Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

ГРОЗНЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НЕФТЯНОЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

им. акад. М.Д. Миллионщикова

Кафедра «Информационные технологии»

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

по дисциплине: «Проектирование информационных систем управления»

на тему: «Проектирование подсистемы автоматизации складского учета»

Выполнил студент

группы ВИСТ-11

Курбанов Ш.А.

Руководитель: Шабазов И.М.

Грозный 2015



Содержание

Введение

Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

1.2 Техническая и технологическая сущность задачи

1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительных и телекоммуникационных средств для решения задачи

• 1.4 Постановка задачи
• 1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

Глава 2. Проектная часть

• 2.1 Информационное обеспечение задачи
• 2.2 Программное обеспечение задачи
• 2.3 Техническое обеспечение задачи

Заключение

Литература



Введение

На предприятии производственные запасы, являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия.

Основные задачи учета в этой области:

- контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях обработки;

- правильное и своевременное документирование всех операций но движению материальных ценностей, выявление и отражение затрат, связанных с их изготовлением, расчет фактической себестоимости израсходованных материалов и их остатков по местам хранения;

- систематический контроль за соблюдением установленных норм запасов, выявление излишних и неиспользуемых материалов;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками материалов, контроля за материалами, находящимися в пути.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятиях а также состояние складского хозяйства.

От того, насколько эффективно будут выполняться операции на складе, зависит работа других отделов (отдела продаж, доставки, снабжения и др.), уровень логистического сервиса, предоставляемого клиентам, а следовательно, и уровень конкурентоспособности компании на рынке. В связи с этим, перед руководством склада каждого предприятия стоит задача оптимизации максимального количества элементов технологического процесса.

Целью данной курсовой работы является разработка информационной подсистемы, которая позволит автоматизировать деятельность по складскому учёту предприятию ООО «Империя камня».

Прежде чем начать автоматизацию данного сектора предприятия, нам предстоит решить следующие задачи:

- Изучить принципы администрирования складского учета;

- Провести анализ деятельности предприятия ООО «Империя камня»;

- Определить перечень проблемных мест;

- Определить перечень требований к АИС;

- Изучить рынок существующих автоматизированных информационных систем с целью выбора инструментария для устранения проблемных мест;

- Разработать и внедрить АИС «Складской учет».

вычислительный телекоммуникационный программный



Глава 1. Аналитическая часть

1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных документов, различных журналов, папок, заявок и т.д., повторное внесение одной и той же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных форм, в которых указываются параметры поиска объекта.

Для обеспечения действенного контроля за сохранностью материальных ценностей немаловажное значение имеют организация снабжения на предприятиях, а также состояние складского хозяйства.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие изменяют только свою форму и размер (смазочные материалы, краски), третьи входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые - только способствуют изготовлению изделий, не, входят в их массу или химический состав (МБП)[2].

Все материалы по способу их использования и назначения в производственном процессе можно подразделить таким образом:

- сырье;

- основные материалы;

- покупные полуфабрикаты;

- вспомогательные материалы;

- топливо;

- запасные части;

- малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Такая классификация дает возможность предприятию контролировать степень обеспеченности технологического процесса соответствующими видами ценностей[3].

Для успешного выполнения задач, стоящих перед организацией учета материалов, необходимо:

- иметь номенклатуру-ценник;

- установить четкую систему документации и документооборота;

- проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты;

- внедрять современные средства автоматизации учета.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии.

Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале:

- технически правильное наименование;

- полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.);

- номенклатурный номер - условное обозначение, заменяющее, по существу, перечисленные признаки.

Наиболее распространенная номенклатура материалов - цифровая. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой - ценником.

На каждом документе по движению материалов должно быть указано не только наименование материала, но и его номенклатурный номер. Номенклатура материалов позволяет не допускать ошибок при заполнении приходных и расходных документов и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

Важное значение в учете имеет оценка материалов: оптовая, договорная, плановая и фактическая.

Оптовые цены устанавливаются централизованно, утверждаются правительством и используются в виде отпускных, продажных цен при расчетах между предприятием-поставщиком и предприятием - покупателем. Изменяются они только по решению правительства. Договорные цены устанавливаются при заключении договоров - поставок[10].

