Организация деятельности рекламного агентства

Размещено на http://www.allbest.ru/

СОДЕРЖАНИЕ

Введение

I. Рекламное агентство, как участник рекламной деятельности

1.1 Функции рекламного агентства

1.2 Типы и виды рекламных агентств

1.3 Организационная структура рекламного агентства

1.4 Взаимодействие рекламного агентства с участниками рекламной деятельности

II. Участие рекламного агентства в рекламном процессе

Заключение

Список используемой литературы

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы данной работы обусловлена несколькими причинами. Во-первых, рекламные агентства систематически сталкиваются с разнообразными маркетинговыми ситуациями, что способствует более глубокому пониманию интересов потребителей, приобретению навыков и повышению своей компетенции. Это позволяет создавать качественные рекламные средства и обеспечивать эффективность их применения.

Во-вторых, рекламные агентства как независимые организации, исключают отрицательное воздействие на рекламу таких объективных факторов, как излишняя зависимость рекламы от вкусов отдельных руководителей, неверные установки относительно ожидаемой ответной реакции потребителей и др.

В-третьих, рекламные агентства имеют устойчивые связи со средствами массовой информации, стабильно и своевременно закупают у них время и место для размещения рекламы. Сотрудничество с рекламными агентствами позволяет рекламодателю оперативно решать свои проблемы, помогает ему сэкономить средства и время.

В-четвертых, пользование услугами рекламных агентств обеспечивает системный подход к рекламе, что способствует росту ее эффективности.

Цель данной работы является рассмотрение рекламных агентств как основных участников рекламной деятельности.

Задачи работы:

- рассмотрение функций рекламного агентства

- выявление типов и видов рекламного агентства

- описание организационной структуры рекламного агентства

- рассмотрение взаимодействия рекламного агентства с участниками рекламной деятельности

I. РЕКЛАМНОЕ АГЕНТСТВО, КАК УЧАСТНИК РЕКЛАМНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1 Функции рекламного агентства

Рекламное агентство - это организация-исполнитель, осуществляющая по заказам рекламодателей творческие и исполнительские работы, связанные с созданием рекламной продукции, разработкой, а также осуществлением комплексных рекламных кампаний и отдельных рекламных мероприятий, и получающая за это вознаграждение как от рекламодателя, так и в виде комиссионных от средств распространения рекламы. Рекламное агентство взаимодействует с производственными базами (в частности, с типографиями, студиями, предприятиями, изготовляющими всевозможные элементы и конструкции рекламы), зарубежными рекламными агентствами и издательскими фирмами, осуществляет связь со средствами распространения рекламной информации, размещает в них заказы, поступающие от рекламодателя, контролирует их исполнение, производит расчеты с рекламодателями и средствами распространения рекламы.

Рекламные агентства как участники рекламного процесса выполняют следующие основные функции:

· осуществляют взаимоотношения со средствами массовой информации, размещая в них заказы и контролируя их выполнение;

· создают рекламную продукцию на основе полученных от рекламодателей заказов, разрабатывают планы комплексных рекламных кампаний, других рекламных мероприятий, используя потенциал как творческих, так и технических специалистов;

· ведут расчеты с рекламодателями и средствами массовой информации;

· сотрудничают с типографиями, студиями, рекламными комбинатами, внештатными специалистами.

Существует шесть основных функций рекламного агентства.

Первой функцией является маркетинговая - анализ маркетинговой среды, деятельности конкурентов, состояния рынка, вкусов и запросов потребителей.

Вторая функция творческая - создание творческих (креативных ) идей, разработок, на базе основной идеи разрабатываются тексты и эскизы макетов, роликов, которые после согласования с клиентов переходят в отдел производства: т.е. ролики снимаются, макеты верстаются и т.д.

Третья функция коммерческая - размещение рекламного заказа клиента; составление плана рекламной кампании, ориентированной на четкую целевую аудиторию - с учетом особенностей средств массовой информации, их рейтингов и других данных; закупка рекламных площадей (часов, минут, щитов) для клиента - с максимально возможной выгодой для клиента и агентства.

Четвертая функция административная - сопровождение клиента; проведение переговоров с партнерами в интересах клиента; получение информации для разработки заказа клиента; размещение заказа клиента - транспортировка рекламных материалов, передача макетов и пр.; координация и контроль прохождения заказа клиентов (получение отчетов, эфирных справок и пр.); помощь клиенту в решении оперативных вопросов.

Пятая функция консалтинговая - участие в принятии решений в интересах клиента, предоставление полной информации и подготовка принятия решения; оценка рекламных предложений, поступающих к клиенту;

рекомендации по подготовке торгового персонала; рекомендации по размещению товара в зале; решение хозяйственных ситуаций (например, почему товар А продается хуже, чем товар Б; почему в одном регионе продается лучше, чем в другом, как организовать дилеров и пр.)

