В логистике под распределением понимается физическое, ощутимое, вещественное содержание этого процесса. Закономерности, связанные с распределением прав собственности, здесь также принимаются во внимание, однако не они являются основным предметом исследования и оптимизации. Главным предметом изучения в распределительной логистике является рационализация процесса физического распределения имеющегося запаса материалов. Как упаковать продукцию, по какому маршруту направить, нужна ли сеть складов (если да, то какая?), нужны ли посредники -- вот примерные задачи, решаемые распределительной логистикой. Для того чтобы очертить границы распределительной логистики, необходимо рассмотреть схему процесса воспроизводства капитала, который, как известно, имеет три стадии (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Процесс воспроизводства капитала и функциональные области логистики

Как видно из рис. 1.2., материальные потоки становятся объектом распределительной логистики на стадии распределения и реализации готовой продукции.

Понятие распределительной логистики легко сформировать на основе общего определения понятия логистики. Вспомним, что логистика определяется как наука (деятельность) о сквозном управлении материальными потоками, включающими в себя: доведение материального потока до производства: управление процессом прохождения потока внутри производства; управление процессом доведения готовой продукции до потребителя.

Объект изучения в распределительной логистике -- материальный поток на стадии движения от поставщика к потребителю. Предмет изучения -- рационализация процесса физического продвижения продукта к потребителю.

Состав задач распределительной логистики на, микро- и макроуровне различен. На уровне предприятия, то есть на микроуровне, логистика ставит и решает следующие задачи: планирование процесса реализации; организация получения и обработки заказа; выбор вида упаковки, принятие решения о комплектации, а также организация выполнения других операций, непосредственно предшествующих отгрузке; организация отгрузки продукции; организация доставки и контроль за транспортированием; организация послереализационного обслуживания [3, 90].

На макроуровне к задачам распределительной логистики относят: выбор схемы распределения материального потока, определение оптимального количества распределительных центров (складов) на обслуживаемой территории; определение оптимального места расположения распределительного центра (склада) на обслуживаемой территории; ряд других задач, связанных с управлением процессом прохождения материального потока по территории района, области, страны, материка или всего земного шара. Материальный поток исходит либо из источника сырья, либо из производства, либо из распределительного центра. Поступает либо на производство, либо в распределительный центр, либо конечному потребителю (рис.1. 3.).

Рис. 1.3. Варианты поступления материального потока в систему потребления

Во всех случаях материальный поток поступает в потребление, которое может быть производственным или непроизводственным. Потребление производственное -- это текущее использование общественного продукта на производственные нужды в качестве средств труда и предметов труда. [17, 75].

Потребление непроизводственное -- это текущее использование общественного продукта на. личное потребление и потребление населения в учреждениях и предприятиях непроизводственной сферы. На всех этапах движения материального потока в пределах логистики происходит его производственное потребление. Лишь на конечном этапе, завершающем логистическую цепь, материальный поток попадает в сферу непроизводственного потребления. Логистическая цепь может завершаться и производственным потреблением. Например, движение энергоносителей. Поток угля, направляемый из угольного разреза, завершается при поступлении в производственное потребление на ТЭЦ или промышленном предприятии. Производственным потреблением может заканчиваться поток орудий труда, например, изготовленных на машиностроительном заводе станков. К производственному потреблению относится также процесс преобразования материального потока в распределительном центре. Здесь осуществляются такие логистические операции, как подсортировка, упаковка, формирование партии груза, хранение, комплектация, фасовка, перемещение и другие. Комплекс этих операций составляет процесс производства в сфере обращения.

На всех этапах движения материальный поток является предметом труда участников логистического процесса. На стадии движения продукции производственно-технического назначения это могут быть необработанные сырьевые материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия и т. д. На стадии товародвижения материальный поток представляет собой движение готовых товаров народного потребления [16, 90].

Поставщик и потребитель материального потока в общем случае представляют собой две микрологистические системы, связанные так называемым логистическим каналом, или иначе -- каналом распределения.

Логистический канал -- это частично упорядоченное множество различных посредников, осуществляющих доведение материального потока от конкретного производителя до его потребителей.

Множество является частично упорядоченным до тех пор, пока не сделан выбор конкретных участников процесса продвижения материального потока от поставщика к потребителю. После этого логистический канал преобразуется в логистическую цепь (рис. 1.4.).

