Изучение опыта архивов Республики Беларусь по организации выставок

Размещено на http://www.allbest.ru/

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ К ВЫСТАВКАМ

1.1 Отбор документов к выставке

1.2 Подготовка к выставке

РАЗДЕЛ 2. ОПЫТ РАБОТЫ АРХИВОВ РБ

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Формирование эффективной выставочно-ярмарочной индустрии является сегодня насущной задачей. Выставка/ярмарка - это многофункциональное мероприятие, которое активизирует развитие региональной экономики, помогает установлению новых торгово-промышленных связей, способствует продвижению на рынок товаров и услуг, научно-технических достижений, то есть является своеобразным индикатором развития рыночных отношений в стране, области, крае, регионе. Кроме этого, выставочно-ярмарочное мероприятие включает в себя проведение конференций, конгрессов, конкурсов, фестивалей и т.д., расширяющих информационное поле и повышающих эффект участия в них. Едва ли какой-нибудь другой из инструментов маркетинга обладает способностью представить во всей полноте предприятие и его продукцию, одновременно давая возможность личного контакта с клиентами и изучения конкурентов. Выставки/ярмарки позволяют увидеть множество необходимых отправных точек для осуществления предпринимательской политики, ориентированной на сбыт. Именно здесь, как нигде более, становятся очевидными процессы, происходящие на рынке, а также направления и темы будущего развития. Как показывает мировая практика, использование выставок/ярмарок как одного из инструментов маркетинга обеспечивает правильность принятия решений в сфере государственной поддержки и координации выставочно-ярмарочной деятельности, исследования рынка выставочных услуг, а также строительства международных центров в городах с целью повышения их деловой активности.

Суть понятий "выставка", "ярмарка" вышли за рамки их давнего определения как демонстрации продукции определенной категории для специалистов и широкого круга посетителей. Процесс эволюции выставочно-ярмарочного бизнеса повлек за собой развитие и совершенствование терминологии, в результате чего появился ряд новых понятий, определений и трактовок, связанных с организацией, проведением и участием в выставках/ярмарках. В современной терминологии в рамках выставочно-ярмарочных мероприятий существуют три вида: выставка, ярмарка, выставка-ярмарка.

Цель работы: изучение опыта архивов Республики Беларусь по организации выставок.

Задачи работы: 1. Определить, какие документы оформляются при подготовке к выставке.

2. Изучить особенности организации выставок документов в РБ и за рубежом.

3. Выявить опыт работы архивов Республики Беларусь.

Объектом курсовой работы являются мероприятия по организации архивных выставок.

Предмет - выставки архивов РБ.

Методы - изучение проведенных выставок архивов Республики Беларусь и других стран. Обобщение их сходства и различия, проведение анализа. Все исследовано по материалам законодательных документов Республики Беларусь, электронных материалов, и иной литературы, указанной в конце работы.

Структура курсовой работы состоит из введения, двух глав, в первой главе два подраздела, в конце составлено заключение по работе, указан список литературы, оформлены два приложения.

РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ К ВЫСТАВКАМ

1.1 Отбор документов к выставке

Выставка документов может быть стационарной и передвижной, размещаться в архиве, в других специально оборудованных или приспособленных помещениях. По времени функционирования она может быть постоянно действующей (с использованием копий документов) или временной.

Выставки проводятся как на некоммерческой, так и на коммерческой основе.

При организации межархивной или межотраслевой выставки создается организационный комитет из представителей архивных учреждений, других организаций - устроителей и участников выставки.

На базе выставки документов могут проводиться экскурсии, научно-практические конференции, семинары, круглые столы.

На начальном этапе работы над выставкой необходимо выявить наличие документальной базы по теме. Выявление документов к выставке можно проводить как целенаправленно, так и при выполнении других видов работ (каталогизация, исполнение запросов, переработка фондов).

Работа над выставкой включает следующие виды работ: определение круга фондов для использования; изучение литературы, научно-справочного аппарата фондов; выявление, отбор документов и иллюстративного материала для экспозиции; аннотирование документов, систематизация их по разделам и подразделам; составление планов выставки; отбор и передача документов для копирования; просмотр и простановка шифров на изготовленных копиях; изучение отобранных для выставки архивных источников, изготовление схем, диаграмм и других вспомогательных материалов; монтаж выставки в соответствии с экспозиционным планом, оформление текстовок к разделам выставки, документам и иллюстрациям; художественное оформление стендов и витрин.

При организации выставки документов разрабатывается ее тематический план (концепция), тематико-экспозиционный план, составляется смета расходов, подготавливают каталог для выставки.

