Бизнес-план и его роль в предпринимательстве

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Описание методологических основ исследования по разработке бизнес-плана

планирование бизнес маркетинговый предпринимательство

1.1 Бизнес-план и его роль в предпринимательстве

Для результативного и долгосрочного функционирования предприятия, а также для достижения финансовой стабильности необходимо планирование предпринимательской деятельности. Организовывая свой бизнес каждому предпринимателю необходимо иметь представление о потребностях в финансовых, трудовых и материальных ресурсах и их источниках, а также уметь рассчитывать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

В рыночной экономике невозможно достижение высокостабильного результата, если нет возможности эффективно спланировать деятельность. Немаловажную роль тут играют непрерывный сбор и аккумулирование информации как о положении конкурентов на целевых рынках и их состоянии, так и о собственных перспективах и возможностях. Иными словами, в современной быстроменяющейся экономической ситуации крайне сложно достичь успеха не планируя своих действий и не прогнозируя последствий.

Планирование - обозначение цели усовершенствования объекту управления, средств, методов и способов ее достижения, а также создание проекта, программы действий различной степени конкретизации на краткосрочный и долгосрочный период. Наиболее важно планирование в предпринимательской деятельности и коммерческой сфере, где необходимо прогнозирование в долгосрочной перспективе и подготовительные разработки, которые предшествуют первым шагам организации.

Бизнес-план - это наглядная, точная и краткая характеристика целей создаваемого предприятия, а также их методов достижения. Этот документ наглядно определяет стратегию и тактику развития организации, развернуто и основательно разрабатывает финансовую и экономическую стороны стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным действиям и мероприятиям. Постановка задач с учетом финансовых возможностей предприятия является отличительной характеристикой бизнес-плана как стратегического документа. Возможность осуществления и реализации бизнес-плана возможна при условии обеспеченности его требующимися финансовыми ресурсами. Именно финансовые ресурсы определяют направленность идей, которые исследуются на первых этапах разработки бизнес-плана.

Бизнес-план дает возможность продемонстрировать прибыльность разработанного проекта и привлечь инвесторов и возможных финансовых партнеров. Главной целью бизнес-плана является обоснование предпринимательской состоятельности создаваемого предприятия, а, следовательно, и убеждение инвесторов в возможности достижения намеченных в проекте целей. Так как инвестор готов вкладывать свои средства только в тот проект, который гарантирует максимизацию прибыли, имеет смысл крайне серьезно отнестись к разработке бизнес-плана.

Заказчиками бизнес-плана являются юридические и физические лица, которые занимаются предпринимательской и инвестиционной деятельностью, условия и результаты которой анализируются и прогнозируются в бизнес-плане. В зависимости от сферы применения бизнес-плана выстраиваются различные системы требований. На рисунке 1.1. представлена блок-схема назначения и применения бизнес-плана.

Рис. 1.1 Назначение и применение бизнес-плана

Бизнес-план рассматривается как одна из форм обоснования стратегических решений в области конкретной деловой активности. Отсюда в определении бизнес-плана содержится требование доказательства возможности и целесообразности осуществления проекта. Обосновываются возможности рынка по сбыту продукции, а также способность конкретного предприятия произвести товар требуемого количества и качества. Как доказательство целесообразности реализации проекта приводятся расчеты финансовых планов и коэффициентов финансового сотояния проекта, которые сравниваются с показателями конкурентов.

Разработчиками бизнес-планов, в основном, являются организации и фирмы которые связанны с консалтинговой деятельностью. На сегодняшний день бизнес-планированием могут заниматься инвестиционные и лизинговые компании, фонды поддержки малого бизнеса или просто отдельные частные лица - специалисты, консультанты, эксперты. При составлении бизнес-плана необходимо учитывать концепцию развития фирмы, ее финансовый и экономический аспект, ее технические и технологические возможности.

Необходимо подробно исследовать, обосновать, определить и продумать главные цели и задачи для достижения ожидаемого результата в процессе бизнес-операции. Именно поэтому целесообразно отметить основные задачи бизнес-плана:

· обоснование разрабатываемого предприятия. Иными словами, результативности проекта дается оценка, основанная на многогранном анализе управленческих и финансовых показателей. Бизнес-план, таким образом, выступает в роли документа, который способен дать информацию о достижении целей хозяйственной деятельности;

· определение курса действий. Существует необходимость определения ключевых путей достижения целей для эффективного управления бизнесом. В связи с этим существует прямая зависимость между результативностью бизнес-плана и качеством стратегических элементов, которые являются инструктажем при контроле и исполнении пунктов документа;

· получение требующихся инвестиций. Бизнес-план - это основа для принятия решения об инвестировании. Чтобы привлечь деньги, необходимо убедить инвестора в прибыльности проекта и в тоже время доказать ему реалистичность проекта;

