Расходы на реализацию товаров в торговой организации и правовое регулирование (на материалах Добрушского районного потребительского общества)

Большое внимание, которое уделяется изучению, анализу и планированию издержек обращения, обусловлено их непосредственным влиянием на результаты деятельности торгового предприятия, а основным показателем оценки хозяйственной деятельности является прибыль.

Прибыль выражает количественную сторону финансового результата хозяйственной деятельности предприятия, однако она не всегда дает возможность объективной оценки работы во времени одного и того же предприятия или разных предприятий в одно и то же время. Поэтому для определения эффективности произведенных затрат используется относительный показатель - уровень рентабельности. Он находится в прямой зависимости от изменения уровня валового дохода и в обратной - от изменения уровня издержек обращения.

Оценка влияния издержек обращения на прибыль может быть измерена с помощью следующего уравнения:

, (4)

где Пио - изменение прибыли под воздействием изменения уровня издержек обращения;

УИОф - фактический уровень издержек обращения, %;

УИОб - уровень издержек обращения в базисном периоде, %;

ТОф - фактический объем товарооборота.

Таким образом, изучение издержек обращения позволяет дать более правильную оценку показателей прибыли и рентабельности, генеральных, текущих и стратегических целей.

Важнейшим направлением повышения эффективности экономического анализа издержек обращения является его углубление, приближение к реальности деятельности субъектов хозяйствования. В условиях рыночного механизма хозяйствования анализ должен не только давать объективную оценку деятельности предприятий, но изучать, выявлять и мобилизовывать прогнозные резервы повышения использования экономического потенциала, помогать разрабатывать и выполнять бизнес-планы, осуществлять стратегические и тактические управленческие решения.

Эффективность проводимых аналитических процедур во многом зависит от обоснованного выбора методик, определения состава используемых показателей, отбора влияющих факторов и последовательности проведения самого анализа.

3. ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРОВ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Экономическая характеристика деятельности торговой организации

Добрушское районное потребительское общество создано 5 апреля 1994 года в соответствии с решением Собрания уполномоченных по территориальному признаку на основе объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности, в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов. Зарегистрировано решением Добрушского РИК № 876 от 28 сентября 1999 года.

Добрушское райпо является юридическим лицом, некоммерческой организацией, создаваемой в форме потребительского кооператива, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков, печать. Общество создано на неопределенный срок.

Райпо на добровольной основе входит в Гомельский областной потребительский союз и Белорусский республиканский союз потребительских обществ с сохранением полной хозяйственной самостоятельности и статуса юридического лица.

Основные задачи Добрушского райпо представлены на рисунке 3.1.

Райпо осуществляет следующие виды деятельности:

v техническое обслуживание и ремонт автомобилей;

v розничная торговля;

v оптовая торговля;

v производство пищевых продуктов;

v предоставление услуг рестораном, кафе, барами;

v строительство и другие виды.



Рисунок 3.1 - Основные задачи Добрушского райпо

В состав Добрушского райпо входят следующие обособленные структурные подразделения и частное унитарное предприятие, как:

Правление райпо,

- ОСП «Городской коопзаготторг»,

- ОСП «Добрушский коопторг»,

- ОСП «Тереховский коопторг»,

- ОСП «Комбинат кооперативной промышленности»,

- ОСП «Автобаза»,

- ОСП «Ремонтно-строительный участок»,

- ЧУП «Добрушский заготовитель».

Торгово-производственную деятельность осуществляют: 100 магазинов с торговой площадью 11533 кв. метров. Из них: 2 магазина «Универмаг», 14 магазинов «Промышленные товары», 2 магазина «Хозяйственные товары», 2 магазина «Стройматериалы», 1 магазин «Детский мир», 1 магазин «Запчасти», 48 магазинов «Продукты», 28 магазинов «Товары повседневного спроса», 2 магазина «Заготовительные магазины». 73 магазина работают по методу самообслуживания, из которых 27 - продовольственных, 21 - промышленный.

47 предприятий общественного питания с 2754 посадочными местами, в т.ч.1 ресторан, 3 кафе, 6 баров, 1 мини-кафе, 25 столовых, 7 магазинов «Кулинария». Жителей малых населенных пунктов обслуживает 3 автомагазина. Заготовительной деятельности занимаются: Городской коопзаготторг, Добрушский коопторг, Тереховский коопторг, ЧУП «Добрушский заготовитель».

Промышленную деятельность осуществляет комбинат кооперативной промышленности:

§ хлебозавод,

§ колбасный цех,

§ кондитерский цех.

Ремонтно-строительный участок имеет свою пилораму, столярный цех.

Автобаза имеет автомобильный парк, который насчитывает 80 единицы автомашин и 2 единицы тракторов. Занимается оказанием услуг населению: шиномонтаж, транспортные услуги, ритуальные услуги.

