ABC и XYZ анализ

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

ФГБОУ ВПО Уральский государственный экономический университет

Курсовая работа

По дисциплине «Организация коммерческой деятельности»

На тему: «ABC и XYZ анализ»

Выполнил:

Студент Макеев А.С.

Специальность: Коммерция

Научный руководитель: Лунев В.Г.

Екатеринбург 2014



СОДЕРЖАНИЕ

Глава I. Теоретический материал

1.1 Принцип работы АВС анализа

1.2 Принцип работы XYZ анализа

1.3 Взаимодействие ABC и XYZ анализа

Глава II. Практическая работа

2.1 Применение АВС анализа на ассортиментные позиции

2.2 Применение XYZ анализа на ассортиментные позиции

2.3 Построение матрицы ABC-XYZ-анализа

Заключение

Список использованных источников



Глава I. Теоретический материал

Традиционные способы ведения учета продаж и затрат могут ввести менеджеров в заблуждение и подтолкнуть к принятию неправильных решений. Для предотвращения подобных проблем в предприятии, существует не хитрый способ принятия решений связанных с ценообразованием продукта - ABC анализ.

Следовательно, первая задача, решаемая с помощью АВС, заключается в установлении адекватных затрат на единицу продукта и, соответственно, адекватных цен. Тем не менее, даже правильное применение АВС не гарантирует компании автоматического лидерства на рынке. Во многих случаях АВС выходит за рамки учетной концепции и превращается в метод управления затратами, помогающий воздействовать на затратообразующие факторы тех или иных видов деятельности. На основе АВС принимаются управленческие решения о сегментировании рынка и расширении продуктовых линий, установлении новых форм отношений с потребителями, совершенствовании бизнес-процессов. С анализом ABC отлично взаимодействует XYZ. При правильном использовании, комбинация этих двух составляющих дает четкую картину всех процессов связанных с продажей продукции, и стимулирует принятие правильных решений в предприятии. ценообразование управление статистика продажа

Качественное управление товарами компании подразумевает проведение ежедневного детального анализа большого количества информации по статистике продаж, запасов товара, неликвидов и т. д.

Если внимательно анализировать такую статистику по каждому отдельному товару, то на это просто не будет хватать рабочего времени. Поэтому всегда возникает вопрос, по каким товарам необходимо проводить анализ каждый день, а какие товары достаточно проверять раз в неделю или даже раз в месяц.

ABC-XYZ-анализ позволяет получить ответ на этот и многие другие вопросы.

Метод ABC-анализа предполагает определение для каждой товарной группы её роли и места в торгово-технологическом процессе на основе учета специфических особенностей товарных групп, а также степени их важности для потребителей.

Преимущества методов АВС и XYZ анализа - простота, точность и наглядность, возможность автоматизации. Недостатками обоих методов является то, что они не позволяют обеспечить правильность выводов при построении сложного, слабо структурированного товарного ассортимента.

1.1 Принцип работы АВС анализа

Идея ABC-анализа строится на основе принципа Парето, который формулируется так: «20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий -- лишь 20 % результата», т. е. 20 % всех товаров дают 80 % оборота. Применяя это правило к товарам любой торговой компании, можно сделать очень простой шаг по внедрению логистики.

ABC-анализ -- метод, позволяющий классифицировать товарные запасы компании по степени их важности путём деления на три категории. Классические границы следующие:

А -- наиболее ценные, 20 % -- товарных запасов; 80 % -- продаж;

В -- промежуточные, 30 % -- товарных запасов; 15 % -- продаж;

С -- наименее ценные, 50 % -- товарных запасов; 5 % -- продаж.

Порядок проведения ABC-анализа следующий:

1. Выбор объекта и параметра (признака, по которому будем проводиться анализ). Обычно объектами АВС-анализа являются товарные группы, товарные категории или товарные позиции. Каждый из этих объектов имеет разные параметры измерения: объем продаж, как в денежном, так и в количественном выражении, доход (в денежном выражении), товарный запас, оборачиваемость и т. д.

2. Составление рейтингового списка объектов по убыванию, значения параметра.

3. Выделение A, B и C групп. Для этого необходимо:

*рассчитать долю параметра от общей суммы параметров с накопительным итогом;

*присвоить значения групп выбранным объектам.

1.2 Принцип работы XYZ анализа

XYZ-анализ -- математически-статистический метод, который позволяет проанализировать и спрогнозировать стабильность продаж отдельных видов товаров и колебания уровня потребления тех или иных товаров.