Рис. 1.4. Преобразование логистического канала в логистическую цепь: а) логистический канал, б) логистическая цепь.

Условные обозначения: T₁ ... T_n - множество транспортно-экспедиционных фирм, оказывающих комплекс услуг по доставке товаров; Д₁ ... Д_m - множество дистрибьюторов.

Принятие принципиального решения о реализации продукции через агентскую фирму и, таким образом, отказ от непосредственной работы с потребителем, является выбором канала распределения. Выбор же конкретной агентской фирмы, конкретного перевозчика, конкретного страховщика и так далее - это выбор логистической цепи. [15, 60].

Логистическая цепь - это линейно упорядоченное множество участников логистического процесса, осуществляющих логистические операции по доведению внешнего материального потока от одной. логистической системы до другой. На уровне макрологистики логистические каналы и логистические цепи являются связями между подсистемами макрологистических систем. В зависимости от вида макрологистической системы каналы распределения имеют различное строение.

В логистических системах с прямыми связями каналы распределения не содержат каких-либо оптово-посреднических фирм. В гибких и эшелонированных системах такие посредники имеются. При выборе канала распределения происходит выбор формы товародвижения -- транзитной или складской. При выборе логистической цепи -- выбор конкретного дистрибьютора, перевозчика, страховщика, экспедитора, банкира и т. д. При этом могут использоваться различные методы экспертных оценок, методы исследования операций и другие [14, 90].

Некоторые варианты каналов распределения товаров народного потребления приведены на рис. 5. Возможность выбора логистического канала является существенным резервом повышения эффективности логистических процессов. Рассмотрим каналы распределения, по которым товары из конечного производства через систему распределительных центров попадают в конечное потребление. На данной схеме изображены два производства (А и В), выпускающие одинаковые товары. Это означает, что каждый из распределительных центров может выбирать поставщика с более выгодными для себя условиями поставки. В свою очередь, производство может выбирать различные каналы распределения. Например, из производства А товар может попасть к конечному потребителю по одному из следующих четырех маршрутов: 8; 1-6; 1-7-5; 2-5. Очевидно, что если производство А выйдет на рынок и самостоятельно свяжется с конечным потребителем (маршрут 8), то первоначальная стоимость товара возрастет лишь на сумму расходов, связанных с доставкой, так как посредники (распределительные центры) будут исключены из цепи. Однако в этом случае потребитель вынужден будет покупать у одного поставщика большое количество одинакового товара, что скорее всего для него неприемлемо.

Второй маршрут (1-6) неудобен по тем же причинам. Распределительный центр № 1 расположен в месте сосредоточения производства и, как правило, закупает и продает большие партии однородного товара. Эта категория посредников также не формирует широкого ассортимента. Широкий торговый ассортимент формирует оптовик (распределительный центр № 2), расположенный в месте сосредоточения потребления. Этот посредник специализируется на оказании максимального сервиса конечному потребителю. Таким образом, канал 1-7-5 обеспечивает наибольший сервис потребителю, но при этом включает двух посредников, то есть стоимость товара будет наиболее высокой. Необходимым условием возможности выбора канала распределения, а также оптимизации всего логистического процесса на макроуровне, является наличие на рынке большого количества посредников [12, 89]. В частности, оптимизация канала распределения, а затем и логистической цепи, возможна лишь при наличии на товарном рынке большого количества предприятий, осуществляющих функцию опта.

Таким образом, принципиальное отличие распределительной логистики от традиционных сбыта и продажи заключается в следующем: подчинение процесса управления материальными и информационными потоками целям и задачам маркетинга; системная взаимосвязь процесса распределения с процессами производства и закупок (в плане управления материальными потоками); системная взаимосвязь всех функций внутри самого распределения [18, 78].

сбыт продукция логистический маркетинговый

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Виктория» занимается закупкой, поставкой и реализацией продукции материально-технического назначения. ООО «Группа компаний «Виктория» предлагает широкий ассортимент металлопроката и продукции материально-технического назначения.; Чугун передельный ПЛ-1,ПЛ-2, 4 000т.6 500руб/т ФМн70С2Р45,200т,ФМн78С4Р70 150 т, 22 500руб/т Ферросилиций ФС-45,250т,21 200руб/т Ферросиликомарганец МнС17Р55 200т,22 500руб\т Феррохром 60% ФХ-200А 5,012т.39 500руб\т, Сталь быстрорежущая Р6М5 ф 16мм. 0,115т,Р6М5 ф 20мм. 0,063т,Р6М5 ф 30мм. 0,251т,Р6М5 ф 35мм. 0,29т,Р-18 ф 16мм. 0,281т,250 000руб\т. Фирма на протяжении 16 лет продает оптом и в розницу полный ассортимент средств материально-технического назначения охраны труда учитывая пожелания заказчиков и утвержденные нормы спецодежды, и в своей сети имеет не один магазин спецодежды в Москве постоянно заботясь о своих клиентах.

