратно-программной системы (АПС);

· Повышения качества обслуживания клиентов, возможности обслуживания клиентов в режиме on-line.

Специальный модуль "перехватывает" всю информацию, выводимую клиентом на печать. Когда обнаруживается, что выполняется печать расчетного документа, из выводимой на печать информации автоматически извлекаются все необходимые реквизиты платежного документа. Поскольку посылаемые на печать данные содержат все реквизиты платежного документа в явном виде, отпадает необходимость что-либо "распознавать". Полученные таким образом данные "упаковываются" в штрих-код и печатаются на расчетном документе (рис. 9). Штрих-код печатается только на первом экземпляре. Далее бумажный документ обычным образом подписывается клиентом и доставляется в банк. Система работает следующим образом. Штриховой код помещается на бумагу непосредственно при печати расчетного документа клиентом через виртуальный принтер. Пользователь, как обычно, готовит и печатает расчетный документ с помощью своей привычной программы. Специальный модуль

Рис. 9 Последовательность действий клиента

Используемый в системе штрих-код выбран в результате тщательных исследований. Он обладает специальными характеристиками, обеспечивающими необходимую надежность, скорость считывания и информационную емкость.

На каждом компьютере клиента банка, на котором планируется печатать платежные поручения, устанавливается специальное программное обеспечение - модуль АПС-Печать.

АПС укомплектован программой автоматизированной установки модуля АПС-Печать. Процесс установки крайне прост и может быть выполнен самим клиентом при наличии у того элементарных навыков обращения с компьютером. Все необходимое для установки модуля АПС-Печать помещается на одну дискету.

После установки АПС-Печать в операционной системе появляется дополнительный принтер. Все, что нужно сделать клиенту - это выбрать упомянутый принтер для печати платежек. В результате при каждой попытке напечатать платежку активизируется АПС.

Обратная процедура происходит в банке. Менеджер счета подносит лист с расчетным документом и штриховым кодом к специальному устройству для чтения штриховых кодов сканеру. Сканер практически мгновенно читает штрих-код из расчетного документа. Платежный документ принят в банк.

Обработка платежных документов осуществляется непосредственно при клиенте. Документы, не проходящие логический контроль на правильность заполнения или процедуру проверки остатка на счете, возвращаются клиенту. На всех экземплярах принятого к исполнению платежного поручения проставляются штамп банка и дата приема, после чего второй экземпляр платежного поручения выдается плательщику.

Вывод: основным преимуществом данной системы является скорость обработки информации при сведении на нет ошибок, что снижает численность вспомогательного персонала. Все 3 данных фактора в сумме приводят к снижению экономических издержек банка минимум на 15-20%, с учетом того, что один только контроль за ошибками экономит от 20 до 100 долларов за ошибку. Данная система существенно экономит средства банка ВТБ, при этом увеличивая скорость процесса и уменьшая число ошибок.

Единственным недостатком системы являются затраты на момент ее внедрения. Однако окупаемость оборудования наступает уже через 1-2 года.

2.2 Штриховое кодирование на предприятиях по продаже металлов

Некоторые компании по продаже металла также постепенно вводят сквозное штриховое кодирование своих документов, которое производится с помощью АСУ, что расшифровывается как Автоматизированная Система Управления. Это стало очередным шагом в оптимизации внешних и внутренних бизнес-процессов компаний.

Система штрихового кодирования документов постепенно внедряется с мая 2010г. Данная мера позволяет уменьшить текущие расходы и повысить скорость клиентского обслуживания. Таким образом, просто проведя бумажным документом перед сканером, сотрудники могут сразу вывести на экран их электронную копию в АСУ. Даже если использовать такое штрих-кодирование исключительно при выписке сопроводительных документов, то уже исключаются ошибки, связанные с «человеческим фактором», а также существенно облегчится работа сотрудников компании. Загруженность архивной службы значительно снижается при введении такой системы. Сроки выполнения сложных работ уменьшаются в два-три раза, а поступление в электронный архив всех необходимых документов будет проводиться практически моментально.

2.3 Штриховое кодирование в швейном производстве

О применении штрихового кодирования в швейной промышленности свидетельствует лишь немногие источники. На витебском швейном предприятии «Бель Бимбо» была введена система учета движения готовой продукции, основанной на считывании штриховых кодов. Отмечается, что данная система позволяет проводить «селекцию» удачных моделей и выявить факторы, способствующие успешным продажам. Штриховое кодирование используется также для оперативного управления технологическими процессами и учета выработки работниц в швейном цехе. Тем не менее, отсутствует информация о готовых решениях или методиках по построению систем кодирования, охватывающих весь жизненный цикл изделия на предприятии швейной промышленности.

