Размещено на http://www.allbest.ru/

Отчет по товароведно-торговой (производственной) практике



Содержание

Введение

1. Характеристика организационно-хозяйственной деятельности торгового предприятия

1.1 Общая характеристика предприятия

1.2 Основные экономические показатели работы ООО «Автогранд+»

2. Принципы формирования ассортиментной политики торгового предприятия

3. Организация закупок и заказов товаров

3.1 Сущность и содержание закупочной работы в «Автогранд+»

3.2 Принцип работы торгового предприятия с поставщиками

4. Порядок проведения количественной и качественной приемки товаров

4.1 Анализ процедуры приемки товара по количеству

4.2 Анализ процедуры приемки товара по качеству

5. Использование компьютерных технологий в торговом процессе

Список использованной литературы



Введение

Практика студентов является одной из важнейших составных частей учебно-воспитательного процесса подготовки товароведов-экспертов к профессиональной деятельности. В современных условиях, когда коренным образом меняются содержание и методы работы, особо возрастает роль профессиональной подготовки специалистов. Практика проводится в соответствии с действующим Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования в части государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников.

Основной целью товароведно-торговой практики является закрепление теоретических знаний и приобретение практических навыков в области коммерческой деятельности и организации торгового процесса.

К задачам практики относятся закрепление и углубление теоретических знаний и практических умений, полученных в процессе обучения; приобретение навыков самостоятельной профессиональной деятельности в производственных условиях.

Объектом товароведно-торговой практики является общество с ограниченной ответственностью «Автоград+», созданное в 2002 году. В соответствии с учредительными документами основной вид деятельности общества - торговля в г. Верхняя Пишма.

Материалами для анализа служат: годовой бухгалтерский отчет, текущая статистическая и оперативная отчетность, нормативные документы и другие источники. Особое внимание уделялось ознакомлению с формами бухгалтерской и статистической отчетности по основным показателям хозяйственной деятельности.

При изучении данных вопросов и отражении их в отчете соблюдалось определенная последовательность, что представлено в данном отчете по практике.

1. Характеристика организационно-хозяйственной деятельности торгового предприятия

1.1 Общая характеристика предприятия

Магазин ООО «Автогранд+» входит в состав сети «Инвис». Составляют данную сеть 3 автомагазина - ООО «Инвис», ООО «ГУМ», расположенные по улице М.Горького г.Верхняя Пишма, а также ООО «Автогранд+» расположенный по улице Ленина.

Магазин ООО «Инвис» до 1992 года принадлежал автоторговой компании «АВТОТОРГ», которая в прошлом представляла все автомагазины г. Верхняя Пишма. В 1992 году владельцем магазина «Инвис» стала Жарина Н.А., а в 2002 году начали свою деятельность магазины «ГУМ» и «Автогранд+».

Датой создания и открытия ООО «Автогранд+» следует считать май 2002 года. Руководитель сети арендовал площади механического завода под размещение автомагазина с большими торговыми и складскими помещениями, обеспечив свободный доступ выбора товара для покупателей. Предприятие существует на рынке около 6 лет. На начальной стадии развития магазин имел небольшую выручку и маленький круг покупателей. В настоящее время магазин имеет достаточную для покрытия расходов выручку и круг некоторых постоянных покупателей. Руководитель и коллектив предприятия стремятся к увеличению выручки, для этого предпринимаются различные мероприятия, такие, как выездная торговля на автобазары, а также вводятся дополнительные услуги - единичные и коллективные заявки автомобилей, качественный сервис и гарантия товара. С каждым годом объемы реализации продукции увеличиваются, обновляются новинками, товарооборот растет, а, следовательно, увеличивается выручка и прибыль предприятия. торговый товар ассортиментный

Магазин «Автогранд+» является обществом с ограниченной ответственностью. Зарегистрирован 20 марта 2002г. в ИМНС России. Учредительным документом является Устав, Учредительный договор отсутствует, поскольку один учредитель. Размер уставного капитала 100000руб., что соответствует ФЗ РФ №14 «Об обществах с ограниченной ответственностью» Выбрана эта организационно-правовая форма т.к.: Общество с ограниченной ответственностью - общество, учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости, внесенных ими вкладов. Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников. Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного законом об обществах с ограниченной ответственностью. В противном случае оно подлежит преобразованию в акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока - ликвидации в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до установленного законом предела. Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество, учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.

Местонахождение магазина - город Верхняя Пишма, Ул.Ленина, 101.

Основной целью организации является получение максимальной прибыли от продажи, предоставленной магазином продукции и услуг.

Задачами, стоящими перед предприятием для достижения поставленной цели являются:

-привлечение максимального количества покупателей;

- удовлетворение потребностей потребителей;

- завоевание наибольшей доли рыночного сегмента;

- повышение конкурентоспособности магазина;

- создание привлекательного имиджа предприятия;

- определение и воплощение стратегии развития магазина;

- создание благоприятных внешних и внутренних условий развития магазина.

В настоящее время предприятию необходимо приложить немало усилий, чтобы решить поставленные задачи и достичь определенных положительных результатов.

Основным направлением и видом деятельности ООО «Автогранд+» является продажа автомобильной и дополнительной продукции. Продажа осуществляется как за наличный, так и за безналичный расчет.

Линии полномочий, которыми обладает каждый субъект управленческой деятельности по отношению к остальным, образуют основу управленческой структуры организации.

Линейные структуры имеют четко выраженные линии подчинения, предполагают прямое воздействие руководителя, в руках которого сосредоточены все виды полномочий на объект управления.

Это обеспечивает оперативность и точность управленческих реакций, исключает получение исполнителями противоречивых заданий, возлагает полную ответственность за все на первое лицо.

Положительные характеристики данной структуры:

простота применения;

четкое распределение полномочий, главное - ответственность;

оперативность принятия решения, возможность действовать по ситуации;

высокий уровень исполнительской дисциплины;

специализация персонала.

