Деятельность библиотек по раскрытию фондов через книжные выставки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические проблемы выставочной деятельности

1.1 История и понятие библиотечной выставки

1.2 История возникновения и особенности проведения библиотечных выставок

1.3 Теоретический аспект выставочной деятельности

2. Организационно-методические аспекты выставочной деятельности

3. Роль выставочной деятельности библиотек

Заключение

Список литературы

Приложения



Введение

Актуальность исследования. Выставочная деятельность была и остается важным направлением работы библиотек. Книжная выставка - одна из самых распространенных и востребованных современными пользователями документных услуг. Библиотечная практика располагает богатым разнообразием видов традиционных выставок.

Информационно-коммуникационные технологии как инструмент эффективного развития отраслей социальной сферы послужили объективной основой зарождения и развития новых видов библиотечного сервиса, в частности, электронных библиотечных выставок (ЭБВ).

Электронные выставки позволяют формировать и поддерживать имидж библиотеки, раскрывать содержание ее фонда, повышают комфортность библиотечного обслуживания. Они широко вошли в библиотечную практику, о чем свидетельствуют статистические отчеты и итоговые доклады о деятельности библиотек, многочисленные описания практического опыта в профессиональной периодике, выступления практикующих специалистов на библиотечных форумах, результаты анализа сайтов библиотек. В настоящее время идет интуитивный поиск методических, технологических и дизайнерских решений, который осуществляется путем заимствования сложившейся практики традиционной выставочной работы и опыта создания электронных продуктов и услуг различного назначения.

В то же время феномен «электронная библиотечная выставка» не был подвергнут серьезному осмыслению на теоретическом, методическом и технологическом уровнях. Налицо необходимость четкого терминирования исходного и связанных с ЭБВ понятий. В профессиональной лексике в качестве синонимичных «электронной библиотечной выставке» употребляются понятия «виртуальные выставки», «электронные книжные выставки» (что вызывает возражение по причине различного объема этих понятий), справедливым представляется употребление понятия «электронные выставки библиотек».

Анализ документопотока по данной теме со всей очевидностью свидетельствует о распространенном отождествлении традиционных выставок с электронными: на уровне потребительских свойств, видовой классификации и методических решений. Уникальность электронных библиотечных выставок обусловливает необходимость научного обоснования их специфики, отражения ее в принимаемых методических и технологических решениях. Получив широкое распространение в библиотечной практике, процесс создания ЭБВ не обеспечен четкими технологическими предписаниями. Материал по теме «Технология подготовки электронных выставок библиотек» востребован системой непрерывного библиотечного образования на уровнях профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации библиотечных кадров. При этом очевиден дефицит учебно-методических материалов, обеспечивающих формирование теоретических, методических и технологических знаний по данной теме и практических умений создавать ЭБВ, эффективно использовать для достижения поставленных целей и оценивать их качество.

К другим аспектам проблемной ситуации следует отнести объективную потребность в оценке качества ЭБВ. Проблема качества библиотечного сервиса традиционно привлекает внимание исследователей и практиков. Для электронных выставок библиотек не разработаны показатели качества, отсутствует методика его оценки. Очевидно, что принятые в производственных отраслях методы оценки качества продукции могут найти применение в библиотечной практике, но требуют критического осмысления, серьезного научного и экспериментального обоснования.

Степень разработанности темы исследования.

Анализ документопотока по теме диссертационного исследования показал, что в профессиональной печати детально освещаются исторические, научные и организационно-методические аспекты выставочной деятельности библиотек в приложении к традиционным библиотечным выставкам.

Так, в публикациях О. П. Зыкова мы находим характеристику понятий «выставка» и «выставочная работа», типологию и описание свойств традиционных библиотечных выставок, изложение принципов планирования выставочной работы, обоснование композиционных и цветовых решений. Многоаспектное отражение выставочной деятельности публичных библиотек находит в одноименном пособии Н. В. Збаровской. Автор освещает историю, методику и организацию, зарубежный опыт выставочной работы. Особое внимание уделяет типологии традиционных книжных выставок, проблеме их восприятия, связывая ее с дизайнерскими приемами и решениями. Касаясь вопросов использования информационных технологий в выставочной деятельности, Н. В. Збаровская описывает опыт подготовки электронных выставок.

Инновационные решения в организации и проведении библиотечных выставок освещены в работах О. О. Борисовой, Е. М. Ястребовой. С. Г. Матлина анализирует вопросы комфортного обслуживания пользователей и формирования имиджа библиотеки, в том числе посредством подготовки библиотечных выставок.

Публикации практикующих специалистов в периодических изданиях содержат преимущественно описания конкретного опыта по организации традиционных библиотечных выставок, либо упоминания о выставочных экспозициях в рамках проводимых мероприятий или реализуемых проектов.

В нормативных документах отражены комплексные нормы времени на процесс подготовки традиционной библиотечной выставки.

В библиотековедческой литературе выставочная деятельность рассматривается как одно из направлений библиотечно-информационного обслуживания, научные основы которого сформулированы в трудах В. В. Брежневой, М. Я. Дворкиной, Е. Д. Жабко, В. А. Минкиной, И. С. Пилко.

Документопоток по теме «электронные выставки библиотек» представлен единичными методическими работами и публикациями в периодических изданиях. Научных работ, связанных с темой диссертационного исследования, а также публикаций, посвященных технологии подготовки и оценке качества ЭБВ, выявить не удалось. Это обусловило интерес к публикациям общего характера, посвященным специфическим свойствам электронных документов и электронных ресурсов.

Характеризуя состояние и развитие информационно-коммуникационных технологий в библиотечной среде, Я. Л. Шрайберг вводит понятия «электронная информация» «электронная публикация», разрабатывает типологию, уточняет свойства электронных документов.

