История и становление выставочной деятельности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

выставка дизайн контакт производитель

Специализированные выставки - отличный шанс для каждой фирмы продемонстрировать свой товар и незамедлительно получить отзывы большого числа посетителей и потенциальных клиентов. Но какую бы продукцию фирма не производила, успех участия в выставке зависит от того, насколько правильно её представить перед публикой. Посещая выставки, не сложно заметить, что среди всех участников есть компании-фавориты и возле их стендов всегда много людей. Дизайн выставочных стендов - залог успешного участия в любой выставке. Именно оформление стенда, напрямую влияет на то, какое количество посетителей заинтересует ваша компания.

Проект выставочного стенда, как правило, предусматривает наличие следующих элементов: столов для работы с клиентами, мобильных стендов, рекламных поверхностей, витрин, полок для демонстрации продукции, буклетниц и каталогов. От их удачного размещения и грамотного использования зависит, количество новых клиентов и объемы продаж. Оригинальный дизайн стенда также формирует имидж компании, делает ее узнаваемой на фоне других, а также является эффективной рекламой. Только креативные выставочные стенды способны привлечь внимание большого числа потенциальных клиентов.

Выставочный стенд -- это главное оружие участников выставки, с помощью которого можно одним выстрелом нейтрализовать всех конкурентов. Научно доказано, что 90% информации об окружающем мире человек получает через органы зрения. Именно поэтому, успех работы на выставке напрямую зависит от того, насколько эффективно использовать выставочное пространство. При строительстве выставочного стенда следует учитывать тот факт, что цель участия в выставке - это только на 30 % создание роскошного художественно - архитектурного проекта, соответствующего всем последним тенденциям моды в области стендостроения. Основная же задача состоит в привлечении конкретной целевой аудитории и четком выражении концепции продвигаемого бренда. В частности, необходимо определить общую цель участия компании в выставке, т.е. составить «портрет» целевой группы «нужных» посетителей, сотрудничество с которыми важно для развития бизнеса. Если задача поставлена правильно, специально разработанные дизайнерские решения, будут более чем эффективны.

Эффективность участия в выставке складывается из многих факторов: правильный выбор выставки, продуманная программа подготовки, качественная работа команды стендистов и, конечно, дизайн выставочного стенда Дизайн стенда - это послание экспонентов посетителям, идущим по проходу между стендами. Важно не то, насколько дорогим будет это послание. Самое главное - использовать возможности дизайна для создания такого призыва к совершению действия. Дизайн является визуальным воплощением концепции фирмы и ее ожиданий касательно целевой аудитории.

Актуальность моей работы достаточно очевидна. Выставки и непосредственно выставочная деятельность на сегодняшний день очень востребованы в современном мире. Они являются неотъемлемой частью жизни любой преуспевающей фирмы или бренда и инструментом маркетинга.

Цель работы: Изучить аспекты выставочной деятельности, разобрать понятия, являющиеся неотъемлемой частью термина выставочный дизайн, рассмотреть этапы подготовки и реализацию выставки.

Приоритетными задачами курсовой работы являются:

1). Обобщение, закрепление и получение теоретических знаний по теме выставочная деятельность.

2). Раскрытия особенностей организации выставки, разработки дизайна и стенда.

3). Анализ выставочных процессов и деятельности выставок.

4). Учета особенностей проведения выставок, а также их использование для налаживания контактов между производителями, потребителями и посредниками.

5). Обоснование целесообразности совершенствования и упорядочения выставочной деятельности.



1. Понятие и значение выставок

1.1 История и становление выставочной деятельности

Термин «ярмарка» (fair - англ.) впервые был использован в средние века. Он произошел от латинского слова «feria», означающее религиозный фестиваль, который, как правило, происходил возле церкви или монастыря. Тот же смысл имеет и немецкое слово «Messe», произошедшее от латинского «Missa». На религиозных службах священник произносил последние слова «ite, Missa est», означающие окончание религиозной службы и являющиеся сигналом к открытию рынка, обычно расположенному на площади перед церковью.

Ярмарки, как род коммерческой деятельности, отличаются исключительной древностью, фактически, они стали формироваться одновременно с зарождением торговли. Однако на протяжении длительного времени ярмарки сильно отличались от современных выставочных мероприятий, появление которых приходится на середину XVII в., когда во Франции ученики монастырских школ и ремесленных мастерских начали устраивать демонстрации своих лучших работ с целью привлечения новых клиентов. Подобные показы длились порядка одной - двух недель и собирали массу заказчиков и просто любопытных, создававших устную рекламу.

По мере роста мануфактурного производства местные торговые выставки приобретали все большее значение. Начиная с середины XVIII в., накануне индустриальной революции, возникает тенденция к использованию сверхдержавами национальных выставок в качестве способа демонстрации своей экономической мощи: именно с таким лейтмотивом прошли выставки 1756 г. в Лондоне, 1763 г. в Париже, 1765 г. в Дрездене, 1786 г. в Берлине, в1788 г. в Мюнхене, 1790 г. в Гамбурге.

После свершения промышленного переворота передовые европейские страны ввели традицию регулярного проведения выставок, которые одно время частично выполняли функцию товарных бирж. Так, Франция первой стала практиковать передвижные производственно-коммерческие выставки (с 1817 г.), ее примеру немедленно последовала и Германия (с 1818 г.).

Великобритания же выступила с почином интернационализации экспозиций, чего требовало активное ее участие в мировой торговле. Первая международная выставка состоялась в Лондоне в 1851 г., которая прошла под амбициозным названием «Индустриальная выставка всех народов».