Тематический план (концепция) определяет структуру выставки, состав и содержание ее разделов. На основании тематического плана проводятся выявление и отбор документов, иллюстративного и другого вспомогательного материала. Тематический план при необходимости согласовывается с заинтересованными организациями, рассматривается на заседаниях ЭМК архива и утверждается руководством архива. Он включает перечень фондов, изданий периодической печати по каждому разделу отдельно, по которым будет проводиться выявление документов, иллюстративных и вспомогательных материалов.

Тематико-экспозиционный план включает аннотированный перечень отобранных для экспонирования документов с указанием их размеров и композиционного размещения на стендах или витринах, поисковых данных, иллюстративных и вспомогательных материалов, систематизированных в соответствии с разделами выставки.

При составлении смет учитывают наличие помещения и выставочного оборудования; необходимоть проведения реставрации документов, переплетных работ, изготовление выставочных и страховых копий; проведение художественно-оформительских и дизайнерских работ, подготовку рекламно-издательской продукции, проведение страховой оценки документов. [12, 104 c.]

Каталог выставки - каталог, содержащий перечень и описания предметов, экспонируемых на выставке. [1]

При подготовке выставки, как правило, разрабатываются дизайнерские и эскизные проекты. Дизайнерский проект представляет собой план (графическое изображение) экспозиции, размещения стендов, витрин, экспонатов в них. В эскизном проекте определяются конкретные формы художественного оформления выставки.

Выявление документов материалов для экспозиции - наиболее ответственный момент в процессе подготовки выставки, так как от состава, содержания и внешней выразительности документов зависит значение выставки, ее зрительное восприятие, эффективность воздействия на зрителя.

Для экспонирования на выставке могут быть отобраны различные виды документов: управленческая документация, документы личного происхождения и по личному составу, научно-техническая документация, фотодокументы.

Кроме документов на выставках могут быть представлены печатные издания, художественные произведения и музейные предметы, хранящиеся в составе архивных фондов. Все отобранные для экспонирования документы и материалы аннотируются. К иноязычным материалам, документам досоветского периода при необходимости дается перевод или развернутая аннотация по их содержанию.

Выявление следует начинать с просмотра имеющихся публикаций по теме, после этого выявление документов продолжается непосредственно по фондам, предусмотренным тематическим планом.

Вслед за выявлением документов по фондам производится выявление иллюстративного материала и фотодокументов. Можно использовать различного рода юбилейные издания - альбомы, плакаты.

Большое место в выставках отводится ведущим текстам и текстам-комментариям, способствующим раскрытию темы. В качестве текстов к выставкам могут широко использоваться цитаты из различных публикаций, литературных произведений.

Для экспонирования отбираются документы, представляющие наибольшую значимость для раскрытия темы выставки.

Отбирая документы для выставки, следует исходить:

- из содержания документа, его значимости и познавательной ценности (в экспозицию необходимо включать документы, как общего характера, так и документы, раскрывающие отдельные факты, события);

- из внешней выразительности документа, его яркости, физического состояния;

- при отборе фотодокументов учитывается оригинальность съемки, физическое состояние негатива.

Для постоянно действующей выставки могут быть отобраны и менее выразительные для зрительного восприятия документы, но содержащие интересные сведения по теме.

Составным элементом экспозиции каждой выставки являются тексты. Они вводятся в экспозицию в виде заголовков разделов и подразделов выставки и в виде ведущих текстов и пояснительных надписей.

Текст каждого документа снабжается заголовком, который содержит общую характеристику документа. В заголовке указываются: разновидность документа, автор, адресат, краткое содержание, дата документа, делопроизводственный номер, если он указан в документе, место написания. Отсутствующие в документе элементы заголовка устанавливаются путем источниковедческого анализа документов и привлечения дополнительных источников и заключаются в квадратные скобки.

В заголовках к графическим материалам указывается их разновидность (чертеж, схема, план, диаграмма и т.п.), название предмета (объекта), автор и дата создания документа. Сведения об авторе графического документа берутся из углового штампа чертежа.

Заголовок картографического документа должен включать разновидность картографического документа (чертеж, план, карта, атлас), географическую привязку (территория), тематику, сведения об авторе, дату. Для печатных документов полностью передается собственный заголовок карты. Сведения об авторе: для рукописных карт автором является составитель; для печатных карт дополнительно приводятся сведения об издательстве (издателе). Дата документа: для рукописных документов приводится дата составления; для печатных - составления и издания.

Разновидность документа устанавливается исходя из его формы и содержания в соответствии с научно-исторической классификацией документов. Для творческих материалов обязательно указывается авторское определение разновидности документа.

