Бизнес-планирование как ключ к успешной деятельности
Понятия "бизнес" и "предпринимательство". Рассмотрение бизнес-плана как одного из инструментов управления предприятием. Маркетинговый анализ конкурентоспособности продукции. Разработка стратегии продвижения товара. Анализ основных рисков бизнес-плана.
| Рубрика | Маркетинг, реклама и торговля |
| Вид | реферат |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 27.05.2014 |
| Размер файла | 59,9 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Министерство здравоохранения Республики Беларусь
УО «Витебский государственный медицинский университет»
«Бизнес-планирование как ключ к успешной деятельности»
Выполнил:
Русецкая А. Ю.
Преподаватель:
Игнатович Н.М.
Витебск 2009
1. Понятия «бизнес» и «предпринимательство»
бизнес маркетинговый конкурентоспособность товар
В современных справочниках и словарях бизнес - это инициативная самостоятельная экономическая деятельность субъекта в условиях рыночной экономики, нацеленная на получение прибыли путем создания и организации определенных видов продукции и услуг.
Бизнес осуществляется за счет собственных и/или заемных средств под свой риск и под свою имущественную ответственность. Синонимы понятия «бизнес» - коммерция, торговля, отрасль, предприятие, фирма, деловая активность… Их специфической чертой является самостоятельный специфический бизнес. Главным звеном в этом перечне выступает предприятие, где непосредственно и решается основная экономическая проблема - производство и распределение материальных благ в условиях ограниченных ресурсов.
Предприятие - самостоятельный хозяйствующий субъект, обладающий правами юридического лица, созданный для производства продукции, выполнения работ и/или оказания услуг. В рыночной экономике присутствует множество форм существования предприятий сферы материального производства. Всех их объединяет общая цель - получение прибыли.
Для достижения своих целей предприятие организует конкретное производство-бизнес, результатом которого является готовая продукция, выполненные работы и/или оказанные услуги. Осуществление этих задач требует от предприятия выполнения определенных функций: производственно-технических, организационных, экономических, административных, социальных и других. [1]
В производственно-техническом отношении предприятие представляет собой технико-технологический комплекс, систему разнообразных рабочих машин и механизмов, которые по количеству и мощности подобраны в соответствии с видами выпускаемой продукции.
Организационно предприятие является первичным звеном, производственной единицей национальной экономики. Оно имеет определенную внутреннюю структуру, закономерности функционирования и развития, внешнюю среду, с которой постоянно взаимодействует.
В административно-правовом отношении предприятие выступает в качестве юридического лица с установленными государством в законодательном порядке правами и обязанностями.
Экономически предприятие является обособленным звеном, обладающим определенной оперативно-хозяйственной самостоятельностью и осуществляющим свою деятельность на основе полного хозяйственного расчета. Его экономическая система включает экономические взаимоотношения с государством, вышестоящей организацией, поставщиками и потребителями, финансовыми институтами и др.
В информационном отношении предприятие - сложная динамическая система, характеризующаяся большим объемом, интенсивностью и разнонаправленностью связей между подсистемами и элементами, постоянно обменивающаяся с внешней средой различного рода информацией. Отношения с внешней средой динамичны, потому ресурсы постоянно меняются в зависимости от спроса на продукцию и рабочую силу, состояния инвестиционной среды, работы менеджеров и др.
Таким образом, современное предприятие выступает как целостный механизм и является сверхсложной открытой системой, которой приходится управлять в нестабильных условиях (рис.1). Главная задача системы «предприятие» - хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива и интересов общества, собственника имущества, предприятия.
В процессе функционирования предприятие устанавливает цели своей деятельности.
Цели предприятия могут быть экономическими и неэкономическими. В рыночной экономике приоритетными являются экономические цели, среди которых лидирует цель - получение прибыли. Весьма важную роль играют финансовые цели, определяющие платежеспособность и экономическую устойчивость предприятия (рис.1).
Как и любая система, предприятие может находиться в двух состояниях: устойчивом и неустойчивом.
Первое характеризуется ритмичным выпуском высококачественной продукции, большим спросом на нее, равномерным ходом производства, эффективным использованием ресурсов. В результате предприятие достигает своих целей.
Второе - сбоями в одном или нескольких направлениях производственно-хозяйственной деятельности. Неустойчивое состояние имеет место из-за ограниченности ресурсов, недостатков в производственно-сбытовой и других сферах деятельности, плохим менеджментом.
Для обеспечения устойчивого состояния сверхсложной системы «предприятие» возникает необходимость тщательного планирования и прогнозирования в целях выбора наилучших вариантов производственно-сбытовой деятельности.
2. Что такое бизнес-план
Бизнес-план предприятия является одним из основных инструментов управления предприятием, определяющих эффективность его деятельности. Разработка бизнес-плана позволяет эффективно использовать планирование бизнеса для грамотного управления предприятием. [2]
Зачем надо писать бизнес-план и цели его составления
В условиях рынка и жесткой конкурентной борьбы предприятие должно уметь быстро и адекватно реагировать на изменения, происходящие во внешней среде и внутри самого предприятия. Это становится возможным, когда выполняется несколько условий:
· администрация и инвестор правильно оценивают реальное финансовое положение предприятия и его место на рынке;
· существуют конкретные цели, к достижению которых должно стремиться предприятие;
· при постановке целей предприятия менеджмент активно использует планирование, строго контролируется и выполняется каждый шаг плана для их достижения;
· администрация предприятия и инвестор понимают суть процессов происходящих на рынке, во внешней среде и внутри самой фирмы.