Добрушское райпо обеспечивает выполнение договорных обязательств с банком в части погашения кредитов и процентов. Просроченной задолженности по кредитам и процентам не имеем. Полученные кредиты используются эффективно и по целевому назначению. Райпо является ВИП-клиентом и акционером Белагропромбанка.

Рассмотрим организационную структуру управления Добрушского райпо на рисунке 3.2.



Рисунок 3.2 - Организационная структура управления Добрушского райпо

Как видно из рисунка 3.2, данная организационная структура является линейно-функциональной, где всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив, которому при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из специальных подразделений. В

Добрушском райпо существуют следующие структурные подразделения:

ь торговый отдел,

ь транспортный отдел,

ь планово-экономический отдел,

ь бухгалтерия,

ь отдел общественного питания.

В этом случае данные функциональные структурные подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они реализуются через главного руководителя либо непосредственно через соответствующих руководителей.

Таким образом, главный экономист является начальником планово-экономического отдела; главный бухгалтер - начальником бухгалтерии; заместитель председателя правления - начальником отдела общественного питания; первый заместитель председателя правления - начальником торгового отдела; главный инженер - начальником транспортного отдела.

Далее на основании Приложения А и Приложения Б рассмотрим основные показатели деятельности Добрушского райпо в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Основные показатели деятельности Добрушского райпо

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное отклонение, (+/-)	Темп роста, %
				от 2008	от 2009	к 2008	к 2009
Объем производства продукции в фактических ценах	6295	6944	7917	649	973	110,3	114,0
В сопоставимых ценах	6716	6713	7620	-3	907	99,9	113,5
Розничная реализация продовольственных товаров	34358	39692	45631	5334	5939	115,5	115,0
Розничная реализация непродовольственных товаров	9785	14741	18128	4956	3387	150,6	123,0
Розничный товарооборот	46871	54433	63759	7562	9326	116,1	117,1
Выручка от реализации	70528	87252	95314	16724	8062	123,7	109,2
Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг	53451	64380	69091	10929	4711	120,4	107,3
Прибыль (убыток) от реализации	976	941	745	-35	-196	96,4	79,2
Чистая прибыль	728	898	755	170	-143	123,4	84,1
Основные средства	13663	15204	18204	1541	3000	111,3	119,7
Запасы и затраты	7528	8530	10308	1002	1778	113,3	120,8
Дебиторская задолженность	2475	2536	3386	61	850	102,5	133,5
Денежные средства	278	683	427	405	-256	245,7	62,5
Кредиторская задолженность	5515	7006	9042	1491	2036	127,0	129,1
Краткосрочные обязательства	8415	9856	12092	1441	2236	117,1	122,7
Коэффициент реальной стоимости имущества	0,882	0,878	0,881	-0,004	0,003	99,5	100,3
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,03	0,07	0,04	0,04	-0,03	233,3	57,1
Коэффициент промежуточной ликвидности	0,11	0,12	0,12	0,01	-	109,1	100,0
Коэффициент текущей ликвидности	1,63	1,54	1,51	-0,09	-0,03	94,5	98,1
Рентабельность активов	0,05	0,06	0,04	0,01	-0,02	120,0	66,7
Рентабельность продаж	0,01	0,01	0,01	-	-	100,0	100,0
Среднесписочная численность	849	828	813	-21	-15	97,5	98,2
Производительность труда	83,1	105,4	117,2	22,3	11,8	126,8	111,2

Источник: Собственная разработка

Объем производства увеличивается, в 2009 году на 649 млн. руб., в 2010 году на 973 млн. руб. в фактических ценах. В сопоставимых ценах снижается на 3 млн. руб., затем растет на 907 млн. руб. Увеличиваются объемы розничной реализации продовольственных и непродовольственных товаров, за счет чего растет и розничный товарооборот.

Выручка от реализации растет на 23,7 % и 9,2% соответственно по периодам, в то время как темпы роста себестоимости реализованных товаров, работ, услуг немного меньше и составляют 120,4% и 107,3%.

Прибыль от реализации сокращается. В 2009 году она равна 941 млн. руб., что на 35 млн. руб. меньше, чем в 2008 году и на 196 млн. руб. больше, чем в 2010 году, что говорит о снижении прибыли с течением времени.

Чистая прибыль в 2009 году увеличивается и составляет 898 млн. руб., в 2010 году она снижается на 143 млн. руб., однако выше уровня 2008 года.

Как видно из таблицы основные средства и запасы и затраты также увеличиваются.

Наблюдается рост дебиторской и кредиторской задолженностей, рост второй может быть причиной роста первой, в любом случае это негативно влияет на деятельность Добрушского райпо.

Коэффициент реальной стоимости имущества в 2009 году снижается до значения 0,878 с 0,882, а в 2010 году увеличивается до 0,881. Аналогично и с коэффициентом абсолютной ликвидности: в 2009 году увеличивается, затем в 2010 году снижается.