· возможность продуктивного внутреннего управления фирмой. С этой стороны бизнес-план рассматривается как документ, который находится в непрерывном обновлении и который отвечает изменениям окружающей среды. Более того он делает предприятие более адаптивным и восприимчивым к организационным, информационным, экономическим и техническим новшествам;

· разработка эффективного инструмента рекламы. Большое количество целей и задач бизнес-плана сводятся к созданию благоприятной репутации организации, а также ее нового продукта или услуги. Профессионально разработанный бизнес-план дает возможность фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, составлять концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Составлять бизнес-план необходимо в среднем на 3 - 5 лет вперед. При этом для первого года основные показатели следует делать в месячной разбивке, для второго - поквартально, и лишь начиная с третьего года, можно ограничиться годовыми показателями. Следует отметить, что в условиях современной экономики планирование на такой срок является невозможным. Планирование на промежуточное время более года будет заведомо ошибочным. Многие фирмы ограничиваются написанием плана на один год.

При создании бизнес-плана выбор падает на продукт или услугу, представляющую собой главную цель процедуры. После сделанного выбора относительно основного продукта, происходит расчет того количества продукта, которое возможно произвести, рассчитывается прибыль, которая ожидается после реализации продукции. В процессе выполнения данных операций надлежит ответить на основополагающий вопрос: стоит ли реализовывать данный проект. К решению данного вопроса целесообразно привлекать экспертов и специалистов в области предпринимательской деятельности.

Использование методики бизнес-планирования в процессе выработки стратегии предприятия не исчерпывает полностью внутреннего назначения бизнес-плана. Общая деловая стратегия фирмы складывается из взаимосвязанных стратегий во всех областях ее деятельности. Так, Питер Друкер, выделяет восемь ключевых сфер деятельности, в разрезе которых организацией должны быть приняты стратегические установки. Это: положение на рынке; инновации; производительность (масштабы производства и сбыта); материальные ресурсы; финансовые ресурсы; прибыльность; организация человеской деятельности; социальная ответственность. Существуют и другие классификации. Можно выделить маркетинговую (управляет системой формирования спроса и стимулирования сбыта), продуктовую (определяет перечень товаров и отношения между объемами их продаж), производственную (управляет качеством, повышением эффективности производства), кадровую (управляет персоналом), и финансовую (управляет финансовыми ресурсами) стратегии. Бизнес-план содержит решения, касающиеся всех указанных областей, но применительно к конкретному рынку. Если использование возможностей данного рынка предусмотрено стратегическим планом организации, то разделы бизнес-плана будут трансформироваться в соответствующие бюджеты организации.

Бизнес-план, с одной стороны, является объективной оценкой предпринимательской деятельности организации, а с другой, незаменимым инструментом проектно-инвестиционных решений в гармонии с потребностями рынка. В документе такого рода описываются главные аспекты коммерческого предприятия, исследуются проблемы, с которыми оно может столкнуться, и прорабатываются методы их решения. Таким образом, бизнес-план, представляет собой проектную, поисковую и научно-исследовательскую работу. Так как, бизнес-план является итогом организационной работы и исследований, целью которого выступает анализ конкретного направления деятельности предприятия на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

· определенный проект производства конкретного товара, услуги - разработку нового типа изделий или оказание новых услуг;

· многогранный анализ коммерческой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, цель которого представляет собой определение специфики и отличий от других аналогичных фирм, сильных и слабых сторон;

· исследование конкретных организационных, технико-экономических и финансовых механизмов, которые используются в экономике для реализации определенных задач. Из этого следует, что бизнес-план представляет собой один из составных документов, который определяет направление развития предприятия. В тоже время он основывается на общей концепции развития предприятия, более конкретизировано разрабатывает финансовый и экономический аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.

Таким образом, можно сделать вывод, что бизнес-план применяется в качестве «наживки» для привлечения инвестиций, и, следовательно, направлен на поиск инвесторов (акционеров, спонсоров, кредиторов). Предприятия, решившие расширить свое производство или создать новую организационно-производственную структуру, разрабатывают бизнес-план с указанием преимуществ и эффективности нового производства. Инвесторам, как правило, предлагается краткое содержание бизнес-плана, подготовить которое является сложной задачей. Сначала разрабатывается весь план и определяются основные мероприятия по его выполнению. Из этого выделяются основные важные моменты, которые включаются в краткое содержание, которое и предоставляется инвесторам. По данным этого материала инвесторы будут делать выводы об эффективности проекта.

