5. На заключительном этапе определяли наибольший оценочный балл по выделенным критериям с учетом коэффициентов весомости.

6. На основании проведенных расчетов формулировали вывод, делали выбор поставщика.

Таким образом, в качестве критериев оценки были выделены:

- надежность снабжения;

- приемлемая цена;

- сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

- поставка запасных частей в течение всего срока службы товара;

- психологический климат в трудовом коллективе поставщика.

Далее проводили оценку поставщиков, результаты в таблице 7

Таблица 7- Результаты оценки поставщиков

Критерий	ООО «ТехноЮнит»	ООО «Лм Компани»	ООО «Технополис»	ООО «БТ-Система»	ООО «М-Трейд»
Надежность снабжения	5	4	4	3	5
Приемлемая цена	4	4	4	4	5
Сроки выполнения текущих и экстренных заказов	4	5	3	5	5
Поставка запасных частей в течение всего срока службы	5	4	4	4	5
Психологический климат в трудовом коллективе поставщика	5	4	4	5	4
Всего баллов:	23	21	19	21	24

Как видно из результатов оценки, наибольшее количество баллов набрала компания ООО «М-Трейд», у которой общее количество баллов - 24. при этом необходимо отметить, что по таким важным критериям, как надежность поставки, приемлемая цена и сроки текущих и экстренных поставок, данная компания получила наивысший балл в оценке.

Далее устанавливали коэффициенты весомости каждого критерия оценки поставщиков. Для этого критерии были проранжированы, при этом наивысший присваиваемый ранг был 1, наименее 2, 3…5. Результаты в таблице 8

Таблица 8- Коэффициенты весомости критериев оценки поставщиков

Параметр	Надежность снабжения	Приемлемая цена	Сроки выполнения текущих и экстренных заказов	Поставка запасных частей в течение всего срока службы	Психологический климат в трудовом коллективе поставщика
Ранжирование по степени важности (баллы от 1 до 5)	1	2	3	4	5
Обратная пропорция рангов	1	0,5	0,33	0,25	0,2
? обратной пропорции	2,283=01,0+0,50+0,25+0,33+0,2
Весомость параметра	0,44	0,22	0,14	0,11	0,09

Таким образом, наибольший коэффициент весомости был присвоен критерию надежности поставок, наименьший - критерию климата в коллективе предприятия-поставщика. Далее проводилась оценка предприятий, результаты в таблице 9



Таблица 9 - Результаты оценки поставщиков

Критерий	Коэффициент весомости	ООО «ТехноЮнит»	ООО «Лм Компани»	ООО «Технополис»	ООО «БТ-Система»	ООО «М-Трейд»
Надежность снабжения	0,44	2,2	1,76	1,76	1,32	2,2
Приемлемая цена	0,22	0,88	0,88	0,88	0,88	1,1
Сроки выполнения текущих и экстренных заказов	0,14	0,56	0,7	0,42	0,7	0,7
Поставка запасных частей в течение всего срока службы	0,11	0,55	0,44	0,44	0,44	0,55
Психологический климат в трудовом коллективе поставщика	0,09	0,45	0,36	0,36	0,45	0,36
Всего баллов:	1,00	4,64	4,14	3,86	3,79	4,91

Как показали результаты анализа, наибольшее количество (4,91) баллов набрала оптовая компания ООО «М-Трейд», наименьшее (3,79) компания ООО «БТ-Система». Кроме того, проводился анализ структуры поставщиков в закупках предприятия розничной торговли ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент». Результаты анализа представлены в таблице 10

Таблица 10 - Структура закупок

Предприятие-поставщик	Сумма закупки, тыс. руб.	Удельная доля в общих закупках, %
ООО «ТехноЮнит»	6246	17,3
ООО «Лм Компани»	5978	16,6
ООО «Технополис»	5968	16,6
ООО «БТ-Система»	5899	16,4
ООО «М-Трейд»	5389	15,0
Остальные поставщики	6510	18,1
Итого	35990	100



Наибольшую удельную долю в общих закупках предприятия розничной торговли ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент» занимает категория «остальные поставщики», она составила 18,1 %, что обусловлено довольно объемным списком предприятий, входящих в состав данной категории.

