Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"Магнитогорский государственный технический университет

им. Г.И. Носова"

Многопрофильный колледж

Контрольная работа

По междисциплинарному курсу

Организация кассовых операций

Выполнил (а) Корчагин Алексей Павлович

Специальность:38.02.01 Экономика и бух.учет

Магнитогорск, 2016 г.

Содержание

• Вопрос 1. Перечень и содержание документов, регламентирующих применение ККМ в торговле
• Вопрос 2. Блок фискальной памяти - назначение, характеристика
• Вопрос 3. Алгоритм работы кассира в течение рабочей смены
• Вопрос 4. Перечень, содержание и порядок оформления документов при сбое ККМ с последующей отправкой на ремонт в ЦТО
• Литература

Вопрос 1. Перечень и содержание документов, регламентирующих применение ККМ в торговле

Учитывая важность внедрения ККМ ддя контроля за правильной уплатой налогов, законодательными органами страны был принят Федеральный закон РФ от 18.06.1993 г. № 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", а также постановление Правительства РФ № 745 от 30.07.1993 г. и дополнение к нему № 904 от 07.08.1998 г. Цель этих нормативных документов - создание условий по защите прав потребителей, наличие информации о движении товаров, обеспечение сбора налогов с предприятий и организаций всех форм собственности.

После принятия этого закона в сфере торговли появились различные ККМ импортного производства, параллельно началась работа по усовершенствованию конструкции и созданию новых моделей российских ККМ. Рынок страны заполнился современными контрольно-кассовыми машинами различных модификаций,.

ККМ, регистрируя факт оплаты покупателем товара или услуги, формирует, как правило, два документа: чек, выдаваемый покупателю, и контрольную ленту с распечаткой тех же реквизитов, что и на чеке, которая служит для контроля оперативной работы и является документом строгой отчетности.

Широкие возможности современных технологий позволили предусмотреть в составе ККМ специальный блок - блок фискальной памяти (ФП), представляющий собой запоминающее устройство для долговременного хранения денежной (фискальной) информации. Этот блок закрывается металлическим кожухом и пломбируется заводской пломбой. Запись данных в ФП осуществляется автоматически при проведении ежедневных финансовых отчетов по кассе. Эта информация не может быть изменена, удалена, она распечатываете" только налоговым инспектором после ввода соответствующего кода. Фискальная память ККМ Фискальная память ККМ - это только инструмент, значительно упрощающий налогоплательщику процедуру представления данных для контроля налоговым органам. Эти же данные являются основанием для доказательства налогоплательщиком незаконности завышенного налогообложения, если таковое допущено налоговыми органами. В связи с тем что для фискальной ККМ жизненный цикл заканчивается при переполнении ее фискальной памяти, ККМ поступают в продажу с выключенным фискальным режимом, при этом исключается возможность заполнения фискальной памяти случайными данными. Включение фискального режима в ККМ производится налоговым инспектором при ее регистрации в налоговых органах. Применение ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти запрещено. Необходимо помнить, что однажды введенная в фискальный режим ККМ из этого режима выключена быть не может.

Технические требования к фискальной памяти в составе ККМ для Российской Федерации были утверждены Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК) в июне 1995 г. С 1 января 2000 г. на территории Российской Федерации были запрещены к использованию ККМ, не имеющие фискальной памяти. Работа над созданием новых видов ККМ и усовершенствованием имеющихся привела к созданию программно-аппаратного модуля в составе ККМ, обеспечивающего контроль функционирования фискализированной кассовой машины, в виде электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ).

С 1 октября 2004 г. запрещены к регистрации в налоговых органах ККМ, не имеющие ЭКЛЗ. Все ККМ, вышедшие с завода до 01.01.2005 г., должны иметь в техническом паспорте штамп "Адаптирована к работе с ЭКЛЗ". В названии ККМ, имеющих ЭКЛЗ, присутствует буква К, например кассовая машина "AJMC-ПОК". Внимание! Кассовые машины, не имеющие ЭКЛЗ, запрещены к регистрации с 1 января 2005 г., но могут использоваться еще семь лет с момента выпуска.

