Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1. Проектирование элементов склада. Характеристика основных складских зон. Моделирование транспортно-складских операций. Оптимизация ключевых операций складского технологического процесса. Оценка работы складов

2. Задача

3. Анализ логистической системы предприятия

3.1 Краткая характеристика предприятия

3.2 Структура материальных, финансовых, информационных потоков предприятия

3.3 Схема движения материальных, финансовых, информационных потоков предприятия

3.4 Анализ работы с поставщиками на предприятии

3.5 Анализ работы с потребителями

3.6 Рекомендации по совершенствованию логистической системы предприятия

Список использованных источников



1. Проектирование элементов склада. Характеристика основных складских зон. Моделирование транспортно-складских операций. Оптимизация ключевых операций складского технологического процесса. Оценка работы складов

В соответствии с нормами технологического проектирования, общая площадь склада делится на три основные площади: складскую, подсобную и вспомогательную площади.

Складская площадь соответственно включает: складские секции под хранение, приемку, сортировку, разбраковку, комплектацию, предпродажную подготовку, охлаждаемые камеры, цех фасовки, экспедиции, секции хранения конфликтных партий товара.

К площадям подсобного назначения относятся ремонтные мастерские, зарядные, гараж для подъемно-транспортного оборудования, машинное отделение холодильных камер, железнодорожные и закрытые автотранспортные платформы и боксы, материальный склад, склад тары, кладовые отходов упаковки и хозяйственного инвентаря и т.п.

Площади вспомогательных помещений включают офисные (служебные) помещения для административно-управленческого персонала, бытовые помещения, комнаты образцов, столовая и т.п. Каждый процесс-компонент (разгрузка, приемка, хранение, комплектация и отгрузка), состоящий из ряда операций, осуществляется в соответствующей рабочей зоне.

Рассмотрим основные складские зоны:

Зона разгрузки - предназначена для разгрузки транспортных средств и кратковременного хранения товара (до передачи его в зону приемки). Основные требования к зоне разгрузки: наличие оборудования, позволяющего максимально ускорить разгрузку транспортных средств, защищенность от неблагоприятных погодных условий, обеспечение сохранности товара в процессе разгрузки.

Необходимая длина разгрузочной зоны определяется по формуле:

L = N Lt + (N - 1) Ч Li (1.1)

N - число транспортных средств, одновременно подаваемых к складу

Lt - длина транспортного средства (м)

Li - расстояние между транспортными средствами (м)

Зона приемки товара предназначена для приема, распределения, учета и временного хранения (до распределения в основной зоне хранения) прибывшего груза. В этой зоне также происходит комплектация, упаковка и маркировка товара. Основные требования: близость к зоне разгрузки, наличие необходимого оборудования, достаточная для работы площадь.
Необходимая площадь зоны приемки определяется по формуле:

S = (Q Ч k Ч AЧ t) / (365 Ч P Ч 100) + Sw (1.2)

Q - годовой объем поступающей продукции (т)

k - коэффициент неравномерности поступления продукции (1,2-1,5)

A - доля продукции, проходящей через зону приемки (%)

t - число дней, в течение которых груз находится в зоне приемки

365 - число дней в году

P - расчетная нагрузка на 1 м? площади - 0,25 от средней нагрузки на 1 м² площади склада (т/ м²)

Sw - площадь, необходимая для взвешивания, сортировки, упаковки и т.д.

Зона хранения - основная зона склада, занимаемая оборудованием для хранения груза. Для оптимального использования площади этой зоны необходимо правильно подобрать способ хранения и стеллажное оборудование.

Основные требования: наличие необходимого подъемно-транспортного оборудования, обеспечение сохранности товара.

Необходимая площадь зоны хранения определяется по формуле:

S = (Q Ч kн Ч V) / (С Ч kиго Ч H Ч Др) (1.3)

Q - годовой товарооборот (руб./год)

kн - коэффициент неравномерности загрузки склада, отношение грузооборота самого напряженного месяца к среднемесячному грузообороту (1,1-1,3)

V - величина запаса продукции, число дней оборота

C - примерная стоимость 1 м²хранимого на складе упакованного товара (руб./ м²)

kиго - коэффициент использования грузового объема склада. Характеризует высоту и плотность укладки товара (при хранении груза на поддонах равен 0,64; при хранении без поддонов = 0,67)

H - высота укладки груза (м)

Др - число рабочих дней в году

Зона комплектации - зона, в которой осуществляется прием заявок на грузы, отбор грузов из зоны хранения с их последующей подготовкой к отправке в зону погрузки. Зона комплектации может располагаться в основном помещении склада или в отдельном помещении. Основные требования: удобство работы персонала (наличие необходимого оборудования и достаточной для работы площади), близость к зоне хранения. Необходимая площадь зоны комплектации определяется по формуле:

S = (Q Ч kЧ A Ч t) / (ДрЧ P Ч 100) (1.4)

Q - годовой объем поступающей продукции (т)

k - коэффициент неравномерности поступления продукции (1,2-1,5)

A - доля продукции, проходящей через зону комплектации (%)

t - число дней, в течение которых груз находится в зоне комплектации

P - расчетная нагрузка на 1 м² площади - 0,25 от средней нагрузки на 1 м² площади склада (т/ м²)

Наряду с рабочими зонами к складской площади относятся также такие помещения, как экспедиция приемки и экспедиции отправки. Экспедиция приемки необходима для приемки грузов в вечернее и ночное время суток, т.е. в то время, когда склад не функционирует, а транспортные средства необходимо разгружать. Экспедиция отправки предназначена для комплектации партий отгрузки, она особенно необходима, когда склад делится на несколько складских помещений или при осуществлении централизованной поставки в соответствии с оптимальным маршрутом доставки груза покупателям. Экспедиция отправки также выполняет роль определенного гаранта от рисков, связанных с хищениями.