В организации выставки большую роль сыграло Общество искусств, учрежденное еще в 1754 году с целью поощрения искусств, ремесел и торговли. Задача ставилась поистине грандиозная -- собрать под одной крышей изделия промышленности и искусства разных стран и народов. Для выполнения такой задачи потребовалось небывалое помещение, которое само стало одной из главных достопримечательностей выставки. Англичане чуть ли не мгновенно -- всего за полгода-- создали в центре Лондона, в Гайд-парке, знаменитый «Хрустальный дворец», получивший известность далеко за пределами Англии.

Впоследствии в XIX в. всемирные выставки проводились в 1855 г. (Париж), 1862 г. (Лондон), 1867 г. (Париж), 1873 г. (Вена), 1876 г. (Филадельфия), 1878 г. (Париж), 1889 г. (там же), 1893 г. (Чикаго), 1900 г. (Париж).

Страны-участницы шли на все, чтобы поразить воображение обывателя. В особо большой моде были гипертрофированные экспонаты - уникумы, скульптуры и архитектурные декорации из изделий промышленности и сырья. Воздвигались гигантских размеров свечи, сахарные головы, пивные бутылки, статуи из серебра и соли, шоколада и золота. Демонстрировался монолит антрацита весом 65 пудов, в павильоне Крупна - пушка весом 124 тонны. В Чикаго на выставке 1893 года были выставлены модели ячменя с листьями и хмеля из чистого золота, в земледельческом отделе целый фасад был сделан из кукурузы, кукурузные скульптуры, даже знамена и гербы, мебель из гигантских натуральных тыкв и картофелин.

Экспозиция выставок делалась по фирмам, как и ныне, но с той разницей, что выставки не были специализированными. Один и тот же завод производил разные товары, и на одном стенде оказывались колокола, пушки и всякая бытовая мелочь. Не было тематического разделения. В результате - рядом с кабинетной мебелью - паровой молот и электрический телеграф Сименса. Создаются модели, макеты для показа производственных процессов. Живописные картины и гравюры с изображением заводов-участников сменялись макетами этих заводов, а то и диорамами, панорамами. Технический прогресс призвал на службу в выставочные стенды чертежи, таблицы, диаграммы и новейшее изобретение - фотографию. Уже на первой всемирной выставке 1851 года возникла проблема передвижения посетителей по территории выставки. Так появился первый выставочный транспорт (омнибусы). Позднее, на выставке в Чикаго 1893, были впервые применены «подвижные тротуары», передвигавшие на ленте транспортера ежедневно до 10 тысяч посетителей.

По мере успехов международных экспозиций определилась тенденция ко все более узкой специализации национальных выставок, которые нередко оказывались рассчитаны исключительно на профессионалов в той или иной отрасли. Тогда же стали впервые проводиться экспозиции, носившие при всей своей коммерческой направленности признаки культурных мероприятий (характерно для всемирной выставки в Париже в 1889 г., к открытию которой было приурочено возведение Эйфелевой башни). Одновременно выставки служили инструментом испытания и внедрения в жизнь новых типов рекламного воздействия: так, на всемирной выставке в Чикаго в 1893 г. широко использовалась электрифицированная реклама, в то время практиковавшаяся крайне редко.

Но надо заметить, что искусство экспозиции совершенствовалось от выставки к выставке. Постепенно складываются фундаментальные требования к выставочному павильону, к показу изделий.

Как только здание павильона было закончено и уходили архитекторы и строители, на смену им приходили не художники и дизайнеры, а приказчики фирм, которые размещали экспонаты и украшали раздел выставки по своему вкусу без всякой системы. Полностью отсутствовала композиционная идея - концепция выставки. Роль объемных доминант в «экспозитах» разных стран выполняли разнообразные «ворота» - вестибюли в виде уменьшенных копий знаменитых храмов и дворцов данной страны.

В индустрии выставочных развлечений широко использовались «оптические дворцы» с лабиринтами зеркал (превратившиеся позднее в комнаты смеха), мареорамы, изображавшие кругосветное путешествие - (движущаяся панорама), мизансцены со статистами в национальных костюмах разных стран, глобусы Галерона (гигантская вращающаяся модель небосвода с волшебным фонарем-стереоскопом). На чикагской выставке огромная толпа глазеет на целлулоидные шарики, чудесным образом держащиеся в воздухе (их поддерживает струя воздуха из пневмотормозов фирмы «Вестингауз»), на фонтан из зерна, приводимый в движение электромотором, мы видим первые примеры динамического показа промышленного изделия. Все эти научно-технические изобретения впоследствии расширили диапазон выразительных средств рекламы. Рекламного, торгового плаката в конце XIX века еще не было, а необходимость рекламной кампании была очевидна.

На выставках стали раздавать веера со сведениями о фирме, всякие забавные картонные коробочки, «шутихи», в Париже женщинам бесплатно раздавали цветы (ландыши и фиалки) и все это под грохот оркестров, фейерверков и на фоне карнавалов цветов, шествий ряженых и циркачей.

Стали делать показы изделий более изобретательными. Вот как решили свои экспозиции две конкурирующие фирмы-производители шоколада на чикагской выставке 1893 года. Производитель шоколада, некий Менье, выставил массив из шоколада весом в 50 тыс. кг., а его конкурент - Блокерс показал интерьер жилища, в гостиной беседуют дама и девочка в изящных туалетах (восковые манекены), а время от времени входит живая горничная с чашками горячего шоколада, ставит чашки перед манекенами, а заодно и угощает посетителей, которые тут же могут присесть за свободный столик.

Устроители первых выставок рассчитывали на посетителей определенного класса - буржуа среднего и высокого достатка. Каково же было их удивление, когда на выставки, несмотря на высокие цены входных билетов, «повалил» рабочий люд. Шли, как правило, небольшими группами, организованно, со своим, выделявшимся своей решимостью, лидером. Люди в рабочих блузах очень внимательно и сосредоточенно осматривали экспонаты, щупали руками материи, гладили металл промышленных изделий, совещались, оценивали качество работы.