Плановая себестоимость материалов разрабатывается предприятием и в ее состав включаются: оптовая цена, или договорная, расходы по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий, командировочные расходы, непосредственно связанные с заготовлением материалов. Плановая себестоимость действует на предприятиях длительное время и меняется при изменении поставщиков, оптовых цен и тарифов за перевозку.

Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией предприятия ежемесячно на основе оптовой цены материалов, фактически израсходованных средств на провозную плату, фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли; фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов[1].

1.2 Техническая и технологическая сущность задачи

Под автоматизированной системой понимается система методов и способов сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты управленческой информации на основе применения развитого программного обеспечения, средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых эта информация предоставляется пользователям.

Применение автоматизированных систем позволило представить в формализованном виде, пригодном для практического использования, концентрированное выражение научных знаний и практического опыта для реализации и организации социальных процессов. При этом предполагается экономия затрат труда, времени и других материальных ресурсов, необходимых для осуществления этих процессов. Поэтому автоматизированные системы играют важную стратегическую роль, которая постоянно возрастает.

Это объясняется рядом свойств, присущих автоматизированным системам, которые: позволяют активизировать и эффективно использовать информационные ресурсы общества, что экономит другие виды ресурсов; реализуют наиболее важные, интеллектуальные функции социальных и экономических процессов; позволяют оптимизировать и во многих случаях автоматизировать информационные процессы в период становления информационного общества; обеспечивают информационное взаимодействие людей, что способствует распространению массовой информации[5].

Информационные системы быстро ассимилируются культурой общества, снимают многие социальные, бытовые и производственные проблемы, расширяют внутренние и международные экономические и культурные связи, влияют на миграцию населения по планете; занимают центральное место в процессе интеллектуализации общества, в развитии системы образования, культуры и новых (экранных) форм искусства, популяризации шедевров мировой культуры и истории развития человечества; играют ключевую роль в процессах получения, накопления, распространения новых знаний; позволяют реализовать методы информационного моделирования глобальных процессов, что обеспечивает возможность прогнозирования многих природных ситуаций в регионах повышенной социальной и политической напряженности, экологических катастроф, крупных технологических аварий[7].

Структура конкретной автоматизированной системы для своей реализации предполагает наличие трех компонентов: комплекса технических средств, состоящего из средств вычислительной, коммуникационной и организационной техники; системы программных средств, состоящей из системного (общего) и прикладного программного обеспечения; системы организационно-методического обеспечения, включающей инструктивные и нормативно-методические материалы по организации работы управленческого и технического персонала в рамках конкретной автоматизированной системы обеспечения управленческой деятельности.

1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительных и телекоммуникационных средств для решения задачи.

AllFusion Process Modeler r7 - это мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами AllFusion Process Modeler r7, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур[2].

AllFusion Process Modeler r7, совмещает в одном инструменте средства моделирования функций (IDEF0), потоков данных (DFD) и потоков работ (IDEF3), координируя эти три основных аспекта бизнеса для соответствия потребностям аналитиков и системных аналитиков. AllFusion Process Modeler r7, позволяет повторно использовать ключевую информацию моделирования с точки зрения базовых аспектов, чтобы определить точки конфликтов и, в конечном счете, достичь их согласования.

С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ бизнеса, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье). В рамках методологии функционального моделирования IDEF0 бизнес-процесс представляется в виде набора функций, которые взаимодействуют между собой, а также показываются информационные, людские и производственные ресурсы, требуемые для каждой функции[6].

1.4 Постановка задачи

В данной курсовой работе на основе нотации IDEF0 была разработана контекстная диаграмма, которая показывает входные и выходные ресурсы, правила управления и механизм управления (Рис 1.1).

Рис.1.1 Контекстная диаграмма «Автоматизированная система складского учета продукции (IDEF0).

Декомпозируем контекстную диаграмму на 4 функциональных блока (Рис. 1.2):

Прием продукции;

Хранение и переучет продукции;

Отгрузка продукции;

Формирование отчета о движении продукции и документов на складе.