И шестая ПР функция - формирование благоприятного мнения о клиенте в среде партнеров, потребителей, конкурентов; помощь в проведении внешних и внутренних ПР мероприятий (организация праздничного банкета, оформление поздравительного адреса юбиляру, проведение пресс-конференции, выставки и проч.)

1.2 Типы и виды рекламного агентства

Рекламные агентства обычно классифицируют по двум признакам.

Во-первых, по объему представляемых услуг.

И, во-вторых, по направлению бизнеса, в котором они специализируются. Услуги агентств, к примеру, делятся на универсальные и специализированные, а направление специализации в целом может быть выбрано в потребительском или промышленном секторе. В пределах этих групп имеется множество подгрупп.

Универсальное агентство - это современное универсальное агентство, которое укомплектовано для предоставления услуг клиентам во всех областях информационной и рекламной деятельности. Его услуги принципиально делят на две категории - рекламные и не рекламные.

В рекламные услуги входят планирование, разработка и изготовление рекламных материалов, а также услуги по провидению исследований и подбору СМИ. Не рекламные услуги могут варьироваться от упаковки до связей с общественностью («паблик рилейшнз») и изготовления рекламных изделий, подготовки годовых отчетов, выставочных образцов и материалов по обучению коммерческого персонала.

Два основных типа универсальных агентств - это агентство потребительской рекламы и агентство промышленной рекламы.

Агентство потребительской рекламы - это агентство, которое готово представлять интересы широкого круга клиентов. На практике, однако, оно концентрирует свою деятельность на программах потребительской рекламы, т.е. на компаниях, изготавливающих товары, приобретаемые, главным образом, потребителями. Например, мыло, крупы, автомобили, пища для домашних животных и туалетные принадлежности. Большая часть рекламы, изготавливаемой агентствами потребительской рекламы, попадает в обще-информационные средства: телевидение, радио, на рекламные щиты, в газеты и журналы, которые выплачивают агентствам комиссионные. В результате, агентства потребительской рекламы традиционно получают львиную долю своего дохода из комиссионных, выплачиваемых средствами информации.

Хотя рентабельность у частных агентств невелика, они часто более чутко реагируют на потребности малых клиентов, а качество их работы с художественной точки зрения зачастую поразительно высокое.

Агентства промышленной рекламы - это агентства рекламы, которые представляют интересы фирм-клиентов, производящих продукцию для реализации её другим предприятиям. Примерами подобных товаров могут служить аппаратное и программное обеспечение ЭВМ, плавильные печи, локомотивы и радиационные счетчики. Деловая и промышленная реклама является весьма важной сферой рекламной деятельности, требующей широких технических знаний в сочетании со способностью переводить эти знания в точный и убедительный информационный материал.

Большая часть специализированной рекламы размещается в специализированных журналах и других деловых публикациях. Эти информационные средства также выплачивают комиссионные, но поскольку их тиражи незначительны, то и ставки оплаты рекламного места значительно ниже, чем в информационных средствах.

Агентства деловой и промышленной рекламы могут быть достаточно крупными международными компаниями.

Специализированные агентства - появились в последние годы, по мере роста специализации, в сфере рекламного бизнеса. Среди них небольшие группы по типу агентства под названием «творческие мастерские» и специализированные предприятия, такие, как фирмы по приобретению рекламного места. Творческие мастерские - это агентства, в которых работают талантливые специалисты, такие, как художники, дизайнеры и составители текстов. Работая на рекламодателей и периодически по подрядам рекламных агентств, они вырабатывают оригинальные художественные концепции и изготавливают свежие запоминающиеся рекламные материалы.

Поскольку эффективность рекламы в значительной мере зависит от оригинальности концепции, оформления и текста, рекламодатели обычно высоко ценят подобные качества. Однако художественные услуги мастерских обычно не сопровождаются полномасштабными рекомендациями по организации маркетинговой и сбытовой деятельности, которые предлагают универсальные агентства. Подобный недостаток ограничивает роль творческий мастерских исключительно рамками поставщика художественных работ.

Фирмы по приобретению рекламного времени - это организации, приобретающие и формирующие пакеты рекламного времени на радио и телевидении. Подобные компании процветают благодаря тому, что время на радио и телевидении «не вечно», т.е. 60-секундную вставку с началом в 20 часов нельзя продать по истечении этого часа.

По этой причине радио- и теле станции стремятся заранее продать как можно больше времени и предоставляют скидки тем, кто приобретает большие объёмы. Благодаря этому фирмы специализирующиеся на приобретении рекламного времени могут договориться с радио- и теле станциями об особой скидке, а затем перепродать это время рекламодателям или рекламным агентствам.

В услуги таких специализированных фирм (как для клиентов так и для агентств) входит подробный анализ закупаемого времени. После реализации сформированного пакета рекламного времени такая фирма выдает график рекламной трансляции пропущенных вставок и даже проводит расчеты со СМИ.