Бизнес-план составляется для внутренних и внешних целей. В подавляющем большинстве случаев бизнес-план фирмы начинают составлять, когда необходимо привлечь инвестиции. Но дело в том, что это только одна сторона дела, на самом деле он составляется не только для внешних целей.
Внешние цели, для которых составляется бизнес-план предприятия - обоснование необходимости привлечения дополнительных инвестиций или заемных средств, демонстрация имеющихся у фирмы возможностей и привлечение внимания со стороны инвесторов и банка, убеждение их в достаточном уровне эффективности инвестиционного проекта и высоком уровне менеджмента предприятия.
Каждый инвестор захочет оценить выгодность инвестирования в предлагаемый инвестиционный проект и оценить соотношение возможной отдачи от проекта и рискованности вложений, а лучший способ для этого - изучить и проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта.
Бизнес-план инвестиционного проекта это, по сути - его визитная карточка. Он дает инвестору ответ на вопрос, стоит ли вкладывать средства в данный инвестиционный проект и при каких условиях он будет наиболее эффективен при допустимой для инвестора степени риска и верности допущений, сделанных разработчиком инвестиционного проекта.
Грамотно составленный бизнес-план инвестиционного проекта является обязательным условием получения банковского кредита. Если у заемщика он отсутствует, это говорит о низком профессиональном уровне менеджмента предприятия, его невладении ситуацией, и делает получение кредита в банке практически невозможным, кроме того, в будущем банк будет оценивать выдачу кредита такому предприятию, как более высокорисковую операцию. Это означает, что банк, учитывая более высокий риск невозврата кредита, обязательно увеличит проценты по кредиту, а кредит соответственно - станет дорогим и невыгодным.
Гораздо более важными для фирмы являются внутренние цели, для четкого видения и понимания которых необходимо составить бизнес-план предприятия.
Внутренние цели - планирование бизнеса, обучение и проверка знаний менеджмента предприятия, понимания им рыночной среды и реального положения предприятия на рынке. Очень важны достижение понимания инвестором и администрацией предприятия стратегических целей, характеристик, конкурентной среды, слабых и сильных сторон конкретного инвестиционного проекта, его возможной эффективности при заданных условиях. Понимание того, как правильно составить бизнес план, становится обязательным требованием к подготовке любого менеджера, управленца и бизнесмена. [5]
Структура бизнес-плана
1. Титульная страница
Cодержит название компании, ее юридический и фактический адреса, телефоны, e-mail и адрес сайта (если есть), наименование и полные реквизиты собственников компании, наименование и очень кратко (одним предложением) - суть проекта, информацию об исполнителях проекта и дату его составления.
2. Резюме
Резюме -- краткое изложение основных особенностей и возможных выгод проекта создания или развития фирмы. Резюме помещается в самом начале бизнес-плана, но готовится, конечно, в самом конце его составления, когда проработаны (вместе с другими сотрудниками и консультантами) все остальные аспекты проекта.
Работа над резюме особенно важна в тех случаях, когда для создания или расширения фирмы нужно привлечь средства с рынка капиталов и бизнес-план будут читать те, кто будет давать кредит на данный проект. Если оно не произведет благоприятного впечатления, то дальше такой бизнес-план читать просто не станут и шансов на получение денег не будет. [6]
Объем резюме должен составлять не более двух (а для крупных проектов -- четырех) машинописных страниц, а написано оно должно быть предельно просто и лаконично, с минимальным использованием специальных терминов. Главное -- разъяснить, что вы собираетесь сделать, чтобы получить прибыль, за счет чего надеетесь обойти конкурентов, чтобы ваш будущий продукт привлекал покупателей и продажи постоянно росли. Последняя страница резюме должна быть посвящена финансовым результатам, которые ожидаются от проекта в будущем. Здесь нужно привести сведения о:
1) предполагаемых объемах продаж на ближайшие годы;
2) выручке;
3) затратах на производство;
4) общей и чистой (т. е. остающейся после уплаты налогов и других
обязательных платежей) прибыли;
5) сроке окупаемости и уровне прибыльности вложений в дело.
Обязательно следует отметить срок, в течение которого организация сможет гарантированно вернуть одолженные средства, если используется банковский кредит.
Представляя бизнес-план будущим кредиторам или инвесторам (в том числе и акционерам), нужно, прежде всего, предельно четко ответить на главный для них вопрос: «Что мы получим при успешной реализации этого бизнес-плана и каков риск потери наших денег?» [5]
3. Описание компании
Его объем не должен превышать нескольких страниц. В описании следует отразить основные виды деятельности и характер компании. Не нужно вдаваться в детали, поскольку их можно будет изложить в других разделах. В данном разделе следует ответить на следующие вопросы: является ли компания производственной, торговой или действует и сфере услуг? Что и как она намерена предоставлять своим клиентам? Где она расположена? В каких географических пределах она планирует развивать свой бизнес (в своей местности, в масштабах страны, в международных масштабах)?
