Проблемы выбора поставщиков материальных ресурсов для предприятия ООО "Корунд"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Глава 1. Основные понятия логистики как науки

1.1 Сущность и функции, виды логистики

1.2 Задачи и функции закупочной логистики

Глава 2. Экономическая характеристика ООО «Корунд»

2.1 История предприятия

2.2 Основные технико-экономические показатели работы предприятия

2.3 Структура производства и управления ООО «Корунд»

Глава 3. Планирование закупок на предприятии ООО «Корунд»

3.1 Основные задачи отдела снабжения на предприятии

3.2 План закупок. Методы закупок

3.4 Проверка качества и количества полученной продукции

Глава 4. Выбор поставщика

4.1 Получение и оценка предложений

4.2 Основные требования к выбору поставщика

4.3 Правовые основы закупок

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Экономика России ждет серьезных перемен. В ближайшее время нам предстоит вступление в ВТО. Что оно будет означать для российской логистики. Безусловно, приход новых иностранных компаний на этот рынок и активизацию тех, кто уже работает на нем. Смогут ли российские логистические компании выдержать конкуренцию. Придется ли российским игрокам менять характер своего бизнеса. Логистических операторов ждут определенные трудности. Но вместе с тем, для потребителей их услуг эта тенденция будет положительной. Они получат больше возможностей для выбора. Логистика будет оперировать не только странами, сколько экономическими регионами. Пути материальных потоков упростятся. Грузопотоки пойдут туда, откуда их будет проще распределять, туда, где будет достигаться наибольший экономический эффект при наибольшей экономии. Вступление в ВТО неминуемо потребует повышения качества собственно внутренней логистики предприятий. Это притом что на многих из них до сих пор нет отделов логистики, нет специалистов в области логистики.

В связи с изменением условий хозяйствования предприятия сталкиваются с необходимостью смены подходов к выполнению отдельных управленческих функций, в том числе функций снабжения. В условиях рыночных отношений конкурентоспособность предприятия зависит от его способности быстро реагировать на изменение внешней среды.

Актуальность работы обуславливается тем, что в наше время логистика-то к чему все чаще прибегают самые разные отрасли мировой жизнедеятельности. За последние 10 лет в логистике произошло больше изменений, чем за все годы со времен промышленной революции . Будучи отраслью с широкими возможностями, логистика указывает дальнейший путь развития процессов цепочки поставок, тем самым позволяя производству сосредоточиться на своих основных задачах.

Важнейшей функцией снабжения становится постоянный поиск новых и развитие уже существующих поставщиков, способных удовлетворить новые требования предприятия.

Проблема выбора поставщика состоит не только в том, что на современном рынке имеется большое количество поставщиков одинаковых материальных ресурсов, когда требуется получить сиюминутную выгоду, но и выборе поставщика, отвечающего долгосрочным интересам компании и организовать взаимовыгодное долгосрочное сотрудничество, с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно- сбытовую деятельность предприятии.

Целью данной курсовой работы является проблемы выбора поставщиков материальных ресурсов для предприятия ООО «Корунд». Для достижения поставленной цели мы должны решить такие задачи:

Дать понятие, что такое логистика, ее сущность, функции и виды. Дать понятие закупочной логистики. Остановится на экономических показателях предприятия. Показать историю предприятия. Как происходит планирование закупок на предприятии, показать работу отдела снабжения, рассказать о методах закупок. Главная цель - показать процесс выбора поставщиков и сделать выводы о положительных моментах и отрицательных в работе службы закупок.

Глава 1. Основные понятия логистики как науки

логистика снабжение поставщик

1.1 Сущность, функции, виды логистики

Термин логистика начинает встречаться в научной литературе в 80 годы ХХ века, хотя авторы трудов по логистике указывают, что это выражение еще в 19 веке использовал военный теоретик Жомини. Логистика происходит от греческого слова «logistike», что означает «искусство вычислять, рассуждать». Первоначально логистика оформилась как новый вид теории о реализации управления движением товарно-материальных ресурсов в сфере обращения, а затем и производства. В предпринимательской деятельности, экономической и научной литературе зарубежные специалисты выделяют два направления в определении логистики.

Одно из них связано с функциональным подходом к товародвижению, т.е. управлением всеми физическими операциями, которые необходимо выполнять при доставке товаров от поставщика к потребителю.

Другое направление характеризуется более широким подходом: кроме управления товародвиженческими операциями, оно включает анализ рынка поставщиков и потребителей, координацию спроса и предложения на рынке товаров и услуг.

Логистика, с одной стороны,- это планирование, управление и контроль поступающего на предприятие, обрабатывающего там и покидающее это предприятие материальной продукции и соответствующего ему информационного потока.

Многие специалисты исследуемой области отдают предпочтение экономической стороне логистики и трактуют ее как совокупность различных видов деятельности с целью получения с наименьшими затратами необходимого количества продукции в установленное время и в установленном месте, в котором существует конкретная потребность в данной продукции.

В учебном пособии под ред. профессора Аникина Б.А. дается следующее определение логистики «логистика-наука о планировании, организации, управлении, контроле и регулировании движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от первичного источника до конечного потребителя».

