Учет и анализ наличия и движения готовой продукции

На основании документов, подтверждающих сдачу готовой продукции на склад, в бухгалтерии ведут учет ее в денежном выражении. Сдаточные накладные таксируются по учетным ценам, группируются по видам продукции в ведомости выпуска готовой продукции, сданной на склады организации. Эта ведомость используется для контроля за выполнением заданий по объему производства и для ведения синтетического учета на бухгалтерских счетах.

Поступление из производства готовой продукции оформляется накладными, приемными актами и другими первичными документами.

С суммы выручки организации исчисляют налог на добавленную стоимость и акцизный налог (по установленному перечню товаров).

При методе продажи «по отгрузке» сумма начисленного НДС отражается по дебету счета 90 и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Этой проводкой отражается задолженность организации перед бюджетом по НДС, которая потом погашается перечислением денежных средств бюджету (дебет счета 68, кредит счетов денежных средств).

При методе продажи «по оплате» задолженность организации перед бюджетом по НДС возникает после оплаты продукции покупателем. Поэтому после отгрузки продукции покупателям организации отражают сумму НДС по реализованной продукции по дебету счета 90 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поступившие платежи за проданную продукцию отражают по дебету счета 51 «Расчетные счета» и других счетов с кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». После поступления платежей организации, применяющие метод продажи «по оплате», отражают задолженности по НДС перед бюджетом:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Погашение задолженности перед бюджетом по НДС оформляют следующей проводкой:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

К-т сч. 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета»

Если выручка от продажи отгруженной продукции определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то для учета такой отгруженной продукции используют счет 45 «Товары отгруженные». При отгрузке указанной продукции она списывается с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 45 «Товары отгруженные».

После получения извещения о признании выручки от продажи продукции поставщик списывает ее с кредита счета 45 «Товары отгруженные» в дебет счета 90 «Продажи». Одновременно стоимость продукции по цене реализации (включая НДС и акцизы) отражается по кредиту счета 90 и дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Исчисленная по реализуемой продукции сумма НДС отражается по дебету счета 90 в зависимости от применяемого организацией метода продажи по кредиту счетов 68 и 76. При использовании счета 76 после оплаты проданной продукции покупателями начисленная сумма НДС списывается с дебета счета 76 на кредит счета 68.

2.3 Анализ готовой продукции в ООО «КСМ»

Анализ динамики выполнения плана производства и реализации готовой продукции

Объем выпуска и реализации готовой продукции на любом производственном предприятии -- это основные показатели, характеризующие деятельность предприятия.

На основе расчета базисных и цепных темпов роста и прироста, сделан анализ и выявлено изменение объёма производства и реализации готовой продукции ООО «КСМ» за 2012-2014 годы в таблице 1.

Таблица 2.1-- Динамика производства продукции ООО «КСМ» в сопоставимых ценах за 2012-2014 гг.

Темпы базисного роста объема производства продукции ООО «КСМ»:

2013г. (303980997,40 / 228334982,26) х 100 = 133,13%;

2014г. (279461968,80 / 228334982,26) х 100 = 122,39%;

2014г. - 2013г. 122,39% - 100% = 22,39%

Темпы цепного роста объема производства продукции на ООО «КСМ» составили:

2013г. (303980997,40 / 228334982,26) х100 = 133,13%;

2014г. (279461968,80 / 303980997,40) х 100 = 91,93%;

2014г. - 2013г. 91,93% - 133,13% = - 41,2%.

Из таблицы 1 видно, что в целом за два года объем производства готовой продукции на предприятии возрос на 22,39%, однако в 2014 году по сравнению с 2013 годом произошел спад выпуска продукции на 41,2% и темп снижения составил 91,93%.

В таблице 2 анализирован динамика реализации готовой продукции в ООО «КСМ» за2012-2014 годы.

Таблица 2.2 -- Динамика реализации готовой продукции ООО «КСМ» в сопоставимых ценах за 2012-2014 гг.

Реализация продукции является связующим звеном между производством и потребителем. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит, и объем производства.

