Размещено на http://www.allbest.ru/

План

Введение

1. Управление запасами как элемент системы распределения

1.1 Причины формирования запасов в системе распределения

1.2 Факторы, определяющие величину товарных запасов

1.3 Управление запасами в сфере обращения оптовой и розничной торговли

2. Анализ деятельности предприятия ООО "Арт-лист"

2.1 ООО "Арт-лист": характеристика деятельности предприятия

2.2 Экономический анализ деятельности ООО "Арт-лист"

2.3 Характеристика товарных запасов ООО "Арт-лист"

3. Рационализация товарных запасов как элемента системы распределения

3.1 Рекомендации по изменению структуры товарных запасов

3.2 Улучшение показателей оборачиваемости товарных запасов

Заключение

Список использованных источников

Введение

Управление запасами - это оптимизация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия. Управление запасами в логистике - оптимизация операций, непосредственно связанных с переработкой и оформлением грузов и координацией со службами закупок и продаж, расчет оптимального количества складов и места их расположения.

Если говорить о запасах в системе распределения, то это, безусловно, запасы готовой продукции, содержащиеся для последующей реализации клиентам. Эффективное управление запасами позволяет организации удовлетворять или превышать ожидания потребителей, создавая такие запасы каждого товара, которые максимизируют чистую прибыль.

Объектом исследования моей курсовой работы являются запасы готовой продукции на предприятии и рациональное управление ими. Целью исследования является изучение состава и структуры товарных запасов, выявление "узких" мест в системе распределения.

Исходя из поставленной цели, можно выделить следующие основные задачи выполнения курсовой работы:

1) изучение теоретического материала по вопросам управления запасами и выделения особенностей для запасов готовой продукции;

2) характеристика системы управления товарными запасами на предприятии ООО "Арт-лист";

3) анализ и выработка рекомендательной базы по повышению эффективности управления товарными запасами предприятия.

1. Управление запасами как элемент системы распределения

1.1 Причины формирования запасов в системе распределения

Запасы - это материальные ценности, оборотные средства в виде сырья, материалов, топлива, полуфабрикатов, готовой продукции, не используемые в данный момент в производстве, хранимые на складах или в других местах и предназначенные для последующего использования [1, с. 381]. Материальные запасы - это часть материальных ресурсов, находящиеся на складах в сферах производства и обращения, а также в пути, временно не участвующие в производственном процессе, но необходимые для обеспечения его непрерывности в целях удовлетворения спроса потребителей (как внешних, так и внутренних потребителей в пределах предприятия) [12].

Все материальные запасы на предприятии можно разделить по критерию исполняемой функции на производственные запасы, запасы незавершенного производства и товарные запасы [3, с. 93]. Производственные запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей, предназначены для производственного потребления. Цель создания производственных запасов - обеспечить ритмичное функционирование производственного процесса. Запасы незавершенного производства - это находящиеся на разных стадиях производственного процесса запасы деталей, полуфабрикатов и другой продукции, изготовление которой еще не закончено. Товарные запасы представляют собой уже готовую продукцию предназначенную для конечного потребителя, а также запасы находящиеся на пути следования товара от поставщика к потребителю, т.е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.

В рамках изучения дисциплины "Логистика распределения", которая является важной частью общей логистической системы, обеспечивающей рационализацию физического перемещения продукции к непосредственно потребителю, нашего пристального внимания заслуживают именно товарные запасы. Логистика распределения изучает последний, заключительный этап товародвижения, а как функция на уровне производственных предприятий соответствует сбыту готовой продукции как стадии воспроизводственного процесса, создающей добавленную стоимость продукта.

По другой классификации, а именно по критерию причины формирования/в целях планирования материальные запасы можно разделить на следующие группы [5, с. 54]:

1) текущие запасы, которые подразделяются на максимально желательные, средние и минимальные;

2) подготовительные (буферные) запасы, которые подразделяются на обычные и специальные и чья величина зависит от количества времени, необходимого для осуществления подготовительных операций и от объема их среднесуточного потребления в производстве (в среднем от 1 до 3 дней);

3) страховые (гарантийные) запасы, объем которых постоянен и определяется в зависимости от норм;

4) сезонные запасы;

5) переходящие запасы, которыми являются остатки товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на конец отчетного периода.

Запасы в той или иной форме присутствуют на предприятиях люых форм собственности и любых видов деятельности, являются неотъемлемым элементом логистической системы. К причинам образования материальных запасов на предприятии можно отнести множество факторов. Рассмотрим некоторые из них.

Во-первых, к причинам формирования материальных запасов на предприятии относят вероятность нарушения установленного графика поставок (непредсказуемое снижение интенсивности входного материального потока). В этом случае запас необходим для того, чтобы не остановился производственный процесс, что особенно важно для предприятий с непрерывным циклом производства.

Возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока) также можно отнести к причинам формирования запасов. Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть клиент уйдет с деньгами и без покупки.

В-третьих, это сезонные колебания производства некоторых видов товаров. В основном это касается продукции сельского хозяйства. Например, урожай картофеля в России убирается в начале осени. Потоки же этого клубнеплода идут по товаропроводящим цепям круглый год. Следовательно, где-то должен накапливаться запас.

Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов (некоторые наши соотечественники хранят дома сравнительно большие запасы продовольствия именно по этой причине).

Пятой по счету причиной является такое явление, как спекуляция. Цена на некоторые товары может резко возрасти. Предприятие, сумевшее предвидеть этот рост, создаст запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены. запас торговля хранение склад

Можно также отметить издержки, связанные с оформлением заказа, как причину формирования запасов на предприятии. Процесс оформления каждого нового заказа сопровождается рядом издержек административного характера (поиск поставщика, проведение переговоров с ним, командировки, междугородние переговоры и т.п.). Снизить эти затраты можно сократив количество заказов, что равносильно увеличению объема заказываемой партии и, соответственно, повышению размера запаса [3, с. 12].

Возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению - важная причина формирования запасов [4, с. 184]. Эти два вида деятельности тесно взаимосвязаны между собой: распределяется то, что производится. При отсутствии запасов интенсивность материальных потоков в системе распределения колеблется в соответствии с изменениями интенсивности производства. Наличие запасов в системе распределения позволяет осуществлять процесс реализации более равномерно, вне зависимости от ситуации в производстве. В свою очередь, наличие производственных запасов сглаживает колебания в поставках сырья и полуфабрикатов, обеспечивает равномерность процесса производства.

Рассмотрим также возможность немедленного обслуживания покупателей. Выполнить заказ покупателей можно одним из следующих способов:

1) произвести заказанный товар;

2) закупить заказанный товар;

3) выдать заказанный товар немедленно из имеющегося запаса.

Последний способ является, как правило, наиболее дорогим, так как требует содержания запаса. Однако в условиях конкуренции возможность немедленного удовлетворения заказа может оказаться решающей в борьбе за потребителя.

Сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей очень важно для осуществления производственного процесса.

Также стимулирует создание материальных запасов на предприятии желание упростить процесса управления производством. Речь идет о создании запасов полуфабрикатов на различных стадиях производственного процесса внутри предприятия. Наличие этих запасов позволяет снизить требования к степени согласованности производственных процессов на различных участках, а, следовательно, и соответствующие издержки на организацию управления этими процессами.

Часть из указанных выше причин формирования материальных запасов на предприятии относится в основном к производственным запасам, однако большая часть актуальна и для товарных, которые актуальны для логистики распределения. Следовательно, можно сделать вывод, что предприниматели, как в торговле, так и в промышленности вынуждены создавать запасы, так как в противном случае увеличиваются издержки обращения, то есть уменьшается прибыль [10, с. 3]. В то же время запас не должен превышать некоторой оптимальной величины. На эту величину влияют факторы определения нормы запаса, которые будут рассмотрены в следующем подпункте.

1.2 Факторы, определяющие величину товарных запасов

Как было сказано выше, каждая организация стремится к экономии и увеличению прибыли. Следовательно, материальные запасы должны быть оптимальны, т.е. их размер должен быть достаточен для удовлетворения потребностей и не превышать грань, после которой содержание материальных запасов становится источником дополнительных расходов для организации.

Динамика товарных запасов и время обращения товаров складываются под влиянием множества факторов. Изучение характера факторов и механизма их воздействия является необходимой предпосылкой для обоснования и оценки состояния запасов, планирование их размера, разработки и принятия конкретных мер по их регулированию [11].

Все факторы, определяющие размер товарных запасов, можно разделить на внешние и внутренние.

Важнейшими внешними факторами, определяющими размер товарных запасов торгового предприятия, являются:

1) Соотношение между спросом и предложением в условиях, когда спрос населения на отдельные товары превышает его предложение, товарооборот осуществляется с наименьшими запасами и увеличением предложения товаров, в насыщенности рынка наблюдается некоторое замедление скорости вращения товаров.

2) Ритмичность и устойчивость потребления отдельных товаров: чем стабильнее и устойчивее спрос потребителей на отдельные товары, тем меньше потребность в создании товарных запасов на случай непредвиденных колебаний спроса. Внешним признаком равномерности потребления отдельных товаров являются показатели среднеквадратического отклонения и коэффициента вариации однодневного товарооборота от его среднего значения.

3) Ритмичность производства отдельных товаров: производство и закупка отдельных потребительских товаров носит сезонный характер. Это касается овощей, сахара, круп, плодоовощных консервов и т.п. В период сезона эффективного производства торговые предприятия имеют возможность приобретения товаров у непосредственных производителей по минимальным ценам. Наличие этого фактора обусловливает необходимость и экономическую заинтересованность торговых предприятий в создании товарных запасов сезонного обеспечения.

4) Состояние конкуренции на рынке товарных ресурсов: чем выше степень конкуренции на рынке товарных ресурсов, тем большую свободу в выборе поставщиков и удобных условий поставки имеет предприятие. Именно управление закупками, согласование подходящих условий поставки, периодичность, объемы партий поставки, фактор обновления ассортимента, возможность возврата недоброкачественных товаров существенно влияют на размер товарных запасов предприятий.

5) Добросовестность поставщиков по выполнению поставки товарных ресурсов, состояние дисциплины поставок: общая дисциплинированность поставщиков, их обязательность и добросовестность по выполнению договоров поставки определяет потребность торгового предприятия в создании страховых товарных запасов. Чем добросовестнее поставщики предприятия, чем ровнее и безопаснее организовано их собственное производство, тем ниже вероятность невыполнения графика завоза товаров, а соответственно и потребность в создании товарных запасов.

6) Уровень инфляционных ожиданий в условиях инфляционной экономики: одним из побудительных мотивов создания запасов материальных резервов является защита оборотных средств предприятий от инфляционного обесценивания. Чем выше темпы инфляции, тем больше заинтересованность предприятий в максимальном повышении размера запасов с целью защиты денег от инфляции и получения дополнительного дохода от опережающего оборота цен на отдельные товары по сравнению с общим темпом инфляции.

Размер и оборачиваемость товарных запасов определяются также внутренними факторами, которые зависят от деятельности самого торгового предприятия и определяются стратегией и тактикой его деятельности [15]. Таких факторов в зависимости от ОПФ, характера торговой деятельности и условий бизнеса может быть множество, рассмотрим самые общие закономерности.

К таким внутренним факторам относятся:

1) Местонахождение торгового предприятия: этот фактор определяет интенсивность потребительских потоков в районе деятельности предприятия, а соответственно, и размер однодневного товарооборота, а также скорость реализации товарных запасов. Чем выгоднее местонахождение торгового предприятия, тем выше скорость реализации товарных запасов и меньшая потребность в их создании.