Следует предоставить также некоторые сведения относительно того, какой стадии развития достигла компания. Находится ли ее бизнес на начальной стадии, когда она еще не имеет полностью разработанный ассортимент продукции? Имеет ли она разработанный ассортимент товаров, но еще не начала маркетинг? Или же она уже ведет маркетинг своих продуктов и стремится расширить масштабы деятельности?
Очень важно внятно сформулировать цели бизнеса. Возможно, компания стремится выйти на определенный объем продаж или в определенные географические районы. Или, может быть, она надеется стать открытой компанией либо привлекательным кандидатом на поглощение другой фирмой. Изложение таких целей важно для рецензента и может способствовать возникновению у него значительного интереса к предложениям. Конечно, эти цели должны выглядеть реалистичными и достижимыми. [2]
4. Описание продукта или услуги
В этот раздел обычно включается следующая информация. Физическое описание. Если речь идет о продукции, то следует дать описание ее физических характеристик. Полезно также приложить фотографию, рисунок продукта или рекламный проспект. Если же говорится об оказании услуг, понять, что будет обеспечиваться бизнесом, лучше всего помогают диаграммы. Использование и привлекательность товаров. Дав точное описание продукции или услуги, предприниматель должен особо остановиться на возможностях их использования и на их привлекательных сторонах. Именно это позволяет подчеркнуть уникальность товара или услуги и обратить внимание на их потенциал. В некоторых случаях их привлекательность может строиться на осязаемых, функциональных преимуществах. Например, некий продукт позволяет выполнять определенную задачу быстрее или более эффективно по сравнению с конкурирующими изделиями. В других случаях привлекательность может зависеть от внешнего вида или от того, насколько активно проводится кампания его маркетинга.
Разработка и развитие. Важно уделить особое внимание разработке продукта или услуги, в том числе вопросу о том, как шло развитие этого процесса вплоть до настоящего момента и каким оно видится в будущем. В частности, полезно прокомментировать готовность продукции или услуг к выходу на рынок, поскольку это поможет оценить жизнеспособность предприятия. Детали, касающиеся усилий в области исследований и разработок, следует включить в качестве составной части в производственный план.
Задачей этой части бизнес-плана является описание в наиболее сжатой форме характеристик товаров и услуг, предлагаемых данным бизнесом. В следующем разделе, посвященном маркетинг-плану, эти товары и услуги рассматриваются в связи с рынком, определяются соответствующие стратегии и выявляются возможности их реализации. Решая вопрос о том, как лучше всего представить свою продукцию в бизнес-плане потенциальному инвестору, предприниматель должен решить, что может произвести на него наиболее сильное впечатление и что ему легче всего оценить. Продукт или услуга могут быть оценены рецензентом наиболее высоко, если предприниматель воспользуется средствами, способными воздействовать на его чувства. Однако это нелегко включить в бизнес-план. Здесь могут помочь опытный образец или наглядная демонстрация.
Кроме того, иногда бывает полезно представить список экспертов или потребителей, которые знакомы с товаром или услугами и могут дать о них благоприятный отзыв. Такие свидетельства могут быть представлены в форме письма или отчета и включены в виде приложения. [2]
5. Маркетинговый анализ
Содержит информацию об имеющихся на рынке товарах, продукции конкурентов, сравнение характеристик и потребительских качеств товаров конкурентов и предлагаемого продукта, информацию о наименовании конкурентов и их реквизиты, цены конкурентов и их стратегию продвижения товаров.
Маркетинговый анализ - самый первый и важный этап в написании бизнес-плана. Важнейшим разделом в маркетинговом анализе является определение объемов рынка сбыта продукции, доли рынка конкурентов, определение мотивации покупателей к принятию решения о покупке.
Основной задачей данного раздела является дать ответ на вопросы - сколько и какого товара требует рынок, по какой цене и почему именно его готовы покупать потребители. В этом разделе также должен быть приведен анализ состояния и тенденций развития отрасли, средняя прибыльность и объемы производства предприятий отрасли, степень развития конкуренции и барьеры вхождения в нее.
6. Стратегия продвижения товара
Здесь основным является определение рыночной ниши, т.е. того, какой именно и для каких категорий потребителей предназначен товар, количественный и качественный анализ потребителей, где они расположены, какими именно методами и каналами сбыта предлагается реализовывать товар или услугу. Приводится информация о стратегии рекламирования продукта или услуги, затратах на маркетинг, ценообразовании, политике при работе с покупателями. Этот раздел бизнес-плана часто является его самым слабым местом. [2]
7. Производство
В случае если это производственное предприятие, данный раздел включает информацию о выбранной технологии производства, мотивации ее выбора, описание основных технологических процессов предприятия, схему его работы, расстановку оборудования. Если предполагается реконструкция или строительство, то приводится описание технических решений и расчеты затрат на реконструкцию или строительство.
В разделе приводятся расчеты потребности в материалах и сырье на производство продукции, затраты на их закупку, анализ поставщиков, затраты на обслуживание и плановые ремонты оборудования. В случае, если специфика производства того требует, приводится информация о необходимости приобретения лицензий и прочих разрешений, требования по технике безопасности труда.