В некоторых определениях в дополнение к материальным потокам добавляют еще и сервисные потоки.

Логистика, кроме того, определяется как некая система, в выработанная для каждого предприятия с целью оптимального, с точки зрения получения прибыли, ускорения движения материальных ресурсов и товаров внутри и вне предприятия, начиная от закупок сырья, материалов, прохождения их через производство и кончая поставками готовой продукции.

В ряде определений логистики подчеркивается ее оперативно-финансовый аспект, В них трактовка логистики исходит из времени расчета партнеров по сделке и деятельности, связанной с движением и хранением сырья, готовых изделий в хозяйственном обороте с момента уплаты денег поставщику до момента получения денег за доставку конечной продукции потребителю.

Обобщая вышеизложенные определения логистики, ее можно характеризовать как науку управления материальными потоками от первичного источника до конечного потребителя с минимальными издержками, связанными с товародвижением и относящемуся к нему потоком информации.

В современных условия западные специалисты выделяют несколько видов логистики: логистику, связанную с обеспечением производства материалами(закупочная логистика);производственную логистику; сбытовую(распределительную);транспортную логистику, которая, в сущности, является составной частью каждого вида логистики; информационная логистика, логистика запасов; складская логистика.

Неотъемлемой частью всех видов логистики является также обязательное наличие логистического информационного потока, включающего в себя сбор данных о товарном потоке, их передачу, обработку и систематизацию с последующей выдачей готовой информации.

В логистической цепи (рис.1) выделяют следующие главные звенья: поставка материалов, сырья и полуфабрикатов, хранение продукции и сырья, производство товаров, распределение, включая отправку товаров со склада готовой продукции, потребление готовой продукции.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.1. Логистическая цепь

Каждое звено логистической цепи включает свои элементы, что в совокупности образует материальную основу логистики.

К материальным элементам логистики относятся транспортные средства, складское хозяйство, средства связи и управления. Логистическая система охватывает кадры, т.е. тех работников, которые выполняют все последовательные операции.

Усложнение производства и обострение конкуренции в 90 гг. ХХ столетия потребовали более точной увязки логистики со стратегическими целями фирм, а также активизации роли логистики в повышении гибкости фирм, их способности быстро реагировать на рыночные сигналы. В связи с этим главной задачей логистики стала разработка тщательно взвешенного и обоснованного предложения, которое способствовало бы достижению наибольшей эффективности работы фирмы, повышению ее рыночной доли и получению преимущества перед конкурентами, ориентация на минимизацию издержек.

Одна из основных задач логистики заключается также в создании интегрированной эффективной системы регулирования и контроля материальных и информационных потоков, обеспечивающий высокое качество поставки продукции. С этой задачей самым тесным образом сопряжено решение таких проблем, как: соответствие друг другу материальных и информационных потоков; контроль за материальным потоком и передача данных о нем в единый центр; определение стратегии и технологии физического перемещения товаров; разработка способов управления операциями движения товаров; установление норм стандартизации полуфабрикатов и упаковки; определение объема производства, транспортировки и складирования.

В соответствии с современными задачами логистики различают два вида ее функций; оперативные и координационные. Оперативный характер функции связан с непосредственным управлением движения материальных ценностей в сфере снабжения, производства и распределения. и, по существу, мало, чем отличается от функций традиционного материально-технического снабжения.

К функциям в сфере снабжения относится управление движением сырья и материалов, отдельных запасных частей или запасов готовой продукции от поставщика или пункта их приобретения к производственным предприятиям, складам.В фазе производства функцией логистики становится управление запасами, включая контроль движения полуфабрикатов и компонентов через все стадии производственного процесса, а также перемещение готовой продукции на оптовые склады и розничные рынки сбыта.Функции управления распределением продукции охватывают оперативную организацию потоков конечной продукции от предприятия-производителя к потребителям.

К числу функций логистической координации относятся: выявление и анализ потребностей в материальных ресурсах различных фаз и частей производства; анализ рынков, на которых действует предприятие, и прогнозирование поведения других источников этих рынков; обработка данных, касающихся заказов и потребностей клиентуры.

1.2 Понятие закупочной логистики

Задачи и функции закупочной логистики. Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения, и выдачи в производство.

В странах с рыночной экономикой основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Однако ее достижение зависит от решения целого ряда задач.

Основные вопросы, на которые следует ответить в процессе обеспечения предприятия предметами труда, традиционны и определяются логикой снабжения:

- что закупить;

- сколько закупить;

- у кого закупить;

- на каких условиях закупить.

К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы:

- как системно увязать закупки с производством и сбытом;

- как системно увязать деятельность предприятия с поставщиками.

Обозначенный круг вопросов закупочной логистики определяет состав решаемых в данной функциональной области задач и характер выполняемых работ.

Задачи закупочной логистики.

1. Определение потребности в материальных ресурсах.

В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполняется расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливаются требования к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатываются планы - графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы.

Определение потребностей основывается на стратегии управления запасами. Управление запасами не является темой нашей работы. Но запасы и закупочная логистика взаимосвязаны. Поэтому мы определим только основные принципы потребностей.

Прежде всего определение потребностей означает выявление товаров и услуг по их качеству, количеству двумя методами: путем определения потребностей на основе заказов и планомерного определения потребностей на основе расходов.