При составлении заголовка к тексту документа, переданному по телеграфу, телефону или радио, в заголовке указывается разновидность документа, например, приказ, распоряжение, донесение, оперативная сводка, приветствие, независимо от способа передачи текста документа. Указание на способ передачи текста документа оговаривается в легенде. Название "телеграмма" как вид документа сохраняется, если документ не может быть отнесен к какой-либо разновидности. Разновидность документов, опубликованных в периодических изданиях, указывается в заголовке в соответствии с общими требованиями.

Автором и адресатом документа может быть как отдельное лицо или группа лиц, так и одно или группа учреждений, или структурная часть учреждения. Невозможность установить автора или адресата оговариваются в текстуальных примечаниях.

Сведения об авторе и адресате, установленные специалистом, приводятся в заголовке в квадратных скобках. [3, 95 c.]

Подготовка документов и иллюстративного материала к экспонированию включает:

- реставрацию подлинных документов;

- изготовление копий фонда пользования, страховых копий и муляжей.

Экспонирование подлинных дел и документов, находящихся в плохом физическом состоянии не допускается.

Страховая оценка производится при экспонировании архивным учреждением подлинных уникальных и исключительно ценных документов.

Подлинные документы за пределы органа управления архивным делом организациям-устроителям выставок не передаются, для этого изготавливаются копии. [15, 66 c.]

В результате можно сделать вывод о том, что существует несколько документов, которые необходимо оформлять при подготовке к выставке. Экспонатами выставки могут быть не только архивные документы, но и фотодокументы, газетные публикации и т.д.

1.2 Подготовка к выставке

При экспонировании подлинных документов обязательно соблюдение правил обеспечения сохранности документов. Документы (особенно подлинные) помещают в застекленные, запираемые и опечатываемые витрины, расположенные в охраняемых помещениях, соответствующих установленным требованиям обеспечения сохранности документов при их экспонировании.

Если выставка стационарная и рассчитана на длительный срок, документы в подлинниках помещаются только в виде исключения при условии тщательной их защиты от света или последующей замены на копии или на другие подлинные документы. [13, 3 c.]

Основная масса текстовых документов на выставках дается в виде копий. Заранее планируется, как их изготовить. Предпочтение отдается фото- и ксерокопиям. Размеры копий зависят от размера экспозиционной площади, места размещения выставки и размера подлинника (шрифт, почерк, формат), от вида выставки. Обычно используются размеры подлинника документа (если не громоздкий), 13х 18, 18х 24, 24х 30 см.

Следует избегать экспонирования документов в виде машинописных копий, так как они в значительной мере снижают зрительное восприятие. В случае плохой физической сохранности документа (наличия текста недоступного для прочтения), представляющего интерес для экспонирования на выставке, машинописную копию можно поместить рядом с подлинным документом или его фото-, ксерокопией.

Вспомогательные материалы: схемы, диаграммы, чертежи также могут быть изготовлены путем фото и ксерокопирования.

Все печатные экспонаты (брошюры, листовки, плакаты и т.п.) надо давать только в оригиналах изданий. Иллюстративные материалы лучше всего давать в подлинниках, если позволяют условия обеспечения сохранности, либо в художественно выполненных копиях.

Путеводителями по выставке являются ведущие пояснительные тексты. Для выделения текстов можно использовать различные шрифты, краски, фон.

Заголовки и надписи к экспонатам могут печататься на пишущей машинке или компьютере или оформляться различными шрифтами от руки.

Размещение экспонируемого материала требует выделения разделов и подразделов, наиболее важным разделам отводится центральное, видное место.

Статистический материал можно оформить на стенде в виде диаграмм и таблиц. Чтобы проследить достижения в какой-либо области, экспонируемый материал размещают в сравнении старого с новым.

Для усиления внимания к ведущим экспонатам используются такие композиционные средства, как контраст, цвет, размер и др. Не следует допускать излишней скученности экспонатов - это снижает выразительность выставки.

Стенды с экспонатами располагаются на уровне, позволяющем хорошо видеть и читать документы равно вверху и внизу.

Тематико-экспозиционный план составляется на основе тематического плана и отобранных для выставки документов и материалов. Тематико-экспозиционный план содержит название разделов (подразделов) выставки, аннотированный перечень отобранных для экспонирования документов, иллюстративных и вспомогательных материалов, систематизированных в соответствии с разделами выставки. Документы перечисляются с указаниями их размеров и порядка размещения на стендах или в витринах.

Названия экспонатов даются полностью и точно: для всех архивных документов приводятся поисковые данные, для цитат - ссылочные данные на источник, для печатных изданий - выходные данные (место и год издания). Заголовки и названия всех экспонатов воспроизводятся с заголовков и аннотаций, данных на тематических карточках с указанием даты документа или события, подлинности или копийности.

