Функціонування закупівельного відділу підприємства

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

1. Відділ закупівель підприємства, його структура, цілі, функції

2. Канали розподілу товарів від постачальника до покупця, методика їх вибору

3. Організація закупівельної діяльності обраного підприємства

Список використаної літератури



1. Відділ закупівель підприємства, його структура, цілі, функції

Розрізняють такі організаційні структури закупівельного відділу (відділу постачання): централізовану, децентралізовану та змішану.

Застосування централізованої структури полегшує стандартизацію товарів, що закуповуються, сприяє оперативнішому оформленню замовлення, підвищенню якості замовлень і прискоренню доставки (наприклад, поєднанням функцій кількох відділів), полегшує контроль процесу постачання тощо.

Використання децентралізованої структури передбачає відповідальність керівництва відділу постачання за забезпечення прибутковості та обґрунтування витрат, дає можливість чітко контролювати обсяги та якість товарів, здійснювати унікальні закупки в ринкових умовах, що швидко змінюються, тощо.

На сьогодні часто використовуються т.зв. «закупівельні центри» - це тимчасові утворення, які припиняють існування після здійснення закупівлі (після цього управління повторними закупівлями покладається на відділ постачання). Закупівельні центри створюються на підприємствах з метою прийняття рішень про закупівлю та організації управління її етапами. Чисельність штату і кваліфікація спеціалістів залежать від складності та важливості управлінського рішення про закупівлю. До складу працівників закупівельного центру можуть входити:

- користувачі, тобто ті, хто використовуватиме товар;

- спеціалісти, які контролюють поточну інформацію і залучають у разі потреби додаткових експертів;

- спеціалісти, які розроблюють специфікації, контролюють якість, виконують дослідження;

- спеціалісти з маркетингу та постачання, які вивчають споживачів та постачальників і укладають угоди;

- особи, які приймають рішення про закупівлю.

Підсумовуючи сказане, можна зробити висновок, що організаційна побудова, характер і методи роботи служб постачання на підприємствах відзначаються своєрідністю. У залежності від обсягів, типів і спеціалізації виробництва, матеріалоємності продукції і територіального розміщення підприємства складаються різні умови, що вимагають відповідного розмежування функцій і вибору типу структури органів постачання. На невеликих підприємствах, що споживають малі обсяги матеріальних ресурсів в обмеженій номенклатурі, функції постачання покладаються на невеликі чи групи окремих працівників господарського відділу підприємства.

Головною задачею органів постачання підприємства є своєчасне й оптимальне забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності і якості.

Вирішуючи цю задачу, працівники органів постачання повинні вивчати і враховувати попит та пропозиція на всі споживані підприємством матеріальні ресурси, рівень і зміна цін на них і на послуги посередницьких організацій, вибирати найбільш економічну форму товарообороту, оптимізувати запаси, знижувати транспортно-заготівельні і складські витрати.

Відділ постачання функціонує на основі інформації, отриманої від відділу розробки нових товарів. До найважливіших функцій цього підрозділу входять:

- аналіз специфікацій і визначення на його основі критеріїв відбору постачальників;

- проведення рейтингу постачальників;

- прийняття рішення про вибір постачальника, розсилання заявок;

- відвідування підприємств-постачальників з метою перевірки їх відповідності вимогам, які висуває підприємство;

- проведення переговорів з постачальниками;

- перевірка якості товарів, одержаних від постачальників;

- оцінювання ефективності роботи з постачальниками;

- оперативна робота з організації процесу постачання.

Зміст функцій органів постачання підприємства включає три напрямки.

1. Планування, що припускає:

вивчення зовнішнього і внутрішнього середовища підприємства, а також ринку окремих товарів; прогнозування і визначення потреби усіх видів матеріальних ресурсів, планування оптимальних господарських зв'язків; оптимізацію виробничих запасів; планування потреби матеріалів і встановлення їхнього ліміту на відпустку цехам; оперативне планування постачання.

2. Організація, що включає:

збір інформації про потрібну продукцію, участь у ярмарках, виставках-продажах, аукціонах і т.д.; аналіз усіх джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах з метою вибору найбільш оптимального; висновок з постачальниками господарських договорів на постачання продукції; одержання й організацію завезення реальних ресурсів; організацію складського господарства, що входить до складу органів постачання; забезпечення цехів, ділянок, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами;

3. Контроль і координація роботи, до складу яких входять:

контроль за виконанням договірних зобов'язань постачальників, виконання ними термінів постачання продукції; контроль за витратою матеріальних ресурсів у виробництві; вхідний контроль за якістю і комплектністю матеріальних ресурсів, що надходять; контроль за виробничими запасами; висування претензій постачальникам і транспортним організаціям; аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницькою діяльністю і підвищення її ефективності.

