Характеристика логистики распределения и закупок на ЧП "Феникс"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Возрастание роли логистики в современный период обусловлено, прежде всего, экономическими причинами. Рост объемов промышленного производства и расширение внутри национальных и мирохозяйственных связей требуют уделять больше внимания сокращению затрат в сфере рыночной деятельности. Развитие логистики в первую очередь и обусловлено стремлением к сокращению временных и денежных затрат, связанных с товародвижением.

Логистика - это наука о планировании, управлении и контроле над движением материальных, информационных и финансовых ресурсов в различных системах.

Целями учебной практики являются углубление, систематизация и закрепление теоретических знаний, полученных при изучении дисциплин, а также ознакомление конкретных условий функционирования предприятия, задач, связанных с деятельностью сотрудников службы логистики, закрепление профессиональных и приобретение практических навыков.

Задачами практики являются изучение деятельности логиста в области снабжения, распределения, производства, транспортировки, управления запасами, складирования, управления цепями поставок, работа с поставщиками и других сферах с использованием вычислительной техники.

рынок логистика сбыт закупочный

1. Характеристика организации ЧП «Феникс»

Описание назначения организации, история её развития

Мебельная компания ЧП «Феникс» работает на рынке с 2006 года, и уже давно приобрела широкую известность как производитель недорогой, качественной и практичной корпусной мебели. Ассортимент продукции фабрики постоянно расширяется. Дизайнеры-разработчики при изготовлении новых моделей мебели учитывают не только требования по эстетичному и современному внешнему виду изделия, но и большое внимание уделяют удобству и эргономике каждого мебельного элемента.

Фабрика мебели ЧП «Феникс» известная в первую очередь производством современной и удобной корпусной мебели.

Эта мебель стала популярной и востребованной у потребителя.

Современный дизайн, большая цветовая гамма, отличное качество выделяет продукцию производства фирмы ЧП «Феникс» на рынке мебели.

Они постоянно занимаются расширением ассортимента выпускаемой продукции.

Мебель выполнена из высококачественного ДСП, в комплектации используется качественная и стильная фурнитура известных мировых производителей. Это дает гарантию долгого срока службы предметов мебели от фабрики.

Производство готовой продукции фабрики варьируются от 20 до 100 тонн в сутки, продукция упакована в фирменную картонную упаковку и штрих - кодирована.

Характеристика организационно - правовой формы предприятия ЧП «Феникс»

Частное предприятие - его может основать как один, так и несколько участников. Самое главное преимущество такой организационно-правовой формы - это разграничение ответственности предприятия и участников. Другими словами, создатели - физлица не отвечают своим имуществом по обязательствам своего ЧП.

Второй существенный плюс ЧП - это то, что законодательство не устанавливает ни минимальный размер уставного капитала, ни срок его внесения.

Еще одним удобством такой организационно-правовой формы называют слабое законодательное регулирование его деятельности. Это значительно расширяет возможности основателей, позволяя внести в устав предприятия все, что они сочтут необходимым.

Основным минусом является законодательная неурегулированность этой формы осуществления предпринимательской деятельности.

Характеристика основных видов деятельности ЧП «Феникс»

Основное направление - это серийное производство корпусной мебели. В своей ассортиментной политике основной упор делают на создание недорогих эргономичных коллекций мебели для домашнего уюта. Производство современной и качественной корпусной мебели. Это наборы мебели для спальни, прихожих, гостиных, детские и молодежные наборы. Широкий модельный ряд приставной мебели (тумбы, комоды), компьютерные и письменные столы. Разнообразие расцветок впишет нашу мебель в любой интерьер.

Постоянное внедрение новых изделий, улучшение их внешнего вида, функциональности и эргономичности неуклонно увеличивает спрос на продукцию.