Коэффициент промежуточной ликвидности изменился незначительно. В 2009 году возрос на 0,01, а далее изменений не наблюдается.

Коэффициент текущей ликвидности с течением исследуемых периодов снижается на 0,09 и 0,03 соответственно.

Динамика рентабельности активов изменяется незначительно. Растет на 0,01 в 2009 году и снижается на 0,02 в 2010 году.

Рентабельность продаж на протяжении времени не изменяется.

С каждым годом сокращается среднесписочная численность работников на 21 и 15 человек соответственно, в то время как производительность труда растет, что означает более эффективное использование трудовых ресурсов.

3.2 Анализ практики правового регулирования деятельности организации

Добрушское райпо в практике руководствуется законодательными нормативными актами Республики Беларусь, относящимся к его деятельности.

Рассмотрим некоторые из них.

1. Закон Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321 - XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона от 29 декабря 2006 г. № 188-3).

Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

2 Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. № 181 (в ред. постановления Министерства Финансов Республики Беларусь от 22.07.2005 г. № 8/12927 ).

Инструкция «Доходы организации» определяет правила организации и ведения бухгалтерского учета доходов для коммерческих и некоммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей.

3 Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26 декабря 2003 г. № 182 (в ред. постановления Министерства Финансов Республики Беларусь от 07.07.2005 №89)

Инструкция «Расходы организации» определяет правила организации и ведения бухгалтерского учета расходов для коммерческих и некоммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей.

4 Методические рекомендации по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании: утв. Приказом Министерства торговли Республики Беларусь 09.04. 07 г., № 74 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Минск, 2009.

5 Методические указания по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания: утв. Приказом Министерства торговли Республики Беларусь 20.09.02 г., № 86 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Минск, 2009.

Целью Методических рекомендаций является регламентация состава затрат, включаемых в издержки обращения, разграничение расходов торговых организаций по соответствующим источникам их покрытия; Методические рекомендации предусматривают многовариантные решения по учету издержек обращения с тем, чтобы организация торговли имела право выбора наиболее рационального с точки зрения хозяйственной деятельности и условий работы.

Методические рекомендации могут применяться и служить основой системы управления издержками обращения во всех организациях торговли независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности.

Доведение товаров от производства до потребителей связано с определенными затратами общественного труда. Выраженные в денежной форме затраты общественного труда на транспортировку товаров, оплату труда, содержание зданий, помещений, инвентаря, амортизацию основных средств и МБП, нематериальных активов, хранение товаров, пользование кредитом, имущественное страхование, на учет движения товаров и другие расходы, возникающие в сфере обращения, составляют издержки обращения торговой организации.

Учет издержек обращения основан на том, что каждая сумма расходов должна быть документально подтверждена. Факт совершения операции (осуществления того или иного вида затрат) и ее содержание могут быть подтверждены одним из большого количества различных документов (актами приемки выполненных работ, квитанциями, счетами, счетами-фактурами, товарно-транспортными накладными, товарными накладными, актами на списание товарно-материальных ценностей, платежными документами, расчетно-платежной (расчетной) ведомостью на оплату труда персонала, путевыми листами и т.п., бухгалтерскими справками), но во всех случаях торговая организация должна иметь возможность подтвердить производственную направленность затрат; при анализе информации, содержащейся в первичном документе, должна ясно прослеживаться прямая связь произведенных расходов с торговым процессом или их обусловленностью организацией торгового процесса. Здесь же следует отметить, что непосредственно тот или иной договор не является основанием для бухгалтерских записей: записи в учете могут быть произведены только на основании соответствующим образом оформленных первичных документов, отражающих сам факт выполнения предусмотренных договором работ или оказания услуг.

6 Положение о порядке формирования и применения цен и тарифов: утв. Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь 10.09.2008 г., № 183 // Консультант Плюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". - Минск, 2009.

3.3 Анализ общей суммы и отдельных статей расходов на реализацию товаров торговой организации

На первом этапе анализа на основании Приложения Б рассмотрим состав и динамику расходов на реализации Добрушского райпо. В таблице 3.2 представлены расходы на реализацию по видам деятельности.

Таблица 3.2 - Динамика расходов на реализацию

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное отклонение, (+/-)	Темп роста, %
				от 2008	от 2009	к 2008	к 2009
Розница	8508	9118	11298	6102	2180	107,17	123,91
Общепит	1649	1843	2057	194	214	111,76	111,61
Заготовки	595	654	892	59	238	109,92	136,39
Итого	10752	11615	14247	863	2632	108,03	122,66

Источник: Собственная разработка

Как видно из таблицы 3.2, по всем видам деятельности наблюдается рост расходов на реализацию. В целом расходы выросли на 863 млн. руб. (8,03%) в 2009 году и на 2632 млн. руб. (22,66%) в 2010 году. Значительные темпы роста наблюдаются по заготовкам в 2010 году 136,39% и в том же году по рознице 123,91%. В 2009 году - по общепиту 111,76, однако рост расходов на остальные виды деятельности отстает незначительно.