Основні завдання і функції, які їм відповідають для наочності подамо у вигляді таблиці (див. табл. 1.)

Таблиця 1 Завдання і функції відділу постачання

№	Задачі	Функції
1	Забезпечення виробничих підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами.	Визначення потреби в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії й ін.). Визначення джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах. Розробка проектів перспективних, поточних планів і балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних нестатків підприємства і його підрозділів. Забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості. Складання балансів матеріально-технічного забезпечення, зведених таблиць по видах сировини, матеріалів. Створення запасів, необхідних для виробництва. Вивчення оперативної маркетингової інформації і рекламних матеріалів про пропозиції підприємств оптової торгівлі і заготівельних організацій з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів. Доставка матеріальних ресурсів згідно з термінами, визначеними угодами. Приймання матеріально-технічних ресурсів на склади сировини і матеріалів. Контроль якості, кількості, комплектності матеріально-технічних ресурсів при прийомі їх на склади сировини і матеріалів. Участь у розробці стандартів підприємства по матеріально-технічному постачанню якості продукції, що випускається. Розробка нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів. Контроль за станом запасів матеріалів, сировини, напівфабрикатів і комплектуючих виробів. Оперативне регулювання виробничих запасів на підприємстві. Організація роботи складського господарства. Забезпечення високого рівня механізації й автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем і нормативних умов організації й охорони праці. Облік руху матеріально-технічних ресурсів.
2	Підготовка і укладання угод на постачання матеріально-технічних ресурсів.	Підготовка і укладання угод з постачальниками. Узгодження умов і термінів постачань матеріальних ресурсів. Аналіз можливостей і доцільності встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів. Підготовка претензій до постачальників при порушенні ними договірних зобов'язань і складання розрахунків за цими претензіями. Узгодження з постачальниками змін умов угод. Контроль за правильністю наданих до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників і забезпечення своєчасної передачі цих документів для оплати. Участь у формуванні цін на продукцію, що випускається, і оцінці обґрунтованості цін постачальників. Планування й організація таких заходів: Встановлення зв'язків як з існуючими, так і з перспективними, включаючи іноземних, постачальниками, в першу чергу з питань цін і якості сировини, матеріалів, напівфабрикатів, комплектуючих виробів. Покупка масових видів сировини і матеріалів у великій упаковках (залізничних і автоцистернах, контейнерах, мішках на піддонах і т.д.). Придбання дрібних партій окремих видів матеріально-технічних засобів не у виробників, що поставляють великі партії, а у підприємств, що продають дрібними партіями. Введення практики кращої закупівлі сировини у підприємств, що здійснюють продаж на умовах часткової передоплати. Пошук по кожному виду сировини і матеріалів двох і більше постачальників з метою усунення залежності від одного постачальника і мінімізації втрат від зривів постачань сировини, а також зниження цін на цю продукцію. Складання: - списків постачальників, їхніх реквізитів, схем прямих господарських зв'язків з постачальниками; - заявок на матеріально-технічні ресурси (зведені річні; річні, що надійшли від підрозділів підприємств; квартальні; місячні); - зведених даних про розподіл і реалізацію фондів на сировину і матеріали; - документів (відомостей, довідок) про розподіл і реалізацію фондів на усі види постачання; - актів, висновків про якість матеріально-технічних ресурсів, що надходять; комерційних актів;
3	Організація раціонального використання матеріально-технічних ресурсів.	Дотримання лімітів на відпустку матеріальних ресурсів і контроль за їхньою витратою в підрозділах підприємства за прямим призначенням. Розробка і впровадження заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних із транспортуванням і збереженням. Розробка рекомендацій з використання вторинних ресурсів і відходів виробництва. Виявлення зайвої сировини, матеріалів, устаткування й інших видів матеріально-технічних ресурсів і їхня реалізація стороннім організаціям. Вилучення в підрозділах підприємства наднормативних залишків матеріалів, передача їх на склад сировини і матеріалів, в інші підрозділи і належне оформлення таких операцій. Розробка пропозицій по заміні дорогих і дефіцитних матеріалів, сировини більш доступними за ціною

Отже, відділ постачання на підприємстві функціонує з метою своєчасного й оптимального забезпечення виробництва необхідними матеріальними ресурсами відповідної комплектності і якості. Основні завдання цього відділу полягають у: забезпеченні виробничих підрозділів підприємства матеріально-технічними ресурсами, підготовці і укладанні угод на постачання матеріально-технічних ресурсів, організації раціонального використання матеріально-технічних ресурсів. Щодо організаційних структур закупівельного відділу (відділу постачання), то розрізняють: централізовану, децентралізовану та змішану структури.