2) Объем товарооборота торгового предприятия: относительно большие по размеру товарооборота предприятия, как правило, осуществляют торговую деятельность с меньшим уровнем товарных запасов. Это обусловлено тем, что они имеют возможность чаще делать завоз товаров, имея оптового поставщика.

3) Специализации предприятия и структура товарооборота: товары, в зависимости от их качества, особенностей назначения, имеют разное время обращения. Это зависит от свойств некоторых предметов потребления, количества разновидностей, входящих в товарные группы, особенностей приема и комплектования изделий. Так, товары, относящиеся к категории скоропортящихся, теряют свои свойства (мясо, хлеб, молоко) довольно быстро и должны быть реализованы в течение непродолжительного периода времени. Поскольку такого рода товары являются предметами периодического спроса, их запасы, выраженные в днях к обороту относительно выше, чем запасы других товаров. Следовательно, увеличение в розничном товарообороте доли непродовольственных товаров сложного ассортимента в других условиях является фактором роста общего уровня товарных запасов [6, с. 286].

4) Организация и доля завоза товаров: чем чаще завозятся товары в магазины, тем меньшими затратами можно обеспечить выполнение плана товарооборота, и наоборот. В свою очередь, частота завоза может зависеть от местонахождения предприятия, размещения основных поставщиков, транспортных условий. Чем ближе расположены поставщики, базы к районам потребления, тем чаще происходит завоз товаров в торговые предприятия, тем меньше размер товарных запасов [9, с. 306].

5) Площадь торгового зала и форма торгового обслуживания: размеры товарных запасов, находящихся в торговом зале, должны обеспечить представительную выкладку всего ассортимента товаров, имеющегося в наличии. Чем больше площадь торгового зала, тем больший размер товарных запасов должно находиться непосредственно в торговом зале. Существенное влияние создает и форма торгового обслуживания. При самообслуживании потребность в товарных запасах, находящихся в торговом зале, выше, чем при обслуживании через прилавок.

6) Состояние складского хозяйства: этот фактор имеет ограничительный характер и определяет максимально возможный размер запасов товаров. Чем больше площадь (емкость) складских помещений, тем в больших размерах могут создаваться (при необходимости) товарные запасы.

7) Организация коммерческой работы: большое значение для правильного определения потребности в создании товарных запасов и оперативного регулирования их размера имеют квалификация и компетентность кадров, и уровень руководства торговым процессом, организация действенного контроля за поступлением, реализацией и остатками товаров, маневрирования товарными ресурсами.

8) Финансовых положение предприятия: формирование товарных запасов может осуществляться различными способами:

- путем оплаты товаров, поступающих денежными средствами предприятия;

- путем получения коммерческого кредита от поставщиков (получение товаров с отсрочкой платы);

- путем приема товаров под реализацию или на комиссию.

Применение каждого способа формирования товарных запасов и соотношение между ними напрямую зависят от финансовой устойчивости торгового предприятия, его платежеспособности, финансово ого положения, степени доверия к нему [8, с. 211].

Вывод об оптимальном размере товарных запасов можно сделать, если брать во внимание всю совокупность указанных факторов.

1.3 Управление запасами в сфере обращения оптовой и розничной торговли

Управление запасами в сфере обращения - комплексная, сложная задача. Как было сказано в предыдущем пункте, множество как внешних, так и внутренних факторов влияет на выбор оптимального объема товарных запасов на складе.

Если рассматривать ближе характер спроса, то станет ясно, что основная разница в способе формирования запасов для сферы обращения состоит в ответе на вопрос: оптовой или розничной торговлей занимается предприятие. Рассмотрим отдельно оба случая.

В розничной торговле потеря контроля над запасами может стать критичной для предприятия [7, с. 21]. Она приводит к уменьшению прибыли, акционерной стоимости компании, вредит репутации и портит отношения с клиентами. Склады - это основной ресурс в розничной торговле. Наличные запасы должны находиться под строгим контролем в режиме реального времени. Понимание того, когда настало время пополнить запасы потребительских товаров, какие товары залежались на складе, обладание точной информацией по поводу того, когда необходимо сделать новые закупки - все это помогает розничным сетям быстрее адаптироваться к быстро меняющимся требованиям потребителей.

При всем многообразии подходов в управлении запасами можно выделить так называемые творческий и математический подходы.

Творческий подход подразумевает тщательную и кропотливую работу над заказами, когда ответственный за заказ сотрудник компании принимает в расчет регламентированный перечень условий для создания каждого заказа. Основой для этого метода служит предпосылка, что предугадать спрос невозможно, поэтому составление заказов не может быть все время одинаковым.

Математический подход - это метод, при котором любой заказ рассчитывается автоматически, исходя из того или иного алгоритма [13].

В розничной торговле эти методы в чистом виде применять сложно, т.к. даже на товары повседневного спроса в магазинах с практически постоянным потоком покупателей существует разница не только в сезонных, но и в дневных продажах одного и того же товара.

Поэтому спрос - не единственное, что определяет управление запасами. Есть множество других факторов:

1) возможности по обработке количества поставок собственным складом;

2) емкость склада и торгового зала;

3) периодичность заказов (в том числе и связанная со временем хранения);

4) стабильность поставок.

Большое значение в управлении запасами имеет и алгоритм заказов. Выбирая алгоритм заказов, целесообразнее остановится на фиксированном интервале между поступлениями товаров, т.к. в этом случае есть возможность планировать равномерную загрузку складских помещений.

Рассмотрим особенности управления запасами для оптовых торговых предприятий. Для оптовиков характерен более узкий диапазон рисков, чем для розничных торговцев, но их риски глубже и более продолжительны. Оптовики закупают у производителей крупные партии товаров, а продают их розничной торговле мелкими партиями. Экономическая роль оптовиков - снабжать розничных торговцев специально подобранным ассортиментом продукции разных производителей и небольшими партиями.