Из основных поставщиков наибольшую долю занимает предприятие ООО «ТехноЮнит», она составила 17,3. Как видно их представленных таблиц, поставщики приблизительно имеют равный удельный все в структуре закупок в ООО «Мото-Тех» и работают стабильно .

Непосредственно формирование заявок у поставщиков осуществляется следующим образом. Менеджер по закупкам отдела высылает поставщику по e-mail или факсу заказ, в котором перечисляется интересующие товары и их количество, условия, сроки поставки или резервирования, а так же каталожные коды фирм-производителей.

На основании полученного заказа поставщик выставляет подтверждение с указанием номенклатуры, цен, количества, условий и сроков поставки заказанного оборудования. После подтверждения менеджера, заказ считается размещенным и оборудование, отсутствующее на складе поступает в отдел закупок, после чего отказаться от него уже невозможно, а оборудование, находящееся на складе резервируется. Однако как было выявлено, менеджеры по закупкам не обладают квалифицированными знаниями логистики и соответственно совершают закупку товаров не рационально, что приводит к сбою организации процесса закупок в ООО «Мото-Тех».

3.2 Мероприятия по улучшению организации процесса закупок ООО «Мото-Тех»

Как мы уже сказали было выявлено, что менеджеры по закупкам не обладают квалифицированными знаниями логистики и соответственно совершают закупку товаров не рационально, что приводит к сбою организации процесса закупок в ООО «Мото-Тех». В настоящее время предприятия малого и среднего бизнеса не всегда имеют возможность привлечь высококвалифицированных специалистов. Предприятие ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент» как раз и относится к данным предприятиям.

В этой связи необходимо регулярно проводить соответствующие тренинги для повышения квалификации персонала, особенно в постоянно меняющихся условиях рынка.

Профессиональное обучение способствует удовлетворению корпоративных интересов - повышению уровня персонала, а также увеличению эффективности хозяйственной деятельности предприятия. При этом следует также отметить, что недостаточная квалификация персонала может привести к целому комплексу негативных последствий, вплоть до закрытия предприятия.

Таким образом, исходя из выявленных недостатков, необходимо разработать предложения по их устранению в плане совершенствования коммерческой деятельности предприятия ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент».

Для устранения недостатка, заключающегося в отсутствии на предприятии организации повышения квалификации персонала, предлагаем следующее: организовать и провести обучающие тренинги для менеджеров по закупам с целью переквалификации в менеджера по логистике.

Целью работы менеджера по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.

Основными задачами менеджера по логистике являются:

- участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики

- оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций

- оценка и анализ производительности операций по логистике.

- оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций

- выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;

- соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;

- совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

- анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.

Функциональные обязанности менеджера по логистике:

- проектирование и разработка логистических систем.

- разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений (отдела закупок), определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.

- разработка форм и методов ведения отчетности.

- контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела закупок.

- координация внутренних и внешних связей компании.

- участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.

- анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.

- координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.

- координация документооборота логистических процессов.

- согласование взаимодействия менеджера по логистике с другими подразделениями (отдел закупок, бухгалтерия) предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Менеджер по логистике имеет право:

- давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

- требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы.

- запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности.

- выступать представителем от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.

- вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.

- проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.

- подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Менеджер по логистике несет ответственность за:

- результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

- невыполнение своих функциональных обязанностей.

- недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий.

- невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

- непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

- нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Существует большое количество тренингов для менеджеров, и они различаются как по продолжительности, так и по глубине изучаемого материала.

В результате анализа компаний, предоставляющих подобные услуги, предлагается воспользоваться услугами компании «Vision Trainings».

Основными причинами выбора стали:

- проведение коллективных тренингов, которые научат работать в команде;

- разработка тренинга специально под предприятие;

- целевая аудитория тренинга - менеджеры по закупам.