Значительный вклад в развитие темы вносят исследователи, авторы научных, учебных и практико-ориентированных изданий Г. Ф. Гордукалова, Е. Д. Жабко, Е. Ю. Елисина, Н.И. Колкова, Т. В. Майстрович, И.Л. Скипор и др. Их усилиями разработаны классификаторы электронных продуктов и услуг, теоретические, методические и технологические аспекты формирования и использования электронных ресурсов в библиотеке.

Технологический подход к библиотечно-информационной деятельности, актуальный для настоящего исследования, разработан такими авторами, как Е. Г. Астапович, Н. И. Гендина, И. С. Пилко, Н. С. Редькина Я. Л. Шрайберг и др.

Проблемы качества библиотечно-информационных продуктов и услуг исследуют Ю. А. Ахмадова, Л. Г. Басовский, В. В. Брежнева, М. Я. Дворкина, Л. А. Дубровина, Т. А. Есина, П. С. Романов, Ю. Н. Столяров, И. П. Тикунова Е. А. Фенелонов и др.

Электронные библиотечные выставки могут быть реализованы в форме мультимедийной презентации, flash-документа, html-документа, видеоролика и пр. Это позволяет в поисках эффективных методических и дизайнерских решений опираться на опыт подготовки электронных продуктов в данных форматах на базе соответствующего программного обеспечения, широко представленный в работах практического характера.

Проведенный анализ разработанности темы исследования позволил выявить следующие противоречия:

научно-теоретического характера: большой интерес всех сегментов профессионального сообщества к модернизации выставочной деятельности библиотек на современной информационно-технологической базе, с одной стороны, и отсутствие научного обоснования общих и специфических свойств, функционального назначения традиционных и электронных выставок, многоаспектной видовой классификации ЭБВ, номенклатуры показателей их качества;

научно-методического характера: абсолютное преобладание публикаций описательного характера с изложением конкретного практического опыта по созданию ЭБВ, с одной стороны, и острый дефицит взвешенных методических рекомендаций; отсутствие типовых технологических решений; неразработанность практико-ориентированных методик оценки качества ЭБВ, с другой.

Анализ выявленных противоречий обусловил актуальность диссертационного исследования, позволил определить объект и предмет исследования. выставка библиотечный электронный качество

Объектом исследования являются электронные выставки библиотек различного назначения и тематического профиля.

Предмет исследования - научное обоснование подготовки и оценки качества электронных выставок как продукта библиотечной деятельности.

Цель исследования - разработка технологии подготовки и методики оценки качества электронных библиотечных выставок.

Для достижения цели были поставлены задачи:

• выявить потребительские свойства электронных библиотечных выставок и их специфические отличия от традиционных;

• разработать классификацию ЭБВ;

• описать технологию подготовки ЭБВ;

• разработать методику оценки качества ЭБВ, адаптированную к потребностям библиотечной практики.

Гипотеза исследования. Специфика электронных библиотечных выставок находит выражение в их потребительских свойствах и технологии создания и экспонирования. Это ограничивает возможности экстраполяции методик оценки качества традиционных выставок на ЭБВ, требует поиска иных адекватных показателей и методов оценки качества последних.

Теоретико-методологической основой исследования являются:

междисциплинарный системный подход к объектам исследования как к целостному единству взаимосвязанных элементов, обладающему уникальными свойствами, и в то же время как к элементу системы более высокого уровня (В. П. Кохановский, В. Ф. Бреков, Г. И. Рузавин, А. И. Пригожин). Приложение системного подхода к библиотечной деятельности нашло свое выражение в технологическом подходе к ее анализу (Е.Г. Астапович, Н. И. Гендина, И. С. Пилко). Это позволило рассматривать библиотеку как производителя специфических продуктов и услуг, проводить комплексный анализ библиотечной деятельности, включающий базовые компоненты технологии: предмет труда, ресурсы, средства, регламенты, процессы (алгоритмы и методы), результат производства. Последовательное соблюдение технологических предписаний, обеспеченность необходимыми ресурсами и средствами гарантирует получение результата с заданными свойствами и параметрами качества;

теория эффективности и качества, ее приложение к библиотечной деятельности, обоснованное в работах В. М. Мотылева, И. С. Пилко, Ю. Н. Столярова, Е. А. Фенелонова и И. М. Фрумина. Показателями качества выступают количественные значения качественных признаков. Качество информационных продуктов и услуг является комплексом характеристик, определяющих их способность удовлетворять реальные и потенциальные потребности пользователей. При оценке эффективности библиотечной работы необходимо учитывать объем и качество использованных ресурсов, сопоставлять результаты с затратами;

теория библиографической информации, свойств, роли библиографической информации в системе документальных коммуникаций (О. П. Коршунов, И. Г. Моргенштерн, М. Г. Вохрышева, В. А. Фокеев, Т. Ф. Лиховид).

общенаучный и общеметодологический подход к классификации как форме систематизации знания, представления области изучаемых объектов в виде системы классов или групп, на основании их сходства в определенных свойствах, а также его адаптация к классификации библиотечных и информационных услуг (М. Я. Дворкина, В. В. Брежнева, С. А. Басов, В. А. Минкина, Ю. Н. Столяров, Л. З. Амлинский, В. К. Клюев), к электронной библиографической продукции (Л. Ф. Трачук, Г. Н. Швецова-Водка);

понимание специфики мультимедиа как интеграции различных видов информации, гипертекстовой природы мультимедийных продуктов, их интерактивных свойств, комплексного воздействия на интеллект и эмоциональную сферу человека, изложенное в работах А. И. Каптерева, О. В. Шлыковой.

В диссертационном исследовании применялись следующие методы:

метод анализа документных источников и метод построения дерева проблемы - для описания проблемной ситуации;

метод экстраполяции - для выявления специфических особенностей ЭБВ, анализа возможностей и выбора адекватных задачам исследования показателей и методов оценки качества ЭБВ;

метод технологического проектирования - для описания технологического процесса подготовки ЭБВ;

статистические, социологические методы, методы экспертной оценки, измерения и хронометража - для разработки и апробации методики

методы ранжирования и сравнения - для обработки результатов опроса;

метод моделирования - для создания экспертной системы.