Впоследствии оказалось, что рабочие предприятий-участников тайком от хозяина выбирали делегатов для поездки на выставку, собирали им деньги на дорогу. Так родился принцип обмена опытом и социологический опрос посетителей выставок. Умные предприниматели уже сами стали брать с собой на выставки квалифицированных рабочих за свой счет, а устроители выставок - предусматривали дешевые развлечения специально для малоимущих.

В начале XX века наравне с всемирными промышленными многоотраслевыми выставками стали устраивать и специализированные выставки. С появлением нового архитектурного стиля модерн и в связи с этим - развитием ремесел, новых строительных технологий, во всех странах стали открываться выставки ремесел, архитектуры, конструкций, строительных материалов в русле достижений нового стиля. Все знаменитые архитекторы и строители этого периода прошли через «горнило» первых промышленных выставок, где могли дать свободу своей фантазии, попробовать новые технологии, смело экспериментировать в проектировании выставочных павильонов.

Всемирные промышленные выставки стали своеобразной творческой лабораторией, способствовали дальнейшему прогрессу строительной техники. Многие выставочные сооружения и павильоны принадлежат к лучшим образцам новаторской архитектуры.

Первые экспонаты промышленных выставок представляли собой любопытное зрелище. Инженеры, создавая опытные выставочные образцы паровозов, котлов локомобилей, насосов и сенокосилок, пытались придавать им те или иные архитектурные формы в стиле барокко, готики, предназначенные для иных функций и возникшие совсем в иные времена, обильно покрывали их орнаментикой методом литья, чеканки.

Прототипом выставочного оборудования - витрин, стендов, подставок - служили шкафы и комоды, «горки» для фарфора, пюпитры для нот, балдахины из тканей, спальные ложа - элементы парадного интерьера. Все это называлось миобель для экспозитов. Натуральные экспонаты, промышленные изделия просто «тонули» в антураже «неоготик», «неоренессансов», «а ля рюсс», в бесконечных фронтонах, пилястрах, каннелюрах, фризах-карнизах.

В нашей стране первая общенациональная выставка состоялась в 1829 г., после чего до начала знаменитых реформ Александра II было проведено еще 15 всероссийских экспозиций. Первоначально такие мероприятия носили название Всероссийских мануфактурных выставок. Целью этих экспозиций было «показать успехи, сделанные по каждой отрасли промышленности, возбудить соревнование производителей и указать потребителям лучшие отечественные изделия» (по сопроводительному каталогу Петербургской выставки 1849 г.).

В пореформенный период экономика страны стала более ориентироваться на общеевропейские стандарты коммерции, за счет чего интенсифицировалась выставочная деятельность. И если на Всероссийской мануфактурной выставке в Санкт-Петербурге в 1861 г. демонстрировались 1003 экспоната, то в 1870 г. на аналогичном мероприятии было представлено 3000 экспонатов.

При Александре III, с большим вниманием относившемся к нуждам отечественной промышленности, выставочная деятельность получила новый импульс к развитию благодаря всплеску научно-технических открытий, изобретений, новаций. На Всероссийской выставке в Москве в 1882 г. демонстрировались почти 4000 экспонатов, причем по верному замечанию современников: «Если для выставки 1870 года основной задачей было представить верную и добросовестную картину русской промышленности, то для выставки 1882 года в Москве этот замысел конкретизировался на идее развития творчества». Так был заложен фундамент выставочно-ярмарочной деятельности в нашей стране.

Дальнейшее бурное развитие выставочная индустрия получила на протяжении 20 века, в соответствии с развитием промышленности, науки и техники.

1.2 Понятие, классификация и значение выставок

Выставка - это высшая форма рекламной деятельности, в ходе подготовки и проведения которой используются все формы маркетинговых и рекламных коммуникационных средств и способов, позволяющие максимально полно продемонстрировать свойства продукции и значительно сократить период времени от определения задач по продвижению на рынке продукта до его сбыта потребителю. Реализация продукта может производится в ходе работы выставок (прямой сбыт), но как правило, реализация производится позднее (отсроченный сбыт) на основании достигнутых в ходе выставки договоренностей между производителем и потребителем.

Организационно выставка является конкретным плановым событием с ограниченным временем проведения, проводимым в заранее объявленном и подготовленном месте, с определенной периодичностью проведения (в зависимости от вида представляемого продукта).

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными покупателями и потребителями. Несмотря на то, что границы между понятиями торговой ярмарки и выставки часто не различимы, было бы целесообразным провести смысловое противопоставление торговых ярмарок и выставок.

Выставки классифицируют:

По статусу: всемирные, международные, национальные, межрегиональные, региональные, местные.

По предмету и широте тематики: универсальные, многоотраслевые, общеотраслевые, специализированные, оптовые, ярмарочные шоу (авиасалоны, автомобильные шоу) и традиционные сезонные ярмарки-продажи.

По времени проведения: постоянно действующие выставки, продолжительного срока действия, среднесрочные и краткосрочные.

По частоте повторения: единовременные и регулярные (ежегодные, сезонные и т.п.).

По привязке к месту проведения : проводимые в разных или постоянных местах. Также выделяют выставки с переменным местом проведения и передвижные выставки, которые проводятся в различных городах или странах.

Для широкой публики. Выставки для широкой публики (public indoor), обычно проводящиеся в специальных выставочных залах, базируются на общеинтересных темах, таких, как пища, дом, «сделай сам», садоводство или отдых и путешествия.

Торговые или деловые. Это более специализированный тип павильонных выставок. Они меньше привлекают внимание публики. Участники подобных выставок - bona fidel: посетители, приглашенные, или получившие билеты через торговые журналы, или допущенные на презентацию по своим деловым визиткам.

Многоцелевые. Некоторые выставки, проводящиеся в павильонах, такие, как демонстрация автомобилей, могут распределять дни посещений между торговыми представителями и широкой публикой.