Для устойчивого спроса на мебель, специалистами фирмы применяются все более новые и современные материалы, внедряются новые технологии, благодаря которым, можно изготовить под любого заказчика не только корпусную, но и мягкую мебель, учитывая все пожелания клиента. Многим покупателям нравится индивидуальность и творческий подход к выпуску мебели. Постоянное изменение и обновление ассортимента притягивает все новых клиентов.

Оценка положения организации на рынке ЧП «Феникс»

Мебельная компания ЧП «Феникс» занимает на рынке серединное положение, т.е. она реализует продукцию по средним ценам и имеет не самый большой, но и далеко не самый маленький объем реализации продукции. Основной упор в работе фирмы делается на реализацию только качественной продукции, для этого разработана система контроля качества непосредственно на предприятиях-изготовителях представителями компании.

Основными потребителями продукции, являются активные деловые люди со средним доходом, которые обновляют мебель раз в 2-3 года; крупные государственные предприятия, гостиницы, рестораны, офисные центры, а также специализированные магазины мебели, предметов интерьера, дизайнерские студии.

Постоянные поставщики - это известные компании, такие как ООО «Bondtex». Она предлагает компании ЧП «Феникс» широкий ассортимент мебельных тканей, среди которых флоки, шиниллы, жаккарды, велюры, гобелены, натуральная и искусственная кожа производства Польши, Украины, Турции, Китая, Сирии, Беларуси, России. ООО «Мебтекс» - широкий выбор и оптимальная цена на велюр, жаккард, замш, кожзам, рогожка, флок, флок на ткани, шинил и многое другое. ООО «Kronospan» снабжает компанию листовыми материалами и ламинированными ДСП. ООО «SISO» предоставляет все необходимые комплектующие для мебельного производства: замки, петли, ручки, опоры, стяжки, направляющие для ящиков и раздвижных столов, фурнитуру для изделий из стекла и многое другое. С этими поставщиками ЧП «Феникс» работает уже 10 лет, которые удовлетворяют потребности по приемлемым ценам.

2. Анализ системы управления организацией ЧП «Феникс»

Организационная структура предприятия -- это взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Организационная структура ЧП «Феникс» является линейно-функциональной, то есть, основана на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных подразделений и распределения функций между ними, то есть подготовка и обсуждение решения производится коллегиально, а принятие решения и ответственность - только первыми руководителями единолично.

Главным является генеральный директор, а также главный дизайнер, у которого в подчинении находится дизайнер, заготовительный цех и цех сборки мебели; коммерческий директор, у него в подчинении отдел сбыта, отдел маркетинга, склад и гараж; главный бухгалтер, в подчинении находится вся бухгалтерия.

Достоинства линейно-функциональной структуры управления ЧП «Феникс»:

1. Повышение ответственности руководителя организации за конечный результат деятельности;

2. Повышение эффективности использования рабочей силы всех видов;

3. Упрощение профессиональной подготовки;

4. Создание возможности для карьерного роста сотрудников;

5. Лёгкость в контролировании деятельности каждого подразделения и исполнителя.

Недостатки линейно-функциональной структуры управления ЧП «Феникс»:

1. Ответственность за получение прибыли ложится на руководителя предприятия;

2. Усложнение согласованности действий функциональных подразделений;

3. Замедление процесса принятия и реализации решения;

4. Структура не обладает гибкостью, так как функционирует на основе множества принципов и правил.

Организационная структура фабрики ЧП «Феникс»

3. Характеристика функциональных областей логистической системы организации и способов координации их взаимодействия

Распределительная логистика - планирование и контроль над физическим перемещением материалов и готовых изделий от мест изготовления до мест потребления. Она связана с товародвижением в области распределения.

Основная цель логистической системы распределения: доставить товар в нужное место и в нужное время. Для достижения этой цели с минимальными затратами необходимо определиться с логистическим каналом (каналом распределения). Логистический канал - это частично упорядоченное множество различных посредников, осуществляющих доведение материального потока от конкретного производителя до его потребителей.

