Размещено на http: //www. allbest. ru/

«Дресс-код как составляющая корпоративного имиджа компании»

Фадеева А.Ю.

1. Дресс-код как визуальная составляющая корпоративного имиджа

«Нет, наверное, второй такой сферы человеческой деятельности, где наше положение и образ жизни проявлялись бы столь откровенно, как в нашей манере преподносить себя окружающим через свою одежду… От того, как вы решите себя упаковать, будет зависеть, станут ли слушаться вас другие люди, сможете ли вы руководить ими, или они будут вертеть вами по собственному усмотрению». Уильям Сорлби. «Ключи от власти»

Конкуренция среди компаний ужесточается с каждым днем. И в этой борьбе организации используют все доступные методы для того, чтобы укрепить свое положение, завоевать новую аудиторию и выделиться среди других игроков рынка. Одним из таких метод является создание правильного корпоративного имиджа.

Корпоративный имидж - это совокупность ряда переменных, с преобладающей над содержанием формой, вариант самоподачи, акцентирующий внимание на лучших качествах, повышающий самооценку и авторитет у потенциальных потребителей, а также ключ к успеху в правильности концепции развития общественных связей.

Другими словами, это образ компании, сформированный в общественном сознании, ее целостное восприятие различными группами общественности. Таким образом, понятие имиджа организации включает две составляющие:

Описательную (или информационную) составляющую, которая представляет собой образ организации, и оценочную составляющую или составляющую, связанную с отношением.

Оценочная составляющая, которая существует в силу того, что любая информация об организации побуждает оценки и эмоции, которые могут обладать различной интенсивностью, могут приниматься или отвергаться.

Образ и оценка поддаются лишь условному концептуальному различению. В реальности они неразрывно связаны.

В работах таких авторов, как А. Дейян, Скотт Н. Дэвис, Е. А. Блажнов, рассмотрены основные функции данного феномена:

• Информативная: информирует окружение фирмы, общество о существовании фирмы, ее деятельности и производственных возможностях, роли в обществе и финансовых кругах, обеспечивает осведомление о фирме потенциальных партнеров по бизнесу и покупателей, запоминание ее в отрасли.

• Коммерческая: за счет создания лояльности в фирме и ее продуктам обеспечивается возможность запроса более высокой цены за предлагаемый товар, и, следовательно, получение большей нормы прибыли; снижаются рисковые показатели, маркетинговые расходы.

• Защитная: создавая высокую конкурентоспособность фирмы на рынке защищает ее от нападок конкурентов, а также снижает риск проявления негативного отношения со стороны общественности в случае совершения ошибок.

• Ресурсная: облегчает привлечение всех видов ресурсов, в том числе помогает найти новых работников, акционеров, привлечь заинтересованных инвесторов, обеспечить общественную и государственную поддержку.

• Репутационная: внушает доверие к фирме, подчеркивая ее высокую репутацию, повышает престиж сотрудничества с данной конкретной фирмой.

Имидж организации может быть позитивным, негативным, нечетким.

Целью организации является формирование позитивного имиджа. Позитивный имидж повышает конкурентоспособность организации на рынке. Он привлекает потребителей и партнеров, ускоряет продажи и увеличивает их объем. Он облегчает доступ организации к различным ресурсам: финансовым, информационным, человеческим, материальным. Успешный процесс формирования корпоративного имиджа требует планирования, организации, контроля.

Таким образом, имидж организации можно рассматривать как существующую в сознании людей систему образов и оценок.

Имидж существует в сознании обывателя как взаимосвязанный последовательный поток информации, программирующий образную и эмоциональную реакцию. Работа по созданию имиджа ведется целенаправленно и различными средствами по каждому из каналов восприятия: визуальному, вербальному, событийному и контекстному.

1. Визуальное измерение формирует внешний образ: соответствие нормам деловой и официальной одежды, манера поведения.

2. Вербальное измерение -- культура общения: речь, публичные выступления, интервью, статьи, деловая переписка, умение вести беседу по телефону.

3. Событийное измерение -- это нормативно-этическая сторона, поведения, деятельности в целом.