Отрицательные характеристики:

не приспособленность к дальнейшему росту организации, негибкость;

высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне;

отсутствие разделения управленческого труда;

отсутствие заинтересованности;

жесткие требования к исполнению приказов.

Директор:

руководит всеми видами деятельности;

организует работу с целью достижения максимального экономического эффекта;

обеспечивает своевременное и качественное выполнение заказов, договоров, обязательств;

руководит работниками;

обеспечивает соблюдение законности в деятельности магазина, своевременную уплату установленных налогов.

Главный бухгалтер:

осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности;

осуществляет контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

формирует учетную политику магазина;

организует учет имущества, хозяйственных операций, поступления основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов;

контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов.

Бухгалтер по материальным ценностям:

осуществляет расчеты с покупателями по безналичному расчету;

ввод товарно-материальных ценностей в компьютерную базу.

Товаровед:

изучение покупательского спроса;

формирование заказа (заявки);

прием товара по количеству и качеству;

выкладка товара в торговом зале;

расположение части товарной партии на складе;

проверка соответствия ценников, установленным ценам;

участвует в выездной торговле.

Товаровед, изучив покупательский спрос, формирует заявку, которая преобразуется в заказ, после того как товарная партия скомплектована, ее доставляют от поставщика к заказчику. После разгрузки товар принимают по количеству и качеству, наценивают. Затем вносят все товарные единицы в компьютер. Подготовительный этап закончен. Следующее - размещение в торговом зале, на стеллажах, стендах. Оставшийся товар располагают на складе.

Продавец:

прием товарной партии по количеству и качеству вместе с товароведом;

размещает товар на стеллажах;

непосредственно осуществляет продажу товаров;

подсчитывает стоимость покупки;

подбирает товар по просьбе покупателей;

дает консультации;

участвует в выездной торговле.

Кассир:

проводит расчеты с покупателями;

участвует в выездной торговле.

Численность работников 14 человек.

Кадровый состав магазина «Автогранд+» состоит из 14 человек. Данная информация представлена в таблице 1.

Таблица 1-Штатное расписание

Должность	Количество человек	Размер оклада, руб.
Директор	1	8000
Главный бухгалтер	1	7000
Бухгалтер	1	5000
Товаровед	3	5000
Продавец	5	3000
Кассир	1	3600
Администратор	1	6500
Уборщица	1	2000

Из общего состава коллектива лишь два сотрудника имеют образование по автомобильному профилю, четыре - торговое образование, шесть человек - высшее образование, по приобретенной специальности работают лишь три человека.

Основными требованиями к работникам являются коммуникабельность, умение работать с покупателями, знание продукции, знание правил работы в торговле, заинтересованность в работе.

Многие сотрудники магазина не имеют торгового или соответствующего их должности образования, но при этом профессионально выполняют свою работу.

В период открытия магазина состав персонала представлял 13 человек, отсутствовала должность администратора. Распределение работников по отделам не изменилось и по настоящее время. В каждом отделе присутствуют по 1 товароведу и один или два продавца - консультанта. Состав коллектива в количестве 14 человек является оптимальным числом для эффективной работы организации.

Определенная работа с кадрами (тренинги, повышение квалификации, подготовка и переподготовка кадров) на предприятии не проводится.

В состав управленческого персонала входят: генеральный директор сети «Инвис», коммерческий директор магазина «Автогранд+». Следует отметить, что коммерческий директор организации выполняет и решает лишь внутримагазинные проблемы и вопросы. Более важные вопросы, касающиеся деятельности и развития предприятия, находятся в компетенции генерального директора. Оба директора имеют высшее образование и большой опыт работы с продукцией, но не имеют специального управленческого образования. В связи с этим возникают некоторые проблемы в организации работы предприятия, в планировании и развитии организации.

В должностные обязанности руководителя входит руководство коллективом, организация, а, следовательно, их стимулирование для достижения положительных результатов в деятельности предприятия. Что касается мотивации труда, то можно отметить, что моральное стимулирование на предприятии развито более эффективно, чем материальное.

В ООО «Автогранд+» применяется бестарифная система оплаты труда, а именно, контрактная система оплаты труда, когда работодатель, нанимая работника, договаривается с ним о конкретной сумме оплаты за определенную работу. Оплата труда служащих осуществляется установленным им по штатному расписанию окладом и в соответствии с действующей системой премирования. По своему характеру она ближе к повременно - премиальной системе с той лишь разницей, что вместо тарифной ставки фигурирует месячный оклад. Размер премии определяется исходя из размера выручки за определенный месяц. При этом размер заработной платы формируется из суммы размера оклада и премии за определенный период. Исключением является должность администратора, которая оплачивается в зависимости от количества отработанного времени. В этом случае применяется повременная форма оплаты труда.

Заработная плата выплачивается работникам ежемесячно с 28 по 5 число следующего месяца выполнения ими работ. Оплата отпуска осуществляется не позднее, чем за 3 дня до его начала.

На предприятии предоставляется полный социальный пакет, включающий отчисления в пенсионный фонд, оплачиваемый больничный лист, оплачиваемый декретный отпуск, очередной оплачиваемый отпуск.

Доплата осуществляется при совмещении профессий или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника на предприятии. Данная доплата выражается в увеличении размера премии.

В ООО «Автогранд+» применяются также выплаты в виде материальной помощи при наступлении трагических событий в жизни работников. Кроме этого осуществляется премирование дополнительной суммой в праздничные государственные дни и в дни рождения работников предприятия.

В магазине «Автогранд+» работникам предоставляется ряд благ, стимулирующих их деятельность. Так в организации предоставляется бесплатное ежедневное питание. Осуществляется продажа собственной продукции предприятия членам коллектива со скидкой 10%. Ежегодно сотрудникам предоставляют полисы по добровольному медицинскому страхованию на сумму 2000 рублей.