2. Канали розподілу товарів від постачальника до покупця, методика їх вибору

Закупівельна робота є основою комерційної діяльності в торгівлі. З неї, по суті, починається комерційна робота. Щоб продати товар покупцю і дістати прибуток необхідно розташовувати товаром.

Закупівлею товарів на даному підприємстві займається відділ закупівель. У відділ закупівель входять менеджери з закуп, які мають торгове освіту. Менеджери по закупках займаються підбором найбільш вигідних постачальників продукції по всій Україні.

Дуже важливо виявити, вивчити і вибрати найбільш підходящі джерела надходження товарів, в яких буде здійснюватися закупівля.

Своєчасне і точне виявлення потреб служить істотною передумовою для можливостей своєчасних закупівель необхідних товарів у необхідних кількостях і потрібної якості.

Якщо потреба в товарах була оцінена занадто високо, то в наслідок цього виникають покладу, тобто запаси товарів на складі, які не можна продати або можна продати зі збитком. Якщо потреба оцінена занадто низько, замовляється мало товарів, а значить і запаси занадто малі. Оборот тому менше, ніж міг бути. Крім того, розсерджені покупці можуть звернутися до конкурентів, тобто виникають втрати збуту. Аналогічна ситуація виникає, якщо якість товарів, необхідна покупцем, оцінено невірно.

Підставою для визначення попиту на досліджуваному підприємстві є:

а) запити і надходження замовлень від покупців;

б) регулярні опитування, що можуть проводитися серед визначеного кола покупців (мала вибірка);

в) доповіді власних співробітників (операторів ПК);

г) доповіді агентів по збуті (торговельних представників);

д) статистика по збуті (статистика з продажу), яка дає довідки про попередній обороті, а також обороти по окремих групах товаром або товарам (по більшій частині по областях збуту і групам покупців).

На даному підприємстві працівниками постійно проводяться усні опитування постійних покупців. Торгові представники ведуть активну роботу з виявлення потреб покупців, далі вся інформація передається у відділ закупа, на основі чого формується необхідний асортимент, і визначаються постачальники, у яких можна придбати бажані товари.

Першим етапом вибору постачальника є пошук потенційних постачальників необхідних товарів. Одним з головних джерел пошуку є виставка парфумерної та косметичної продукції "Інтершарм", що проводиться в місті Києві. Директор і менеджер по закуп щоосені відвідують дану виставку, знайомляться з новими товарами і пропонують їх постачальниками. Також при пошуку постачальників працівниками фірми вивчаються спеціальні книги і журнали, проводиться активний пошук через Інтернет.

Після того як відділ закупа склав огляд можливих джерел закупівель, вибираються ті, які найбільшою мірою відповідають вимогам підприємства.

Основним критерієм вибору постачальників на досліджуваному підприємстві торгівлі ПП Шарм є відпускна ціна товару, що реалізується даними постачальником. Як відомо, найменша відпускна ціна товару встановлюється виробником товарів, тому фахівці підприємства вважають за краще купувати товар, безпосередньо у його виробника.

Також важливим критерієм вибору постачальника є сума витрат на доставку товару на підприємство. Після проведення деяких розрахунків було визначено, що ціна придбання (яка складається з суми відпускної ціни на товар і транспортних витрат на його доставку) виходить, як правило, нижче при придбанні товарів у виробників товарів, ніж у посередників.

Наступним критерієм відбору постачальників є якість продукції. Аналіз якості проводиться за допомогою усного опитування покупців працівниками даного підприємства.