Поэтому сделан анализ реализации готовой продукции, а для этого рассчитаны базисные и цепные темпы роста (прироста), используя формулы.

Базисные темпы роста объема реализации готовой продукции ООО «КСМ»:

2013г. (250359190,00/248801948,09 ) х 100 = 100,63%;

2014г. (278710220,00/ 248801948,09) х 100 =112,02 %;

2014г. - 2013г. 100,63% - 100% = 0,63%.

Цепные темпа роста объема реализации составили:

2013г. (250359190,00/248801948,09 ) х 100 = 100,63%;

2014г. ( 278710220,00 /250359190,00) х 100 = 111,32%;

2014г. - 2013г. 112,02% - 111,32% = 0,7%.

Из таблицы 2 видно, что за два года объем реализации готовой продукции незначительно увеличился на 0,63%, еще в 2014 реализация увеличивается на 0,7%.

Среднегодовой темп роста выпуска продукции и среднегодовой темп реализации готовой продукции определен по среднегеометрической, используя формулы (3) и (4):

;

;

Среднегодовой темп прироста выпуска продукции составляет 27,4% а реализации готовой продукции -- 5,8%.

Так как анализ реализации продукции тесно связан с анализом выполнения договорных обязательств по поставкам продукции, а недовыполнение плана по договорам для предприятия оборачивается уменьшением выручки, прибыли, выплатой штрафных санкций и кроме того, в условиях конкуренции предприятие может потерять рынки сбыта продукции, что повлечет за собой спад производства, поэтому важно проводить оперативный анализ производства и отгрузки продукции, который осуществляется на основе расчёта, в котором отражаются плановые и фактические сведения о выпуске и отгрузке продукции по объёму, ассортименту, качеству, а также отклонение от плана.

Равномерный выпуск продукции в соответствии с графиком в объеме и ассортименте, предусмотренном планом - это ритмичность выпуска продукции. А ритмичность производства продукции влияет на все экономические показатели: снижается качество продукции, растут объем незавершенного производства и сверхплановые остатки готовой продукции на складах, замедляется оборачиваемость оборотных средств предприятия. Анализ ритмичности выпуска продукции показан в таблице 3.

Таблица 2.3- Ритмичность выпуска продукции ООО «КСМ» по кварталам за 2014 год

За невыполненные поставки продукции предприятие платит штрафы, несвоевременно поступает выручка, перерасходуется фонд оплаты труда, растет себестоимость продукции, падает прибыль. Ритмичность работы характеризуется равномерным выполнением плана выпуска продукции за день, декаду, квартал.

Один из наиболее распространенных показателей - коэффициент ритмичности. Величина его определяется путем суммирования фактических удельных весов выпуска за каждый период, но не более планового их уровня.

По данным таблицы 3 рассчитан коэффициент ритмичности. Коэффициент ритмичности в 2014 году составил 99,3%.

Критм. = 24,82 + 23,33 + 23,29+27,85 = 99,3 %.

Данный показатель свидетельствует о том, что в отчетном периоде предприятие ООО «КСМ» работало ритмично.

На ритмичность предприятия оказывает такой фактор, как своевременная поставка сырья и высокий уровень материально-технического обеспечения. Коэффициент ритмичности приводится не только в целом по предприятию, но и его структурным подразделениям.

2.4 Рекомендации по результатам анализа и совершенствование учета готовой продукции в ООО «КСМ»

В отношении эффективности бухгалтерского учета можно сделать следующие рекомендации:

1) Не обеспечен правильный складской учет продукции находящейся в собственности организации и, продукции, находящейся на ответственном хранении. В результате чего происходит путаница. Так, были выявлены случаи отгрузки покупателям продукции не принадлежащей организации на праве собственности. Рекомендуется обеспечить отдельное складское помещение для хранения товаров на ответственном хранении, либо маркировать их соответствующим образом.