Наглядно данные таблицы 3.2 представим на рисунке 3.3.



Рисунок 3.3 - Динамика расходов на реализацию

На следующем этапе анализа рассмотрим изменение структуры расходов на расходы на реализацию по видам деятельности Добрушского райпо.

Таблица 3.4 - Структура расходов на реализацию

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное отклонение, (+/-)
				от 2008	от 2009
Розница	79,13	78,50	79,30	-0,63	0,80
Общепит	15,34	15,87	14,44	0,53	-1,43
Заготовки	5,53	5,63	6,26	0,10	0,63
Итого	100	100	100	-	-

Источник: Собственная разработка

Можно сказать, что основной удельный вес занимают расходы на реализацию по розничной торговле. Так в 2008 году они занимают 79,13%, в 2009 году - 78,5%, и в 2010 году - 79,30.

На втором месте по удельному весу - общепит. В 2008-2009 году на их долю приходится чуть более 15%, а в 2010 году менее 15%.

Заготовки составляют меньшую часть в структуре расходов на реализацию, однако их удельный вес растет в 2009 году на 0,1, в 2010 году на 0,63% и составляет 6,26%.

Данные таблицы 3.4 представим на рисунке 3.4.

Рисунок 3.4 - Структура расходов на реализацию Добрушского райпо

Далее так же на основании Приложения Б рассмотрим состав и динамику расходов на реализацию Добрушского райпо в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Состав и динамика расходов на реализацию Добрушского райпо

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное отклонение, (+/-)	Темп роста, %
				от 2008	от 2009	к 2008	к 2009
Материальные затраты в том числе:	2639	3045	3960	406	915	115,38	130,05
1. Транспортные расходы	1109	1220	1432	111	212
2. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта в т.ч. расходы на аренду имущества потребкооперации	931 -	1383 2	1907 -	452 2	524 -2	148,55 -	137,89 -
3. Расходы на хранение, подсортировку и упаковку товаров, консервировку, дезинфекцию и асколизацию живсырья	1	3	5	2	2	300,00	166,67
4. Нормируемые потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации	66	64	71	-2	7	96,97	110,93
5. Расходы на топливо, газ, эл. энергию для производственных нужд	-	-	-	-	-	-	-
6. Расходы на ремонт основных средств в т.ч. по программе возрождения и развития села	529 -	370 130	533 -	-159 130	163 -130	69,94 -	144,05 -
7. Налог за пользование природными ресурсами (экологический налог)	3	5	12	2	7	166,67	240,00
8. Проценты за пользование кредитами банка	86	208	156	122	-52	241,86	75,00
9. Расходы на оплату труда	3099	3106	3780	7	674	100,23	121,69
10. Амортизация основных средств и нематериальных активов, всего в том числе:	467	519	597	52	78	111,13	115,03
амортизация основных средств	461	517	595	56	78	112,15	115,09
амортизация нематериальных активов	6	2	2	-4	0	33,33	100,00
11. Отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь	1092	1078	1304	-14	226	98,72	120,96
12. Расходы на оплату страховых взносов	12	18	26	6	8	150,00	144,45
13. Инновационный фонд	180	209	414	29	205	116,11	198,09
Прочие расходы на реализацию товаров, всего	933	935	1061	2	126	100,21	113,48
в том числе:
14. Платежи за землю	13	15	33	2	18	115,38	220,00
15. Отчисления и расходы на подготовку и переподготовку кадров	142	158	190	16	32	111,27	120,25
16. Расходы на рекламу и маркетинговые услуги	6	10	4	4	-6	166,67	40,00
17. Таможенные пошлины и сборы	-	-	-	-	-	-	-
18. Резерв на восстановление стоимости специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей	150	112	136	-38	24	74,66	121,43
19. Прочие расходы	622	640	698	18	58	102,89	109,06
из них административно управленческие расходы	334	308	406	-26	98	92,22	131,81
из них канцелярские расходы	12	15	12	3	-3	125,00	80,00
из них расходы на расчетно-кассовое	27	31	50	4	19	114,81	161,29
Всего расходов на реализацию	8508	9118	11298	610	2180	107,17	123,91

Источник: Собственная разработка

По многим показателям наблюдаются высокие темпы роста. Темп роста с отрицательным значением, т.е. уровень расходом отчетного периода не достиг уровня предыдущего периода наблюдается по следующим показателям:

- нормируемым потерям товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации в 2009 году 96,97%;

- расходам на ремонт основных средств в 2009 году 69,94%;

- амортизации нематериальных активов в 2009 году 33,33%;

- отчислениям в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь в 2009 году 98,72%;

- расходы на рекламу и маркетинговые услуги в 2010году 40%;

- резервам на восстановление стоимости специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей в 2009 году 74,66%.