Частные. Они, как правило, имеют одного (иногда и нескольких), спонсоров с близкими, но не конкурирующими интересами. Устраиваются обычно в отелях, местных зданиях общественного назначения, библиотеках, центрах по продаже жилья или в помещениях компании.

Участие в специализированных выставках давно стало неотъемлемой частью профессиональной работы бизнесменов во многих отраслях экономики. Выставка является тем местом, где периодически и в одно время собираются практически все серьезные игроки данного конкретного сегмента рынка - как уже зарекомендовавшие себя, так и те, кто только собирается о себе заявить. Это очень удобный момент, чтобы составить представление о текущей ситуации в среде, где находится сфера ваших интересов, прочувствовать конъюнктуру, начать выстраивать необходимую тактику и стратегию.

Во время проведения выставочного мероприятия могут решаться вопросы, связанные с изучением и анализом внешней среды компании (сбор информации, квалифицированное грамотное интервьюирование, опросы и т.д.) и продвижения информации о компании, ее планах, новых товарах и услугах.

То есть выставка - это очень удобное место или образно говоря - "плацдарм", где нужно вести активную работу и выстраивать на будущее тактику борьбы за своего "потенциального клиента"

В настоящее время термины "выставка" и "ярмарка" приобрели настолько близкое смысловое значение, что используются часто как слова-синонимы, но, несмотря на такие схожие черты, как: адресованность организованному рынку, ограниченная продолжительность, периодическое проведение в конкретных местах эти понятия стоит различать.

Так, Международное бюро выставок даёт следующее определение. Выставка - показ, основная цель которого состоит в просвещении публики путем демонстрации средств, имеющихся в распоряжении человечества, для удовлетворения потребностей в одной или нескольких областях его деятельности или будущих его перспектив.

По определению Союза международных ярмарок ярмарка представляет собой экономическую выставку образцов, которая, в соответствии с обычаями той страны, на территории которой она находится, представляет собой крупный рынок товаров, действующий в установленные сроки в течение ограниченного периода времени в одном и том же месте и на которой экспонентам разрешается представлять образцы своей продукции для заключения торговых сделок в национальном или международном масштабах.

Ярмарки - это периодически проводимые в заранее известном месте и в установленные сроки своеобразные съезды торговцев и производителей, на которых осуществляется купля-продажа крупных партий продукции и ее демонстрация, а также заключаются договоры на будущие поставки. На ярмарках реализуется, главным образом, товары сезонной торговли (сельскохозяйственная и лесная продукция, одежда, обувь), а также высокотехнологичная (машины и оборудование) и полиграфическая продукция.

Выставки - в отличие от ярмарок не имеют строгой привязки к месту и времени их проведения. Основная их цель - рекламирование товаров, информирование покупателей, установление деловых связей производителей и торговцев. В строгом понимании на выставках в отличие от ярмарок торговля представленными товарами не осуществляется. Исключение составляют выставки-ярмарки, где такая торговля имеет место.

Участие фирмы в работе выставок является эффективным и мощным средством формирования маркетинговых коммуникаций фирм, которые уже достигли достаточно прочных позиций на своем рынке. Давно уже став самостоятельным направлением коммуникационной деятельности, участие в выставочной деятельности представляет собой сложный единый комплекс приемов и средств таких основных элементов СМК, как реклама, коммерческая пропаганда, личная продажа, стимулирование сбыта.



2. Особенности и основные этапы выставочной деятельности

2.1 Этапы подготовки и организация выставки

На первый взгляд в подготовке к выставке нет ничего сложного, но это ошибочное мнение. Это довольно-таки сложный подготовительный процесс, который включает в себя сбор необходимой информации, подготовку необходимого оборудования и прочее. Поэтому коснемся моментов, с которыми придется столкнуться организации в процессе подготовки к выставке.

Процесс подготовки к выставке можно разбить на несколько этапов:

1. составляется план деятельности до выставки и на период проведения выставки;

2. назначаются ответственные лица;

3. учитываются все возможные расходы, связанные с проведением выставки;

4. после окончания выставки делаются выводы для дальнейшего использования в будущем.

За определенный фиксированный срок, не позднее, чем за месяц до начала выставки заполняется и посылается в адрес оргкомитета заявка на участие в выставке. В заявке указываются все реквизиты организации (страна, адрес (телефон), номер расчетного счета). Суть заявки заключается в предварительной регистрации и бронировании выставочной площади. Письмо-заявка подтверждает согласие организации с положениями данной выставки и правилами ее проведения. Это в своем роде договор между сторонами. После получения заявки, в адрес организации высылается подтверждение о регистрации организации в каталоге участников и выделении требуемого количества места при условии оплаты. Оплата должна быть произведена в течение 5-10 дней.

Организации-участнику организаторами выставки могут быть предоставлены и дополнительные услуги. Наиболее распространенными дополнительными услугами аккредитация, публикация в каталогах, услуги переводчиков, изготовление вывески и фирменной рекламы.

Организации, участвующие в выставке, в большинстве случаев изготавливают свои эксклюзивные материалы для выставки, в специализированных фирмах, тем самым, повышая качество экспозиции, что наглядно показывает профессионализм и индивидуальный подход. Однако при этом возрастают расходы фирмы-участника, что ведет к удорожанию выставочного стенда.

Но организация может и не обращаться в специализированную фирму для изготовления выставочного стенда, а заключить специальное соглашение в приложении к договору на аренду площади, согласно требованиям организации - участника выставки. В соглашении конкретно оговариваются все необходимые моменты экспозиции, сроки, цена.

Следующим очень важным моментом является доставка и размещение экспозиционных материалов на стенде. Организация должна заранее подготовить письмо-заявку с просьбой о выдаче пропусков на автомашины и разрешение на ввоз (вывоз) выставочных материалов. Такая заявка должна содержать подробный список ввозимых выставочных материалов. Письмо составляется в адрес фирмы-организатора выставки, на имя директора.

