Учёт реализации товаров и анализ товарооборота торговой организации

Значение, состав, закономерности и основные направления развития товарооборота. Нормативно-правовое регулирование учёта и отчётности реализации продукции. Специфика учёта реализации товаров торговой организации. Анализ товарооборота торговой организации.

Рубрика Маркетинг, реклама и торговля
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 20.10.2017
Размер файла 150,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

42/1

42/8

62/1

62/1

90/1

90/1

42/1

42/8

90/1

90/1

90/1

41/1

90/1

41/1

42/1

41/1

41/1

42/8

3802528

684230

1000000

5801068

5486451

307

3802563

684237

6801068

Н, 3, Я

6. Отражается выручка (комиссионное вознаграж-дение) по операциям с товарами, принятыми на комиссию (счёт 60/0 «Расчёты с комитентами»)

60/0

90/1

14060,7

Ц, Я

7. Начисление задолженности бюджету по НДС от выручки по операциям с товарами, принятыми на комиссию

90/1

68

2144,9

8. Отражается финансовый результат (прибыль) от комиссионных операций

90/1

99/1

11915,9

9. Списывается сумма акциза на реализованный подакцизный товар (способом «красное сторно»)

90/1

42/9

3582,5

Я

10. Начисляется задолженность бюджету по акцизу в связи с реализацией подакцизных товаров

90/1

68

3582,5

11. Списывается сумма НДС на реализованный товар, на который установлены фиксированные цены (способом «красное сторно»)

90/1

42/8

2986,7

12. Начисляется задолженность бюджету по НДС в связи с реализацией этих товаров

90/1

68

2986,7

13. Списываются реализованные оптовые надбавки на проданные товары (способом «красное сторно»)

90/1

42/1

84638,2

Т, Я

14. Списываются издержки обращения на реализо-ванные товары

90/1

44/1

239413,7

15. Отражается финансовый результат (убыток) от реализации товаров в оптовой торговле (способом «красное сторно»)

90/1

99/1

154775,5

Я

16. Отражается задолженность покупателей за реализованные им товары (поступившие со скидкой поставщика) оптом

62/1

90/11

786598,0

Н, 1

17. Списываются с материально ответственного лица товары (поступившие со скидкой поставщика) в связи с их реализацией оптом

90/11

41/1

675184,0

18. Начисление задолженности бюджету по НДС от реализации товаров (поступивших со скидкой поставщика)

90/11

68

111414,0

19. Списывается реализованная торговая скидка поставщика на проданные товары (способом «красное сторно»)

90/11

42/11

71881,8

Т, 1

20. Отражается финансовый результат (прибыль) от реализации товаров (поступивших со скидкой поставщика) в оптовой торговле

90/11

99/1

71881,8

1

21. Списываются товары в связи с реализацией в розничной торговле

90/2

41/2

91821

Ю, 2

22. Списывается налог на продажу по реализо-ванным товарам в розничной торговле (способом «красное сторно»)

90/2

42/2

3016,2

2

23. Начисляется задолженность бюджету по налогу на продажу в связи с реализацией товаров

90/2

68

3016,2

24. Списывается сумма НДС на реализованный товар в розничной торговле (способом «красное сторно»)

90/2

42/8

11663,5

25. Начисляется задолженность бюджету по НДС в связи с реализацией товаров

90/2

68

11663,5

26. Списываются реализованные торговые над-бавки в розничной торговле («красное сторно»)

90/2

42/3

11146,0

Т, 2

27. Списываются издержки обращения на реализо-ванные товары в розничной торговле

90/2

44/2

16291,2

28. Отражается реализация товаров за наличный расчёт (сдача выручки в главную кассу)

50

90/2

16940

2

29. Отражается реализация товаров за наличный расчёт (сдача выручки сразу в банк)

51

90/2

71504

30. Отражается реализация товаров за наличный расчёт (сдача выручки сразу в банк - выручка последнего дня)

57/3

90/2

3377

Ю, 2

31. Отражается финансовый результат (убыток) от реализации товаров в розничной торговле (способом «красное сторно»)

90/2

99/2

5145,2

2

Примечание. Источник: собственная разработка

Аналитический учёт товаров и тары в ЧУП «Белкоопоптторг» ведётся автоматизированным способом в учётном регистре, предусмотренном программой «БФТ», в котором показано движение различных товаров в течение месяца (программа не предусматривает вывод данного регистра на печать). Записи производят на основании обработанных отчётов. Каждому товарному отчёту отводится 1 строка. В конце месяца по каждому складу (магазину) подсчитываются итоги. По истечении месяца бухгалтер составляет журнал (проводок) по складам (магазинам) в целом за месяц (приложение М), где отражается движение товаров (приход, расход) и выводится их остаток на конец месяца. На основании журналов (проводок) составляются соответствующие мемориальные ордера № 12, 13, 13а «Товары и тара на складах»(приложение Н), № 14, 15, 15а «Товары и тара в предприятиях розничной торговли» (приложение Ю), содержащие итоговые бухгалтерские записи и показывающие итоговые суммы, которые затем переносятся в Главную книгу.