При подготовке выставки разрабатывается эскизный проект художественно-оформительских работ. Эскизный проект представляет собой план (графическое изображение) экспозиции, размещения стендов, витрин, экспонатов в них. В эскизном проекте содержатся конкретные формы оформления выставок.

Наряду с документами на выставке могут быть представлены музейные предметы, художественные произведения, печатные издания. Все отобранные для экспозиции документы аннотируются. К иноязычным документам при необходимости дается перевод или развернутая аннотация.

Подготовка документов и других материалов к экспонированию включает: реставрацию подлинных документов и материалов; изготовление копий фонда пользования и муляжей, а также страховых копий. Несоответствие размеров экспонируемых копий документов их оригиналам при необходимости оговаривается в аннотации.

При экспонировании оригиналов документов их помещают в застекленные, запираемые и опечатываемые витрины, которые размещаются в отдалении от отопительной системы, оборудуются специальными шторками из плотного материала для защиты документов от воздействия солнечных лучей. В экспозиционном помещении поддерживается температурно-влажностный режим, обеспечивающий хорошую сохранность документов.

Страхование документов и оформление их временного вывоза за пределы страны осуществляются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

При выявлении на учет берется значительно большее количество документов с тем, чтобы отобрать для выставки наиболее содержательные и выразительные из них.

Для удобства распределения документов и материалов по разделам и внутри разделов выставки на выявленные документы, фотодокументы и иллюстративные материалы могут быть составлены тематические карточки, оборотная сторона их может использоваться для более подробной аннотации.

Тематические карточки, составленные на выявленные к выставке документы, редактируются, систематизируются в соответствии с тематическим планом, изучаются и отбираются для экспозиции. По завершении работы над выставкой тематические карточки могут быть использованы для пополнения систематического каталога.

Выставки проводятся как на некоммерческой, так и на коммерческой основе.

При организации межархивной или межотраслевой выставки создается организационный комитет из представителей архивных учреждений, других организаций - устроителей и участников выставки.

На базе выставки документов могут проводиться экскурсии, научно-практические конференции, семинары, круглые столы.

Создание экскурсии - сложный процесс, требующий от организаторов экскурсионного дела больших творческих усилий. Подготовка экскурсии - это всегда разработка новой темы экскурсии, обусловленной предполагаемыми запросами потенциальных клиентов. Процесс подготовки новой экскурсии включает в себя определение темы, постановку цели задач экскурсии, изучение и отбор экскурсионных объектов, составление маршрута экскурсии, изучение и отбор экскурсионных объектов, составление маршрута экскурсии, изучение литературных источников по теме экскурсии, экспозиций и фондов музеев, консультации у специалистов, написание контрольного текста экскурсии, комплектование «портфеля экскурсовода», выбор методических приемов проведения экскурсии, составление технологической карты экскурсии. [5, 104 c.]

В основу подготовки любой экскурсии должны быть положены главные принципы и требования педагогической науки, такие как взаимосвязь обучения и воспитания, учет логики предмета, последовательность и систематичность, ясность и доступность изложения, наглядность, эмоциональность, учет возрастных особенностей экскурсантов. [6, 51 c.]

Для разработки новой экскурсионной темы создается творческая группа экскурсоводов в составе обычно 3-6 человек. Наиболее опытный и знающий из них становится руководителем. [14]

Выделяют несколько этапов создания экскурсии:

1 этап: Определение цели и задач экскурсии;

2 этап: Выбор темы экскурсии;

3 этап: Отбор литературы и составление библиографии;

4 этап: Определение других источников материала;

5 этап: Отбор и изучение экскурсионных объектов.

Перед экскурсионными работниками при создании экскурсии стоит задача - отобрать из множества объектов самые интересные и по внешнему виду, и по той информации, которую они с собой несут.

Правильный отбор объектов обеспечит зрительную основу восприятия экскурсионного материала и глубокое раскрытие темы.

6 этап: Составление маршрута экскурсии

Основные требования, которые должны быть учтены составителями маршрута - организация показа объектов в логической последовательности и обеспечение зрительной основы для раскрытия темы.

7 этап: Объезд (обход) маршрута проверить целесообразность использования намеченных объектов показа выбрать лучшие точки для показа объектов и варианты расположения экскурсионной группы, выбрать методику ознакомления с объектом.

8 этап: Подготовка контрольного текста экскурсии

Текст представляет собой материал, необходимый для полного раскрытия всех подтем, входящих в экскурсию. Текст призван обеспечить тематическую направленность рассказа экскурсовода, в нем формулируется определенная точка зрения на факты и события, которым посвящена экскурсия, дается объективная оценка показываемых объектов.

Требования к тексту: краткость, четкость формулировок, необходимое количество фактического материала, наличие информации по теме, полное раскрытие темы, литературный язык.