Способы оплаты услуг таких специализированных фирм различны. Некоторые получают установленное вознаграждение. Другие - определённый процент от суммы, которую они позволили сэкономить клиенту.

1.3 Организационная структура рекламного агентства

Творческий отдел объединяет текстовиков, художников, специалистов-графиков, режиссеров, редакторов и других творческих работников. Они осуществляют генерирование идей рекламного обращения, находят точные средства их реализации. В связи с тем что существует определенная близость рекламы к искусству и от профессионализма и таланта работников данного отдела зависит сила воздействия на потребителя рекламы, необходимо признать, что его роль чрезвычайно велика.

Отдел исполнения заказов помимо его начальника включает руководителей рабочих групп. Руководитель рабочей группы, именуемый иногда ответственным исполнителем проекта (account executive) или контактором, является центральной фигурой во всем процессе выполнения заказа. Он представляет интересы заказчика в своем агентстве и, наоборот, интересы агентства - во взаимоотношениях с заказчиком. Руководитель рабочей группы координирует всю работу внутри агентства по выполнению заказа от начала до его реализации. В связи с этим уровень требований, предъявляемых к контактору, достаточно высок. Он должен обладать такими качествами, как: профессионализм в рекламе и маркетинге; умение наладить деловые связи с заказчиком; абсолютная коммуникабельность; способность генерировать идеи; деловитость и аккуратность; эрудиция; хороший вкус и многое другое.

Производственный отдел занимается изготовлением рекламных носителей и в некоторых случаях объединяет типографию, мастерские по производству рекламных щитов и т. п.

Сотрудники отдела маркетинга осуществляют маркетинговые исследования; производят анализ рынков рекламируемых товаров и рынка рекламных услуг; организуют сбор информации о фирме-клиенте и ее товарах; контролируют эффективность рекламных кампаний. В некоторых случаях к функциям отдела относится закупка места и эфирного времени для размещения рекламы.

Помимо осуществления своих специфических рекламных функций рекламное агентство должно успешно вести свою финансово-хозяйственную деятельность, обеспечить ее эффективное управление, а также иметь соответствующие вспомогательные службы. Решением этих задач занят финансово-хозяйственный отдел агентства.

1.4 Взаимодействие рекламного агентства с участниками рекламной деятельности

В рекламном процессе участвуют следующие типы субъектов: рекламодатели, рекламные агентства, средства массовой информации, потребители и вспомогательные, которые помогают рекламодателям и рекламным агентствам в подготовке рекламных материалов(фото- и киностудии, художники, типографии).

Рекламодатель -- платежеспособный заказчик рекламы и ее организатор. Обычно рекламодателем выступает рекламная служба экспортера. Средства распространения рекламной информации -- совокупность средств массовой коммуникации и других каналов распространения рекламной информации. К ним относятся издательство, редакция, специализированная фирма (например, располагающая местами размещения наружной рекламы, точками кинопроката, владеющая адресами для прямой почтовой рассылки), телевидение, радио-, видео- или киносеть и т. д.

Главная роль в организации рекламного процесса принадлежит двум первым и основным участникам: рекламодателям и рекламным агентствам. Наиболее правильной при установлении взаимоотношений между участниками рекламного процесса является договорная форма. Прежде чем рекламодатель решит заключить договор с рекламным агентством, ему необходимо правильно выбрать такое агентство. Специалисты в области рекламы считают, что крупные агентства притягивают крупных клиентов, а для небольших фирм больше подходят обычные рекламные агентства.

Взаимодействие рекламодателей и рекламных агентов может строиться по трем основным направлениям:

* рекламодатель диктует агентству, что, как и когда надо сделать;

* рекламодатель совершенно не вникает в то, что и как делает рекламное агентство по его поручению;

* рекламодатель проводит совместную работу, находя общие решения.

В первом варианте, если реклама не достигнет поставленных рекламных целей, агентство имеет право снять с себя ответственность за неудачную рекламу, учитывая, что оно выступало техническим исполнителем «чужих» идей.

Во втором варианте рекламодатель рискует средствами, выделенными им на рекламу своего товара, так как реклама может не достичь поставленной цели. Это объясняется тем, что рекламное агентство не всегда может составить и осуществить грамотную рекламную программу без участия рекламодателя и учета его знаний в области рекламируемого товара.

Третий вариант наиболее приемлем, так как он позволяет использовать совместно опыт специалистов рекламного агентства и рекламодателя при разработке и проведении программы, направленной на рекламирование конкретных товаров.

Для нормальной работы с рекламным агентством, возможности урегулирования возникающих разногласий или недоразумений, особенно при проведении сложной творческой работы, необходимо заключать договор.

Договор регулирует права и обязанности сторон в процессе разработки, подготовки и распространения рекламы.