Каждый руководитель и менеджер должен рассматривать запасы как важную часть активов, в которую иммобилизуются денежные средства [14]. Это стадия в оборотном капитале, продолжительность которой определяет потребность в денежных средствах предприятия. Размер запасов зависит от масштабов деятельности предприятия. На размеры запасов влияют число поставщиков, их надежность и отдаленность, складские мощности, разнообразие покупателей и их постоянство, количество заказов, прогноз цен, ассортимент, реальная экономия от ускорения оборота запасов и т.д.

Задача о запасе возникает при условии, когда количество ресурсов можно регулировать и существует по крайней мере одна статья затрат, убывающая при увеличении запаса.

К управляемым переменным в задачах о запасах относят:

1) поступающий объем ресурсов (определение объема закупок, процесса производства для отдельного вида или набора ресурсов);

2) частоту или сроки поступления ресурсов (определение периодичности или темпа производства, получения партий ресурсов);

3) степень готовности продукции, хранящейся в виде запасов (определение степени готовности хранящихся ресурсов к использованию).

Управление запасами может быть прямым и косвенным [2, с. 58]. Прямое управление ориентировано на стабилизацию размера запаса или обеспечение заданной стратегии изменения запаса. Косвенное управление базируется на стабилизации параметров производства (численности работающих, объема выпуска) или удовлетворении параметров потребления. В этом случае размер запасов меняется в соответствии с колебанием потоков поступления или потребления материалов.

Прямое управление запасом опирается на контроль запаса и реализуется через следующий инструментарий:

1) заказ фиксированной партии материалов в фиксированное время;

2) заказ материала фиксированными партиями в рассчитываемые моменты времени (с учетом интенсивности расхода);

3) заказ материала в фиксированные моменты времени с изменением размера партии (с учетом фактически сложившегося уровня запаса);

4) заказ материала в рассчитываемые моменты времени и с расчетным размером поставки (с учетом фактического уровня запаса и прогнозируемого уровня потребления).

Существуют условия, при которых отсутствует возможность непрерывного контроля запасов, но допускается контроль через определенные интервалы времени. В такой ситуации необходимо определять частоту осуществления контроля, количество заказываемых или производимых ресурсов после очередной контрольной проверки.

Есть известное правило в бизнесе, да и не только в бизнесе: 20% усилий приносят 80% результата. Данное правило часто называют также правилом 20/80 или законом Парето[12]. Для его внедрения в сферу обращения необходимо применить ABC-анализ к имеющимся товарным запасам и выявить перечень товаров (готовой продукции), которые в совокупности дают предприятию 80% дохода или прибыли. Это будет группа товаров А. Далее определяется перечень товаров, приносящих следующие 15% дохода. Эта группа запасов - группа В. Все оставшиеся запасы помещаются в группу С.

Данный вид анализа необходим для того, чтобы по-разному управлять разными запасами. Например, практикующие логисты на крупных предприятиях советуют дорогие запасы группы А закупать более мелкими партиями, чтобы не омертвлять капитал, а также чаще и точнее проводить их инвентаризацию. Наоборот, запасы группы С советуют закупать большими партиями, а инвентаризацию проводить "на глаз".

Также не менее важен для оценки товарных запасов XYZ-анализ. XYZ-анализ предназначен для учёта неопределённостей, возникающих в логистическом потоке. Данный анализ позволяет учитывать предсказуемость спроса на продукцию и поставок от поставщиков. Коэффициент вариации - это отношение среднего квадратичного отклонения к математическому ожиданию случайной величины. В качестве случайной величины в зависимости от задачи могут выступать продажи, поставки. Группа Х является наиболее прогнозируемой, Z - наименее.

Совместное применение двух видов анализа для управления товарными запасами на предприятии дает возможность адаптировать управление под каждую из девяти образующихся при сведении ABC- и XYZ-анализа групп товарных запасов и, как следствие, приводит к повышению оборачиваемости и снижению уровня издержек предприятия.

2. Анализ деятельности предприятия ООО "Арт-лист"

2.1 ООО "Арт-лист": характеристика деятельности предприятия

ООО "Арт-лист" - фирма по оптовой и мелкорозничной торговле бумагой для цифровой и лазерной печати. Основной сегмент рынка - производственные предприятия, специализирующиеся на цифровой печати (типографии, рекламные агентства), а также сегмент подарочных и эксклюзивных изделий из дизайнерской бумаги.

Можно сделать вывод, что основной формат торговли направлен на клиентов В 2В (бизнес для бизнеса). Конечно, среди покупателей встречаются конечные потребители, закупающие различного рода бумагу и картон для личных, непроизводственных целей, а также для корпоративного потребления. Однако удельный вес таких клиентов в общей картине не превышает 5 процентов.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что основным направлением деятельности является именно оптовая торговля, а розничная - лишь дополнительная сфера деятельности, придающая разнообразие предоставляемому ассортименту услуг.

Организация располагает довольно широким ассортиментным рядом как бумаги для лазерной печати, так и дизайнерских бумаг и картона. Бумага для лазерной печати - это стандартная печатная бумага различной степени белизны, матовости и плотности. ООО "Арт-лист" торгует тремя основными брендами такой бумаги: "Sunbright", "DNS" и "ColorCopy". В свою очередь, каждая из них имеет подразделение на матовую и глянцевую. Так же бумага классифицируется по плотности, которая измеряется в граммах на 1 квадратный метр. В основном торговые позиции имеют плотность 100, 120, 150, 170, 200, 250, 280 и 300 грамм на метр квадратный.

Такие бумаги продаются в пачках, содержащих определенное стандартное количество листов - от 250 до 500 листов в одной пачке. В свою очередь, пачки расположены в картонных коробках по формату бумаги. В каждой коробке стандартно находится 5 пачек бумаги. Вес одной такой коробки колеблется от 10 до 30 килограмм, это зависит от плотности соответствующей бумаги.