На защиту выносятся следующие положения:

• Электронная библиотечная выставка - мультимедийный библиографический продукт библиотеки, представляющий собой специально подобранный и упорядоченный массив электронных документов, а также иные экспонаты в цифровом формате, и сведения о них, раскрывающий и рекламирующий информационные ресурсы, доступные в библиотеке и за ее пределами, с целью рекомендации пользователям для обозрения, ознакомления и использования.

• Разнообразие электронных библиотечных выставок обусловливает необходимость их многоаспектной классификации, основаниями которой могут служить: содержание; целевое назначение; способ доступа; формат представления; вид представленных документов; стоимость; причина для проведения; время издания документов и их поступления в фонд; частота спроса представленных источников; степень раскрытия содержания документов; наличие печатного аналога; продолжительность функционирования и другие основания, актуальные для решения конкретной научной или практической задачи.

• Условием, обеспечивающим качество электронной библиотечной выставки как информационного продукта, и эффективность процесса ее создания и экспонирования, является соблюдение типового для всех видов ЭБВ алгоритма производства с сохранением специфики технологических операций, обусловленных назначением ЭБВ, целевой аудиторией и форматом представления информации.

• Для оценки качества ЭБВ актуальны следующие группы исследовательских методов: расчетные, социологические (опрос, эксперимент), экономические (оценка трудоемкости), измерительные, статистические (контрольная карта), органолептические, экспертных оценок (опрос экспертов, ранжирование). Они позволяют дать объективную оценку всего комплекса характеристик, определяющих специфику ЭБВ как информационного продукта библиотеки.

• Условием снижения трудоемкости оценки качества электронных выставок может служить адаптированная под решение данной задачи экспертная система. Использование экспертной системы значительно снижает субъективность оценки, упрощает процедуру обработки результатов, позволяет проводить оценку без участия экспертов.

Научная новизна исследования. Введено в научный оборот понятие «электронная библиотечная выставка», отражающее интеграцию свойств мультимедийного, библиографического и рекламного продукта. Выявлены и научно обоснованы общие и специфические свойства традиционных и электронных выставок библиотек, определяющие технологию их подготовки и методику оценки качества. Обоснованы типовые методические и технологические решения подготовки электронных библиотечных выставок с учетом их видового разнообразия и многофункционального назначения. Определены теоретические, методические и технологические условия обеспечения качества ЭБВ. Выявлены и охарактеризованы интерактивные возможности ЭБВ как новой диалоговой формы работы с читателями.

Теоретическая значимость исследования проявляется в интеграции различных научных подходов при выявлении научных предпосылок обеспечения качества ЭБВ. Так, в определении понятия «электронная библиотечная выставка» нашли отражение ее характеристики как мультимедийного, библиографического и рекламного продукта. При разработке многоаспектной классификации ЭБВ интегрированы подходы и основания, использованные в классификациях электронных изданий, электронных ресурсов, электронных библиографических продуктов и традиционных выставок библиотек. Комплексный характер носит обоснованная в диссертации методика оценки качества ЭБВ. Она базируется на сочетании экспертных, социологических, статистических и измерительных групп методов. Разработанная номенклатура показателей качества ЭБВ отражает совокупность содержательных и формальных характеристик электронных выставок и включает измеряемые свойства, используемые для количественной характеристики непосредственно не измеряемых потребительских свойств ЭБВ.

Раскрыты возможности реализации информационной, культурной и образовательной деятельности библиотек посредством электронных выставок.

Практическая значимость. Материалы исследования актуальны для профессионального обучения и практики библиотечного обслуживания.

Реализовано технологическое проектирование процесса создания ЭБВ, что позволит библиотекам рационально подходить к вопросам их создания и экспонирования. Представлена комплексная методика оценки качества электронных выставок библиотек. Подготовлены и зарегистрированы в качестве электронного издания мультимедийные методические рекомендации для работников библиотек «Технология подготовки электронной выставки», обеспечивающие снижение трудоемкости выставочной деятельности и повышение качества ЭБВ. Разработана комплексная практико-ориентированная методика оценки качества ЭБВ. Представлен и апробирован проект экспертной системы оценки качества ЭБВ, которая позволит объективно оценивать качество разработанных выставок. Охарактеризованы возможности использования обучающих электронных выставок в образовательном процессе. Предложенная классификация электронных выставок может быть использована для расширения ассортимента электронных продуктов библиотек. Результаты исследования внедрены в учебный процесс Института информационных и библиотечных технологий Кемеровского государственного университета культуры и искусств в рамках курсов «Связи с общественностью и реклама», «Менеджмент информационных технологий», востребованы в учреждениях повышения квалификации и переподготовки библиотечных кадров Западно-Сибирского региона.

Эмпирическую базу исследования составили электронные выставки учреждений культуры, образования, коммерческих организаций, представленные в сети Интернет. Всего рассмотрено и проанализировано более 370 электронных выставок, 50 из них послужили объектом качественной оценки. Сбор экспертных оценок проводился среди практикующих специалистов, которыми выступили библиографы, программисты, офтальмологи, психологи и дизайнеры (15 экспертов и 10 библиотекарей-практиков). В опросе пользователей в роли респондентов выступили 80 человек. В апробации экспертной системы оценки качества ЭБВ приняли участие 126 библиотечных специалистов г. Кемерово, Санкт-Петербурга, Омской области, Красноярского края.