Штат сотрудников 156 человек, организация имеет автопарк, состоящий из 6 большегрузных автомобилей, 5 легковых и 5 машин для погрузочно-разгрузочных работ в складских помещениях.

Директор координирует работу всей фирмы, определяя стратегию и тактику организации на перспективу и ближайшее время. Именно он занимается вопросами кадровой политики предприятия: расстановка персонала в соответствии с производственной необходимости, повышения квалификации сотрудников, стратегией развития всей торговой фирмы.

Главный бухгалтер занимается финансовой отчетностью, начислением заработной платы, оформлением платежных поручительств в коммерческий банк, расчетами по налогам и т.д.

Бухгалтера в магазинах занимаются оформление товаротранспортных накладных и ведение документации по безначальным клиентам.

В ведении заместителя директора торговой фирмы находятся магазины розничной торговли. Магазины реализуют широкий ассортимент товаров. В подчинении директоров магазинов находятся продавцы, отвечающие за непосредственную реализацию товаров, его выкладку в торговом зале, получение, оформление товаротранспортных накладных и т.д. Технолог осуществляет функции, связанные с подбором ассортиментной группы для реализации. Заведующий складом осуществляет приемку товаров по качеству и количеству, отвечает за их хранение. Заведующий складом, подчиняясь директору фирмы, информирует его о состоянии товарных запасов, следит за наличием сертификатов на реализуемую продукцию.

Отдел логистики занимается товародвижением, как внутри фирмы (с центрального склада по магазинам), так и формирует заявки поставщикам.

Транспортный отдел отвечает за перевозки всех товаров фирмы. Руководитель ООО «Виктория» старается обеспечивать организационную сторону процесса делегирования полномочий, например, первоочередным предоставлением необходимых ресурсов, информации, своевременность выдачи заданий, оказанием помощи в трудных ситуациях. В его обязанности также входит активизация исполнителей и защита предоставленных им полномочий от любителей их нарушать. Делегирование полномочий при функционировании организации немыслимо без четкого определения обязанностей среди сотрудников фирмы.

На балансе предприятия имеется собственный склад и 2 взятых в аренду, также идёт строительство офисного здания. Актив баланса позволяет дать общую оценку имущества, находящегося в распоряжении предприятия, а также выделить в составе имущества оборотные (мобильные) и внеоборотные (иммобилизованные) средства.

Имущество это основные фонды, оборотные средства и другие ценности, стоимость которых отражена в балансе.

Данные аналитических расчётов приведены в таблице 1. Анализируя в динамике показатели таблицы 1 можно отметить, что общая стоимость имущества предприятия увеличилась за отчетный год на 2305494 руб. или на 54,7%, в то время как за предыдущий год данный показатель уменьшился на 638689 руб., или на 13,2%. Увеличение имущества предприятия в 2012году можно охарактеризовать как негативное, т. к. их рост произошел не за счет роста собственных средств, а за счет роста заемных средств. Изменение структуры имущества представлено на рис. 1. (см. в приложении).

В составе имущества к началу отчетного года оборотные средства составляли 18,25%.

За прошедший период они возросли на 2538785 рублей (см. табл. 1), а их удельный вес в стоимости активов предприятия поднялся до 50,7%.

Доля наиболее мобильных денежных средств и краткосрочных финансовых вложений возросла на 2,6% (выросли на 161612 рублей) в структуре оборотных средств.

Таблица 1. - Структура имущества (средств) предприятия ООО «Виктория»

На ООО «Виктория» данная задолженность является краткосрочной (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), что уменьшает риск не возврата долгов.

Но наличие непогашенной дебиторской задолженности на конец года в сумме 326555 рублей свидетельствует об отвлечении части текущих активов на кредитовании потребителей готовой продукции (работ, услуг) и прочих дебиторов, фактически происходит иммобилизация этой части оборотных средств из производственного процесса.