II. УЧАСТИЕ РЕКЛАМНОГО АГЕНТСТВА В РЕКЛАМНОМ ПРОЦЕССЕ

рекламный агентство целевой организационный

В условиях рынка большинство фирм (предприятий) и организаций решает вопрос: создавать свою рекламную службу или воспользоваться услугами рекламных агентств. Организация собственной рекламной службы зависит от предполагаемых объемов работ, направлений и сумм, выделенных на рекламные цели. При этом следует отметить, что даже при наличии рекламной службы на фирме невозможно обойтись без услуг рекламных агентств. Это обусловлено тем, что работы, связанные с рекламой, часто требуют специального опыта или видов оборудования, например, изготовление радио- и телероликов, вывесок и т. д.

Опыт показывает, что рекламные агентства позволяют рекламодателям экономить время и средства. Однако надо помнить, что не все агентства в полной мере отвечают за эффективность предлагаемых ими видов и средств рекламы. В этой связи каждая фирма, каждое предприятие или организация обязаны иметь специальное структурное подразделение, занимающееся рекламой. Организационная структура рекламной службы фирмы зависит от ее размера, наличия ресурсов, сферы деятельности (производство, торговля, услуги), специфических черт целевого рынка и характеристики производимых товаров, места и роли рекламы в комплексе маркетинга и маркетинговой стратегии фирмы, степени вовлечения администрации фирмы в осуществление рекламной деятельности. При этом следует помнить, что рекламная служба является составной частью маркетинговой службы фирмы.

Внутренняя структура рекламной службы характеризуется значительным многообразием. В мелких фирмах она может быть представлена одним сотрудником отдела маркетинга, отвечающим за рекламу. В более крупных фирмах в структуре выделяется специализированное структурное подразделение (отдел). Специалисты в области рекламы обязаны постоянно курировать вопросы рекламы на фирме, четко представлять цели и задачи намечаемой рекламы, профессионально работать с рекламными агентствами.

В рекламном процессе участвуют следующие типы субъектов: рекламодатели, рекламные агентства, средства массовой информации и вспомогательные, которые помогают рекламодателям и рекламным агентствам в подготовке рекламных материалов (фото- и киностудии, типографии и др.).

Главная роль в организации рекламного процесса принадлежит двум первым и основным участникам: рекламодателям и рекламным агентствам.

Наиболее правильной при установлении взаимоотношений между участниками рекламного процесса является договорная форма. Прежде чем рекламодатель решит заключить договор с рекламным агентством, ему необходимо правильно выбрать такое агентство, и правильно разработать план рекламы.

Рассмотрим взаимодействие рекламного агентства и рекламодателя на примере:

Представитель Jacobs Monarch обратился в рекламное агентство с заказом по составлению рекламной компании. Рекламное агентство и заказчик работали в направлении: рекламодатель проводит совместную работу, находя общие решения. В результате была проведена акция «Аромагия сближает»

Поставленные цели:

* Повысить лояльность потребителей к торговой марке Jacobs Monarch

* Поддержать имидж марки, как напитка, позволяющего собираться родным и близким вместе, несмотря на будничную суету.

Задачи:

* Установить интерактивное кафе в Торговом Центре «Мега», с целью привлечения целевой аудитории к участию в акции и посещения кафе.

* Проведение дегустации, информирование потребителей о торговой марке Jacobs Monarch.

Воплощение:

В октябре - декабря2009 г. была проведена программа Аромагия Jacobs Monarch. В Торговом Центре "Мега" было установлено интерактивное, мобильное кафе Jacobs Monarch. Все желающие могли насладиться чудесным вкусом кофе и отдохнуть от шоппинга в кафе с уютной обстановкой и незабываемой атмосферой. Так же в выходные дни в кафе работал фотограф, который с радостью фотографировал всех желающих, после чего участники могли получить моментальное фото в интересном дизайне, с ответом на вопрос: «Почему кофе Jacobs Monarch сближает?»

Достигнутые результаты:

* Общее количество дегустаций за весь период акции составило более 10 000 человек

* Кафе посетили более 50 000 человек

* Ответ на вопрос: «Почему кофе Jacobs Monarch сближает?» - дали более 1 000 человек, получив фото в индивидуальном дизайне

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение можно сказать, что рекламные агентства имеют очень большую роль в организации рекламной деятельности, они представляют собой самостоятельные организации творческих и деловых людей, специализирующихся на разработке и подготовке рекламных планов, рекламы и прочих рекламных материалов для клиента.

Агентства классифицируются по объему услуг, которые они предоставляют, и по сектору экономики, в котором они специализируются. Два основных типа агентств -- универсальные агентства и агентства, предлагающие специализированные услуги. В число последних входят "творческие мастерские" и фирмы по приобретению рекламного времени. Далее, агентства могут специализироваться в сфере рекламы товаров народного потребления или промышленного назначения.