Основные этапы исследования:

1 этап (2008 - 2009 гг.) - выявление и анализ публикаций по теме исследования; анализ терминологической ситуации;

2 этап (2009 - 2010 гг.) - выявление потребительских свойств электронных библиотечных выставок; разработка классификации ЭБВ; описание технологического процесса подготовки ЭБВ; выявление методов оценки качества, актуальных для электронных выставок, определение показателей качества; проведение социологического опроса и сбор экспертных оценок о качестве ЭБВ;

3 этап (2010 - 2011 гг.) - анализ специфических особенностей электронных выставок библиотек как мультимедийного и библиографического продукта; изучение возможности использования электронных выставок для реализации образовательной, культурной и информационной деятельности библиотек; проектирование экспертной системы оценки качества электронных выставок;

4 этап (2011 - 2012 гг.) - апробация экспертной системы оценки качества; изучение опыта смежных сфер деятельности; анализ особенностей электронных выставок музеев, коммерческих организаций, зарубежных библиотек, электронных выставок для детей;

5 (заключительный) этап (2012 - 2013 гг.) - систематизация и обобщение исследовательского материала, формулирование выводов и заключения, завершение оформления диссертационного исследования.

Достоверность научных результатов работы достигается научной обоснованностью концептуальных позиций автора; применением адекватных цели и задачам исследования научных методов; научной обоснованностью основных положений и выводов, выносимых на защиту; выявленной в ходе практической апробации сопоставимостью результатов теоретического исследования с современной практикой библиотечной деятельности.

Апробация и внедрение результатов исследования. Результаты исследования были апробированы в Муниципальной информационно-библиотечной системе г. Кемерово; Санкт-Петербургском университете управления и экономики (Санкт-Петербург); Красноярском краевом научно-учебном центре кадров культуры в рамках семинара повышения квалификации библиотекарей Красноярского края (г. Дивногорск), курсов повышения квалификации специалистов муниципальных библиотек в Центре повышения квалификации и профессиональной переподготовки (г. Омск), библиотекарей профессиональных училищ, колледжей, юношеских библиотек, сельских библиотекарей в кемеровском областном учебно-методическом центре работников культуры и искусства» (Кемерово).

Результаты исследования отражены в 13 публикациях автора, 4 из которых - в изданиях, рекомендованных ВАК; апробированы на научно-практических конференциях, межрегионального, всероссийского и международного уровней, в их числе: Межрегиональный информационный форум «Молодежь и медиа» (Кемерово, 2009 г.), V Сибирский библиотечный форум (Кемерово, 2009 г.), Всероссийский библиотечный конгресс XV конференция Российской библиотечной ассоциации (Томск, 2010 г.), Международный библиографический конгресс (Санкт-Петербург, 2010 г.), VIII всероссийская научно-практическая конференция «Электронные ресурсы библиотек, музеев, архивов» (Санкт-Петербург, 2012), XII Форум публичных библиотек России «Библиокараван - 2013» (Кемерово-Томск, 2013).

Результаты исследования подкрепляются 2 актами о внедрении результатов в практику НОУ ВПО «Санкт-Петербургский университет управления и экономики» (Санкт-Петербург) и Муниципальной информационно-библиотечной системы г. Кемерово.

Структура работы: соответствует логике раскрытия темы исследования и включает введение, 3 главы, заключение, список литературы, содержащий 298 источников, 8 приложений. Объем диссертации составляет 287 страниц. Кроме текстовых материалов в работу включены таблицы, рисунки, отражающие основные положения и результаты исследования. В приложении на CD-диске представлена экспертная система оценки качества электронных библиотечных выставок и мультимедийные рекомендации по их подготовке.



1. Теоретические проблемы выставочной деятельности

1.1 История и понятие библиотечной выставки

Библиотечная выставка - это публичная демонстрация специально подобранных и систематизированных произведений печати и других носителей информации, рекомендуемых пользователям библиотеки для обозрения и ознакомления.

Традиционным считается, что книжная выставка- это публичная демонстрация книжных фондов, способствующая наиболее полному раскрытию «богатств» этих фондов, пропаганде библиотечных сокровищ, что она показывает возможности справочно - библиографического обслуживания. Однако со временем требования к выставкам претерпевают изменения. Так в 90 г.г. произошло «второе рождение» библиотечных книжных выставок. Даже можно сказать, «выставочный бум». Это было связано с развитием в нашей стране таких зрелищных форм, как реклама, видео.

Выставка стала рекламой библиотеки, ее лицом. Появились озвученные, «говорящие» выставки. Составной частью выставок стали их презентации. Теперь они уже не «в какой-то мере являются лицом библиотеки», как определяет назначение выставок старый справочник библиотекаря. Книжная выставка «представляет собой, - по определению Олега Зыкова, -общественное, культурное, научное событие для читателей и одновременно профессиональный праздник библиотекарей, поэтому она - явление уникальное, экстраординарное, разовое - праздник для гостей и хозяев дома - библиотекарей».

Сегодня налицо некий кризис выставочной деятельности - обезличенные экспозиции, устоявшиеся формы, однообразие и скука.

Хочется, чтобы ушли в прошлое выставки заурядные, безликие, серые. В настоящее время есть масса возможностей показать книгу достойно.

Что же такое выставка сегодня? Каковы мировые тенденции развития выставочной деятельности? Я намерено опускаю тему виртуальных выставок, электронных презентаций. Сегодня поговорим о традиционных книжных выставках, надеюсь, что представленные материалы, опыт работы других библиотек поможет вам разнообразить выставочную деятельность, натолкнет вас на новые идеи и мы увидим в наших библиотеках интересные оригинальные выставки.

Современная выставочная деятельность развивается как важнейшая часть программы по созданию положительного имиджа библиотеки, двигаясь в двух направлениях.

Первое заключается в том, что выставки являются частью внутри библиотечного пространства, частью интерьера, зоной отдыха и центром общения.

Второе направление рассматривает выставочную деятельность как часть процесса или составляющую развития мировой культуры.

