Штриховое кодирование в системе маркетинга

Код страны изготовителя;

Код предприятия;

Код продукции (товара);

Контрольный символ.

Отслеживание движения продукции в процессе производства и особенно после отгрузки потребителям. Данная задача наиболее актуальна для предприятий осуществляющих гарантийное и послегарантийное обслуживание. Для этого каждому изделию присваивается серийный номер, который наносится на изделие в виде штрихового кода. Данная технология позволяет отслеживать все движения продукции после отпуска со склада и историю ремонтов и замен.

Задача вхождения. При сборке сложных и дорогостоящих изделий часто приходится иметь информацию не только о самом изделии, но и о комплектующих входящих в него. Для этого, как правило, формируются серийные номера изделий и серийные номера или номера партий комплектующих. В процессе сборки или перед упаковкой при помощи сканера привязываются серийные номера комплектующих к серийному номеру изделия. Теперь мы можем точно сказать, что в данном изделии находится деталь данной модификации, данного поставщика, поставленная в определенную дату. Кроме того, если необходимо мы можем узнать на каком участке, в какое время и кто персонально эту деталь установил.

Складской учет. Это и организация зонного складирования. И контроль сроков хранения. Автоматизация получения, отгрузки и инвентаризации продукции на складе. Штриховое кодирование практически незаменимо при учете большой номенклатуры изделий. Если человек в состоянии запомнить внешний вид нескольких десятков однотипных изделий, то использование штриховых кодов не имеет верхней границы количества учитываемых изделий.

Как видно из примеров, технология штрихового кодирования позволяет из обезличенного изделия сделать изделие с историей его движения с момента рождения и в течение всего срока эксплуатации. Именно этого требует стандарт качества ISO 9000.

Оборудование, обеспечивающее использование штрихкодовых технологий, можно разделить на несколько основных групп: Печатающие устройства для нанесения штрихового кода на этикетки. Выбор материала этикетки зависит от планируемого времени ее использования и условий окружающей среды. Для этикеток используются различные виды самоклеющейся бумаги и полимерных материалов, устойчивых к влаге и стиранию. Наибольшее распространение для печати качественных этикеток со штриховыми кодами получили специализированные принтеры, обеспечивающие как прямую термопечать, так и печать термопереносом;

Считывающие устройства для считывания и декодирования штрихкодовой информации. Наиболее распространены ручные «оптические карандаши» (считывающие устройства с неподвижным лучом - технология на светодиодах), оптические сканеры (считывающие устройства освещения с подвижным лучом и автоматическим сканированием - технология приборов с зарядовой связью (ПЗС)); лазерные сканеры (считывающие устройства с подвижным лазерным лучом и автоматическим сканированием);

Терминальные устройства для сбора и обработки информации (персональные или переносные компьютеры, специализированные переносные терминалы);

Вспомогательные устройства для совместной работы с принтерами и автоматического нанесения этикеток на маркируемые поверхности.

Однако аппаратное обеспечение составляет лишь часть любой технологии автоматизированного сбора и обработки информации на базе штриховых кодов. Другую, не менее важную часть составляет специализированное программное обеспечение, ориентированное на конкретный технологический процесс.

Программные решения с использованием штрихового кодирования могут быть: дополнительным расширением существующих прикладных программ заказчика;

встраиваться в распространяемые системы 1С, Axapta и др.;

являться новой специализированной разработкой;

На сегодняшний день создано решение для системы управления предприятием Microsoft Business Solutions-Axapta, с использованием разнообразного оборудования штрихового кодирования. Это и печать, с использованием специальных принтеров, этикеток с серийными номерами изделий. И автоматизированный прием продукции на склад с использованием стационарных сканеров. И отгрузка со склада с использованием ручных сканеров. Все это позволило не только организовать индивидуальный учет каждого изделия, но и упростить труд персонала, избавиться от ошибок.

БелСофт активно применяет системы штрихового кодирования в своих проектах.