Эксплуатация определенных типов ККМ разрешалась ГМЭК по контрольно-кассовым машинам. Каждый год ею утверждался перечень моделей ККМ - Государственный реестр. В него включались только те модели ККМ, которые разрешались к эксплуатации в Российской Федерации. С 14 апреля 2004 г. ГМЭК прекратила существование, а ее функции были переданы налоговым органам.

В целях предотвращения доступа на российский рынок ККМ, не внесенных в Государственный реестр, и для защиты интересов производителей и пользователей ККМ ГМЭК в свое время принала решение об использовании голограмм для маркирования ККМ. Они изготавливаются из фотополимерной пленки с рисунком и порядковым номером и имеют форму круга. Голограммы устанавливаются на стороне ККМ, обращенной к покупателям. Они устанавливаются поставщиками при продаже ККМ, в технических центрах при постановке ККМ на техническое обслуживание, а также в начале календарного года при проверке их исправности.

Вопрос 2. Блок фискальной памяти - назначение, характеристика

ЭКЛЗ расшифровывается как электронная кассовая лента защищенная. Фискальная память, ровно как и ЭКЛЗ, представляет собой программно-аппаратный комплекс в составе контрольно-кассовой машины, который позволяет хранить данные обо всех операциях при наличном расчете, и исключает несанкционированный доступ к собранной информации. Фискальная память позволяет налоговым органам контролировать поток наличных денежных средств на предприятии и, соответственно, формировать представление о размере налоговых платежей.

Принципиальная разница между блоками фискальной памяти и ЭКЛЗ заключается в том, что фискальная память фиксирует данные об общей выручке за смену, формируя Z-отчет, а ЭКЛЗ детально запоминает каждый выбитый чек. При наличии блока ЭКЛЗ, можно распечатать всю собранную за период эксплуатации ККМ информацию.

Следует отметить, что появление ЭКЛЗ было продиктовано необходимостью реализовать более высокий уровень защиты информации от несанкционированного доступа, так как за время существования фискальной памяти были найдены способы корректировки её данных, что никак не приемлемо для налоговых органов.

Вопрос 3. Алгоритм работы кассира в течение рабочей смены

кассир торговля фискальный документ

Кассир - операционист или другое материальное лицо (контролер - кассир, официант, продавец, буфетчик, приемщик заказов и др.) обязан обеспечивать тщательный уход и бережное обращение с ККТ, содержать ее в чистоте и порядке. Операцию ввода сумм осуществлять в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип кассовой машины.

После определения общей суммы покупки по показаниям индикатора ККТ или с помощью счетных устройств необходимо назвать ее покупателю, получить деньги, четко назвать сумму полученных денег и положить эти деньги на виду у покупателя. Закончив оформление чека, назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю (клиенту) вместе с чеком (бумажные купюры и разменную монету выдать одновременно) и покупкой.

Причем, если кассовая машина установлена на рабочем месте продавца, то чек следует выдавать вместе с покупкой, при установке машины на рабочем месте официанта, приемщика заказов чек следует выдавать после оказания услуги. Выдаваемые покупателям (клиентам) чеки должны быть погашены с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах. Чеки ККТ на приобретение товара действительны только в день их выдачи покупателю (клиенту). Кассир может выдавать деньги по возвращенным покупателями чекам только при наличии на чеке подписи директора (заведующего) или его заместителя и только по чеку, выданному в данной кассе. В случае ошибки кассира - операциониста при вводе суммы и невозможности погашения чека (использования для другого покупателя) в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены актом по форме КМ-З.

При возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы. Кассир - операционист не имеет права снимать кассу без разрешения администрации; - не выдавать покупателю (клиенту) чек.