1.2 Цель, функции, структура бизнес-плана и порядок разработки бизнес-плана

Как уже было сказано выше, бизнес-план представляет собой экономическую программу продуктивного управления организацией. Данная программа состоит из конкретных действий по улучшению производства и продаж, а также включает в себя разработку рыночной стратегии, которая обеспечивает их эффективность. Следует отметить, что главной целью бизнес плана является подтверждение коммерческой состоятельности управленческих решений, которые имеют прямое отношение к созданию или развитию предприятия. При этом требуется выполнения следующих требований: во-первых, полная окупаемость вложенных средств; во-вторых, получение такого размера прибыли, который обосновывает отказ от какого-либо другого способа использования капитала и возмещает риск неопределенности конечного результата.

При разработке бизнес-плана для вновь создаваемых предприятий следует принимать во внимание следующие требования:

· Бизнес-план должен быть составлен так чтобы потенциальный партнер или инвестор могли без труда найти необходимые пункты и разделы.

· В связи с тем что бизнес-план как правило содержит конфиденциальную информацию, целесообразно контролировать его распространение.

· Так как по степени разработанности бизнес-плана судят о компетентности предпринимателя, то он должен быть профессиональным,

· В бизнес-плане все расчеты должны быть выполнены без ошибок, в противном случае это может оттолкнуть потенциального инвестора или партнера.

· Необходимо отметить, что выделяется два этапа разработки бизнес-плана: подготовительный и основной. Первоначально необходимо четко сформулировать, желательно письменно, бизнес-идею. Бизнес-идея - это идея, которая может быть использована для построения новой компании или нового направления деятельности в уже существующей компании. Если восприятие окружающей среды и собственных возможностей соответствует действительному положению вещей, то бизнес- идея будет работать. От того, насколько успешной окажется ваша бизнес-идея, будет зависеть уровень вашего будущего дохода. Для того, чтобы правильно выбрать успешную бизнес-идею, необходимо проанализировать экономическую обстановку на рынке товаров и услуг. Рынок представляет собой организацию экономических отношений, это ничто иное, как люди и организации, которые являются потенциальными покупателями товаров и услуг, для удовлетворения своих потребностей. В связи с этим общая схема бизнеса описывается следующей последовательностью действий:

· поиск неудовлетворенной потребности людей (и организаций), которые обладают платежеспособностью.

· Удовлетворение этой потребности продажей товара или услуги.

Таким образом, бизнес-идея должна описать технологию удовлетворения потребности людей, обладающих платежеспособностью. Сформулированная письменно бизнес-идея является стержнем будущего бизнес-плана. После благополучного создания бизнес-идеи следует приступить к выполнению экспресс-расчета прибыльности. Для этого необходимо собрать всю доступную информацию о расходах и возможных доходах.

Если экспресс-расчет показывает окупаемость вложенных средств, то можно переходить к основному этапу разработки бизнес-плана. На данном этапе рекомендуется выполнить разработку бизнес-плана в следующей последовательности.

Описание продукта, который будет лежать в основе предпринимательской деятельности, а также описание предприятия, которое должно производить данный продукт. Характеристика рынка сбыта выбранной продукции. Определение потребности по организации и функционированию предприятия, которое будет производить описанную ранее продукцию. Определение потребности в финансовых средствах, требуемых для создания предприятия, и расчет финансового обеспечение предпринимательского проекта. Разработка правового обеспечения и графика реализации проекта, а также описание возможных проблем при реализации проекта и путей их преодоления. Представление положительного эффекта проекта и подбор материалов для приложений. И, наконец, составление резюме согласно и оформление титульного листа.

Представление (презентация) бизнес-плана потенциальным инвесторам является не менее важной и ответственной задачей, чем его разработка. Иными словами бизнес-план должен быть ясным, доступным и удобным для пользователя. Необходимо учитывать функции бизнес-плана для выполнения приведенных выше требований. На сегодняшний момент на практике выделяются следующие функции бизнес-планирования, представленные в таблице 1.1.

Таблица 1.1 Основные функции бизнес-плана

Для того чтобы цели и задачи бизнес-плана были достигнуты, он должен обладать определенной структурой. Структура и перечень вопросов, которые должны быть отражены в бизнес-плане, нормативно не регламентируются, это связано с тем, что бизнес-план направлен на внешнего читателя. Иными словами бизнес-план представляет собой своеобразную рекламу проекта, а значит, он должен акцентировать внимание на позитивных сторонах проекта. В бизнес-план рекомендуется включать следующие разделы.

Титульный лист, который должен содержать не только сведения о названии проекта, но также и краткую информацию о сути проекта и его разработчиках. Также на титульном листе нелишне указать показатели финансирования проекта: общая сумма, собственные и заемные средства, средства государственной поддержки.