Текст экскурсии составляется творческой группой при разработке новой темы и выполняет контрольные функции. Это означает, что каждый экскурсовод должен строить свой рассказ с учетом требований данного текста.

9 этап: Комплектование «Портфеля экскурсовода»

«Портфель экскурсовода» - это комплект наглядных пособий для экскурсии, который должен дополнять и восстанавливать недостающие звенья зрительного ряда. Это особенно важно в тех случаях, когда объекты показа дошли до нас в измененном виде или не сохранились вовсе. Тогда фотографии, рисунки, чертежи помогут восстановить первоначальный вид объекта.

В «портфель экскурсовода» включаются: фотографии людей, имеющих отношение к теме экскурсии, репродукции картин, географические карты, карто-схемы, на которых изображены, например, военные события, образцы продукции промышленных предприятий, гербарные листы, геологические образцы, магнитофонные записи и другой иллюстративный материал, который помогает насытить экскурсию зрительными образами.

11 этап: Определение техники ведения экскурсии

Техника ведения экскурсии объединяет все организационные вопросы экскурсионного процесса. На этом этапе важно сформулировать рекомендации: об использовании пауз в экскурсии; о соблюдении времени, отведенного на освещение подтем; организацию ответов на вопросы экскурсантов; о технике использования экспонатов «портфеля» и другое.

12 этап: Составление методической разработки

Методическая разработка - документ, который определяет, как провести данную экскурсию, как лучше организовать показ, какую методику и технику ведения следует применить, чтобы экскурсия прошла эффективно. Методическая разработка излагает требования экскурсионной методики с учетом особенностей демонстрируемых объектов и содержания излагаемого материала. Она дисциплинирует экскурсовода и должна отвечать следующим требованиям: подсказать экскурсоводу пути для раскрытия темы, вооружить его наиболее эффективными методическими приемами показа и рассказа, содержать четкие рекомендации по вопросам организации экскурсии, учитывать интересы определенной группы экскурсантов, соединять рассказ и показ в единое целое.

Оформление методической разработки происходит следующим образом: ярмарочный документ выставка экскурсионный

- на титульном листе располагаются данные: наименование экскурсионного учреждения, название темы экскурсии, вид экскурсии, протяженность маршрута, продолжительность в академических часах, состав экскурсантов, фамилии и должности составителей, дата утверждения экскурсии руководителем экскурсионного учреждения.

- на следующей странице излагается цель и задачи экскурсии, схема маршрута с указанием объектов и остановок во время экскурсии.

Методическая разработка состоит из трех разделов: вступления, основной части и заключения. [8, 60 c.]

Для привлечения участников к выставке возникает необходимость ее рекламы. Информация об открытии выставок передается по радио и телевидению. Информация может быть дана в форме объявления, статьи с изложением краткого содержания выставки.

Это может быть и прямая рассылка информационных писем по клиентским базам с последующим обзвоном (формы работы: факсовая, почтовая, электронная рассылка); работа с экспонентами по размещению информации и рекламы в рекламно-информационных приложениях проекта (Каталог, СD, справочники); коммерческая часть (прайсы, реклама, информация) в рекламно-информационных приложениях; подготовка рекламно-информационных приложений (компакт-диск, справочники) обработка видео-, фото-, текстовых материалов, режиссура и программное обеспечение); информационная художественная, программная часть рекламно-информационных приложений. [7]

Выводы можно сделать о том, что при подготовке к выставке необходимо обеспечить помещение нужными условиями для экспонатов: температурный режим, застекленная витрина и.т.п. Для привлечения внимания к выставке, можно разными способами ее прорекламировать.

По всему материалу можно утверждать, что к выставке подготавливают различные документы, проводятся рекламные работы, мероприятия по обеспечению сохранности экспонатов. Так же при подготовке к выставке проводятся экскурсии по этапам.

РАЗДЕЛ 2. ОПЫТ РАБОТЫ АРХИВОВ РБ

Выставка документов организуется архивом самостоятельно или совместно с другими архивами и организациями. [12, 104 c.]

Национальным архивом Республики Беларусь было проведено множество выставок. Например, в 2013 году прошла выставка "Орден Трудового Красного Знамени БССР"

Государственное строительство, начавшееся в первые годы советской власти в союзных республиках, предполагало создание государственной символики - герба, флага, а также государственных наград. Поэтому в начале 1920-х гг. Армения, Азербайджан, Грузия, республики Средней Азии, Украина учредили свои ордена для награждения особо отличившихся граждан за боевые и трудовые заслуги. В БССР вопрос о создании ордена Трудового Красного Знамени был рассмотрен на заседании Президиума ЦИК БССР 16 мая 1924 г. В принятом постановлении подчеркивалось, что «знак отличия - орден Трудового Красного Знамени БССР присуждается всем гражданам БССР, проявившим особую самоотверженность, инициативу и трудолюбие в разрешении хозяйственных задач в области улучшения промышленности, транспорта, организации сельского хозяйства и других отраслей труда».