Таким образом, синтетический и аналитический учёт реализации товаров в ЧУП «Белкоопоптторг» организован в соответствии с требованиями законодательства и утверждённой учётной политикой. Однако в рассматриваемой организации синтетический учёт реализации товаров ведётся в различных мемориальных ордерах, из которых впоследствии суммы по счёту 90 «Реализация» переносятся в Главную книгу. Это означает, что единого сводного мемориального ордера, то есть учётного регистра по счёту 90 «Реализация», не составляется, а суммы по операциям реализации товаров необходимо брать из разных ордеров, составляемых разными работниками бухгалтерии. Такой раздельный учёт реализации создаёт значительные неудобства, так как данные приходится смотреть в нескольких учётных регистрах, а систематизированную и наглядную информацию по реализации товаров можно получить только из Главной книги. Кроме того, имеется вероятность допущения ошибок со стороны бухгалтеров в связи с раздельным ведением синтетического учёта оптовой и розничной реализации товаров.

3. АНАЛИЗ ТОВАРООБОРОТА ТОРГОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1 Анализ состава, структуры, выполнения плана и динамики товарооборота

Торговая деятельность торговых организаций характеризуется, прежде всего, степенью выполнения плана и динамикой товарооборота. ЧУП «Белкоопоптторг» наряду с оптовой торговлей занимается розничной реализацией товаров. В связи с этим возникает необходимость определения и анализа общего (валового) товарооборота, включающего оптовую и розничную реализацию товаров (приложение 4) в таблице 3:

Таблица 3. Информация о выполнении плана по валовому товарообороту ЧУП "Белкоопоптторг" за 3 квартала 2005 г. (в тыс.руб.)

Состав валового товарооборота

Факт. за 3 кв.пр. г.

3 квартала отчётного года

Отклонение

В % к пр.году

план

факт

% вып.пл.

от плана

от пр. г.

1. Оптовый товарооборот:

а) в дейст.ценах

17983486

26100000

22469664

86,1

-3630336

4486178

124,9

б) в сопост.ценах

17983486

х

21481514

3498028

119,5

В т.ч. без оборота по дилерским опе-рациям (очищ.):

а) в дейст.ценах

14082606

26100000

18302601

70,1

-7797399

4219995

130,0

б) в сопост.ценах

14082606

х

17497707

3415101

124,3

2. Розничный товароборот:

а) в дейст.ценах

1962864

2975000

3265505

109,8

290505

1302641

166,4

б) в сопост.ценах

1962864

х

3121898

1159034

159,0

3. Товарооборот

по общепиту:

а) в дейст.ценах

272599

310000

417912

134,8

107912

145313

153,3

б) в сопост.ценах

272599

х

399533

126934

146,6

3. Валовой товарооборот:

а) в дейст.ценах

20218950

29385000

26153081

89,0

-3231919

5934131

129,3

б) в сопост.ценах

20218950

х

25002946

4783996

123,7

Примечание. Источник: собственная разработка.

План товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» перевыполнен по розничной торговле и общественному питанию, но вследствие значительно большего удельного веса оптовой реализации (86%), по которой план не выполнен, план валового товарооборота недовыполнен на 11%. В ЧУП «Белкоопоптторг» обеспечены значительные темпы роста товарооборота в динамике. Индекс продажных цен для расчёта товарооборота в сопоставимых ценах за 9 месяцев 2005 года составляет 1,046. Таким образом, повышение цен на товары привело к росту валового товарооборота на 1150135 тыс.руб. (26153081 - 25002946), что составляет 5,7% к фактическому его объёму за три квартала прошлого года.

В валовом товарообороте ЧУП «Белкоопоптторг» оптовая реализация имеет основной удельный вес [32, с.207-208]. По составу оптовый товарооборот подразделяется на реализацию товаров со складов и транзитом с участием и без участия в расчётах. Однако ЧУП «Белкоопоптторг» транзитной реализацией не занимается, и поэтому провести такой анализ не представляется возможным.

Далее проанализируем ассортимент и структуру оптового товарооборота (приложения 6, 7), данные о которых указаны в таблице 8.1 (приложение 8).

По большинству товарных групп ЧУП «Белкоопоптторг» обеспечены довольно высокие темпы роста оптовой реализации, однако по некоторым группам товаров наблюдается резкое сокращение объёмов реализации (консервы мясные, мука, водка, пиво, хлеб, кассовые аппараты и др.). Неравномерность развития оптового товарооборота по отдельным товарным группам привела к изменению его структуры. Потери составили 1016 млн.руб.

Анализ товарооборота также проведём в динамике за ряд лет (приложения 9-13). Для этого построим таблицу 4:

Таблица 4. Динамика оптового (очищенного) и розничного товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» за 2002 - 2004 гг., тыс.руб.

Показатели

Фактически за

Отклон-ие 2004г. от

2004 г. в % к

2003 г. в % к 2002г.

2002 г.

2003 г.

2004 г.

2002 г.

2003 г.

2002

2003

Оптовый товарооборот:

а) в действующих ценах

5025747

12080220

19735600

14709853

7655380

392,69

163,37

240,37

б) в сопоставимых ценах

5025747

9633349

13757096

8731349

4123747

273,73

142,81

191,68

Розничный товарооборот:

а) в действующих ценах

606008

815021

1244886

638878

429865

205,4

152,7

134,5

б) в сопоставимых ценах

606008

649937

841298

235290

191361

138,8

129,4

107,2

Примечание. Источник: собственная разработка.