Обзорный раздел (резюме) находится в начале документа и является кратким отражением идей и основных аспектов плана. Резюме должно включать следующую информацию:

· наименование проекта и его описание;

· сведения о текущей ситуации на рынке и в отрасли;

· долгосрочные и краткосрочные цели проекта: ожидаемый рост и доходы за определенный период времени;

· тактический план, краткая информация по достижению поставленных целей;

· необходимость в инвестициях и направления их использования;

· основные экономические показатели эффективности проекта;

· возможные риски и система страховок.

Концепция составляется после написания всех разделов бизнес-плана, так как содержит самое основное из всех его разделов. При необходимости или возможности привлечения иностранных инвесторов резюме подготавливается на русском и на английском языках.

В разделе анализ рынка сбыта отражается факт того, что продукт или услуги имеют рынок сбыта, и более того возможность предприятия достичь успеха этом рынке. При составлении бизнес-плана необходимо оценить как сам рынок, так и его участников - потенциальных конкурентов. Характеристика рынка включает в себя:

· размеры рынка;

· направления развития рынка;

· динамика цен на рынке;

· прогнозируемая доля рынка, которую займет продукт предприятия.

Характеристика конкурентов:

· перечень основных конкурентов;

· их финансовое положение, а также сильные и слабые стороны;

· возможная реакция конкурентов;

· удельный вес в обороте рынка.

При составлении данного раздела используются метод экспертных оценок, маркетинговые исследования, сбор статистических данных.

Следующий раздел стратегии маркетинга тесно связан с предыдущим. Маркетинговую стратегию следует обозначить на срок от 1 до 5 лет. Маркетинговый раздел бизнес-плана должен содержать указание на целевую аудиторию. Это люди, или часть общества, ввиду какой-либо общей особенности нуждающаяся в ваших товарах и услугах. Целевой аудиторией могут рассматриваться также предприятия, хотя понятно, что решения о закупках принимают люди. Данный раздел, помимо целевой аудитории, включает в себя:

· ценовую политику;

· каналы сбыта;

· сервисное и гарантийное обслуживание;

· прогноз новой продукции;

· реклама.

Следует отметить, что рекламу, в зависимости от размера организации и ее бюджета, иногда, выносят в отдельный раздел бизнес-плана.

Юридический план. В этом разделе бизнес-плана развернуто описываются все сложности юридических аспектов. Сложности, в свою очередь, могут возникать в связи с тем, что многие виды деятельности требуют детальной проработки: акцизы, сертификаты, разрешения. В юридическом плане необходимо обосновать организационно-правовую форму вновь создаваемого предприятия, а также условия различного рода договоров.

Задача следующего раздела бизнес-плана, финансового плана, заключается в доказательстве эффективности проекта. Обычно финансовый раздел бизнес-плана представлен тремя основными документами:

· отчетом о прибылях и убытках (показывает операционную деятельность предприятия по периодам);

· планом движения денежных средств (Кэш-Фло);

· балансовой ведомостью (финансовое состояние предприятия в определенный момент времени).

Нередко раздел финансового плана разделяют на три самостоятельных: расходы, доходы, финансовый результат. В любом случае финансовый раздел должен быть проработан максимально детально, инвесторам должно быть понятно чем предприятие занимается, каковы его обороты, а также доходы и прибыль.

Оценка рисков представляет собой расчет, анализ и оценку риска проектных решений в достижении намеченной цели. В связи с тем, что не существует безрисковых предприятий, то стремиться необходимо к их минимизации. В данной главе зачастую делается SWOT или PEST-анализ, но возможно и простое описание возможных неблагоприятных ситуаций. Многие предприниматели считают данный раздел формальностью, которая не пригодится на практике. На наш взгляд, это один из главных пунктов при разработке бизнес-плана, так как при постоянно изменяющейся внешней среде организации любое изменение может негативно отразиться на деятельности предприятия, будь то изменение налогового законодательства или изменение ценовой политики поставщика.

В основе бизнес-плана лежит бизнес идея, именно от нее зависит структура бизнес-плана. Собственно, наличие реальной бизнес идеи специалисты считают основным фактором эффективности бизнеса. Предпринимательская идея - это отражение в сознании предпринимателя присущего потребителю желания иметь товар, который будет произведен предпринимателем. Иными словами, это продуманное, проанализированное, просчитанное, четкое представление о том, как потребность потенциального потребителя может быть удовлетворенна, путем конкретных действий предпринимателя.

Таким образом, следует подчеркнуть, что бизнес-план должен отражать все аспекты деятельности организации, как внутренней среды, так и внешней. Грамотно структурированный бизнес-план является залогом эффективности нового предприятия. Однако следует иметь в виду, что описанная выше структура бизнес-плана не является универсальной и обязательной, так как в силу специфики различных сфер бизнеса структура и содержание бизнес-плана могут меняться.

Размещено на Allbest.ru