Зона экспедирования - в этой зоне осуществляется учет отправляемых грузов, составление сопроводительной документации и временное хранение подготовленных к отправке грузов. В зоне экспедирования также осуществляется прием груза экспедитором для последующего сопровождения груза в пути и доставки его потребителю.

Основные требования: близость к зоне комплектации.

Необходимая площадь зоны экспедирования определяется по формуле:

S = (Q Ч t Ч k) / (P ЧДр) (1.5)

Q - годовой объем поступающей продукции (т)

t - число дней, в течение которых груз находится в зоне экспедирования

k - коэффициент неравномерности поступления продукции (1,2-1,5)

P - укрупненный показатель расчетных нагрузок на1 м² в экспедиционном помещении (т/м²).

Зона погрузки - предназначена для загрузки транспортных средств подготовленными к отправке грузами. Зона погрузки может быть объединена с зоной разгрузки. Основные требования: наличие необходимого оборудования, обеспечение сохранности товара в процессе погрузки.

Резервная зона. В этой зоне хранятся впервые поступившие товарные позиции, темпы продаж которых еще не определены. Резервная зона также используется для хранения внеплановых партий (прибывших ранее запланированного срока либо в большем, чем обычно, количестве). Основные требования: достаточная для резервного хранения площадь. Необходимая площадь резервной зоны - около 10% от площади зоны хранения.

По взаимному расположению рабочих зон возможно около 40 компоновочных решений склада. По общим компоновкам складов основным принципом классификации является расположение основной зоны хранения по отношению к зонам приемки и комплектации. По этому принципу склады могут быть разделены на две группы: склады с односторонним и двусторонним расположением складских зон.

Выделяют следующие основные схемы компоновок склада:

- тупиковый вариант с прямоточным, фронтальным, боковым, угловым грузопотоками;

- проходной (сквозной) вариант с прямоточным, боковым, обратным и угловым грузопотоками.

Расположение основных рабочих зон влияет на систему складирования, основные внутрискладские грузопотоки, технологию переработки груза, ориентацию логистического процесса и на объемно-планировочные решения видов складирования. Тупиковый вариант компоновки рабочих зон склада получил достаточно широкое распространение для различных складов, особенно для автоматизированных.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Перечислим основные операции, которые выполняются на выделенных участках склада (рисунок 1.1).

Зона разгрузки транспортных средств должна примыкать к экспедиции приемки товара (зоне приемки продукции по количеству и качеству). Под зону хранения продукции отводится основная часть площадей. Она состоит из территории, занятой единицами хранения, и площади проходов. К зоне хранения должна примыкать зона комплектования заказов. Эту зону в свою очередь следует располагать рядом с экспедицией по отправке единиц хранения.

Зона разгрузки товара (на схеме - железнодорожная рампа) используется для механизированной и ручной разгрузки транспортных средств, а также для выемки товара из транспортной тары, приемки по количеству и кратковременного хранения до момента передачи в экспедицию приемки товара.

Экспедиция приемки товара (может размещаться в отдельном помещении склада) служит для приемки товара по количеству и качеству, ведения учета прибывшего товара, его временного хранения до передачи в зону основного хранения склада.

На участке подготовки товара к хранению (размещается в зоне приемки товара или в основном помещении склада) происходит формирование мест хранения. Товар в эту зону может поступать из экспедиции приемки товара и/ или с участка разгрузки.

В зоне хранения (главная часть основного помещения склада) выполняют операции по хранению товара.

В зоне комплектования (может размещаться в основном помещении склада) осуществляется формирование единиц транспортировки потребителям, содержащих подобранный в соответствии с заказами необходимый ассортимент товара.

Экспедиция отправки используется для приемки товара экспедитором (получателем товарной партии), а также для кратковременного хранения подготовленных к отправке грузовых единиц.

В зоне погрузки (на схеме - автомобильная рампа) происходит ручная и/ или механизированная загрузка транспортных средств.

Все основные зоны должны быть соединены между собой проходами и проездами. Их размеры определяются в зависимости от габаритов хранимого груза и подъемно-транспортного оборудования, а также размера грузооборота. Ширина проезда (см) определяется по формуле:

A = 2B + 3C (1.6)

В - ширина транспортного средства (см)

С - ширина зазоров между транспортными средствами и между транспортными средствами и стеллажами по обе стороны проезда (15-20 см)

Перечисленные операционные зоны склада должны быть связаны между собой проходами и проездами.

Также территорию склада разделяют на следующие виды площадей:

- полезная площадь (f_пол), то есть площадь, непосредственно занятая хранимыми материалами (стеллажами, штабелями);

- площадь, занятая приемочными и отпускными площадками (f_пр), проездами;

- служебную площадь (f_сл), занятую конторскими и другими служебными помещениями.