ЧУП «Белкоопоптторг» добилось высоких темпов роста оптового и розничного товарооборота в динамике за три года как в действующих, так и в сопоставимых ценах.

Имея динамический ряд по оптовому товарообороту ЧУП «Белкоопоптторг», можем выявить основную тенденцию развития товарооборота за достаточно длительный период времени и определить, как может в дальнейшем развиваться оптовая реализация товаров, которая занимает наибольший удельный вес. Прежде чем производить расчёты по экстраполяции, необходимо наиболее точно определить общую тенденцию развития оптового товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» математически через уравнение кривой типа параболы второго порядка (так как товарооборот растёт неравномерно).

Уравнение параболы второго порядка выражается формулой (1):

yt = a0 + a1t + a2t2,(1)

где a0,1,2 - параметры уравнения (a1 - постоянный рост товарооборота, а2 - ускорение товарооборота); t - порядковый номер года (2000-2004 гг.); yt - выровненный объём товарооборота за период t.

Параметры a0, а1, а2 определяются путём решения системы уравнений (2):

a0n + a2 ?t2 = ?y,

a1?t2 = ?yt,(2)

a0?t2 + a2 ?t4 = ?yt2,

где n - число лет; y - фактический оптовый товарооборот (очищенный) в сопоставимых ценах.

Необходимые расчёты проведём в таблице 5.

Система уравнений (2) будет выглядеть следующим образом:

5a0 + 10a2 = 14657,5

10a1 = 18534,9(3)

10a0 + 34a2 = 33356,7

Имеем: a1 = 1853,5; a2 = 288,7; a0 = 2354,1

Тогда, yt = 2354,1 + 1853,5 t + 288,7 t2(4)

Таблица 5. Расчёт параметров уравнения параболы для определения тенденции развития товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг»

Годы

Товарооборот, млн.руб., y

t

t2

yt

t4

yt2

Выравненный ТО по параболе, млн.руб., yt

Отклон-ие факт. знаия от выравненного, млн. руб., (y-yt)

(y - yt)2

t1

98,4

-2

4

-196,7

16

393,4

-198,1

296,5

87888,5

t2

130,5

-1

1

-130,5

1

130,5

789,3

-658,8

434017

t3

2551,9

0

0

0,0

0

0,0

2354,1

197,8

39109

t4

4891,4

1

1

4891,4

1

4891,4

4496,3

395,1

156136

t5

6985,3

2

4

13970,7

16

27941,3

7215,9

-230,6

53162,5

Итого

14657,5

0

10

18534,9

34

33356,7

14657,5

770313

Примечание. Источник: собственная разработка.

Если предположить, что оптовый товарооборот будет расти по данному уравнению, то можно прогнозировать его на ближайшие периоды. Так, в t7 (2006 г.), номер которого должен быть +4, оптовый товарооборот будет равен:yt7 = 2354,1 + 1853,5 * (+4) + 288,7 * 16 = 14387,3 (млн.руб.)

Также рассчитаем среднеквадратическое отклонение и коэффициент вариации, для чего сделаем необходимые расчёты (см. таблицу 5).

Среднеквадратическое отклонение и коэффициент вариации составят:

у = 770313 : 5 = 392,5, х = (392,5 * 100) : 2931,5 = 13,4%

Таким образом, неравномерность развития товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» по годам составляет 13,4% [38, с.291-298].

Кроме того, следует выявить возможности и резервы развития оптовой продажи товаров с предварительной оплатой (что для ЧУП «Белкоопоптторг» является актуальным, так как данный способ оплаты им почти не применяется), минимизации отпуска товаров с рассрочкой платежа и т.п.[12, с.99].

Таким образом, ЧУП «Белкоопоптторг» обеспечены значительные темпы роста товарооборота в динамике. Что же касается плана товарооборота, то он перевыполнен только по розничной торговле и общественному питанию, но вследствие значительно большего удельного веса оптовой реализации, по которой план не выполнен, план валового товарооборота не выполнен, в связи с чем потери в валовом товарообороте составляют 3231919 тыс.руб.

3.2 Анализ ритмичности и равномерности развития товарооборота

Своевременная и равномерная поставка товаров обеспечивает успешное выполнение плана товарооборота, высокие темпы его роста в динамике. Для характеристики поставки по месяцам составим таблицу 14.1 (приложение 14).

ЧУП «Белкоопоптторг» выполнило план товарооборота за девять месяцев 2005 года (приложения 4, 15-23) в марте, апреле, мае, августе и сентябре, однако это оказалось недостаточным, в результате чего план в целом по организации был недовыполнен на 14%. В связи с этим потери оптового товарооборота составляют 4553712 тыс.руб.

Для определения равномерности развития товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» также составим график выполнения плана по месяцам.