Рис.1.2 Диаграмма декомпозиции «Автоматизированная система складского учета продукции (DFD).

Далее моделировать систему будем, используя диаграммы потоков данных (DFD). Моделирование потоков данных (DFD), часто используемое при разработке программного обеспечения, сосредоточено вокруг потоков данных, передающихся между различными операциями, включая их хранение, для достижения максимальной доступности и минимального времени ответа. Такое моделирование позволяет рассмотреть конкретный процесс, проанализировать операции, из которых он состоит, а также точки принятия решений, влияющих на его ход. Диаграммы потоков данных (DFD) являются основным средством моделирования функциональных требований к проектируемой системе. С их помощью эти требования представляются в виде функциональных компонент (действий), связанных потоками данных. Главная цель такого представления - продемонстрировать, как каждый компонент преобразует свои входные данные в выходные, а также выявит отношения между этими процессами. Стрелки в DFD показывают, как объекты (данные) перемещаются от одного действия к другому. Это представление потока вместе с хранилищами данных и внешними сущностями обеспечивает отражение в DFD-моделях таких физических характеристик системы, как движение объектов (потоки данных), хранение объектов (хранилища данных), источники и потребители объектов (внешние сущности). Построение DFD-диаграмм в основном ассоциируется с разработкой программного обеспечения, поскольку нотация DFD изначально была разработана для этих целей[5].

Декомпозируем функциональный блок «Прием продукции» еще на четыре действия (Рис 1.3):

Проверка договора и регистрация его в БД;

Проверка поставленной продукции;

Занести данные о продукции в БД;

Присвоить продукции штрихкод;

Размещение продукции на складе.

автоматизация складской учет функциональный информационный



Рис.1.3 Декомпозиция функционального блока «Прием продукции» (DFD).

Далее декомпозируем функциональный блок «Хранение продукции» на четыре действия (Рис 1.4):

Обновить данные на терминале;

Сканировать штрихкод;

Занести количество сканируемого товара в терминал;

Передать данные в БД.



Рис.1.4 Декомпозиция функционального блока «Хранение продукции, переучет» (DFD).

Далее декомпозируем функциональный блок «Отгрузка продукции» на шесть действий (Рис 1.5):

Проверка договора на отгрузку;

Поиск местонахождения продукции в БД;

Формирование массива отгружаемых товаров;

Сформировать сопроводительный документ отгрузки;

Отгрузка[8].



Рис.1.5 Декомпозиция функционального блока «Отгрузка продукции» (DFD).

Далее декомпозируем функциональный блок «Формирование отчета о движении продукции и документов на складе» на четыре действия (Рис 1.6):

Обработка данных о принятой продукции;

Обработка данных о наличии товаров на складе;

Обработка данных по отгруженной продукции;

Формирование отчетности о деятельности склада.



Рис.1.6 Декомпозиция функционального блока «Формирование отчета о движении продукции и документов на складе» (DFD).

1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

Немного углубимся в процесс проектирования автоматизированной системы, и поле подробно представим процесс работы (потоки работ) функциональных блоков:

Проверка договора и регистрация его в БД;

Проверка поставленной продукции.

Которые в свою очередь являются декомпозицией блока «Прием продукции».

Детализировать будем, используя нотацию IDEF3.

Сценарием называется описание последовательности изменений свойств объекта, в рамках рассматриваемого процесса (например, описание последовательности этапов обработки детали в цеху и изменение её свойств после прохождения каждого этапа). Для эффективного управления любым процессом, необходимо иметь детальное представление о его сценарии и структуре сопутствующего документооборота[3].

Декомпозируем функциональный блок «Проверка договора и регистрация его в БД» который в свою очередь является элементом декомпозиции блока «Прием продукции» на шесть действий (Рис 1.7).

Принятие договора;

Проверка поставщика;

Проверка поступающей продукции;

Проверка количества поступающих товаров;

Проверка реквизитов документа;

Регистрация договора в БД.

Рис.1.7 Декомпозиция блока «Проверка договора, регистрация его в БД».

Далее декомпозируем функциональный блок «Проверка поставленной продукции», который в свою очередь является элементом декомпозиции блока «Прием продукции» на пять действий (Рис 1.8).