Перемещение материальных потоков в логистической цепи невозможно без концентрации в определенных местах необходимых запасов, для хранения которых предназначены соответствующие склады. Движение через склад связано с затратами живого и овеществленного труда, что увеличивает стоимость товара. В связи с этим проблемы, связанные с функционированием складов, оказывают значительное влияние на рационализацию движения материальных потоков в логистической цепи, использование транспортных средств и издержек обращения. Поэтому склад должен рассматриваться не изолированно, а как интегрированная составная часть логистической цепи. Только такой подход позволит обеспечить успешное выполнение основных функций склада и достижение высокого уровня рентабельности.

При этом необходимо иметь в виду, что в каждом отдельно взятом случае, для конкретного склада, параметры складской системы значительно отличаются друг от друга, так же как ее элементы и сама структура, основанная на взаимосвязи этих элементов. При создании складской системы всегда нужно руководствоваться следующим основным принципом: лишь индивидуальное решение с учетом всех влияющих факторов может сделать ее рентабельной. Предпосылкой этого является четкое определение функциональных задач и основательный анализ переработки груза как внутри, так и вне склада. Разброс гибких возможностей необходимо ограничить благоразумными практически выгодными показателями. Это означает, что любые затраты должны быть экономически оправданными, т. е. внедрение любого технологического и технического решения, связанное с капиталовложениями, должно исходить из рациональной целесообразности, а не из модных тенденций и предлагаемых технических возможностей на рынке.

Логистический процесс на складе весьма сложен, поскольку требует полной согласованности функций снабжения запасами, переработки груза и физического распределения заказов. Практически логистика на складе охватывает следующие основные функциональные области:

-снабжение запасами,

- контроль за поставками,

- разгрузку и приемку грузов,

- внутрискладскую транспортировку и перевалку грузов,

- складирование и хранение грузов,

- комплектацию (комиссионирование) заказов клиентов и отгрузку, - транспортировку и экспедицию заказов,

- сбор и доставку порожних товароносителей,

- контроль за выполнением заказов,

- информационное обслуживание склада,

- обеспечение обслуживания клиентов (оказание услуг).

Функционирование всех составляющих логистического процесса должно рассматриваться во взаимосвязи и взаимозависимости. Такой подход позволяет не только четко координировать деятельность служб склада, он является основой планирования и контроля за продвижением груза на складе с минимальными затратами. Условно весь процесс можно разделить на три части:

1) операции, направленные на координацию службы закупки;

2) операции, непосредственно связанные с переработкой груза и его документацией;

3) операции, направленные на координацию службы продаж.

В целом логистические складские системы способствуют:

- сохранению качества продукции, материалов, сырья;

- повышению ритмичности и организованности производства и работы транспорта;

- улучшению использования территории предприятий и фирм;

- снижению простоев транспортных средств и транспортных расходов;

- высвобождению рабочих от непроизводительных погрузочно-разгрузочных и складских работ для использования их в основном производстве.

Именно поэтому логистический процесс и управление логистикой склада играет важную роль в управлении организацией и ее финансовыми потоками.

Рассмотрим следующие показатели, позволяющие оценить работу склада.

Первый и самый важный показатель - грузооборот склада, характеризуетего величину и показывает количество продукции в натуральном исчислении (тонн, штук), отправленной потребителям за определенный период времени (год, квартал, месяц, сутки). Поскольку объемы поступления грузов на склад и их отгрузки, как правило, не совпадают, то величину грузооборота принимают равной среднеарифметической этих объемов.

Грузопереработка -- это общий объем погрузочно-разгрузочных, перегрузочных и переукладочных работ, выполняемых на складе за определенный промежуток времени (т, шт.). Определяется на основании данных учета складской переработки грузов, который ведут на складах для определения других показателей складских работ.

Рассмотрим показатели, характеризующие эффективность использования складских площадей и объемов в складе готовой продукции.

Товарооборот склада - это денежное выражение стоимости переработанных складом или реализованных им товаров (грузов) за определенный промежуток времени (год, квартал, месяц, сутки). Этот показатель, как и грузооборот, может характеризовать качественную сторону, деятельности склада только в соотношении с площадью (и вместимостью) склада, количеством занятых работников.

Проектная мощность склада- предусматриваемый максимальный грузооборот (т, шт, м³), выполняемый по передовой технологии и с использованием наиболее производительного оборудования, устанавливается по формуле:

M = F_пол ЧуЧ T_п.п / З_ср.(1.7)

где F_пол - полезная площадь склада, м²;

у - норма нагрузки на 1 м²полезной площади склада, в зависимости от вида материала, т/м² или шт/м²;

Т_пп - планируемый период времени, в днях;

З_ср - среднегодовая норма складских запасов, в днях.

Фактическая мощность склада характеризует отклонение от его проектной мощности (ниже, выше

Коэффициент освоения мощности склада, характеризующий степень достижения проектных показателей грузооборота по складу, определяется отношением фактически достигнутой мощности склада к проектной:

Грузонапряженность характеризует удельный, т. е. приходящийся на 1 м² полезной площади, грузооборот склада в течение планируемого периода (год, квартал, месяц, сутки). Грузонапряженность (т/м²) площади склада готовой продукции за месяц рассчитаем по формуле:

Г = уЧT_п.п / З_ср (1.8)

Степень использования объема склада характеризуется коэффициентом, рассчитанным по формуле:

В = V_п / V (1.9)

где V_п - полезный (занимаемый грузами и оборудованием) объем склада,

V - общий объем склада.