4. Контекстное измерение рассматривают как присоединение других имиджей, что оказывает влияние на имидж в целом.

В данной работе мы рассмотрим такую составляющую визуального измерения имиджа как дресс-код.

Уже давно не секрет, что одежда говорит о человеке без слов. По тому, как мы одеты, можно сделать определенные выводы о наших личностных особенностях, социальном статусе и отношении к работе. Человеку в дорогом, хорошо сидящем костюме мы скорее припишем больше компетенций и положительных качеств, нежели тому, кто одет в потертые джинсы и джемпер. Это один из законов психологии восприятия, и его, несомненно, стоит учитывать. Особенно в бизнесе, где успех во многом зависит от способности правильным образом себя преподнести.

Одежда как инструмент развития бизнеса находит отражение в таком понятии как «дресс-код». Дресс-код является одной из составляющих корпоративной культуры и корпоративного имиджа компании. Существует множество описаний этого термина. Приведу несколько из них:

1) Дресс-код как социальный стереотип внешнего вида человека.

2) Дресс-код как свод правил, регламентирующий внешний вид человека для определенного мероприятия.

3) Дресс-код как кодекс внешнего вида сотрудника конкретной организации.

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Термин "dress code" является детищем консервативных англичан ХIX века. На сегодняшний день мало кто точно может назвать, кто именно является прародителем свода правил, регламентирующих деловую одежду.

В нашей стране понятие «дресс-код» появилось в начале 1990-х гг. с приходом иностранных компаний на российский рынок. Отношение к нему было весьма поверхностным. Наличие дресс-кода расценивалось как признак прогрессивной серьезной компании. На данный момент понимание этого явления намного углубилось, стала осознаваться многими работодателями и их сотрудниками необходимость подобного компонента корпоративного имиджа как инструмента развития бизнеса.

Для того чтобы лучше понять специфику дресс-кода, необходимо обратиться к тем функциям, которые он выполняет.

Основополагающей из всех функции является поддержание профессионального имиджа и репутации фирмы. В данном контексте дресс-код - это способ выделиться среди других компаний и заявить о профессионализме, деловом подходе и хорошем вкусе.

Второй функцией является способность корпоративного дресс-кода дисциплинировать и настраивать сотрудников на рабочий лад. Действительно, выдержанный стиль в одежде помогает настроиться на работу и стать более собранным. "Если люди приходят на работу в одежде casual , значит, и настроение у них casual, а в нашем офисе это неприемлемо. То, что делаем мы, ни в коем случае не должно быть casual - мы должны стараться быть лучшими во всем", - говорят топ-менеджеры многих крупных компаний. имидж репутация внешний вид

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Еще одной немаловажной функцией дресс-кода является его способность объединять сотрудников и способствовать формированию сплоченной команды. Когда внешний вид сотрудников регламентируется одними и теми же правилами, они начинают чувствовать себя частью единого целого, у них возникает чувство сопричастности. Подобного рода трансформации очень важны, когда коллектив работает ради достижения единой цели.

Во многих компаниях, в том числе и крупных, дресс-код существует либо в форме неписанных правил в умах сотрудников, либо в форме устных разъяснений с руководством по поводу того, какие цвета, фасоны, силуэты и аксессуары сотрудник должен носить.

Но, к сожалению, не все сотрудники обладают четким представлением по поводу того как они должны выглядеть на рабочем месте. Это создает опасность того, что внешний вид такого сотрудника может формировать искаженное представление клиентов о компании в целом. Для того чтобы предотвратить подобные инциденты, компании создают кодексы, в которых каждое правило относительно внешнего вида подробно прописано. В практике российских компаний делают соответствующее приложение или раздел в правилах внутреннего трудового распорядка, корпоративном кодексе или разрабатывают и утверждают отдельный документ: Положение о правилах внешнего вида сотрудников, Правила соблюдения делового стиля сотрудников, Политика в отношении внешнего вида сотрудников, Корпоративный дресс-код, правила этики, конституция компании и др.

Всевозрастающий интерес к дресс-коду связан с ростом конкуренции. Компаниям стало все сложнее и сложнее выделиться на фоне других игроков своего рынка, привлечь внимание и запомниться клиенту. Корпоративный дресс-код как раз может стать сильным конкурентным преимуществом компании. В сочетании с рекламным продвижением форменная одежда либо ее отдельные элементы являются неотъемлемой частью бренда.