Логистика решает различные задачи распределительного характера:

- распределяет заказы между различными посредниками при закупке товаров;

- распределяет грузы по местам хранения при поступлении на предприятие;

- распределяет материальные запасы между различными участками производства;

- распределяет материальные потоки в процессе продаж.

Закупочная логистика - это деятельность по управлению материальных потоков в процессе снабжения предприятия материальными ресурсами: сырьем, материалами, комплектующими, товарами. Она занимается организацией всех видов деятельности, связанных с получением материальных ресурсов и услуг от поставщиков: закупку, доставку, приемку, временное хранения материальных ресурсов и др.

Общая цель закупочной логистики - создание надежной поставки материалов в организацию с максимально возможной экономической эффективностью.

Основные задачи закупочной логистики:

- определение потребности в материальных ресурсах;

- исследование рынков закупок;

- определение продуктов и услуг, которые лучше приобрести на стороне - задача "сделать или купить";

- поиск, оценка и выявление лучших поставщиков, цен, способов доставки продуктов и услуг - задача выбора поставщика.

Производственная логистика -- это управление материальными потоками в сфере производства материальных благ и услуг.

Целью производственной логистики является оптимизация материальных потоков внутри предприятий, создающих материальные блага или оказывающих такие материальные услуги, как хранение, фасовка, развеска, укладка и др.

Задачи производственной логистики могут быть сформулированы следующим образом:

* планирование и диспетчеризация производства на основе прогноза потребностей в готовой продукции и заказов потребителей;

* разработка планов-графиков производственных заданий цехам и другим производственным подразделениям предприятия;

* разработка графиков выпуска продукции, согласованных со службами снабжения и сбыта;

* установление нормативов незавершенного производства и контроль за их соблюдением;

* оперативное управление производством и организация выполнения производственных заданий;

* контроль над количеством и качеством готовой продукции;

* участие в разработке и реализации производственных нововведений;

* контроль над себестоимостью производства готовой продукции.

4. Характеристика логистики распределения ЧП «Феникс»

Виды посредников предприятия

Не смотря на то, что компания ЧП «Феникс» работает на рынке уже 10 лет, посредник ООО «Омебли» был и остаётся единственным дилером компании.

Дилер - это оптовый (реже розничный) посредник, который ведёт операции от своего имени и за свой счет. Дилер становится собственником продукции после полной оплаты поставки. Отношения между производителем и дилером прекращаются после выполнения всех условий по договору поставки. В логистической цепи дилер занимает положение, наиболее близкое к конечным потребителям.

Компания ООО «Омебли» является оптовиком корпусной мебели мебельной фабрики ЧП «Феникс», у которого на данный момент есть множество дилерских складов по всей Украине и России.

Существующие методы стимулирования посредников, которые разработаны для их мотивации:

- Стенды в местах продажи - это стенды, разработанные производителем и распространяемые среди розничных продавцов для продвижения определенных товаров или товарных марок.

- Конкурсы и лотереи для посредников.

- Торговые ярмарки и выставки.

- Стимулы для посредников. Единственное требование заключается в том, чтобы посредник каким-либо образом продемонстрировал, что задача выполнена.

- Торговое соглашение - самый важный способ стимулирования сбыта для посредника. Розничный торговец вступает в сделку, когда соглашается продвигать товар, который он обычно не продает.

5. Характеристика логистики закупок ЧП «Феникс»

Качество мягкой и корпусной мебели, ее внешний вид, а значит и срок эксплуатации во многом зависят от материалов и элементов, которые используются при ее изготовлении. Для окончательного оформления мягкой мебели применяются мебельно-декоративные обивочные ткани. В настоящее время их выбор огромен.

Ассортимент мебельных тканей, которые использует в производстве компания ЧП «Феникс», достаточно широк. Это продукция от ведущих производителей и импортеров, с которыми успешно сотрудничает фирма длительное время на основании прямых контрактов. Все мебельно-декоративные обивочные ткани, имеют сертифицированное происхождение и гарантированный уровень качества.

