Штриховое кодирование

Код может применяться в различных областях деятельности, например в медицине для кодирования основных сведений в лечебной карточке пациента, в режимных организациях при создании удостоверений и пропусков.

4.2 Штриховой код на печатную продукцию

Вместе с тем существуют международные стандарты по товарной нумерации отдельных групп товаров, которые имеют существенные отличительные признаки. Это относиться, в частности, к печатной продукции. Для нее существует международный стандарт - ISBN (International Standard Book Number). Он признан в России. Регистрация штрихового кода на книжную продукцию осуществляется Российской книжной палатой.

Штриховой код на книжную продукцию показан на рис. 7. Над штриховым кодом имеется строка с номером ISBN - цифры, которые связаны с цифрами внизу штрихового кода.

Рисунок 7. Штриховой код на книжную продукцию

Каждая книга кодируется с помощью девяти цифр, а также печатается контрольное число. Группы этих цифр имеют то же значение, что и стандартный товарный код EAN-13. В данном случае группы цифр означают: цифры 978 замещают код страны (интернациональный код книжной продукции), далее следует код издательства, код книги (№ книги) и контрольное число. Код на книжную продукцию может сопровождаться дополнительным двух - или пятиразрядным кодом, как и в случае стандартного кода EAN-13.

Для периодической печатной продукции (журналы, газеты, сборники трудов и т. д.) также имеется международный стандарт - ISSN (International Standard Serial Number). Штриховой код ISSN имеет свои особенности, отличные от кода ISBN. Интернациональный код периодической продукции характеризует группа цифр 977. Над штриховым кодом печатается строка с номером ISSN, группа цифр связана с группой цифр под штриховым кодом по аналогии с кодом на книжную продукцию. Штриховой код на периодическую печатную продукцию сопровождается дополнительным двухразрядным кодом с нумерацией от 01 до 12 (месячная периодика) или от 01 до 52 (недельная периодика).

Рисунок 8. Штриховой код на периодическую печатную продукцию

Не рекомендуется самостоятельное построение структуры товарного штрихового кода и выбор места его размещения на товаре, целесообразно оставить эту работу специализированным организациям. Для того чтобы сохранить цветовую композицию товара (или упаковки), применяют цветные штриховые коды. Для печати штрихов и фона штрихового кода необходимо пользоваться специальной цветовой диаграммой, но все-таки желательно наносить на товар черно-белое изображение штрихового кода.

4.3 Штриховое кодирование в швейном производстве

При решении вопросов организации единого информационного пространства для эффективной автоматизации чрезвычайно важна разработка средств корректного бумажного документооборота предприятия, а, следовательно, однозначности определения передаваемой информации.

Выгоды использования штриховых кодов для автоматического сбора данных - скорость, точность и надежность. Доказано, что ввод информации с помощью штрихового кода, как минимум, в 100 раз быстрее и точнее, чем ручной ввод с клавиатуры. Это значительно увеличивает эффективность и производительность для любого программного обеспечения.

О применении штрихового кодирования в швейной промышленности свидетельствует лишь немногие источники. На витебском швейном предприятии «Бель Бимбо» была введена система учета движения готовой продукции, основанной на считывании штриховых кодов. Отмечается, что данная система позволяет проводить «селекцию» удачных моделей и выявить факторы, способствующие успешным продажам. Штриховое кодирование используется также для оперативного управления технологическими процессами и учета выработки работниц в швейном цехе. Тем не менее, отсутствует информация о готовых решениях или методиках по построению систем кодирования, охватывающих весь жизненный цикл изделия на предприятии швейной промышленности.

Для организации оперативного, надежного и точного обмена информацией между участниками производственного процесса в интегрированной автоматизированной проектно-производственной среде швейного предприятия была разработана сквозная система технологического штрихового кодирования производственной информации о швейном изделии и его составных частях на всех этапах его жизненного цикла - от эскиза до размещения на складе готовой продукции (рис. 6). При этом была учтена специфика совмещения серийного и единого производства применительно к следующим формализованным описаниям: структуре швейного предприятия, алгоритму производственного цикла швейного предприятия в условиях единого информационного пространства, схеме интегрированной базы данных.