Для организации оперативного, надежного и точного обмена информацией между участниками производственного процесса в интегрированной автоматизированной проектно-производственной среде швейного предприятия была разработана сквозная система технологического штрихового кодирования производственной информации о швейном изделии и его составных частях на всех этапах его жизненного цикла - от эскиза до размещения на складе готовой продукции (рис. 11). При этом была учтена специфика совмещения серийного и единого производства применительно к следующим формализованным описаниям: структуре швейного предприятия, алгоритму производственного цикла швейного предприятия в условиях единого информационного пространства, схеме интегрированной базы данных.

Скорость запуска в производство с момента принятия на художественном совете предприятия модели к производству во многом определяется не только скоростью подготовки технологической документации, сколько квалифицированной и качественной конфекционной работой. Единая маркировка лекал, материала, кроя, а также приклада позволяет сделать работу цеха подготовки производства, раскройного и швейного цехов боле согласованной, устранить брак по причине ошибок при подборе материала или использовании приклада, не предназначенного для данной модели.

Рис. 10 Структура и реализация штрихового кода модели изделия

Значение префиксов:

0 - модель-эталон;

1 - лекала-эталон;

2 - рабочие лекала;

3 - конструкторско-техническая документация;

4 - детали кроя;

5 - материал верха;

6 - прокладочный материал;

7 - материал подкладки;

8 - приклад;

9 - готовое изделие.

Кодировка готового изделия позволяет организовать, наряду с контролем качества на выходе из пространства, контроль на каждом этапе, что в сочетании с персональной ответственностью заметно повышает качество в целом.

Для увеличения степени автоматизации швейного производства с минимальными затратами необходимо объединение локальных автоматизированных систем в общую систему предприятия, что приведет к созданию целостности информационной среды и базы данных предприятия. Именно сквозное штриховое кодирование является тем инструментом, который позволяет организовать передачу данных без потери их точности, получать информацию об изделии на всех этапах жизненного цикла. Найденное решение штрихового кодирования полностью согласуется с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001, обеспечиваются гарантированная сохранность документации и легкое обнаружение соответствующих версий документов в местах их применения. [2, c. 46]

2.4 Штриховое кодирование в печатной продукции

Существуют международные стандарты по товарной нумерации отдельных групп товаров, которые имеют существенные отличительные признаки. Это относится, в частности, к печатной продукции. Для нее существует международный стандарт - ISBN (International Standard Book Number). Он признан в России. Регистрация штрихового кода на книжную продукцию осуществляется Российской книжной палатой.

Штриховой код на книжную продукцию показан на рис. 12 Над штриховым кодом имеется строка с номером ISBN - цифры, которые связаны с цифрами внизу штрихового кода.



Рис. 11 Штриховой код на книжную продукцию

Каждая книга кодируется с помощью девяти цифр, а также печатается контрольное число. Группы этих цифр имеют то же значение, что и стандартный товарный код EAN-13. В данном случае группы цифр означают: цифры 978 замещают код страны (интернациональный код книжной продукции), далее следует код издательства, код книги (№ книги) и контрольное число. Код на книжную продукцию может сопровождаться дополнительным двух - или пятиразрядным кодом, как и в случае стандартного кода EAN-13.

Для периодической печатной продукции (журналы, газеты, сборники трудов и т. д.) также имеется международный стандарт - ISSN (International Standard Serial Number). Регистрацию российского штрихового кода на периодику осуществляет Российская книжная палата. Штриховой код ISSN (рис. 13) имеет свои особенности, отличные от кода ISBN. Интернациональный код периодической продукции характеризует группа цифр 977. Над штриховым кодом печатается строка с номером ISSN, группа цифр связана с группой цифр под штриховым кодом по аналогии с кодом на книжную продукцию. Штриховой код на периодическую печатную продукцию сопровождается дополнительным двухразрядным кодом с нумерацией от 01 до 12 (месячная периодика) или от 01 до 52 (недельная периодика).

Рис. 12 Штриховой код на периодическую печатную продукцию

Не рекомендуется самостоятельное построение структуры товарного штрихового кода и выбор места его размещения на товаре, целесообразно оставить эту работу специализированным организациям. Для того чтобы сохранить цветовую композицию товара (или упаковки), применяют цветные штриховые коды. Для печати штрихов и фона штрихового кода необходимо пользоваться специальной цветовой диаграммой, но все-таки желательно наносить на товар черно-белое изображение штрихового кода. [3, c. 147].