Цель XYZ-анализа -- разделение товаров по группам в зависимости от равномерности спроса и точности прогнозирования.

Метод XYZ-анализа сходен с АВС-анализом и основывается на том же принципе -- товары подразделяются на три группы X,Y и Z , исходя из значения коэффициента вариации за определенный промежуток времени. Этот анализ делит объекты по степени отклонения от среднего показателя, высчитываемого за несколько периодов.

Существуют рекомендованные границы этих классов:

X: V = 0-10 %;

Y: V = 10-25 %;

Z: V > 25 %.

Чем меньше величина коэффициента вариации, тем точнее прогноз. Чем стабильнее спрос на товар, тем легче им управлять, и соответственно тем ниже потребность в запасах товара, тем легче планировать движение продукта. Таким образом, появляется дополнительный материал для принятия решений о пребывании товара в ассортиментной матрице магазина.

Этапы XYZ-анализа:

1. Выбор объекта анализа (группа, категория, позиция) и параметра, по которому будут сравниваться объекты (продажи за месяц, например). Обычно объектами XYZ-анализа являются товарная категория или товарная единица. За основу анализа берется период продаж не менее трех месяцев.

2. Определение количества периодов, по которым будет проводиться анализ: неделя, декада, месяц, квартал/сезон, полугодие, год. Чем больше период, тем лучше, тем точнее будет результат анализа. Если товар имеет оборачиваемость более месяца, то требуется брать период, как минимум в три раза превышающий оборачиваемость.

Есть несколько разновидностей XYZ-анализа, например анализ плановых данных с фактическими, что дает более точный % отклонения от прогноза. Очень часто XYZ-анализ проводят совместно с АВС анализом позволяя выделять более точные группы, относительно их свойств.

Коэффициент вариации -- это отношение среднеквадратичного отклонения к среднеарифметическому значению измеряемых значений ресурса.

Рассчитывается по формуле:

где: - коэффициент вариации

- среднеквадратичное отклонение

- среднеарифметическое

- i-тое значение статистического ряда

- количество значений в статическом ряде



1.3 Взаимодействие ABC и XYZ анализа

1. Составление рейтингового списка объектов анализа по возрастанию значения коэффициента вариации.

2. Определение того, какие объекты относятся к группе X, Y и Z.

Таким образом, смысл ABC-анализа в определение вклада конкретного товара в итоговый результат (чаще всего в общую прибыль компании).

Смысл XYZ-анализа в изучении стабильности продаж, изучение отклонений, скачков, нестабильности сбыта продукции.

Конечно, можно использовать каждый вид анализа по отдельности, но это не даст полной картины ассортиментной матрицы компании, поэтому рекомендуется использовать оба вида анализа в комплексе, с целью выявления сильных и слабых товаров, стабильности продаж, и ключевых для компании продуктов.

XYZ анализ очень хорош в сочетании с АВС-анализом -- это выявление безусловных лидеров и аутсайдеров в ассортименте магазина.

ABC-XYZ-анализ позволяет разбить данные по продажам на 9 групп в зависимости от вклада в выручку компании (АВС) и регулярности покупок (XYZ).

После проведения двух данных видов анализа составляется итоговая матрица, оценка которой позволяет оптимальным образом сформировать запас на складе (табл. 1).

Например, в ячейку АХ должны быть записаны позиции, отнесенные к группе А при классификации по методу ABC и к группе X при классификации по методу XYZ. Такая классификация упрощает работу при планировании и формировании ассортимента.



Таблица 1

Матрица ABC и XYZ

	A	B	C
X	AX	BX	CX
Y	AY	BY	CY
Z	AZ	BZ	CZ



Глава II. Практическая работа

2.1 Применение АВС анализа на ассортиментные позиции

1. Цель анализа: сокращение общего объема товарных запасов с целью сокращения затрат на их содержание и высвобождение ресурсов для расширения ассортимента.

2. Объектом управления является отдельная позиция ассортимента.

3. Признаком дифференциации ассортимента на группы А, В и С является доля годовых продаж по отдельной товарной позиции в общем объеме продаж.

4. Расчет доли отдельных позиций ассортимента в общей реализации.