Таким чином, досліджуване підприємство торгівлі ПП «Шарм», при виборі тих чи інших постачальників керується такими основними критеріями їх відбору:

а) відпускна ціна;

б) ціна придбання;

в) рівень попиту на товар;

г) рівень якості товару;

д) умови договору поставки;

е) ступінь надійності постачальника;

ж) час виконання замовлення;

На досліджуваному у цій роботі підприємстві проводиться моніторинг діяльності своїх постачальників, так званий рейтинг постачальників. Цей метод можна вважати найбільш поширеним методом вибору постачальника. Вибираються основні критерії вибору постачальника, далі працівниками служби закупівель встановлюється їх значимість експертним шляхом. Наприклад, припустимо, що підприємству необхідно закупити товар, причому його дефіцит неприпустимий. Відповідно, на перше місце при виборі постачальника буде поставлений критерій надійності постачання. Питома вага цього критерію буде найбільшим.



Таблиця 2 Рейтинг постачальника ТОВ "Косметик-Стиль"

Критерій вибору	Питома вага критерію	Оцінка значення критерію за 10-бальною шкалою	Твір питомої ваги критерію на оцінку.
1. Надійність постачання	0,30	7	2,1
2. Ціна	0,25	6	1,5
3. Якість товару	0,15	8	1,2
4. Умови платежу	0,15	4	0,6
5. Можливість позапланових поставок	0,10	7	0,7
6. Фінансовий стан постачальника	0,05	4	0,2
РАЗОМ:	1		6,3

Вираховується значення рейтингу по кожному критерію шляхом добутку питомої ваги критерію на його експертну бальну оцінку (наприклад, по 10-бальній системі) для даного постачальника (наприклад ТОВ "Косметик-Стиль"). Далі підсумовують отримані значення рейтингу за всіма критеріями і отримують підсумковий рейтинг для конкретного постачальника. Порівнюючи отримані значення рейтингу для різних постачальників, визначають найкращого партнера. Якщо рейтингова оцінка дає однакові результати для двох і більше постачальників за основними критеріями, то процедуру повторюють з використанням додаткових критеріїв. Після проведення даного методу вибору підприємство ПП «Шарм» зробило вибір на користь наступних постачальників:

Таблиця 3 - Постачальники підприємства ІП Ларцева І.В.

Постачальники	Товарний асортимент
1	2
ТОВ "Косметик-стиль"	Парфумерна та косметична продукція
ТОВ "Дігідон"	Парфумерна та косметична продукція
ТОВ "Атріум - Парфюм"	Парфумерна та косметична продукція
ЗАТ "Юніленд"	Парфумерна та косметична продукція
ТОВ "Градієнт"	Парфумерна та косметична продукція
ТОВ "КМ-Косметик"	Парфумерна та косметична продукція

Наступним етапом роботи закупівельного відділу є укладення договорів з потенційними постачальниками. Договору можуть укладатися в усній, письмовій чи нотаріальній формі.

У господарській практиці договір є основою ділових відносин двох сторін, викритих у письмову форму, з відповідними правилами (друк, необхідні реквізити сторін тощо).

Договір набирає чинності і стає обов'язковим для сторін з моменту його укладення. Він вважається укладеним, якщо між сторонами в необхідної в які підлягають випадках формі, досягнуто згоди з усіх істотних умов договору.

Договору можуть укладатися на 5, 3 та 2 роки, на рік чи інший період (короткострокові, сезонні, а також на разові поставки).

Підприємство ПП «Шарм» своєчасно і правильно укладає договори з постачальниками, а також встановлює раціональні прямі договірні зв'язки по поставках товарів, як правило, на один рік і здійснює постійний контроль за їх виконанням.

У договорі передбачені наступні умови:

а) дата укладення договору;

б) повне найменування сторін, що уклали договір;

в) предмет договору;

г) ціна і загальна сума договору;

д) порядок розрахунків і постачання;

е) порядок приймання і повернення заставної тари;

ж) права та обов'язки сторін;

і) відповідальність сторін;

к) форс-мажор;

л) вирішення спорів;

м) термін дії договорів;

н) прикінцеві положення;

п) юридичні адреси та платіжні реквізити сторін;

