Организация закупочной деятельности промышленного предприятия

Наконец, предприятие уделяют особое внимание тому, чтобы задачи подразделений по снабжению соответствовали корпоративным стратегическим приоритетам [15]. Это не только позволяет компании более эффективно использовать существующие возможности снижения затрат, но и создает условия для получения еще большей выгоды в будущем, по мере усиления тенденций глобализации.

Оптимизация закупок дает конкурентное преимущество любой компании.

Для оптимизации необходимо диверсифицировать составляющие себестоимости, то есть стоимость производства, стоимость транспортных и накладных расходов и т.д.

Чтобы избежать некачественной продукции, необходимо изначально предусмотреть все риски и ввести определенные требования к поставщику, к его опыту работы и репутации, а так же продумать схемы финансовой ответственности поставщиков.

Для решения всего этого необходимо время и правильно проанализировать текущее состояние ситуации закупок [11, с.678]. Во-вторых, необходимо сформировать закупочные процедуры, в которых будут четко прописаны технические задания, план-график поставок и целевые требования к поставщикам.

В-третьих, необходимо согласовать договор поставки с ведущими банками для возможного привлечения дополнительных финансов в виде гарантий исполнения обязательств сторон.

В-четвертых, автоматизация и максимальная прозрачность процедуры закупки. В-пятых, необходимо привлекать проверенных и рекомендованных поставщиков.

И в-шестых, это конечно нужно контролировать заключение контракта.

Таким образом, можно сказать, что оптимизация закупок это процесс, который регулирует закупочную деятельность. Оптимизация позволит снизить затраты за счет экономии на закупках. Для того чтобы фабрика постоянно работала, необходимо чтобы предложение превышало спрос на товары.

Из всего вышеизложенного можно сказать, что продукция фабрики «Amadeus» современная и соответствует всем стандартам качества. Фабрика производит и реализует продукцию из экологически чистых материалов для любого населения. Наибольшие расходы у фабрики уходят на приобретения материалов и комплектующих. Но при правильном выборе поставщика эти затраты можно сократить, так как выбирая поставщика, необходимо рассматривать его ценовую политику и согласовать все условия, заключаемого договора. Чтобы регулировать закупочную деятельность, необходимо оптимизировать процесс закупок на фабрике. Оптимизация позволит снизить затраты и повысить доходность.

Заключение

В последние годы тема закупок на предприятии стала очень актуальной в условиях рыночной экономики.

Закупки оказывают большое влияние на важнейшие экономические показатели производственной деятельности, такие как выпуск продукции, производительность труда, себестоимость товаров, оборачиваемость средств и др.

В сфере закупок происходит разделение функций между снабженческой и сбытовой деятельностью. Для фабрики «Amadeus» функции снабжения и сбыта различны, на службу снабжения возложено обеспечение материалами для осуществления производственной деятельности, а на службу сбыта - процесс реализации готовой продукции на рынок.

Для успешного и эффективного управления закупками на предприятии необходимо выполнение всех задач и функций снабжения, использование современных эффективных методик и инструментов управления закупками.

Кроме этого, необходимо учитывать, что система закупок предполагает эффективные нормы расхода сырья и материалов. Для успешной реализации механизма управления закупками необходимы высококвалифицированные сотрудники снабженческих служб, грамотные специалисты в области работы с поставками сырья и материалов.

Этап увлечения конкурентными закупками как модной новинкой в нашей стране постепенно завершается. И, хотя многие вынесли из него негативный опыт, технологии закупочной деятельности при правильном их использовании остаются одним из самых эффективных инструментов выбора оптимального поставщика.

Благодаря им не только достигается значительная экономия ресурсов, но и повышается контроль над проведением закупок. Это подтверждает как зарубежная практика, так и опыт передовых отечественных компаний и ряда государственных заказчиков.

Цель, которая была поставлена в работе - достигнута, а именно, изучена проблема современной организации закупочной деятельности на трикотажной фабрике. Для достижения поставленной цели курсовой работы были определены цели, задачи и принципы закупочной деятельности предприятия был изучен процесс закупок и рассмотрена деятельность службы закупок, приведена характеристика фабрики «Amadeus», проанализирована закупочная деятельность данной фабрики и оценена эффективность мероприятий по оптимизации закупочной деятельности фабрики.

В первой главе данной работы были рассмотрены теоретические аспекты закупок товаров. Главной целью закупочной работы является удовлетворение потребностей предприятия, а именно фабрики «Amadeus», в товарах и материалах с максимально возможной экономической эффективностью.

Для успешного выполнения операций по закупке товаров предприятие должно постоянно заниматься изучением и выявлением источников закупок и поставщиков материалов и проводить исследования рынка.

Исследование рынка - это самое распространенное направление в работе отдела маркетинга. Без рыночных исследований невозможно в полной мере анализировать, собирать и сопоставлять всю информацию для принятия решений об определении объема продаж и предварительных закупок необходимых материалов и комплектующих, для создания новых товаров.