Как видим, организация участия фирмы в выставке на должном уровне, это довольно трудоемкий процесс, включающий в себя застройку выставочной площади, доставку выставочного груза, организацию поездки представителей организации - экспонента на выставку. Ведь плохо оформленный стенд или плохо обученный персонал может легко «обнулить» вложенные средства, а это, как правило, средства не малые. От того, как подготовлена выставка, зависит ее успех.

Перечень предоставляемых услуг выставочными фирмами может быть самым разнообразным, например:

- размещение рекламы заказчика на щитах, баннерах на территории выставочного комплекса;

- почтовая рассылка рекламных материалов фирм по тематике выставки;

- проведение пресс- конференций;

- редакционно-издательские услуги;

- трансляции объявлений по радио;

- видеореклама;

- информирование организаций и фирм о международных выставках;

- заказ услуг переводчика и другого обслуживающего персонала.

2.2 Выставочный дизайн

Выставочный дизайн -- это сочетание искусства визуального общения, функциональности и технологичности, любой выставочный стенд -- это пространственная конструкция, имеющая определенные прочностные характеристики и, соответственно, требующая хотя бы минимальной инженерной проработки.

Выставочный дизайн должен соответствовать общей выставочной концепции фирмы и конкретным целям участия в данной выставке. Ни один самый профессиональный дизайнер не сможет разработать оптимальный для фирмы выставочный стенд, если фирма сама не знает, зачем он вообще нужен. Конкретно сформулированная цель упрощает выбор оптимального дизайна: можно поручить разработку дизайнеру, можно заказать стенд «под ключ» у профессиональных застройщиков и изготовителей.

Главное в формировании дизайна выставочного стенда -- выдержать равновесие между креативностью и функциональностью. Например, образ яркого оригинального стенда может быть безнадежно испорчен коробками для раздаточных материалов и развешанной на стульях верхней одеждой только потому, что при разработке стенда не было предусмотрено подсобное помещение. Возможен и обратный вариант: очень удобный стенд, скучно стоящий в ряду и ничем не привлекательный для посетителей. Кстати, комфортабельность работы на стенде заметна не только стендистам, но и посетителям, и тоже добавляет свой элемент в формирование общего образа стенда.

Выставка является одним из мощнейших инструментов рекламы, и любой специалист в области рекламы на такой вопрос ответит однозначно: креатив. И будет прав не более чем на 50%. Потому что дизайн (по определению, данному в «Энциклопедическом словаре») не зря называется «проектированием». И, соответственно, кроме основной идеи, «изюминки», необходимо уделить достаточно внимания именно процессу проектирования стенда.

Формируя образ своего стенда, можно использовать множество факторов: выбор павильона, расположение в павильоне, конфигурацию стенда, используемые выставочные системы и материалы. Широкий выбор инструментов делает выставочный дизайн уникально многоплановым.

Например, выбор конфигурации стенда и его расположения в павильоне. Очевидно, что наиболее выгодно выбрать место, расположенное рядом с центральным входом, и, вместе с тем, -- на «перекрестке» основных проходов. Тщательно проанализировав потоки движения посетителей, можно принять и другое, нестандартное, но менее эффективное расположение: около эскалаторов, около кафе, около газетного киоска -- там, где посетители наиболее часто останавливаются (Рисунок 2).

Другой пример относится к конфигурации стенда. Считается, что любой стенд должен быть максимально «дружелюбен» и открыт для посетителей. Это понимают участники выставок, понимают и организаторы, которые вводят наценочные коэффициенты за «количество открытых сторон». Но не стоит сразу делать стенд максимально открытым. Например, на базе открытого с 4-х сторон «островного» стенда можно создать «изолированный» стенд, закрытый с 4-х сторон. Такие стенды идеально подходят для проведения серьезных переговоров, они интригуют посетителей и уже достаточно популярны в мире, но редки в России (Рисунок 5).

Выставочный бизнес сегодня предлагает бесконечный выбор выставочных конфигураций: полностью открытые и полностью закрытые стенды, «проходные» стенды -- «воронки», заставляющие посетителей пройти стенд «насквозь» и посмотреть все экспонаты, классические стенды с открытой комнатой для переговоров.

В мире существует более 100 выставочных систем, около 50 уже успешно работают в России. Возможны оригинальные, недорогие, но одноразовые конструкции из гипсокартона, ткани и дерева, возможны стенды многоразового использования на основе алюминиевых профилей, рамочные стенды -- трансформеры, мобильные презентационные ширмы и портативные стенды.

Необходимо помнить и о дополнительных элементах дизайна (подсветка, искусственные растения и т.п.). Обычно здесь выбор остается за дизайнером, но фирма -- заказчик имеет право, основываясь на своей выставочной политике, выдвигать определенные требования. Важно, чтобы любые дополнительные элементы способствовали решению конкретных задач (Рисунок 9,10).

Выставочный дизайн предполагает оформление общего интерьера уголка выставки занятого компанией. Сюда входят демонстрационные столы, витрины, стойки, помещение для переговоров, подсобное помещение для стендистов. Работа дизайнеров подкрепляется профессиональным инженерным сопровождением. Ведь некоторые выставочные стенды - это настоящие шоу в миниатюре с движущимися механическими элементами, 3D-моделями, шумовыми и световыми эффектами (Рисунок 4).