Как видно, в основном снижение расходов на реализацию наблюдается в 2009 году, что не повлияло на снижение выручки (таблица 3.1).

В таблице 3.6 рассмотрим структуру расходов на реализацию Добрушского райпо.

Таблица 3.6 - Структура расходов на реализацию Добрушского райпо

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное отклонение, (+/-)
				от 2008	от 2009
Материальные затраты в том числе:	31,01	33,39	35,05	2,38	1,66
1. Транспортные расходы	13,03	13,38	12,67	0,35	-0,71
2. Расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта в т.ч. расходы на аренду имущества потребкооперации	10,94 -	15,17 0,02	16,87 -	4,23 0,02	1,7 -0,02
3. Расходы на хранение, подсортировку и упаковку товаров, консервировку, дезинфекцию и асколизацию живсырья	0,01	0,03	0,05	0,02	0,02
4. Нормируемые потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации	0,77	0,70	0,62	-0,07	-0,08
5. Расходы на топливо, газ, эл. энергию для производственных нужд	-	-	-	-	-
6. Расходы на ремонт основных средств в т.ч. по программе возрождения и развития села	6,22 -	4,05 1,43	4,71 -	-2,17 1,43	0,66 -1,43
7. Налог за пользование природными ресурсами (экологический налог)	0,03	0,05	0,11	0,02	0,06
8. Проценты за пользование кредитами банка	1,01	2,28	1,38	1,27	-0,9
9. Расходы на оплату труда	36,42	34,06	33,45	-2,36	-0,61
10. Амортизация основных средств и нематериальных активов, всего в том числе:	5,48	5,69	5,28	0,21	-0,41
амортизация основных средств	5,42	5,67	5,26	0,25	-0,41
амортизация нематериальных активов	0,07	0,02	0,02	-0,05	0
11. Отчисления в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь	12,83	11,82	11,54	-1,01	-0,28
12. Расходы на оплату страховых взносов	0,14	0,19	0,23	0,05	0,04
13. Инновационный фонд	2,11	2,29	3,66	0,18	1,37
Прочие расходы на реализацию товаров, всего	10,97	10,25	9,39	-0,72	-0,86
в том числе:
14. Платежи за землю	0,15	0,16	0,29	0,01	0,13
15. Отчисления и расходы на подготовку и переподготовку кадров	1,67	1,73	1,68	0,06	-0,05
16. Расходы на рекламу и маркетинговые услуги	0,07	0,11	0,03	0,04	-0,08
17. Таможенные пошлины и сборы	-	-	-	-	-
18. Резерв на восстановление стоимости специальной оснастки, специальной одежды, инвентаря и хозяйственных принадлежностей	1,76	1,23	1,20	-0,53	-0,03
19. Прочие расходы	7,31	7,01	6,18	-0,3	0,83
из стр. 078 административно управленческие расходы	3,93	3,37	3,59	-0,56	0,22
из стр. 078 канцелярские расходы	0,14	0,16	0,11	0,02	-0,05
из стр. 078 расходы на расчетно-кассовое	0,32	0,34	0,44	0,02	0,10
Всего расходов на реализацию	100,0	100,0	100,0	-	-

Основная часть расходов на реализацию приходится на расходы на оплату труда 36,42%, 34,06%, 33,45% соответственно в исследуемых периодах. Также значительный удельный вес приходится на расходы на материальные затраты 31,01%, 33,39% и 35,05%. Так расходы на оплату труда в составе расходов на реализацию снижаются и увеличиваются расходы на материальные затраты.

Прочие расходы на реализацию в 2008-2009 годах составляют чуть более 10%, в 2010 году 9,39%.

Остальные расходы имеют незначительный удельный вес в структуре расходов, однако в совокупности представляют большие суммы расходов на реализацию, которые влияют на цены и конкурентоспособность Добрушского райпо.

Далее проведем анализ затратоотдачи расходов на реализацию в таблице 3.7.

Таблица 3.7 - Анализ затратоотдачи расходов на реализацию

Показатель	2008	2009	2010	Абсолютное отклонение, (+/-)	Темп роста, %
				от 2008	от 2009	к 2008	к 2009
1. Розничный товарооборот в действующих ценах, млн. р.	46871	54433	63759	7562	9326	116,1	117,1
2. Общая сумма расходов на реализацию, млн.р.	10752	11615	14247	863	2632	108,03	122,66
3. Средний уровень расходов на реализацию товаров в % к товарообороту	22,94	21,34	22,35	-1,6	1,01	93,0	104,7
4. Затратоотдача расходов на реализацию товаров, (1/2)	4,36	4,69	4,48	0,33	-0,21	107,6	95,5

Источник: Собственная разработка

Исходя из таблицы 3.7 видно, что рост общей суммы расходов и товарооборота вызван ценовым фактором. Сумма относительной экономии расходов на реализацию товаров по отношению к 2008 году составила -870,928 млн. р.