Большими темпами росли материальные оборотные средства, которые увеличились на 1996544 рублей в 2013 году или в 4 раза, при их уменьшении в 2012 году на 109978 рублей или 14,3%.

Доля их в общей стоимости оборотных средств в 2012 году возросла с 74% до 85,6%, а 2013 году доля материальных оборотных средств, несмотря на их абсолютный рост упал с 85,6% до 80,3% (-5,3%). Необходимо отметить, что доля запасов в составе имущества на конец 2011 года составила 40,7%, т. е. имеет значительный вес. Это говорит о том, что у предприятия слишком много запасов. Причиной такого положения являются затруднения со сбытом продукции, которые обусловлены тем что на рынке медикаментов жесткая конкуренция. Медикаменты при длительном хранении теряют свои качества, после чего они списываются у утилизируются. Кроме того фирма затрачивает значительные средства на их хранения. Кроме того, на ООО «Виктория» не отлажены каналы поставок, нет постоянных заказчиков.

ООО «Виктория» необходимо наиболее эффективно управлять запасами: рассчитать оптимальный объем запасов необходимый для удовлетворения потребностей рынка и нормального обеспечения производственного процесса.

С финансовой точки зрения структура оборотных средств улучшилось по сравнению с предыдущим годом, т. к. доля наиболее ликвидных средств возросла (денежные средства и краткосрочные финансовые вложения), а доля менее ликвидных активов (дебиторская задолженность) уменьшилась. Это повысило их возможную ликвидность. Эффективность использования оборотных средств характеризуется прежде всего их оборачиваемостью.

Таким образом, перейдем к анализу оборачиваемости всех оборотных средств и их составляющих. Оценка оборачиваемости производится путём сопоставления её показателей за несколько хронологических периодов по анализируемому предприятию.

Рис.1. Динамика оборота материальных оборотных средств, дебиторской задолженности, оборотных средств

Более существенно уменьшилась оборачиваемость материальных оборотных средств с 7,9 оборотов в 2011 году до 4,5 оборотов в 2012 году. Соответственно время оборота увеличилось до 86,5 дней. Уменьшение оборачиваемости в 2012 году произошло за счёт затруднений со сбытом продукции, которые в свою очередь вызваны неэффективностью управления запасами; недостаточным исследованием фирмой рынков сбыта своей продукции и возможностей расширения каналов сбыта. Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам её финансово-хозяйственной деятельности.

Таблица 2. - Определение типа финансового состояния предприятия ООО «Виктория»

Трём показателям наличия источников формирования запасов и затрат соответствуют три показателя обеспеченности запасов и затрат источниками формирования:

Таблица 3. - Определение показателя финансового состояния предприятия ООО «Виктория»

То есть не одного из вышеперечисленных источников не хватало ни на начало, ни на конец года. В течение 2-х лет данные показатели росли и к концу 2012 года эти коэффициенты приобрели значения соответственно 0,13 и 0,14 при норме не менее 0,1.

Это связано с появлением собственных оборотных средств на ООО «ВолгоТехноПак». Но так как в абсолютном выражении сумма увеличения собственных оборотных средств была довольно значительной, то при продолжении данной тенденции предприятие будет иметь возможность улучшения финансовой автономности в будущем комплексную оценку финансового состояния предприятия, путем анализа структуры актива и пассива баланса, анализа дебиторской и кредиторской задолженности, анализа ликвидности баланса, показателей оборачиваемости рентабельности, платежеспособности. Балансовая прибыль на ООО «ВолгоТехноПак» в 2012 году существенно увеличилась по сравнению с 2011 годом на 62374 руб. или в 6 раз. Её увеличению способствовало: увеличение прибыли от финансово-хозяйственной деятельности, в основном за счёт появления статьи дохода “Проценты к получению” и превышения абсолютного изменения операционных доходов над абсолютным превышением операционных расходов, что увеличило балансовую прибыль на 60,5%. Снижению балансовой прибыли способствовал убыток от внереализационных операций в сумме 27409 руб., снизивший балансовую прибыль на 37,4%.