Если компания хочет улучшить свое положение за счет корпоративного имиджа, она, безусловно, должна обратить внимание на внешний вид своих сотрудников. Люди, которые работают в организации, являются ее лицом и поэтому особенно важно, чтобы персонал производил правильное впечатление на всех стейкхолдеров компании.

Согласно исследованиям психологов 85% людей составляют свое впечатление о человеке по его внешности в первые 10 - 20 секунд встречи, и это впечатление остается доминирующим в течение достаточно долгого времени. Чтобы изменить его в дальнейшем, требуется потратить много сил и времени.

Необходимо понимать, что дресс-код -- это всегда элемент, влияющий на имидж организации.

2. Как с помощью дресс-кода улучшить имидж компании

Дресс-код, безусловно, способен качественно изменить отношение к компании со стороны общественности. Однако эти изменения могут носить как позитивный, так и негативный характер. Это зависит от того, правильно ли разработана концепция дресс-кода и насколько успешно она реализуется на практике.

Чтобы стать верным союзником в создании конкурентных преимуществ, дресс-код должен подчиняться двум правилам: соответствовать типу организации и транслировать ее основные ценности и позиции.

Соответствие типу организации заключается в том, что для каждой сферы бизнеса существует свой дресс-код. Поэтому, исходя из уровня консервативности бизнеса, принято разделять весь корпоративный дресс-код на два больших класса: строгий и неформальный. Строгий дресс-код - это банки, инвестиционные и финансовые компании, иными словами, - самые консервативные отрасли деятельности. К остальным сферам относят такие виды бизнеса, в которых работают люди творческих профессий: отрасли PR, рекламы, маркетинга, СМИ, индустрия моды и красоты и др.

Для каждого из этих видов корпоративного дресс-кода существует свой набор стандартных правил, которые регламентирую внешний вид сотрудника. При этом, если в организациях с высшим уровнем консерватизма дресс-код должен регулироваться международными правилами бизнес -этикета и протокола, то в компаниях, «более свободных» от таких жестких правил, деловой образ может быть любым, во многом индивидуальным.

Вполне очевидно, что, если в банке введут дресс-код, который предполагает ношение ярко-желтых футболок и рваных джинсов, то это сильно повлияет на отношение к нему основных стейкхолдеров, и в первую очередь клиентов. Люди приходят в банк для совершения финансовых операций, которые предполагают определенную степень доверия к кредитной организации. И, когда они видят сотрудников, внешний вид которых совершенно не транслирует серьезности и ответственности, то они могут засомневаться в правильности выбора банка. То есть неправильно подобранный дресс-код может кардинально поменять дела в компании, повлияв на отношение клиентов и, соответственно, прибыль.

Напротив, если компания из индустрии моды оденет своих сотрудников в скучные серые и к тому же старомодные костюмы, то ей стоит забыть об успехе. Неким ориентиром в данном вопросе может стать деление одежды на стили, каждый из которых подходит определенному типу организации.

Корпоративный стиль Условно-деловой стиль



Нестрогий деловой стиль Свободный деловой стиль

Таким образом, мы видим, что клиенты хотят видеть во внешнем виде сотрудников воплощение их ожиданий. В первом случае это солидность, ответственность, профессионализм, а во втором - креативность, современность и проявление вкуса.

Что касается трансляции основных ценностей и позиций, то здесь ключевым моментом является использование в дресс-коде элементов, которые будут заключать в себе некое послание.

Например, если компания хочет позиционировать себя как солидная организация, ориентированная на клиентов с высоким доходом и предлагающая первоклассные услуги, то ей стоит позаботиться о том, чтобы сотрудники были одеты в дорогие модные костюм, носили солидные аксессуары (а не дешевую бижутерию), пользовались изысканным парфюмом.

Игнорирование таких особенностей может создать прямо противоположный имидж, и компания не получит должного результата от внедрения дресс-кода.