2) Все оборудование используемое на предприятии достаточно изношено, отсюда возникают простои, оплачиваемые предприятием и приводящие к снижению производительности. Внедрение более совершенной техники во многом сократит использование ручного труда, уменьшит необходимое количество работников, а также затраты на оплату простоев. Однако в настоящее время в связи с тяжелым финансовым положением и глобальным экономическим кризисом предприятие не располагает свободными денежными средствами для инвестирования их в капитальные вложения и модернизацию производства. Поэтому на сегодняшний день необходимо обеспечить по крайней мере систематическое обслуживание и текущий ремонт производственного оборудования, вовремя устранять поломки и неисправности, чтобы свести к минимуму вероятность остановки производства вследствие отказа оборудования.

3) Необходимо предусмотреть различные системы стимулирования работников -- от взысканий до поощрений. Этим можно повысить ответственность трудового коллектива за результаты своего труда. Рекомендуется также рассмотреть вопрос о сокращении ряда сотрудников, так как в кризисной ситуации одним из основных путей сокращения затрат является снижение постоянных расходов, в связи с этим предлагается сократить работников находящихся на фиксированном окладе, например можно урезать штат сторожевой охраны, слесарей, возможен вариант перевода их на неполный рабочий день.

4) С целью контроля за наличием кирпича на складах предприятия обеспечить ежемесячное проведение инвентаризации готовой продукции и сырья. Ежемесячно запрашивать акты сверок взаимных расчетов с основными поставщиками сырья, а также с покупателями.

5) Обязать мастеров склада хранения готовой продукции ежедекадно отправлять копии товарно-транспортных накладных в бухгалтерию ООО «КСМ», это позволит оперативно контролировать вывозку готовой продукции со склада предприятия.

Реализация данных мероприятий позволит не только повысить качество выпускаемой продукции, но и усилить контроль выпуска готовой продукции и правильности ее учета в местах хранения со стороны бухгалтерского учета в результате получения оперативных данных о выпуске продукции и ее поступлении в производственный цех.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Продукция считаются готовыми, если в соответствии с установленной технологией их производство на данном предприятии полностью завершено, они полностью укомплектованы, приняты службой технического контроля изготовителя и снабжены документом, удостоверяющим их качество и подтверждающим их соответствие обязательным требованиям, установленным в стандартах, технических условиях, технической документации и договорах на поставку.

Первая глава работы носит теоретический характер. В ней были введены и проанализированы основные теоретические понятия, связанные с учетом готовой продукции.

Основными задачами бухгалтерского учета готовой продукции являются:

- правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и в других местах хранения продукции;

- контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам;

- контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов;

- контроль за выполнением плана по реализации продукции и своевременностью оплаты за реализованную продукцию;

- выявление рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

Во второй главе дана краткая экономическая характеристика в ООО «КСМ», рассмотрена его организационная и производственная структура, основные принципы функционирования бухгалтерии предприятия, порядок учета готовой продукции и проведен анализ наличия и движения готовой продукции.

Выявлено, что в целом за два года объем производства готовой продукции на предприятии возрос на 22,39%. Реализация продукции является связующим звеном между производством и потребителем. От того, как продается продукция, какой спрос на нее на рынке, зависит, и объем производства.

Сделан вывод, что за 2013 и 2014 годы темпы роста производства несколько выше темпов реализации продукции, что свидетельствует о накоплении остатков нереализованной готовой продукции на складах.

В заключение выпускной квалификационной работы обобщен весь материал исследования по данной проблеме, сделаны выводы и даны рекомендации по учету и анализу движения готовой продукции на предприятии:

1)На предприятии готовую продукцию передают из цеха на склад многократно в течение смены. В этом случае кроме накладной рекомендуется применять приемо-сдаточную ведомость. При использовании приемо-сдаточной ведомости сокращается количество выписываемых накладных, трудоемкость их оформления и бухгалтерского учета.

2)С целью соответствия фактических и учетных данных, рекомендуется в начале каждого месяца проводить инвентаризации на складах готовой продукции. Так, как пересортица продукции на складах выявляется после отгрузок крупных партий.

3)Следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создало угрозу финансовой устойчивости организации. Такое положение делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования.