Если потребности на основе заказов не могут быть определены, тогда используют метод определения потребностей на основе расходов или прошлого опыта. Прогнозируемая потребность в этом случае определяется при помощи простейших расчетных методов.

Способы поставки закупаемых материалов весьма разнообразны. Товары, потребность в которых возникает непредвиденно и не требующее длительного хранения, закупаются, как правило, в сроки, близкие к их потреблению.

Материалы разового и постоянного потребления, требуемые к определенному моменту, закупаются на условиях договорной поставки, оговаривающей точное время подвоза. При таком способе поставки объем запасов материалов на фирме уменьшается, а связанные с ним издержки сокращаются. Способствуют резкому снижению производственных запасов регулярные поставки таких материалов, которые доставляются потребителю через определенные интервалы времени в соответствии с графиком потребности в них производства на тот или иной период.

2. Исследование рынка закупок.

Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретных рынок. Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам. В изучении рынка, которое проводится соответствующими отделами фирм, вопрос цен - главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе возможных логистических расходов и сроков поставок.

Для оптового покупателя такое положение дел требует точного расчета издержек. Хотя степень влияния снабженческих издержек на уровень общих производственных затрат в трудоемких и капиталоемких отраслях не столь велика по сравнению с другими отраслями экономики, особенно материалоемкими, расчет затрат на приобретение сырья и материалов во многом определяет дальнейшую стратегию производства и сбыта конечной продукции. Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированная постановка проблемы. Толчком к проведению исследования могут стать соображения относительного размера издержек, изменений в собственной программе сбыта, использование технического прогресса, повышения удельного веса фирмы на рынке, конкуренции, ненадежности поставщиков, неясности размеров предложения в будущем и многое другое. Простейший алгоритм решения задачи исследования рынка может быть представлен в виде структуры его информационного обеспечения, перечня типов рынка и постановки вопросов относительно его структуры.

Рис.1 Структура информационного обеспечения при исследованиях рынка закупок

Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы.

Выделяют следующие их типы:

-непосредственные рынки (обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах);

- опосредованные рынки (рынки, используемые поставщиками);

- рынки заменителей (полностью или частично заменяемых продуктов);

- новые рынки.

Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложения, спрос и рыночный баланс. На базе полученной информации, как правило, дается ответ на следующие вопросы:

- какова структура исследуемого рынка или какая форма рынка имеет место?

- как организован исследуемый рынок или как протекает балансирование спроса и предложения?;

- каким образом будут развиваться структура и организация рынка?

Для того чтобы можно было глубже уяснить смысл перечисленных вопросов и получить на них достоверные ответы, информация часто подается в трех аспектах:

- современный анализ рынка (“моментальный снимок”);

- динамика изменения конъюнктуры рынка;

- прогнозы изменения рынка.

При проведении анализа важным инструментом исследования рынка закупок товаров производственного назначения являются запросы потенциальных потребителей. Используя запросы, рынок можно сориентировать на потенциальный спрос.

Важная информация об изменениях и тенденциях развития рынка закупок сырья и материалов может быть получена на основе внутризаводской или внутрифирменной отчетности.

Количество материалов, дата начала поставок, и продолжительность периода их поступления зависят от производственных программ компании, которые, в свою очередь, определяются результатами изучения рынка сбыта.

Общей проблемой для большинства компаний является следующая дилемма.

Как осуществить производственную программу: путем прочного, но не всегда экономически эффективного обеспечения материалами либо задерживая выпуск продукции в связи с затратами дополнительного времени на закупку экономически выгодных материалов?

3. Выбор поставщиков.

Включает поиск информации о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками. Важной функцией служб снабжения является выбор поставщика. Об этом мы более подробно рассмотрим в 4 части нашей работы.

4. Осуществление закупок.

Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, то есть заключением контракта. Договорные отношение формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

5. Контроль поставок.

Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, то есть учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

6. Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

· затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

· затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

· затраты на грузопереработку;

· затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

· затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

· затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов. Важнейший элемент в политике закупок - анализ цены приобретаемых товаров. Для анализа цены закупок, так же, как и анализа стоимости собственного производства используются различные виды расчетов:

Простой метод калькуляции (показатель общих издержек делится на показатель производственной продукции);

Калькуляция по эквивалентным показателям (издержки дробятся по отдельным статьям и берутся усреднено);

Постоянная калькуляция (точный учет издержек по каждой операции на базе АСУ).

Транспортные расходы также находятся в поле зрения органов МТС. Принимаются во внимание не только дальность перевозок, но и вид транспорта, скорость доставки, партионность грузов, способ их упаковки, методы разгрузки в случае смешанных сообщений.

Помимо транспортных расходов значительные затраты вызывает хранение материалов.

Снабженческая деятельность имеет однозначную цель - обеспечить эффективное выполнение производственной задачи за счет сведения, по возможности до минимума, объема запасов. Тем не менее было бы неправильно считать, что отсутствуют побудительные причины создавать излишние запасы. Конъюнктурные и сезонные колебания цен, инфляция, изменение политико-экономической обстановки в производящих сырье регионах мира и другие факторы могут быть такими стимулами

7. Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками. Эта специфическая задача закупочной логистики, решаемая, как было отмечено выше, посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

Выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к ее изменению).