Бумаги из дизайнерского веера не являются стандартными в применении. Они отличаются цветом, фактурой, блеском и рельефностью, а так же особенным способом запечатки. Так, на Дальнем Востоке не существует компаний, способных осуществлять запечатку черной бумаги белым цветом, поэтому используется особая технология фольгирования (нанесение сверху фольги) либо тиснение (нанесение фольги с выдавливанием изображения).

Такая бумага привозится в картонных коробках размера А 1 (110 на 70 см), продается либо в исходном размере, либо разрезается на нужный формат по требованию клиента. В сектор формата В 2С входят покупатели именно такого рода бумаг, они используются для оформления различных изделий ручной работы, подарочной упаковки и открыток.

Ассортимент дизайнерской бумаги - самый широкий в городе, предоставляется выбор из товара более чем двадцати линеек, в каждой из которых представлено разное число наименований. К примеру, серия Touch Cover (серия бумаги с бархатистым покрытием) представлена всего лишь пятью разновидностями: черный, коричневый, холодно-голубой, слоновая кость и белый. В то же время серия Majestic (гладкая бумага с характерными блестками и сияющим отливом) представлена в дизайнерском веере компании "Арт-лист" более чем тридцатью наименованиями, более того, одно и то же наименование может быть представлено несколькими видами плотности. Это связано с широкой ассортиментной линейкой производителя, а также максимальной популярностью у клиентов.

Постоянные клиенты фирмы работают в основном по системе предзаказа. Комплектация заказа осуществляется в любых комбинациях товарных позиций, также осуществляются дополнительные сервисные услуги: подрез бумаги под нужный формат, сортировка, упаковка, погрузка в транспортное средство клиента либо доставка до места назначения за отдельную плату (500 рублей по городу). Остальные услуги идут в комплексе и предоставляются бесплатно.

Поставка бумаги осуществляется напрямую с заводов-изготовителей в Китае. В городе Суйфеньхе осуществляется конечная комплектация заказов организации со всех заводов, далее формируется единая грузовая единица и осуществляется перевозка до Хабаровска железнодорожным транспортом. Груз приходит в терминал транспортной компании-партнера, где осуществляется перегрузка на автотранспорт и доставляется до погрузочных ворот ООО "Арт-лист". Разгрузка осуществляется собственными силами. Поставки осуществляются ориентировочно раз в месяц, чаще - по мере надобности.

В связи с прямой закупкой у поставщиков, цены на бумагу на порядок ниже, чем у конкурентов. Стоимость дизайнерской бумаги за лист формата А 1 колеблется от 75 до 160 рублей. Предоставляется возможность использования системы скидок: стоимость листа при покупке от одной пачки дизайнерской бумаги снижается на 5 рублей, что при таком объеме является серьезной уступкой. Не предоставляются никакие другие виды скидок, только от объема.

Специфика деятельности ООО "Арт-лист" заключается в том, что оно является дочерней организацией компании ООО "Смик студия", функционирует с ним в одном здании. ООО "Смик студия" - одна из крупнейших типография на Дальнем Востоке, и создание дочерней организации в первую очередь мотивировалось удовлетворением потребностей собственной типографии, и только потом - для продажи клиентам. ООО "Смик студия" осуществляет закупку бумаги у "Арт-листа" по себестоимости, что составляет порядка 50 процентов от розничной цены.

Основную информационную поддержку осуществляет программа "1С: Торговля и склад". Расчеты возможны как наличными, так и по безналичному расчету. Компания работает без НДС.

2.2 Экономический анализ деятельности ООО "Арт-лист"

Для выявления положения финансовых результатов ООО "Арт-лист" мною были проанализированы данные о предприятии, взятые из бухгалтерской отчетности за 2012 г. и налоговой декларации по налогу на прибыль организации также за 2012 г.

Для наглядного представления данных о финансовых результатах компании и анализа динамики показателей мною была составлена следующая таблица.

Таб. 1 Анализ финансовых результатов

Показатель	2011 г.	2012 г.	Удельный вес	Изменения
			2011 г.	2012 г.	в сумме	в%
Выручка от продаж	366,00	4087,00	563,08	1216,37	3721,00	1116,67
Себестоимость продаж	277,00	2941,00	426,15	875,30	2664,00	1061,73
Валовая прибыль	89,00	1146,00	136,92	341,07	1057,00	1287,64
Коммерческие расходы	22,00	806,00	33,85	239,88	784,00	3663,64
Прибыль от продаж	67,00	340,00	103,08	101,19	273,00	507,46
Прочие расходы	2,00	4,00	3,08	1,19	2,00	200,00
Прибыль до налогообложения	65,00	336,00	100,00	100,00	271,00	516,92
Текущий налог на прибыль	13,00	67,00	20,00	19,94	54,00	515,38
Чистая прибыль	52,00	269,00	80,00	80,06	217,00	517,31

В компании ООО "Арт-лист" в 2012 г. по сравнению с 2011 г. прибыль от продаж выросла на 273 тысячи рублей, что составило в динамике 507,46%. Данное явление можно объяснить увеличением выручки с 366 тысяч рублей до 4087 тысяч рублей, на 3721 тысячу рублей и на 1116% соответственно. Также на показатель изменения прибыли от продаж повлияло изменение себестоимости продаж с 277 тысяч рублей до 2941 тысячи рублей (увеличение к отчетному году на 2664 тысячи рублей и на 1061% соответственно). Отрицательное влияние на динамику роста прибыли от продаж имеют коммерческие расходы, увеличившиеся с 22 тысяч рублей в 2011 г. до 806 тысяч рублей в 2012 г., что составило колоссальный рост на 784 тысячи рублей и на 3663% соответственно.

Прибыль до налогообложения увеличилась с 65 тысяч рублей в 2011 г. до 336 тысяч рублей в 2012 г., положительное изменение составило 271 тысячу рублей и 516% соответственно. Такое резкое увеличение объясняется влиянием описанных выше факторов и незначительным увеличением прочих расходов (с 2 тысяч рублей в 2011 г. до 4 тысяч рублей в 2012 г. - в 2 раза), однако отрицательное влияние данного фактора практически не повлияло на положительную динамику роста прибыли до налогообложения.

