Логистическая система предприятия ООО "Твой Мир"

Размещено на http://www.allbest.ru//

Размещено на http://www.allbest.ru//

Введение

В качестве объекта исследования для написания отчета по преддипломной практике выбрано предприятие ООО «Твой Мир».

Юридический адрес: г. Смоленск, ул. Краснинское шоссе, 17. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) 1163256057920, ИНН 3257043298К/С 30101810100000000738, Р/С 40702810410660004261 . Тел.: +7 (4812) 66-75-56, +7 (4812) 60-60-84.

Компания «Твой Мир» -- одна из крупнейших организаций в регионе по продаже кровельных и фасадных материалов таких как Смоленск, Брянск, Калуга, Орел, Курск : от эконом до премиум класса. Работая более 10 лет на рынке. Продвижение на рынке и формирование спроса у покупателей на высококачественные кровельные материалы, такие как: керамическая черепица, гибкая черепица, цементно-песчаная черепица, высококачественная металлочерепица, отвечающая российским и европейским стандартам.

Любая организация бизнеса предполагает выбор организационно правовой формы собственности предприятия. На данном предприятии форма собственности частная.

Предприятие имеет печать со своим полным наименованием, штампы, бланки, иные реквизиты, присваиваемые в порядке, установленном действующим законодательством. Основной вид деятельности предприятия - торговля кровельными системами и монтаж.

Производственную преддипломную практику с «20» апреля 2017 г. по «17» мая 2017 г.

За время прохождения практики требуется приобрести следующий практический опыт:

- Изучить организационно-экономические характеристики предприятия.

- Изучить деятельность структурного подразделения.

- Исследовать логистическую систему предприятия.

- Проанализировать и охарактеризовать расположение товарных запасов на складе .

1. Организационно-экономические характеристики предприятия ООО «Твой Мир»

Экономический показатель -- показывает, характеризует состояние экономики, ее объектов, протекающих в ней процессов в прошлом, настоящем и в будущем. Экономические показатели представляют один из самых распространенных и эффективных инструментариев описания экономики, используемых в экономической науке и в управлении экономическими процессами.

В наиболее общем виде экономический показатель включает наименование, числовое значение и единицу измерения.

Состав и структура экономических показателей представляют один из значимых объектов изучения экономической науки и в то же время ее содержательный элемент.

Система экономических показателей -- совокупность взаимосвязанных, систематизированных показателей, характеризующих экономику в целом, ее отрасль, регион, сферу экономической деятельности, группу однородных экономических процессов.

Структура экономических показателей носит весьма разветвленный характер, показатели разделяются на группы по ряду признаков.

В соответствии с делением экономической науки на макроэкономику и микроэкономику принято выделять обобщенные макроэкономические показатели, характеризующие экономику в целом и ее крупные части, сферы, и микроэкономические показатели, относящиеся в основном к экономике компаний, корпораций, предприятий, фирм.

В структуре экономических показателей различают абсолютные, называемые также количественными, объемными, и относительные, называемые также качественными. Абсолютные, объемные показатели (в экономике в отличие от физики объемными называют любые показатели, характеризующие количество товаров, продукции, денег) выражены в натуральных или денежных единицах, таких, как штуки, вес, длина, объем, рубли, доллары. Относительные показатели представляют отношение двух показателей одинаковой или разной размерности. В первом случае это безразмерные показатели, характеризующие обычно темп изменения экономической величины или соотношения, пропорции однородных экономических величин, получаемые в результате их сравнения, измеряемые в долевом исчислении либо в процентах. Во втором случае это размерные показатели, характеризующие скорость изменения величины во времени, эффективность использования ресурсов, чувствительность величины по отношению к фактору, обусловившему ее изменение. Например, показатель эффективности автомобильного двигателя может быть измерен массой расходуемого бензина на один километр пути, а показатель отдачи капиталовложений -- количеством выпускаемой продукции, приходящимся на один рубль вложений капитала.

В совокупности относительных экономических показателей, характеризующих динамику экономических процессов, изменение объемных показателей, различают показатели роста (скорости роста) и прироста (приростные).