На экскурсии было выставлено:

1. Проект ордена Трудового Красного Знамени художника Г. Змудзинского.

2. Описание к проекту ордена Трудового Красного Знамени художника Г. Змудзинского. 24 июля 1924 г.

3. Выписка из протокола № 13 заседания Президиума ЦИК БССР об утверждении проекта белорусского ордена Трудового Красного Знамени. 25 июля 1924 г.

4. Письмо Секретариата ЦИК БССР в Представительство БССР при Правительстве СССР с просьбой предоставить статут ордена Трудового Красного Знамени. 25 августа 1924 г. (Приложение Б).

5. Заявление художника Г.Е. Змудзинского в Управление Делами ЦИК БССР с просьбой решить на заседании Президиума ЦИК вопрос об изготовлении 300 орденов Трудового Красного Знамени по его проекту и выплаты ему авторского гонорара 19 сентября 1924 г. (Приложение А).

6. Протокол № 20 заседания Президиума ЦИК БССР о принятии Постановления ЦИК и СНК БССР об «Ордене Трудового Красного Знамени БССР» (п.368). 10 октября 1924 г.

7. Удостоверение художника Г.Е. Змудзинского о том, что он уполномочен напечатать в Ленинграде для ЦИК БССР 500 бланков грамот о награждении орденом Трудового Красного Знамени БССР. 24 февраля 1925 г.

8. Грамота ЦИК БССР о награждении орденом Трудового Красного Знамени БССР. Типографский отпечаток. 1920-е гг.

Также в 2014 году состоялась выставка "Край мужества и славы".

Участники выставки - белорусский государственный архив кинофотофонодокументов, при участии российского государственного архива социально-политической истории, белорусского государственного архива-музея литературы и искусства, областных и зональных государственных архивов Республики Беларусь

Авторы-составители: А.Л. Самович, М.А. Старостенко, М.П. Бегун, А.Ф. Великий, А.Г. Шаповал-Конопацкая, Т.Н. Щерба.

Во внимании выставки, посвященной 70-летию освобождения Беларуси от немецко-фашистских захватчиков - крупнейшая наступательная операция Красной Армии под кодовым названием «Багратион», в ходе которой с 23 июня по 29 августа 1944 г. была освобождена вся территория Беларуси, большая часть Литвы, часть Латвии и восточные районы Польши.

Архивные документы и фотографии, представленные на выставке, запечатлели самые яркие моменты исторического периода боев за Беларусь - лета 1944 г. Авторы намеренно отошли от традиционного хрестоматийного показа в хронологии хода и итогов операции. Образно-сюжетный метод изложения материала сосредоточивает внимание на человеке в период испытаний: красноармейцы и командиры, идущие на прорыв вражеских укреплений, партизаны на диверсии или в минуты отдыха; радостные встречи красноармейцев и партизан при соединении и счастливые лица жителей белорусских городов, встречающих своих освободителей.

На выставке можно увидеть карту Беларуси с датами освобождения того или иного населенного пункта, составленную в 1944 г.; образцы партизанской печати и рукописные издания партизан, повествующие о тех днях; красочные плакаты, наградные документы и изображения наград, шифрограммы и приказы - все это передает накал борьбы за освобождение белорусской земли и то эмоциональное состояние, которое испытывал каждый участник исторических событий.

Отдельная страница выставки посвящена женщинам в солдатских гимнастерках. Летчицы, снайперы, медработники, связисты, всего их было на фронтах более 800 тысяч. Каждая десятая женщина-воин, удостоенная звания Героя Советского Союза, - белоруска или уроженка Беларуси.

Заканчивается выставка документами о восстановительном периоде экономики и жизни разоренной войной Беларуси, о трудовом подвиге нашего народа, поднявшего из руин и пепла города и заводы, колхозы и деревни, социальную и культурную жизнь республики.

Выставка имеет яркое художественное оформление, создает позитивное настроение от ощущения величия подвига, совершенного нашим народом в годы Великой Отечественной войны.

Еще одна выставка на военную тему прошла в 2015 году. Ее название: выстояли и победили.

Участвовали: Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Национальный архив Республики Беларусь, в сотрудничестве с Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов и при участии Белорусского государственного архива-музея литературы и исскуства, Белорусского государственного архива научно-технической документации, Государственного архива Российской Федерации, Российского государственного архива кинофотодокументов, Российского государственного архива социально-политической истории, областных и зональных государственных архивов Республики Беларусь.