И во всём этом фирме ЧП «Феникс» помогают такие компании как ООО «Bondtex», которая более 12 лет ведет активную деятельность на рынке мебельных тканей, комплектующих и поролона для производства мягкой мебели и уже 10 лет сотрудничает с компанией ЧП «Феникс». ООО «Bondtex» предлагает широкий ассортимент мебельных тканей, среди которых флоки, шиниллы, жаккарды, велюры, гобелены, натуральная и искусственная кожа.

ООО «Мебтекс» работает по принципу: новые разработки в области дизайна и технологий, минимальные цены на качественную продукцию, постоянное наличие товара на складе и доставка его в любую точку Украины.

ООО «Kronospan» представляет наиболее значительный европейский субъект в производстве листовых материалов. В состав компании входит 28 предприятий в 24 странах мира. Предприятие Kronospan является одним из крупнейших в Украине производителей ламинированных ДСП и поставщиком компании ЧП «Феникс».

ООО «SISO» предоставляет все необходимые комплектующие для мебельного производства ЧП «Феникс»: замки, петли, ручки, опоры, стяжки, направляющие для ящиков и раздвижных столов, фурнитуру для изделий из стекла и многое другое. С этими поставщиками работают более 8 лет, которые удовлетворяют потребности по приемлемым ценам.

Требования, предъявляемые к поставщикам компании ЧП «Феникс»

Требования к высокому качеству товаров и этике деловых отношений, а также соблюдение норм действующего законодательства - все это лежит в основе взаимоотношений компании ЧП «Феникс» с поставщиками.

В настоящее время компания ЧП «Феникс» имеет долгосрочные деловые отношения более чем с 350 поставщиками.

Фирма ЧП «Феникс» совместно со своими поставщиками устанавливает стандарты, в первую очередь социальной ответственности участников рынка и сегментной конкурентоспособности.

Они настроены на развитие бизнеса во взаимовыгодном сотрудничестве с партнерами.

Компания ЧП «Феникс» определяет обязательные требования при выборе поставщиков:

· Работа на рынке не менее одного года;

· 100 % и бесперебойное выполнение заявок;

· Лучшие ценовые предложения;

· Ассортимент товара;

· Предлагаемые товары, должны быть востребованы на рынке и иметь лидирующее положение по продажам в своей товарной категории;

· Наличие рекламных материалов: фирменные каталоги, объявления в СМИ;

· Бесперебойное движение товаров и соответствующих товаросопроводительных документов;

· Соблюдение требований действующего законодательства;

· Наличие лицензии на осуществление деятельности.

· Возможность внеплановых поставок;

6. Бизнес - планирование мебельной компании ЧП «Феникс»

Поиск клиентов и план сбыта

Целевая группа:

- Конечные потребители (розница) - активные деловые люди со средним доходом, которые обновляют мебель раз в 2-3 года;

- Конечные потребители (опт) - крупные государственные предприятия, гостиницы, рестораны, офисные центры и пр.

- Посредники -- специализированные магазины мебели, предметов интерьера, дизайнерские студии.

Реализацию своих изделий будем продавать несколькими путями:

- Через свой офис, который одновременно является демонстрационным залом.

- Через сеть магазинов, в которыми заключены партнерские договора, в том числе, в других регионах, включая поставки в страны СНГ.

- Прямые продажи гостиницам, государственным учреждения, крупным частным компаниям. Для этого офисный работник - приемщик заказов делает рассылки и произвольны по базе потенциальных клиентов.

Ассортимент мебельного предприятия

Объемы производства мебели распределены следующим образом:

корпусная (25%);

офисная (23%);

кухни (22%);

мягкая мебель (17%);

спальни (13%).