Показатели роста (скорости роста) представляют отношение количества экономического продукта, произведенного или потребленного в данном периоде, к количеству, произведенному или потребленному в предыдущем периоде. Чаще всего рассматриваются годовой, квартальный, месячный период или просто фиксированные конечные и начальные даты. Если в течение изучаемого отрезка времени объем продукта не изменился, то показатель роста (темп роста) равен единице или 100 %; если объем увеличился, то показатель роста превышает 100 %, а если уменьшился -- то он ниже 100 %.

Показатели роста характеризуют изменение состояния экономики, и потому их правомерно называть также показателями состояния или изменения экономики. Часто используемую в статистике группу таких относительных показателей образуют индексные показатели или просто индексы. Индекс представляет отношение показателя в данный, интересующий нас момент к его базисному значению, зафиксированному в соответствующем времени, принятом за базис. Индексы характеризуют относительное значение показателя в сравнении с отправным, базисным и тем самым показывают, как изменилась величина показателя за определенный период времени (от базисного до нынешнего). Широко распространены индексы цен, доходов, уровня жизни.

Показатели прироста, или приростные показатели, представляют отношение приращения (увеличения или уменьшения) количества произведенного, проданного, потребленного продукта в данном периоде к количеству произведенного, проданного, потребленного продукта в предыдущем, базисном периоде. Если в течение изучаемого отрезка времени, скажем, за последний год объем продукции не изменился, то показатель прироста за этот год равен нулю; если объем увеличился -- то показатель прироста положителен, если уменьшился -- то показатель прироста отрицателен. Приростные показатели по аналогии с показателями роста измеряются в долях или в процентном выражении. Исходя из физических аналогий показатели прироста могут быть названы показателями «экономического ускорения».

Экономические показатели делятся на ряд групп в зависимости от того, каким образом они определяются, как находятся их числовые значения и в каких целях, для решения каких задач используются показатели.

Значения расчетных, расчетно-аналитических показателей устанавливаются посредством расчетов на основе математических зависимостей, экономико-математических моделей с использованием определенных методов. Расчетно-аналитические показатели широко используются в качестве исходных при определении прогнозных и плановых показателей, а также показателей социально-экономических программ.

Значения отчетных, отчетно-статистических, статистических показателей устанавливаются на основе бухгалтерской отчетности предприятий, организаций, сбора и обработки статистической информации, выборочных опросов, наблюдений.

Нормативными принято называть показатели, устанавливаемые обычно органами управления или сложившиеся в практике хозяйствования и выражающие нормы затрат ресурсов (сырья, энергии, материалов, труда, денег) на производство единицы продукции, выполнение работы, потребление (нормы потребления). Показатели в виде норм и нормативов (универсальных норм) отражают также принятые, заданные соотношения, пропорции, такие, например, как норма накопления, сбережений, прибыли, оплаты труда, налогообложения.

В экономике находят применение также научно-технические показатели, характеризующие достижения науки, техники, технологии.

В зависимости от областей, сфер экономики, типа экономических процессов, характеризуемых теми или иными экономическими показателями, принято выделять такие группы, виды, как показатели потребностей, ресурсного обеспечения, производства, распределения, обмена, потребления, затрат, эффективности, запасов, устойчивости, надежности, риска, цен, спроса, предложения, доходов, расходов, уровня жизни, и многие другие;

Из единичных, индивидуальных, однородных показателей, относящихся к первичным ячейкам, звеньям, самым небольшим элементам экономики, формируются групповые, сводные, агрегированные показатели, характеризующие экономические объекты и процессы в более крупном масштабе, охватывающем целый регион (региональные показатели), отрасль (отраслевые показатели), хозяйство страны в целом (народнохозяйственные, общеэкономические показатели), мировое хозяйство (общемировые показатели).