Магазин работает по будням и в субботу с 10 до 19 часов, в воскресенье с 10 до 18 часов. В результате ежедневной работы магазина сотрудникам предоставляется скользящий, гибкий график работы.

В данной организации достаточно большие торговые и складские помещения, удобные подсобные помещения, что способствует лучшей деятельности работников.

Между коллективом и руководителями организации нет психологических, статусных, административных барьеров, что показывает благоприятную социальную атмосферу. Внутри коллектива присутствует доверие и взаимопонимание. В праздничные дни проводятся корпоративные вечера и торжества.

Продвижение работников по службе осуществляется лишь при освободившейся вакансий.

Время работы на предприятии определяется правилами внутреннего трудового распорядка, утвержденного администрацией, в соответствии с нормами действующего законодательства. Длительность рабочего дня - 9 часов, из них 1 час предоставляется на обеденный перерыв.

1.2 Основные экономические показатели работы ООО «Автогранд+»

Для общей оценки динамики основных экономических показателей организации следует сгруппировать статьи баланса в отдельные специфические группы по признаку ликвидности (статьи актива) и срочности обязательств (статьи пассива).

Проведём общую оценку динамики активов предприятия, получаемая путём сопоставления темпов прироста активов с темпами прироста финансовых результатов.

1.Темпы прироста активов

I^К=(К₁-К_о)/ К_о*100%, (1.1)

где К₁,К_о-средняя величина активов предприятия в предыдущем и отчётном периодах.

I^К=(1815212-1262534)/1262534*100%=43,8%

2.Темп прироста выручки от продаж

I^N=(N₁-N₀)/N₀*100%, (1.2)

где N₁,N₀-выручка от продаж в предыдущем и отчётном периодах (руб.)

I^N=(17350420-12280022) /12280022*100%=41,3%

3.Темп прироста чистой прибыли

I^Р=(Р₁^ч-Р₀^ч)/ Р₀^ч*100%, (1.3)

Р₁^ч,Р₀^ч-чистая прибыль в предыдущем и отчётном периодах (руб.)

I^Р=(570711-283289)/283289*100%=101,5%.

Данные расчеты представим в виде таблицы 2.

Таблица 2 - Сравнение динамики активов и финансовых результатов

Показатель	Текущий период , руб.	Предшествующий период, руб.	Темп прироста показатели %.
1.Средняя величина актива	1815212	1262534	43,8
2.Выручка от продаж	17350420	12280022	41,3
3.Чистая прибыль	570711	283289	101,5

Так как темп прироста прибыли выше темпов прироста активов, а темпы прироста выручки - ниже, следовательно, повышение эффективности использования активов произошло за счёт роста рентабельности продаж (за счёт роста цен на реализуемую продукцию).

Рассмотрим динамику, и анализ статей актива баланса, представленные в таблице 3.

Таблица 3 - Динамика и анализ статей актива баланса за 2007 г.

Актив баланса	На начало года	На конец года	Абсолютное отклонение, руб.	Темп роста, %.
	Сумма, руб.	% к итогу	Сумма, руб.	% к итогу
1.Имущество-всего	1324123	100	2306301	100	982178	174,2
1.1Иммобилизованные активы	85000	6,4	80000	3,5	-5000	94,2
1.2Оборотные активы	1239123	93,6	2226301	96,5	987178	179,7
1.2.1Дебиторская задолженность	10000	0,8	26000	1,1	16000	260,0
1.2.2Денежные средства	1229123	92,8	2200301	95,4	971178	179,0

Темпы роста иммобилизованных (внеоборотных) активов (94,2%) ниже темпов роста оборотных активов(179,7%), что положительно влияет на финансовое положение предприятия. Высокий темп роста абсолютно ликвидных денежных средств(179,7%) и дебиторской задолженности(260%) говорит о хорошей платёжеспособности предприятия.

Рассмотрим динамику статей пассива баланса по признаку срочности обязательств, которые представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Динамика и анализ статей пассива баланса за 2007 г.

Пассив баланса	На начало года	На конец года	Абсолютное отклонение, руб.	Темп роста, %.
	Сумма, руб.	% к итогу	Сумма, руб.	% к итогу
1. Источник имущества-всего	1324123	100	2306301	100	982178	74,2
1.1 Собственный капитал	163095	12,3	670711	29,1	507616	411,2
1.2 Заёмный капитал	1161025	87,7	1635590	70,9	474565	140,9
1.2.1 Кредиторская задолженность	1161025	87,7	1635590	70,9	474565	140,9

Темп роста собственного капитала (411,2%) выше темпов роста заёмного капитала (140,9%), что положительно сказывается с точки зрения финансового состояния.

Для более полного представления финансового положения предприятия в динамике проведём анализ динамики и состава прибыли. Для этого рассчитаем следующие показатели:

1) Абсолютное отклонение

±?П = П₁ - П₀, (1.4)

где П₀ - прибыль базисного периода;

П₁ - прибыль отчетного периода;

?П - изменение прибыли.

?П = 570711 - 283289 = 287422 рублей.

В 2007 году прибыль увеличилась на 287422 рублей по отношению к 2006 году.

2) Темп роста прибыли

Т_роста = (П₁ · 100%) / П₀ = (570711 100%): 283289 = 2 раза (1.5)

Прибыль 2007 года увеличилась в 2 раза по сравнению с 2006 годом.

Таблица 5 - Анализ динамики и состава прибыли за 2007г.