Люди, работающие в агентствах, могут быть заняты планированием, исследовательской, творческой или диспетчерской деятельностью, работой со средствами информации, управлением рекламными программами и целым рядом других услуг.

Агентства могут иметь организацию по принципу функциональной специализации либо по группам, работающим как единое целое над определенными программами.

Чтобы получать доход, агентство может взимать вознаграждение или гонорары, получать комиссионные от средств информации, либо вводить торговую наценку на покупные услуги, приобретаемые по поручению своего клиента. Большинство агентств приобретает клиентуру по рекомендациям, через рекламу, свою общественную деятельность и индивидуальные запросы.

Взаимоотношения между клиентом и агентством переживают несколько этапов. Отношения подвергаются воздействию целого ряда факторов, среди которых совместимость сотрудников, характер контактов, образ поведения и происходящие перемены.

Итак, что же дает обращение рекламодателя в рекламное агентство? Сам клиент, когда создает свой рекламный отдел, хотя и понимает, что успех в этом случае, очень сомнительный, руководствуется опасениями утечки информации с предприятия. Ведь свою службу, а значит своих подчиненных, значительно легче контролировать.

При этом давайте обратим внимание на положительные стороны взаимодействия с рекламным агентством. Профессиональное рекламное агентство имеет опыт работы не с одним клиентом, поэтому предоставит вам альтернативный взгляд на рекламу - штатные маркетологи на предприятии ограничены в информационном плане. При своей работе они способны упустить что-нибудь, в некоторых случаях - самое главное. Комплексное рекламное агентство будет способно обеспечить полноценные услуги полного цикла, «от и до», т.е. начиная от разработки рекламной стратегии до медиапланирования, подготовки материалов и размещения рекламы.

Каждое качественно работающее рекламное агентство имеет собственное портфолио - перечень сделанных работ, которым гордится. Любое уважающее себя рекламное агентство имеет список клиентов, по которому можно изучить уровень его работы. При этом посоветовать хорошее рекламное агентство спокойно сможет кто-нибудь из коллег, а порекомендовать для помощи в этом вопросе своего штанного специалиста рискнет не каждый руководитель предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный Закон РФ «О рекламе» № 108-ФЗ 1995;

2. Альманах «Лаборатория рекламы, маркетинга и public relations» №7-8, 2000

3. Валовая М.Д. «13 бесед о рекламе.» Нива ХХI век. М-1994.

4. Веркман К. Д. Использование товарных знаков в рекламе. - М.: Прогресс, 2001;

5. Викентьев И. Л. Приемы рекламы и Public Relations.- Спб., 2001;

6. Гермогенова Л. Ю. Эффективная реклама в России. Практика и рекомендации. - М: Рус Партнер ЛТД, 2004;

7. Гермогенова Л.Ю. Как сделать рекламу магазина. - М.: РусПартнер Лтд, 2007;

8. Краско Т.И. Психология рекламы. - М.: Прогресс, 1999;

9. Крылов И. В. Теория и практика рекламы в России. - М.: 2002;

10. Морозова Н.С. Реклама в социально-культурном сервисе и туризме - М.: Академия, 2008;

11. Панкратов Ф.Г. Рекламная деятельность. - М.:Дашков и К, 2003;

12. Песоцкий Е.А. Современная реклама. Теория и практика. - Ростов-на-Дону, 2008;

13. Пономарева А.М. Рекламная деятельность: организация, планирование, оценка эффективности. - М.:ИКЦ МарТ., 2004;

14. Рожков И.Я. Международное рекламное дело. - Издательское объединение ЮНИТИ "Банки и биржи". М-1994;

15. Ромат Е.В. Реклама. История, теория, практика. - М.: Прогресс, 2001;

16. Сидельников И. С. Реклама за рубежом (пер. с англ.) - М.: Прогресс, 2000;

17. Сухов В.Д. Основы менеджмента М.: Издательский центр «Академия», 2007;

18. Сэндидис Ч., Фрайбургер В., Ротцолл К. Реклама: теория и практика.- М.: Прогресс, 2003;

19. Федько Н.Г., Федько В.П. Маркетинговые коммуникации - Ростов-на-Дону: Феникс, 2002;

20. Хапенков В.Н. Организация рекламной деятельности. - М.: Издательский центр «Академия», 2008 и др.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение 1

Договор на дизайн, изготовление рекламоносителей, размещение рекламоносителей на рекламных установках

ДОГОВОР №

г. Москва «» _________ 2008 г.