Таким образом, факторы, уменьшающие балансовую прибыль по сумме были перекрыты действием увеличивающих её факторов, что в итоге и обусловило рост балансовой прибыли в отчетном году по сравнению с предыдущим в 6 раз. Результатом от прочей финансово-хозяйственной деятельности в 2011 году стала убыток в размере 98863 руб., в то время как в предыдущем году наблюдался убыток в размере 144535, который уменьшился за отчетный период на 54674 руб.

В отчётном году результат от прочих внереализационных операций представляет собой убыток, который уменьшился по сравнению с 2011 годом на 68%. После уплаты налога на прибыль в распоряжении предприятия осталось 60647 руб. Этих средств оказалось не достаточно для покрытия всех расходов. В 2012 году убыток отчетного периода составил 60400 руб. За 2012 год показатели общей рентабельности продукции и рентабельность продаж по чистой прибыли увеличились, по сравнению с 2011 годом, хотя за аналогичный период прошлого года наблюдался резкий спад всех показателей рентабельности продукции. Если за 2011 год все показатели рентабельности вложений ООО «Виктория» упали по сравнению с 2011 г., то в 2012 году произошла противоположная ситуация. Общая рентабельность вложений находится на низком уровне, так на 1 рубль имущества предприятия в отчётном году приходилось 1,12 коп. балансовой прибыли. В целом все показатели прибыли и рентабельности в отчётном году возросли, что положительно характеризует деятельность ООО «Виктория» в 2013 году (относительно 2011 и 2012 года).

2.2 Характеристика сбытовой деятельности на ООО «Виктория»

Одним из основных моментов оптимизации распределительной системы является определение необходимого количества складов. В первую очередь тут нужно учитывать количество потребителей, их расположение, а также объем потребляемого ими материального потока. Приоритетным фактором здесь, как впрочем при любом процессе оптимизации, является минимизация суммарных издержек. Если сделать число складов небольшим (1-2), то в этом случае транспортные расходы по доставке будут наибольшими. Вариант с большим количеством распределительных центров предполагает наличие 5-6 распределительных центров, максимально приближенных к местам сосредоточения потребителей материального потока.

В этом случае транспортные расходы по товароснабжению будут минимальными. Однако появление в системе распределения такого количества дополнительных складов увеличивает эксплуатационные расходы, затраты на доставку товаров на склады, на управление всей распределительной системой. Не исключено, что дополнительные затраты в этом случае могут значительно превысить экономический выигрыш, полученный от сокращения пробега транспорта, доставляющего товары потребителям.

Поэтому, в нашем случае предпочтительным является вариант, согласно которому район обслуживается тремя дополнительными складами. Всего в системе распределения будет функционировать четыре склада (т.к. склад готовой продукции по-прежнему может выполнять распределительную функцию).

Одним из основных направлений совершенствования снабженческих баз и складов на ООО «Виктория», на наш взгляд, является метод планирования необходимых материалов (MRP).

Схема данного метода представлена на рис. 2.3.

Метод планирования производственных ресурсов (Manufacturing Resource Planning, MRP II) -- результат естественного развития системы MRP. Поскольку MRP предназначена для планирования необходимых материалов, идея охватить области деятельности, от которых и зависят пополнение или расходы материалов, выглядит вполне логичной.

Таким образом, MRP-II, это планирование по MRP, плюс функции управления складами, снабжением, продажами и производством.

3.2 Расчет эффективности предложенных мероприятий по оптимизации сбытовых каналов распределения на ООО «Виктория»

Выводы и предложения

На основе анализа специальной литературы, мы считаем целесообразным, сделать ряд выводов:

1. Анализ распределительной системы ООО «Виктория» показал, что существующая система распределения неэффективна, т.к. не способствует минимизации суммарных расходов на реализацию продукции предприятия, т.е. не ведет к получению максимальной прибыли.

2.В условиях данной системы распределения предприятие не осуществляет самостоятельной доставки своей продукции от места производства до места потребления, передавая эту функцию нескольким крупным оптовым покупателям.

3.Предприятие должно создать необходимый парк транспортных средств для доставки продукции от места производства до этих центров распределения.

4.Внедрение MRP-II позволит повысить эффективность управления комплексом снабженческих баз и складов на ООО «Виктория».

Заключение

Приложение 3

Рис. 1.6. Структурная схема каналов распределения товаров народного потребления (ТНП)

Приложение 4

Рис. 2..3. Схема управления по методу MRP комплексом снабженческих баз и складов на ООО «Виктория»

Приложение 5