Для осознания того, какую роль в построении имиджа играет дресс-код, приведу примеры удачной и неудачной практики внедрения дресс-кода.

Несколько лет назад мой крестный работал в рекламном агентстве в Калужской области. К тому времени фирма существовала уже 4 года и занимала хотя и устойчивую позицию на рынке, но чувствовала все нарастающую конкуренцию. Тогда перед руководителем встала непростая задача улучшить положение компании за счет привлечения новых клиентов и повышения узнаваемости фирмы. Агентство и так предлагало широкий спектр услуг по приемлемым ценам, поэтому руководитель решил пойти другим путем.

Логотип компании подразумевал изображение апельсина, поэтому в основу новой концепции был положен именно этот символ. Помимо того, что офис компании украсили картинами с изображением этого фрукта и клиентам предлагали апельсиновый сок, изменениям подвергся и внешний вид сотрудников.

Руководитель разработал корпоративный кодекс, в котором помимо стандартных требований к внешнему виду сотрудников (ухоженность, опрятность, элегантность) содержалось требование, согласно которому каждый работник должен использовать в качестве верхнего атрибута одежды вещи оранжевого цвета.

Надо отметить, что компания профинансировала затраты сотрудников на первичное приобретение вещей в указанной цветовой гамме, и среди персонала подобные нововведения не вызвали отторжения и недовольства.

Что касается влияния на имидж компании, то первые несколько месяцев никаких изменений не происходило. Однако постепенно начали замечать, что клиенты оставляют лестные отзывы о внешней составляющей. Некоторые говорили о том, что, когда они входят в офис, то при виде такого обилия оранжевого цвета, у них автоматически поднимается настроение, особенно, когда на улице пасмурно и дождливо. Другие утверждали, что агентство стало сильно выделяться среди других компании, и все остальные по сравнению с ним выглядят серо и скучно. Одна из клиенток как-то сказала, что, при виде сотрудника одетого в ярко- оранжевую рубашку, она сразу чувствует креативный и нестандартный подход к работе, а это, безусловно, именно то, что она ждет от рекламного агентства.

Спустя 8 месяцев количество клиентов рекламного агентства увеличилось на 37 %(!). При этом почти в два раза увеличилось количество постоянных клиентов, которые заключают долгосрочные контракты. Что касается доходов, то, к сожалению, данной информацией я не обладаю. Но учитывая прямую зависимость между количеством клиентов и заработком, смею предположить, что они так же увеличились.

Подобные успехи, на мой взгляд, связаны именно с тем, что сотрудники своим внешним видом уверяют клиентов в том, что в их агентстве они получат именно то, что им нужно.

Данный пример показывает, какие изменения способна достичь компания при грамотном использовании такого инструмента, как дресс-код.

Однако не всегда дресс-код работает на благо корпоративного имиджа.

В 2010 году швейцарский банк UBS, разработав корпоративный дресс -код для своих сотрудников объемом в 44 страницы, стал настоящим рекордсменом по уровню детализации требований к персональному имиджу сотрудников. Основной причиной выпуска такого объемного пособия являются попытки банка вернуть себе подорванный кризисом имидж надежного и консервативного учреждения. Добиваясь того, чтобы восприятие банка стало более гармоничным, USB уделил особое внимание внешнему виду персонала.

Однако попытки укрепить своё положение за счет создания правильного корпоративного имиджа не увенчались успехом. Разработчики кодекса явно перестарались, включив в него массу некорректных и даже оскорбительных требований. Например, женщины обязаны ходить в «свежей» обуви, также им рекомендуется «иметь при себе запасные колготки и прозрачный лак для ногтей, которым в случае чего можно заклеить небольшую дырочку». Самым возмутительным является требование «носить белье телесного цвета, причем не из хлопка, а из микроволокна, поскольку хлопок создает складки».

Что качается мужчин, то они «непременно должны отказаться от самостоятельной стирки рубашек», «по эстетическим и гигиеническим соображениям» мужчинам рекомендовано надевать майку.

Более того банк установил идеальный момент для нанесения парфюма для своих сотрудников: «идеальный момент для применения парфюма -- сразу после горячего душа, пока поры кожи еще открыты». Также сотрудникам не рекомендуют в течение рабочего дня употреблять блюда на основе лука или чеснока, чтобы сохранить свежесть дыхания.