Рисунок 9. Структура и реализация штрихового кода модели изделия

Значение префиксов: 0 - модель-эталон; 1 - лекала-эталон; 2 - рабочие лекала; 3 - конструкторско-техническая документация; 4 - детали кроя; 5 - материал верха; 6 - прокладочный материал; 7 - материал подкладки; 8 - приклад; 9 - готовое изделие.

Скорость запуска в производство с момента принятия на художественном совете предприятия модели к производству во многом определяется не только скоростью подготовки технологической документации, сколько квалифицированной и качественной конфекционной работой. Единая маркировка лекал, материала, кроя, а также приклада позволяет сделать работу цеха подготовки производства, раскройного и швейного цехов боле согласованной, устранить брак по причине ошибок при подборе материала или использовании приклада, не предназначенного для данной модели.

Кодировка готового изделия позволяет организовать, наряду с контролем качества на выходе из пространства, контроль на каждом этапе, что в сочетании с персональной ответственностью заметно повышает качество в целом.

Для увеличения степени автоматизации швейного производства с минимальными затратами необходимо объединение локальных автоматизированных систем в общую систему предприятия, что приведет к созданию целостности информационной среды и базы данных предприятия. Именно сквозное штриховое кодирование является тем инструментом, который позволяет организовать передачу данных без потери их точности, получать информацию об изделии на всех этапах жизненного цикла.

4.4 Штрих-кодирование на складе

В данной статье мы обсудим применение технологии штрих-кодирования на складе. С системами штрихового кодирования мы встречаемся каждый день: когда направляемся в супермаркет или делаем покупки в аптеке, расплачиваемся за какую-либо вещь в бутике. Непонятные простому гражданину сочетания черных столбиков на упаковке товара на деле значительно экономят время и упрощают работу торговым предприятиям.

Многие владельцы бизнеса считают, что введение штрихового кодирования способно полностью решить вопрос качества товарной переработки на складах за счёт полной или частичной автоматизации складских операций, сократить по максимуму «человеческий фактор» , при этом значительно повысить скорость движения товара.

Чтобы организовать процесс маркировки на своем предприятии в минимальном масштабе достаточно купить принтер этикеток, этикетки. А также не обойтись без хорошего сканера штрих-кода, например, сканер штрих-кода CipherLab 1067M.

Штриховое кодирование, система маркировки и идентификации, лишь одна из верхушек большого айсберга, а в подводной его части лежит - КИС - это корпоративная информационная система, ERP - это системы управления ресурсами предприятия, а также WMS - это системы управления складом и т.д.

От человека зависит сейчас все меньше, но ответственность на него возлагается очень серьезная. Например, в логистическом комплексе используется 20 моделей сканеров штрих-кода CipherLab 1067M, каждый оператор носит с собой устройство по территории комплекса. Что в свою очередь, накладывает на них материальную ответственность. Купить CipherLab 1067M можно на нашем сайте.

Владельцы логистических компаний отмечают, что без системы штрихового кодирования грузов просто не обойтись. Зачастую их корпоративные клиенты - торговые компании просят, чтобы они отгружали товар исключительно со штрих-кодом, поскольку так удобней обрабатывать грузы.

К внедрению штрих-кодирования на складе необходимо относиться максимально серьёзно, реально оценивать уровень инвестиций, а также сроки их окупаемости. Иначе все вложения будут напрасными. Думать, что куплю сканер штрих кода CipherLab 1067M и этого для успешной работы достаточно, не правильно. К вопросу маркировки продукции подходить необходимо комплексно, купить CipherLab 1067M, приобрести принтер этикеток, необходимые расходные материалы.

Зачастую, пройдя первичный этап автоматизации деятельности, организации сталкиваются с проблемой правильного упорядочивания складских остатков, осуществления инвентаризации продукции. Решить проблему может технология штрих-кодирования, которую сегодня широко применяют в розничной торговле: практически все продукты проходят процесс сканирования специального кода. Штрихкод -- это один из самых доступных и универсальных способов записи данных об объекте или товаре.

Основные преимущества применения штрихового кодирования:

· увеличение объема информации, который вводят в реальном времени;

· высокая точность данных о товарных запасах;

· сокращение затрат на осуществление инвентаризации;

· сокращение расходов на ввод информации;

· рост точности и актуальности информации, снимаемой с контрольно-кассовых узлов;

· значительное сокращение количества ошибок при подборе продукции и при их отгрузке;

· значительный рост производительности обработки данных;

· рост объема продаж;

· анализ дефицита продукции;

· сокращение резервных запасов.