В случае если это торговое или обслуживающее предприятие, раздел включает значительно больший объем информации о поставщиках, их оценке и выборе, потребностях в конкретных товарах и их группах, методах закупки, потребностях в складских и торговых помещениях, их географическом местоположении и наличии спроса на предлагаемые товары в каждой торговой точке и по каждому товару. По поставщикам также приводится информация о их местонахождении, дается их краткая характеристика и приводятся реквизиты.
В случае, если это строительное или сервисное предприятие отражается также информация о подрядчиках, дается их характеристика и реквизиты. [7]
8. План по персоналу
Он должен дать представление о философии, которой руководствуется компания при решении организационных и кадровых вопросов. Это в значительной мере определяет лицо компании. Хотя решения, касающиеся данного круга проблем, могут и не иметь немедленного и прямого воздействия на перспективы достижения успеха, они окажут значительное влияние на долговременную эффективность компании.
Необходимо рассмотреть следующие важные факторы:
1. Установление сроков. На ранней стадии развития предприятия часто представляется весьма разумным удерживать расходы, по возможности, на минимальном уровне, так как в этот период компания располагает весьма малым объемом капитала, создаваемого за счет внутренних источников (если вообще он есть). Поэтому важно хорошо продумать, как и когда начинать комплектование штатов. Во многих случаях существует достаточная определенность, позволяющая составить график организационного развития для первых нескольких лет деятельности компании.
2. Подбор кадров. Неэффективные процедуры и принципы подбора кадров представляют проблемы всегда, вне зависимости от того, молодая ли компания или старая. Однако правильное решение о найме работников приобретает особое значение в ранний период существования компании, поскольку на этой стадии развития она часто лишена шансов на исправление грубых ошибок. Следовательно, привлечение способных людей с самого начала -- это большая удача. Таким образом, стандарты и процедуры найма персонала заслуживают внимания в бизнес-плане.
3. Вознаграждение. Часто оправдано включить, в план краткую информацию об оплате сотрудников, хотя совсем необязательно приводить реальную ведомость заработной платы. Могут представить интерес такие вопросы, как структура заработной платы, пакеты льгот, премии, планы стимулирования, участие в прибылях, фондовые опционы и т.п. Рецензент, возможно, пожелает также узнать, как политика в отношении вознаграждений будет меняться с течением времени. Известно сколько угодно случаев, когда соображения относительно организационной стратегии в той части, в какой они касаются персонала, в бизнес-плане игнорируются. В каком-то смысле это понятно, поскольку они не оказывают непосредственного воздействия на перспективы предприятия. Однако, несмотря на этот довод, эти вопросы имеют важное значение в долгосрочном плане, особенно если у компании есть стремление обеспечить свой значительный рост. [7]
9. Организационная структура и управление
Как правило, на ранней стадии планирования и организации предприятия число его участников невелико. Поэтому часто особо ценными становятся гибкость и способность предпринимателей решать самые разные проблемы. Но несмотря на такие способности важно, чтобы уже с самого начала был четко определен план развития организационной структуры компании. В большинстве случаев этот план представляется в форме организационной схемы.
Для того чтобы подготовить такую схему наиболее эффективным образом, предпринимателю следует рассмотреть несколько проблем:
1. Определить ближайшие потребности компании, одновременно имея в виду то, что станет необходимо по мере развития бизнеса.
2. Определить, какого рода сотрудники будут способны выполнять те или иные функции.
3. Следует обратить внимание на взаимоотношения между этими лицами, а также на то, как будут устанавливаться задачи для них.
После этого определяется организационная структура компании. Хотя план должен разрабатываться детально, организационная схема, представляемая в бизнес-плане, обычно не требует каких-либо подробностей. Иногда целесообразно привести, помимо простой схемы, еще и некоторые детали. В таких случаях добавляется короткий пояснительный текст, облегчающий понимание материала.
Ясно, что конкретная форма организации изменяется зависимости от того, чем занимается компания. Однако по большей части бизнес будет организовываться либо по продуктовому, либо по функциональному принципу, то есть, либо люди работают на продукт А, на продукт Б и т.д., либо на отдел маркетинга, финансовый отдел и т.д. Иногда используется гибрид двух подходов, когда сочетается выполнение функций с работой на конкретную продукцию или проекты.
Очевидно, что организационная структура компании должна быть построена таким образом, чтобы она обеспечивала наиболее эффективное выполнение стоящих задач.
Предпринимателю следует с особой тщательностью подойти к следующим проблемам:
¦ Должна быть обеспечена тесная увязка между разработкой организационной схемы и остальными частями бизнес-плана. В схеме должны найти отражение стратегии и методы, на которые делается упор в других разделах.
¦ Хотя в самом начале предпринимателю может потребоваться взять на себя великое множество забот и вникать во все аспекты деятельности компании, но, в конце концов, ее рост породит необходимость формальной организации. Слишком часто оказывается, что предприниматель не способен эффективно делегировать полномочия и организовать дело, В результате может получиться так, что процветающий бизнес с оборотом в 500 тыс. долларов превращается в неповоротливое, не приносящее прибыли дело с оборотом в 5 миллионов.