Чистая прибыль в 2012 г. составила 269 тысяч рублей, что, по сравнению с аналогичным показателем 52 тысячи рублей в 2011 г., составило рост в объеме 217 тысяч рублей и динамичным ростом на 517%. За неимением в отчетности данных об отложенных налоговых обязательствах и долгосрочных активах, такой рост вышеуказанного показателя характеризуется ростом предыдущих показателей. Несмотря на тот факт, что в 2012 г. текущий налог на прибыль составил порядка 67 тысяч рублей и увеличился на 54 тысячи рублей (515%) в сравнении с 13 тысячами рублей по 2011 г., отрицательного влияния динамика роста налога на прибыль не дала.

Если говорить об изменении структуры финансовых результатов, то необходимо обратить внимание на графу "Удельный вес" в таблице 1. Данный показатель определяет удельный вес каждого фактора по отношению к прибыли до налогообложения соответствующего периода. В сумме, при учете отрицательного влияния некоторых факторов, данный столбец по каждому году дает 100%.

Анализируя структуру финансовых результатов, можно сказать, что удельный вес прибыли от продаж по отношению к прибыли до налогообложения в 2011 г. составлял 103% и в 2012 г. снизился до 101%. Удельный вес чистой прибыли с 80% в 2011 г. увеличился на 0,06% и в 2012 г. составил 80,06%. На такое изменение повлиял тот факт, что удельный вес текущего налога был снижен на тот же незначительный процент в размере 0,06% и в 2012 г. составил 19,94%.

Удельный вес выручки от продаж, себестоимости продаж, валовой прибыли коммерческих расходов также сильно увеличился, это характеризуется сильным ростом данных показателей.

Для более полного анализа финансовых результатов предприятия необходимо изучить показатели рентабельности предприятия.

Таб. 2 Анализ рентабельности

Показатель	2011 г.	2012 г.	Отклонения
Выручка от продаж	366,00	4087,00	3721,00
Прибыль от продаж	67,00	340,00	273,00
Прибыль до налогообложения	65,00	336,00	271,00
Средняя стоимость мат. обор. средств	605,00	542,00	-63,00
Рентабельность продаж, %	18,31	8,32	-9,99
Общая рентабельность, %	10,74	61,99	51,25
Прибыль на рубль выручки	0,18	0,08	-0,10

При анализе таблицы 2 видно, что рентабельность продаж упала почти на 10% в сравнении с 2011 г. и в 2012 г. составила все 8,32%. Такую динамику легло объяснить, проведя факторный анализ рентабельности продаж, который показал, что за счет роста прибыли от продаж рентабельность продаж могла бы увеличиться на 73,49%. Однако за счет увеличения выручки от продаж, показатель которой расположен в знаменателе формулы расчета рентабельности от продаж, рентабельность продаж снизилась на 83,48%. В сумме влияние факторов дало изменение рентабельности прибыли на имеющуюся в таблице 2 сумму 9,99%. Можно сказать, что динамика роста выручки от продаж опережает рост показателя прибыли от продаж.

Из таблицы 2 видно, что общая рентабельность, в отличии от рентабельности продаж, существенно выросла на 51% и в 2012 г. составила 61,99%. При проведении факторного анализа общей рентабельности можно сказать, что за счет увеличения прибыли до налогообложения общая рентабельность увеличилась на 44,79%. В то же время средняя стоимость материальных оборотных средств (запасов) снизилась на 63 тысячи рублей и увеличила показатель общей рентабельности на 6,46%. В итоге оба фактора увеличили общую рентабельность на 51,25%.

В качестве общего вывода можно отметить бурный рост показателей финансовых результатов предприятия, что обусловлено "молодостью" организации и развивающимся характером ее деятельности.

2.3 Характеристика товарных запасов ООО "Арт-лист"

Как было отмечено выше, ООО "Арт-лист" - предприятие, специализирующееся на оптовой торговле дизайнерской бумагой. Из этого можно сделать вывод, что все запасы, находящиеся на балансе предприятия, относятся к запасам системы распределения, т.к. предназначены для продажи.

Чтобы охарактеризовать товарные запасы как элемент финансового состояния предприятия, необходимо проанализировать следующие данные.

Таб. 3 Анализ состава / структуры оборотных активов ООО "Арт-лист"

Оборотные активы	Состав ОА, т.р.	Темп роста	Структура ОА, т.р.
	2011	2012	Изменение		2011	2012	Изменение
Запасы	453,00	631,00	178,00	139,29	52,31	50,36	-1,95
НДС	8,00	130,00	122,00	1625,00	0,92	10,38	9,45
Дебиторская задолженность	369,00	379,00	10,00	102,71	42,61	30,25	-12,36
Денежные средства	36,00	113,00	77,00	313,89	4,16	9,02	4,86
Итого	866,00	1253,00	387,00	144,69	100,00	100,00

Анализ оборотных активов ООО "Арт-лист" выявил, что в структуре оборотных активов предприятия как в 2011 г., так и в 2012 г. преобладают товарные запасы (453 тысячи рублей и 631 тысяча рублей соответственно), занимая 52,31% от общего количества оборотных активов в 2011 г., а 2012 г. - 50,36%. Незначительное снижение обусловлено увеличением общей суммы оборотных активов и увеличением доли других статей (денежные средства, НДС).

Далее, проведя анализ оборачиваемости оборотных активов можно сказать, что общий коэффициент оборачиваемости как отношение выручки от продаж к средней стоимости оборотных средств в 2011 г. был равен 0,61, а к 2012 г. вырос до 3,86. Продолжительность оборота благоприятно снизилась с 588 дней в 2011 г. до 93 дней в 2012 г., за счет увеличения выручки на 3721 тысячу рублей.