Без закупочной логистики невозможна нормальная деятельность предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями и координаторами их работы.
Логистика закупок выполняет следующие функции:

- формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;

- получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков;

-выбор поставщиков;

-определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;

-согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;

- контроль за сроками поставки материалов;

-входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе; доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;

-поддержание на нормативном уровне материальных ресурсов на складах;

Охарактеризованные функции и задачи реализуются службой материально-технического снабжения( отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: маркетингом, производством, бухгалтерией, финансовым и юридическими отделами.

Таким образом, закупочная логистика должна удовлетворять потребности производства с максимально возможной экономической эффективностью. Основные ее функции: выбор поставщика для компании, планирование процесса закупок сырья, качество поставляемого сырья и оборудования, выдерживать сроки закупки сырья, не допускать избыток сырья или недостаточное количество в них, чтобы на складах не было неликвидов.

Глава 2. Технико-экономическая характеристика ООО «Корунд»

2.1 История предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Корунд» создано в 2004 году, целью деятельности которого является получение прибыли путем осуществления производственно-коммерческой деятельности. Основной вид деятельности - производство химической продукция.

Предприятие Корунд имеет давнюю историю.

Чернореченский химический завод имени М.И.Калинина (ныне ООО «Корунд») - одно из старейших химических предприятий. Было создано в 1915 году в селе Рястяпино. В 30 км от Нижнего Новгорода, между реками Черной и Окой, вблизи железной дороги и автомагистрали. В 1916 году были пущены производства серной и азотной кислоты. В 1920 году получены первые тонны суперфосфата. Вслед за суперфосфатом созданы производства глинозема, медного купороса, глауберовой соли. В 1925 году начато строительство заводов по производству сульфата аммония, красного фосфора и карбида кальция, а также цеха синтеза аммиака. Дата пуска цеха-1928 год - считается днем рождения российской азотной промышленности. В 30-е годы в связи с развитием в стране часовой промышленности принято решение о строительстве первого в стране производства синтетических корундов.

В годы войны на заводе было организовано производство противотанковой самовоспламеняющейся жидкости (КС).В 1941 году был введен в строй цех циансолей. Его продукция использовалась для закалки сталей, идущих на производство военной техники. В 1942 году заводу присуждено переходящее Красное Знамя ГКО и ЦК партии. В 1946 году это знамя оставлено заводу на вечное хранение. В 1943 году завод награжден орденом Трудового Красного знамени. В 1936 году на заводе была пущена установка по выращиванию корундов. Красивое и звучное название «Корунд» предприятию и дал цех корундов, хотя корунды и не являются профилирующей для него продукцией. В 1949-1950 гг. в цехе были получены первые кристаллы темно-красного рубина. В 50 годы отработана технология получения александритов, аметистов, сапфиров и топазов. В 1963 году построен цех стержневого корунда. Эта продукция находила широкое применение в ювелирной, часовой промышленности, в микроэлектронике.

В 70 годы введен в эксплуатацию цех бытовой химии. С этого периода начинается летоисчисление цеха красок и жировых смесей.

В 1971 году был выпущен первый отечественный полиизоционат-важнейший компонент для получения пенополиуретанов. В 80 годы построены производство блочного пенополиуретана и производство труб из ПВХ. Завод был один из флагманов химии.

К 90 году Корунд бесперебойно выпускал такие виды химической продукции, как аммиак, полизоционат, сульфат аммония, сернистый ангидрид, корунды, краски, стиральные порошки, карбид кальция, фосген,пенополиуретан. На предприятии работало более 12 тыс. персонала. Предприятие занимало достаточно устойчивые рыночные позиции, а по ряду продуктов являлось( является и на сегодняшний день) единственным производителем в России. Доли российского рынка по основным выпускаемым продуктам на тот период представлены в таблице № 1.

Таблица № 1

Продукция	Объем потребления в России тыс.тн. / год	Оборот российского рынка, млн.долларов/год (втекущих ценах)	Объем производства Корунд тыс.тн/год	Доля рынка Корунд,%
Карбид кальция	70 000	20,1	20 300	29 %
ПИЦ	20 000	41,4	4000	Единственный производитель в России
Тринатрийфосфат	7000	2,4	2 700	38 %
Цианистые соли	12000	14,8	8 000	Единственный производитель в России
Сернистый ангидрид	22000	4,9	14 000	63 %
Трубы ПВХ	20 000	25,4	1 500	7,5 %
Блочный ППУ	0,150 (военная авиация)	3.1	0,040	Единственный производитель
Корунды синтетические	На 90 % -экспортная позиция			Единственный производитель в России.