Авторы-составители: А.Л. Самович, М.А. Старостенко, М.П. Бегун, А.Ф. Великий, А.Г. Шаповал-Конопацкая, И.А. Книга, Т.Л. Рахманько. Научная концепция и дизайн: Доктор исторических наук, член Белорусского Союза дизайнеров А.Л. Самович.

Куратор выставки: Г.С. Жолнеркевич.

В годы Великой Отечественной войны огненный смерч разрушений и смерти пронесся по территории Беларуси дважды - летом 1941 года и в такое же время в 1944 году, когда здесь проходило острие главных ударов наступающих войск. С первых дней войны белорусская земля превратилась в арену жестокого противостояния сил вермахта и Красной Армии. Однако противнику не удалось лишить наших граждан способности к сопротивлению. В чрезвычайно тяжелых условиях в тылу врага разгоралось пламя народного сопротивления, срывался замысел «молниеносной» войны, закладывался фундамент будущей Великой Победы. Обо всем этом повествует подготовленная на основе подлинных документов и фотографий, хранящихся в белорусских и российских архивах, историко-документальная выставка «Выстояли и победили». [10]

Так же выставки проводит Исторический архив РБ. Например на к выставке, посвященной 125-летию со дня рождения Я. Коласа. На витрины было выставлено:

Инвентарь имения Паздзержицы Минского у. Минской губ. князя Радзивилла, в состав которого входила дер. Миколаевщина. 1842 год.

Ревизская сказка имения Паздзержицы с деревнями Паздзержицы, Головенчицы и Миколаевщина Минского уезда Минской губернии, принадлежащих к Несвижской ординации князей Радзивиллов, где под № 25 указана семья Казимира Николаевича Мицкевича. 1858 год.

Проект на строительство деревянной церкви в с. Николаевщине Минского уезда Минской губернии, в которой в 1882 г. крестили К.Мицкевича. и др.

Соответствующим Положением определяется порядок организации национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь за рубежом.

Международная выставка (ярмарка) за рубежом - специализированная или универсальная выставка (ярмарка), проводимая за пределами Республики Беларусь, в которой принимают участие представители более чем одного государства;

Указанные предложения вносятся в Министерство иностранных дел не позднее 1 апреля года, предшествующего проведению мероприятия, с приложением обоснования необходимости организации мероприятия, предварительного перечня экспонентов (участников), предполагаемых результатов участия, а также предварительной сметы расходов на его проведение.

Министерство иностранных дел не позднее 1 мая представляет в Министерство финансов сводную заявку на финансирование из средств республиканского бюджета расходов, связанных с организацией национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь за рубежом, сформированную в соответствии с проектом плана национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь за рубежом.

При необходимости организации национальной выставки (экспозиции) Республики Беларусь за рубежом после утверждения плана национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь за рубежом Министерство иностранных дел в установленном порядке вносит в Совет Министров Республики Беларусь соответствующие предложения.

Организатор совместно с выставочным оператором формирует план подготовки национальной выставки (экспозиции) Республики Беларусь за рубежом и определяет объем расходов на ее организацию и проведение.

Выставочный оператор разрабатывает условия участия в национальной выставке (экспозиции) Республики Беларусь за рубежом, формирует состав ее экспонентов (участников) с учетом их заявок, а также выполняет иные функции, предусмотренные договором, заключенным с экспонентом (участником).

Экспонент (участник) в десятидневный срок после завершения национальной выставки (экспозиции) Республики Беларусь за рубежом представляет в Министерство иностранных дел предварительный отчет о результатах участия. Ежегодно не позднее 15 января представляет в Министерство иностранных дел итоговый отчет о результатах участия в национальных выставках (экспозициях) Республики Беларусь за рубежом за предшествующий год с оценкой его экономической эффективности.

Министерство иностранных дел ежегодно не позднее 1 февраля представляет в Совет Министров Республики Беларусь отчет о выполнении плана национальных выставок (экспозиций) Республики Беларусь за рубежом за предшествующий календарный год с информацией об эффективности проведенных мероприятий. [11]

Согласно утвержденному плану совместных действий Департамента и Росархива на 2014-2016г.г., состоялась международная историко-документальная выставка, посвященная 100-летию начала ПМВ. Участники выставки - Росархив, Департамент, национальные архивы зарубежных стран.

Так же в 2014 году прошла выставка «В штабах победы: операция «Баграцион». Выставка организована Департаментом, Росархивом, РГАСПЦ в г. Минске.

Совместно в Росархивом, Укргосархивом и заинтересованными учреждениями Департамент принял участие в международной выставке, посвященной 70-летию победы (г. Минск, г. Москва).