Рисунок 1. Выполнение плана товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» по месяцам 2004 года

Кроме того, определим коэффициент ритмичности. Коэффициент ритмичности определяется отношением числа периодов, за которые план оптового товарооборота был выполнен, к общему количеству периодов.Критм = 5 / 9 = 0,556, то есть выполнение плана оптового товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» за 9 месяцев 2005 года было ритмичным на 55,6%.

В случаях, когда неритмичная поставка произошла по вине поставщиков, следует предусмотреть создание на складах резервных товарных запасов и принять соответствующие меры воздействия на поставщиков [21, с.286-290].

Также рассчитывается коэффициент равномерности. Основное его достоинство - это то, что он позволяет оценивать фактические отклонения реализации от среднего за период значения продаж как в меньшую, так и в большую сторону: если отклонения допущены в сторону уменьшения среднего значения, значит, продавали меньше, чем продают обычно (в среднем); если отклонения превышают среднее значение, значит, обычно продавали меньше, чем могут продавать в периоды наилучшей работы. Очевидно, и в том и в другом случаях упущены возможности увеличения продаж, которые следует учесть и использовать в будущем [13, с. 108-111].

Для определения коэффициента равномерности предварительно рассчитаем среднее квадратическое отклонение (у) и коэффициент вариации, или неравномерности (н ) по следующим формулам (5), (6):

у = У (Х - Х)2 / n, (5) х = у*100 / X, (6)

где Х - процент выполнения плана оптовой реализации за каждый месяц; Х - процент выполнения плана за 3 квартала; n - число месяцев периода.

Расчёты произведём в таблице 14.2 (приложение 14).

Согласно расчётам у = 24,66; н = 28,64%

Коэффициент равномерности (Кравн) рассчитывают по формуле (7):

Кравн = 100 - н (7)

Кравн = 100 - 28,64 = 71,36%.

То есть выполнение плана оптового товарооборота за три квартала 2005 года было равномерным на 71,36% [35, с.103-110].

Однако нельзя обоснованно делать выводы о выполнении плана товарооборота по средним и сводным показателям, ибо за хорошими показателями в целом по организации могут скрываться недостатки в работе отдельных структурных подразделений. Вскрытие этих недостатков позволит выявить неиспользованные резервы, имеющиеся в торговой организации. Соответствующие данные представлены в таблице 24.1 (приложение 24).

Структурные подразделения ЧУП «Белкоопоптторг» неравномерно выполняли план товарооборота (только один склад № 3 перевыполнил план, причём значительно), что свидетельствует о недостатках в их торговой деятельности и резервах роста оптовой реализации товаров.

Произведём группировку подразделений организации в таблице 24.2 (приложение 24). Из четырёх подразделений три (т.е. 75%) не справились с плановым заданием. В связи с этим потери оптового товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» составили 5134907 тыс.руб.

Проанализируем ритмичность и равномерность товарооборота структурных подразделений ЧУП «Белкоопоптторг» в таблицах 25.1 и 25.2 (приложение 25). Согласно расчётам:

по складу № 2 у = 82,67, н = 86,11%, Кравн = 13,89%

по складу № 3 у =193,75, н = 69,42%, Кравн = 30,58%

по складу ювелирных изделий у =30,34, н = 56,08%, Кравн = 43,92%

по магазину «Оптовик» у =28,58, н = 36,50%, Кравн = 63,5%

По всем структурным подразделениям ЧУП «Белкоопоптторг» наблюдается несколько большая неравномерность выполнения плана оптового товарооборота, чем в целом по организации (причём по складу № 2 она очень высока), что свидетельствует об их недостаточно налаженной работе и необходимости разработки мер по внедрению выявленных резервов роста оптовой реализации в дальнейшей деятельности субъекта хозяйствования.

Таким образом, ЧУП «Белкоопоптторг» выполнило план товарооборота за три квартала 2005 года в пяти месяцах из девяти (55,56%), однако это оказалось недостаточным, в результате чего план в целом по организации не был выполнен. В связи с этим потери оптового товарооборота составляют 4553712 тыс.руб. Проанализировав равномерность развития товарооборота организации, получили, что выполнение плана оптового товарооборота за три квартала 2005 года было относительно равномерным (71,36%). Однако структурные подразделения ЧУП «Белкоопоптторг» неравномерно выполняли план товарооборота (причём только один склад № 3 перевыполнил план), что свидетельствует о недостатках в их торговой деятельности и резервах роста оптовой реализации товаров.

3.3 Анализ влияния основных факторов на изменение товарооборота

Выполнение плана и динамика как оптового, так и розничного товарооборота зависят от трёх групп факторов:

1) Обеспеченность и использование товарных ресурсов.

2) Обеспеченность трудовыми ресурсами, режим и эффективность труда.

3) Состояние, развитие и использование материально-технической базы.

Анализ обеспеченности и эффективности использования товарных ресурсов.

Анализ товарных ресурсов обычно начинают с составления товарного баланса и изучения его показателей, формула (8) которого следующая:

Зн + П = Р + В + Зк(8)

где Зн (Зк) - запасы товаров на начало (конец) отчётного периода; П - поступление товаров; Р - оптовый товарооборот; В - прочее выбытие товаров естественная убыль, уценка, товарные потери и др.).