2.3 Разработка выставочного стенда

Технологичное решение. Процесс разработки дизайна выставочного стенда - это больше творческая работа, но вместе с тем, она требует немалого профессионализма и технических знаний от исполнителя. В общем виде, этот этап застройки выставочных стендов включает в себя разработку цветовой схемы исполнения стенда, проект конструкции, электрические схемы, по которым будет подключаться осветительное и мультимедийное оборудование. Застройщик выставочных стендов должен учитывать не только внешний вид будущей конструкции, но и её безопасность, мобильность, надежность, дизайн должен удовлетворять требованиям эргономичности и обеспечивать удобство просмотра экспозиций посетителями выставки. Кроме того, немаловажно учесть требование компактности выставочного стенда, поскольку площадь, отводимая для экспозиций, как правило, строго ограничена. Опытность застройщика выставочных стендов проявляется как раз таки в умении разрабатывать такие решения, которые были бы одновременно простыми и неприхотливыми, но вместе с тем оригинальными, эффектными, привлекательными и запоминающимися. Важно учесть и простоту сборки-разборки стенда, особенно, это касается застройки выставочных стендов мобильного типа. Они должны обладать небольшим весом и возможностью транспортировки в багажнике или в салоне легкового автомобиля.

Дизайн выставочного стенда -- стиль компании превыше всего. Дизайн выставочного стенда обязательно должен отражать корпоративный стиль компании. Он представляет из себя целый спектр презентационных средств, среди которых: фирменный стиль экспонента, способ организации рекламной компании, публикации в прессе, форма одежды стендистов, демонстрационные ролики, информация о предыдущих выставках и многое другое. В любом случае корпоративный стиль - это одно из важнейших составляющих имиджа экспонента, позиционирующего себя в качестве серьезной и активно развивающейся компании, от правильного обращения с которым во многом зависит успех или поражение при разработке дизайнерского оформления архитектурного проекта, а значит и работы на выставке.

Установка выставочных стендов -- важные мелочи. При изготовлении выставочного стенда, принципиально важно выдержать правильное равновесие между такими порой не сочетаемыми понятиями, как креатив и функциональность. Изготовление выставочного стенда, по стандартной схеме, несмотря на удобную и комфортную для посетителей планировку, чаще всего приводит к тому, что стенд выглядит скучно и ничем не выделяется из общей массы на выставке. И наоборот, хорошее впечатление от ярких и нестандартных дизайнерских решений, может быть безнадежно испорчено, коробками с рекламными материалами или грязной посудой, стоящей на видном месте, только потому, что при строительстве выставочного стенда не было предусмотрено подсобного помещения.

Выставочное оборудование -- разрешаем вечный спор между красотой и удобством. Выставочное оборудование -- это основа жизнеобеспечения и нормального функционирования стенда. Большой ошибкой, является отказ экспонентов от большей части необходимого оборудования в пользу эффектных конструкций, призванных привлекать внимание посетителей. В результате, такая мелочь как отсутствие на стенде кулера для воды или кофемашины, делает его совершенно неприспособленным для ведения деловых переговоров, что не может не сказаться на результатах участия компании в выставочном мероприятии. Поэтому, несмотря на то, что выставка - это один из мощнейших инструментов рекламы, идеальное выставочное пространство, помимо стильного оформления, должно обладать функциональными элементами, которые бы обеспечивали комфортную обстановку как для самих экспонентов, так и для «гостей» выставки. При разработке дизайна выставочных стендов учитываются пожелания заказчика от самых традиционных до эксклюзивных, порой неожиданных. Соблюсти баланс между пожеланиями заказчика, целесообразностью их применения на данной выставке и техническими возможностями площадки - вот основная задача, так как именно дизайн выставочных стендов отвечает за привлекательность стенда на выставке.

Дизайн выставочных стендов начинается с концепции. Выставочный стенд его дизайн, его концепция могут стать успешным проводником в мир потенциальных заказчиков. В нашей компании работают дизайнеры с художественным образованием, это даже не дизайнеры это художники постановщики. Концепции дизайна стенда, которые мы предлагаем нашим заказчикам всегда отличаются профессионализмом и высоким, художественным качеством. В процессе утверждения дизайна можно несколько не сколько раз переделывать эскизы и в итоге получить проект, полностью устраивающий заказчика. После утверждения одного из предложенных вариантов дизайна, утверждения сметы и подбора материалов для застройки выставочного стенда разрабатывается детальный чертеж, который позволяет наиболее точно воплотить в жизнь идеи, предложенные дизайнерами.

Эксклюзивные нестандартные выставочные стенды. Эксклюзивные нестандартные выставочные стенды это стенды спроектированные специально под заказчика. Другими словами это стенд выделяющийся на фоне конкурентов и привлекающий к себе наибольшее внимание со стороны посетителей выставки. Эксклюзивные нестандартные выставочные стенды в изготовлении весьма сложны и трудоемки. Поэтому об производстве эксклюзивных нестандартных выставочных стендов следует позаботиться заранее. Яркие детали, нестандартные конструкции, эксклюзивное световое оформление выставочного пространства сделают стенд действительно индивидуальным и запоминающимся. Главное, чтобы все элементы дизайна создавали единое целое, а не спорили между собой. Дизайн проекты выставочных стендов Художники создают концепцию дизайн проекта выставочного стенда с учетом всех пожеланий клиента и его возможностей бюджета. Дизайн проекты выставочных стендов позволяют получить наиболее полную картину о будущем стенде, а для нас служат прототипом чертежей и инженерных решений.

Дизайн проекты выставочных стендов и эргономичность. При создании дизайн-проекта учитывается не только эстетическая сторона вопроса. Необходимо предусмотреть, какие зоны будут находиться на стенде (раздевалка и комната отдыха для персонала, склад, переговорная, демонстрационная зона с образцами продукции, стойки с информационными материалами и т. д.). Как их грамотно расположить, чтобы выставочный стенд не только привлекал внимание посетителей, но и был функционален, чтобы работа персонала на стенде была наиболее продуктивной.

Дизайн проекты выставочных стендов и воплощение после дизайн проекта. Составляется детальная смета, делается чертеж стенда для производства, и можно приступать к изготовлению! Клиент может контролировать все этапы производства стенда приезжая в фирму и проверяя как идут дела. Сроки разработки дизайн проекта и проектирования - в среднем 2 недели.