Тренинг проводится в полноценном формате 2-3 дня с большим количеством практики для отработки навыков на протяжении 3 месяцев. Затраты на проведение мероприятия: стоимость такого тренинга для 1 группы на 2 человека, будет составлять 144 тыс. руб. (24 тыс. руб. на 1 человека).

При этом организаторы тренинга утверждают, что данные тренинги приведут к улучшению квалификации менеджеров по закупам и их обязанностям, что скажется на улучшении организации процесса закупок в ООО «Мото-Тех, а следствием этого станет увеличение продаж как минимум на 1,5 % , так как процесс организации закупки улучшит процесс снабжения товара в магазине.

Первоначально рассчитаем ожидаемую чистую прибыль по данному мероприятию:

3207000 руб. - прибыль за 2016 г.

32070 руб.=100 %;

Увеличение на 1,5 %, увеличит прибыль (3207000*1,5/100) = 48105 руб.

Таким образом, ожидаемая чистая прибыль по первому мероприятию составит 3207000+48105 = 3255105 руб.

3.3 Экономический эффект от внедрения мероприятий по улучшению организации закупок товаров

Таким образом, ожидаемое увеличение чистой прибыли за счет повышения квалификации персонала составит 48105 руб., за счет активизации рекламной деятельности 64140 руб. Прибыль за 2016 г. составляла 3207000 руб.

Расчет эффективности от внедрения разработанных предложений определяли по формуле (1):

(1)

где Р_чп1 - чистая прибыль до внедрения разработанных предложений;

Р_чп2 - ожидаемая чистая прибыль после внедрения разработанных предложений.

Эффективность от внедрения разработанных предложений:

1) чистая прибыль за 2016 г. - 3207000 руб.;

2) ожидаемая чистая прибыль от внедрения разработанных предложений - 3319245 руб.;

3) ожидаемая эффективность:

Эффективность от внедрения разработанных предложений составит 1,5 % (3255105руб.).

Исходя из ожидаемой чистой прибыли определим ее среднее значение за 1 месяц:

3255105/12 = 271258,75 руб.

Срок окупаемости затрат на разработанные предложения составит:

1) общее затраты на разработку предложений - 144000 руб.

2) ожидаемое среднее значение чистой прибыли за 1 месяц - 271258,75 руб.

3) срок окупаемости затрат: 271258,75/144000 = 1,88 мес.

Таким образом, срок окупаемости затрат на разработанные предложения составит 2 месяца.



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Закупочная деятельность - это процесс обеспечения всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объёмах, необходимых для нормального осуществления производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Процесс закупки включает в себя:

- приобретение потребительских товаров;

- организацию перемещения приобретенных товаров;

- организацию смены собственника и места размещения;

- сбор, анализ и передачу информации различным подразделениям торгового предприятия (бухгалтерии, отделу сбыта, транспортному отделу).

Закупочная работа дает возможность сформировать оптимальный ассортимент товаров торговых предприятий, воздействовать на производителей товаров. Именно закупки обеспечивают эффективную работу торгового предприятия.

Объектом курсовой работы являлось торговое предприятие ООО «Мото-Тех»

Предприятие ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент» - это супермаркет бытовой техники, который является официальным представителем многих ведущих мировых брендов, в том числе собственный бренд бытовой техники IDEAL ART. В каждом магазине представлены практически все мировые бренды и все новинки бытовой техники.

На предприятии ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент» используется линейно-функциональный тип структуры управления. В штатном расписании магазина, сформированном на 2016 г. зафиксировано 11 штатных единиц, при общем количестве сотрудников - 20 человек, штатную единицу продавца-консультанта реализуют 8 сотрудников, на должности кассира находятся 2 сотрудника.

Результаты анализа коммерческой деятельности предприятия розничной торговли ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент» показали:

- основными поставщиками предприятия ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент» являются оптовые компании, находящиеся в г. Новосибирск и г. Москва. Все предприятия-поставщики предоставляют скидки на реализуемый товар. Условия оплаты с поставщиками являются - осуществление расчета с отсрочкой платежа, а также в кредит. Доставка осуществляется за счет средств поставщика и его транспортом.