Норма запасов материалов на складе - это минимальное плановое количество материалов, необходимых для бесперебойного и ритмичного снабжения производства или потребителей в периоды между установленными сроками пополнения запасов. Норма общего запаса материалов на складе слагается из следующих норм запасов: 1) текущих, обеспечивающих бесперебойное снабжение производства и находящихся в динамическом обновлении; 2) страховых, предназначенных для сохранения бесперебойности снабжения производства и потребителей при исчерпании текущих запасов из-за задержек в поставках; 3) подготовительных, отвлекаемых на операции по приемке, перемещению, размещению, подготовке к отпуску и отпуску их с соответствующим оформлением необходимых документов.

Для характеристики уровня запаса рассчитывается средний запас, используя при этом формулу средней хронологической:

З_ср1 = (З_н + З_к)/ 2 (1.10)

где З_ср1 - средний запас за первый период;

З_н- запас на начало первого периода;

З_к- запас на конец первого периода.

С увеличением фактического количества запаса образуются сверхнормативные запасы, замедляется оборачиваемость материалов, ухудшаются показатели хозяйственной деятельности склада, предприятия, базы, а при уменьшении нарушается бесперебойность обеспечения потребителей материалами.

Скорость оборачиваемости материалов или складского оборота, т. е. длительность хранения материала на складе, определяется с помощью коэффициента оборачиваемости материала:

K_об = Q_о.п. / З_о.п.(1.11)

где Qo.п. - грузооборот склада за отчетный период;

З_оп - средний запас материала на складе в отчетный период.

Зная коэффициент оборачиваемости (Kоб) и число дней календарного периода (Т), можно определить срок хранения или складскую оборачиваемость материалов в днях:

T_об = T / K_об, (1.12)

Неравномерность поступления и отпуска материалов выражается коэффициентом неравномерности, который всегда больше 1 и устанавливается по формуле:

K_нер = З_max / З_ср ? 1 (1.13)

где З_max, З_ср - соответственно максимальный и средний запасы материалов в фиксируемый период времени (т, м, м³ или шт.).

Для оценки производительности труда и уровня механизации работ на складе готовой продукции рассчитывается показатель производительности, который определяется размером грузооборота, приходящегося на одного работника склада, и рассчитывается по формуле:

P_c = Q_c / n (1.14)

где Qc- грузооборот склада за смену, т;

n- число рабочих на складе.

Степень механизации труда (%) рассчитывается как отношение трудоемкости механизированного труда к общей трудоемкости:

C_м = P_м / P_общ 100 = 1 / 3 = 33,3% (1.15)

Использование подъемно-транспортного оборудования характеризуется следующими коэффициентами. Коэффициент использования механизма по грузоподъемности, мощности определяется по формуле:

a_г = q_ф / q_н (1.16)

где q_ф,q_н- соответственно фактическая средняя загрузка и номинальная грузоподъемность механизма (т).

Коэффициент использования механизма по времени (экстенсивность использования) рассчитывается по формуле:

a_в = T_ф / T_общ (1.17)

где T_ф, T_общ - соответственно фактическое время работы механизма и его общая занятость в смену (сутки, ч).

Таким образом, складские операции представляют собой важнейший элемент логистической системы предприятия, и оценить эффективность организации работы склада можно с помощью ряда коэффициентов. В том числе об улучшении складской логистики свидетельствует уменьшение длительности оборота товаров, находящихся на складе, повышение грузооборота, увеличение степени использования объема склада и повышение показателей механизации труда на складе.

склад материальный финансовый потребитель



2. Задача

По следующим данным провести АВС-анализ, провести XYZ- анализ, построить совмещенную матрицу ABC-XYZ анализа. Для каждой группы описать стратегию управления.

Таблица 2.1 - Исходные данные

№	Наименование покупателя	Объем продаж за 1-ый месяц	Объем продаж за 2-ой месяц	Объем продаж за 3-ий месяц
	ВСЕГО по Покупателям
1	Покупатель 1	137 770	81 257	422 423
2	Покупатель 2	343 992	388 562	393 109
3	Покупатель 3	1 075 056	410 844	1 041 028
4	Покупатель 4	50 632	385 046	422 756
5	Покупатель 5	119 236	516 538	161 562
6	Покупатель 6	29 150	32 433	16 976
7	Покупатель 7	424 069	322 467	589 245
8	Покупатель 8	352 993	209 405	261 922
9	Покупатель 9	126 892	496 683	516 057
10	Покупатель 10	817 083	71 498	29 423
11	Покупатель 11	5 783	166 223	131 763
12	Покупатель 12	860	168	8
13	Покупатель 13	155 134	72 850	110 991
14	Покупатель 14	572 518	16 549	485 706
15	Покупатель 15	73 834	66 445	100 864
16	Покупатель 16	12 853	1 029	10 135
17	Покупатель 17	1 275	1 392	741
18	Покупатель 18	304 873	234 469	439 127
19	Покупатель 19	650 419	471 421	880 850
20	Покупатель 20	1 824 045	190 639	765 584

Решение:

Сначала рассчитаем суммарные объемы продаж за каждый месяц и рассчитаем долю каждого покупателя в общем объеме продаж



Таблица 2.2 - Расчет доли покупателя в общем объеме продаж

Наименование покупателя	Объем продаж за 1-ый месяц	Объем продаж за 2-ой месяц	Объем продаж за 3-ий месяц	Итого	Доля покупателя в общем объеме продаж, %
ВСЕГО	7 078 467	4 135 918	6 780 270	17 994 655	100,0
Покупатель 1	137 770	81 257	422 423	641 450	3,6
Покупатель 2	343 992	388 562	393 109	1 125 663	6,3
Покупатель 3	1 075 056	410 844	1 041 028	2 526 928	14,0
Покупатель 4	50 632	385 046	422 756	858 434	4,8
Покупатель 5	119 236	516 538	161 562	797 336	4,4
Покупатель 6	29 150	32 433	16 976	78 559	0,4
Покупатель 7	424 069	322 467	589 245	1 335 781	7,4
Покупатель 8	352 993	209 405	261 922	824 320	4,6
Покупатель 9	126 892	496 683	516 057	1 139 632	6,3
Покупатель 10	817 083	71 498	29 423	918 004	5,1
Покупатель 11	5 783	166 223	131 763	303 769	1,7
Покупатель 12	860	168	8	1 036	0,0
Покупатель 13	155 134	72 850	110 991	338 975	1,9
Покупатель 14	572 518	16 549	485 706	1 074 773	6,0
Покупатель 15	73 834	66 445	100 864	241 143	1,3
Покупатель 16	12 853	1 029	10 135	24 017	0,1
Покупатель 17	1 275	1 392	741	3 408	0,0
Покупатель 18	304 873	234 469	439 127	978 469	5,4
Покупатель 19	650 419	471 421	880 850	2 002 690	11,1
Покупатель 20	1 824 045	190 639	765 584	2 780 268	15,5

Произведем сортировку долей покупателей по убыванию и присвоим группы согласно АВС-анализу (группа А - до 80% накопленного объема продаж, группа В - от 80 до 95% накопленного объема, группа С - 5% объема продаж).Результаты представлены в таблице 2.3.



Таблица 2.3 - АВС-анализ

Наименование Покупателя	Объем продаж за 1-ый месяц	Объем продаж за 2-ой месяц	Объем продаж за 3-ий месяц	Итого объем продаж за 3 месяца	Доля покупателя в общей реализации, %	Накопленная доля, %	Группа
ВСЕГО	7 078 467	4 135 918	6 780 270	17 994 655	100,0
Покупатель 20	1 824 045	190 639	765 584	2 780 268	15,5	15,5	А
Покупатель 3	1 075 056	410 844	1 041 028	2 526 928	14,0	29,5	А
Покупатель 19	650 419	471 421	880 850	2 002 690	11,1	40,6	А
Покупатель 7	424 069	322 467	589 245	1 335 781	7,4	48,0	А
Покупатель 9	126 892	496 683	516 057	1 139 632	6,3	54,4	А
Покупатель 2	343 992	388 562	393 109	1 125 663	6,3	60,6	А
Покупатель 14	572 518	16 549	485 706	1 074 773	6,0	66,6	А
Покупатель 18	304 873	234 469	439 127	978 469	5,4	72,0	А
Покупатель 10	817 083	71 498	29 423	918 004	5,1	77,1	А
Покупатель 4	50 632	385 046	422 756	858 434	4,8	81,9	В
Покупатель 8	352 993	209 405	261 922	824 320	4,6	86,5	В
Покупатель 5	119 236	516 538	161 562	797 336	4,4	90,9	В
Покупатель 1	137 770	81 257	422 423	641 450	3,6	94,5	В
Покупатель 13	155 134	72 850	110 991	338 975	1,9	96,4	С
Покупатель 11	5 783	166 223	131 763	303 769	1,7	98,1	С
Покупатель 15	73 834	66 445	100 864	241 143	1,3	99,4	С
Покупатель 6	29 150	32 433	16 976	78 559	0,4	99,8	С
Покупатель 16	12 853	1 029	10 135	24 017	0,13	99,98	С
Покупатель 17	1 275	1 392	741	3 408	0,02	99,99	С
Покупатель 12	860	168	8	1 036	0,01	100,00	С

Можно сделать вывод о том, что наиболее многочисленная группа покупателей - группа А, в которую входят 9 покупателей. Они обеспечивают основную долю продаж организации. В группу В входят 4 покупателя, их доля менее значительна по сравнению с покупателями группы А. В группу С входят 7 покупателей, в том числе таких, которые обеспечивают лишь менее 0,1% от общего объема продаж.