(-1,6 * 54433:100).

Затратоотдача в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 0,33%. Большое влияние на этот показатель оказывает изменение розничных цен на товары. При повышении розничных цен растет товарооборот, а следовательно, и затраты.

Итак, рост цен на товары в 2009 году увеличили затратоотдачу на:

54433 / 10752 = 5,06 млн.руб.

5,06 - 4,36 = 0,7 млн. руб.

А рост общей суммы расходов на реализацию снизил на:

4,69 - 5,06 = -0,37 млн. руб.

В 2010 году затратоотдача снизилась на 0,21, что является негативным для Добрушского райпо.

На что повлияли следующие факторы:

- очередной рост розничный товарооборот на 9326 млн. руб., привел к росту затратоотдачи на 1,17 млн. руб.

63759 / 11615 = 5,49 млн. руб.

5,49 - 4,69 = 1,17 млн. руб.

- в сторону снижения затратоотдачи влияет рост общей суммы расходов расходов на реализацию:

4,48 - 4,69 = -0,21 млн. руб.

Таким образом, затратоотдача расходов на реализацию товаров в 2009 году увеличилась на 0,33 млн. руб. и в 2010 году снизилась на 0,21 млн. руб. В целом за три года затратоотдача увеличилась на 0,12 млн. руб.

Рассмотрим в следующей главе основные направления и резервы экономии расходов на реализацию товаров Добрушского райпо.

4. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И РЕЗЕРВЫ ЭКОНОМИИ РАСХОДОВ НА РЕАЛИЗАЦИЮ ТОВАРОВ ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

В условиях рыночной экономики особое внимание необходимо уделить режиму экономии и оптимизации расходов, так как практическая реализация этих мероприятий является важнейшим фактором повышения конкурентоспособности торговой организации.

В целях улучшения деятельности организации необходимо:

· разработать конкретные мероприятия на 2011 год по финансовому оздоровлению предприятия и осуществлять контроль за их исполнением;

· ежемесячно проводить анализ расходов на реализацию как в целом, так и по отдельным статьям номенклатуры для выявления резервов их экономии;

· усилить контроль за эффективностью использования транспортных средств организации и выбором их наиболее экономически выгодных видов;

· торговой службе детально изучить ассортимент имеющихся в торговой сети товаров, выявить наличие неходовых товаров, организовать выездную торговлю;

· составлять заявки на товары, учитывая спрос потребителя;

· ужесточить контроль за расходованием средств на оплату труда;

· дальнейшая механизация и автоматизация торгово-технологических процессов.

Ликвидация каких-либо расходов на реализацию невозможна, однако можно снизить разработав мероприятия по их снижению.

В процессе тарооборота торговые организации несут определенные расходы, при этом могут иметь место как потери, так и доходы.

Расходы по таре включают затраты:

v по транспортировке, погрузке и выгрузке порожней тары;

v по ремонту, очистке и санобработке тары;

v связанные с премированием работников. Потери по таре:

v разница в ценах мешкотары при ее сдаче поставщикам;

v разница в приемных и сдаточных ценах на деревянную,

v картонную тару;

v списание пришедшей в негодность тары;

v штрафы за несвоевременный возврат;

v потери, связанные с ненадлежащим хранением и вскрытием тары.

Доходы по таре:

· разница в цене деревянной и картонной тары, поступившей с товаром, и при ее сдаче;

· реализация тары, цена которой полностью включена в стоимость товара;

· за счет покрытия расходов по сбору и возврату тары поставщиками.

Расходы по таре в торговле являются одной из важных статей издержек обращения. В силу удорожания сырья и материалов они значительно возрастают, поэтому изыскание внутренних резервов эффективного ведения тарного хозяйства является одним из важных условий повышения эффективности торговли в целом.

Большое значение в деле эффективного ведения тарного хозяйства в торговле имеют: организация надлежащего учета движения тары на торговых предприятиях; тщательный анализ расходов, доходов и потерь по таре; постоянный контроль за состоянием приемки, хранения и своевременным возвратом тары тарособирающим предприятиям, что в большой мере зависит от руководителей предприятий розничной и оптовой торговли.

Важную роль в снижении непроизводительных расходов и потерь по таре играют четко налаженная приемка тары, контроль за ее соответствием требованиям стандартов, проверка наличия и правильности маркировки.

В случае выявления расхождений в количестве и качестве тары при ее приемке с товаром составляется акт но установленной форме, о чем делается отметка в сопроводительном документе.

На торговых предприятиях должна осуществляться также проверка цен на поступившую тару, их обоснование. При отсутствии обоснования цен или несоответствии договорам поставки следует отказаться от оплаты тары и решить вопрос с поставщиком.