Отсюда библиотечные выставки приравниваются к музейным экспозициям, требующим отдельных залов для просмотра, так называемых выставочных галерей, и знакомящих с достижениями во всех областях знаний, работая на создание внешнего образа библиотеки.

1.2 История и особенности проведения библиотечных выставок

Книжные выставки относятся к традиционным формам работы с читателями. В библиотеках России они появились в середине XIX века. Под руководством известных библиотековедов В.И. Собольщикова и В.В. Стасова выставки книг регулярно устраивались в Публичной библиотеке Петербурга. Н.Г. Чернышевский, анализируя деятельность этой библиотеки, на первое место поставил организацию выставок.

Цель массовой работы - стимулирование читательской и познавательной деятельности читателей. В основе библиотечных мероприятий всегда лежит пропаганда лучшей литературы, каждый читатель вправе выбирать для себя любую литературу, но пропагандировать мы должны только лучшую.

Приступая к разработке годового или месячного плана работы библиотекарю следует ставить чёткие цели и задачи массовой работы вообще и каждого мероприятия в частности. Например, главная цель мероприятия -- приобщение к книге, развитие интересов чтения. Достижению этой цели поможет решение следующих задач: познакомить читателей с лучшими образцами художественной литературы, показать красоту родного языка, научить сопереживать героям книги, стимулировать фантазию читателя.

При подготовке и проведении мероприятий в библиотеке, нужно помнить, что существуют определенные требования, которые необходимо соблюдать, чтобы достичь поставленных целей:

* Особенностью мероприятий, проводимых в библиотеке, является их тесная связь с задачами приобщения к чтению и поощрения чтения. Поэтому каждое мероприятие, какие бы темы оно ни затрагивало, и в какой бы форме ни проходило, подразумевает, в первую очередь, «рекламу» книги и чтения.

* Мероприятие не самоцель, а средство воспитания, то есть должно создавать цельность настроения, вызывать переживания, направленные на формирование определённых установок:

* Следует стремиться к вовлечению в действие широкого круга читателей, чтобы каждый мог проявить свои знания, способности и дарования. Идеальный вариант, когда принять участие могут все приглашённые.

* Мероприятие не должно быть перегружено и затянуто. Для взрослых мероприятие идет от 40 минут до 1 часа, при проведении больших праздников допускается 1,5 часа. Для детей дошкольного возраста - 20-25 минут с физкультминутками, для младшего школьного возраста 20-30 минут, для остальных не более 40 минут, при проведении праздников допускается 1 час.

* При проведении мероприятий нельзя ориентироваться на уже достигнутый уровень развития читателей. Необходимо предусматривать и перспективу развития. Вместе с тем нельзя ориентироваться и на завышенный уровень развития. Мы знаем, что когда что-то слишком просто -- это неинтересно, когда очень сложно -- тоже неинтересно. Излишняя простота и излишняя сложность ведут к отсутствию внимания и интереса, а значит, проведённая работа будет бесцельной;

* Мероприятие должно быть захватывающим, а это зависит от форм подачи материала, активности участников. Все читатели нуждаются в том, чтобы преподносимое им было интересно и занимательно. Чем красочнее и ярче подаваемый материал, тем сильнее будет его влияние. Не последнюю роль играет и принцип наглядности. Поэтому очень важно использовать не только живой язык, эмоциональный рассказ, метафоры, эпитеты, но и иллюстративный материал, музыку, видеоматериалы, электронные презентации;

* Мероприятие не должно быть «мероприятием». Активное применение игровых и занимательных форм работы в библиотеке должно отличать их от школьного урока. Новые формы способствуют развитию творческой активности, интеллектуальных способностей детей и подростков;

* При подготовке массовых мероприятий необходимо учитывать возрастные и психологические особенности читателей. Например, для младших школьников характерными особенностями являются стремление познавать мир в игре, быстрая утомляемость, неумение долго концентрировать внимание, повышенная эмоциональная возбудимость, желание соревноваться со сверстниками. Это должно определять и формы работы.

* Название и форма мероприятия должны соответствовать возрастной группе читателей.

Подготовка и проведение мероприятия включает в себя несколько этапов и операций, общих для любой формы массовой работы.

1. Библиотекарь должен определить тему, состав аудитории, обозначить цель проведения данного мероприятия.

2. Изучить материалы по теме, подобрать необходимые документы из разных источников

3. Определить круг заинтересованных лиц, организаций, учреждений, провести переговоры с ними

4. Реклама мероприятия, рекламная кампания

5. Разработка структуры мероприятия, написание сценария

6. Подбор иллюстративного материала, музыки, организация книжных выставок к мероприятию

7. Подготовка участников мероприятия

8. Оформление аудитории

9. Проведение мероприятие, его фиксирование

10. Изучение эффективности мероприятия, анализ мероприятия, выявление его достоинств и недостатков

11. Пропаганда проведенного мероприятия.

Из опыта работы массовых библиотек.

Книжная выставка-экспозиция -- это синтез библиотечной и музейной выставки. Предметы и аксессуары, представленные на ней, способствуют более глубокому проникновению в тему, которой посвящена выставка, более глубокому пониманию и восприятию представленных на ней документов. Причем предметов и аксессуаров здесь значительно больше, чем на обычной библиотечной выставке, а книги и другие документы удачно вписываются в экспозицию. Например, можно оформить выставку-экспозицию «Съедобная рассыпуха» в форме русской печи, используя для оформления старинные чугунки, глиняную посуду, вышитые полотенца, домотканые половички. На широкой деревянной скамье у «печки» разместить плетеные корзины, в которые положить книги, рассказывающие читателям об особенностях культуры и быта русского народа. На одну из корзин прикрепить название «Лукошко рецептов», а саму корзину заполнить книгами с рецептами русской кухни. Сверху можно повесить плакат-призыв: «Сам себе состряпай блюдо, кушай -- хорошо иль худо». На лежанку печи положить куклу -- домовенка Кузю, а около него -- сундучок с кулинарными загадками. Над сундучком -- надпись: «Шевелись, не уставай и загадки отгадай!»