Для проведения XYZ-анализа необходимо рассчитать стандартные отклонения продаж и коэффициенты вариации. Результаты расчета представлены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 -XYZ-анализ

Наименование Покупателя	Объем продаж за 1-ый месяц	Объем продаж за 2-ой месяц	Объем продаж за 3-ий месяц	Средний объем продаж	Отклонение	Коэффициент вариации	Группа
Покупатель 2	343 992	388 562	393 109	375 221	12 794	3,4	Х
Покупатель 15	73 834	66 445	100 864	80 381	8 542	10,6	Х
Покупатель 8	352 993	209 405	261 922	274 773	34 248	12,5	Х
Покупатель 7	424 069	322 467	589 245	445 260	63 473	14,3	Х
Покупатель 17	1 275	1 392	741	1 136	164	14,4	Х
Покупатель 19	650 419	471 421	880 850	667 563	96 757	14,5	Х
Покупатель 6	29 150	32 433	16 976	26 186	3 839	14,7	Х
Покупатель 18	304 873	234 469	439 127	326 156	49 015	15,0	Y
Покупатель 13	155 134	72 850	110 991	112 992	19 412	17,2	Y
Покупатель 3	1 075 056	410 844	1 041 028	842 309	176 327	20,9	Y
Покупатель 9	126 892	496 683	516 057	379 877	103 382	27,2	Y
Покупатель 4	50 632	385 046	422 756	286 145	96 558	33,7	Y
Покупатель 16	12 853	1 029	10 135	8 006	2 919	36,5	Y
Покупатель 5	119 236	516 538	161 562	265 779	102 857	38,7	Y
Покупатель 11	5 783	166 223	131 763	101 256	39 814	39,3	Y
Покупатель 14	572 518	16 549	485 706	358 258	140 995	39,4	Y
Покупатель 1	137 770	81 257	422 423	213 817	86 199	40,3	Y
Покупатель 20	1 824 045	190 639	765 584	926 756	390 580	42,1	Y
Покупатель 12	860	168	8	345	213	61,8	Z
Покупатель 10	817 083	71 498	29 423	306 001	208 884	68,3	Z
ВСЕГО	6 359 987	4 957 712	5 665 736	5 661 145

К группе Х, характеризующейся колебанием объемов продаж от 5% до 15%, относятся 7 покупателей, соответственно, объем продаж товаров для данных покупателей отличаются стабильностью и высокой возможностью прогнозирования.

К группе Y относится большинство покупателей - 11. Товары для данной группы покупателей характеризуются сезонными колебаниями объема их продаж и средними возможностями их прогнозирования.

К группе товаров Z, в которую попадают товары с колебанием продаж от 50% и выше, попали 2 покупателя - №12 и №10. Это товары с нерегулярным потреблением и непредсказуемыми колебаниями, а также с низкой возможность прогнозирования их спроса.

Совместим результаты проведенного логистического анализа в одной таблице - табл. 2.5.

Таблица 2.5 - Результаты совмещенного анализа АВС и XYZ

	Группа X	Группа Y	Группа Z
Группа A	15, 17, 6	3, 9, 14, 18, 20	12
Группа B	8,	1,4, 5
Группа C	2, 7, 19,	11, 13, 16,	10

В таблице 2.6 представлены стратегии управления запасами для групп покупателей

Таблица 2.6 - Стратегии управления запасами для групп покупателей

	Группа X	Группа Y	Группа Z
Группа A	15, 17, 6 - обеспечение постоянного наличия данных товаров, без избыточных страховых запасов	3, 9, 14, 18, 20 -обеспечение постоянного наличия данных товаров, увеличить запас	12 - создать избыточный запас (поскольку покупателей в данной группе мало, это не приведет к существенному росту издержек)
Группа B	8 - обеспечение постоянного наличия данных товаров, без избыточных страховых запасов	1, 4, 5 -обеспечение постоянного наличия данных товаров, увеличить запас
Группа C	2, 7, 19 - перейти на систему заказов с постоянной периодичностью, снизить страховой запас	11, 13, 16 - использовать систему с постоянным объемом заказа и формировать страховой запас	10 - вывести из ассортимента товары для данной группы, так как в нее входит только один покупатель

3. Анализ логистической системы предприятия

3.1 Краткая характеристика предприятия

Компания ООО «Профикарлайн» была основана в 1992 году как лаборатория по подбору авторемонтных красок. В 1994 году компания «Профикарлайн» и немецкая фирма Standox GmbH, один из мировых лидеров по производству лакокрасочных материалов, подписали контракт о сотрудничестве. Сегодня «Профикарлайн» является ведущим импортером лакокрасочных материалов и оборудования для окраски и ремонта автомобилей в Республике Беларусь самого широкого ассортимента.

По организационно-правовой форме организация является обществом с ограниченной ответственностью, она создана в соответствии с Гражданским кодексом Республики Беларусь и законом Республики Беларусь «О хозяйственных обществах».

Основной целью деятельности организации является ведение хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

Предметом деятельности организации является удовлетворение потребностей потребителей - предприятий, организаций, учреждений и граждан в производимых обществом продукции, работах и услугах. Общество осуществляет внешнеэкономическую деятельность в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

ООО «Профикарлайн» предлагает своим клиентам краски различного применения и качества: для ремонтной окраски легковых и грузовых автомобилей, автобусов, краски промышленного применения, краски с высоким сухим остатком (VOC), водоразбавляемые краски. Кроме красок компания «ПРОФИКАРЛАЙН» предлагает оборудование для подготовки и окраски: покрасочные пистолеты SATA (Германия), покрасочные камеры SIMA (Бельгия) и SAIMA (Италия), оборудование и материалы для авторемонта фирм 3М (США), HAMACH, COLAD (Голландия), инфракрасные сушки INFRA QUICK (Испания), стапеля для рихтовки кузовов автомобилей AUTOROBOT (Финляндия) и CELETTE (Франция). Отдельной сферой работы организации является поставка оборудования для промышленного окрашивания, как жидкого, так и порошкового, таких известных мировых фирм-производителей как Kremlin Rexson и Sames Technologies (Франция).