Настолько детальный регламент внешнего вида сотрудников вызвал бурные обсуждения среди общественности. Желание банка создать имидж преуспевающей и солидной организации обернулось массовыми насмешками и упреками в сторону руководства.

Таким образом, корпоративный дресс -код UBS банка является примером неудачно составленного дресс-кода. Документ перегружен массой ненужной информации, составлен некорректно и с нарушением закона. Неудивительно, что уже спустя пару месяцев после опубликования данного документа банк решил пересмотреть свою политику в области дресс -кода, после того как был осмеян за требование к сотрудникам носить белье телесного цвета и другие обязательные к выполнению предписания. Сегодня UBS сообщил, что работает над значительно сокращенным вариантом 44-страничного документа по корпоративному стилю, который был представлен сотрудникам в конце декабря. В новом варианте авторы решились ограничиться более скромными требованиями к сотрудникам.

Тем самым, мы видим, что дресс-код является обоюдоострым оружием и способен принести не только пользу компании, но и существенно навредить ей, нанеся серьезный урон её имиджу.

В заключение, хотелось бы добавить, что дресс-код влияет не только на корпоративный имидж компании, но и является неотъемлемой частью корпоративной культуры. Очень важно, чтобы корпоративный имидж хотя бы частично соответствовал имиджу сотрудников и разделялся ими. Иначе будут постоянно появляться несоответствия и нарушения, причем зачастую они могут быть очень яркими.

Из этого следует, что успех в создании корпоративного имиджа связан с тем, насколько органично дресс-код будет внедрен в корпоративную культуру.

Поэтому, после того, как руководство пришло к твердому убеждению о необходимости внедрения кодексов внешнего вида и приняло во внимание все вышеуказанные особенности, необходимо выполнить следующие действия:

1) Сформировать команду менеджеров, которые будут заниматься разработкой кодексов внешнего вида и всеми сопутствующими процессами. Руководство должно объяснить HR-отделу, какие цели компания намерена достичь при внедрении дресс-кода и обсудить с ним ключевые моменты всего процесса. То есть задача руководителя состоит в том, чтобы донести до команды менеджеров поставленную перед ней задачу. Это может быть повышение узнаваемости компании, привлечение новых клиентов или же изменение имиджа в глазах общественности (например, организация хочет начать позиционировать себя не просто как ориентированную на предоставление каких-либо услуг, а как предоставляющая своим клиентам услуги класса «люкс»).

Размещено на http: //www. allbest. ru/

После этого менеджеры могут начать работу по разработке кодексов внешнего вида. Начать необходимо с изучение корпоративной культуры, затем нужно провести анализ структуры организации, выделить группы сотрудников, для которых будут разработаны конкретные рекомендации. Не лишним будет анализ нынешнего дресс -кода и имиджа компании в целом, а также пожеланий сотрудников к будущему корпоративному дресс-коду.

Помимо непосредственного составления кодексов внешнего вида команда менеджеров должна позаботиться о том, как корпоративный дресс-код будет внедряться. То есть подготовить организацию проведения корпоративного обучения и индивидуальной работы с персоналом.

Мониторинг и корректировки после внедрения кодексов внешнего вида также являются непосредственной обязанностью менеджмента.



Размещено на http: //www. allbest. ru/

2) Воспользоваться услугами стилиста, имиджмейкера. Для того чтобы учесть все ньюансы внешнего вида сотрудников необходима помощь профессионала. Из многообразия видов и стилей дресс-кода опытный стилист посоветует именно то, что поможет подчеркнуть индивидуальность компании и достичь поставленных целей. Также имиджмейкер сможет устранить противоречия между проявлением индивидуальности и дресс-кодом компании, что особенно актуально для сотрудников. Специалисты в области корпоративного стиля помогут создать цельный, непротиворечивый образ компании. Возможен индивидуальный или групповой коучинг по отработке необходимых навыков и выявления страхов и установок, мешающих личному и корпоративному процветанию.