Наступившие 90-е годы изменили жизнь завода. В 90 годы все предприятия были переведены на свободные рыночные цены, а налог на добавленную стоимость увеличился с 5 до 28 %.Обвальное увеличение платежей привело к недостаче собственных оборотных средств и вызвало неплатежи за отгруженную продукцию. Объем выпуска товарной продукции составил всего 70 %. Руководство завода было вынуждено отпускать продукцию по ценам, предложенным покупателями, а цены, как правило, были убыточными. В 1993 году предприятие Корунд стало акционерным обществом. В 1994 году была создана ФПГ «Русхим». В эту группу вошел Корунд и ряд других предприятий Дзержинска. Предприятие перешло полностью под контроль Русхима. Более 50 % приобрели московские фирмы с обязательством инвестировать в предприятие 60 миллионов долларов.

С приходом Русхима на предприятие Корунд экономическое состояние завода было разрушено. На глазах трудового коллектива исчезали запасы материальных ресурсов, за бесценок уходила продукция, заработная плата перестала выплачиваться.

Завод попал в долговую яму, и в 2000 году арбитражный суд Нижегородской области по заявлению главного кредитора ОАО «Нижновэнерго» ввел на предприятии процедуру банкротства.

Имущественный комплекс предприятия был 30 апреля 2004 года был продан на торгах. На предприятие пришел новый собственник и с этой даты началась новая жизнь одного из старейших химических предприятий России. В настоящее время 100 % ООО «Корунд» принадлежит компании «Петрокемикал Холдинг» (Австрия).

ООО «Корунд» - это важнейшая часть группы компаний в составе:

ООО «Велхим» - предприятие по производству продукции в аэрозольной упаковке,образовано в 2008 году.

ЗАО ТД «Корунд»- образовано в 2008 году для реализации продукции производства ООО «Корунд»: лакокрасочных материалов

ЗАО «ХЕМКО» - образовано в 2007 году и является совместным предприятием ООО «Корунд « и ООО «Хемко».

2.2 Основные технико-экономические показатели работы предприятия

ООО «Корунд» производит значительное количество химической продукции, это и цианистый натрий, фосген, системы полиуретановые краски, эмали, синтетический корунд, трубы ПВХ и др. По производству цианистого натрия, корундов, Корунд является единственным производителем в России.

В 2007 году отгружено продукции 285 907 тонн, в 2008 году 342 650 тонн.

В 2008 году выручка от продажи товаров, продукции, услуг составила 1 139 054 783 руб.;

за 2007 год 1 145 236 руб.

Валовая прибыль за 2008 год составила 229 769 000 руб.

за 2007 год 207 919 000 руб.

Прибыль от продаж составила за 2008 год 37 667 000 руб.

за 2007 год 31 067 000 руб.

Сведения об основных показателях хозяйственной деятельности ООО «Корунд» приведены в таблице. № 1.

В таблице № 2 приведены сведения о закупках продукции в 2007-2008 гг.

На предприятии были организованы новые производства, которые помогли значительно улучшить показатели работы предприятия.

Результаты реализации инновационных проектов 2007-2009 гг.

1.Организация нового производства сложных полиэфиров 30 тыс. тн/год

.	2007	2008
Объем реализации, тн	1 309	6 800
Выручка.тыс.руб.	38 045	258 080

Рост объемов производства реализации в 5,2 раза, рост выручки: в 6,8 раз.

2. Организация производства эмалей и красок

	2007	2008
Объем реализации. тн	1035	2800
Выручка, тыс.руб.	60 017	113 084

Рост объемов реализации в 8 раз.

Рост выручки в 6,2 раза.

3. Модернизация действующего производства труб из ПВХ с увеличением мощности и ассортимента

	2007	2008
Объем реализации, тн	4 700	7600
Выручка, тыс. руб.	221 620	430 312

Рост объемов реализации:

В 2,6 раза, рост выручки в 3,5 раза, рост средней цены реализации на 35 %.

С февраля 2008 года производством и реализацией труб ПВХ занимается дочерние ЗАО «ХЕМКОР» ( у ООО «Корунд 74,9 % акций).

Это позволило увеличить объемы и цены реализации за счет выхода на конечных потребителей.

Численность работающих на предприятии на 01.09.09 г. -1800 чел.

2.3 Структура производства и управления ООО «Корунд»

Структура предприятия показана на таблице в приложении № 3.

Глава 3. Планирование закупок на предприятии.

3.1 Служба закупок

Чтобы выполнить задачи по обеспечению предприятия материалами и оборудованием, необходимо все спланировать. Планирование закупок оказывает такое же воздействие на рост прибыли , как и продажа продукции.

По организационной структуре предприятия планированием закупок сырья на предприятии занимаются два отдела снабжения.

Главной их задачей - является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами.

Решая эту задачу, работники отдела снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать складские расходы.

Согласно положению об отделе МТС на ООО «Корунд» задачами отдела являются:

1)изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также ранка отдельных товаров; прогнозирование всех видов материальных ресурсов; оптимизацию производственных запасов; планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам; оперативное планирование.

2) иметь информацию о производителях сырья и материалов, знать оптовые цены на основные виды сырья, о формах оплаты, участие в ярмарках, заключение договоров на поставку продукции и оборудования; завоз реальных ресурсов, обеспечение цехов материалами, обеспечивать минимизацию стоимости закупаемого сырья.

3) Контроль договорных обязательств, входной контроль за качеством поступающих материалов, контроль за запасами, выставление претензий, анализ деятельности службы.