Для читателей, желающих проверить свои знания блюд русской кухни, можно разработать кроссворд «Вкуснятина!» Такая выставка-экспозиция привлечет внимание многих читателей и будет полезна не только детям, но и взрослым. Около такой выставки можно проводить интересные беседы, громкие чтения, библиографические обзоры, викторины, детские утренники и праздники. Уместно будет использовать при этом элементы кукольной театрализации. Например, домовенок Кузя может «ожить», слезть с лежанки и пригласить детей и взрослых к себе в гости, на праздник «В гостях у домовенка Кузи», на котором он будет главным действующим лицом.

Можно разработать и оформить интересную выставку-экспозицию, посвященную собакам. Назвать ее -- «Сто друзей ста мастей» или «О тех, кто лает». Из фанеры или картона «построить» собачью конуру, рядом с ней «посадить на цепь» собачку (мягкую игрушку). Другая собачка может «охранять» ящичек с книгами о собаках, третья -- предлагать читателям зоокроссворд.

Кроме книг, статей из газет и журналов, на выставке можно представить настенные календари, календарики и открытки с изображением собак, детские поделки и рисунки. Для оформления книжной выставки-экспозиции могут быть использованы самые разные, порой неожиданные материалы. Например, фотообои с изображением красивого осеннего леса. Оформленная на этом фоне выставка «Осенняя симфония» произведет приятное впечатление на читателей библиотеки, привлечет их внимание к представленным материалам.

Вот несколько интересных оформлений выставок с использованием аксессуаров.

У нас накоплен немалый опыт в проведении таких мероприятий, где выставка является частью этого мероприятия (Дни национальных культур, Праздники книги) Необходимо идти дальше, устраивать не отдельные экспозиции библиотеки и музея, а совместные, иллюстрируя идею выставки музейными экспонатами.

Итак, подытожим. Современная выставочная деятельность требует от библиотек.

1) Модернизации, как в области информационных технологий, так и по части обновления интерьера, который должен отвечать современному уровню требований к библиотечному обслуживанию как более комфортному и открытому.

2) Для достижения нового уровня в выставочной работе, улучшения качества выставочных экспозиций потребуются квалификация и усилия многих специалистов.

3) В связи с этим возникает необходимость дополнительного финансирования. Наивно полагать, что можно сделать что-то новое, обходясь только старыми средствами.

Сегодня мы остановимся на оригинальных книжных выставках из опыта работы других библиотек (материалы биб. сайтов, публикации в библиотечных журналах).

Бесспорный приоритет в продвижении чтения - оригинальные книжные выставки. Они способствуют максимальному раскрытию книжных фондов, а также расширению и обогащению круга чтения читателей.



2. Организационно-методические аспекты выставочной деятельности

За столь солидный срок существования выставок определился порядок их создания, состоящий из следующих этапов:

- выбор темы, определение целевого и читательского назначения;

- выявление, просмотр и отбор документов;

- разработка структуры выставки;

- подбор вспомогательных материалов;

- оформление выставки;

- реклама выставки;

- анализ эффективности.

Рассмотрим каждый из этих этапов.

Как найти идею?

Как уже было сказано, главное в выставке ее тема, идея. Как рождаются идеи? Часто после долгих раздумий, а иногда -совершенно случайно. Нужно лишь всегда держать «ушки на макушке», «просеивая» огромный информационный поток в поисках идей. Как пишет главный библиограф Архангельской областной библиотеки Е. Кузнецова: «Однажды, просматривая журнал по дошкольному воспитанию, узнала, что в одном детском саду детям предложили принести их старые игрушки и оформили выставку. И сразу мысль: а ведь можно такую выставку организовать в библиотеке и назвать ее «Потому что он хороший!». И кроме игрушек представить материал по истории игрушки, а также стихи, рассказы, сказки об игрушках («Друг детства» В. Драгунского, «Сипсик» Э. Рауда, «Не буду просить прощения!» С. Прокофьевой и др.). А после беседы с мамой читателя-подростка, родилась идея выставки «Чтобы лучше понять родителей». Родители сегодняшних подростков -это подростки конца 70 - начала 80-х годов. На выставке можно представить книги, которыми они зачитывались в те годы, фотографии рок- и поп-кумиров, пластинки, газетные вырезки «Алого паруса» из «Комсомольской правды» с письмами подростков о своих проблемах и др.». [8, cтр. 23]. Конечно, тема должна быть актуальной и интересной читателям. Посмотрите вокруг: что у всех «на слуху»?

Олимпиада в Ванкувере? Если в фонде есть книги о Канаде, это прекрасный повод представить их на мини-выставке. А может быть вспомнить Олимпиады прежних лет, знаменитых спортсменов?.. А, возможно, это повод для выставки-дискуссии «Большой спорт: за и против». Или экспресс-выставкапериодики «Почему мы проигрываем?!».

Полезно спросить и себя: «А что интересно мне? Что волнует меня сегодня?» и … создать выставку. Наверняка, она будет интересна другим.

Еще одно важное правило: создавайте выставки в соответствии с направлениями деятельности вашей библиотеки.

Не нужно «хвататься» за все, лучше более глубоко прорабатывать несколько тематических направлений. К тому же, как отмечают специалисты, чем уже и конкретнее тема, тем интереснее получается выставка.

Однако, есть направления, которые присущи практически каждой библиотеке. Это, во-первых, работа с фондом краеведческой тематики. Раскрывайте его с помощью выставок, но при этом опять же учитывайте специфику библиотеки. Так, библиотеке делового чтения логично будет организовать цикл выставок по предприятиям города, библиотеке-музею - по культуре и природным ресурсам края и т.д.