Значительные потери могут иметь место при вскрытии и хранении тары. Неквалифицированное вскрытие и небрежное хранение тары на предприятиях торговли приводит к значительному повышению удельного веса тары, требующей восстановительного ремонта. Во многих случаях тара сдается неукомплектованной, без крышек и доньев но заниженным ценам. Поэтому соблюдение правил вскрытия, храпения и транспортировки позволяет возвращать неповрежденную тару по более высокой цене, что служит резервом снижения затрат по таре.

Одним из важнейших резервов снижения расходов и потерь по таре является правильная организация ее возврата поставщикам и тарособирающим предприятиям. Возврат тары осуществляется, как правило, силами и средствами торговых предприятий -- таросдатчиков. Сокращению расходов но доставке порожней тары на тароремонтные предприятия способствует соблюдение правил погрузки и укладки тары в кузов автомобиля, применения специальных устройств, повышающих коэффициент использования грузоподъемности и габаритов автомобиля.При возврате многооборотной тары поставщикам применяется автотранспорт, осуществляющий централизованный завоз товаров. Большой эффект может быть получен за счет кольцевого сбора тары на торговых предприятиях.

Расширение централизованного вывоза тары позволяет значительно снизить транспортные расходы, улучшить качество сдаваемой тары, уменьшить потребность в автотранспорте, освободить работников розничной торговли от поездок, связанных со сдачей тары.

Несвоевременный и неполный вывоз тары из розничной торговой сети создает дополнительные потери по тape.

Существенное влияние на величину потерь по таре оказывает небрежное оформление документов па се выбытие. Расходные накладные на сдачу деревянной и картонной тары зачастую не выписываются при ее отправке, а если и выписываются, то в них отсутствует качественная характеристика тары (требующая ремонта или починки, размер затечность и т.д.), проставляется лишь общее количество тары. Мешки чаще всего сдаются нерассортированными. Это приводит к тому, что тарособирающие предприятия, базы «Бакалея» и поставщики необоснованно занижают качество сдаваемой тары, что приводит к росту потерь по таре в розничной торговле. Это объясняется безответственным отношением к сохранности качества `тары в торговле: тара часто хранится на открытом воздухе, не осуществляется предварительная подготовка ее к сдаче, ремонтом и сдачей занимаются некомпетентные работники, па предприятиях торговли отсутствуют документы, регулирующие оборот тары, редко проводятся специальные занятия пли семинары, неэффективно действует система премирования.

К важнейшим мероприятиям по увеличению сбыта и возврата тары, снижению расходов и потерь по таре можно отнести следующие:

Ш строгое соблюдение стандартов при изготовлении тары, что обеспечивает соответствие ее физико-химическим свойствам товаров, прочность при обращении и эксплуатации;

Ш унификация типоразмеров тары, что позволяет более эффективно использовать транспортные и погрузочно-разгрузочные средства;

Ш сокращение простоев транспорта при погрузке тары за счет ее предварительной подготовки к отправке;

Ш строительство складов и навесов для хранения тары;

Ш применение контейнеров при перевозке ряда непродовольственных товаров (ткани, одежда, обувь, галантерея и др.), что значительно снижает потребность в таре и упаковочных материалах, повышает эффективность использования транспорта;

Ш использование тары-оборудования по ряду продовольственных и непродовольственных товаров, что ускоряет товарооборачиваемость, снижает расходы на погрузочно-разгрузочные работы и транспортировку товаров;

Ш обеспечение предприятий торговли средствами для вскрытия тары, строгое соблюдение правил ее вскрытия, хранения и транспортировки;

Ш систематическое проведение проверок состояния работы с тарой на торговых предприятиях с целью выявления и предупреждения причин потерь по таре;

Ш своевременный возврат тары, способствующий увеличению ее оборачиваемости;

Ш расширение в тарообороте повторно используемой тары, особенно деревянной, картонной, текстильной, стеклянной, что способствует сокращению потребности народного хозяйства в тароматериалах;

Ш утилизация отходов, сбор и реализация тары, цена которой полностью включена в цену товара, что приводит к росту непланируемых доходов по таре;

Ш проведение занятий по правилам оборота тары с работниками торговых предприятий;

Ш систематический экономический анализ расходов и потерь по таре с целью предотвращения непланируемых потерь;

Ш разработка четкой, целенаправленной системы премирования работников торговли, занятых приемкой, хранением и возвратом тары.

В последнее время, особенно после того, как разразился финансовый кризис, все чаще стали задаваться вопросами минимизации затрат.

Одной из наиболее весомых составляющих в общих операционных затратах предприятий являются затраты на хранение товара.