Списочная численность персонала организации составила по состоянию на 01.01.2015 г. 17 человек.

Организационная структура управления предприятием представляет собой простую функциональную структуру. Она представлена схематически на рисунке 3.1.

Рисунок 3.1 - Организационная структура управления ООО «Профикарлайн»

Основные финансовые результаты работы организации следующие: в 2013 по сравнению с 2012 годом выручка от реализации увеличилась на 9571 млн. руб., а с 2013 до 2014 г. возросла на 1746 млн.руб. Прибыль от реализации в 2012 году по сравнению с 2012 годом увеличилась на 1209 млн. руб., а в 2014 по сравнению с 2013 годом - уменьшилась на 37 млн.руб. Чистая прибыль предприятия в 2013 году по сравнению с 2012 годом увеличилась на 1294 млн. руб., а в 2014 году по сравнению с 2013 годом - уменьшилась на 450 млн. руб.

3.2 Структура материальных, финансовых, информационных потоков предприятия

Рассмотрим материальные потоки ООО «Профикарлайн».

Организация покупает и реализует оборудование (основные средства) и материалы для окрашивания автомобилей.

Перечень товаров, приобретаемых и реализуемых ООО «Профикарлайн», следующий:

- ремонтные автоэмали STANDOX,

- ремонтные автоэмали для грузовой техники и автобусов STANDOFLEET,

- краски для авторемонта и промышленности Multimix,

- ремонтные автоэмали для легковых и грузовых автомобилей Challenger,

- материалы и оборудование для авторемонта,

- окрасочное оборудование (Sata),

- окрасочно-сушильные камеры Sima,

- стапели и измерительные системы (Autorobot),

- инфракрасные сушки (InfraQuick),

- промышленное окрасочное оборудование (KremlinRexson),

- конвейерное оборудование для лакокрасок (Sames).

Рассмотрим финансовые потоки ООО «Профикарлайн».

Основной документ, дающий представление о финансовых потоках, источниках их образования и направлениях расходования, - это баланс организации. Первоначально финансовые ресурсы были сформированы за счет вклада учредителей в уставный фонд организации - так был образован уставный капитал ООО «Профикарлайн», он составляет 1200 000 (один миллион двести тысяч) белорусских рублей. Затем источниками формирования финансовых потоков стали кредиторская задолженность - банковские краткосрочные и долгосрочные кредиты и займы, задолженность перед поставщиками и др. Денежные средства были направлены на приобретение основных средств (компьютеров и др., поскольку собственные здания и сооружения у организации отсутствуют, площади арендуются), а также оборотных средств - материальных запасов, товаров и окрасочного инструмента для перепродажи. По мере реализации данных товаров и оказания услуг на расчетный счет организации поступают денежные средства, являющиеся важнейшим финансовым притоком.

Информационные потоки - это вся информация, необходимая для ведения бизнеса. Информация, на базе которой возникла идея о создании организации, - это информация о спросе покупателей на продукцию и услуги окраски автотранспортных средств. Затем была использована информация о нормативно-правовых основах создания и ведения бизнеса, в том числе организационная информация, налоговое законодательство, законодательство в сфере экологии и охраны труда, в сфере защиты прав потребителей и правил ведения торговли на территории Республики Беларусь и т.д.

На выходе образовывается информация о деятельности ООО «Профикарлайн», реклама, информационный сайт организации, бухгалтерская и статистическая отчетность.

3.3 Схема движения материальных, финансовых, информационных потоков предприятия

На рисунке 3.2 изображены материальные потоки ООО «Профикарлайн», на рисунке 3.3 - финансовые потоки, а на рисунке 3.4 - важнейшие информационные потоки организации.

Рисунок 3.2 - Материальные потоки ООО «Профикарлайн»

Рисунок 3.3 - Финансовые потоки ООО «Профикарлайн»

Рисунок 3.4 - Информационные потоки ООО «Профикарлайн»

3.4 Анализ работы с поставщиками на предприятии

Особенностью работы с поставщиками ООО «Профикарлайн» является то, что они являются как правило зарубежными организациями. Взаимодействие с ними осуществляет специалист по внешнеэкономической деятельности ООО «Профикарлайн».Внешнеэкономическая сделка оформляется контрактом, содержащим права, обязанности и ответственность партнеров по сделке, которые сгруппированы в особых разделах:

- определение сторон;

- предмет договора;

- цена товара или услуги и общая сумма контракта;

- вид и сроки поставки товара;

- условия платежа и форма расчетов;

- упаковка и маркировка товаров;

- гарантия продавца;

- штрафные санкции при нарушении условий контракта и возмещение убытков;

- страхование;

- обстоятельства непреодолимой силы, арбитраж.

В контракте могут содержаться и другие разделы в зависимости от характера товара и условий поставки.

Взаимоотношения с поставщиками строятся на следующих условиях. В договорах поставки как правило указываются указаны условия поставки - СРТ Минск и предусматривается отсрочка платежа 60 дней от даты инвойса по факту поставки товара. Датой фактической поставки считается дата штампа белорусской таможни на транспортной накладной. Договор предусматривает, что продавец должен вместе с товаром поставить следующую документацию:

- счет-фактура,

- транспортная накладная,

- сертификат происхождения.