Во-вторых, это продвижение чтения, работа с художественной литературой. К сожалению, в нашей выставочной деятельности это направление представлено довольно безлико. Библиотечными выставками практически не раскрыта интеллектуальная проза, история литературных жанров, тематическое разнообразие мировой литературы. В помощь организации выставок по художественной литературе в данном сборнике приведен примерный перечень тем, а также опубликована статья Я. Чирковой «Все в книге - повод для выставки» (Библиотека в школе. - 2006. - №13).

Если библиотека создает выставки в помощь учебному процессу, то очень важно согласовывать их темы с учебными планами школ. Тогда во время различных предметных недель, олимпиад и конкурсов библиотечные выставки и мероприятия будут востребованы и интересны. В данном случае эффективно использование таких форм как выставка-викторина, выставка-кроссворд.

Конечно же, большим подспорьем при выборе тем для библиотекарей является «Календарь знаменательных дат».

Действительно, нередко «круглая дата» - это отличная возможность привлечь внимание публики к интересному событию, явлению, личности. Во многих библиотеках страны существует постоянно действующая экспозиция с условным названием «Наш календарь»: издания на ней меняются в соответствии с темой выставки.

При выборе темы необходимо обращать особое внимание на незаслуженно забытые и малоиспользуемые разделы фонда.

Кроме темы, надо хорошо продумать и читательский адрес выставки. Для кого вы ее оформляете - для младших школьников, подростков, абитуриентов, родителей, студентов, случайных читателей? От этого будут зависеть все последующие этапы работы над выставкой, начиная с отбора документов и заканчивая рекламой.

И подумайте о цели выставки: что вы хотите ею сказать, для чего она?

Как правильно отобрать документы для выставки?

Лучше всего это сделать в два этапа. Сначала по каталогам, картотекам, методическим и библиографическим пособиям, непосредственно в фонде выявить все документы, которые есть в библиотеке и ЦБС по данной теме - книги, статьи, аудиовизуальные материалы и т.д. Затем просмотреть выявленные источники и отобрать для выставки те, которые соответствуют ее цели и читательскому назначению.

Предпочтение отдается документам, содержащим новую информацию и имеющим привлекательный внешний вид.

Особое внимание обращайте на те материалы, которые удивляют вас, кажутся непривычными, по-новому открывают для вас тему - то, что поражает вас, произведет впечатление и на других. Интерес вызывают и контрастные материалы, отражающие разные подходы, противоречивые точки зрения - «столкните их лбами».

Какой должна быть структура выставки?

Единственно правильного ответа на этот вопрос, конечно же, нет и быть не может. Все зависит от темы и формы выставки, объема фонда, месторасположения и размера выставочного стеллажа. Обычно выставка состоит из 3-4 разделов, а материал расположен в логической или хронологической последовательности. При создании экспозиции стройте ее так, чтобы человек с легкостью в ней ориентировался; выставка должна рассматриваться как рассказ, который следует изложить понятно и доходчиво.

При разработке структуры учитывайте также, что большинство людей осматривает разделы по «часовой стрелке».

Т.е. при взгляде на выставку читатель в первую очередь обратит внимание на левый верхний угол, затем, по мнению специалистов, его взгляд упадет на правый нижний угол и середину нижней полки.

Важную роль играют заголовки выставки и ее разделов: они облегчают просмотр, организуют структуру выставки.

Знаменитый исследователь рекламы Альфред Политу на вопрос, какие элементы печатной рекламы являются самыми важными, сказал, что «самыми важными являются заголовки, поскольку некоторые люди читают только их».

Общее название выставки должно обязательно привлечь внимание читателей, вызвать удивление, любопытство, а иногда и недоумение. Есть несколько общих требований к его формулировке:

- название не должно быть длинным (не более 4-5 слов), т.к. больший объем информации мгновенным зрением человека не усваивается.

- желательно, чтобы название отражало целевое и читательское назначение (например: замените заголовок «Новые поступления» на «Все новое - для Вас!»).

- при формулировке названия необходимо избегать штампов, общеизвестных цитат, оно должно быть нетривиальным.

- с осторожностью нужно подходить к использованию многозначных формулировок, в подобных случаях нужен объясняющий подзаголовок (например, выставка «Небо, снимите шляпу!» посвящалась Дню космонавтики, о чем и извещал подзаголовок).

- избегайте наукообразных или малоизвестных слов, даже при создании выставок околонаучной тематики. Например, в ЦГДБ им. Гайдара выставка по генетике носила название «Почему я похож на папу?». Все гениальное просто.

- обыгрывание в названии местных особенностей -бесспорно выигрышный вариант.

- можно прибегнуть к ситуации, когда название играет роль «приманки» («Брось все и читай», «Когда хочется отдохнуть», или чем не название для выставки новых поступлений, - «Последняя получка»).

- чем больше будет корректного юмора, загадок, парадоксов, тем привлекательнее будет выставка.

Талантом придумывать «звонкие» заголовки в полной мере обладают журналисты, поэтому иногда стоит воспользоваться результатами их усилий, просмотрев все статьи по теме выставки.

Какие предметы и аксессуары можно использовать?

В последние годы на многих библиотечных выставках используются различные предметы и аксессуары. Они делают выставку яркой, необычной и праздничной. А главное - они привлекают внимание посетителей. Причем, необязательно, чтобы эти предметы были дорогостоящими, редкими и т.д., необходимо лишь проявить фантазию при создании предметной среды выставки.

Можно использовать:

Знаковые аксессуары - это текстовое (цитаты, пояснительные тексты, аннотации) или символическое изображение информации. Цитаты и аннотации широко применяются при создании выставок, делают их более информативными. Однако в ходе социологических исследований выяснилось, что большинство посетителей не обращают внимания на них. Желательно поэтому: помещать тексты только в самых необходимых случаях;11тексты должны быть интересно оформлены и хорошо видны; быть, по возможности краткими.