Влияние показателей товарного баланса на развитие товарооборота можно определить, применив следующую формулу (9):

Р = Зн + П - В - Зк(9)

Следовательно, на выполнение плана и динамику товарооборота положительное влияние оказывают увеличение товарных запасов на начало изучаемого периода и рост поступления товаров, отрицательное - увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные запасы на конец изучаемого периода. Говоря о направлении влияния (+,-) этой группы факторов, необходимо учитывать доброкачественность поступивших товаров в требуемых количествах и ассортименте, это относится и к товарам в запасе [36, с.206-207].

Так как ЧУП «Белкоопоптторг» применяет метод реализации по отгрузке, то не учитываются остатки товаров отгруженных на начало и конец анализируемого периода, как это делается, если моментом оптовой реализации является поступление платежей за поставленные товары.

Товарный баланс (приложения 13, 26) представим в таблицах 6, 7:

Таблица 6. Товарный баланс по ЧУП «Белкоопоптторг» (по оптовой реализации) в 2003-2004 гг. в действующих ценах, тыс. руб.

Показатели

Фактичес-ки за прош. год

Фактиче-ски за отч. год

Отклоне-ние от прошл. г.

В % к пр.году

Повлияли на динамику ТО

Остатки товаров на скла-дах на начало года

545807

1753264

1207457

321,22

1207457

Поступление товаров

15814311

24129806

8315495

152,58

8315495

Прочее выбытие товаров

80

110

30

137,50

-30

Остатки товаров на скла-дах на конец года

1753264

790374

-962890

45,08

962889

Оптовый товарооборот

14606774

25092585

10485811

171,79

10485811

Примечание. Источник: собственная разработка.

Оптовый товарооборот ЧУП «Белкоопоптторг» в 2004 году по сравнению с 2003 годом возрос на 10485811 тыс.руб. за счёт увеличения товарных запасов на начало года (+1207457 тыс.руб.), поступления товаров (+8315495 тыс.руб.) и снижения запасов на конец года (+962889 тыс.руб.). Возможности увеличения товарооборота в динамике незначительно уменьшились в связи с ростом прочего выбытия (-30 тыс.руб.).

Таблица 7. Товарный баланс по ЧУП «Белкоопоптторг» (по розничной реализации) в 2003-2004 гг. в действующих ценах, тыс. руб.

Показатели

Фактичес-ки за прош. год

Фактиче-ски за отч. год

Отклоне-ние от прошл. г.

В % к пр.году

Повлияли на динамику ТО

Остатки товаров на начало года

300340

97453

-202887

32,4

-202887

Поступление товаров

612185

1263527

651342

206,4

651342

Прочее выбытие товаров

51

69

18

135,3

-18

Остатки товаров на конец года

97453

116025

18572

119,1

-18572

Розничный товарооборот

815021

1244886

429865

152,7

429865

Примечание. Источник: собственная разработка.

Розничный товарооборот ЧУП «Белкоопоптторг» в 2004 году по сравнению с 2003 годом возрос на 429865 тыс.руб. только за счёт увеличения поступления товаров (+651342 тыс.руб.). На уменьшение розничного товарооборота в динамике повлияли снижение товарных запасов на начало года (-202887 тыс.руб.), увеличение товарных запасов на конец года (-18572 тыс.руб.) и рост прочего выбытия (-18 тыс.руб.).

На объём товарооборота значительное влияние оказывает величина поступления товаров, так как нормальное развитие торговли может происходить только при постоянном увеличении товарного потока. При этом необходимо выявить пути, возможности и резервы увеличения их завоза от местных поставщиков, особенно на льготных условиях, улучшения товароснабжения [38, 306-309]. Программа автоматизации учёта, установленная в ЧУП «Белкоопоптторг», позволяет получить информацию лишь об общей сумме по поступлению товаров (поступление товаров в 2004 году увеличилось против 2003 года на 8315495 тыс.руб. в опте и на 651342 тыс.руб. в рознице).

Для определения степени обеспеченности запланированного объёма оптового товарооборота договорами поставки рассчитаем коэффициент обеспеченности товарооборота (Кот), равный отношению поступления товаров по договорам к оптовому товарообороту [36, с.209-210]:

Кот = 24129806034 : 25092585000 = 0,962

Таким образом, оптовый товарооборот ЧУП «Белкоопоптторг» обеспечен поступлением товаров на 96,2%.

Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения покупательского проса должны быть определённые товарные запасы. Завышенные запасы товаров ведут к замедлению товарооборачиваемости, росту товарных потерь и других издержек обращения, к ухудшению качества и порче товаров, ухудшению финансового состояния. Заниженные товарные запасы могут привести к перебоям в торговле, снижению оптового товарооборота.

Так как в ЧУП «Белкоопоптторг» норматив товарных запасов не составляется, то их анализ будем проводить в динамике.

Для определения товарных запасов в днях (Зд) необходимо их сумму разделить на объём складской (или розничной) реализации товаров за изучаемый период и умножить на количество дней этого периода [27, с.43].