Показатели	Базовый период	Отчётный период	Темп роста,%
	Сумма, руб.	Доля,%	Сумма, руб.	Доля,%
Выручка от реализации продукции, услуг. Себестоимость проданных товаров. Валовая прибыль. Коммерческие расходы. Управленческие расходы. Прибыль до налогообложения Текущий налог на прибыль. Чистая прибыль.	12280022 10438019 1842003 630920 909711 301372 18082 283289	100 85 15 5,1 7,4 2,5 0,2 2,3	17350420 14747857 2602563 794500 1200923 607140 36428 570711	141,3 120,1 21,2 6,5 9,8 4,9 0,3 4,6	41,3 35,1 6,2 1,4 2,4 2,4 0,1 2,3

При анализе динамики прибыли произошло изменение структуры по всем показателям.

Выручка от реализации продукции и услуг увеличилась на 41,3%.Себестоимость проданных товаров или сумма, перечисленная поставщикам, увеличилась на 35,1%. Валовая прибыль или прибыль организации увеличилась на 6,2%. Данные показатели увеличились за счет увеличения выручки 2007 года.

Коммерческие расходы и управленческие расходы в совокупности увеличились на 3,8%. Увеличение расходов произошло за счет повышения заработной платы, т.к. она формируется от уровня выручки, увеличения стоимости арендной платы за основные средства (помещение, транспортные средства), увеличения платы за коммунальные услуги.

При повышении прибыли соответственно увеличилась сумма налога за прибыль на 0,1%.

В результате увеличения расходов и налога все же чистая прибыль 2007 года увеличилась на 2,3%, что показывает положительный результат в деятельности организации.

К основным средствам, используемым организацией относятся: помещение магазина, оборудование, транспортные средства. Торговые, складские, подсобные помещения магазина арендуются предприятием у Механического завода. Оборудование магазина также не является собственностью организации, так как оно принадлежит ООО «Инвис» и представляется «Автогранд+» в пользование на условиях аренды. Транспортные средства предоставляются магазину также на условиях определенной платы за пользование ими.

Основные средства периодически пополняются или заменяются на новые.

Проведём оценку основных средств с помощью традиционных показателей

Данные для расчета показателей приведены в приложениях 1, 2, 3, 4, где представлены баланс и отчет о прибылях и убытках за 2006 - 2007 годы.

Первоначальная стоимость основных средств, а это торговое оборудование, компьютерная техника составляет 340000 рублей. С учётом амортизационных отчислений стоимость основных средств в 2006 году составила 275400 рублей, а в 2007 году - 219520 рублей.

2004 год: 340000*10%=34000 рублей;

2005 год: (340000-34000)*10%=30600 рублей;

2006 год: (306000-30600)*10%=27540 рублей;

2007 год: ((275400-27540)+(32000*3:12))*10%=28340 рублей;

Н_а=А/С_п*100%, (1.6)

где А-амортизационные отчисления, руб.;

С_п- первоначальная стоимость основного капитала, руб.;

А=С_п/Т, (1.7)

где Т-срок полезного использования основного капитала, год;

А=340000:10=34000 руб.

Н_а=34000:340000*100=10%

1.В 2006 году обновление основного оборудования не наблюдалось, поэтому коэффициент обновления рассчитывается только в 2007 году.

К_обн=С_вв/С_к , (1.8)

где С_вв-стоимость введенных основных фондов;

С_к-стоимость основных фондов на конец года;

К_обн.⁰⁷=32000:219520=0,15%

С_к=С_н+С_вв-С_выб, (1.9)

где С_н-стоимость вводимого основного капитала, руб.;

С_выб-стоимость выбывшего основного капитала, руб.;

2.Коэффициент выбытия не рассчитывается, т.к. в 2006-2007 году выбытия основных средств не наблюдалось.

3.Коэффициент износа характеризует долю изношенной части основных фондов в общей стоимости основных средств.

К_и=(С_п-С_п^и)/С_п , (1.10)

где С_п-первоначальная стоимость основного капитала, руб.;

С_п^и=С_п-(С_п*t)/T, (1.11)

где t-число лет с момента ввода в действие до момента оценки;

Т-срок полезного использования основного капитала, лет;

(С_п^и)⁰⁶=340000-(3400003*3:10)=238000 руб.

К_и⁰⁶=(340000-238000):340000=0,3

(С_п^и)⁰⁷=340000-(340000*4:10)=204000 руб.

К_и⁰⁷=(340000-204000):340000=0,4

4.Коэффициент годности характеризует неизношенную часть основных фондов.

К_г=С_п^и/С_п=1-К_г (1.12)

К_г⁰⁶=1-0,3=0,7

К_г⁰⁷=1-0,4=0,6

Обобщающие показатели зависят от многих технико-организационных и экономических факторов и выражают конечный результат использования основного капитала. К ним относятся: капиталоотдача (фондоотдача) и капиталоёмкость (фондоёмкость).

Капиталоотдача характеризует реализацию продукции на 1 рубль основного капитала.

К_о=Q/С_ср , (1.13)

где Q-годовой объём реализованной продукции, руб.;

С_ср-среднегодовая стоимость основного капитала;

С_ср=(С_н+С_к)/2 , (1.14)

где С_н,С_к-стоимость основного капитала на начало и конец года соответственно.

С_ср⁰⁶=(275400+247860):2=261630 руб.

С_ср⁰⁷=(247860+219520):2=233690 руб.

К_о⁰⁶=12280022:261630=46,9

К_о⁰⁷=17350420:233690=74,2

Капиталоёмкость величина, обратная капиталоотдаче, представляет собой величину основного капитала (по стоимости) приходящуюся на каждый рубль реализованной продукции.

К_е=1/К_о (1.15)

К_е ⁰⁶=1:46,9=0,02

К_е⁰⁷=1:74,2=0,01

Сумма экономии = 0,02-0,01=0,01.

0,01*17350420=173504,2 рубля - сумма экономии денежных средств у предприятия, полученных за счёт снижения фондоёмкости.