¦ Первые и иногда наиболее неудачные решения по организации принимаются тогда, когда имеются несколько основателей, а в центре внимания оказывается вопрос о том, как будет разделена ответственность и, что еще важнее, власть. Решение таких вопросов должно быть найдено на самой ранней стадии развития предприятия для того, чтобы обеспечить возможность создания гармоничной и эффективной команды менеджеров. [1]
10. Финансовый план
Цель финансового раздела бизнес-плана - сформулировать и представить всеобъемлющую и достоверную систему проектировок, отражающих ожидаемые финансовые результаты (итоги) деятельности компании. Если эти данные тщательно подготовлены и убедительно подкреплены, они становятся одним из важнейших критериев оценки привлекательности бизнеса.
В то время как остальная часть бизнес-плана призвана дать читателю основные представления о характере предприятия, проектировка финансовых результатов призвана напрямую ответить на главные вопросы, волнующие как предпринимателя, так и того, кому адресуется план, т.е. рецензента. Именно из этого раздела инвестор узнает о том, на какую прибыль он может рассчитывать, а заимодавец -- о способности потенциального заемщика обслуживать долг.
Когда речь идет о новом или недавно существующем предприятии, важно представить суть финансового плана в надлежащей перспективе. В подобных ситуациях, естественно, нет финансовых данных за прошлые годы, которые могли бы послужить основой для оценок. Соответственно, будущие значения показателей скрыты в тумане неопределенности. Однако и в таких обстоятельствах большее внимание к деталям может сделать данный раздел намного лучше, чем, если он сведется просто к догадкам. При работе над финансовым разделом полезными могут стать следующие соображения:
Во-первых, следует подчеркнуть важность и достоверность представляемых данных. Качество исследований непосредственно отражается на точности проектировок. Рецензент, вероятно, проведет свое собственное исследование для оценки достоверности расчетов. Поэтому, если приводимые в финансовом разделе данные отклоняются от соответствующих общих показателей, как, например, средних по отрасли, то следует дать вразумительное объяснение этому.
Во-вторых, в силу того, что всякий финансовый анализ будущего неизбежно характеризуется тон или иной степенью неопределенности, имеет смысл рассмотреть несколько сценариев, даже если не все они будут представлены в окончательном плане. Как и маркетинг-план, финансовый план может включать в себя несколько вариантов проектировок -- например, один, основанный на «консервативных» предположениях, другой -- учитывающий полный потенциал бизнеса. Такие расчеты составляют костяк анализа чувствительности бизнеса к различным предположениям в отношении будущего и позволяют лучше понять перспективы компании.
В-третьих, важно периодически возвращаться к своим проектировкам и, в случае необходимости, пересматривать их. Заимодавец или инвестор могут изучать бизнес-план в течение многих недель или месяцев. За это время может произойти немало такого, что способно оказать влияние на предполагаемые финансовые результаты компании. Например, заключены какие-то контракты, вследствие чего появляется основание ожидать большего объема продаж, или меняются цены на сырье, что влияет на ожидания в отношении валовой прибыли. Для того чтобы бизнес-план был действенным инструментом планирования, а также документом, способным привлечь внимание потенциальных инвесторов и кредиторов, его содержание должно соответствовать складывающейся обстановке. Это особенно справедливо в отношении финансовых проектировок.
В-четвертых, финансовый план не должен расходиться с деталями, представленными в остальной части бизнес-плана. Если в разделе, посвященном маркетингу, говорится о намерении фирмы развернуть всесторонне спланированную и дорогостоящую рекламную кампанию, это должно найти отражение в проектируемых показателях будущего отчета о прибыли. Если при анализе продаж учитывается фактор сезонности, то его следует принять в расчет и при проектировании денежного потока. Отсутствие логики и несоответствия в плане говорят либо о недобросовестности, либо о недостаточной компетентности его авторов.
Во многих отношениях финансовый план наименее гибкая по форме часть бизнес-плана. Хотя фактические значения показателей будут меняться, каждый план обязан содержать аналогичные документы (или таблицы и графики), а каждый документ должен быть составлен в стандартном виде. Приводимая статистика должна давать достаточно информации для того, чтобы рецензент мог убедиться, что предприниматель разбирается не только в своем собственном деле, но и в том, как его деятельность совмещается с деятельностью предпринимателей, занимающихся тем же бизнесом.
Частности представляемой финансовой статистики в какой-то мере диктуются обстоятельствами. Одни компании выбирают в качестве отчетного периода год, другие составляют отчеты за каждый квартал, каждый месяц, каждую неделю и даже день. Однако представляемая информация должна удовлетворять ряду требований.
Необходимо в ясной и сжатой форме изложить все предположения, которые стали основой представляемых проектировок. Без этого приводимые цифры не будут иметь большого значения. Дело в том, что лишь после тщательного рассмотрения таких предположений можно оценить, насколько они заслуживают доверия. Поскольку остальная часть финансового плана, по сути, вытекает из этих предположений, они представляют собой его важнейшую составную часть.