Самое важное заключается в том, что сокращение затрат не должно осуществлять непосредственно на содержание склада, поскольку сокращение суммы затрат на содержание склада не всегда положительно сказывается на решении задачи сокращения затрат на хранение. Для того, чтобы понять каким образом можно сократить расходы и в дальнейшем их контролировать необходимо понять как считать эти самые затраты на хранение.

Сокращение расходов на складское хранение можно достигнуть ростом товарооборота.

Для роста товарооборота, а также эффективного управления их сформулируем следующий комплекс организационно-экономических мероприятий, направленных на совершенствование механизма управления товарооборотом:

- использование компьютерных технологий сбора и обработки информации, для разработки разнообразных прогнозов хозяйственных и рыночных ситуаций;

- совершенствование методики оценки взаимосвязи товарооборота с ресурсным потенциалом предприятия, ее использование в обосновании перспектив развития предприятия;

- системное объединение оперативных информационных потоков с текущей и итоговой отчетностью о товарно-денежных процессах;

- применение программно-целевого подхода для повышения эффективности использования собственного капитала предприятия;

- повышение эффективности маркетинга в управлении товарооборотом путем разработки механизма, обеспечивающего достижение конкурентоспособности предприятия и реализацию социальной функции торговли;

- повышение сбалансированности плана развития товарооборота с важнейшими показателями финансового состояния предприятия.

Так, рассмотрим снижение расходов на реализацию путем снижения условно-постоянных расходов путем роста товарооборота, т.е. при увеличении товарооборота на его единицу будет приходиться меньшая сумма затрат за счет ее распределения.

Исходя из таблицы 3.5 переменными являются транспортные расходы, расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и легкового транспорта, расходы на хранение, подсортировку и упаковку товаров, консервировку, дезинфекцию и асколизацию живсырья и нормируемые потери товаров и продуктов при перевозке, хранении и реализации. Остальные расходы на реализацию являются условно-постоянными, т.е. независящими от объема товарооборота, которые при распределении сокращаются при росте товарооборота.

Таким образом, расчет снижения расходов на реализацию путем увеличения товарооборота рассчитаем в таблице 4.1.

Таблица 4.1 - Эффект от снижения расходов на реализацию

Показатель	2008	2009	2010	При росте товарооборота на 10%	Эффект
Расходы на реализацию в т.ч.	8508	9118	11298	11640	342
условно-постоянные	6401	6448	7883	7883	-
условно-переменные	2107	2670	3415	3415* 1,1 = =3757	342
Товарооборот	46871	54433	63759	63759*1,1=70135	6376
Расходы на реализацию на 1 млн. руб. товарооборота в т.ч.	0,182	0,168	0,177	0,166	-0,011
условно-постоянных расходов	0,137	0,118	0,124	0,112	-0,012
условно-переменных расходов	0,045	0,050	0,053	0,054	-0,01

Источник: Собственная разработка

Так, при росте товарооборота увеличиваются переменные расходы, постоянные не изменяются. Так если товарооборот увеличить на 10%, тогда расходы на реализацию увеличатся на 11640-11298 = 342 млн. руб., однако на 1 млн. руб. товарооборота будет приходиться уже 0,166 млн. руб. расходов на реализацию, в то время как в предыдущих периодах минимальная сумма расходов на реализацию составляла 0,168 млн. руб. на 1 млн. руб. товарооборота. Условно-постоянные расходы по сравнению с 2010 годом сократились в два раза, что положительно влияет на результаты деятельности Добрушского райпо.

Таким образом, предполагаемый комплекс мероприятий обеспечит экономию, как общего уровня, так и отдельных статей расходов на реализацию товаров, а в конечном итоге - повышение конкурентоспособности торговой организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Процесс управления расходами на реализацию товаров в торговле достаточно сложный, поскольку он требует учета разнонаправленных интересов: государства, системы Белкоопсоюза, предприятия, производителей, покупателей товаров. Основная задача системы управления расходами на реализацию состоит в том, чтобы увязать эти интересы. Управление расходами означает совершенствование всей хозяйственной деятельности розничной торговой организации. Категория расходов тесно взаимодействует с такими категориями, как товарооборот, товарные запасы, валовые доходы и прибыль.

Торговое обслуживание населения связано с масштабными затратами. Размер валовых доходов ограничивается со стороны государства и вышестоящих организаций и поэтому единственной возможностью увеличения прибыли, повышения эффективности работы кооперативных организаций и улучшения качества обслуживания населения является снижение расходов на реализацию товаров.

Хорошо налаженный учет, контроль и анализ расходов на реализацию товаров ведет к устранению и уменьшению таких расходов, которые не являются целесообразными для торгового предприятия, так как они не содействуют росту товарооборота и не обеспечивают достижения других целей, то есть необходимо сокращать затраты, не дающие соответствующей отдачи.

Учет расходов на реализацию основывается на первичных документах, оформленных в установленном порядке, по операциям, связанным с услугами транспортных организаций, рас...