Для расчета коэффициента оборачиваемости запасов используется формула соотношения себестоимости продаж к среднегодовой величине запасов. В 2011 г. средняя стоимость запасов составила 326,5 тысяч рублей, а себестоимость продаж - 277 тысяч рублей. Коэффициент оборачиваемости запасов в 2011 г. был равен 0,848. В 2012 г. средняя величина запасов составила 542 тысячи рублей, а себестоимость продаж - 2941 тысячу рублей. Следовательно, коэффициент оборачиваемости в 2012 г. вырос и составил 5,426.

Если говорить о днях оборота, то в 2011 г. данный показатель составил 52 дня, в то время как в 2012 г. этот же коэффициент составляет около 7 дней. Колоссальное снижение скорости оборота говорит о положительных тенденциях финансового состояния предприятия и о высвобождении денежных средств из оборота.

В целом, товарные запасы имеют большую ценность для оптовой торговой компании, что подтверждается их местом в составе оборотных активов предприятия. Тенденции динамики изменения товарных запасов говорят о развитии организации и улучшении показателей оборачиваемости.

Управление запасами осуществляется директором компании Астафьевой Натальей Юрьевной, что обусловлено небольшой численностью коллектива и разделением трудовых функций.

Уровень запасов контролируется через адаптированную версию программы "1С: Торговля и склад", где можно посмотреть количество определенного товара на остатках. Сам товар хранится на складе, находящемся в соседнем помещении с офисом, где осуществляется непосредственная реализация.

Особенностью товара является то, что его довольно сложно пересчитывать. Связано это со спецификой продукта. Счет идет на коробки, в которых может быть от 100 до 500 листов. Проблемой является тот факт, что "Арт-лист" является дочерней компанией рекламно-производственной организации "Арт-смик", и бумага, которую реализует "Арт-лист", используется также для нужд "Арт-смик". В конце месяца "Арт-лист" выставляет компании общий счет за всю использованную за месяц бумагу, и списание осуществляется всего один раз в месяц. То есть, бумаги может уже по факту не быть, а по "1С" могут отображаться мнимые остатки.

Бумага заказывается у поставщиков один раз в месяц, длительность доставки - от 2 недель с момента подачи заявки через Интернет. Объем заказа по отдельным позициям определяется непосредственно директором на основании экспертной оценки. Как такового общего алгоритма для определения объема поставки не существует.

Анализируя структуру товарных запасов, можно сказать о различном объеме потребления отдельных позиций ассортимента и о различном объеме существующих товарных запасов. В организации есть как товары, спрос которых превышает предложение - популярные бумаги - и постоянно растет, так и категории товаров, по которым имеются значительные объемы товарных запасов, тормозящие увеличение оборачиваемости.

Для рационализации товарных запасов предприятия имеют такие инструменты, как ABC- и XYZ-анализ. Начнем с АВС-анализа.

Объектом анализа в данном случае является ассортимент товарных запасов предприятия, критерием - доходность от каждой товарной позиции. Исходя из данных маркетингового анализа, проведенного на предприятии, 18 видов дизайнерских и полиграфических бумаг, среди которых серия Touch Cover из 3 видов, серия Majestic из 6 видов и белый лен (перо), принесли компании накопительным итогом более 45 процентов дохода за отчетный 2012 год, а именно - 1946, 4338 тысяч рублей. Такие показатели можно объяснить тем, что активно продаваемых и популярных и, что наиболее важно, универсальных видов бумаг немного, как раз около 20 процентов от общего числа.

Управление данной категорией запасов нуждается в доработке, т.к. по нынешнему состоянию запасов данные виды бумаг завозятся вместе со всеми, довольно часто ощущается нехватка того или иного вида популярного товара, т.к. невозможно за несколько дней привезти крупную партию товара с завода, находящегося в Китае. С момента заказа бумаги до момента ее фактического завоза на склад проходит около 20 дней.

Во вторую группу включаются товары более низкого, однако достаточно стабильного спроса. Группа В включила в себя 50 процентов от ассортиментных позиций и принесла 30 процентов от общего дохода предприятия а 2012 год. Управление данной группой запасов не составляет труда в связи с предсказуемостью и стабильностью спроса.

Последняя группа товаров - группа С - является наиболее проблематичной и сложной в управлении. В нее традиционно вошли около 30 процентов наименований бумаг, которые принесли минимум дохода предприятию в отчетном году. На складе имеются значительные запасы данных бумаг еще с самого начала деятельности компании, которые были закуплены в большом объеме без предварительного изучения потребительского спроса и остались не востребованы клиентами.

Проведение XYZ-анализа за неимением точных данных было основано на методе экспертных оценок. При разделении ассортимента организации в зависимости от частоты потребления и характера спроса с помощью менеджера предприятия была выведена следующая таблица совмещения двух видов анализов.

Таб. 4 Совмещение результатов АВС- и XYZ-анализа

	X	Y	Z
А	COLOR COPY CLEAR А 4; Маджестик Настоящее золото 250 г./м 2, Золотистый топаз, Сияние золота; Шугар Высокобелый, Топленное молоко, Натуральный белый	Серия бумаг Виспер; серия бумаг Тач кавер; DNS premium SRА 3	DNS premium А 3 300г/м 2, Лен 2/s супер белый 300 г./м 2, Перо 1/s 246 г./м 2; SUNBRITE Digital SRА 3
В	Все остальные бумаги серии Маджестик, Супервайт Айвори Борд, серия бумаг Дали, "Conqueror" перламутр (верже)	Кейколор перламутр 300 г./м 2, серия бумаг Skin, "Conqueror" белый мрамор (верже)	Серия бумаг Glama Basic (прозрачная калька), серия бумаг Chromolux, Фэнтази картон, Majestic Лунное серебро 120, SUNBRITE Digital
С	Мальмеро 250 г./м 2, Curious Color Pearl, серия бумаг Конкуэрор, "Conqueror" кремовый (верже)	Серия бумаг Реакшин, серия бумаг Murillo	Кейколор гладкий тонированный в массе, серия бумаг Marbler Cover

Группу товаров по каждой ячейке можно проанализировать отдельно. Группа АХ имеет высокий вклад в сбыт, высокую степень надежности прогноза вследствие стабильности потребления. Ячейка AY - высокий вклад в сбыт, средняя степень надежности прогноза вследствие нестабильности.