К оборотным средствам предприятия относятся: денежные средства, находящиеся на расчетном счете, продукция, предназначенная для перепродажи, дебиторская задолженность. Денежные средства магазина составляет выручка от реализации продукции предприятия. Автомобили, которые ООО «Автогранд+» предоставляет покупателям, находятся в магазине на условиях реализации с процентной ставкой 15%. Автомобили и запчасти данная организация приобретает у ООО «Инвис» при заключении договора о реализации товара.

В целом всю продукцию предприятие ООО «Инвис» приобретает на автозаводах, после чего товар направляют во все магазины сети.

Проведем оценку оборотных средств с помощью традиционных показателей.

Критерием оценки эффективности использования оборотных средств является длительность периода оборота. Чем длиннее оборот оборотных средств и чем дольше они находятся на любой его стадии, тем менее эффективно они работают. Это является следствием того, что для поддержания постоянного оборота капитала требуются значительные денежные средства. Напротив, ускорение оборачиваемости, т.е. фактически снижение совокупных нормативов оборотных средств, высвобождает необходимые денежные средства, и они могут быть направлены на другие цели фирмы.

Эффективное использование оборотных средств характеризуют три показателя: коэффициент оборачиваемости, коэффициент оборачиваемости в днях и коэффициент загрузки.

Данные для расчета показателей приведены в приложениях 1, 2, 3, 4, где представлены баланс и отчет о прибылях и убытках за 2006 - 2007 г.г.

1. Коэффициент оборачиваемости.

К_об = V_рп / ОС , (1.16)

где V_pn - объем реализованной продукции

ОС - среднегодовой остаток оборотных средств.

ОС =(S_н + S_k)/ 2, (1.17)

где S_н, S_к - остаток оборотных средств на начало и конец периода;

OС⁰⁶ = (971142 + 1378925):2 = 1175033 руб.

ОС⁰⁷ = (1239123 + 2226301):2 = 1732712руб.

К⁰⁶_об = 12280022: 1175033 = 10,45

К⁰⁷_об = 17350420: 1732712 = 10,01

В 2006 и 2007 год оборотные средства делают примерно одинаковое количество оборотов -10.

2.Коэффициент оборачиваемости в днях

К_t = Т / К_об , (1.18)

где Т - календарный период ( год, квартал).

К⁰⁶_t = 360: 10,45 = 34,05

К⁰⁷_t = 360: 10,01 = 36,96

Как видно из анализа длительность одного оборота в 2006 году составила 35 дней, в 2007 году -36 дней.

3. Коэффициент загрузки.

К₃ = ОС / V_рп ; (1.19)

К⁰⁶₃ = 1:10,45 = 0,1

К⁰⁷₃ = 1:10,01 =0,1

На 1 рубль реализованной продукции приходится 10% оборотных средств и в 2006, и в 2007 году.

4. Рентабельность оборотного капитала.

Р_ок = (П_р/ОС) 100% (1.20)

где П_р - прибыль за амортизационный период;

Р⁰⁶_ок = (12280022: 1175033) 100% = 10,45

Р⁰⁷_ок = (17350420: 1732712) 100% = 10,01

Этот показатель показывает, что на каждый рубль оборотного капитала приходится в 2006 - 2007 г.г. в среднем 10% прибыли.

Для анализа финансового состояния предприятия используются данные бухгалтерского баланса и отчета о прибыли и убытках.

Проведем анализ финансового положения предприятия на основе данных бухгалтерского баланса - форма № 1.

На основе бухгалтерского баланса проводится анализ по следующим направлениям:

- анализ ликвидности баланса;

- анализ платежеспособности предприятия;

- анализ финансовой устойчивости.

1.Анализ ликвидности баланса

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, суммированных по степени их ликвидности (т.е. скорости превращения в денежные средства), с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения.

Активы предприятия, в зависимости от степени ликвидности, делятся на следующие группы :

А₁ - наиболее ликвидные средства;

А₂ - быстрореализуемые активы;

А₃ - медленно реализуемые активы;

А₄ - труднореализуемые активы.

Пассивы предприятия в зависимости от сроков их оплаты делятся на следующие группы:

П₁ - наиболее срочные обязательства;

П₂ - среднесрочные пассивы;

П₃ - долгосрочные пассивы;

П₄ - устойчивые (постоянные) пассив.

Классификация активов и пассивов предприятия за 2006-2007 годы представлены в таблице 6 и в таблице 7.

Таблица 6 - Классификация активов и пассивов предприятия за 2006 год.

Актив	Пассив
Показ.	Состав показателя	Сумма строк	Показ.	Состав показателя	Сумма строк
А1	Денежные средства Краткосрочные финансовые вложения	1165033	П1	Краткосрочные задолженности	999728
А2	Краткосрочные дебиторские задолженности	10000	П2	Краткосрочные заемные средства Задолженность участникам по выплате доходов Прочие краткосрочные обязательства	-
А3	Запасы НДС по приобретенным ценностям Долгосрочная дебиторская задолженность Прочие активы	-	П3	Долгосрочные кредиты и займы Доходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов и платежей	-
А4	Внеоборотные активы	87500	П4	Капитал и резервы	262806

Таблица 7 - Классификация активов и пассивов предприятия за 2007 год.

Актив	Пассив
Показа	Состав показателя	Сумма строк	Показатель	Состав показателя	Сумма строк
А1	Денежные средства Краткосрочные финансовые вложения	1714712	П1	Краткосрочные задолженности	1398307
А2	Краткосрочные дебиторские задолженности	18000	П2
А3	Запасы НДС по приобретенным ценностям Долгосрочная дебиторская задолженность Прочие активы	-	П3	Долгосрочные кредиты и займы Доходы будущих периодов Резервы предстоящих расходов и платежей	-
А4	Внеоборотные активы	82500	П4	Капитал и резервы	416903

Баланс признается абсолютно ликвидным, если выполняются соотношения, представленные в таблице 8.

