Планирование товарных запасов

Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образования и науки рф

ФГАОУ ВПО «белгородский государственный национальный исследовательский университет»

фармацевтический факультет

Кафедра фармацевтической химии и фармакогнозии

Дисциплина «Фармацевтическая химия»

Контрольная работа

студентки заочной формы обучения

Ниязовой Ольги Сергеевны

БЕЛГОРОД 2015

Задача 1

Рассчитать страховой запас лекарственного средства в аптеке, если анализ показал, что его среднегодовая реализация составляет 25000 упаковок. Периодичность поставки - 1 раз в неделю. Товар поступает в продажу в день приемки.

Ответ:

Среднемесячная реализация:

Мср = 25000 ч 12 = 2083 упаковки.

Интервал времени между поставками:

i = 7 дней, т.е. 4 раза в месяц (1 ч 4) = 0,25 (мес.)

Страховой запас:

H = Мср Ч i, = 2083Ч 0,25 = 1041упаковка.

Ответ: Страховой запас равен 1041 упаковка

Задача 2

Товарооборот в текущем году составляет в розничных ценах 310 тыс. руб., в оптовых - 245 тыс. руб. Определить торговое наложение в сумме и по уровню на планируемый год, если плановый товарооборот составляет 318 тыс. руб. товарный запас аптека товарооборот

Ответ:

1. Определяем уровень торговых наложений для текущего года, что бы узнать плановый % ТН на следующий год.

ТОр=310 тыс.руб

ТОо=245 тыс. руб

Сумма и уровень валовой прибыли (торговые наложения).

ВП (ТН) = ТО общ.розн.ценах - ТО общ.покуп.ценах

ТН=310-245=65 тыс.руб

УВП (УТН) = ТН/ТОобщ. р.ц. * 100%

УТН=65/310*100=21%

2. Определяем Сумму ТН на планируемый год

ТН на планируемый год=318*21/100=66.8 тыс. руб.

Ответ: Сумма торговых наложений на планируемый год равна 66,8 тыс. руб. т.е. ее уровень составляет 21%

Задача 3

В аптеке "Фиалка" организован следующий порядок хранения наркотических лекарственных средств (НЛС). Материальные комнаты и сейфы, в которых хранятся НЛС, имеют светозвуковую сигнализацию. В рабочее время ключ от сейфа с НЛС, находящегося в ассистентской комнате, хранится у провизора-технолога. После окончания рабочего дня сейфы и материальные комнаты, в которых хранятся НЛС, провизор-технолог запирает. Запас НЛС в ассистентской комнате не превышает недельной потребности, а в целом по аптеке - не более месячной потребности. Использованные наркотические рецептурные бланки хранятся у провизора-технолога в отдельном запирающемся на замок ящике стола в течение 5 лет.

а) Верно ли организовано в аптеке хранение НЛС?

Ответ:

Нет. В соответствии с ниже указанными требованиями по данному хранению совершены следующие ошибки.

- Материальнные комнаты помимо светозвуковой сигнализации должны иметь должны быть металлические решетки, а двери - обиты железом.

- После окончания работы эти комнаты запираются и опечатываются материально-ответственным лицом.

-Запас НЛС в ассистенской не должен превышать 5 дневной потребности.

б) Какова схема учета НЛС?

1. Основной запас наркотических средств и психотропных веществ должен храниться в сейфах, на внутренних дверцах которых должны быть списки высших разовых и суточных доз. Наркотические средства и психотропные вещества, выданные из основного места хранения для текущей работы (ассистентская, рецептурный отдел), в течение рабочего времени хранятся в сейфах этих помещений. (п. 1 в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205)

2. В рабочее время ключ от сейфа с наркотическими средствами и психотропными веществами, находящегося в ассистентской комнате, рецептурном отделе, должен быть у провизора-технолога. Сейфы после окончания рабочего дня опечатываются или пломбируются, а ключи от них, печать и пломбир должны находиться у материально ответственного лица, уполномоченного на то приказом по аптеке. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205)