________ «____________», именуемое в дальнейшем «Принципал», в лице _________________., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Форвард Медиа», именуемое в дальнейшем «Агент», в лице Генерального директора Куликовой А. А., действующей на основании Устава, с другой стороны, (в дальнейшем - «Стороны») заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. «Принципал» поручает, а «Агент» обязуется на возмездной основе оказать услуги «Принципалу» по заключению договоров на дизайн, изготовление рекламоносителей, размещение рекламоносителей на рекламных установках, принадлежащих третьим лицам, за вознаграждение от своего имени и за счет «Принципала».

1.2. Местоположение рекламных установок, периоды размещения рекламоносителей, стоимость услуг «Агента», иные условия оговариваются сторонами в Приложениях к настоящему Договору, которые являются его неотъемлемой частью. 2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. «Принципал» обязуется:

2.1.1. Своевременно и в полном объеме согласно срокам, установленным в Приложениях к Договору, производить предусмотренные Договором и Приложениями к нему платежи. Предоставить «Агенту» (по факсу) в течение 1 (одного) дня со дня перечисления денежных средств на расчетный счет «Агента» копии документов, подтверждающих оплату.

2.1.2. Обеспечить достоверность рекламной информации на рекламоносителях в соответствии с действующим Законодательством РФ. «Принципал» принимает на себя ответственность перед третьими лицами по претензиям связанным с несоответствием рекламной информации действительности; содержанием и формой рекламы, товарами и услугами; а также иных действий связанных с нарушением законодательства РФ.

«Принципал» самостоятельно и за свой счет регулирует указанные претензии. «Принципал» несет ответственность за содержание рекламного изображения, юридическую правомерность использования логотипов, названий фирм, за ненадлежащую рекламу и т.п., в соответствии с законодательством РФ.

2.1.3. В случае если рекламируемая продукция, товар или услуга подлежит обязательной сертификации или лицензированию, «Принципал» обязан разместить эту информацию на рекламоносителе.

2.1.4. Достоверно информировать «Агента» об обнаруженных загрязнениях, повреждениях, снижении или отсутствии освещенности рекламных установок.

2.1.5. В соответствии с законом «О рекламе», в необходимых случаях, «Принципал» обязан предоставить «Агенту» документальное подтверждение достоверности рекламной информации.

2.1.6. Подписать представленный «Агентом» Отчет (Акт) в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения Отчета (Акта) «Принципалом», при этом срок предоставления Отчета (Акта) не более 10 календарных дней каждого последующего месяца, или дать мотивированный отказ. Если в течение 3 (трех) рабочих дней «Принципал» не направит «Агенту» мотивированный отказ, Отчет (Акт) «Агента» считается принятым.

2.1.7. Не позднее, чем за 20 (двадцать) календарных дней до начала размещения предоставлять утвержденный оригинал-макет. В случае получения от «Агента» уведомления о некорректности Макета, «Принципал» предоставляет «Агенту» иной макет, либо заключение уполномоченного органа о возможности размещения на средствах наружной рекламы. Постеров с информацией, изображенной на предоставленном Макете.

В случае, если Агент оказывает услуги «Принципалу» по изготовлению постеров, то утвержденный Макет должен быть предоставлен «Принципалом» в электронном виде по техническим требованиям к макету. Содержание рекламоносителя должно соответствовать содержанию ранее предоставленного макета и техническим требованиям к рекламоносителям.

2.1.8. «Принципал» обязуется не позднее, чем за 2 (два) месяца до окончания срока действия настоящего Договора известить «Агента» о его пролонгации в письменном виде, в форме гарантийного письма. В противном случае условие преимущественной пролонгации не распространяется на «Принципала».

2.2. «Агент» обязуется:

2.2.1. Заключать по поручению «Принципала» договоры в интересах «Принципала» на изготовление рекламоносителя в третьих организациях в соответствии с Приложением к настоящему Договору.

2.2.2. Произвести по поручению «Принципала» размещение рекламоносителя в срок, согласно Приложениям к настоящему Договору при условии перечисления средств на расчетный счет «Агента».

2.2.3. В случае если «Принципал» уведомляет «Агента» о возникновении дефектов на рекламных установках, «Агент» за свой счет обязан самостоятельно либо с привлечением третьей стороны устранить дефекты в течение 7 дней со дня извещения об их возникновении.

В случае если рекламный плакат (виниловая банерная ткань или пластик) будет испорчен вследствие метеорологических или иных воздействий, или действий третьих лиц, «Принципал» предоставляет «Агенту» в течение 3 дней новый рекламный плакат, а «Агент» с привлечением третьей стороны производит его монтаж своими силами и за свой счет. 2.2.4. По письменному заявлению «Принципала» Агент осуществляет ротацию рекламоносителей на имеющихся свободных местах.

2.2.5. Предоставить «Принципалу» фотоотчет о произведенных работах по монтажу рекламоносителей в течение 21 дня с даты начала периода размещения.

2.2.6. Предоставлять «Принципалу» ежемесячно Отчет (Акт). При этом приложение к отчету подтверждающих документов, произведенных Агентом расходов не требуется.