Таблица 2

Расчет доли продукта в общей реализации

Наименование продукта	Годовой объем реализации продукта, тыс.р.	Доля продукта в общей реализации, %
1	2	3
Батончик "Марс"	1788	4,87
Батончик "Милки Уэй"	648	1,77
Батончик "Несквик"	780	2,13
Батончик "Твикс"	2460	6,70
Баунти молочный	1524	4,15
Жевательная резинка "Бумер"	696	1,90
Жевательная резинка "Дирол"	3120	8,50
Жевательная резинка "Минтон"	348	0,95
Жевательная резинка "Стиморол"	1020	2,78
Жевательная резинка "Супер"	516	1,41
Изюм	12	0,03
Инжир	36	0,10
Кетчуп "Болгарский"	228	0,62
Кетчуп "Монарх"	96	0,26
Киндер сюрприз	144	0,39
Кофе "Арабика" молотый	1140	3,11
Кофе растворимый "Нескафе Голд"	2052	5,59
Кофе растворимый "Нескафе Классик"	7536	20,54
Кукурузные хлопья с сахаром	180	0,49
Лапша "Доширак"	936	2,55
Миндаль в шоколаде	120	0,33
Мюсли	288	0,78
Рис длинный	852	2,32
Рис круглый	468	1,28
Сахар-песок фасованный	1308	3,56
Сникерс	3852	10,50
Суп гуляш мгновенного приготовления	24	0,07
Торт вафельный	60	0,16
Чай Ахмад	204	0,56
Чай индийский	48	0,13
Чупа Чупс	192	0,52
Шоколад "Аленка"	552	1,50
Шоколад "Альпен Голд" с орехами и изюмом	240	0,65
Шоколад "Вдохновение"	132	0,36
Шоколад "Восторг"	108	0,29
Шоколад "Колокольня" пористый	12	0,03
Шоколад "Кофе с молоком"	168	0,46
Шоколад "Мишка косолапый"	264	0,72
Шоколад "Несквик"	84	0,23
Шоколад "Нестле Классик"	396	1,08
Шоколад "Путешествие"	60	0,16
Шоколад "Ретро"	312	0,85
Шоколад "Российский"	612	1,67
Шоколад "Российский"	432	1,18
Шоколад "Сказки Пушкина"	144	0,39
Шоколад "Сударушка"	12	0,03
Шоколад Воздушный белый пористый	12	0,03
Шоколад с арахисом	36	0,10
Шоколад с кокосом	72	0,20
Шоколадный напиток "Несквик"	372	1,01
ИТОГО	36696	100,00



5. Сортировка ассортиментных групп в порядке убывания доли в общей реализации (табл. 3).

Таблица 3

АВС-анализ

Наименование продукта	Годовой объем реализации продукта, тыс.р.	Доля продукта в общей реализации, %	Номер строки упорядоченного списка	Кол-во позиций ассортимента упоряд-го списка нараст-им итогом в процентах к общему кол-ву позиций ассортимента (ось ОХ)	Доля продукта нараст-им итогом (ось ОY), %
Кофе растворимый "Нескафе Классик"	7536	20,54	1	2	20,54
Сникерс	3852	10,50	2	4	31,04
Жевательная резинка "Дирол"	3120	8,50	3	6	39,54
Батончик "Твикс"	2460	6,70	4	8	46,24
Кофе растворимый "Нескафе Голд"	2052	5,59	5	10	51,83
Батончик "Марс"	1788	4,87	6	12	56,70
Баунти молочный	1524	4,15	7	14	60,85
Сахар-песок фасованный	1308	3,56	8	16	64,41
Кофе "Арабика" молотый	1140	3,11	9	18	67,52
Жевательная резинка "Стиморол"	1020	2,78	10	20	70,30
Лапша "Доширак"	936	2,55	11	22	72,85
Рис длинный	852	2,32	12	24	75,17
Батончик "Несквик"	780	2,13	13	26	77,30
Жевательная резинка "Бумер"	696	1,90	14	28	79,20
Батончик "Милки Уэй"	648	1,77	15	30	80,97
Шоколад "Российский"	612	1,67	16	32	82,64
Шоколад "Аленка"	552	1,50	17	34	84,14
Жевательная резинка "Супер"	516	1,41	18	36	85,55
Рис круглый	468	1,28	19	38	86,83
Шоколад "Российский"	432	1,18	20	40	88,01
Шоколад "Нестле Классик"	396	1,08	21	42	89,09
Шоколадный напиток "Несквик"	372	1,01	22	44	90,10
Жевательная резинка "Минтон"	348	0,95	23	46	91,05
Шоколад "Ретро"	312	0,85	24	48	91,90
Мюсли	288	0,78	25	50	92,68
Шоколад "Мишка косолапый"	264	0,72	26	52	93,40
Шоколад "Альпен Голд" с орехами и изюмом	240	0,65	27	54	94,05
Кетчуп "Болгарский"	228	0,62	28	56	94,67
Чай Ахмад	204	0,56	29	58	95,23
Чупа Чупс	192	0,52	30	60	95,75
Кукурузные хлопья с сахаром	180	0,49	31	62	96,24
Шоколад "Кофе с молоком"	168	0,46	32	64	96,70
Киндер сюрприз	144	0,39	33	66	97,09
Шоколад "Сказки Пушкина"	144	0,39	34	68	97,48
Шоколад "Вдохновение"	132	0,36	35	70	97,84
Миндаль в шоколаде	120	0,33	36	72	98,17
Шоколад "Восторг"	108	0,29	37	74	98,46
Кетчуп "Монарх"	96	0,26	38	76	98,72
Шоколад "Несквик"	84	0,23	39	78	98,95
Шоколад с кокосом	72	0,20	40	80	99,15
Торт вафельный	60	0,16	41	82	99,31
Шоколад "Путешествие"	60	0,16	42	84	99,47
Чай индийский	48	0,13	43	86	99,60
Инжир	36	0,10	44	88	99,70
Шоколад с арахисом	36	0,10	45	90	99,80
Суп гуляш мгновенного приготовления	24	0,08	46	92	99,88
Изюм	12	0,03	47	94	99,91
Шоколад "Колокольня" пористый	12	0,03	48	96	99,94
Шоколад "Сударушка"	12	0,03	49	98	99,97
Шоколад Воздушный белый пористый	12	0,03	50	100	100
ИТОГО	36696	100	-	-	-