Таблица 8 - Анализ ликвидности баланса.

Неравенства	2006 г.	2007 г.
А1 ? П1 = >	1165033 > 999728	1714712 > 1398307
А2 ? П2 = >	10000 > 0	1800 > 0
А4 ? П4 = >	87500 < 262806	82500 < 416903

По данным сравнения видно, что в 2006 и 2007 годах баланс предприятия был абсолютно ликвидным.

Сопоставление данных о ликвидных средствах и обязательствах позволяет записать текущую ликвидность.

ТЛ = (А₁ + А₂) - (П₁ + П₂); (1.21)

ТЛ⁰⁶ = (1165033 + 10000) - 999728 = 175305 руб.

ТЛ⁰⁷ = (1714712 + 18000) - 1398307 = 334405 руб.

Текущая ликвидность показывает, что на ближайшее время организация является платежеспособным предприятием.

2.Анализ платежеспособности предприятия.

Анализ ликвидности, проведенный по предложенной выше схеме, является приближенным. Проведем более детальный анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов.

1)Общий показатель платежеспособности.

Л₁ = (А₁ + 0,5А₂ + 0,3А₃) : (П₁ +0,5П₂ +0,3П₃) (1.22)

Л⁰⁶₁ = (1165033 + 0,5 · 10000): 999728 = 1,17

Л⁰⁷₁ = (1714712 + 0,5 · 18000): 1398307 = 1,23

Л₁ > 1, что показывает платежеспособность организации в 2006 и 2007 годах.

2) Коэффициент абсолютной ликвидности

Л₂ = (денежные средства+ краткосрочные финансовые вложения) /текущие обязательства; (1.23)

Л⁰⁶₂ = 1165033: 999728 = 1,2

Л⁰⁷₂ = 1714712: 1398307 = 1,2

Ограничение коэффициента Л₂ ? 0,1, а следовательно в 2006 - 2007 г.г. краткосрочные заемные средства предприятия могут быть при необходимости полностью погашены.

3) Коэффициент «критической точки» (коэффициент быстрой ликвидности или срочной ликвидности).

Л₃ = (ДС_р + К_рф.вл. + К_р.д.з) / Т_об, (1.24)

где ДС_р - денежные средства,

К_рф.вл. - краткосрочные финансовые вложения,

К_Р.д.з - краткосрочная дебиторская задолженность,

Т_об - текущие обязательства.

Л⁰⁶₃ = (1165033 + 10000):999728 =1,2

Л⁰⁷₃ = (1714712 + 1800): 1398307 = 1,2

Значение Л₃ > 1, а значит, что предприятие сможет покрыть краткосрочную задолженность, при условии полного погашения дебиторской задолженности.

4) Коэффициент текущей ликвидности (коэффициент покрытия).

Л₄ = (О_б А ): Т_об, (1.25)

где О_б А - оборотные активы;

Л⁰⁶₄ = 1175033: 999728 = 1,2

Л⁰⁷₄ = 1732712: 1398307 = 1,2

Положительным результатом является Л₄ > 2. В нашем случае Л₄ = 1,2, а значит предприятие имеет плохие платежеспособные возможности при условии погашения краткосрочной дебиторской задолженности и реализации имеющихся запасов.

5) Доля оборотных средств в активах.

Л₅ = (О_б А) : ВБ, (1.26)

где ВБ - валюта баланса;

Л⁰⁶₅ = 1175033: 1262533 = 0,93

Л⁰⁷₅ = 1732712: 1815212 = 0,95

Доля оборотных средств в активах в 2006 году составила 93%, а в 2007 году - 95%.

6) Коэффициент обеспечения собственными средствами (собственными источниками финансирования).

Л₆ = (СК - В_обА) / О_бА, (1.27)

где СК - собственный капитал;

В_обА - внеоборотные активы.

Л⁰⁶₆ = (262806 - 87500) / 1175033 = 0,15

Л⁰⁷₆ = (416903 - 82500) / 1732712 = 0,19

Данный коэффициент характеризует наличие собственных оборотных средств у организации, необходимых для ее текущей деятельности. Норматив Л₆ ? 0,1, чем больше, тем лучше. Следовательно, в 2007 году собственные оборотные средства предприятия увеличились на 4% по сравнению с 2006 годом.

7) Коэффициент обеспеченности обязательств активами.

Л₇ = (О_бА + В_обА) / (Т_об + Д_об), (1.28)

где Д_об - долгосрочные обязательства

Л⁰⁶₇ = (87500 + 1175033) / 999728 = 1,26

Л⁰⁷₇ = (82500 +1732712) / 1398307 = 1,30

Данный показатель в 2007 году увеличился по сравнению с 2006 годом на 4%, что является положительным результатом.

3.Анализ финансовой устойчивости.

Анализ финансовой устойчивости проводится для того, чтобы определить:

- способность организации отвечать по своим долгосрочным обязательствам;

- степень независимости организации от заемных источников финансирования

Проведем оценку финансовой устойчивости посредством следующих коэффициентов:

1). Коэффициент капитализации

У₁ = ЗК / СК, (1.29)

где ЗК - заемный капитал.

У⁰⁶₁ = 999728: 262806 = 3,8

У⁰⁷₁ = 1398307: 416903 = 3,4

В 2006 - 2007 г.г. организация привлекала заемных средств в 2 раза больше нормы на 1 рубль вложенных в активы собственных средств.

2) Собственный капитал в обороте.

У₂ = КР - В_обА , (1.30)

где КР - капитал и резервы.

У⁰⁶₂ = 262806 - 87500 = 175306 руб.

У⁰⁷₂ = 416903 - 82500 = 334403 руб.

В 2007 году наблюдается увеличение собственного оборотного капитала на 159097 рублей, что показывает положительные тенденции в развитии организации.