Взять продукцию для сверки;

Сверка продукции с договором на поставку;

Осмотреть внешний вид;

Проверить дату изготовления и истечения срока;

Передать продукцию для штрихкода.

Рис.1.8 Декомпозиция блока «Проверка поставленной продукции» (IDEF3).



Глава 2. Проектная часть

2.1 Информационное обеспечение задачи

Автоматизируемый объект - ООО «Империя камня»

Данное предприятие расположено в городе Барнауле по адресу: ул. 9-й Заводской проезд 7.

Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Находится в частной собственности группы учредителей.

Основные виды деятельности:

- камнерезное производство;

- изготовление изделий из камня.

Организационная структура и состав подразделений ООО «Империя камня» представлен на рисунке 2.1.

Рис. 2.1 - Организационная структура ООО «Империя камня»

Документы, используемые на предприятии, можно классифицировать и разделить на группы в соответствии с их принадлежностью к той или иной группе операций (таблица 2.1).

Таблица 2.1 Номенклатура документов

Группа документов	Наименование документа
Нормативные и учредительные документы	Устав предприятия; Учредительные документы; Бухгалтерская и налоговая отчетность за прошлые периоды; Штатное расписание
Документы управленческого (кадрового) характера	Личные сведения о сотрудниках; Приказы кадрового назначения о приеме/увольнении, повышении и т.д. Ведомость начисления заработной платы Ведомость отчисления на социальные нужды
Документы связанные с процессом снабжения	Плановые расчеты потребностей в материалах Заказы на материалы Договор купли-продажи Счета-фактуры полученные
Документы, связанные с процессом реализации	Заказы на продукцию Договор купли-продажи Наряд-заказы
Кассовые документы	Наличные расчеты (чек денежный) Кассовые документы - приходный и расходный кассовый ордер Кассовая книга и расчетно-платежная ведомость
Документы общего назначения	Отчет о работе подразделения (склад, бухгалтерия, производство) Выписка с расчетного счета Ведомость начисления амортизации Банковские документы (платежные поручения и требования, чеки расчетные и т.д.) Бухгалтерская отчетность (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, книга продаж и т.д.)

2.2 Программное обеспечение задачи

На данный момент времени из средств автоматизации на предприятии используются лишь электронные таблицы MS Excel с применением ручного ввода всех типов информации. Этот способ отнимает у персонала большое количество рабочего времени и значительно усложняет получение различных рабочих отчетов, впрочем, как и производственной картины в целом.

Следовательно, основным узким местом на предприятии мы обозначим данную проблему, т.е. отсутствие качественной автоматизированной информационной системы.

С целью повышения эффективности ведения складского учета, необходимо создать и внедрить АИС, которая позволит автоматизировать процесс учета материалов на предприятии, что приведет к более эффективному получению оперативной и достоверной информации о движении материальных ценностей также снизить количество «бумажной» работы[9].

При создании АИС необходимо учитывать следующие моменты:

- создаваемая АИС должна являться частью (дополнением) уже существующей автоматизированной системы предприятия;

- необходимо включить в разрабатываемый комплекс уже отлаженную и проверенную временем технологию ведения учета материалов, используемую до настоящего момента на предприятии;

- при невозможности выполнить вышеуказанные требования по каким-либо сторонним причинам, необходимо максимально приблизить создаваемую.

Изучение и анализ некоторых программных продуктов позволит сделать выбор инструмента для решения проблемы автоматизации учета материалов[11].

2.3 Техническое обеспечение задачи

Рассмотрим работу с разработанным приложением поэтапно.

