Усовершенствование работы склада

«1С:Торговля и склад» представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы «1С:Предприятие» с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия».

«1С:Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

Типовая конфигурация позволяет:

· вести раздельный управленческий и финансовый учет;

· вести учет от имени нескольких юридических лиц;

· вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

· вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

· оформлять закупку и продажу товаров;

· производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

· вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

· формировать необходимые первичные документы;

· оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД;

· выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

· вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

· вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

· вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату;

В «1С:Торговля и склад» вы можете:

· задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

· работать со взаимосвязанными документами;

· выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

· быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

· вести учет товаров в различных единицах измерения, а денежных средств - в различных валютах;

· получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;

· автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.

«1С:Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

· редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры;

· изменять экранные и печатные формы документов;

· создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними;

· редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры;

· редактировать свойства справочников:

o изменять состав реквизитов;

o количество уровней;

o тип кода;

o диапазон проверки уникальности кода;

o и другое

· создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах;

· создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации;

· описывать поведение элементов системы на встроенном языке.

ОК-СКЛАД - программа складского учета, управления предприятием и делопроизводства. Ее создали профессионалы в области складского учета. Обычно программы учета и управления предлагают продвинутые программисты, но не очень разбирающиеся в таких скучных вещах, как делопроизводство, бухгалтерия, материальный учет на складе, прием-передача товаров, управление потоками товаров и услуг, финансовый учет и аналитика.

ОК-СКЛАД отличается тем, что специалисты в системах учета, вложили в ее создание опыт, полученный на предприятиях разных форм собственности. Программа одинаково безупречно работает через Интернет с удаленным офисом или складом, и так же безукоризненно оптимизирует учет в реальных складах. Специалисты в области программирования создали ее на базе современных компьютерных технологий. В отличие от многих других программ на рынке, ОК-СКЛАД постоянно совершенствуется, изменяется в соответствиями с изменениями условий рынка и каждая новая версия без проблем инсталлируется поверх предыдущей версии.

ОК-СКЛАД полностью автоматизирует учет движения товароматериальных ресурсов и финансовых средств на предприятиях. Документооборот, систематизация пользователей, формы отчетности и структура программы позволяет любому человеку без профессиональной подготовки безупречно справляться с задачами складирования, перемещения товаров или учета услуг независимо от формы собственности предприятия.

Назначение и возможности программы «Триумф-2007».

Программа предназначена для оперативного учета товара и денег. Можно вести учет на складе, магазине или торговой точке, контролировать долги, остатки товара, вести учет продаж и поступления товара, расход денег и поступление денег. Вы сможете контролировать продавцов в магазине или на рынке.

Всегда можно узнать объем продаж товара, группы товаров за любой период времени.

Можно посмотреть движение товара в поступлении и продаже.

Программа печатает:

· ценники;

· прайс-лист;

· остатки товара;

Новые счета-фактуры, накладные, приходный и расходные кассовые ордера, новая книга продаж, новая книга покупок.

Требования к компьютеру.

Для нормальной работы программы необходим компьютер не ниже i486 и установленной операционной системой Windows-95/98/Me/NT/2000/XP.

Программа «Склад» является составной частью комплексных условно бесплатных программ «БухСофт: Предприятие», «БухСофт: Упрощенная система» и «БухСофт: Предприниматель» и обеспечивает ведение складского учета.

Принцип работы программы Склад

В программу складского учета автоматически поступают данные из данных Учета покупок и продаж, а также данных Производства о приходе на склад и или выбытие со склада материалов, товаров и продукции. Отраженные в учете покупок и продаж и в производстве операции по оприходованию и оказанию услуг на складе не учитываются.

Удобство отображения информации

Форма складского учета построена таким образом, что позволяет одновременно видеть хронологию складских документов (накладных) и содержание (перечень) выбранной накладной. По документам отображается информацию о том, откуда или куда поступил товар, а по содержанию накладной отображается количество и стоимость товара.

Много складской учет в программе

Программы поставляются с одним складом, однако пользователь может ввести через справочник необходимое количество складов и магазинов и вести учет по каждому складу в отдельности. Особенностью программы является то, что по одной сделке (оприходование товара, списание материала в производство, выпуск продукции из производства и реализация товара) имеется возможность работать одновременно с несколькими складами. Например: выпуская партию продукции можно часть продукции отразить на складе, а часть сразу оформить как поступление в магазин или иной склад.

Единицы измерения товаров на складе

В справочниках материалов, товаров и продукции предусмотрена гибкая возможность использования любых необходимых единиц измерения: штуки, квадратные метры, килограммы, литры, тонны и т.д. Для каждой единицы измерения предусматривается настройка количества знаков после запятой для более точного отражения количества товара. С помощью функции Производство возможен перевод единицы измерения товара с одной на другую.

Контроль остатков на складе

По материалам, товарам и продукции на любую дату программой могут быть сформированы остатки по каждому складу или магазину. Для наглядности отображения все наименования в форме остатков сортируются по алфавиту.

Расчет средней стоимости в складской программе

Расчет средней стоимости ведется автоматически при списании материалов в производство, а также при списании себестоимости продукции при ее реализации. Также расчет средней стоимости на соответствующую дату производится при просмотре остатков материалов, товаром и продукции.

Для ранжирования аналогов разрабатываемого программного обеспечения оценим следующие характеристики:

· стоимость программы;

· удобство и простота в эксплуатации;

· необходимость дополнительного обслуживания;

· требования к программно-аппаратной части;

· защищенность информации от повреждений.

Оценка проводилась по десятибалльной шкале от 0 до 1 экспертами в области складских программ. Результаты оценки аналогов приведены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 Рейтинговые оценки аналогов

Наивысшая оценка у аналога «Склад» - 3,5 баллов.

Заключение