Если учитывать весь мебельный ассортимент, представленный на рынке, его можно условно разделить на группы, учитывая такие параметры:

- функциональное назначение: корпусная мебель для хранения вещей, для отдыха, т. е. лежания или сидения, для работы и приема пищи;

- конструкция: секционная, универсально-сборная, встроенная, неразборная, плетеная, гнутая, трансформируемая;

- материалы: изготовление из металла, пластмассы, дерева.

Соответственно, из вышеизложенных показателей видно, что наибольшим спросом пользуется мебель для кухни, офисов и корпусная. Также неплохой спрос и среди покупателей мягкой мебели.

Выбор поставщиков, комплектующих и сырья

Сырье, которое будет применяться в производстве -- дерево - стружечные плиты (ДСП) и МДФ - плиты. Таким образом, будут необходимы поставщики плит (импортные и отечественные), расходных материалов - клеев, красок, покрытий, фурнитуры - ручек, петель, шарниры, направляющие для ящиков, крепежи, замки и пр.

Требования к поставщикам - известная компания, наличие всех необходимых сертификатов, возможность доставки, желательно - поставки с отсрочкой платежа.

Помещение, необходимое для работы

Помещения понадобится два: для производства и для приема клиентов. Хорошо, если они будут находиться рядом. По требованиям они отличаются между собой, т.к. предназначены для разных функций:

Производственное помещение - площадь не менее 500-600 м2. Требования - просторное отапливаемое помещение на первом этаже, с возможностью организации складских площадей и установкой оборудования. Также нужен оборудованный подъезд и платформа для разгрузки сырья и материалов, и отгрузки готовой продукции.

Офис - должен находиться в доступном для клиентов месте - желательно, в центре деловой и торговой активности. Оптимальным будет оборудовать в офисном помещении демонстрационный зал, где будут выставлены образцы продукции. Площадь - 50-60 м2, лучше на первом этаже. Обязательные требования - наличие коммуникаций, косметического ремонта.

Регистрация предприятия

Перед тем как оформлять предприятие, необходимо собрать такие документы:

- информацию о названии будущей фирмы, которое придумать лучше заранее, в соответствии с основной деятельностью предприятия;

- договор, свидетельствующий об учреждении ООО;

- перечень всех видов деятельности и уставные документы;

- данные об учредителе фирмы (копии паспорта, идентификационного кода, фактический адрес проживания и телефон);

- банковские реквизиты расчетного счета фирмы;

- документы для уплаты госпошлины;

- точный и грамотный бизнес-план предприятия.

Оборудование для изготовления мебели

Для производства деталей корпусной мебели нужно приобретение следующего оборудования:

Станки, которые интегрированы с компьютерными программами по моделированию и изготовлению мебели.

- Электролобзик;

- Фрезерный станок;

- Токарный станок.

- Другие мелкие инструменты.

Подбор квалифицированного персонала

Работа в производственном цехе требует определенных специальных знаний и навыков. Потребуются такие работники:

- Специалисты цеха - 5-7 человек. Требования: опыт работы основными типами мебельных станков при обработке дерево -- стружечных плит (ДСП) и МДФ - плит.

- Мастер производства (с материальной ответственностью за сырье, станки и материалы) - 1 человек. Требования: опыт организационной работы, знание всех производственных процессов изготовления и сборки корпусной мебели.

- Водитель - 1 человек.

Финансовый план проекта

Расчеты текущих расходов включают в себя:

- аренду помещения для производственного цеха - от 150 000 рублей в год;

- аренду помещения под магазин - от 100 000 рублей в год;

- коммунальные расходы - от 100 000 рублей в год

- регистрация предприятия - 30 000 рублей;

- покупку оборудования - от 100 000 рублей;

- расходные материалы - от 200 000 рублей в год;

- оплату труда персоналу - от 600 000 рублей в год.

Итого: для начала бизнеса понадобится как минимум 1 280 000 рублей.

Примерные доходы будут следующие:

реализация готовой продукции или сделанной под заказ - от 200 000 рублей в месяц.