К знаковым относятся различные символы. Их использование благоприятно сказывается на восприятии, особенно если они заменяют часть текстовой информации. Для молодежных выставок можно использовать различные компьютерные символы (смайлики и др.).

Предметные аксессуары - это используемые на выставках натуральные предметы, детали, модели, макеты, муляжи. Они могут помочь:

- создать образ человека или времени (веер, бинокль, свечи, солдатский котелок и т.п.);

- раскрыть содержание выставки. Например, на уже упоминаемой выставке «Почему я похож на папу?» были представлены вырезанные из бумаги модели молекул ДНК. А на выставке в одной из библиотек Санкт-Петербурга, посвященной 85-летию Невского района, промышленные предприятия были представлены так: вагоноремонтный завод - игрушечным паровозиком; зеркальная фабрика - зеркальцем; объединение «Невская косметика»

- обертками от мыла, тюбиками зубной пасты; комбинат цветной печати - колодой игральных карт и т.д.- привлечь внимание (игрушки, воздушные шарики и т.д.).

С помощью предметов можно передать и само название выставки (например, название выставки, посвященной автолюбителям, может быть выражено следующими предметами: буква Я, сердце, колесо или игрушечный автомобиль).

В некоторых библиотеках большие самодельные макеты используют как основу для выставок. Так, выставка «Миниатюрный мир» в одной из библиотек США представляла собой кукольный домик, сделанный из картона и населенный героями экспонируемых книг о маленьких человечках, гномах, куклах (Д. Свифт «Путешествия Гулливера», Д. Толкиен «Хоббит», Н. Носов «Приключения Незнайки и его друзей» и т.д.). А книги на выставке «На всех парусах - в лето», рекомендованные для чтения во время летних каникул, располагались на палубе большого картонного парусника. На парусах корабля размещались аннотированные списки книг.

Художественные аксессуары - это картины, иллюстрации, фотографии, коллажи, плакаты. В настоящее время в качестве иллюстративного материала широко можно использовать изображения из Интернета.

При оформлении выставок удобно использовать графику, так как она легко воспроизводится с помощью ксерокса или принтера, и к тому же обеспечивает особый, строгий и элегантный стиль экспозиций. Так, в период подготовки и празднования юбилея А. Пушкина библиотеки широко использовали увеличенные ксерокопии рисунков поэта (в качестве задников при оформлении витрин, для иллюстрации эпизодов биографии поэта и его произведений). С аналогичными целями библиотекари демонстрируют графику Нади Рушевой, силуэты поэтов Золотого и Серебряного века.

Декоративные элементы экспозиции - драпировки, декоративные растения, цветы, сувениры.

Перечислить все аксессуары практически невозможно.

Подойдет все, что поможет раскрыть тему выставки и привлечет к ней внимание читателей. Нужно только не забывать о чувстве меры.

Как правильно оформить библиотечную выставку?

Казалось, трудно ли разместить заранее отобранные книги, иллюстрации и предметы на выставочных полках? Да, трудно.

Хорошо продуманная и умело разработанная выставка часто не пользуется спросом у читателей, если она плохо оформлена.

Хорошее оформление, наоборот, привлекает внимание к выставке, помогает раскрыть ее содержание.

Одна из самых распространенных ошибок при оформлении выставки - желание расположить на выставке как можно больше экспонатов: книг, иллюстраций, предметов. Специалисты подчеркивают, что информативность выставки несводима к суммарной информативности ее составляющих. Более того, избыточность информации снижает эффект визуального воздействия вплоть до полного неприятия. Правильно говорят: «лучше меньше, да лучше». Поэтому, желательно, чтобы расстояние между соседними экспонатами составляло примерно треть ширины их форматов. Это требование основано на особенности зрения, с присущим ему чередованием концентрации и рассеивания, сосредоточения и отдыха. Из этого следует, чтобы каждый экспонат (книга в особенности) был окружен полем для отдыха.

Мы знаем, что в зависимости от ряда обстоятельств, книга на выставке может быть «увидена» или не замечена вовсе. В практических пособиях описаны приемы, позволяющие привлечь внимание к конкретному изданию. Это:

- традиционные цветные закладки с надписями: «Это интересно», «Твой помощник в учебе», «Впервые издана на русском языке», «Новинка», «Книга трудной судьбы» и др.;

- аннотации;

- экспонирование книги в раскрытом виде - обычно, где текст сочетается с яркой иллюстрацией;

- расположение книги на держателе-подставке.

Есть и другие способы обратить внимание на конкретную книгу. Так, С. Матлина, основываясь на работах Павла Флоренского, пишет о том, что книгу нужно развернуть под определенным углом, особенно если речь идет о книге с иллюстрацией на обложке, особенно портретом. Так, книгу с прямым изображением лица или фигуры целесообразно поставить под углом в три четверти. Такой поворот как бы приближает изображаемое лицо к зрителю, воплощает человечность, а на женских и детских портретах создает ощущение особой теплоты, интимности. Соответственно, книгу с рисунком на обложке, где уже использован упоминаемый поворот, следует поставить прямо.

Часто бывает, что представленные в ряд на полке книги создают ощущение монотонности. Поэтому, необходимо подбирать книги и иллюстрации разного формата, при возможности использовать книги, на обложках которых изображены движущиеся объекты (поезд, бегущие дети и т.п.), использовать цветовые контрасты.

Цветовое решение играет в оформлении выставки очень важную роль. Выставка должна привлекать внимание читателей яркостью и образностью, но не раздражать излишней пестротой и крикливостью. Поэтому желательно использовать при 15оформлении не более трех цветов. Исключение составляют выставки, где пестрота оправдана названием («Разноцветные страницы», «Пестрые фантазии», «Новогодний калейдоскоп» и др.).

...