2.2.7. «Агент» имеет право на установку и снятие рекламоносителей в течение 6 (шести) календарных дней, соответственно 4 (четыре) дня после начала и 2 (два) дня до окончания даты размещения рекламы.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО ДОГОВОРУ

3.1. Вознаграждение «Агента» в случае размещения рекламоносителей на рекламных установках, принадлежащих третьим лицам, в случае изготовления рекламоносителей третьими лицами входит в сумму, оплачиваемую «Принципалом» «Агенту» и указывается в счетах, выставленных «Агентом» «Принципалу» отдельной строкой.

Из поступивших на счет «Агента» сумм на счете «Агента» остается сумма вознаграждения за предоставленные им услуги в размере не менее 5% от общей суммы платежа «Принципала» и подлежит уточнению в Отчетах «Агента». (Агентское вознаграждение НДС не облагается на основании главы 26.2 п. 2 ст.346. II Налогового кодекса РФ). Оставшуюся от поступивших на счет Агента денежных средств сумму Агент перечисляет на расчетный счет соответствующего непосредственного исполнителя в сроки, предусмотренные заключенным между Агентом и этим непосредственным исполнителем договора. Размещение рекламных материалов Принципала осуществляется после оплаты Принципала соответствующих Приложений.

3.2. «Агент» в соответствии с суммой, указанной в соответствующем Приложении к Договору, выставляет за 20 дней до начала следующего месяца размещения «Принципалу» счет (счета), который (которые) подлежит(акт) оплате в течение 3 (трёх) банковских дней. 3.3. «Принципал» производит оплату в рублях в соответствии с Приложениями к настоящему Договору. 3.4. Оплата считается произведенной «Принципалом» со дня поступления денег на расчетный счет «Агента».

3.5. В случае повышения городскими организациями, уполномоченными Правительством Москвы, платы за право размещения рекламных конструкций или за иные коммунальные платежи более чем на 20 % (двадцать процентов), Стороны в результате совместных переговоров приходят к решению: либо о соответственном увеличении суммы Договора, не оплаченной на момент повышения, либо о расторжении настоящего Договора. В случае повышения оплаты за размещения рекламоносителей на рекламных конструкциях принадлежащих третей стороне, «Агент» соответственно увеличивает сумму Договора, Стороны в результате совместных переговоров приходят к решению: либо о соответственном увеличении суммы Договора, не оплаченной на момент повышения, либо о расторжении настоящего Договора.

3.6. В случае если Агент совершит сделки для исполнения поручения Принципала на условиях более выгодных, чем указанные в п. 3.1. настоящего Договора, дополнительная выгода остается у Агента в полном размере.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ

4.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до исполнения своих обязательств сторонами.

4.2. В случае использования рекламной установки в период действия Договора для общегородских мероприятий, срок действия обязательств продлевается на время её использования для этих мероприятий, либо возвращается сумма за не размещенный период.

4.3. Договор может быть расторгнут только по обоюдному согласию Сторон после подписания обеими Сторонами дополнительного соглашения к действующему Договору и проведения взаиморасчетов.

4.4. Договор может быть расторгнут, если рекламное место по независящим от обеих Сторон обстоятельствам окажется непригодным для использования. В этом случае «Принципалу» должно быть предоставлено другое альтернативное рекламное место. При отказе от предложенного места «Агент» возвращает «Принципалу» не использованную им часть платы.

4.5. В случае досрочного расторжения настоящего Договора по желанию «Принципала», он обязан предупредить об этом «Агента» не менее чем за 61 (шестьдесят один) день до предполагаемой даты расторжения Договора. Досрочное расторжение Договора производится только в последнем дне календарного месяца. При расторжении Договора в иные дни, «Агент» может по желанию «Принципала» демонтировать рекламоноситель, но оплаченная за данный месяц сумма возврату не подлежит.

4.6. При досрочном расторжении Договора по желанию «Принципала», «Агент» вправе удержать с оплаченной суммы соответственно при уведомлении о расторжении Договора:

- менее чем за 61 (шестьдесят один) календарных дней до даты начала размещения в соответствии с Приложениями - 100 % (сто процентов) от стоимости размещения.

4.7. В случае полного или частичного отказа «Принципала» от размещения, в срок менее 61 (шестьдесят один) календарных дней до начала размещения, «Принципал» обязан оплатить фактически выполненные «Агентом» обязательства (в том случае, если они исполнялись) и выплатить неустойку в размере стоимости размещения соответствующих рекламно-информационных материалов. Требование об уплате неустойки должно быть оформлено в письменном виде и подписано уполномоченным представителем «Агента».

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение условий настоящего Договора, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), включая действия и (или) нормативные акты федеральных и местных органов власти и организаций ими уполномоченных и если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.

В этих случаях выполнение Сторонами обязательств по Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действовали такие обстоятельства и их последствия.