Следует включить проектировки отчетов о прибыли (обычно они приводятся для первых пяти лет, но в любом случае -- как минимум до трех лет). Эти отчеты чаще всего отражают, по крайней мере, поквартальные итоги для первых двух лег, тогда, как для периода с третьего по пятый годы чаще даются с разбивкой по кварталам или по годам.
Проектировки отчетов о потоках денежных средств для первых двух лет следует дать, по возможности как можно подробнее. Для третьего-пятого годов достаточно привести квартальные или годовые отчеты в соответствии с периодами, за которые приводятся отчеты о прибыли.
В план следует включить текущий баланс компании (для новых фирм -- баланс на момент начала деятельности), а также проектировки балансов на конец каждого года (обычно на период в пять лет, но в любом случае -- не менее чем на три года).
Полезно включить и другие финансовые проектировки. Например, анализ «безубыточности», показывающий уровень продаж, необходимый для покрытия затрат при данном масштабе производства. Могут быть подготовлены также дополнительные финансовые данные, отражающие вклад отдельных видов продукции и услуг в общие итоги деятельности компании.
Кроме того, для уже существующего бизнеса, имеющего намерение расширить свою деятельность или приобрести какую-либо другую компанию, целесообразно показать финансовые данные за прошлые годы. В зависимости от возраста и характера бизнеса рецензент, как правило, проявит желание взглянуть на отчеты о прибыли и балансы компании как минимум за последние три года. Вдобавок, в зависимости от того, как давно окончился последний фискальный (финансовый) год, он может потребовать промежуточные финансовые отчеты, возможно, за последний закончившийся квартал.
Подготовленный надлежащим образом финансовый план может быть использован для оценки результатов бизнеса после его фактического начала. В некоторых случаях план может послужить также базой для разработки детального рабочего бюджета компании. И здесь снова цель бизнес-плана выходит за рамки, достаточные для его изучения сторонними заинтересованными лицами. Фактически, он становится руководящим документом, в котором детально расписано, как и когда будет расходоваться капитал, а также указываются цели, достижение которых необходимо для обеспечения успеха бизнеса. [1]
11. Анализ рисков проекта
В этом разделе дается описание возможных рисков проекта и их характеристика, а также приводится стратегия по их минимизации.
Анализа риска заключается в следующем. Вне зависимости от качества допущений, будущее всегда несет в себе элемент неопределенности. Большая часть данных, необходимых, например, для финансового анализа (элементы затрат, цены, объем продаж продукции и т. п.) являются неопределенными. В будущем возможны изменения прогноза как в худшую сторону (снижение прибыли), так и в лучшую. Анализ риска предлагает учет всех изменений, как в сторону ухудшения, так и в сторону улучшения.
В процессе предпринимательской деятельности и реализации бизнес-проекта подвержены изменению следующие элементы: стоимость сырья и комплектующих, стоимость капитальных затрат, стоимость обслуживания, стоимость продаж, цены и так далее. В результате выходной параметр, например прибыль, будет случайным. Анализ предпринимательского риска использует понятие вероятностного распределения и вероятности. Например, риск равен вероятности получить отрицательную прибыль, то есть убыток. Чем более широкий диапазон изменения факторов проекта, тем большему риску подвержен проект, тем важнее выполнить предварительный анализ риска.
На первой стадии анализа рисков необходимо выявить их и произвести классификацию. Особое внимание следует проявлять к тем рискам, вероятность наступления которых велика, а также к тем рискам, которые могут нанести максимальный ущерб проекту.
Отобрав наиболее важные риски, переходят к их количественному анализу. Важнейшим элементом количественного анализа риска является анализ чувствительности. Для его осуществления необходимо поварьировать различные параметры проекта (цены, объем реализации, срок строительства, темпы инфляции и т.д.) и посмотреть, как при этом меняются показатели эффективности. При этом выявляются наиболее критичные параметры, которые могут в наибольшей степени влиять на эффективность проекта. При этом рассчитываются границы и точки безубыточности, т.е. фактически выявляется множество параметров проекта, при которых проект будет эффективным и множество параметров проекта, при которых он будет неэффективным. Анализируется область возможных значений неопределенных параметров и, соответственно, степень возможности осуществления неблагоприятных сценариев развития проекта.
В рамках количественного анализа рисков производится также оценка ожидаемого эффекта (интегрального показателя) проекта с учетом количественных характеристик неопределенности (распределением вероятностей, диапазоном изменения неопределенных параметров и т.д.).
На основе интегральных показателей эффективности проектов с учетом рисков можно принимать управленческие решения о целесообразности реализации проектов, сравнивать проекты между собой и т.д.
В настоящее время наиболее эффективным является комплексный подход к анализу рисков. С одной стороны, такой подход позволяет получать более полное представление о возможных результатах реализации проекта, т.е. обо всех позитивных и негативных неожиданностях, ожидающих инвестора, а с другой стороны, делает возможным широкое применение математических методов (в особенности вероятностно-статистических) для анализа рисков. [4]
12. Приложения к бизнес-плану
Это документы, на базе которых был составлен бизнес-план: данные маркетинговых исследований, спецификации и подробные описания продуктов, развернутые характеристики конкурентов и их продуктов, копии рекламных материалов, прайс-листов, каталогов, письма от покупателей и заказчиков, контракты, резюме руководителей проекта и подразделений предприятия, заключения экспертов и прочие документы.