На окнах материальных комнат, в которых хранятся наркотические средства и психотропные вещества, должны быть металлические решетки, а двери - обиты железом. После окончания работы эти комнаты запираются и опечатываются материально-ответственным лицом. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205)

3. Материальные комнаты и сейфы, в которых хранятся наркотические средства и психотропные вещества, должны иметь охранную светозвуковую сигнализацию. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205) Доступ в комнату, где хранятся запасы наркотических средств и психотропных веществ, разрешается лицам, непосредственно работающим с ними, что оформляется допуском из органов УВД и приказом по аптеке. Допуск оформляется вторично при смене одного из сотрудников. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205)

4. Выдача наркотических средств и психотропных веществ в ассистентскую комнату для текущей работы должна производиться из материальной комнаты только материально ответственным лицом, уполномоченным на это. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205)

5. Запас наркотических средств и психотропных веществ в аптеках независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и ведомственной подчиненности не должен превышать месячной потребности. Для аптек, удаленных от баз снабжения, запас этих средств устанавливается органами управления фармацевтическими (аптечными) организациями в субъектах Российской Федерации. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205)

6. В ассистентской комнате аптек запасы наркотических средств и психотропных веществ не должны превышать пятидневной потребности. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205)

7. В дежурных аптеках во время ночного дежурства фармацевт при необходимости использует наркотические средства и психотропные вещества, которые находятся в опечатанном и опломбированном сейфе. После окончания дежурства он отчитывается перед материально ответственным лицом, отвечающим за учет и хранение наркотических средств и психотропных веществ. (в ред. Приказа Минздрава РФ от 16.05.2003 N 205)

8. Наркотические средства и психотропные вещества подлежат предметно-количественному учету в специальном журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ (далее - журнал регистрации), пронумерованном, сброшюрованном и заверенном подписью руководителя аптеки и скрепленном печатью аптеки. Форма журнала регистрации утверждается руководителем аптеки и должна соответствовать Правилам ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденным в установленном порядке.

9. Наркотические лекарственные средства и психотропные вещества с истекшим сроком годности, бой, брак, сданные родственниками умерших больных, подлежат списанию согласно Положению о списании наркотических лекарственных средств и специальных рецептов, не использованных онкологическими больными, и уничтожению в установленном порядке (Приложение 6). До уничтожения указанные наркотические средства и психотропные вещества подлежат хранению на отдельной полке или в отдельном отделении сейфа.

в) Как рассчитать потери НЛС?

Не реже одного раза в месяц уполномоченное лицо, на которое возложен контроль за ведением и хранением журнала регистрации, проверяет записи в журнале, сверяет фактическое наличие наркотических средств и психотропных веществ с их книжными остатками, о чем на следующей строке после последней на момент проверки записи в журнале регистрации делает отметку с указанием даты проверки и заверяет ее своей подписью.

При инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки (отдела аптеки) устанавливаются фактические остатки наркотических средств и психотропных веществ, на что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных данных руководитель аптеки обязан немедленно поставить об этом письменно в известность орган управления здравоохранением или фармацевтической деятельностью субъекта Российской Федерации, который в 3- - 5-дневный срок должен провести служебное расследование. Использованные рецептурные бланки на наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в список II Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, должны храниться в сейфе в подшитом, опечатанном, прошнурованном по месяцам и годам виде в течение пяти лет.

г) Раскройте методику планирования товарных запасов текущего хранения.

Для обеспечения обычной ежедневной реализации товаров населению и ЛПУ. Они регулярно и равномерно пополняются. Текущие запасы финансируются за счет собственных и заемных средств.