Отличительной особенностью условий контракта являются неравноправные штрафные санкции - при условии просрочки поставки Продавец несет ответственность в размере 0,5% от стоимости поставки за каждую просроченную неделю поставки, а покупатель обязуется оплатить 6,5% годовых от стоимости неоплаченного товара за каждый день просрочки оплаты товара. Однако диктовать свои условия у ООО «Профикарлайн» нет возможности, поскольку организация сотрудничает с крупными зарубежными организациями, у которых стандартизированы процедуры и которые ориентированы на более крупных покупателей.

Поступивший товар приходуется в ООО «Профикарлайн» по накладной, в которой указывается поставщик и получатель товара, основание поставки товара (контракт), наименование товара, его количество, цена с налогами в валюте и в белорусских рублях, стоимость с налогами в валюте и в белорусских рублях.

Следует отметить, что в связи с увеличение оборотов и расширением деятельности ООО «Профикарлайн» нагрузка на специалиста по ВЭД существенно увеличивается, и качество его работы может упасть, высокая вероятность появления ошибок. В связи с этим рекомендуется дополнительный найм еще одного специалиста по ВЭД.

3.5 Анализ работы с потребителями

Работу с потребителями в ООО «Профикарлайн» осуществляет отдел продаж. В отдел продаж входит начальник отдела продаж и три специалиста по продажам. В настоящий момент численность отдела является достаточной для обеспечения выполнения функций по изучению рынка и ведению сделок с покупателями.

Основные документы, оформляющие сделки с покупателями - это договоры поставки продукции (работ, услуг), счета-фактуры, товарно-транспортные и товарные накладные, копии платежных документов.

В Приложении представлена копия договора с покупателем организации ООО «Профикарлайн» - с организацией ООО «Хёнде Автоград». Очевидно, что данный договор предусматривает 100%-ную предоплату поставляемой продукции по условиям договора. Это выгодные условия, в учетом, что с поставщиками ООО «Профикарлайн» работает на условиях отсрочки платежа. Это позволяет осуществлять организации финансирование текущей деятельности за счет средств покупателей до даты погашения кредиторской задолженности.

На каждую партию поставляемой продукции выписывается товарная накладная, в которой указывается количество поставляемого товара, цены, а также сопроводительные документы.

3.6 Рекомендации по совершенствованию логистической системы предприятия

В настоящее время логистическая деятельность рассредоточена по разным подразделениям ООО «Профикарлайн». Закупочную логистику осуществляет специалист по внешнеэкономической деятельности, складская логистика сосредоточена на складе организации, руководителем склада является заведующий складом, больше в его подчинении нет никакого персонала. Логистику распределения осуществляет отдел продаж.

В связи с этим рекомендуется ввести в организационную структуру должность специалиста по логистике, который будет обеспечивать взаимодействие всех подразделений по вопросам логистического управления организацией.

Вторым существенным недостатком является то, что предприятие в настоящее время ведет бухгалтерский учет в программе ГАЛАКТИКА 8. Это морально устаревшая программа, не позволяющая оперативно регулировать логистические процессы на предприятии. В связи с этим рекомендуется внедрить программу «1С: Бухгалтерия» версии 8 с модулем «Логистика». Это позволит обеспечить управление запасами, получить оперативную информацию о материальных и финансовых потоках. Доступ к данной программе должны получить все лица, участвующие в управлении финансовыми и материальными потоками - в частности, специалист по логистике, начальник отдела продаж, заведующий складом и специалист по внешнеэкономической деятельности. Программа позволит проводить АВС-анализ запасов, XYZ-анализ запасов, а также выбрать оптимальную систему управления запасами.



Список использованных источников

Гаджинский, А.М. Логистика : учебник / А. М. Гаджинский. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Издат.-торг. корпорация «Дашков и К», 2013. - 408 с.

Джеймс С. Д., Дональд Ф. В., Даниел Л. В., Поль Р. М. Современная логистика. М.: Издательский дом «Вильямс», 2002. - 538 с.

Джонсон Дж. С. Современная логистика / Дж. С. Джонсон, С.В. Дональд, Д.Л. Вордлоу, П.Р. Мэрфамл. -М.: Издат. Дом «Вильямс», 2002. - 615 с.

Дыбская В.В. Логистика: Учебник / В.В. Дыбская, Зайцев Е.И., Сергеев В.И., Стерлигова А.Н. - М.: Эксмо, 2013. - 939 с.

Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / под общ. и науч. ред. проф. В. И. Сергеева. - М. : ИНФРА-М, 2008. - 976 с.

Логистика / под ред. Б.А.Аникина. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 352 с.

Сербул, И.Т. Логистика складирования: Учебно-методическое пособие. - Мн.: БГЭУ, 2012. - 169 с.

Сивохина, Н. П. логистика : учеб. пособие / Н. П. Сивохина, В. Б. Родинов, Н. М. Горбунов. - М. : АСТ, 2000. - 224 с.

Склад и логистика / А.В. Черновалов; под ред. А.В. Черновалова. - Минск: Изд-во Гревцова, 2013. - 360 с.

Размещено на Allbest.ru

...