Приложения способствуют тому, что основной текст бизнес-плана облегчается для восприятия, а необходимая справочная и дополнительная информация выносится в приложения.
Как правило, в приложении к бизнес-плану находятся следующие материалы:
· копии регистрационных документов предприятия, а также копии различных материалов, характеризующие работу предприятия (дипломы, отзывы в прессе и т.п.);
· визуальные материалы, связанные с новым продуктом или услугой (рисунки, схемы, фотографии, патенты и т.п.);
· данные, характеризующие потребность в новом продукте (данные различных опросов и исследований, данные о конкурентах и т.п.);
· сведения о новом производстве (изображения производственных линий и площадей, сертификатов);
· документы, подтверждающие финансовую состоятельность проекта (расчеты, калькуляции, сметы);
Кроме того, в приложении к бизнес-плану могут быть представлены документы, подтверждающие минимальность рисков при вложении денежных средств в данный проект (копии страховых документов, поручительств и др.). Приложение бизнес-плана может отражать самые разнообразные документы, подтверждающие то, что бизнес-план выполним, а вложенные в него средства будут возвращены в установленный срок. [2,6]
Важность бизнес-планирования
Квалифицированный бизнес - план дает возможность руководству предприятия правильно оценивать состояние текущих дел, контролировать и направлять производство и коммерческие операции, намечать перспективу. Такой план может использоваться для привлечения партнеров для создания совместных предприятий, организации совместных проектов или финансирования предприятия в той или иной форме.
В секторе малого бизнеса планирование позволит оптимизировать стартовый процесс, подсчитать ценовые показатели, издержки и доходы, наметить пути расширения бизнеса, выбрать оптимальную схему финансирования и найти пути решения многих вопросов для вашего бизнеса.
Каждый представитель малого бизнеса при открытии нового предприятия решает вопрос об источнике финансирования. Для развития бизнеса малых форм предприниматели могут воспользоваться банковскими займами. Представители данного бизнес - сектора могут рассчитывать на следующие виды кредитов:
· овердрафт (предоставляется как юридическим лицам, так и индивидуальным предпринимателям без бизнес-плана).
· проектное финансирование (как правило, используется для приобретения дорогостоящего оборудования).
· инвестиционное кредитование (для "серьезных" предпринимателей).
· коммерческая ипотека (рассчитана на индивидуальных предпринимателей, которые хотят приобрести нежилые помещения).
· кредит на покупку основных средств (рассчитан на приобретение техники, производственных комплексов).
· кредит на открытие бизнеса
Не стоит забывать о возникновении рисков. Самый правильный бизнес-план не сможет гарантировать полный успех без усилий его творца. В этом контексте имеет место учет возможных рисков как настоящих, так и будущих. Для любой действующей компании или разрабатываемого проекта риски являются показателем того, что может наступить непредвиденный момент, в результате которого могут появиться незапланированные, дополнительные расходы, недополучение доходов, потеря доли ресурсов. Поэтому, на этапе подготовки этого раздела бизнес-плана, авторы учитывают и прогнозируют возможность изменений на осваиваемом сегменте рынка. Проводится качественный и количественный анализ рисков проекта. [3]
Использованная литература
1. Телешук Г.Я., Бизнес-планирование: Курс лекций / Телешук Г.Я. - Мн.:Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2005. - 200 с.
2. Липсиц И.В., Экономика: учебник для вузов/И.В. Липсиц. -- М.: Омега-Л,
2006. -- 656 с. -- (Высшее экономическое образование).
3. Емельянов Е. Н., Поварницына С. Е. - Психология бизнеса.-- М.: АРМАДА, 1998.- 511 с.: ил-отдельное издание.
4. Э. Зигель - Пособие по составлению бизнес-плана. - Министерство печати и информации РФ, 2001.
5. Материалы www.bp-arkadia.ru
6. Материалы www.probp.ru
7. Материалы www.planinvestora.info
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Бизнес-планирование как инструмент стратегического управления предприятием на примере ООО "Веза". Структура бизнес-плана. Характеристики товаров и услуг предприятия. Планирование ассортимента продукции. Характеристика рынков сбыта, анализ конкуренции.
курсовая работа [557,5 K], добавлен 03.05.2011Типовые разделы бизнес-плана. Характеристика бизнес-плана в целом. Описание компании, товаров и услуг. Планирование организации сервиса. Анализ рыночной среды, конкурентов и стратегии продвижения товара в текущих условиях до конечного потребителя.
презентация [1,5 M], добавлен 26.04.2017Сущность, цели и задачи бизнес-планирования на предприятии. Методика составления бизнес-плана, его основные разделы. Характеристика предприятия ЗАО "РМЗ", разработка бизнес-плана. Особенности стратегии развития предприятия с внедрением бизнес-плана.
курсовая работа [396,3 K], добавлен 19.04.2011Характеристика бизнес-плана с точки зрения основы управления предприятием. Основные составляющие бизнес-плана: понятие сметы и стоимости, анализ рынка и рисков, план маркетинга и производства. Действенные пути препятствия вторжения конкурентов на рынок.