Правильний вибір форми договірних зв'язків, ретельно обмірковане узгодження умов договорів, контрактів, є основою успішної господарської та комерційної діяльності підприємств беруть участь у торгівлі. Після того, як укладено договір з постачальником, відділом закупівель формується замовлення на певну групу товарів. На даному етапі менеджер по закуп, готували і оформляв заявку узгодить її зміст з керівником відділу закупа. Таке погодження на підприємстві проводиться за допомогою подання керівнику бланка заявки. Якщо в процесі узгодження потрібно було внести зміни, в такому випадку працівник проводить повторну підготовку, оформлення та узгодження заявки на матеріал. Відповідно до даної заявкою на товари відділом закупівель готується запит на продукцію, який є прохання до постачальника на поставку, необхідну кількість і терміни поставки якого вказані у відповідних позиціях форми запиту. Підготовлений і відповідним чином оформлений запит на поставку відправляється постачальнику за допомогою обраного засоби зв'язку (електронна пошта, торгові представники даного постачальника). На підставі записів про відправку запиту (зроблених при його відправці) та інформації з документів, що підтверджують його отримання, робляться необхідні записи в реєстраційних формах.

Відповідно до відправленим замовленням, від постачальника повинна бути отримана рахунок-фактура. Далі проводиться виконання зобов'язань по оплаті замовлення, відповідно до умов договору. Як тільки зобов'язання з оплати виконані, відділ закупа за допомогою обраного засоби зв'язку інформує про це постачальника, відправляючи повідомлення про виконання зобов'язань з оплати згідно з договором. Постачальник, при отриманні повідомлення про виконання замовником зобов'язань по оплаті, згідно з договором, відправляє повідомлення, в якому зазначені терміни, в які він готовий провести відвантаження (постачання товару), відповідно до умов поставки за договором. Далі менеджер з відділу закупівель досліджуваного підприємства контролює місцезнаходження і стан вантажу в процесі його доставки до кінцевого пункту. Контроль починає здійснюватися після отримання менеджером повідомлення, що матеріал відвантажено зі складу постачальника. Відхилення від контрольних дат, згідно з угодою, і факти порушення його пунктів та умов, відмічені менеджером відділу закупівлі підприємства ПП «Шарм», відповідним чином реєструються, щоб служити в якості матеріалу для можливого подальшого виставлення претензій постачальнику. Після одержання товару, складськими працівниками підприємства проводиться перевірка відповідності характеристик, якості та комплектності отриманого товару з заявленими постачальником і реєструються виявлені відхилення. Для торговельного підприємства ПП «Шарм» питання вибору постачальників є важливим чинником своєчасного задоволення споживчого попиту. Від вибору постачальника залежать: витрати, якість, своєчасність поставок та інші, а отже і обсяг товарообігу. Все це призводить до необхідності ретельного вибору постачальників. Як видно з проведеного аналізу діяльності підприємства, воно пройшло етап відбору постачальників товарної продукції. В даний час фірма працює з постійним числом постачальників парфумерної та косметичної продукції. На сьогоднішній день з постачальниками товарів налагоджені господарські зв'язки, розроблені та укладені договори поставки. Механізм закупівельної діяльності підприємства досить відпрацьований.

3. Організація закупівельної діяльності обраного підприємства

Асортимент реалізованих досліджуваним підприємством торгівлі товарів складається з чотирьох груп товарів: засоби для догляду за волоссям, засоби по догляду за тілом, косметика і парфумерія.

У порівнянні з 2013 роком у 2014 році асортимент був розширений. Зокрема, в 2014 році в торговий асортимент підприємства не входили бальзами для волосся і олівці для очей і губ, що, по-моєму, було недоглядом відділу закупівель, так як це доповнює товар. Для покупця зручніше і вигідніше придбати обидва види товару в одного продавця. У 2014 році асортиментний перелік залишився без змін. Пропонований ПП «Шарм» торговий асортимент вузький - 4 групи товарів. Проте асортимент всередині груп досить глибокий. Слід зазначити, що для невеликої фірми, що розвивається це добре. Розширення асортименту в 2014 році було обумовлено попитом покупців на дані різновиду товару. Судячи зі збільшення товарообігу в 2014 році, ця міра була виправдана і дала відповідні фінансові результати.

Таблиця 4 Аналіз структури товарообігу ПП «Шарм» за 2013 - 2014 рр.

Товарна група	2013	2014	Відхилення 2014 від 2013 року	Темп зростання 2014р. до 2013р.,%
	Сума тис. грн.	Питома вага,%	Сума тис. грн.	Питома вага,%	Сума тис. грн.	Питома вага,%
Засоби для догляду за волоссям	17712,2	21,4	24603,4	21,5	6891,2	0,1	138,9
Парфумерія	20156,8	24,3	28457,9	24,8	8301,1	0,5	141,2
Засоби для догляду за тілом	18968,7	22,9	25987,4	22,7	7018,7	-0,2	137,0
Косметика	26011,2	31,4	35365,1	31,0	9353,9	-0,4	136,0
Разом:	82848,9	100,0	114413,8	100,0	31564,9	-	138,1

Протягом цього періоду відбувається зростання товарообігу за всіма товарними групами, що пояснюється розширенням внутрішньо-групового асортименту товарів і зростанням купівельного попиту.