- по оценке поставщиков установлено, что наибольшее количество (4,91) баллов набрала оптовая компания ООО «М-Трейд», наименьшее (3,79) компания ООО «БТ-Система»;

- наибольшую удельную долю в общих закупках предприятия розничной торговли ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент» занимает категория «остальные поставщики», она составила 18,1 %, что обусловлено довольно объемным списком предприятий, входящих в состав данной категории.

Из основных поставщиков наибольшую долю занимает предприятие ООО «ТехноЮнит», она составила 17,3 %, наименьшую - предприятие ООО «М-Трейд», она составила 15,0 %;

- наибольшие продажи отмечаются по 4 кварталу по всему исследуемому периоду, что обусловлено предпраздничными днями. Наименьшие продажи отмечаются по 1 кварталу, что обусловлено спадом продаж после праздничных дней;

- наибольшую удельную долю в общем товарообороте предприятия ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент» занимает компьютерная техника, она составила 17,8 %. Наименьшая удельная доля принадлежит товарам для сада и огорода, она составила 4,1 %. По остальным позициям получены средние результаты;

В организации процесса закупок ООО «Мото-Тех» были обнаружены недостатки - низкая квалификация менеджеров по закупам, что соответственно не могло не сказаться на организации процесса закупок . На основании выявленных недостатков нами были разработаны мероприятия по совершенствованию организации закупок в деятельности предприятия ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент». В частности провести тренинги для повышения квалификации и переквалификации менеджеров по закупам в менеджеров в логистике .

Предложенные мероприятия по повышению эффективности коммерческой деятельности предприятия ООО «Мото-Тех», магазин «5 элемент» экономически обоснованы и эффективны.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1 Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) // Собрании законодательства РФ, 04.08.2014, N 31, ст. 4398

2 Федеральный закон от 28.12.2009 N 381-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ, 04.01.2010, N 1, ст. 2

3 Александров Ю.Л., Терещенко Н.Н, Петрученя И.В., Экономика торгового предприятия: учебное пособие / Александров Ю.Л., Терещенко Н.Н, Петрученя И.В. - Кр., 2012. - 347 с.

4 Альбеков А. У. Экономика коммерческого предприятия/ А. У. Альбеков, С. А. Согомонян. - Ростов-на Дону: Феникс, 2013. - 448 с.

5 Балабанов, И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта / И.Т. Балабанов. - М.: Финансы и статистика, 2014. - 208 с.

6 Басовский, Л.Е. Теория экономического анализа: учебное пособие / Л.Е. Басовский. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 224 с.

7 Берзинь, И.Э. Экономика предприятия: Учебник. / И.Э. Берзинь, С.А. Пикунова, Н.Н. Савченко, С.Г. Фалько. - М.: Дрофа, 2012. - 367 с.

8 Бондаренко Т.В. Стратегический менеджмент: Учебное пособие. - Владивосток: Издательство ДВГУ, 2012. - 90 с.

9 Крылов, С.И. Совершенствование методологии в системе управления финансовым состоянием коммерческой организации. - Екатеринбург: УГТУ-УПИ, 2014. - 301 с.

10 Линдерс М., Джонсон Ф., Флинн А., Фирон Г. Управление закупками и поставками. - Изд-во: Юнити-Дана, 2012. - 753 с.

11 Мишина Л.А. Основные понятия закупок и сущность закупочной деятельности. [Электронный ресурс.] // Режим доступа:http://зачётка.рф/book/3773/151068/Основное%20понятие%20закупок%20и%20сущность%20закупочной%20деятельности.html (дата обращения: 12.10.2017)

12 Оптимизация управления закупками и снабжением. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://www.cfin.ru/management/finance/payments/ purchase_optim.shtml (дата обращения: 12.10.2017)

13 Основные способы конкурентных закупок. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://www.ncmed.ru/tender/index.php?id_article=8 (дата обращения: 12.10.2017)

14 Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность: Учебник / Ф. П. Половцева. - М.: Инфа-М, 2015. - 459 с.