Во второй главе курсовой работы дана характеристика трикотажной фабрики «Amadeus». Фабрика осуществляет свою деятельность почти на всех рынках России и по своей организационно-правовой форме, она является открытым акционерным обществом. Создано предприятие было в 1986 году, главный офис находится в г. Орел.

Основными функциями фабрики является: реализация товара, изучение спроса на изготовляемую продукцию, формирование и увеличение ассортимента.

Предложенные мероприятия по оптимизации закупочной деятельности «Amadeus» могут обеспечить предприятию существенное повышение эффективности его хозяйственной деятельности. В том числе за счет регламентирования процедуры закупок «Amadeus»на предприятии может появиться новый конкурентный способ отбора контрагентов.

Таким образом, все цели, поставленные в работе, были полностью достигнуты, а задачи выполнены в полном объеме.

Библиографический список

1. Алесинская Т.В. Функциональные области логистического управления. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m192/ 2_3.htm Дата обращения: 10.12.2015.

2. Белоусова Ю.А., Помитов С.Н. Построение системы организации материальных потоков. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://www. ekportal.ru/page-id-1081.html Дата обращения: 10.12.2015.

3. Бережнов Г.В. Логистическая деятельность предприятия. - М.: Издательский дом «МЕЛАП», 2006. - 248 с.

4. Волгин В.В. Логистика приёмки и отгрузки товаров: практическое пособие. - М.: Дашков и К, 2012. - 459 с.

5. Гаджинский А.М. Логистика: учебник. - М.: Дашков и К, 2013. - 419 с.

6. Гарнов А.П., Киреева Н.С. Инструментарий логистики: монография. - Красноярск: Креативная экономика, 2009. - 312 с.

7. Григан А.М. Логистика. Учебно-методическое пособие. - Ростов-на-Дону, 2013. - 164 с.

8. Карпова Н.П. Стратегическая логистика снабжения: монография. - Красноярск: Креативная экономика, 2011. - 168 с.

9. Краткая характеристика производства трикотажных изделий. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://lektsii.org/4-23982.html Дата обращения 16.12.2015.

10. Левкин Г.Г. Логистика: теория и практика. - М.: Феникс, 2009. - 219 с.

11. Линдерс М., Джонсон Ф., Флинн А., Фирон Г. Управление закупками и поставками. - Изд-во: Юнити-Дана, 2012. - 753 с.

12. Ломтев А.А. Функциональные области логистики: функция снабжения или управления закупками. // Вестник УКЦ. - 2012. - №22. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://www.hvacschool.ru/vestnik_ano/vestnik_ano_ukc_universitet_23/funkcionalnie_oblasti_1/ Дата обращения: 15.12.2015.

13. Маликов О.Б. Перевозка и складирование товаров в цепях поставок: монография. - Изд-во УМЦ ЖДТ (Маршрут), 2014. - 537 с.

14. Мишина Л.А. Основные понятия закупок и сущность закупочной деятельности. [Электронный ресурс.] // Режим доступа:http://зачётка.рф/book/3773/151068/Основное%20понятие%20закупок%20и%20сущность%20закупочной%20деятельности.html Дата обращения: 16.12.2015.

15. Оптимизация управления закупками и снабжением. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://www.cfin.ru/management/finance/payments/ purchase_optim.shtml Дата обращения: 12.12.2015.

16. Основные способы конкурентных закупок. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://www.ncmed.ru/tender/index.php?id_article=8 Дата обращения: 12.12.2015.

17. Печаткина Е.Ю. Логистические системы предприятия лёгкой промышленности. // Вестник Челябинского государственного университета. - 2010. - №26. - С.134-137.

18. Попович А.М., Левкин Г.Г. Логистика: учебник. - Изд-во Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского, 2014. - 240 с.

19. Савельев А.Н. Автоматизированная система управления закупочной деятельностью в коммерческих организациях с использованием средств защиты информации. // Вестник Астраханского государственного технического университета. - 2011. - №2.

20. Статьи о Госзаказе и госзакупках. Основные способы конкурентных закупок. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://otchetonline.ru/ goszakaz-art/31871-xitrosti-zakazchika.html Дата обращения: 09.12.2015.

21. Сысолятин А.В. Выбор поставщика в закупочной деятельности торговой фирмы. // Nauka-rastudent.ru. - 2014. - №12. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://nauka-rastudent.ru/12/2256/ Дата обращения: 16.12.2015.

22. Тебекин А.В. Логистика: учебник. - Изд-во: Дашков и К, 2012. - 355 с.

23. Управление материальными ресурсами. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://www.managefavor.ru/fems-559-2.html Дата обращения: 16.12.2015.

24. ФЗ РФ « О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013. ФЗ - 44. // Российская газета. - 2013.

25. http://amadeus-f.ru/factory/

Размещено на Allbest.ru