Общая величина необходимых запасов (запасов текущего хранения) рассчитывается по формуле:

ЗОБ - общий запас ЗПП - запас на время приемки и подготовки товара (1 день) ЗР - рабочий запас, который должен постоянно находиться в торговом зале:

N - количество разновидностей по ассортиментному перечню, ед., (НАПРИМЕР, общее количество ассортиментных разновидностей продаваемых в аптеке витаминов 10 единиц);

Ц - средняя цена одной ассортиментной разновидности, руб.(средняя цена витаминов - 75 ус. ед.); ЗРОО - запас в размере однодневного оборота, хранится в зале и пополняется ежедневно (например, однодневный товарооборот по группе витаминов составит 800 ус. ед.).

Задача 4

Планирование товарных запасов в сумме.

Одним из наиболее важных элементов в экономике аптечных предприятий является проблема ускорения оборачиваемости ЛС в товарных запасах.

Товарные запасы - все товары, находящиеся во владении фирмы и предназначенные для продажи, включая товары в пути.

Товарные запасы в аптеке обеспечивают бесперебойное снабжение населения и ЛПУ лекарственными препаратами и ИМН с момента их поступления до реализации.

Необходимость создания товарных запасов обуславливают следующие факторы:

- колебания спроса на ЛП

- колебания сроков выпуска ЛП

- колебания сроков поставки

- возможный дефицит (отсутствие запасов, запаздывание доставки).

Факторы, влияющие на размер товарных запасов. Среди них следует назвать:

- Объем реализации. Чем крупнее аптека, тем большим товарным запасом она должна располагать.

- Месторасположение аптеки (город, село, расстояние до баз снабжения).

- Структура реализации (по ассортименту, по покупателям).

- Организация работы товаропроводящей сети.

Основными задачами анализа товарных запасов являются:

- анализ структуры товарных запасов по ассортименту

- изучение скорости товарообращения

- анализ соответствия товарных запасов объему реализации

- выявление влияния отдельных факторов на величину товарных запасов.

Определение средних запасов по средней арифметической.

Средний запас за месяц определяют на начало и конец месяца:

Можно по средней хронологической:

(начальные и конечные запасы принимаются в половинном размере, и общая сумма запасов делится на число взятых дат без одного).

Средний товарный запас за квартал определяется по трем месячным остаткам.

Средний годовой товарный запас определяют по четырем средним квартальным запасам или по формуле средней хронологической моментного ряда динамики:



первый и последний показатель берутся в половинном размере, а всю сумму делят на число уровней минус единица.

Фактическая товарооборачиваемость.

Для характеристики скорости обращения товаров используют показатель, характеризующий количество оборотов за определенный период (V). При ускорении на один день оборачиваемости средств, вложенных в товарные запасы, из сферы торговли высвобождается сумма, равная среднему однодневному товарообороту. Для расчета оборачиваемости в количестве оборотов (разах) используют формулу:

где Т-продолжительность периода (для года 360 дней)

Б-время обращения (дни)

Число дней периода делят на товарооборачивоемость в днях.

Или: объем реализации делят на средние товарные запасы в сумме за соответствующий (тот же) период (в оптовых ценах):

где: V - скорость оборота (количество оборотов в разах - n-раз) Р - товарооборот за определенный период (цены закупки) Ф - средний товарный запас (цены закупки).

Норматив товарных запасов в абсолютных показателях в сумме на планируемый год рассчитывается как произведение плановой однодневной реализации в оптовых ценах на планируемый норматив товарных запасов в днях. Норматив товарных запасов устанавливают ежегодно на конец планируемого периода, а также на конец каждого квартала с учетом оборота соответствующего квартала.

Проведение инвентаризации денежных средств в кассе аптеки.

Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе и на счетах в банке установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49, кроме этого дополнительно регулируется Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.93 г. № 40 и сообщенным Письмом Банка России от 04.10.93 г. № 18.

Сроки и порядок проведения инвентаризации кассы и денежных средств, хранящихся на расчетных и других счетах в банках, устанавливаются руководителем организации и закрепляются в приказе об учетной политике.