У 2014 році в порівнянні з 2013 р. відбулося збільшення продажів по групі товарів "Засоби для догляду за волоссям" на 21,5% або 6891,2 тис. грн., Так як в 2014 році підприємство уклало не малу кількість договорів з клієнтами, ті які займаються продажем даного асортименту товару. По товарній групі "Косметика" збільшився асортимент реалізованої продукції, тому уклали договори з новими постачальниками за нижчими цінами з цього випливає, що продажі по цим групам товарів збільшилися в 2014 році в порівнянні з 2013 році.

Зміна суми товарообігу за товарними групами може бути через збільшення суми надходження товарів, деякого зміни асортименту товарів. Для підвищення продажу товарів необхідно вивчати попит споживачів і розширювати асортимент товарів.

Торговий асортимент на досліджуваному підприємстві торгівлі завжди повний і стабільний. Це досягається внаслідок реалізованого на підприємстві методу роботи, коли підставою для закупівлі товарів служать, перш за все, заявки покупців плюс резервний запас, який розраховується за підсумками реалізації за попередні періоди, що можливо завдяки добре налагодженим зв'язкам з постачальниками.

Закупівля товару здійснюється в міру необхідності - певної періодичності не існує у зв'язку з нерівномірністю попиту. На підприємстві ведеться комп'ютерний облік ТМЦ за допомогою спеціальної програми. Вузька товарна номенклатура дозволяє досить оперативно і точно відображати прихід / відвантаження товару в програмі, що дозволяє відділу закупівель в будь-який момент отримувати достовірну інформацію про залишки товарів на складі та приймати рішення про закупівлі. Товар купується порівняно невеликими партіями з урахуванням передбачуваних обсягу і структури заявок від покупців. При цьому також враховується невелика площа складу.

Ефективність використання товарних запасів визначається за допомогою таких показників, як час товарного обігу та швидкість товарного обігу.

Час товарного обігу (Ов) розраховується за такою формулою (1):

Ов = (ТЗ х t) / Р, (1)

де ТЗ - середній товарний запас, тис. грн.;

Р - обсяг товарообігу підприємства, тис. грн.;

t - кількість днів в періоді, дні.

На досліджуваному підприємстві були зафіксовані наступні дані:

ТЗ = 4987,5 тис. грн.;

Р = 114413,8 тис. грн.;

t = 365 днів.

Звідси,

Ов = (4987,5 х 365) / 114413,8 = 15,9 днів

Оптимальне значення даного показника становить 20-25 днів. При дуже низькому значенні даного показника відбувається дефіцит товару, і підприємство недоотримує обсягу товарообігу і відповідно бажаної суми прибутку.

Отже, досліджуваному підприємству торгівлі ПП «Шарм». необхідно значною мірою підвищити кількість своїх товарних запасів. Наступним показником ефективності використання товарних запасів є швидкість товарного обігу (Від), яка показує, за скільки оборотів обернеться середній товарний запас для отримання обсягу продажів у даному періоді, і розраховується за формулою (2):

Від = Р / ТЗ, (2)

Отже,

Від = 114413,8 / 4987,5 = 22,9 обороту.

Протягом декількох років роботи підприємство здійснювало постачання товарів від різних виробничих і оптових торгових підприємств. І в кінцевому підсумку шляхом вибору найбільш оптимальних джерел поставки товарів вибір був зупинений на таких постачальників, як: ТОВ "Косметик-Стиль", ТОВ "Дігідон", ТОВ "Атріум-Парфюм", ЗАТ "Юніленд", ТОВ "Градієнт", ТОВ "КМ-Косметик".

Далі проведемо оцінку постачальників ПП «Шарм» в залежності від їх функціональної ознаки. За цією ознакою всі постачальники поділяються на дві основні групи:

а) постачальник-виробник;

б) постачальник-посередник.