Кассир имеет право в течение смены по указанию администрации изменять шифр, применять штампы, и оттиски "погашено", "счет", "контроль" и т. п.; получать распечатки по кассовой машине. При выявлении неисправностей кассир обязан:

· выключить кассовую машину;

· вызвать с помощью установленной в кабине сигнализации представителя администрации;

· совместно с представителем администрации определить характер неисправности;

· в случае неясного печатания реквизитов на чеке совместно с представителем администрации надо проверить оттиски чека на контрольной ленте, подписать чек, указав на обороте сумму (рубли прописью, копейки цифрами). Если чек не вышел, вместо него получить нулевой чек. Нулевой чек следует оформить таким же образом, как и чек с неясными реквизитами.

При невозможности дальнейшей работы из - за неисправности кассовой машины (нечеткий оттиск на документах, несовпадение печатаемых на документах даты и времени с текущими, отсутствие контрольной ленты и др.), кассир совместно с представителем администрации оформляет окончание работы на данной ККТ так же, как при окончании смены.

Делает отметку в книге кассира - операциониста с указанием времени и причины окончания работы. Использование ККТ должно быть также прекращено в случае нарушения пломбы, отсутствия СВК (голограмм), маркировки предприятия - изготовителя, а также при наложении запрета налог в машины. с налоговыми органами или работниками ЦТО на использование. При выявлении нарушений пломбы или СВК надо незамедлительно оставить в известность ЦТО и сообщить в налоговый орган. Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает специалиста ЦТО, предварительно поставив в известность налоговую инспекцию, делает соответствующую запись в журнале вызова технических специалистов.

· работать без контрольной ленты, за исключением тех ККТ, конструкцией которых предусмотрен эле"тронный контрольный журнал (буфер контрольной ленты); допускать посторонних лиц в помещение кассы к кассовой машине,

· покидать кассовую машину без уведомления администрации, не отключив ККТ,

· самостоятельно вносить изменения в работу кассового терминала,

· иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные ККТ, кроме денег, выданных перед началом работы для размена.

Вопрос 4. Перечень, содержание и порядок оформления документов при сбое ККМ с последующей отправкой на ремонт в ЦТО

В паспорте ККМ после ее переоборудования делаются дополнительные записи в графе "особые отметки" о дате переоборудования и новом наименовании ККМ и ее версии. Записи заверяются подписью и печатью организации, проводившей переоборудование ККМ.

Порядок заполнения паспорта версии ККМ в части ЭКЛЗ.

После первичной установки ЭКЛЗ в паспорте версии должна быть сделана отметка об установке ЭКЛЗ, заверенная подписью и печатью организации, проводившей установку ЭКЛЗ, и содержащая регистрационный номер ЭКЛЗ и дату установки.

После активизации ЭКЛЗ в паспорте версии должна быть сделана отметка об активизации ЭКЛЗ, заверенная подписью и печатью ЦТО, проводившего активизацию ЭКЛЗ, и содержащая регистрационный номер ЭКЛЗ и дату активизации.

Порядок заполнения форм отчетности ККМ в части ЭКЛЗ.

При выполнении процедур, которые могут привести к изменению зарегистрированной в ККМ информации, - технологического обнуления, ремонта, замены фискальной памяти, замены ЭКЛЗ и других (далее - Технологические процедуры) в установленном порядке составляются Акты по Унифицированным формам N КМ-1 и N КМ-2.

В Акт по Унифицированной форме N КМ-1 информация из ЭКЛЗ не вносится, поэтому его оформление для ККМ, функционирующих с ЭКЛЗ, производится в порядке, установленном для ККМ, функционирующих без ЭКЛЗ.

Акт по Унифицированной форме N КМ-2 оформляется в следующем порядке:

В поле Акта "Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста центра технического обслуживания о состоянии блока фискальной памяти" должна быть сделана запись о выполняемой Технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения Технологической процедуры.