Главное меню программы:

Пуск/Программы/VisualFoxPro 8.0 (рисунок 2.1 и рисунок 2.2)



Рис.2.2 - Главное меню программы

Рис.2.3 - Главное меню программы

Форма регистрации нового розничного клиента:

Справочники/Клиенты розница/Ввод (рисунок 2.3)

Рис.2.4 - Форма регистрации нового клиента (розница)

Форма регистрации нового оптового клиента:

Справочники/Клиенты опт/Ввод (рисунок 2.4)



Рис. 2.5 - Форма регистрации нового клиента (опт)

Форма регистрации нового поставщика:

Справочники/Поставщики/Ввод (рисунок 2.5)

Рис.2.6 - Форма регистрации нового поставщика

Форма регистрации нового поставщика:

Справочники/Материалы/Ввод (рисунок 2.6)



Рис.2.7 - Форма регистрации нового вида материала

Форма просмотра базы по материалам:

Справочники/Материалы/Просмотр базы (рисунок 2.7)

Рис.2.8 - Форма просмотра базы по материалам

Форма оформления заказа (розница):

Справочники/Продажи/Продажи розница (рисунок 2.8)

Рис.2.9 - Форма оформления заказа (розница)

Форма оформления заказа (опт):

Справочники/Продажи/Продажи опт (рисунок 2.9)

Рис.2.10 - Форма оформления заказа (опт)

Печатная форма отчета об оформлении наряд-заказа на розничную продажу:

Справочники/Продажи/Продажи розница/Печать (рисунок 2.10)

Рис.2.11 - Печатная форма отчета об оформлении наряд-заказа на розничную продажу



Рис.2.12 - Форма отчета о складских остатках

Форма отчета об оптовых продажах: Отчеты/Продажи/Продажи опт (рис.2.12)



Заключение

Для достижения цели курсовой работы были изучены теоретические основы складского учета на предприятиях. Была изучена организационная структура предприятия, функции подразделений и организация складского учета на предприятии. Проведен обзор и сравнительный анализ рынка программных продуктов, автоматизирующих складской учет на примере следующих систем: «Галактика», «ИС-ПРО».

Предпроектное обследование предприятия позволило:

- выявить существующие недостатки складского учета на предприятии;

- обосновать необходимость разработки автоматизированной информационной системы учета кадров.

На основе выявленных недостатков и проведенного анализа складского учета были сформулированы требования к разработанной АИС «Складской учет».

В разработанном техническом задании на создание информационной системы складского учета были сформулированы требования к системе, приведен состав и содержание работ по созданию системы, порядок контроля и приемки системы, в соответствии с которым была разработана автоматизированная система «Складской учет».

Таким образом, в ходе курсовой работы все поставленные задачи были решены, цель проекта достигнута - разработана информационная система для автоматизации складского учета «Складской учет»

 Список литературы

1. Андреев, Г.П. Некоторые проблемы компьютеризации учебного процесса в ВВУЗах. [Текст] /Г.П. Андреев - М: Военная мысль, 2012г, 124 с.

2. Бухалев А.В. Программированное обучение. .[Текст] /А.В.Бухалев- М.: ВВИА, 2012, 327 с.

3. Ефимова,А.В. Российские программы комплексной автоматизации делопроизводства [Текст] -СПб: СПбГУ ИТМО, 2014 - 620с.

4. Зайцева Л.В. Разработка и применение автоматизированных обучающих систем на базе ЭВМ. .[Текст] /Л.В.Зайцева - Рига: Зинанте, 2009, 190 с.

5. Типанов, М.Н. . Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ. [Текст] / М.Н Краснянский - М.: ЛОРИ, 2011. - 58с.

6. Киржюкинов, Г.М. Систематизация документов в кадровой службе [Текст]: учеб, пособие / Г.М. Коджаспирова - М: Академия, 2011 - 256 с.

7. Кузнецов, В.А. Проблема выбора программного обеспечения для комплексной автоматизации работы офиса. Открытое образование [Текст] / А.А. Мицель -СПб: СПбГУ ИТМО, 2012 - 625с.

8. Мицель, А.А. О проблеме электронных документов. Открытое образование [Текст] / А.А. Мицель -СПб: СПбГУ ИТМО, 2011 - 65с.

9. Петров, Г.В. Современные технологии корпоративного документооборота. Открытое образование [Текст] / А.А. Мицель -СПб: СПбГУ ИТМО, 2013 - 365с.

10. Сокова, А.Н. Электронное делопроизводство. Академия [Текст] / А.А. Гуцова -СПб: СПбГУ ИТМО, 2011 - 320с.

11. Дело-производство [Электронный ресурс]: - Режим доступа: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/ (дата обращения: 21.12.2014).

Размещено на Allbest.ru

...