4.5 Система штрих-кодирования на производстве

Использование систем штрих -- кодирования на производстве и в целом на предприятии должно быть интегрировано в процессы производства и складского хранения с целью снижения издержек на учет выпускаемой продукции, автоматизации процессов производства (в том числе с использованием станков ЧПУ).

В зависимости от процессов производства и продажи, с учетом особенностей каждого конкретного предприятия, разрабатываются системы штрих -- кодирования, которые учитывают эти особенности.

Однако можно выделить несколько этапов (или процессов), которые, как правило, существуют на каждом производственном предприятии:

· Приемка заказов

· Планирование производства

· Исполнение заказов

· Складское хранение

· Отгрузка готовой продукции

Все эти процессы должны проходить в единой информационной среде (учетной системе предприятия), что бы обеспечить своевременное информирование каждого участника процесса нужными данными и исключить повторный ручной ввод данных.

Рассмотрим эти этапы:

Приемка заказов

Приемка заказов осуществляется обычным порядком в учетную систему. После исполнения процедуры утверждения заказа для исполнения (производства) - заказ клиента поступает на следующий этап.

Планирование производства

Один из ключевых этапов работы с заказом. Разделяют перспективное планирование (месячный и/или недельный план производства) и задания на смену (или производственный день).

Все утвержденные к производству заказы, особенно в случае сложных изделий, «раскладываются» на составные части при помощи спецификаций. Это дает возможность получить информацию о требующемся сырье и комплектующих для исполнения заказа, оценить загрузку производства и получить достоверную информацию о сроке исполнения заказа.

Кроме этого, при группировке заказов в пакеты, существует возможность оптимизации запуска заказов в производство. Оптимизация достигается путем автоматической группировки последовательности запуска заказов в производство в заданный (планируемый) период времени. Группировка осуществляется по задаваемым параметрам, которые зависят от номенклатуры изделий, технологии производства, технологических ограничений и т.д. Результатом всего этого будет разделение всего списка заказов по календарному периоду (т.е. календарный план) на отдельные смены (пакеты) заказов, которые запускаются производство вместе. Таким образом, календарный план - главный инструмент в планировании производства на будущие периоды.

Сменное (дневное) задание -- это задание производству на каждую смену (или день) работы. В сменное задание на конкретный день или смену попадают заказы, запланированные в календарном плане на эту конкретную смену. Далее на этом этапе решаются следующие задачи:

* более тонкая оптимизация запуска в работу номенклатуры данного пакета - происходит группировка однородной номенклатуры из разных заказов;

* происходит генерация уникальных штрих-кодов на каждое изделие (или элементы изделия, если это необходимо). В этом штрих -- коде может быть закодирована необходимая информация об изделии и о дате/времени производства. Это можно использовать для целей управления станками с ЧПУ (задание программ обработки), работа с рекламациями, автоматическая печать и наклейка этикеток со штрих -- кодами готовой продукции;

* происходит генерация и выдача печатных форм заданий по каждому участку работы (тут тоже можно использовать штрих-кодирование, для целей контроля исполнения заданий);

Таким образом, сменное задание является инструментом ежедневной работы производства, с помощью которого осуществляется оперативное планирование и управление.

Исполнение заказов

В зависимости от технологических особенностей производство, контроль прохождения изделий по различным технологическим этапам может быть организован по-разному: штрих-код может наклеиваться на само изделие, либо маркируется его технологическая упаковка (паллета и т.д.), но в любом случае организуется контроль прохождения изделия (и соответственно, заказа в целом) по отдельным этапам производства. Контроль осуществляется считыванием уникального штрих-кода изделия на каждом этапе технологического процесса.

Отдельно происходит контроль исполнений заданий на вспомогательных участках производства по аналогичному принципу. Таким образом, будет собираться полная информация о состоянии каждого заказа, с необходимой степенью детализации.

Складское хранение

Внедрение штрих -- кодирования на складах материалов и готовой продукции позволит автоматизировать процессы приемки товаров и материалов на склады, ревизии складов - т.е. все стандартные складские операции автоматизируются с целью уменьшения влияния человеческого фактора и снижения трудозатрат на рутинные складские операции.