2.5 Эффективность применения штрихового кодирования в России

В условиях мировой экономической системы лидерство отдельных государств проявляется в том, насколько система создаваемых в этих государствах условий способствует опережающему технологическому развитию приоритетных сфер деятельности, экономической стабилизации и проведению эффективной инвестиционной политики, созданию и обеспечению необходимых и достаточных социальных гарантий комфортного проживания населения данной страны. С этих позиций рассмотрим в общих чертах вопрос об эффективности использования и развития технологий штрихового кодирования в России.

Технологии штрихового кодирования - это новое направление в развитии науки и техники, которое по уровню решаемых научных и прикладных задач и масштабам использования относится к базовым технологиям ХХI века.

Использование и развитие технологий штрихового кодирования в России, прежде всего, связано с управлением хозяйственной деятельностью предприятия. В данном случае технологии штрихового кодирования являются средством информационного обеспечения хозяйственной деятельности и одновременно технологической основой работы автоматизированных систем маркетинга и менеджмента предприятия, бизнес-планирование, обеспечения конкурентоспособности и качества продукции, товаров и услуг, бухгалтерского учета и отчетности, производственных процессов, анализа и прогноза финансового состояния предприятия, в совокупности образующих автоматизированную систему управления предприятием (АСУ П).

Системы АСУ П с использованием технологий штрихового кодирования применяются на предприятиях торговли и общественного питания, в городских аптеках, на станциях переливания крови, на многих оптовых базах и складах. На предприятиях торговли они позволили увеличить товарооборот до 20%, расширить до 10% ассортимент реализуемых товаров за счет сокращения складских помещений и снизить до 15% издержки обращения. Окупаемость таких систем составляет не более полутора лет, что обеспечивает им инвестиционную привлекательность в условиях становления в России кредитно-финансовой системы.

Оценивая социальную эффективность использования технологий штрихового кодирования, выделяют три основополагающих фактора.

Фактор первый. Технологии штрихового кодирования относятся к категории высоких. Развитие высоких технологий и эффективных производств требует консолидированного участия в решении этих задач отечественных и зарубежных предпринимателей. Этот фактор сближает интересы инвесторов, производителей и пользователей проектов использования технологий штрихового кодирования в России и среди ее деловых партнеров. Он способствует повышению инвестиционных и инновационных процессов и стабилизации рынков производства и потребления разных уровней.

Фактор второй. Повышение уровня межрегиональной хозяйственной деятельности при использовании новых информационных методов осуществления маркетинга и менеджмента объективно способствует развитию фондового рынка ценных бумаг и страхования, которые должны составлять основу инвестиционных процессов рыночной экономики. Это способствует, прежде всего, повышению доли оборотных средств и скорости их обращения в структуре финансового баланса предприятий.

Фактор третий. Повышение инвестиционной активности на рынке новых технологий и развитие конкурентоспособных производств и продукции, связанные с использованием технологий штрихового кодирования, оказывают прямое влияние на увеличение доходной части бюджета всех уровней и пополнение внебюджетных источников. Повышение доли импортозаменяющей и экспортоориентированной отечественной продукции в настоящее время является самым важным направлением реструктуризации промышленного комплекса России и финансовой стабилизации всех сфер деятельности.

Глава 3. Рекомендации по внедрению технологии штрихового кодирования на примере склада

Основными преимуществами использования штрихового сканирования при складировании являются:

· Повышение точности данных о товарных запасах;

· Уменьшение затрат на проведение инвентаризации;

· Уменьшение времени на ввод данных;

· Уменьшение количества ошибок;

Несмотря на это, штриховое кодирование не является панацеей, которая вознесет эффективность использования склада до огромных высот. Это всего лишь очередной способ маркировки товара и не более того. Наряду с ним можно использовать радиометки или вводить в терминал сбора данных цифровое значение ID - артикула. И определить, какой из данных способов наиболее эффективен, достаточно сложно. В определенной ситуации может оказаться, что ввод одного значения ID, помноженного на количество единиц товара, будет происходить значительно быстрее, чем последовательное сканирование товара. Причем, штриховой код не всегда является доступным, поэтому время может тратиться на «перевалку» товара и контроль за тем, чтобы сканер распознал код. Безусловно, возможно сканирование одной единицы товара, а затем умножение «в уме» на его количество. Однако весь смысл штрихового кодирования в подобной ситуации теряется как от временных, так и от денежных затрат.

С учетом российского менталитета менеджеру по логистике необходимо учитывать также и то, что высокие технологии отнюдь не всегда, даже после внедрения, используются работниками на практике. Складские работники могут их просто-напросто игнорировать, работая «по-старинке». Дело в том, что рентабельной система штрихового кодирования может стать лишь на тех складах, где с каждым товаром проводится более 3-4 операций, в обратном случае эффективность системы падает. 3-4 операции с единицей товара опытный работник склада может провести достаточно быстро и без штрихового кодирования.