Показания счетчиков ККМ до выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта "Перед отправкой машины в ремонт".

Показания счетчиков ККМ после выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта "При возврате машины из ремонта в организацию".

В графе "а)" Акта указываются показания контрольных счетчиков количества закрытых смен в фискальной памяти ККМ (из краткого фискального отчета за период) при:

- выполнении последней перерегистрации (фискализации) ККМ,

- выполнении последней активизации ЭКЛЗ,

- выполнении текущей Технологической процедуры.

В графе "б)" Акта указываются показания денежных счетчиков (кратких фискальных отчетов за соответствующий период):

- от фискализации до последней перерегистрации (фискализации),

- от последней перерегистрации (фискализации) до последней активизации ЭКЛЗ,

- от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены.

Акта указываются показания денежных счетчиков (из краткого отчета из ЭКЛЗ по закрытиям смен за период и итогов текущей смены):

- от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены,

- за текущую смену.

ЦТО, проводивший Технологическую процедуру, обеспечивает отправку оформленных при этом Актов по Унифицированным формам N КМ-1 и N КМ-2 в адрес налогового органа. К указанным Актам должны быть приложены оформленные с помощью ККМ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение Актов.

Литература

Основные источники

1. Кащенко, В.Ф. Торговое оборудование[Электронный ресурс]:: Учебное пособие / В.Ф. Кащенко, Л.В. Кащенко. - М.: Альфа-М: ИНФРА-М, 2012. - 398 с.: ил.; 60x90 1/16. - (Сервис). (переплет) ISBN 5-98281-070-3, 1000 экз.

Режим доступа http://znanium.com/catalog.php?bookinfo=332021

2. Памбухчиянц О.В. Технология розничной торговли[Электронный ресурс]: Учебник для нач. проф. образования по профессии "Продавец, контролер-кассир" / О.В. Памбухчиянц. - 9-e изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К, 2011. - 288 с.: 60x84 1/16. (переплет) ISBN 978-5-394-01131-3, 1500 экз.

Нормативно-правовые источники

1. Конституция РФ Федерации (принята 12.12.1993, с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ от 30.12.2008 № 7-ФКЗ)// СПС "Консультант Плюс" 2011.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ; (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ; (часть четвертая) от 18.12.2006 № 230-ФЗ. (ред.от 04.10.2010)// СПС "Консультант Плюс".2011.

3. Федеральный закон "О банках и банковской деятельности" от 2 декабря 1990г. № 395-1 ФЗ (ред. от 15.11.2010, с изм. 07.02.2011)// СПС "Консультант Плюс".2011.

4. Федеральный закон "О центральном банке Российской Федерации (Банке России)" от 10 июля 2002г. № 86-ФЗ// СПС "Консультант Плюс".2011.

5. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21. 11. 1996 г. № 129-ФЗ. (с изм. и доп.)// СПС "Консультант Плюс" 2011.

6. Федеральный закон от 03.06.2009г. № 103-ФЗ "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" (с изм. и доп.)// СПС "Консультант Плюс" 2011.

7. Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" от 22.05.2003 № 54-ФЗ (с изм. и доп.)// СПС "Консультант Плюс" 2011.

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное Министерством финансов РФ от 29.07.1998 № 34н //СПС "Гарант".2011.

9. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации" // СПС "Консультант Плюс" 2011.

10. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. № 40) (с изменениями от 26 февраля 1996 г.) // СПС "Консультант Плюс" 2011.

11. Указание ЦБР от 27.08.2008г. № 2060-У "О кассовом обслуживании в учреждениях Банка России кредитных организаций и иных юридических лиц" (с изм. и доп.)// СПС "Консультант Плюс" 2011.

12. Положение ЦБ РФ №14-П "О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ"// СПС "Консультант Плюс" 2011.

13. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (ред. от 21.01.2003) "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" // СПС "Консультант Плюс" 2011.

Размещено на Allbest.ru