Отгрузка готовой продукции

Упаковку продукции можно организовать по упаковочным местам (паллетам), в таком случае при упаковке можно сделать механизм контроля правильности упаковки. Для этого документ упаковки будет иметь свой уникальный штрих-код, и при упаковке с помощью терминала сбора данных (загрузив в него состав каждой принятого в работу заказа) можно проверять состав каждого упакованного заказа, и в случае удачной проверки - автоматически формировать документы оприходования готовой продукции на склад, а также другие документы (например, списание материалов).

Сканирование готовой продукции в процессе упаковки позволит дать полную и достоверную информацию о готовности к отгрузке каждого товара.

Таким образом, данная система образует полный цикл: приемка заказа покупателя, его передача в производство, исполнение заказа производством, упаковка, отгрузка готового заказа покупателю.

В зависимости от особенностей каждого конкретного производства и поставленных задач на автоматизацию делается выбор оборудования (сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и т.д.), которые должны отвечать предъявляемым требованиям и поставленным задачам.

Для того, что бы спроектировать и создать комплексную систему необходимо провести пред проектное обследование, результатом которого станет документ, в котором будет описана постановка задачи, требуемое для ее решения оборудование, программное обеспечение, задачи по разработке специализированного ПО, в т.ч. по интеграции в существующую информационную среду предприятия (в т.ч. Oracle и другого используемого программного обеспечения).

5. Эффективность применения штрихового кодирования

В условиях мировой экономической системы лидерство отдельных государств проявляется в том, насколько система создаваемых в этих государствах условий способствует опережающему технологическому развитию приоритетных сфер деятельности, экономической стабилизации и проведению эффективной инвестиционной политики, созданию и обеспечению необходимых и достаточных социальных гарантий комфортного проживания населения данной страны. С этих позиций рассмотрим в общих чертах вопрос об эффективности использования и развития технологий штрихового кодирования.

Технологии штрихового кодирования - это новое направление в развитии науки и техники, которое по уровню решаемых научных и прикладных задач и масштабам использования относится к базовым технологиям ХХI века.

Использование и развитие технологий штрихового кодирования, прежде всего, связано с управлением хозяйственной деятельностью предприятия. В данном случае технологии штрихового кодирования являются средством информационного обеспечения хозяйственной деятельности и одновременно технологической основой работы автоматизированных систем маркетинга и менеджмента предприятия, бизнес-планирование, обеспечения конкурентоспособности и качества продукции, товаров и услуг, бухгалтерского учета и отчетности, производственных процессов, анализа и прогноза финансового состояния предприятия, в совокупности образующих автоматизированную систему управления предприятием (АСУ П).

Системы АСУ П с использованием технологий штрихового кодирования применяются на предприятиях торговли и общественного питания, в городских аптеках, на станциях переливания крови, на многих оптовых базах и складах. На предприятиях торговли они позволили увеличить товарооборот до 20%, расширить до 10% ассортимент реализуемых товаров за счет сокращения складских помещений и снизить до 15% издержки обращения. Окупаемость таких систем составляет не более полутора лет, что обеспечивает им инвестиционную привлекательность в условиях становления в кредитно-финансовой системы.

Оценивая социальную эффективность использования технологий штрихового кодирования выделяют три основополагающих фактора.

Фактор первый. Технологии штрихового кодирования относятся к категории высоких. Развитие высоких технологий и эффективных производств требует консолидированного участия в решении этих задач отечественных и зарубежных предпринимателей. Этот фактор сближает интересы инвесторов, производителей и пользователей проектов использования технологий штрихового кодирования в России и среди ее деловых партнеров. Он способствует повышению инвестиционных и инновационных процессов и стабилизации рынков производства и потребления разных уровней.

Фактор второй. Повышение уровня межрегиональной хозяйственной деятельности при использовании новых информационных методов осуществления маркетинга и менеджмента объективно способствует развитию фондового рынка ценных бумаг и страхования, которые должны составлять основу инвестиционных процессов рыночной экономики. Это способствует, прежде всего, повышению доли оборотных средств и скорости их обращения в структуре финансового баланса предприятий.

Фактор третий. Повышение инвестиционной активности на рынке новых технологий и развитие конкурентоспособных производств и продукции, связанные с использованием технологий штрихового кодирования, оказывают прямое влияние на увеличение доходной части бюджета всех уровней и пополнение внебюджетных источников. Повышение доли импортозаменяющей и экспортоориентированной отечественной продукции в настоящее время является самым важным направлением реструктуризации промышленного и финансовой стабилизации всех сфер деятельности.