5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна без промедления, однако не позднее 3 (трех) календарных дней с момента их наступления, письменно известить другую Сторону о наступлении этих обстоятельств. Извещение должно содержать данные о предполагаемых сроках их прекращения. Сторона также без промедления, однако, не позднее 3 (трех) календарных дней, должна известить другую Сторону в письменном виде о прекращении этих обстоятельств.

5.3. Если последствия, вызванные обстоятельствами непреодолимой силы, будут длиться более 30 (тридцати) дней, то Стороны встретятся для обсуждения создавшейся ситуации и принятия мер для ее преодоления.

5.4. Не извещение или несвоевременное извещение о наступлении обстоятельств непреодолимой силы лишает Стороны права ссылаться на них в дальнейшем. 5.5. Факт возникновения и прекращения форс-мажорных обстоятельств должен быть подтвержден документами, выданными уполномоченными государственными органами.

5.6. «Агент» не несет ответственности за акты вандализма и кражи имущества и компенсацию не выплачивает.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. В случае несвоевременной или неполной оплаты «Принципалом» услуг «Агента», «Принципал» выплачивает «Агенту» на основании его письменного требования пени в размере 0,1 (ноль целых одна десятая) процента от причитающейся к оплате суммы за каждый день просрочки платежа.

В случае задержки «Принципалом» оплаты более, чем на 5 (пять) банковских дней с момента выставления «Агентом» счета, «Агент» вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке без возмещения убытков «Принципалу». «Агент» вправе в возмещение своих убытков удержать с «Принципала» стоимость размещения рекламоносителей за последний оплаченный им месяц.

6.2. В случае просрочки начала размещения рекламоносителей «Агент» выплачивает «Принципалу» на основании его письменного требования пени в размере 0,1 (ноль целых одна десятая) процента от стоимости размещения за каждый день просрочки.

Если просрочка даты начала размещения рекламоносителей превысит 10 (десять) банковских дней, «Принципал» имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор без возмещения издержек «Агенту». При этом «Агент» в течение 5 (пяти) банковских дней возвращает «Принципалу» сумму в рублях, эквивалентную сумме в валюте, полученной по договору, и одновременно выплачивает ему неустойку в размере 0,1 (ноль целых одна десятая) процента от возвращаемой суммы за каждый день после зачисления ее на счет «Агента».

6.3. Требование об уплате пени должно быть оформлено в письменном виде и подписано уполномоченным представителем Стороны. При отсутствии надлежаще оформленного требования пени не начисляются и не уплачиваются. 6.4. «Агент» не несет ответственности за неполадки городской электросети.

6.5. Рекламный материал, предоставленный «Принципалом» или изготовленный на его средства, не востребованный последним в течение 20 календарных дней после окончания периода рекламной кампании, утилизируется третьей стороной.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Настоящий Договор составлен в 2-х (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон. Все Приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

7.2. «Агент» не размещает информацию политического характера. В случае предоставления «Принципалом» информации политического характера Договор может быть расторгнут «Агентом» в одностороннем порядке. «Агент» вправе в возмещение своих убытков удержать с «Принципала» стоимость размещения рекламоносителей за последний оплаченный им месяц.

7.3. По желанию «Принципала», «Агент» в период размещения и техобслуживания может производить замену рекламоносителя на рекламоноситель с иным изображением или содержанием. Условия данной услуги оговариваются в дополнительном Приложении к настоящему Договору.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры, которые могут возникнуть между Сторонами из настоящего Договора или в связи с ним, разрешаются по соглашению Сторон путем переговоров.

8.2. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в Арбитражном суде г. Москвы.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящий договор заключается в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны. 9.2. С момента заключения настоящего Договора все предыдущие соглашения, договорённости и переписка Сторон, относящиеся к настоящему Договору, теряют силу, если они противоречат настоящему Договору в целом или отдельным его положениям.

9.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору являются неотъемлемой частью настоящего Договора и действительны лишь в том случае, если совершены в письменной форме, подписаны уполномоченными представителями Сторон и скреплены печатями Сторон.

9.4. В тексте изменения, дополнения или приложения к настоящему Договору должно содержаться указание на то, что данный документ является соответственно изменением, дополнением или приложением к настоящему Договору.

9.5. Любые исправления по тексту настоящего Договора имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены личными подписями (с расшифровкой личных подписей) уполномоченных представителей Сторон и скреплены печатями Сторон.

9.6. Сторона не может передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны.

9.7. Каждая страница настоящего договора подлежит парафированию.

9.8. Стороны обязаны сообщать друг другу обо всех изменениях юридического адреса, платежных реквизитов, номеров телефонов, ликвидации или реорганизации предприятия в десятидневный срок.

10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Приложение 2

Разработка плана рекламы

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на Allbest.ru

...