Важнейшей функцией снабжения становится постоянный поиск новых поставщиков и развитие существующих, способных удовлетворять новые требования предприятия. Существуют две основные формы организации управления снабжением: централизованная и децентрализованная. Это зависит от типа и размера организации.

На предприятии «Корунд» как видно из структуры предприятия (Приложение № 3) децентрализованная форма организации управления снабжением. Производство сложных полиэфиров, красок и эмалей обеспечивает отдел снабжения и сбыта продукции, который подчиняется начальнику производства сложных полиэфиров, красок и эмалей и коммерческому директору.

Второй отдел на предприятии - отдел закупок оборудования, который находится в подчинении производственного управления капитального строительства и вспомогательных работ.

Другие отделы также самостоятельно осуществляют закупки для своих отделов, производств.

Преимущества такого подхода: 1) пользователь лучше знает потребность для своего производства; 2) возможность быстрого удовлетворения потребности в материальных ресурсах.

Недостатки децентрализованных закупок: 1) решая оперативные вопросы,

работники отдела не могут заметить тенденции изменений планирования организации в целом;

2) ни одно подразделение не может быть достаточно большим для того, чтобы проводить функциональный анализ при работе с таможней, транспортные услуги, складирование, управление запасами.

Предприятие Корунд достаточно большое, поэтому я считаю, лучшей формой была бы централизованная форма управления снабжением.

Это позволит: сосредоточить все в одних руках, устранить дублирование , сократить затраты на транспортировку, хранение, объединить все закупки , что даст возможность получить скидки на большой заказ и др.

Такая структура создаст широкие возможности логистической оптимизации материального потока.

Ранее на предприятии была централизованная служба снабжения.

3.2 Определение потребностей в материалах, оборудовании

План закупок.

Для эффективного функционирования логистики закупок необходимо знать, какие именно материалы необходимы для производства, составить план закупок.

В процессе планирования закупок отделу снабжения необходимо определить:

1) какие материалы требуются;

2) их количество, для производства определенного продукта;

3)время, когда они потребуются;

4) возможности поставщиков, сколько они могут поставить;

5) какие возможности на складах, сколько поместится продуктов;

Методик определения того, сколько необходимо закупать материалов для производства продукции множество. Но все они требуют информации о том, как использовались аналогичные материалы в прошлом. Если в прошлом месяце было использовано 1000 единиц сырья, это количество может быть использовано и в будущем месяце.

Потребность в материалах можно рассчитать, рассматривая определенную программу производства конечного продукта. В этом случае речь идет о зависимом спросе, который рассчитывается при помощи методики MRP-1 (планирование потребности в материалах).

Если спрос потребителей колеблется, следует пользоваться методом сглаживания таких колебаний. (сезонные колебания). В логистике используются и другие методы определения потребности в материалах.

1) детермированный;

2) стохастический;

3)эвристический;

Первый используется, когда известны определенный период выполнения заказа и потребность в материалах по количеству и срокам.

Второй - когда основой для расчета являются математико-статистические методы, дающие ожидаемую потребность. С помощью третьего метода потребность определяется на основе опыта работников.

Все методы имеют свои достоинства и недостатки с точки зрения точности, затрат времени и стоимости услуг. Их выбор зависит от профиля предприятия, возможностей заказчика, наличия складов и др.

Отдел снабжения ООО «Корунд» в основном использует 1 метод и 3.

Выбор метода закупок зависит от сложности конечного продукта, состава материалов и оборудования.

Основными методами закупок являются:

-оптовые закупки;

- регулярной закупки мелкими партиями;

-закупки по мере необходимости и различные комбинации перечисленных методов.

У каждого метода есть свои преимущества и недостатки, которые необходимо учитывать, чтобы сберечь время и сократить издержки.

Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимущества таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Недостатки: вероятность заказа избыточного количества; необходимость оплаты всего количества, определенного в заказе.

Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро используемые товары.

Получение товара по мере необходимости.

Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

-количество не устанавливается, а определяется приблизительно;

-поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

-оплачивается только поставленное количество товара;

по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены.

Преимущества: отсутствие твердых обязательств по покупки определенного количества; ускорение оборота капитала; минимум работы по оформлению документов.

Закупка товара с немедленной сдачей.

Сфера применения этого метода - покупка нечасто используемых товаров, когда невозможно получать их по мере необходимости. Товар заказывается тогда, когда он требуется, и вывозится со складов поставщиков.

Недостаток этого метода - в увеличении издержек, связанных с необходимостью детального оформления документации при каждом заказе, измельченностью заказов и множеством поставщиков.

Применяя вышеуказанные методы - служба снабжения ООО «Корунд» составляет план закупок.

На предприятии сложилась четкая политика бесперебойного снабжения материалами, процесс принятия решений по тем или иным материалам происходит по плану, а не на интуитивной основе.

План закупок составляется на основании плана производства на каждый месяц по каждому виду материалов.

(Приложение № 4 план закупок сырья и материалов на август 2008 г. по предприятию в целом).

Для составления плана закупок каждый цех до 15 числа представляет заявку на материалы и на сырье на будущий месяц.

(Образец заявки прилагается. Приложение №. 5)

С учетом плана производства и заявок цехов, данных об остатках на складах, составляется план закупок на месяц.