Выставочные стенды. Стандартные и эксклюзивные. Какие выставочные стенды. В зависимости от потребностей заказчика: 1. Чистый эксклюзив: ДСП, МДФ, пластик, стекло и многие другие. Эти материалы позволяют реализовать любую фантазию заказчика, ограниченную только техническими возможностями площадки. В результате получаются уникальные выставочные стенды, например в виде продвигаемого изделия вашей компании. Такой стенд будет рекламировать сам себя и привлекать внимание даже тех посетителей, которые пришли на выставку только для встречи с вашими конкурентами. 2. Эксклюзивные выставочные стенды на основе стандартного конструктора Octanorm, Consta, Maxima. Конструктор используется в стандартных элементах стенда, например в стенах. Это позволяет удешевить конструкцию, без заметного влияния на внешний вид. 3. Стандартное строительство: используется только выставочный конструктор Maxima, Octanorm, Consta и многие другие конструкторы.

Комплексный дизайн выставочного стенда - занятие не простое. Он объединен несколькими направлениями и включает в себя проектирование различных помещений, а также создание плакатов, буклетов и другого рекламного материала. Даже самый простой стенд является архитектурной экспозицией со своим: интерьером, освещением, цветовым оформлением, грамотно расположенными образцами предлагаемого продукта.

Разработка дизайна выставочного стенда подразумевает следующие разновидности, этапы и принципы: Анализ окружения и аудитории выставочных стендов для того, чтобы создать дизайн выставочного стенда, способный затмить конкурентные выставочные стенды, необходимо четко понимать, какие компании будут выставляться рядом и какова аудитория, посещаемая данную выставку. Для этого перед тем, как создавать дизайн выставочных стендов проводит тщательный анализ предыдущих выставокданной тематики и их участников.

Разработка концепции выставочных стендов базируясь на данных анализа, разрабатывают концепцию стенда, которая максимально эффективно справится с поставленными задачами. Предлагаются различные варианты. Интеграция концепции в дизайн выставочных стендов после утверждения концепции начинается этап дизайнерского воплощения концепции. На этом этапе студия, в которую вы обращаетесь, делает 3D макет стенда, определяет цветовую гамму и декоративные элементы, создает pos материалы, которые занимают важную роль в дизайне выставочных стендов.

Pos материалы активно участвуют в информационной составляющей выставочных стендов. На данном этапе полностью формируется дизайн выставочного стенда.

2.4 Терминология выставочной деятельности

Всемирная выставка «ЭКСПО» - международная официальная или официально признанная выставка - мероприятие, главная цель которого состоит в выявлении успехов, достигнутых различными странами в одной отрасли или нескольких отраслях производства, и во время которого, по существу, не делается никакого различия между покупателями или посетителями. (Понятие введено «Конвенция о международных выставках» (Париж, 22 ноября 1928 г.) (с изменениями и дополнениями от 10 мая 1948 г.). Всемирные выставки -- это собрание человеческого вдохновения и мысли. Является событием, предоставляющим возможность для ознакомления с экономическими, научными, технологическими и культурными достижениями всего мира и являются платформой для отражения исторического опыта, обмена инновационными идеями, демонстрацией сплоченности и своего рода взглядом в будущее.

Организатор выставки - это юридическое лицо или орган государственной власти, которые разрабатывают идеологию, цели и механизмы проведения конкретного выставочного (конгрессно-выставочного) мероприятия. Как правило, организаторами промышленных, отраслевых и иных наиболее значимых федеральных и международных выставок, являются органы исполнительной власти, научные и производственные союзы и объединения, лидирующие отраслевые предприятия.

Выставочный оператор - это зарегистрированная в соответствии с российским законодательством организация, основным видом деятельности которой (как правило) является подготовка и проведение выставочно-ярмарочных мероприятий в России и за рубежом.

Устроитель (выставочный оператор) может быть владельцем выставочных площадей или организовывать выставочно-ярмарочные мероприятия на арендуемых выставочных площадях. Для большого количества российских выставок организатор и устроитель является одним и тем же юридическим лицом.

Экспонент - физическое или юридическое лицо, которое участвует в выставке с целью продвижения своих профессиональных интересов и продуктов, представляющее экспонаты или рекламные материалы на выставочной или рекламной площадях в павильонах или вне павильонов (на открытых выставочных площадях, на акватории, на рекламных площадях), в официальном каталоге выставки.

Совместный участник выставки - это все предприятия, представляющие свои экспонаты и информационные материалы на выставочной площади основного участника. При размещении на одном стенде нескольких участников - один из них, по соглашению между участниками, считается основным участником и является ответственным исполнителем оформления отношений с устроителем выставки, а все остальные - совместными участниками. Основной и совместный участник пользуются одинаковыми правами и статусом.

Заочный участник выставки - это участник, форма участия которого - без заказа выставочной площади и оборудования - предусматривает:

- размещение информации об участнике в официальном каталоге выставки;

- размещение рекламной информации на стенде заочного участия в виде плакатов, листовок, буклетов и т.п.;

- как правило, предоставление несколько бейджей (пропусков) на весь период выставки для представителей у частника.

Стенд заочного участия - это специально выделенный стенд для размещения материалов заочных участников. Строительство и поддержание порядка на стенде осуществляет устроитель.

«Бизнес посетитель» - представители предприятий, не участвующих в качестве участника выставки, купившие пакет услуг «Бизнес-посетитель» (бизнес-делегация).

Экспонаты - это товары, виды услуг, которые в соответствии с требованиями условий участия и российского законодательства могут демонстрироваться (рекламироваться) на выставке.

Посетитель выставки - это лицо, которое проходит на ее территорию при помощи билета, приобретенного им за свои средства или даже оплачиваемого третьим лицом, или иного документа (приглашения), дающего право на ознакомление с экспозицией выставки.