Через год прибыль будет равна 2 400 000 рублей.

Подробно изучив вышеизложенный бизнес-план и соответствующие расчеты, можно сделать вывод, что мебельное производство окупится примерно в течение полугода.

Заключение

Компания ЧП «Феникс» находится на стадии зрелости. К этой стадии компания приходит с багажом прошлого опыта. Представления, показавшие свою адекватность и эффективность, связываются в единую картину мира, охватывая разнообразные стороны социальной жизни. На этом этапе, полученные и переработанные организацией знания на предыдущих этапах, получили своё выражение через провозглашенные ценности: миссия организации, цели и символы, артефакты и проходят процесс индивидуального осознания.

Организация достигает лидирующего положения на рынке. По мере расширения ассортимента выпускаемой продукции создаются новые подразделения, структура становится более сложной и иерархической. Формализуются политика и распределение ответственности, усиливается централизация.

Зрелость организации ЧП «Феникс» означает, что ей удаётся сохранять устойчивое положение во внешней среде; остальные процессы переработки опыта и встраивания его в существующую систему представлений имеют явное выражение в базисных представлениях организационной культуры.

Если на предыдущих этапах развития организационная культура сильно подвержена любому влиянию со стороны культуры лидеров, внешней среды, то на этапе зрелости она становится обычным правом, оказывающим влияние на все стороны жизнедеятельности организации.

Компания ЧП “Феникс” занимается производством и продажей корпусной и мягкой мебели и на сегодняшний день имеет твердую позицию на рынке и место одного из лидеров мебельной промышленности. Продукцию фирмы выгодно отличают от продукции конкурентов следующие показатели: низкие цены и высокое качество, возможность выбора комплектации и материала обивки, а также немаловажным фактором является индивидуальный подход к каждому клиенту и учет особенностей интерьера квартиры.

Перспективы дальнейшего развития, безусловно, возросли, однако вместе с тем накопилось уже немало и вполне реальных достижений: заслуженных наград, дипломов, а главное - признание клиентов и партнеров. В активах компании ЧП «Феникс» международные награды на европейских выставках, диплом «Лучшее предприятие года», награды за оригинальные идеи, дизайн и высокое качество продукции.

Параллельно с освоением новых направлений в изготовлении мебели, совершенствовалась и техническая база: оборудование, используемое в производстве, постоянно обновлялось, закупались станки итальянского, немецкого и голландского производства, что гарантировало неизменно высокое качество выпускаемой продукции. Впрочем, за качеством выпускаемой «Феникс» мебели стоит не только техника, но и люди - в первую очередь профессионализм работников компании.

Многолетний опыт работы, высокая квалификация специалистов, внедрение современного промышленного оборудования и технологий позволяют фабрике уверенно чувствовать себя в нынешней чрезвычайно конкурентной обстановке.

Проработав на рынке 10 лет, компания ЧП «Феникс» конечно же, имеет свои минусы. Хотелось бы порекомендовать этой фирме, изменить организационную структуру управления, объединив отдел сбыта и отдел маркетинга, т. к. они подчинены заместителю директора по коммерческим вопросам и имеют одинаковые функции. Так же, не смотря на развитость фирмы, у неё всего лишь один дилер, можно было бы заключить договор с ещё несколькими посредниками и стать ещё более известной и востребованной фирмой.

Список, используемой литературы

1. Волгин В.В. Склад. Организация и управление: Практическое пособие. - 4-е издание, перераб. и дополн. - М.: Издательско - торговая корпорация "Дашков и К^о", 2002.

2. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для студентов высших учебных заведений. - 9-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско - торговая корпорация "Дашков и К^о, 2004.

3. Сивохина Н.П., Родионов В.Б., Горбунов Н.М. Логистика: Учеб. пособие. - М.: ООО "Издательство АСТ", ЗАО "РИК Русанова", 2000.

Размещено на Allbest.ru

...