Материальную ответственность за сохранность всех денежных средств и документов, имеющихся в кассе организации, несет кассир.
Напомним, что руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, обслуживанием средств охранно-пожарной сигнализации, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:

- ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;

- страдающие хроническими психическими заболеваниями;

- систематически нарушающие общественный порядок;

- злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.

С кассиром должен быть заключен договор о полной материальной ответственности. Помещение кассы должно быть оснащено необходимыми средствами по обеспечению сохранности денежных средств (техническое укрепление и охранно-пожарная сигнализация), где хранятся дубликаты ключей от сейфов. Ключи должны храниться в опечатанных пакетах у руководителя организации.

Инвентаризация кассовой наличности проводится на основании приказа (распоряжения) руководителя организации комиссией в составе представителя администрации, главного бухгалтера, кассира (как материально-ответственного лица). Также в составе инвентаризационной комиссии могут быть представители службы внутреннего аудита и независимых аудиторских организаций. В случае если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии, проверку можно считать недействительной. Результаты проверок и правильность проведения инвентаризаций оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.

При проведении инвентаризации кассы, основные документы, которые необходимо проверить являются: кассовая книга, отчеты кассира, приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров, журнал (книга) регистрации доверенностей, журнал (книга) регистрации депонированных сумм, журнал (книга) регистрации платежных ведомостей, оправдательные документы к кассовым документам.

До начала инвентаризации наличия денежных средств и других ценностей в кассе кассир составляет последний кассовый отчет.
Кассир должен дать расписку о том, что до начала проверки все приходные и расходные документы, подтверждающие движение денежных средств и документов, сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и вся денежная наличность, поступившая в кассу, оприходована, а выбывшая списана в расход. Отчет кассира проверяется с соблюдением правильности определения остатка денежных средств в кассе на момент инвентаризации. Остаток сверяется с записями в кассовой книге и в журнале-ордере.
При проверке кассовой книги необходимо проконтролировать соблюдение следующих требований:

- правильность подсчета итогов страниц книги и переноса сумм остатков наличных денег с одной страницы на другую; 

- кассовая книга должна быть прошнурована, пронумерована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Проверяя полноту и своевременность оприходования денежных средств, полученных с расчетных счетов в банках, необходимо сравнить суммы, отраженные в ведомости по дебету счета 50 «Касса», с данными журнала-ордера по кредиту счета 51 «Расчетный счет». Эти суммы должны совпадать. Необходимо также сравнить соответствие записей в Главной книге по счету 50 «Касса» и в оборотной ведомости (журнале-ордере № 1). В случаях обнаружения расхождений их сопоставляют по приходным кассовым ордерам, выпискам банка, отчетам кассира, корешкам чеков, также при необходимости проверяют непосредственно в банке.

Расходование денежных средств из кассы проверяют по документам, приложенным к кассовым отчетам. При этом следует обращать внимание на четкое оформление документов: имеются ли расписки получателей, нет ли на них следов подчисток и исправлений.

При инвентаризации кассы необходимо также проверить:

- установлен ли лимит остатка наличных денежных средств в кассе;

- есть ли факты несоответствия даты в расходных кассовых ордерах и даты фактической выдачи денежных средств;

- правильность корреспонденции счетов по кассовым документам;

- своевременность депонирования невыплаченных сумм заработной платы.

Подсчет фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе производится по наличным деньгам, ценным бумагам и денежным документам. Денежные средства и другие ценности кассир пересчитывает в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Деньги пересчитываются по каждой купюре в отдельности. При наличии значительного количества денежных средств необходимо составить опись, в которой указывается достоинство купюр, их количество и сумма. Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.

Путем сравнения фактических и учетных остатков выявляется результат инвентаризации: излишек или недостача.