4)По мере возможности установить определенные условия кредитования дебиторов ООО «КСМ», т.е. пересмотреть кредитную политику.

5)Проводить оперативный анализ выполнения плана выпуска и реализации готовой продукции за день, декаду, месяц, это поможет предприятию своевременно выявить и устранить причины его невыполнения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть I) от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ.

3. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть II) от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ.

4. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть I от 31 июля 1998г. № 146-ФЗ и Часть II от 05 августа 2000 г. № 117-ФЗ.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (с учетом последующих изменений и дополнений).

6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 28.12.2001 N2 119н (с учетом последующих изменений и дополнений).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 32н (с учетом последующих изменений и дополнений).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № ЗЗн (с учетом последующих изменений и дополнений).

9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (с учетом последующих изменений и дополнений).

10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49.

11.Унифицированные формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации: Утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1999 № 88 (с учетом последующих изменений и дополнений).

12. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету материалов: Утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а (с учетом последующих изменений и дополнений).

13. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций: Утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

14. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений).

15. Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 21.12.1998 № 64н.

16. Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

17.Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- М.: ТК Велби, 2013. - 205 с.

18.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - Москва: ИНФРА-М, 2012. - 436 с.

19. Бухгалтерский учет: учеб. / Ю.А. Бабаев [и др.]; под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005

20.Тумасян Р.З. Учет основных средств: Практическое пособие. - Москва: НИТАР АЛЬЯНС, 2013. - 384 с.

21.Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - Москва: ИНФРА-М, 2012. - 436 с.

22. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина - 3-е изд. доп. и перераб. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 752 с.

23. Бизнес-анализ деятельности организации: Учебник / Л.Н.Усенко, Ю.Г.Чернышева, Л.В.Гончарова; Под ред. Л.Н.Усенко - М:Альфа-М: НИЦ ИНФРА-М,2013-560с.:ил.;60x90 1/16 + ( Доп. мат. znanium.com). -

(Магистратура). (п) ISBN 978-5-98281-358-9, 1000 экз. http://znanium.com/shelf.php#

24.Экономический анализ: Учебник / Г.В. Савицкая. - 14-e изд., перераб. и доп. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 649 с.: 60x90 1/16. - (Высшее

образование: Бакалавриат). (переплет) ISBN 978-5-16-006502-1, 500 экз. http://znanium.com/shelf.php#

25.Учет и анализ: Учебник / А.М. Петров, Е.В. Басалаева, Л.А. Мельникова. - М.: КУРС: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 512 с.: 60x90 1/16. (переплет) ISBN 978-5-905554-15-5, 300 экз. http://znanium.com/shelf.php#

26. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / Г.В. Савицкая. - 4-e изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 345 с.: 60x90 1/16. - (Среднее профессиональное образование). (переплет) ISBN 5-16-002840-4, 3000 экз. http://www.bibliorossica.com/personalaccount.html

27. Бердникова Т. Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - (Серия "Высшее образование")/Бердникова Т. Б. ИНФРА-М, 2001. - 215 с., обложка, тираж 6000, 60x88 1/16 ISBN 5-16-000487-4 http://www.bibliorossica.com/personalaccount.html.

28. Палицын, В.А. Бухгалтерский учет, анализ и аудит [Электронный ресурс] / В.А. Палицын. - Минск: Выш. шк., 2009. - 237 с. - ISBN 978-985-06-1788-0. http://znanium.com/catalog.php?bookinfo=506617

29. Елисова, Т.А. Бухгалтерский учет. Практикум [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Т.А. Елисова, Т.В. Елисова. - Минск: Выш. шк., 2011. - 384 с. - ISBN 978-985-06-1943-3http://www.bibliorossica.com/personalaccount.html

30. Бухгалтерский учет : учебное пособие / П.Я. Папковская [и др.]; под общ. ред. П.Я. Папковской. - 2-е изд., испр. - Минск: Выш. шк., 2011. - 335 с. - ISBN 978-985-06-1974-7. http://www.bibliorossica.com/personalaccount.html.

Размещено на Allbest.ru