Прежде всего, это выбор технического решения для заказчика. Подборка и поставка необходимого оборудования. Разработка и адаптация программного обеспечения. Как правило, результатом создания системы штрихового кодирования является программно-аппаратный комплекс. Наличие специалистов во всех областях и опыт работы позволяет предоставлять комплексное решение задачи под ключ.

Основной причиной того, что сегодня лишь немногие предприятия применяют штрихкодовую маркировку для автоматизации технологических процессов, в большинстве случаев является незнание возможностей ее использования. Интеграция технологий штрихового кодирования в основные технологические процессы требует определенных инвестиций. В то же время отсутствие достаточной информации о технологиях штрихового кодирования обуславливает непонимание перспектив их применения и создает ложное мнение о целесообразности таких инвестиций, хотя окупаются они практически мгновенно.

Использование штриховых кодов для оптимизации управления технологическими процессами и, как следствие, предприятием в целом позволяет предотвратить ошибки управления и сделать работу предприятия и его сотрудников более эффективной. Штрихкодовая маркировка является одним из наиболее эффективных инструментов при автоматизации ввода и обработки информации и представляется наглядным символом достоверности информации.

Штриховое кодирование при автоматизации торговли. Основные принципы.

Штриховое кодирование позволяет автоматизировать учет продажи товаров, повысить скорость и культуру обслуживания покупателей, вести оперативный учет поступающих и проданных товаров в каждом магазине, секции, на складе и т.д.

Перечислим некоторые области использования систем автоматизации на базе технологии штрихового кодирования в компании «Белсофт».

учет товаров - сбор информации о продаваемых товарах, учет количества, номенклатуры, срока годности, веса и т.д.;

складской учет - учет приема и отгрузки товаров, инвентаризация склада;

учет лекарств в аптеках: штрих-кодовая маркировка лекарственных препаратов позволяет быстро получать дополнительную информацию о применяемых средствах и контролировать правильность применения для уменьшения вероятности ошибки;

учет гарантийных обязательств при продаже сложной техники;

Штриховое кодирование позволяет при поступлении партии товара считать код (с помощью специального прибора - сканера штрих-кодов), вывести его на экран дисплея и сверить данные с данными сопроводительных документов, отметив количество поступившего товара, срок поступления, т. е. таким образом проконтролировать правильность выполнения заказа и внести необходимые сведения о наличии поступившего товара. Уже здесь можно вести автоматизированную обработку информации, имея все необходимые сведения о товаре в ЭВМ. Также можно проводить и инвентаризацию товаров, считывая их коды и вводя в ЭВМ вручную или автоматизированно их количество на складе (используется терминал сбора данных с устройством оптического считывания).

Еще большие возможности штриховой код дает при продаже товаров с помощью кассовых терминальных комплексов (POS-терминалов), которые считывают код с товара, высвечивают на экране его цену, автоматически печатают чек и фиксируют продажу товара. После получения денег информация о проданном конкретном товаре может сразу поступить в центральную кассу (центральную ЭВМ секции или магазина). Имея все необходимые сведения в ЭВМ об этом товаре, можно обрабатывать и получать самую разнообразную информацию о проданных и оставшихся товарах, составлять бухгалтерскую и другую отчетность, следить за выполнением договорных обязательств поставщиков.

Таким образом, информация, представленная штриховым кодом, может использоваться на всех этапах движения товара. Следует отметить, что операции учета, приема и отпуска (комплектации) товаров на складах готовой продукции, оптовых базах и в розничной сети в целом имеют большое сходство.

Учет и анализ реализованных товаров, товарных запасов на всех этапах товародвижения позволяют принимать решения по изменению плана закупок и по перераспределению товарных запасов на складе.

Основными технологическими функциями товародвижения на всех этапах от дистрибьютора/производителя до конечного покупателя являются:

формирование товарных ярлыков (этикеток), товарно-транспортных накладных и других документов о перемещении товара;

анализ спроса и товарных запасов;

уточнение плана закупок по количеству и ассортименту;

автоматизированный расчет, с покупателями;

учет кассовых операций.

Применение штрихового кодирования позволяет автоматизировать все эти функции и максимально снизить количество ошибок и бумажного документооборота.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