Товарные запасы ЧУП «Белкоопоптторг» в днях на начало и конец 2004 года соответственно составляют (приложение 26):

в оптовой торговле: Зд нач = 1753263708 : 25092585000 * 360 = 25,15 (дня)

Зд кон = 790373869 : 25092585000 * 360 = 11,34 (дня)

в розничной торговле: Зд нач = 97453351 : 1244886000* 360 = 28,18 (дня)

Зд кон = 116024872 : 1244886000 * 360 = 33,55 (дня)

Как видно из расчёта, запасы в днях на складах ЧУП «Белкоопоптторг» сократились на 13,81 дня, что свидетельствует об улучшении торговой и иной коммерческой деятельности организации. В розничной торговле же наблюдается обратная ситуация: запасы в днях выросли на 5,37 дня, следовательно, субъекту хозяйствования необходимо принять меры по сокращению товарных запасов (стимулирование продаж товаров, в том числе не пользующихся спросом, изучение конъюнктуры рынка, обеспечение равномерного поступления товаров, правильное распределение товарных ресурсов между структурными подразделениями организации и т.п.).

Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты проводится изучение из средних размеров. Средняя величина товарных запасов будет определяться по формуле средней хронологической (10):

Зср = (З1/2 + З2 +…+ Зn-1 + Зn/2) / (n - 1)(10)

Фактические среднегодовые текущие товарные запасы по ЧУП «Белкоопоптторг» за 2003 и 2004 г. (приложение 26) соответственно равны:

в оптовой торговле:

Зср 2003 = (545807,0/2 +408893,4+…+1753263,7/2) : 12 = 824772,0 (тыс.руб.)

Зср 2004 =(1753263,7/2+1010771,4+…+790373,9/2) : 12 = 981804,4 (тыс.руб.)

в розничной торговле:

Зср 2003 = (300340,2/2 + 62557,4 +…+ 97453,4/2) : 12 = 68433,8 (тыс.руб.)

Зср 2004 =(97453,4/2 + 102606,5 +…+ 116024,9/2) : 12 = 112320,4 (тыс.руб.)

Среднегодовые товарные запасы отчётного года больше прошлогодних в оптовой торговле на 157032,4 тыс.руб., в розничной - на 43886,6 тыс.руб.

Анализировать динамику товарных запасов в отрыве от динамики товарооборота не следует, так как товарные запасы неразрывно связаны с товарооборотом. Если товарооборот растёт в той же мере, что и товарные запасы, или в большей степени, то это свидетельствует о нормальной работе организации; если же наоборот, - о фактах затоваривания.

Проанализируем сезонность оптового товарооборота и товарных запасов, так как анализ закономерности их изменения необходим для принятия соответствующих управленческих решений.

Для характеристики динамики товарных запасов рассчитаем средние запасы за месяц как средние из моментного ряда динамики запасов на каждое первое число месяца. Индексы сезонности определяются как отношение помесячных средних из расчёта двух лет к общей месячной средней за весь период. Для измерения степени сезонной колеблемости исчисляется коэффициент вариации как отношение процентных отклонений среднемесячных данных от общей средней за весь период [36, с.182-184].

Расчёт индексов сезонности рассмотрим в таблице 8:

Таблица 8. Расчёт внутригодовых колебаний волн товарных запасов и оптового товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг» в 2004 году

Месяцы

Средний товаро-оборот, тыс.руб.

К среднему товаро-обороту за 2 года, %

Средние товарные запасы, тыс.руб.

К ср. тов. запа-сам за 2 года,%

Январь

920107

69,41

929684

102,92

Февраль

813929

61,40

762091

84,37

Март

1130072,5

85,25

711502

78,77

Апрель

1334624

100,68

773415

85,62

Май

1498652

113,05

997362

110,41

Июнь

1281117

96,64

940407

104,11

Июль

1352197

102,0

886013

98,09

Август

1284427

96,89

908730

100,60

Сентябрь

1483941

111,94

822051

91,01

Октябрь

1313306

99,07

933058

103,30

Ноябрь

1683344

126,98

1042546

115,42

Декабрь

1815858,5

136,98

1132600

125,39

Средний за 24 месяца

1325659

100

903288

100

Коэффициент вариации

-

20,57

-

12,95

Примечание. Источник: собственная разработка.

Рисунок 2. Внутригодовые колебания волн товарных запасов и товарооборота ЧУП «Белкоопоптторг»

Необходимо отметить, что сезонность оптового товарооборота и товарных запасов проявилась отчётливо, на что указывают коэффициенты вариации (20,57% и 12,95%) и рисунок 2.

Непрерывная цепь актов купли-продажи предполагает постоянное восполнение проданных товаров новыми, систематическое обновление товарных запасов. Время, необходимое для полного обновления товарного запаса, характеризуется скоростью обращения товаров. Продолжительность пребывания товара в сфере обращения до его перехода в руки потребителя образует время обращения товаров.

Ускорение оборачиваемости способствует уменьшению потребности в оборотных средствах, находящихся в товарных запасах, сокращению издержек, а, следовательно, и укреплению его финансового состояния.

Товарооборачиваемость в днях (время обращения товаров) по одной из следующих формул (11):

Тдн = (Зср Д) : Р, или Тдн = Зср : (Р : Д), или Тдн = Зср : Рдн, (11)

где Тдн - товарооборачиваемость в днях; Д - количество дней анализируемого периода; Р - оптовый товарооборот (складской) за изучаемый период; Рдн - среднедневной объём оптового товарооборота.