Таблиця 5 Структура постачальників за функціональною ознакою

Функціональний ознака	Підприємство	Питома вага,%
А	1	2
1. Постачальник-виготовлювач	ТОВ "Косметик-Стиль"	92,59
	ТОВ "Дігідон"
	ТОВ "Градієнт"
	ТОВ "КМ-Косметик"
2. Постачальник-посередник	ТОВ "Атріум-Парфюм"	7,41
	ЗАТ "Юніленд"
Разом:	6	100

Переважна більшість (а саме 92,59%) постачальників ПП «Шарм» є виробниками продукції, що поставляється.

Практично всі постачальники підприємства ПП «Шарм» є виробниками.

Далі проведемо аналіз постачальників підприємства за формами оплати замовлень. Отримані дані свідчать, що з усіма постачальниками торгове підприємство розраховується за допомогою безготівкового розрахунку. На початку 90-х років даний вид розрахунку був не вигідний для постачальників продукції, так як у зв'язку з не розвиненою економікою країни, постійно виникали проблеми при переведенні в готівку грошей. У зв'язку з цим багато підприємств воліли готівковий розрахунок роблячи значні знижки при цьому. Тому виникали проблеми з придбанням товару у постачальників, що знаходяться в інших регіонах, і як наслідок звуження асортименту реалізованої продукції.

Таблиця 6 Аналіз постачальників залежно від форми платежу

Форма платежу	Підприємство
1. Безготівковий розрахунок	ТОВ "Косметик-Стиль"
	ТОВ "КМ-Косметик"
	ТОВ "Атріум-парфум"
	ЗАТ "Юніленд"
	ТОВ "Градієнт"
2. Готівковий розрахунок	ТОВ "Дігідон"

В даний час дані проблеми на ринку країни не виникають, що пов'язано з відносно успішним розвитком економіки.

Безготівковий розрахунок є найбільш оптимальним і зручним, тому він застосовується з усіма постачальниками досліджуваного підприємства торгівлі.

Лише в рідкісних випадках ПП «Шарм» закуповує необхідну продукцію за готівковий розрахунок у підприємства-виробника "КМ-Косметик".

Далі проведемо аналіз постачальників з точки зору надійності. Результати даного аналізу занесемо в таблицю.

Таблиця 7 Аналіз надійності постачальників

Підприємство	Укладено договорів на суму, тис. грн.	Виконано на суму, тис. грн.	Відхилення (+;-)	Надійність,%
ТОВ "Косметик-Стиль"	16379,9	16068,7	-311,2	98,10
ТОВ "Дігідон"	10056,8	10056,8	0	100,00
ТОВ "Атріум-парфум"	11148,6	10654,3	-494,3	95,56
ЗАТ "Юніленд"	16018,1	13248,6	-2769,5	82,71
ТОВ "Градієнт"	17125,9	12056,7	-5069,2	70,40
ТОВ "КМ-Косметик"	16416,9	16251,1	-165,8

Загалом, у 2014 році було укладено договорів на поставку товарів на суму 78336,2 тис. грн. з них були виконані договору лише на суму 87146,2 тис. грн., іншими словами, в 2014 році ПП «Шарм» недоотримає товарів від своїх постачальників на суму 8810,0 тис. грн. Загальний показник надійності постачальників досліджуваного підприємства торгівлі склав 90,34%.

Ґрунтуючись на отриманих даних можна провести ранжування постачальників підприємства залежно від їхньої надійності. За цією ознакою поділимо постачальників на 5 основних груп:

а) абсолютно надійні постачальники (100%);

б) надійні постачальники (90-100%);

в) частково надійні постачальники (80-90%);

г) частково не надійні постачальники (70-80%);

д) не надійні постачальники (менше 70%).

Проведене ранжування показало, що лише 7,41% постачальників продукції, є абсолютно надійними і в 2014 році дані постачальники повністю виконали свої зобов'язання перед підприємством торгівлі ПП «Шарм».

Трохи більше половини постачальників, а саме 51,85%, є надійними постачальниками, що є позитивним моментом діяльності досліджуваного підприємства торгівлі. закупівельний товар покупець

Трохи більше чверті постачальників, а саме 25,93% відносяться до групи частково надійних, тобто їх надійність оцінена на 80-90%.

Частково не надійних постачальників зафіксовано 14,81%, абсолютно не надійних постачальників досліджуване підприємство торгівлі не має.

Таким чином, отримуємо, що досліджуване підприємство торгівлі ПП «Шарм» користується послугами 6 компаній-постачальників реалізованих косметичну і парфумерну продукцію.