Результаты инвентаризации наличных денежных средств и документов в кассе оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 18.08.98г. № 88, в нем приводятся объяснения кассира о выявленных нарушениях и резолюция руководителя о дальнейшем решении по результатам инвентаризации. Акт инвентаризации кассы составляется в двух экземплярах (при смене кассира - в трех экземплярах), подписывается инвентаризационной комиссией и материально-ответственным лицом и доводится до сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, а второй остается у материально-ответственного лица.

Для отражения результатов инвентаризации фактического наличия ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности и выявления их количественного расхождения с учетными данными составляется инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме № ИНВ-16. Выявленные при инвентаризации излишки денежных средств в кассе подлежат оприходованию и принимаются к учету в составе внереализационных доходов. В бухгалтерском учете излишки денежных средств и документов приходуются следующей проводкой:

Дебет 50 «Касса» субсчета «Касса организации» или «Денежные документы»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие доходы».
При выявлении излишков бланков документов строгой отчетности они отражаются по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности» в номинальной оценке. На сумму выявленной при инвентаризации недостачи денежных средств и документов в учете осуществляется запись: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 50 «Касса организации» или «Денежные документы». При выявлении недостачи бланков документов строгой отчетности они отражаются по кредиту счета 006 «Бланки строгой отчетности» в номинальной оценке.

Если недостача денежных средств и документов допущена по вине материально-ответственного лица, то ее сумма списывается следующей проводкой:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Возмещение суммы недостачи возможно из заработной платы материально ответственного лица, что отражается следующей проводкой: Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит счета 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба». Если недостача возмещается в кассу организации, то в бухгалтерском учете отражается проводка: Дебет 50 «Касса организации» Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба». При отсутствии виновного лица сумма недостачи денежных средств списывается корреспонденцией счетов: Дебет 91 «Прочие расходы»

Кредит счет 94. При расчетах с населением организации используют контрольно-кассовые машины, установленные в операционных кассах. В этом случае установлен особый порядок проведения инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия в присутствии кассира - операциониста снимает показания счетчиков контрольно-кассовых аппаратов на момент проверки. Эти показания, отражающие сумму выручки, сравниваются с данными кассовой ленты. Сопоставлением показаний счетчиков на начало дня и на момент проверки определяют дневную выручку от продажи, соответствующую сумме денежных средств, которые должны находиться в операционной кассе организации. На момент инвентаризации кассир-операционист составляет последний отчет, в котором указывает показания счетчика кассовой машины на начало и конец рабочего дня, а также сумму поступившей за день выручки. Суммы, отраженные в книге кассира-операциониста, в кассовой ленте и на счетчиках кассовых аппаратов должны быть идентичны и характеризуют учетные остатки денежных средств, находящихся в операционной кассе организации.

Список литературы:

1. Багирова В.Л. Управление и экономика фармации. - М.: Медицина, 2004. - 720 с.

2. Гирихиди В.П., Крикунова Е.А., Максимкина Е.А. Изучение информационных потребностей на фармацевтическом рынке // Новая Аптека. -- 2005. -- №9. -- С.54--63.

3. Дремова Н.Б. Современный фармацевтический рынок: состояние и тенденции развития (обзор литературы) // Фармация. --2004. -- №4.-- С.57--58.

4. Зекий О.Е., Румянцев А.С. Концептуальная модель системы управления обращением лекарственных средств // Менеджер здравоохранения. -- 2004. -- №8. -- С. 40--51.

5. Морозова С.А., Румянцев А.А., Старик В.Д. Официальные документы Минздрава в Интернет // Новая Аптека. -- 2007. -- №2. -- С.21--23

6. Управление и экономика фармации: В 4 т. Т. 1: Фармацевтическая деятельность. Организация и регулирование: Учебник для студ. высш. учеб.заведений / [И.В.Косова и др.]; под ред. Е.Е. Лоскутовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательский центр «Академия», 2008. - 400

7. Управление и экономика фармации: Учебник / Под ред. В.Л. Багировой. - М.:ОАО «Издательство «Медицина», 2004. - 720с.

Размещено на Allbest.ru

...