Товарооборачиваемость в количестве оборотов (скорость обращения товаров) указывает, сколько раз в течение данного периода возобновлялся товарный запас, и её можно рассчитать по следующим формулам (12):

Тоб = Р : Зср, или Тоб = Д : Тдн,(12)

где Тоб - товарооборачиваемость в количестве оборотов [36, с.210-215].

Рассчитаем эти показатели (приложения 13, 26) в таблице 9:

Таблица 9. Динамика среднегодовых товарных запасов и товарооборачиваемости в ЧУП «Белкоопоптторг» за 2003-2004 гг.

Показатели

Фактически за

Изменения в

В % к

2003

2004

динамике

прошлому

году

Товарооборот, тыс.руб.:

оптовый

14606774

25092585

10485811

171,79

розничный

815021

1244886

429865

152,7

Среднегодовые товарные

запасы, тыс.руб.:

в оптовой торговле

824772

981804

157032

119,0

в розничной торговле

68434

112320

43886

164,1

Время обращения

товарных запасов, дни:

в оптовой торговле

20,33

14,09

-6,24

69,3

в розничной торговле

30,23

32,48

2,25

107,4

Скорость обращения

товарных запасов в коли-

честве оборотов, раз:

в оптовой торговле

17,7

25,6

7,9

144,6

в розничной торговле

11,9

11,1

-0,8

93,3

Примечание. Источник: собственная разработка.

В ЧУП «Белкоопоптторг» товарооборачиваемость в оптовой торговле в динамике ускорилась на 6,24 дня, в розничной же торговле оборачиваемость товаров, наоборот, замедлилась на 2,25 дня.

Для определения суммы средств, высвобожденных или дополнительно вложенных за счёт изменения товарооборачиваемости, ускорение (замедление) времени обращения товаров в днях умножим на фактическую среднедневную складскую (розничную) реализацию отчётного года [26, с.115-117]:

Опт: (14,09 - 20,33) * (25092585 : 360) = - 434938 (тыс.руб.)

Розница: (32,48 - 30,23) * (1244886 : 360) = 7781 (тыс.руб.)

То есть ускорение товарооборачиваемости в оптовой торговле в динамике высвободило средства, вложенные в товарные запасы, в сумме 434938 тыс.руб. В розничной торговле замедление товарооборачиваемости потребовало дополнительного привлечения оборотных средств на 7781 тыс.руб., то есть в ЧУП «Белкоопоптторг» имеется неиспользованный резерв роста розничного товарооборота на эту сумму.

Снизить товарные запасы до оптимальных размеров можно за счёт равномерного и частого завоза, реализации излишне завезённых товаров, совершенствования организации оптовой торговли, рекламы, проведения покупательских конференций, улучшения иной маркетинговой деятельности.

Анализ обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов.

Одним из факторов успешного развития оптового товарооборота являются обеспеченность трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда.

Анализ влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими оптовой организации и укомплектованности штатов работников [21, с.178-179].

Для оценки трудовых ресурсов и эффективности их использования по ЧУП «Белкоопоптторг» (приложения 10, 12, 27, 28) составим таблицу 10.

Таблица 10. Информация о динамике показателей по труду ЧУП «Белкоопоптторг» в 2003-2004 гг.

Показатели

Фактически за

Измене-

Темп

2003 год

2004 год

ния в

роста в

динамике

динамике

Товарооборот, тыс.руб.

а)в действующих ценах

13162891

21311866

8148975

161,91

б)в сопостовимых ценах

13162891

18060903

4898012

137,21

Среднесписочная численность работников

115

111

-4

96,52

Выработка на одного работника, тыс.руб.

а)исходя из товарооборота в действую-

щих ценах

114459,92

191998,79

77538,87

167,74

б)исходя из товарооборота в

сопостовимых ценах

114459,92

162710,84

48250,92

142,16

Фонд зарплаты работников, тыс.руб

397208

531634

134426

133,84

Зарплата на одного работника, тыс.руб.

3453,9

4789,5

1335,6

138,66

Примечание. Источник: собственная разработка.

Товарооборот ЧУП «Белкоопоптторг» вырос в сопоставимых ценах на 37,21%. Снижение численности негативно сказалось на его объёме: реализация уменьшилась на 3,48%, а рост товарооборота обеспечило увеличение производительности труда работников на 40,69% (37,21 - (-3,48)).

Производительность труда - это показатель, в котором отражаются все стороны хозяйственно-финансовой деятельности торговых организаций. Рост производительности благоприятно сказывается на многих показателях: товарообороте, расходах на продажу, фонде оплаты труда, прибыли.

Производительность труда в стоимостном выражении характеризуется выработкой (суммой товарооборота) на одного среднесписочного работника.

При анализе динамики производительности следует обратить внимание на то, чтобы: а) рост производительности труда опережал рост средней заработной платы; б) рост производительности труда опережал рост численности работников, т. е. увеличение объёма продаж должно быть обеспечено ростом интенсивного фактора - производительности труда.