Стендист - это сотрудники предприятия-участника и временно нанятых лиц с основными и вспомогательными функциями при работе на стенде, на которых лежит ответственность по организации и осуществлению участия данного предприятия (фирмы) в выставке.

Территория выставки - это внутренние и внешние площади, которые используются для организации экспозиции выставки, а также сопутствующих мероприятий и событий.

Выставочная экспозиция - это совокупность выставочных стендов участников.

Выставочная площадь выставки - это площадь, сданная в аренду устроителю для размещения выставки на время проведения выставки и используемая для размещения выставочной экспозиции и иных элементов выставки. Выставочная площадь делится на площадь брутто и площадь нетто. Выставочная площадь нетто и брутто делятся на закрытую (площади выставочных павильонов) и открытую выставочные площади.

Выставочная площадь участника (выставочное место) - это площадь, сданная в аренду участнику для размещения экспонатов (экспозиции) предприятия на время выставки. Выставочный стенд, как техническое сооружение, может занимать всю площадь или его часть.

Выставочный стенд - это техническое сооружение (или совокупность технических элементов и предметов), размещенных на выставочной площади участника, позволяющих и обеспечивающих наилучшие условия представления экспонатов, общения (переговоров) с посетителями и гостями, прибывшими для осмотра экспозиции данного предприятия, и достижения предприятием целей своего участия в выставке.

Закрытая выставочная площадь - это площадь внутри выставочных павильонов.

Открытая выставочная площадь - это площадь на открытых площадках, определенных для представления экспонатов.

Реклама участия - это проводимая участником в рамках подготовки к участию в той или иной выставке рекламная кампания, целью которой является популяризация имиджа участника, анонсом его экспонатов и осведомления потенциальных специалистов и посетителей о расположении стенда предприятия на территории экспозиции.

Концепция развития выствочно-ярморочной деятельности в России - это документ, определяющий современное состояние и перспективы дальнейшего развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации. Одобрен на заседании Правительства Российской Федерации в 2001 году.

«Карнет А.Т.А» - международный таможенный документ, утвержденный Таможенной конвенцией о «Карнете А.Т.А.» для временного ввоза товаров, позволяющий осуществлять упрощенное и ускоренное оформление временного ввоза/вывоза товаров в связи с проведением выставок, перемещать через границу образцы товаров, профессиональное оборудование и пр.

Субъекты выставочно-ярморочной деятельности - стороны, принимающие участие в подготовке и проведении выставок: организаторы выставок; устроители; контрагенты - предприятия, обеспечивающие выставочно-ярмарочную деятельность (арендодатели выставочных площадей, застройщики стендов, информационные партнеры, изготовители рекламных материалов, информационные агентства и пр.); участники (экспоненты); потребители выставочного продукта (государственные, общественные, коммерческие организации и фирмы, специалисты и посетители выставок).

Союз международных ярморок (UNION DES FOIRES INTERNATIONALES) - (UFI - УФИ) - структура, созданная в 1925 году, состоящая сейчас из ассоциированных более чем 562 полноправных членов, включая 289 организаторов выставок, 65 владельцев выставочных площадей, 125 выставочных операторов и 49 ассоциаций из свыше 67 стран.

Международный союз выставочных ярморок - объединение ведущих выставочных центров, организаций, содействующих выставочному бизнесу России, Белоруссии, Молдавии, Украины, Латвии и Литвы. Учрежден в 1991 г., ассоциированный член Союза международных ярмарок (UFI) с 1994 г.

Классификация выставочных мероприятий - общепринятые в мировой практике типологии выставок, служащие ориентиром при определении полного названия выставки.

Патронаж выставочно-ярморочного мероприятия - совокупность мер, обеспечивающих официальную поддержку этой организацией выставочно-ярмарочным мероприятиям, проводимым в интересах развития и повышения эффективности экономики Российской Федерации. Целью патронажа является содействие российским предпринимателям, товаропроизводителям и экспортерам в продвижении продукции, товаров и услуг на российский и зарубежный рынки посредством поддержки отдельных выставочных мероприятий.

Бейдж -- элемент униформы, амуниции, в виде значка, наклейки, карточки, предназначенный для предоставления информации о его носителе. Бедж содержит данные (текст, графику и т. п.), которые позволяют идентифицировать лицо, которое его носит. Чаще всего это приспособление называют бейдж или бейджик.

В настоящее время широко используется совмещение функции бейджа с функцией пропуска (при помощи нанесения штрих-кода или установки микрочипа).

Приглашение - это исполненный типографским способом документ, несущей в себе пригласительную информацию для посещения выставки и дающий право прохода на территорию выставки или на другие мероприятия в рамках конгрессно-выставочного проекта. Приглашение, как правило, является бланком строгого учета и могут маркироваться голографическими знаками и номерами.

Регистрационный сбор - это составная часть оплаты участия в выставке с каждого предприятия - участника (юридического лица) для компенсации организационные затрат устроителя. Оплата регистрационного сбора является обязательной для всех участников экспозиции.

Официальный каталог выставки - это специальное печатное издание выставки для обобщения информации об участниках и экспонатах выставки и дальнейшей возможности использования этих данных потребителями.

Регистрация участников - это завершение оформления участия в выставке непосредственно перед ее началом. Начало, конец, перечень необходимых документов и место регистрации частников определяется в памятке участнику, рассылаемой участникам накануне выставки.

Как правило, для прохождения регистрации представитель участника должен иметь перечень документов, определенный условиями участия.



Заключение

Искусство выставочного дизайна призвано помочь эффективному участию в выставке. Успешный выставочный дизайн - это полноценное объединение архитектурного, интерьерного и графического направлений дизайна. Создание запоминающегося выставочного стенда под силу только профессиональным дизайнерам, специализирующимся по выставкам.

...