3) Коэффициент автономии.

У₃ = СК / ВБ, (1.31)

У⁰⁶₃ = 262806: 1262533 = 0,2%

У⁰⁷₃ = 416903: 1815210 = 0,2%

Данный коэффициент соизмеряет собственный капитал со всеми источниками финансирования. Положительным результатом является отношение равное 0,4 ? У₃ ?0,6. В нашем случае данное соотношение не соблюдается.

4) Коэффициент финансирования.

У₄ = СК / ЗК, (1.32)

У⁰⁶₄ = 262806: 1262533 = 0,2%

У⁰⁷₄ = 416903: 1398307 = 0,3%

Коэффициент финансирования показывает, что в 2006 году 26% деятельности финансируется за счет собственных средств, а 74% за счет заемных. В 2007 году за счет собственных средств финансируется 30% деятельности, что на 4% больше и 70% за счет заемных.

5) Коэффициент финансовой устойчивости.

У₅ = (СК + ДО) / ВБ, (1.33)

где ДО - долгосрочные обязательства.

У⁰⁶₅ = 262806: (87500+1175033) = 262806: 1262533 = 0,20%

У⁰⁷₅ = 416903: (82500 + 1732712) = 416903: 1815212 = 0,23%

В 2006 году 20% актива финансируется за счет устойчивых источников. Нормой данного показателя является У₅ ? 0,6. В данном случае значение показателя не соответствует установленной норме.

6) Коэффициент маневренности.

У₆ = (СК - В_обА)/ СК, (1.34)

У⁰⁶₆ = (262806 - 87500): 262806 = 175306: 262806 = 0,7%

У⁰⁷₆ = (416903 - 82500): 416903 = 334403: 416903 = 0,8%

У₆ равное в 2006 году 0,7%, а в 2007 - 0,8% положительно характеризуют финансовое состояние предприятия. Наибольшая часть собственного капитала вложена в оборотные активы, т. е. находится в мобильной форме, позволяющей относительно свободно маневрировать капиталом.

7) Коэффициент иммобилизации.

У₇ = В_обА / О_бА, (1.35)

У⁰⁶₇ = 17500: 1175033 = 0,1%

У⁰⁷₇ = 82500: 1732712 = 0,05%

В 2006 году предприятие составляют 10% постоянных и 90% текущих активов. В 2007 году -5% постоянных и 95% текущих активов.

Показатели финансовых результатов (прибыли или убытка) деятельности предприятия содержаться в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках». В отчете содержатся показатели прибыли отчетного года.

На основе данных «Отчета о прибылях и убытках» проведем анализ деловой активности.

Деловая активность проявляется в динамичности развития организации, достижения поставленных ею целей, что отражается в различных показателях. В финансовом аспекте деловую активность можно охарактеризовать двумя группами показателей:

- общие показатели оборачиваемости;

- показатели управления активами.

1. Общие показатели оборачиваемости:

1)коэффициент общей оборачиваемости капитала (ресурсоотдача), оборотов

Д₁ = выручка от продажи / среднегодовая стоимость активов, (1.36)

Д⁰⁶₁= 122800226(87500 + 1175033) = 12280022: 1262533 = 9,7%

Д⁰⁷₁ = 17350420: (82500 + 1732712) = 17350420: 1815212 = 9,6%

2)Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, оборотов

Д₂ = выручка от продажи/среднегодовая стоимость оборотных активов (1.37)

Д⁰⁶₂ = 12280022: 1175033 = 10,45

Д⁰⁷₂ = 17350420: 1732712 = 10,01

В 2006 - 2007 годах среднее количество оборотов совершаемое

оборотными средствами (материальными и денежными) равно 10.

3)Фондоотдача, оборотов.

Д₃ = выручка от продажи / среднегодовая стоимость основных средств, (1.38)

Д₃⁰⁶=12280022:261630=46,9

Д₃⁰⁷=17350420:233690=74,2

4)Коэффициент отдачи собственного капитала, оборотов.

Д₄ = выручка от продажи / средняя стоимость собственного капитала (1.39)

Д⁰⁶₄ = 12280022: 262806 = 46,7

Д⁰⁷₄ = 17350420: 416903 = 41,6

В 2006 году скорость собственного капитала составляет 46 оборотов, в

2007 году - 41 оборот.

2.Показатели управления активами:

5)Оборачиваемость денежных средств, в днях.

Д₅ = (средняя стоимость денежных средств х Т) / выручка от продаж, (40)

Д⁰⁶₅ = (1165033 х 360): 12280022 = 34,2

Д⁰⁷₅ = (1714712 х 360): 17350420 = 35,6

Срок оборота денежных средств в 2006 году составил 34 дня, в 2007 году -35 дней.

6)Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, оборотов

Д₆ = выручка от продажи/средняя стоимость кредиторской задолжености, (1.41)

Д⁰⁶₆ = 12280022: 999728 = 12,3

Д⁰⁷₆ = 17350420: 1398307 = 12,4

Данный коэффициент показывает, что в 2006 и 2007 годах предприятие в срок погашает все кредиторские задолженности.

7)Срок погашения кредиторской задолженности, в днях.

Д₇ = Средняя стоимость кредиторской задолженности х Т / выручка от продаж (1.42)

Д⁰⁶₇ = (999728 х 360): 17359420=20,7

Д⁰⁷₇ = (1398307 х 360): 17350420 = 29,0

В 2006 и 2007 году средний срок возврата долгов предприятия по текущим обязательствам составляет 29 дней.