Наиболее сложны в управлении и требуют отдельного внимания товары групп CY и CZ.

3. Рационализация товарных запасов как элемента системы распределения

3.1 Рекомендации по изменению структуры товарных запасов

Как было описано в первой главе, большое значение для рационализации товарных запасов предприятия имеют такие инструменты, как ABC- и XYZ-анализ. Исходя из проведенного выше анализа, можно сделать выводы относительно возможных рекомендаций по улучшению организации управления товарными запасами.

Как уже было сказано во второй главе, данные виды бумаг завозятся вместе со всеми, довольно часто ощущается нехватка того или иного вида популярного товара, т.к. невозможно за несколько дней привезти крупную партию товара с завода, находящегося в Китае. С момента заказа бумаги до момента ее фактического завоза на склад проходит около 20 дней.

Существенные рекомендации по данному вопросу заключаются, во-первых, в отделении заказа товаров группы А от остальной партии, т.к. при наборе заказа остальные товары "тормозят" момент закупки. Это связано с меньшей их оборачиваемостью и популярностью.

Обратив внимание на то, что ООО "Арт-лист" является дочерней компанией предприятия ООО "Смик студия" и располагается с ним в одном здании, присмотримся к управлению запасами в ООО "Смик студия". Китайские поставщики так же являются для нее основными контрагентами, совпадают так же направления размещения завов-поставщиков как у ООО "Смик студия", так и у ООО "Арт-лист". Следовательно, исходя из общего направления грузопотока, можно те мелкие партии товаров группы А, которые необходимы, но довольно дороги по закупочным издержкам, присоединять к удобным партиям поставки компании ООО "Смик студия". Это позволит сэкономить обеим организациям, понижая транспортные издержки за счет объема партии, а также предоставит ООО "Арт-лист" конкурентное преимущество в виде постоянного достатка товара группы А.

При расчете оптимальной партии заказа я пользовалась моделью экономически обоснованного заказа. Если взять за константу стоимость оформления одного заказа, которая включает в себя транспортировку и оформление документов, она будет равна 25000 рублей. Однако мы определили для товаров группы А, что будем их возить вместе с другими товарами. Следовательно, затраты на оформление можно условно разделить минимум на 3 (исходя из экспертной оценки директора), что приводит к уменьшению суммы до 8500 рублей (экономия для дополнительных заказов - 17 500 рублей). Стоимость хранения на арендованном складе для таких групп товаров сложно посчитать, однако возьмем стоимость аренды склада и пропорционально уменьшим до площади, которую занимают данные запасы. Получится около 5% от общей стоимости 36 800 рублей, в итоге получается незначительная сумма 1840.

Потребность в популярных товарах за август 2013 г. составила порядка 250 000 рублей - более 50% от выручки за месяц. При выборе подобных показателей оптимальный объем заказа - по 132 единицы товара. Следовательно, для каждой ассортиментной позиции из группы А это составит около 9 упаковок условно.

При этом важно помнить, что наша экономия в основном зависит от частоты совместных поставок и снижения издержек на доставку. Повышение оборачиваемости и постоянное присутствие товара может дать эффект минимум на 130000 рублей для каждой категории товаров - стоимость одной упаковки дизайнерской бумаги множится на количество дополнительно реализованных товаров.

При проведении XYZ-анализа обнаруживается, что в организации имеется группы товаров, которые в матрице совмещения двух анализов находятся на пересечении групп С и X, т.е. они приносят меньше всего дохода и на них маленький, предсказуемый спрос. Таких "омертвелых" запасов в компании имеется на сумму порядка 65 тысяч рублей. Именно эта категория существенно снижает оборачиваемость товаров и лежит "мертвым" грузом на складе, занимая место довольно длительное время. Массовая закупка таких товаров осуществлялась еще в начале деятельности организации, и вот уже два года спрос на категорию остается крайне низким.

Их вариантов решения данной проблемы можно предложить более активную реализацию через ООО "Смик студия", которая может предлагать данные товары своим клиентам, тем самым повысить вероятность увеличения спроса. Так же верным способом повышения спроса является снижение цены на данные товары и их более активное продвижение для своих клиентов. Некоторая часть данных товаров может отдаваться в "подарок" клиенту при покупке определенного вида товаров из группы А в том случае, если этот товар куплен без агентской и корпоративной скидки, которая предоставляется постоянным клиентам.

Предложенные изменения в структуре запасов дадут возможность более полно удовлетворять спрос потребителей, а также освободят склад от залежавшихся запасов, что даст возможность расширения ассортимента. Изменение структуры товарных запасов напрямую повлияет на оборачиваемость запасов, рассмотрим его экономический эффект в следующем пункте.

3.2 Улучшение показателей оборачиваемости товарных запасов

Как было сказано выше, изменение структуры товарных запасов может положительно повлиять на показатели оборачиваемости, что высвобождает денежные средства для предприятия из оборота и, как следствие, благоприятно сказывается на финансовом состоянии компании.

Чем больше выручка и меньше средняя стоимость оборотных активов, тем больше общий коэффициент оборачиваемости для оборотных активов. Можно так же сказать, что чем больше себестоимость продаж и меньше средняя месячная стоимость запасов, тем лучше коэффициент оборачиваемости запасов. Предположим, что в 2012 г. у компании не было "мертвых" запасов на 65 тысяч рублей. Следовательно, стоимость годовых запасов с 631 тысячи рублей снизилась бы до 566 тысяч рублей. Предположив, что себестоимость продаж осталась на прежнем уровне, можно рассчитать условный коэффициент оборачиваемости запасов, который равен 5,6. Скорость оборота также уменьшилась бы до 6 дней.

...