Потребность в том или ином виде материалов определяется следующим образом.

Расходная норма * объем производства -вычитаются остатки на складе + страховой запас = количество материалов к закупке.

Страховой запас на предприятии составляет 30 %.

Отдел стремится закупать материалы мелкими партиями, не замораживать оборотные средства и не перегружать склады.

После составления плана закупок сырья и оборудования финансовый отдел составляет бюджет движения денежных средств на месяц, где все планы закупок отделов снабжения по закупкам сырья учтены.

Финансовый отдел затем дает выписку из бюджета, сколько, по каким статьям должны расходоваться денежные средства.

В случае, если отдел снабжения не укладывается в рамки бюджета, а необходимо срочно закупить сырье, бюджет может быть изменен с разрешения генерального директора.

План закупок по снабжению решает следующие задачи:

- потребность в материалах на месяц, расчет количества заказываемых материалов в тоннах;

-переходящий остаток на начало месяца;

-страховой запас;

- как будет производиться оплата.

Все поступаемое сырье на предприятие от поставщиков идет на склады. Каждый цех имеет свой склад. Внутри цеха материалы отпускаются на основании заявок.Образец заявки - приложение № 6.

Обеспечение цехов и производственных участков материальными ресурсами является завершающим этапом материально-технического обеспечения. Формы организации этого процесса зависят от конкретных производственных условий, особенностей потребляемых материалов, типа производства и других факторов. Рациональная организация сводится к определению потребности цехов в материалах и установлению лимитов, подготовке материалов к производственному потреблению, отпуску и доставке их на рабочие места, контролю за расходованием материальных ресурсов.

Эффективное планирование закупок позволяют вовремя снабжать производство сырьем и минимизировать складские запасы.

3.3 Качество поставляемых товаров должно удовлетворять предъявляемым требованиям

Отсутствие должного контроля качества закупок может привести к следующим издержкам:

- дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;

- остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;

-судебные иски;

-потеря доверия потребителей продукции из-за поставок некачестенного сырья.

Все поступаемое сырье на предприятие подлежит входному контролю.

Проверку проводит отдел технического контроля.

Применяемы на практике меры по обеспечению качества принимаемых товаров классифицируются следующим образом:

Методы приемки партий	Методы приемочного контроля
А.Сплошной контроль Б.Выборочные методы. 1) приемочный выборочный контроль партий по качественным признакам; 2) непрерывный выборочный контроль по качественным признакам; 3) приемочный выборочный контроль по качественным признакам с пропуском партий; 4)Приемочный выборочный контроль по качественным признакам; 5) ревизионный выборочный контроль.	А.Апробация установленной поставщиком системы методов и операций по обеспечению качества Б.Апробация применяемой поставщиком методики контроля качестве закупаемых товаров В. Учет и определение улучшения показателей продукции данного поставщика Г.Сравнительная оценка качества продукции различных поставщиков.

ОТК проводят анализы поступающего сырья, и дает свое заключение. Либо продукция бракуется, либо направляется в производство.

Если продукция не качественная, или не хватает определенного количества, то ОТК пишут соответствующие акты.

Глава 4. Выбор поставщика

4.1 Получение и оценка предложений

После того, как на предприятии решена задача, сколько нужно закупить материалов, для какого производства продукции, отдел снабжения предприятия решает главную задачу- выбор поставщиков материальных ресурсов, оборудования, запасных частей.

От выбора поставщика зависит качество производимой продукции на предприятии и успех предприятия в целом.

Большое количество и разнообразие потенциальных поставщиков, требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы обеспечить эффективную работу предприятия.

Возможны два варианта выбора поставщика.

1. Выбор поставщика из числа компаний, которые уже были вашими поставщиками( или являются ими) и с которыми уже установлены деловые отношения. Это облегчает выбор, так как отдел закупок предприятия располагает точными данными о деятельности этих компаний.

2. Выбор нового поставщика в результате поиска и анализа требуемого рынка: Для проверки потенциального поставщика требуется много времени и людских ресурсов, поэтому ее следует осуществлять только в отношении тех поставщиков из небольшого списка, которые действительно имеют шанс получить от вас заказ.

Для повышения объективности оценки потенциального поставщика предприятия могут прибегнуть к специализированным агентствам, которые готовят информации о поставщиках. Такой информацией может быть оценка финансового состояния. На ООО «Корунд» всех потенциальных поставщиков стали проверять служба безопасности предприятия. Стали запрашивать учредительные документы фирм.

Главные критерии, на которых ориентируются служба снабжения предприятия - качество продукции, надежность поставщика, цена, условия платежа и географическое положение.

Такой системе установленных критериев может соответствовать несколько поставщиков. В этом случае необходимо их ранжировать, опираясь на влияние непосредственных контактов с представителями поставщиков.

Поэтому необходимо определить рейтинг продавцов и на этой основе выбрать поставщика. Для успешного функционирования предприятия необходимо, чтобы между поставщиком (продавцом) и потребителем установились партнерские отношения.