Анализ изменения этих величин даст возможность определить степень эффективности хозяйственно-финансовой деятельности организации. Так, в ЧУП «Белкоопоптторг» рост производительности труда (в сопоставимых ценах 142,16%) опережает рост как товарооборота (137,21%), так и средней заработной платы (138,66%), что будет способствовать повышению эффективности работы данной организации [38, с.215-217].

Применив приём абсолютных разниц, количественно измерим влияние изменения среднесписочной численности работников и их выработки на динамику товарооборота изучаемой организации:

1) влияние среднесписочной численности

1 - Ч0)*В0 = (111 - 115) * 114459,92 = -457839,7 (тыс.руб.)

2) влияние среднегодового товарооборота на 1 работника (выработки)

1 - В0)*Ч1 = (191998,79- 114459,92) * 111 = 8606814,6 (тыс.руб.)

Общее влияние: 8606814,6 - 457839,7 = 8148975 тыс.руб.

Товарооборот ЧУП «Белкоопоптторг» увеличился всего на 8148975 тыс.руб. в основном за счёт роста выработки, снижение численности работников же несколько уменьшило оптовую реализацию.

Для измерения ценового фактора на выработку торговых работников рассчитаем её по отношению к фактическому товарообороту за отчётный год в действующих и сопоставимых ценах и сравним полученные результаты.

В связи с ростом цен на товары производительность труда работников возросла на 29287,95 тыс.руб., или на 25,6% к производительности труда за прошлый год. За счёт этого фактора прирост оптового товарооборота в динамике составил 3250962,45 тыс.руб. (29287,95*111).

Для анализа эффективности использования календарного времени рассчитаем среднее количество часов, отработанных одним работником за год:

2003 год: 223900 : 115 = 1947 (ч.)

2004 год: 220900 : 111 = 1990 (ч.)

В ЧУП «Белкоопоптторг» удлинение часов работы привело к росту товарооборота на 1708,95 тыс.руб. ((114459,92 : 360 : 8) * (1990 - 1947)).

Комплексное и глубокое изучение производительности труда торговых работников позволяет полнее выявить и реализовать резервы повышения эффективности труда. На изменение выработки оказывают влияние многие факторы, которые подразделяются на внешние (состояние экономики страны в целом; научно-технический прогресс; наличие новых технологий; международные связи; наличие кадров, уровень образования в стране; состояние законодательства и др.) и внутренние, среди которых следующие:

1) Изменение доли административно-управленческого персонала (АУП), количественно измерить влияние которого можно по формуле (13):

Тпр = (Ао - А1) : (100 - Ао) 100,(13)

где Тпр - темп изменения производительности труда за счёт изменения доли АУП, %; Ао - удельный вес АУП в базисном периоде, %; А1 - то же в отчётном периоде.

Тпр = (44,35 - 45,95) : (100 - 44,35) 100 = -2,88%

То есть за счёт повышения удельного веса численности административно-управленческих работников в общей их численности на 1,6% произошло снижение производительности труда на 2,88%. В результате товарооборот уменьшился на 365905,5 тыс.руб. ((2,88 * 114459,92 : 100) * 111).

2) Внедрение достижений научно-технического прогресса, передовых методов работы. В результате влияния этого фактора численность работников сокращается, а высвобождение работников ведёт к росту выработки. Так как в анализируемом году (2004) никаких достижений НТП ЧУП «Белкоопоптторг» внедрено не было, то производительность труда никак в связи с этим не изменилась.

3) Привлечение работников на неполный рабочий день, совмещение профессий, должностей, которое ведёт к высвобождению численности, а также внедрение прогрессивных форм обслуживания, совершенствование системы управления, совершенствование форм оплаты труда [12, с.88-93].

Анализ состояния, развития и использования МТБ.

Под материально-технической базой, прежде всего, понимаются основные средства. По выполняемым функциям основные средства делятся на активные (машины, оборудование, приборы, непосредственно участвующие в торгово-производственном процессе) и пассивные (здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства).

Анализ МТБ начнём с изучения состава и структуры производственных основных средств ЧУП "Белкоопоптторг» (приложение 30) в таблице 11.

Таблица 11. Информация о составе основных средств и их состоянии

в ЧУП "Белкоопоптторг" за 2004 год

Виды основных средств

На начало года

На конец года

Изменения за год

Темп из-

сумма,

уд.

сумма

уд.

в сумме,

по уд.

менения,

млн.руб.

вес, %

млн.руб.

вес, %

млн.руб.

весу

%

А

1

2

3

4

5

6

7

Здания и сооруж-я

4504

80,53

5749

80,96

1245

0,43

127,64

Передаточные устр-ва

351

6,28

422

5,94

71

-0,33

120,23

Машины и оборуд-е

275

4,92

313

4,41

38

-0,51

113,82

Трансп. средства

374

6,69

508

7,15

134

0,47

135,83

Вычислит. техника

71

1,27

87

1,23

16

-0,04

122,54

Продолжение таблицы 11

А

1

2

3

4

5

6

7

Другие виды ОС

18

0,32

22

0,31

4

-0,01

122,22

Всего

5593

100

7101

100

1508

-

126,96

В том числе

активных ОС

293

5...


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.