6. Разделение ассортимента на группы А, В и С (табл.4).

Таблица 4

Процентное соотношение групп А, В и С ассортимента

Группа	Доля в ассортименте, %	Доля в реализации, %
А	26	78
В	28	16
С	46	6



2.2 Применение XYZ анализа на ассортиментные позиции

1. Расчет коэффициентов вариации спроса по отдельным позициям ассортимента.

2. Сортировка ассортиментных позиций в порядке возрастания значения коэффициента вариации (табл. 5).

3. Разделение анализируемого ассортимента на группы X, Y и Z (колонка 5 табл. 5).

Таблица 5

Продукты компании, выстроенные в порядке возрастания коэффициента вариации реализации

Наименование продукта	Коэффициент вариации	Номер строки упорядоченного списка	Количество позиций ассортимента упорядоченного списка нарастающим итогом в процентах к общему количеству позиций ассортимента (ось ОХ)	Группа (X,Y или Z)
1	2	3	4	5
Шоколад "Российский"	1,8	1	2	X
Сникерс	2,1	2	4	X
Кофе растворимый "Нескафе Голд"	2,4	3	6	X
Кофе растворимый "Нескафе Классик"	3,3	4	8	X
Батончик "Твикс"	3,7	5	10	X
Шоколад "Аленка"	4,2	6	12	X
Сахар-песок фасованный	4,3	7	14	X
Кофе "Арабика" молотый	6,2	8	16	X
Мюсли	6,4	9	18	X
Шоколад "Вдохновение"	7,7	10	20	X
Баунти молочный	8,0	11	22	X
Рис длинный	8,6	12	24	X
Кукурузные хлопья с сахаром	8,7	13	26	X
Шоколад "Несквик"	8,9	14	28	X
Чупа Чупс	9,0	15	30	X
Чай Ахмад	9,1	16	32	X
Жевательная резинка "Супер"	9,6	17	34	X
Шоколад "Сказки Пушкина"	10,9	18	36	Y
Кетчуп "Болгарский"	11,0	19	38	Y
Шоколад "Российский"	11,4	20	40	Y
Чай индийский	11,8	21	42	Y
Шоколад "Ретро"	12,2	22	44	Y
Жевательная резинка "Дирол"	12,5	23	46	Y
Шоколад "Кофе с молоком"	12,9	24	48	Y
Инжир	13,6	25	50	Y
Батончик "Марс"	13,6	26	52	Y
Жевательная резинка "Минтон"	14,7	27	54	Y
Шоколадный напиток "Несквик"	15,1	28	56	Y
Жевательная резинка "Бумер"	15,7	29	58	Y
Шоколад "Восторг"	17,0	30	60	Y
Лапша "Доширак"	17,2	31	62	Y
Шоколад "Альпен Голд" с орехами и изюмом	18,4	32	64	Y
Шоколад "Мишка косолапый"	19,2	33	66	Y
Шоколад с кокосом	19,6	34	68	Y
Суп гуляш мгновенного приготовления	20,4	35	70	Y
Жевательная резинка "Стиморол"	21,7	36	72	Y
Киндер сюрприз	23,3	37	74	Y
Миндаль в шоколаде	25,5	38	76	Z
Батончик "Милки Уэй"	26,1	39	78	Z
Рис круглый	27,4	40	80	Z
Кетчуп "Монарх"	28,1	41	82	Z
Батончик "Несквик"	28,1	42	84	Z
Торт вафельный	30,9	43	86	Z
Шоколад "Путешествие"	33,0	44	88	Z
Шоколад "Колокольня" пористый	33,3	45	90	Z
Изюм	40,8	46	92	Z
Шоколад "Сударушка"	40,8	47	94	Z
Шоколад "Нестле Классик"	43,8	48	96	Z
Шоколад с арахисом	45,8	49	98	Z
Шоколад Воздушный белый пористый	74,5	50	100	Z