Проанализировав финансовое состояние предприятия при помощи определенных коэффициентов можно сказать, что организация имеет способность отвечать по своим текущим финансовым обязательствам. Положительными показателями данного результата выступают ликвидность и платежеспособность фирмы. Предприятие имеет достаточно средств для погашения кредиторской задолженности, а также определенную сумму собственных средств в обороте. При хорошей платежеспособности организация в тоже время имеет не устойчивое финансовое положение, т.к. лишь 20% актива финансируется за счет устойчивых источников. Основные средства, которые находятся в пользовании фирмы, являются арендуемыми, а предлагаемый покупателям товар находится в организации на условиях реализации под определенные проценты. Вследствие данных условий предприятие не имеет финансовой устойчивости.



2. Принципы формирования ассортиментной политики торгового предприятия

Торговля запчастями в ООО «Автогранд+» осуществляется по следующим видам автомашин: ВАЗ, ГАЗ, МОСКВИЧ. Также в ассортименте магазина присутствуют моторные масла, чехлы для сидений, авторезина, автокамеры, сопутствующие товары, ручной инструмент, аптечка медицинская.

Процесс формирования ассортимента товаров в магазине осуществляется по следующим этапам:

1. Определяется перечень основных групп и подгрупп товаров, реализуемых в магазинах.

2. Осуществляется распределение отдельных групп и подгрупп товаров в разрезе потребительских комплексов и микрокомплексов.

3. Определяется количество видов и разновидностей товаров в рамках отдельных потребительских комплексов и микрокомплексов.

4. Разрабатывается конкретный ассортиментный перечень товаров для данного магазина, предлагаемый для реализации обслуживаемым контингента покупателей. В процессе распределения отдельных групп и подгрупп товаров в разрезе потребительских комплексов и микрокомплексов в первую очередь определяются их количество и наименования. Особое внимание этому этапу формирования ассортимента должно быть уделено в универмагах.

В основу действующего в магазине ассортиментного перечня положен производственно-технический признак ассортимента товаров, который не позволяет с достаточной полнотой учесть комплектность спроса, взаимную дополняемость товаров, сезонные особенности развития спроса и другие условия.

Для характеристики ассортимента розничного предприятия и определения результативности ассортиментной политики, анализ структуры ассортимента, его широта и частично глубина позволяют охарактеризовать фактическую структуру ассортимента товаров в магазинах.

Данные таблицы 9 и рисунка 1 отображают ассортиментные группы товаров магазина и его структуру.

Таблица 9 - Структура ассортимента магазина за 2007г.

Наименование	Количество наименований	Удельный вес, %
Автозапчасти к а-м ВАЗ	51	32
Автозапчасти к а-м МОСКВИЧ-412	50	31
Автозапчасти к а-м МОСКВИЧ-2141	20	12
Масла моторные	4	2
Чехлы сидений для автомобилей	5	3
авторезина	4	2
автокамера	3	2
Сопутствующие товары	20	12
Ручной инструмент	5	3
Аптечка медицинская автомобильная	2	1
Итого	164	100

Рис.1 Структура ассортимента магазина за 2007 г.

Данные таблицы 9 и рисунка 1 говорят о том, что наибольшую долю в ассортименте магазина занимают автозапчасти к автомобилям ВАЗ и автозапчасти к автомобилям МОСКВИЧ-412 - 32% и 31% соответственно. На втором месте автозапчасти к автомобилям МОСКВИЧ-2141 и сопутствующие товары - 12%. Доля остальных ассортиментных групп не превышает 3%.

Определим основные показатели ассортимента магазина.

Широта ассортимента определяется количеством товарных групп и оценивается коэффициентом широты.

(2.1.)

где Г_ф - фактическое количество товарных групп товаров, имеющихся в продаже; Г_н - общее количество групп товаров.

В магазине Г_ф = 10, если анализировать потенциально возможное количество групп товаров для автомобилей, то количество существующих товарных групп, предлагаемых к реализации поставщиками магазина, но не реализуемых магазином насчитывает около 50.

Глубина ассортимента определяется числом разновидностей товаров по каждому наименованию.

(2.2.)

Где Р_ф - фактическое количество видов товаров, имеющихся в продаже; Р_н - общее количество разновидностей, предусмотренных условием договора с поставщиками.

Устойчивость ассортимента характеризует постоянное наличие товара соответствующего вида в продаже:

(2.3.)

где , , - фактическое количество разновидностей на момент отдельных проверок; - количество разновидностей товаров, предусмотренное ассортиментным перечнем; n - количество проверок.

В таблице 10 отображены результаты проверок ассортимента за 2007 год.

Таблица 10 - Результаты проверок ассортимента

Наименование	Количество наименований
	I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал
Автозапчасти к а-м ВАЗ	51	47	43	50
Автозапчасти к а-м МОСКВИЧ-412	48	50	50	50
Автозапчасти к а-м МОСКВИЧ-2141	15	19	20	20
Масла моторные	4	4	4	4
Чехлы сидений для автомобилей	5	4	5	5
авторезина	4	4	4	4
автокамера	3	3	3	3
Сопутствующие товары	20	20	20	20
Ручной инструмент	5	5	5	5
Аптечка медицинская автомобильная	2	2	2	2
итого	157	158	156	163

Рассчитаем коэффициент устойчивости ассортимента:

Таким образом, из анализа ассортимента магазина, можно сделать следующие выводы:

Наибольшую долю в ассортименте магазина занимают автозапчасти к а-м ВАЗ и автозапчасти к а-м МОСКВИЧ-412 - 32% и 31% соответственно. На втором месте автозапчасти к а-м МОСКВИЧ-2141 и сопутствующие товары - 12%. Доля остальных ассортиментных групп не превышает 3%.

Показатель широты ассортимента - 0,2 или 20%, говорит о том, что магазин использует не все возможности своих поставщиков.

Показатель глубины ассортимента показывает, что в настоящее время глубина ассортимента достаточно высока: в ассортиментном перечне товаров, реализуемых магазином присутствует практически весь ассортимент, предусмотренный договорами поставок.

Показатель устойчивости ассортимента по результатам поквартальных проверок з...