15 Попович А.М., Левкин Г.Г. Логистика: учебник. - Изд-во Омского государственного университета им. Ф.М. Достоевского, 2014. - 240 с.

16 Родионова, А.Н. Методы расчета цены на новый товар / А.Н. Родионова, Ю.Р. Руднева, С.Т. Пашин // Маркетинг в России и за рубежом. - 2013. - №2. - 34 с.

17 Романенко, И.В. Экономика предприятия: учебное пособие / 3-е изд., перераб. и доп. / И.В. Романенко. - М.: Финансы и статистика, 2013. - 263 с.

18 Сысолятин А.В. Выбор поставщика в закупочной деятельности торговой фирмы. // Nauka-rastudent.ru. - 2014. - №12. [Электронный ресурс.] // Режим доступа: http://nauka-rastudent.ru/12/2256/ (дата обращения: 12.10.2017)



ПРИЛОЖЕНИЕ А

Отчет о финансовых результатах предприятия ООО «Мото-Тех»,

магазин «5 элемент» за 2015-2016 гг.

(в ред. Приказа Минфина России от 05.10.2011 № 124н)

Отчет о финансовых результатах

за	год	20	16	г.	Коды
Форма по ОКУД	0710001
Дата (число, месяц, год)	31	12	2016
Организация	ООО «Мото-Тех».	по ОКПО	24266145
Идентификационный номер налогоплательщика	ИНН	0411171482
Вид экономической деятельности	Торговля розничная мотоциклами, их деталями, составными частями и принадлежностями в специализированных магазинах	по ОКВЭД
Организационно-правовая форма/форма собственности	ООО
Общество с ограниченной ответственностью	по ОКОПФ/ОКФС
Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.)	по ОКЕИ	384 (385)

Кемеровская обл., 650055, г. Кемерово, пр. Ленина, д. 35.

			За	год		За	год
Пояснения 1	Наименование показателя 2	код	20	16	г.3	20	15	г.4
	Выручка 5	2110	46112	55021
	Себестоимость продаж	2120	(	35990	)	(	44009	)
	Валовая прибыль (убыток)	2100	10122	11012
	Коммерческие расходы	2210	(	5844	)	(	5902	)
	Управленческие расходы	2220	(		)	(		)
	Прибыль (убыток) от продаж	2200	4278	5110
	Доходы от участия в других организациях	2310
	Проценты к получению	2320
	Проценты к уплате	2330	(		)	(		)
	Прочие доходы	2340
	Прочие расходы	2350	(	269	)	(	244	)
	Прибыль (убыток) до налогообложения	2300	4009	4866
	Текущий налог на прибыль	2410	(	802	)	(	993	)
	в т.ч. постоянные налоговые обязательства (активы)	2421
	Изменение отложенных налоговых обязательств	2430
	Изменение отложенных налоговых активов	2450
	Прочее	2460
	Чистая прибыль (убыток)	2400	3207	3873

Форма 0710002 с. 2

			За			За
Пояснения 1	Наименование показателя 2	код	20		г.3	20		г.4
	Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода	2510
	Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода	2520
	Совокупный финансовый результат периода 6	2500
	Базовая прибыль (убыток) на акцию	2900
	Разводненная прибыль (убыток) на акцию	2910

Примечания

1. Указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

2. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации № 6417-ПК от 6 августа 1999 г. указанный Приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных доходах и расходах могут приводиться в отчете о прибылях и убытках общей суммой с раскрытием в пояснениях к отчету о прибылях и убытках, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

3. Указывается отчетный период.

4. Указывается период предыдущего года, аналогичный отчетному периоду.

5. Выручка отражается за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов.

6. Совокупный финансовый результат периода определяется как сумма строк "Чистая прибыль (убыток)", "Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода" и "Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода".

Размещено на Allbest.ru

...