2.3 Построение матрицы ABC-XYZ-анализа

Предложения по системам управления запасами для товарных позиций групп AX, AY, AZ, а также группы В и группы С.

Примечание. В ячейки матрицы записаны номера позиций.

Таблица 6

Матрица ABC-XYZ

AX (4, 5, 16, 17, 18, 23, 25, 26)	AY (1, 7, 9, 20)	AZ (3)
BX (10, 22, 32, 44)	BY (6, 8, 33, 38, 42, 43, 50)	BZ (2, 24, 40)
CX (19, 29, 31, 34, 39)	CY (12, 13, 15, 27, 30, 35, 37, 45, 49)	CZ (11, 14, 21, 28, 36, 41, 46, 47, 48)

Для позиций, входящих в группу АХ, следует рассчитать оптимальный размер заказа и рассмотреть возможность применение технологии «точно в срок», позиции, входящие в группу AZ, следует контролировать ежедневно. Очевидно, что в связи с большими колебаниями спроса здесь необходимо предусмотреть страховой запас.

Управление запасами по позициям, входящим в группы BX, BY, BZ, может осуществляться как по одинаковым, так и по индивидуальным технологиям (как по срокам планирования, так и по способам доставки).

Планирование запасов по товарным позициям, входящим в группы CX, CY, CZ, может осуществляться на более длительный период, например на квартал, с ежедневной или ежемесячной проверкой наличия запаса на складе.



Заключение

Применение АВС и XYZ анализа на ассортиментную позицию, оказалось не сложным. Использование анализа в предприятии, значительно сократит расходы, и увеличит прибыль. Но нельзя забывать, что в лидеры рынка анализ не выведет. Только предприниматель может, принимая нестандартные решения, стать абсолютным лидером.

Преимущества методов АВС и XYZ анализа - простота, точность и наглядность, возможность автоматизации. При правильном использовании, комбинация этих двух составляющих дает четкую картину всех процессов связанных с продажей продукции, и стимулирует принятие правильных решений в предприятии.

ABC- и XYZ-анализ являются современным инструментом маркетинга, совместное применение которых с другими методами анализа помогает решать вопросы ассортиментной и ценовой политики, выбора рыночных сегментов и каналов сбыта, управления запасами, повышения эффективности использования инструментов маркетинговых коммуникаций.



Список использованных источников

1. АВС-анализ // http://www.abc-analysis.ru/

2. Стерлигова А. Н., «Управление запасами широкой номенклатуры. С чего начать?», журнал ЛогИнфо от 12.2003

3. Бодряков Роман. Семинар на тему ABC и XYZ / Роман Бодряков // http://www.rombcons.ru/ABC_XYZ.htm

4. Бузукова Е.А. Анализ ассортимента и стабильности продаж с использованием ABC-анализа и XYZ-анализа. [Электронный ресурс] -- Режим доступа. -- URL: http://zakup.vl.ru/files/avs_i_huz_analizi.pdf

5. Бодряков Р.Е. ABС и XYZ: -- составление и анализ итоговой матрицы. [Электронный ресурс] -- Режим доступа. -- URL: http://www.rombcons.ru/logistik2.htm

Размещено на Allbest.ru

...