Заключение

В Беларуси, когда импорт на внутреннем рынке потребления доминирует, вопрос о конкурентоспособности отечественной продукции актуален в равной мере как для внутреннего, так и для внешнего рынка потребления. В этом случае требования по качеству продукции становятся унифицированными и ориентированными на единый интегрированный международный рынок потребления.

Использование технологий штрихового кодирования обеспечат решение, прежде всего, наиважнейшей национальной задачи - обеспечение конкурентоспособности, качества и безопасности российской продукции, товаров и услуг.

В условиях конкурентной среды значительная часть информации должна быть оперативной, а также недоступной для ее использования специально нерегламентированными пользователями. Поэтому большинство информационных технологий основаны на хранении и передаче информации в закодированном виде. Штриховые коды широко используются в мировой экономической системе для автоматической идентификации любых объектов, для автоматизации контроля и учета товародвижения, таможенного происхождения товаров и оформления документов и в других целях.

Применение машиночитаемых кодом обеспечивает повышение уровня автоматизации сбора, регистрации и обработки данных на местах возникновения информации без дополнительных трудовых и материальных затрат.

В условиях конкурентной среды значительная часть информации должна быть оперативной, а также недоступной для ее использования специально нерегламентированными пользователями. Поэтому большинство информационных технологий основаны на хранении и передаче информации в закодированном виде. Штриховые коды широко используются в мировой экономической системе для автоматической идентификации любых объектов, для автоматизации контроля и учета товародвижения, таможенного происхождения товаров и оформления документов и в других целях.

Применение машиночитаемых кодов обеспечивает повышение уровня автоматизации сбора, регистрации и обработки данных на местах возникновения информации без дополнительных трудовых и материальных затрат.

Технологии штрихового кодирования позволяют значительно повысить уровень информированности любого специалиста, задействованного в цепочках «производитель-хранение-доставка-потребитель». Любой сотрудник от руководителя до исполнителя в реальном режиме времени может обладать информацией, сколько того или иного товара на складе, сколько в торговом зале, сколько продано или выдано со склада, сколько изготовлено или доставлено заказчику.

Так же, позволяет автоматизировать процесс сбора информации и ее последующий анализ, что полностью исключает применение ручного труда. Это дает возможность более грамотно планировать рабочее время персонала. Соответственно, позволит сократить время на обслуживание клиентов или на формирование заказов и их доставку. Это крайне важно для улучшения качества работы с заказчиками и формирования более благоприятного имиджа предприятия. Штриховое кодирование позволяет полностью исключить влияние человеческого фактора на правильную идентификацию объектов, проведение инвентаризаций, проведение торговых или иных операций с товаром.

Список использованных источников

1. Окрепилов В. В. Управление качеством [Текст]: Учебник для вузов/ В. В. Окрепилов. - М.: ОАО «Изд-во «Экономика», 1983. - 639 с.

2. Швандар В. А. Стандартизация и управление качеством продукции [Текст]: Учебник для вузов/ Под ред. В. А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999. - 487 с.

3. Белов Г. В. Информационные технологии предпринимательства [Текст]: Учебник для вузов/ Г. В. Белов, Б. Т. Ерохин, В. П. Варфоломеев - М.: ИКЦ «Академкнига», 2005. - 432 с.: ил.

4. Дмитриченко М. И. Экспертиза качества и обнаружение фальсификации продовольственных товаров [Текст]: Учебное пособие/ М. И. Дмитриченко, Л. А. Забодалова, В. Е. Куцакова - СПб.: Питер, 2003 - 160 с.: ил. - (Серия «Учебные пособия»).

5. Чернов М. Е. Упаковка сыпучих продуктов [Текст]: Учебное пособие/ М. Е. Чернов, И. Н. Смиренный - М.: ДеЛи, 2000 - 163 с.: ил.

6. Рымар Е. В., Нагорная З. Е. Сквозная система технологического штрихового кодирования производственной информации о швейном изделии [Текст]: Статья/ Е. В. Рымар, З. Е. Смиренный - Издат.: РИА «Стандарты и качество», 2008 - № 2, с. 46-48.

Размещено на Allbest.ru