Для оцінки ефективності комерційної діяльності підприємства ПП «Шарм» із закупівель товару проведемо аналіз динаміки обсягу закупівель в цілому і по кожному постачальнику зокрема в період з 2012р. по 2014р. (Таблиця 8). У 2013 році відбулося зниження активності підприємства за обсягом закупівель з деякими постачальниками. При цьому найбільше зниження відзначається по закупкам у ТОВ "Атріум-Парфюм" (82,7%), найменше - у "Дігідон" (94,1%).



Таблиця 8 Динаміка обсягу закупівель підприємства ПП «Шарм» за 2012 - 2014рр.

Показники	2012	2013	Відхилення 2013 від 2012р.	2014	Відхилення 2014 від 2013р.
			за сумою, тис. грн.	у% до 2012		за сумою, тис. грн.	у % до 2013
ТОВ "Косметик-Стиль"	6642,7	13546,3	6903,6	203,4	16068,7	2522,4	118,6
ТОВ "Дігідон"	5126,8	4825,7	-301,1	94,1	10056,8	5231,1	208,4
ТОВ "Атріум-Парфюм"	4987,0	4125,9	-861,1	82,7	10654,3	6528,4	258,2
ЗАТ "Юніленд"	5645,9	10526,8	4880,9	186,4	13248,6	2721,8	125,8
ТОВ "Градієнт"	5021,6	9657,4	4635,8	192,3	12056,7	2399,3	124,8
ТОВ "КМ-Косметик"	6432,5	14595,5	8163,0	226,9	16251,1	1655,6	111,3
Разом:	33856,5	57277,6	23421,1	169	78336,2	21058,6	136,8

Однак у 2014 році спостерігається збільшення обсягу закупівель. Так, загальний обсяг закупівель у 2014 році склав 78336,2 тис. грн., Що перевищує значення попереднього року на 21058,6 тис. грн. Найбільше збільшення закупівлі в компанії ТОВ "Атріум-Парфюм" (на 258,2%), найменше - у "КМ-Косметик" (менше обсягу закупівель 2013 року на 1655,6 тис.грн.).

Структура закупівель досить стабільна. Так, в період з 2012 - 2014рр. найбільшу питому вагу в загальному обсязі закупівель займає "КМ-Косметик" (19,0 - 20,8%). Це пов'язано не стільки з більшим об'ємом закупівель, скільки з більш високою ціною товарів, що закуповуються у даного постачальника, в порівнянні з цінами на інші види товарів, придбаних в інших постачальників. Частка закупівель у "Дігідон" в 2013 році знизилася на 6,7 процентних пункту, у "КМ-Косметик", навпаки, підвищилася - на 6,5 п.п. Провівши оцінку ефективності закупівельної діяльності були виявлені недоліки в діяльності постачальників та використанні товарних запасів, щодо яких можна дати рекомендації щодо вдосконалення даного виду робіт, в цілому закупівельна діяльність на досліджуваному підприємстві ведеться досить ефективно і дає відповідні фінансові результати.

Список використаної літератури

1. Армстронг, Г. Маркетинг. Загальний курс: навч. посібник / Армстронг Г., Котлер Ф. - М.: Видавничий дім «Вільямс», 2001. - 608 с.

2. Балабанова, Л.В. Маркетинг : підручник / Балабанова Л.В. - Донецьк: ДонДУЕТ ім. М.Туган-Барановського, 2002. - 562 с.

3. Гаркавенко С.С., Маркетинг: підручник / Гаркавенко С.С. - К.: Лібра, 2002. - 712 с.

4. Морозов, Ю. В. Основы маркетинга: учебное пособие для вузов / Морозов Ю. В. -- М.: Издательский Дом «Дашков и К°», 2000. -- 156 с.

5. Руделіус, В. Маркетинг - 2-ге вид. / Руделіус В., О.М. Азарян, Н.О. Бабенко - К.: Навчально-методичний центр «Консорціум із удосконалення менеджмент-освіти в Україні», 2008. - 648с.

6. Тарасюк, Г.М. Планування комерційної діяльності. навч. посіб. / Тарасюк Г.М. - К.: Каравела, 2005. - 400с.

7. Шевченко, Л.С. Введение в маркетинг: учеб. - практ. Пособие / Шевченко Л.С. - Харьков: Консум, 2000.- 672с.

Размещено на Allbest.ru

...