При традиционном подходе отдел снабжения ООО «Корунд» стремится:

· Создать группу поставщиков для каждого вида продукции;

· Установить деловые отношения с теми, кто предлагает минимальную цену или, в случае если цена необходимого товара одинакова у всех поставщиков-, - с теми, кто обеспечивает быструю доставку;

· Добиваться минимально возможной цены путем переговоров;

· Иметь не менее двух постоянных поставщиков в целях защиты от возможных нарушений поставок.

1)Определение и оценка требований покупателей к количеству, качеству, срокам поставки и сервису, прилагаемому к товару.

2)Определение типа закупок: установившиеся (постоянные) закупки, модифицированные закупки (в которых меняется поставщик или параметры закупаемых товаров), новые закупки (закупки, связанные с изменением конъюнктуры рынка).

3)Анализ поведения рынка. Поставщик может функционировать в различной рыночной среде и типе рынка: монополистическом, олигополистическом, высококонкурентном.

4) Решение вопроса у кого закупать сырье, у поставщика или посредника.

Рассмотрим возможные причины, по которым закупка у посредника может оказаться более выгодной, чем непосредственно у изготовителя:

1. Закупая товарные ресурсы у посредника, предприятие, как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент небольшими партиями. В результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента.

2. Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя. Предположим, изготовитель реализует товар по следующим ценам:

а) для мелкооптовых покупателей - 10 руб. за единицу;

б) для крупнооптовых покупателей - 8 руб. за единицу.

Посредник, закупив крупную партию по 8 руб., разукрупняет ее и реализует мелкооптовым покупателям с 12% наценкой, то есть 8,96 руб. за единицу. Посредник может позволить себе это, так как он специализируется на разукрупнении партий. Изготовителю разукрупнение обходится дороже, и он вынужден продавать мелкооптовые партии по цене 10 руб., а не по 8,96 руб.

3. Изготовитель товара может располагаться территориально на более отдаленном расстоянии, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя.

Так, ООО «Корунд» смолу ПВХ в 2005-2007 г. вынужден был закупать только у посредника. Поставщиком было ОАО «ЕТК « г. Москва, поскольку производители смолы все находятся на значительном расстоянии от предприятия. ( Сибирь, Алтай) и чтобы доставить смолу необходимо было затратить две недели на доставку.

Знание и анализ рынка поставщиков помогают логистическому персоналу предприятия определить количество возможных поставщиков, позицию на рынке, профессионализм и другие факторы, позволяющие правильно организовать закупки.

Отделы снабжения на предприятии в основном работают с потенциальными поставщиками путем письменных и устных переговоров.

Поиски поставщиков.

Менеджеры предприятия организуют поиск поставщиков по справочникам, через Интернет, запрашивают по телефону рекомендации от других фирм. Необходимо использование разнообразных источников информации. Ими могут быть, например: собственные расследования; местные источники, такие, как действующие на данной территории юридические лица или “осведомители” официальных органов; банки и финансовые институты; конкуренты потенциального поставщика; торговые ассоциации; информационные агентства; государственные источники.

В отборе источников информации следует руководствоваться правилами:

Нельзя ограничиваться одним источником информации, в независимости от объема и глубины предоставляемой им информации.

Как минимум 1 из используемых источников должен быть независимым.

Окончательный выбор поставщиков производится лицом, принимающим решение, и может быть полностью формализован.

Ряд поставщиков будут исключены из числа возможных кандидатов, поскольку их мощности не соответствуют количественной потребности в товаре или у них плохая репутация. В конце- концов у менеджера остается небольшой список поставщиков, с которыми он будет работать.

Запрашивание предложений.

Менеджер по закупкам начинает запрашивать предложения от выбранных им поставщиков. Рассылает потенциальным поставщикам письма или коммерческие предложения. ( Образец письма -приложение № 7.)

Если товар сложный, снабженцу потребуется подробное письменное предложение от каждого поставщика.

Инициатива на поставку того или другого материала может идти и от самих поставщиков Они также рассылают свои коммерческие предложения.

(Образец письма - приложение № 8)

4.2 Основные требования к выбору поставщика

Выбор поставщика.

По каким показателям целесообразно оценивать деятельность поставщиков. В решении этого вопроса нет единого подхода. Однако есть обобщенный вариант показателей, которые определяют предпочтительность поставщика.

- цена;

- качество продукции;

- опыт работы на рынке;

- репутация и имидж;

-надежность;

-объем поставок;

-соблюдение графиков поставок;

-условия поставки и формы расчетов;

- упаковка;

- транспортные услуги;

- взаимоотношения с заказчиками

-финансовая стабильность;

- географическое расположение поставщика;

- информационная готовность;

Каждая фирма устанавливает свои критерии оценки поставщиков исходя из собственных соображений и принятой стратегии деятельности. Но вместе с тем, существуют некоторые общие требования к поставщикам:

точно в срок по согласованному графику поставлять продукцию в соответствии с заказом (договором)

продукция должна отвечать требованиям стандарта;

соблюдать объемы поставки;

предоставлять сопроводительную документацию, выдерживать согласованные цены; территориальная доступность поставщика.

Требования к поставщикам могут меняться в зависимости от общей экономической ситуации, конъюнктуры рынка. Так, на этапе экономического подъема требования к поставщикам могут ужесточаться, и, наоборот, смягчаться в период спада.

...