Наряду со сводными, обобщенными показателями и даже в качестве их в экономике широко используются средние показатели в виде среднего значения обширной совокупности величин. Важно знать, что средний экономический показатель вовсе не обязательно является средним арифметическим из группы однородных показателей, как иногда полагают люди, малознакомые с экономикой, а также с экономической и математической статистикой. Более представительными считаются средневзвешенные показатели. Если, например, «n» человек получают годовой доход А, «m» человек -- доход В и «p» человек -- доход С, то средний доход D вычисляется не как 1/3 (A + B + C), а по формуле:

D = (nA + mB + pC) / (n + m + p) (1)

Структура управления ООО «Твой Мир » является линейно - функциональной (рисунок 1.). В организации существует четкое функциональное разделение между административным и производственным персоналом. Работники предприятия выполняют свои функции, которые свойственны их должностям и являются профессионалами узкого профиля.

Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом Общества (Директором). Директор осуществляет общее руководство общества, организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, проводит в жизнь воплощение миссии и целей организации.

Экономист осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.

Бухгалтер проводит расчеты вариантов финансовой структуры сделки и отражение ее в бухгалтерском учете, используя нормы действующего налогового законодательства, нормы и правила бухгалтерского и финансового учета. Формулирует возможные с точки зрения процедуры, требующие юридического обоснования и согласования с контрагентом. Производит расчет сумм, причитающихся к платежам в бюджет с учетом прямых и косвенных налогов.

В организации существует четкое функциональное разделение между административным и производственным персоналом. Работники предприятия выполняют свои функции, которые свойственны их должностям и являются профессионалами узкого профиля.

Рисунок. 1 Организационная структура управления ООО «Твой Мир»

Кадровый состав ООО «Твой Мир» представим в таблице 2.1 .

Таблица 2.1 Кадровый состав предприятия ООО «Твой Мир»

Показатель текучести кадров входит в тройку наиболее распространенных критериев оценки эффективности деятельности служб персонала наряду с соблюдением бюджета затрат на персонал и требований к ведению кадрового документооборота.

Текучесть кадров = количество уволившихся / среднесписочную численность Ч 100 (2)

Проведенный анализ показал снижение текучести кадров ООО «Твой Мир» в 2017 году на 3%. Коэффициент текучести составил в 2016 году всего 10 %.

Таблица - 2. 2 Текучесть кадров ООО «Твой Мир»

Рисунок 2 Движение кадров ООО «Твой Мир»

Успешная реализация целей предприятия, в данном случае ООО «Твой Мир», непосредственно связана с оптимальным использованием его человеческих ресурсов, то есть персонала (работников).

Подготовка кадров заключается в обучении трудовым навыкам, нужным для качественного выполнения работы. Для эффективности непрерывного обучения нужно, чтобы работники были в нем заинтересованы. Руководство ООО «Твой Мир» должно создать климат, благоприятствующий обучению своих работников.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности играет важную роль в повышении экономической эффективности деятельности организации, в её управлении, в укреплении её финансового состояния. Он представляет собой экономическую науку, которая изучает экономику организаций, их деятельность с точки зрения оценки их работы по выполнению бизнес-планов, оценки их имущественно-финансового состояния и с целью выявления неиспользованных резервов повышения эффективности деятельности организаций.

Общая стоимость имущества торговой фирмы представлена в таблице 2. 3. Структура оборотных средств компании в 2016 году представлена на рис. 3. Организация должна обладать реальным, т.е. функционирующим имуществом или активным капиталом. Понятие оборотный капитал тождественно обратным средствам и представляет собой одну из составных частей имущества ООО «Твой Мир », необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности. Рассмотрим средства фирмы за 2016 год.

Из данных таблицы 2. 3. прослеживается положительная динамика по многим представленным показателям. Общая сумма всего имущества предприятия на начало года составляла 1289 тыс. руб., а на конец года - 4448 тыс. руб. Оборотные средства включают в себя как материальные (торговое оборудование, товарные запасы), так и денежные ресурсы. В структуру оборотных средств фирмы входят: материальные оборотные средства, составлявшие на начало года 441 тыс. руб., а на конец - 2725 тыс.руб., денежные средства и краткосрочные финансовые вложения значительно снизились с 636 тыс. руб. до 23 тыс. руб. А это значит, что торговая фирма практически не имеет свободных денежных средств.

Таблица 2.3 Характеристика средств (имущества) ООО «Твой Мир» за 2016 г.