В 2016 году планируется организация выставки к 30-летию катасрофы на Чернобыльской АЭС в г. Минске и г.Киеве. [2]

Множество архивов на историческую тему проводятся и в России.

Таким образом, 26 мая 2015 г., состоялась презентация историко-документальной выставки «Возвращенная история. Документы по истории российской эмиграции. Выставка новых поступлений. 2012-2014 гг.» Седьмого мая 2015 г. Состоялось открытие выставки «"Долго пахнут порохом слова...". Поэты на войне». 23 апреля 2015 г.Состоялось торжественное открытие историко-документальной выставки «“Не ради славы…” Подвигу архивистов в годы Великой Отечественной войны посвящается», и многие другие. [9]

Архивные выставки проводятся и в Казани:

1. Выставка «производству полиэтилена первой очереди на казанском заводе органического синтеза - 50 лет» из документов личного происхождения архивного фонда айтуганова и.м.;

2. К 70-летию победы. из личных документов участника великой отечественной войны 1941-1945 гг. гюльмаари б.б. /гульманян п.б./;

3. 100 лет началу первой мировой войны. эхо войны в архивных документах муниципального архива г.Казани;

4. История Республики Татарстан в документах управления муниципального архива аппарата исполнительного комитета г.Казани;

5. Навстречу универсиаде-2013. развитие физкультуры и спорта в архивных документах управления муниципального архива г.Казани за 1948-1952 годы;

6. Архивные документы 1921-1922гг. в Казани голод;

7. Собрание видов города Казани, рисованных с натуры;

8. 90-летию ТАССР посвящается;

9. Ветераны органов государственной власти города казани - участники великой отечественной войны 1941-1945гг. [4]

Из выше изложенного можно понять, что актуальностью пользуются выставки на военную тематику. Доминируют так же исторические темы, у каждой страны есть своя история и свои исторические архивы. Белорусские архивы чаще участвуют в выставках совместно с Российскими архивами. Участники международной выставки руководствуются определенным нормативным документом.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для наглядного представления и ознакомления с имеющимися на хранении архивными документами каждый архив организует выставки и экспозиции.

Перед проведением выставок осуществляются организационные мероприятия: оформляются документы по подготовке к выставке, проводятся работы с документами-экспонатами.

Во время работы выставок организуются экскурсии. Сопроводительный текст составляется работником, подготовившим выставку. Текст должен быть увязан с экспонатами выставки.

Для проведения экскурсии необходимо определить самые главные экспонаты, так как обращение внимания на все займет много времени, следовательно экскурсия будет утомительной. Лучше предоставить остальное для самостоятельного ознакомления.

На базе выставок могут проводиться научно-практические, методические и информационные мероприятия (конференции, семинары, "круглые столы").

Международные выставки организуются в соответствии с положением о порядке организации национальных выставок РБ и за рубежом.

Во все времена было важно сохранить документы для будущих поколений. На них отражается жизнь, быт, законы, культура тех времен. Таким образом, архивы Беларуси, как самостоятельно, так и совместно с Росархивом организуют выставки архивов.

В Беларуси, по сравнению с другими странами, в основном проводятся выставки архивов на тему Великой Отечественной Войны. Наша страна тем самым схожа с выставками Росархивов.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алексеева, Е.В. Архивоведения: Учебник/ Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева, Е.М. Бурова. - Минск, 2007. - 275с.

2. Долженко, Г.П. Экскурсионное дело/ Г.П. Долженко. - Минск: ИКЦ «Март», 2005. - 272с.

3. Емельянов, Б.В. Организация работы курсов по переподготовке и подготовке экскурсоводов/ Б.В. Емельянов. - Минск: Турист, 2001. - 118с.

4. Кулаев, К.В. Экскурсионная деятельность: теоретические и методологические основы/ К.В. Кулаев. - Минск: Турист, 2004. - 96с.

5. Об утверждении Правил работы государственных архивов Республики Беларусь: Постановление Комитета по архивам и делопроизвосдву при Совете Министров Республики Беларусь от 25 ноября 2005 г. № 7: текст по состоянию на 14 сентября 2015. - Минск, 2005. - 119с.

6. Привалов, В.Ф. Обеспечение сохранности документов на бумажной основе: Методическое пособие/ В.Ф. Привалов. - Минск, 2004. - 10с.

7. Шумейко, М.Ф. Архивоведение Беларуси/ М.Ф. Шумейко, К.И. Казак, В.Д. Семенцев. - Минск: Издательский центр РИВБГУ, 1998. - 231с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А

Заявление художника Г.Е. Змудзинского

Приложение Б

Письмо Секретариата ЦИК БССР в Представительство БССР

Размещено на Allbest.ru

...