При внедрении технологии штрихового кодировании на складе необходимо учесть следующие факторы:

1. Рентабельность инвестиций в данную технологию. Технология требует мощного программного и информационного обеспечения. Наиболее часто используемая система 1С не «потянет» данную технологию. Кроме того, необходима качественная оптико-волоконная связь и радиосвязь внутри склада.

2. Уровень построения системы работы склада. Технология штрихового кодирования будет эффективна только при том условии, если процессы на складе четко прописаны и определены. Если на складе изначально творится хаос, то штриховое кодирование не поможет.

3. Конструкция склада. Прежде, чем внедрять технологию кодирования, необходимо оснастить склад стеллажами и подъемно-транспортным оборудованием, чтобы каждый элемент склада находился на своем месте. В противном случае выигрыш времени от технологии кодирования будет съедаться временем, затрачиваемым на поиск свободного места для отсканированного товара.

4. Складской учет. При его отсутствии технология не даст никаких результатов.

5. Кадры. Необходим грамотный и квалифицированный персонал, который сможет использовать новую технологию на благо предприятия.

Таким образом, можно сделать вывод, что основная доля затрат на внедрение технологии придется на подготовительный этап: на закупку оборудования, обучение персонала и т.д.

Если каждый из вышеописанных факторов удовлетворяет требованиям, то эффективность технологии может снизить издержки складирования на 15-20%, с учетом того, что один только контроль за ошибками сможет сэкономить от 20 до 150 долларов за ошибку. Окупаемость оборудования наступит уже через 1-2 года, что достаточно выгодно.

Заключение

В условиях российской экономики, когда импорт на внутреннем рынке потребления доминирует, вопрос о конкурентоспособности отечественной продукции актуален в равной мере, как для внутреннего, так и для внешнего рынка потребления. В этом случае требования по качеству продукции становятся унифицированными и ориентированными на единый интегрированный международный рынок потребления.

Использование технологий штрихового кодирования обеспечат решение, прежде всего, наиважнейшей национальной задачи - обеспечение конкурентоспособности, качества и безопасности российской продукции, товаров и услуг.

В условиях конкурентной среды значительная часть информации должна быть оперативной, а также недоступной для ее использования специально нерегламентированными пользователями. Поэтому большинство информационных технологий основаны на хранении и передаче информации в закодированном виде. Штриховые коды широко используются в мировой экономической системе для автоматической идентификации любых объектов, для автоматизации контроля и учета товародвижения, таможенного происхождения товаров и оформления документов и в других целях.

Применение машиночитаемых кодов обеспечивает повышение уровня автоматизации сбора, регистрации и обработки данных на местах возникновения информации без дополнительных трудовых и материальных затрат. [1, c. 210]

Список используемых источников

1. Белов Г. В. Информационные технологии предпринимательства

[Текст]: Учебник для вузов/ Г. В. Белов, Б. Т. Ерохин, В. П. Варфоломеев - М.: ИКЦ «Академкнига», 2005. - 432 с.: ил.

2. Рымар Е. В., Нагорная З. Е. Сквозная система технологического

штрихового кодирования производственной информации о швейном изделии [Текст]: Статья/ Е. В. Рымар, З. Е. Смиренный - Издат.: РИА «Стандарты и качество», 2008 - № 2, с. 46-48.

3. Дмитриченко М. И. Экспертиза качества и обнаружение фальсификации продовольственных товаров [Текст]: Учебное пособие/ М. И. Дмитриченко, Л. А. Забодалова, В. Е. Куцакова - СПб.: Питер, 2006 - 160 с.: ил. - (Серия «Учебные пособия»).

4. Швандар В. А. Стандартизация и управление качеством продукции [Текст]: Учебник для вузов/ Под ред. В. А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 487 с.

5. Гаджинский А. М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений.-- 2-е изд.-- М.: Информационно-внедренческий центр "Маркетинг", 2005. - 160 с

6. Корсаков А.А. Логистика / Московская финансово-промышленная

академия. - М., 2005. - 37 с.

7. Саркисов С.В. Логистика: учебное пособие. - М.: Дело АНХ, 2008. - 231 с

8. Чернов М. Е. Упаковка сыпучих продуктов [Текст]: Учебное пособие/ М. Е. Чернов, И. Н. Смиренный - М.: ДеЛи, 2008 - 163 с.: ил.

9. Арманд В. А., Железнов В. В Штриховые коды в системах обработки информации // www.retail.ru/biblio

Приложение А

Штриховые коды стран-производителей

Размещено на Allbest.ru

...