Рисунок 3. Структура оборотных средств ООО «Твой Мир» в 2016 году.

Общая оценка источников собственных и заемных средств организации представлена в таблице 2.4. Структура источников собственных и заемных средств компании в 2010 году представлена на рис. 124.

Таблица 2.4 Оценка источников собственных и заемных средств вложенных в имущество ООО «Твой Мир» в 2016 гг. (тыс. руб.)

Из приведенных данных можно сделать выводы, что в 2016 году собственные средства ООО «Твой Мир» составляли всего лишь 18% от общих источников средств предприятия. 50% средств предприятия составляет кредиторская задолженность, что не очень положительно влияет на ее финансовое положение. Краткосрочные кредиты и займы составляют 32% в общей структуре средств предприятия.

Рис. 4 Структура источников собственных и заемных средств.

2.Проведение оценки эффективности функционирования элементов логистической системы

Оценка эффективности функционирования ЛС показателем функциональной эффективности не является корректной. Наиболее полное суждение можно получить только с помощью категории эффективности как соизмерения результатов, достигнутых в процессе функционирования ЛС, и затрат на их достижение. Другим подходом является тот, при котором эффективность логистической операции, логистического решения, функционирования ЛС может быть охарактеризована системой показателей, характеризующих их качество при заданном уровне логистических издержек.

Основным методологическим принципом при определении экономической эффективности ЛС должен быть принцип системного подхода, реализация которого предполагает оценку экономического эффекта от логистической деятельности для всех участников логистического соглашения на пути движения материалопотока от производства до конечного потребления с учетом их противоречивых экономических интересов, а также учет общих издержек на протяжении всего логистического цикла. Эффективность отдельных логистических операций, связанных с преобразованием материального или информационного потока, должна оцениваться с точки зрения достижения глобальной цели функционирования всей ЛС и роста общей эффективности. Задачами оценки экономической эффективности ЛС являются:

-- формирование концепции экономической эффективности ЛС на основе системного подхода;

-- выявление эффектообразующих факторов;

-- формирование системы показателей эффективности ЛС;

-- разработка методики количественной оценки показателей экономической эффективности ЛС;

-- разработка механизма распределения экономического эффекта между участниками логистического соглашения;

-- выявление и мобилизация резервов повышения экономического эффекта логистики.

Понятие экономического роста дает возможность сделать первый шаг на пути перехода от оценки показателей статистики ЛС к динамике. Возможности определения предпосылок и последствий экономического роста развития ЛС в динамике представляются с помощью показателей логистической активности. Логистическая активность рассматривается как комплексная характеристика поведения ЛС (в том числе в динамике), отражающая уровень е? гибкости к изменению внутренней и внешней среды и степень использования потенциала системы в организации и управлении потоковыми характеристиками процессов закупок обеспечения производства и реализации продукции. Понятие «активность» логистической деятельности ближе к понятию «интенсивность» выполнения функций, поэтому может служить базой для обеспечения роста эффективности ЛС. Структура показателя логистической активности системы (организации, предприятия и т.д.) предусматривает отражение трех аспектов и, соответственно, включает три группы показателей:

I - качественный аспект обслуживания потребителя (согласование уровня моби-лизации потенциала ЛС и спроса на продукцию и услуги);

II - степень соответствия функций ЛС изменениям во внутренней и внешней среде во времени (динамический аспект);

III - рациональный масштаб логистической деятельности (в том числе, соответ-ствия по объемам закупок, производства и продаж, мощностей и т.д.). Обобщающим показателем может служить степень соответствия логистической активности ЛС другим составляющим деловой активности предприятия (маркетинговой, производственной, инвестиционной и т.д.) Любая организация бизнеса, внедряя логистику и формируя соответственную логистическую систему (ЛС), прежде всего, стремиться оценить ее фактическую или потенциальную эффективность. Так как уровень логистического сервиса повышает эффективность функционирования логистических систем, расчет различных вариантов обслуживания заказов потребителей позволяет определить максимальную эффективность.