курсовая работа [93,7 K], добавлен 21.07.2011Процесс бизнес планирования. Титульный лист и резюме бизнес-плана. Анализ отрасли и бизнес-среды организации. Разработка плана продаж (сбыта). План доходов и расходов, движения денежных средств. Оценка эффективности проекта и страхование рисков.
реферат [92,5 K], добавлен 24.05.2009Теоретические аспекты бизнес-планирования. Структура бизнес-плана. Конкуренция и конкурентное преимущество. План маркетинга. Исследование и анализ рынка сбыта. Разработка бизнес-плана на примере предприятия "Фаворит". Организация канала товародвижения.
курсовая работа [86,7 K], добавлен 22.03.2009Цель и задачи бизнес-плана, его основные аспекты. Способы оценки перспектив, активов и пассивов предприятия. Структурная схема бизнес-плана. Анализ маркетинговых механизмов предприятия. Роль показателей бизнес-планирования в разработке стратегии развития.
контрольная работа [20,8 K], добавлен 29.01.2015Понятие бизнес-плана, цели, задачи и особенности его составления. Структура и содержание бизнес-плана, его признаки. Разработка бизнес-плана деятельности общества с ограниченной ответственностью. Направления и принципиальные положения планирования.
курсовая работа [80,6 K], добавлен 01.06.2015Основные функции и преимущества бизнес-плана. Подходы к составлению бизнес-плана и его структура. Показатели эффективности, оценка рисков проекта по открытию ООО "Сувенир". Анализ опасных и вредных факторов в производственных процессах предприятия.
дипломная работа [728,2 K], добавлен 06.05.2015Понятие бизнес-плана. Цели и функции бизнес-планирования. Создание бизнес-плана для собственного предприятия. Методики разработки бизнес-плана. Структура бизнес-плана. Бизнес-план для различных направлений бизнеса.
реферат [21,0 K], добавлен 21.01.2004Сущность, цели и задачи планирования маркетинга. Маркетинговый раздел бизнес-плана и его значение для эффективной организации продвижения товара на рынке. Разработка схемы построения системы маркетинговых целей в рамках бизнес-плана ОАО "Промприбор".
курсовая работа [1,4 M], добавлен 23.08.2011Особенности бизнес-планирования и маркетинговой деятельности в массовом питании. Услуги предприятий общественного питания. Анализ конкурентоспособности ресторана "Китай-город". Рекомендации по реализации элементов бизнес-плана кафе "Ретроспектива".
дипломная работа [2,7 M], добавлен 13.06.2012Основы составления бизнес-плана предприятия: принципы, техника, содержание. Разработка бизнес-плана ООО "Стройиндустрия", анализ рынка и описание товара. Оценка рисков проекта и меры по их минимизации. Маркетинговый, организационный и финансовый планы.
дипломная работа [235,0 K], добавлен 29.01.2010Бизнес-план как форма экономического управления, его понятие и сущность. Бизнес-планирование и его место в стратегическом управлении фирмой. Разработка бизнес – плана. Закрытое акционерное общество "Белгородразнобыт". Анализ финансового положения.
курсовая работа [842,5 K], добавлен 03.10.2008Понятие бизнес-плана, его структура и содержание. Маркетинговый анализ деятельности салона "Царство ароматов". Разработка бизнес-плана по внедрению новых схем функционирования данной организации, а также мероприятий по улучшению обслуживания клиентов.
курсовая работа [340,2 K], добавлен 07.06.2013Разделы бизнес-плана, его резюме. Выбор товара и конкурентной стратегии. Анализ рынка, оценка конкурентов. Элементы плана маркетинга и финансового плана. Обоснование плана производства, выбор организационной формы. Риски в коммерческой деятельности.
курсовая работа [53,2 K], добавлен 20.01.2010Разработка бизнес-плана на примере магазина автозапчастей "Все для Toyota". Характеристика продукции, работ, услуг. Оценка рынка сбыта (потребителей). Анализ конкурентов как элемент бизнес-плана. Стратегии маркетинга, план производства, оценка рисков.
курсовая работа [226,0 K], добавлен 24.04.2012Теоретические основы бизнес-планирования. Задачи бизнес-плана, требования к его разработке. Особенности создания бизнес-плана для малого отеля "Цветущий коралл". Характеристика гостиницы, персонал и управление. Маркетинговые исследования и анализ рынка.
курсовая работа [324,3 K], добавлен 13.06.2015Применение бизнес-плана в строительстве, привлечение инвестиций. Требования внешнего инвестора к инвестиционному бизнес-плану. Разработка бизнес-плана на примере ЗАО "Воронеж-Полимер". Анализ рынка и конкурентов. Ошибки при написании бизнес-планов.
курсовая работа [101,8 K], добавлен 23.11.2009Теоретические аспекты изучения бизнес-планирования турфирм. Разработка бизнес-плана турфирмы "Ural Travel" с целью повышения ее конкурентоспособности. Особенности маркетинга и плана сбыта туристических услуг. Принципы распределения расходов на рекламу.
курсовая работа [142,1 K], добавлен 01.05.2015