Таким образом, результативность логистической системы определяется доступностью запасов, производительностью и качеством деятельности, а величина общих затрат на логистику находится в непосредственной связи с желаемым уровнем результативности. Как правило, чем выше этот уровень, тем больше затраты логистики. С точки зрения потребителя, являющегося конечным звеном логистической цепи, эффективность логистической системы определяется уровнем качества обслуживания его заказа. Логистические затраты выступают как инструмент управления предприятием. Определение состава логистических затрат способствует принятию экономически обоснованных управленческих решений. Анализ таких затрат может позволить руководству предприятия выбрать наиболее гибкую тактику по обслуживанию заказов потребителей. Снижение логистических затрат, рост на этой основе уровня прибыли повышают финансовые возможности хозяйствующего субъекта.

Основным показателем эффективности функционирования логистических систем является прибыль, в которой отражаются результаты всей логистической деятельности, объем логистических услуг, производительность логистической системы, уровень затрат, наличие непроизводительных расходов и потерь. Логистические затраты являются качественным показателем эффективности функционирования логистической системы. Уровень качества логистического сервиса напрямую связан с минимизацией потерь при обслуживании заказов потребителей. При оценке логистических затрат необходимо учитывать, что затраты, связанные с товародвижения, можно подразделить на две группы:

а) издержки, связанные с формированием и перемещением материалопотока в сфере производства;

б) издержки, связанные с процессом реализации продукции в сфере обращения.

Также важны интегральный критерий оптимальности или критерии минимума общих затрат системы. Таким образом, обобщающий показатель можно представить в следующем виде:

Э =?PJ ?fj ?zk Qijk - ?З (1)

где: - объем логистических услуг по i-ой операции j-ой функции k-го заказа; З- логистические затраты.

Если перейти к удаленным показателям, то эффективность функционирования логистической системы будет равна:

(2)

где: эффект от выполнения логистических услуг по i-ой операции j-ой функции k-го заказа; З- логистические затраты.

Данный расчет не учитывает уровень качества обслуживания заказов потребителей. Если в систему оценки эффективности функционирования логистической системы ввести оценку обслуживания заказов по качеству (сервисного обслуживания), то она примет вид:

(3)

где: Эk-эффективность функционирования логистической системы от обслуживания k-го заказа; Зk-затраты на качество обслуживания k-го заказа.

Приведенная методика расчета эффективности логистических систем является наиболее оптимальной, т.к. в расчетах учитывается влияние количественных и качественных показателей.

Использование рассмотренных подходов к определению экономической эффективности управления потоковыми процессами повышает качество управленческих решений, способствует росту отдачи от инвестиций в материальные запасы и улучшению финансовых результатов деятельности хозяйствующих субъектов.

2.1Логистическая система предприятия ООО «Твой Мир»

заемный логистический издержка

Экономическая система, которая обладает высокими адаптивными свойствами в процессе выполнения комплекса логистических функций и операций, является логистической системой, которая состоит из нескольких подсистем, взаимосвязанных между собой и внешней средой.

Промышленные или торговые предприятия, территориально-производственные комплексы относятся к объектам логистических систем. Цель создания логистической системы - минимизировать издержки или сохранить их на заданном уровне при доставке продукции (услуг, информации) в нужное место, в определенном количестве и ассортименте и максимально подготовленными к потреблению. Целостная совокупность разнообразных элементов, объединенных в подсистемы и субсистемы, находящиеся в тесной взаимосвязи между собой, представляет логистическую систему.

Логистические системы делятся на:

1) производственные, транспортные, складские, которые относятся к функциональным подсистемам;

2) информационные, правовые, кадровые, относящиеся к обеспечивающим подсистемам.

Рисунок 1 - Логистическая система

2.2 Инвестиции в ООО «Твой Мир»

Инвестиции - различные вложения в настоящем периоде с целью получения дохода в будущем. Инвестиции - это денежные средства, ценные бумаги, имущество и интеллект ценности фирмы, направленные на техническое перевооружение производства, приобретение ценных бумаг и активов с целью получения прибыли или иного положительного эффекта. Классификация инвестиций:

1. С точки зрения объектов инвестиция: портфельные, реальные, интеллектуальные. Портфельные - вложения в акции, облигации и др. ценные бумаги, активы других предприятий, в результате, которого предприниматель получает дивиденды. Реальные - вложения в технологическое перевооружение; они называются во ВФП капитал-ообразующими. Интеллектуальные - вложения средств в подготовку, переподготовку кадров, инновации, рекламу и различные социальные мероприятия. Наиболее удачно классификация немецкого ученого Вайнриха: инвестиции в имущество; финансовые инвестиции; нема-териальные инвестиции.

Классификация инвестиций на уровне фирмы: реальные и порт-фельные. Реальные включают:

а) инвестиции на развитие производстваб) на развитие непроизводственной сферы.

Портфельные инвестиции включают:

а) приобретение ценных бумаг;

б) вложения в активы других фирм.

2.3 Разработка предложений создания и оптимизации логистических систем

Предложение следующее: взять машину Toyota Camry VII (XV50) , стоимостью 1 690 000 рублей в кредит. Срок кредитования 36 месяцев, процентная ставка 15%. Полная стоимость кредита приведена в таблице 2.

Таблица 2 - полная стоимость кредита на машину Toyta Camry

Кредит хорошее предложения для создание или оптимизации логистический систем, так как это существенно экономит деньги для предприятия, не смотря на переплату, потому что постепенные выплаты позволяют тратить деньги на другие отрасли и подразделения ,а график платежей помогает увидеть остаток по кредиту и проценты погашения долга.

2.4Расчет и анализ логистических издержек

Логистические издержки- это затраты на выполнение логистических операций. По своему экономическому содержанию логистические издержки частично совпадают с издержками производства, транспортными издержками, затратами по завозу товаров, затратами по отправке товаров, издержками хранения, расходами на тару и другими составляющими издержек обращения.

На предприятии проводится не только расчет затрат, но и составляется такой документа, как смета затрат. В общем смысле это свод расходных статей, разбитых по нескольким наименованиям.

Смета затрат на производство представляет собой совокупность плановых затрат, выраженных в стоимостном выражении и связанных, главным образом, с выполнением работ и производством продукции соответствующей производственной программе компании.

Локальные сметы являются первичными сметными документами и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе объёмов, определяющихся при разработке рабочей документации (РД) или рабочих чертежей. Объектные сметы объединяют в своём составе данные из локальных смет на объект в целом и являются сметными документами, на основе которых формируются свободные (договорные) цены на строительную продукцию.

Так же существует такой документ, как калькуляция. Калькуляция расходов является необходимым этапом для производства любой продукции, оказания большинства услуг и вообще всякой экономической деятельности. Она помогает понять, выгодно ли будет заниматься тем или иным делом, выпускать тот или иной товар, предлагать населению или другим предпринимателям услуги. Составляя калькуляцию, важно не упустить ни одной мелочи. Эта работа впоследствии послужит основой для многих других подсчетов, вплоть до финансовой отчетности. Без калькуляции расходов невозможно сделать бизнес прибыльным, определить стоимость производимых изделий, проанализировать и оптимизировать затраты

Заключение

В ходе прохождения производственной практике на ООО «Твой Мир» был получен следующий практический опыт:

владение методологией оценки эффективности функционирования элементов логистической системы;

составление программы и осуществление мониторинг показателей работы на уровне подразделения логистической системы (поставщиков, посредников, перевозчиков и эффективность работы складского хозяйства и каналов распределения);

расчёт и анализ логистические издержки;

применение современных логистических концепций и принципов сокращения логистических расходов

Проанализировав организационную структуру предприятия, можно сделать вывод, что в ООО «Твой Мир» линейная организационная структура. Так же В ООО «Твой Мир» существует ряд распоряжений, как на всё предприятие, так и на подразделения в отдельности.

Денежные потоки от инвестиционных операций на «ПО «Кристалл» отражаются в отчете о движении денежных средств. Анализируя данный отчет, сотрудники получают возможность понять финансовую структуру ООО «Твой Мир», произошедшие изменения в ее чистых активах, способность регулировать время и плотность денежных потоков в постоянно изменяющихся внешних и внутренних условиях.

Размещено на Allbest.ru