Тем самым, при совместной работе менеджеры будут руководить организационными вопросами разработки кодексов внешнего вида, а имиджмейкеры заниматься непосредственно подбором подходящих элементов внешнего вида.

3)Непосредственное составление кодексов внешнего вида.

Невозможно предложить универсальные кодексы внешнего вида, которые бы гармонично вписались в корпоративную культуру любой организации.

У каждой компании существуют свои специфические особенности, которые должны быть учтены при разработке корпоративного дресс-кода.

Однако существуют некие общие правила, которые стоит учитывать:

СОСТАВЛЕНИЕ ОБРАЗА	ВНЕШНИЕ ПРОЯВЛЕНИЯ
Торгово-производственная компания
Фирма-производитель Брендовая продукция Респектабельность Клиентоориентированность	Корпоративные цвета (символика в униформе, на галстуках и т. п.) Брендовые аксессуары (ручки, зажимы для галстуков и т. д.) У всех сотрудников дорогие авторучки с брендом Офисный стиль, обязателен галстук Сувениры для клиентов Предпочтителен солидный внешний вид
Компания - производитель программного обеспечения
Креативность Готовность к решению любых новых задач Клиентоориентированность	Нет строгих требований к стилю одежды, однако на важных переговорах принят офисный стиль Необычные аксессуары (ручки), которыми пользуются все сотрудники Необычные сувениры для клиента
Юридическая фирма
Экспертное значение, профессионализм Процветание Респектабельность	Визитки с указанием степеней и регалий Традиционно строгий внешний вид Дорогие фирменные папки и ручки с логотипом Предпочтительны темные тона Предпочтение отдается людям с солидным имиджем

При этом особое внимание необходимо уделить созданию кодекса, на основании которого будет формироваться внешний вид сотрудников и компании в целом.

В связи с этим, хотелось бы привести примеры наиболее интересных корпоративных документов. Для того чтобы увидеть, насколько по-разному компании подходят к вопросу создания кодексов внешнего вида, я решила проанализировать и сравнить внутрифирменные документы двух кредитных организаций. А также привести пример наиболее удачно составленного кодекса.

Первым таким документом является уже упоминавшийся выше кодекс UBS банка. Мне показалось интересным рассмотреть именно его, ведь аналогов этого кодекса по объему и реакции общественности просто не существует.

Как я уже писала, объем этого корпоративного свода правил составляет 44 страницы. Кодексы внешнего вида UBS отдельно регламентируют внешний вид женщин и мужчин, а также содержат обоснование цели введения корпоративного дресс-кода и основополагающие принципы.

В правилах для женщин отдельными разделами указано, какой костюм, блузку, аксессуары, платки, обувь, пояса, драгоценные камни стоит выбирать. Также обозначено, какой должен быть макияж и прическа, какие следует выбирать духи и дезодорант, нижнее белье и колготки. Составители дресс-кода затронули вопрос о свежести дыхания своих сотрудников и уходе за одеждой.

Для мужчин также правила разбиты на отдельные разделы, которые содержат подробное описание подходящего костюма, рубашки, аксессуаров, галстука, обуви, пояса, носков, драгоценных камней, нижнего белья. Разработчики стандартов разъяснили, как мужчинам следует бриться, стричься, использовать духи и дезодорант и ухаживать за одеждой.

Так как объем кодекса достаточно внушительный, приведу только некоторые, наиболее интересные выдержи из него.

Правила для женщин:

1) Основу женского гардероба должен составлять деловой костюм. При этом длина юбки должна доходить до середины колена либо быть длиннее, но не более чем на 5 сантиметров.

2) Наиболее подходящей обувью для женщин являются черные закрытые кожаные туфли. Они могут быть как классическими, так и соответствовать тенденциям моды. При этом максимальная длина каблука равна 7 сантиметрам.

3) Неразношенная обувь на рабочем месте не приветствуется, поскольку это может привести к дискомфорту и воспрепятствует вежливому и внимательному отношению к клиентам.

4) Сотрудницы не должны приходить на работу в сапогах. Сотрудникам также рекомендовано раз в день переобуваться -- «в свежей обуви вы будете чувствовать себя лучше и повысите производительность труда».

5) Женщины обязаны носить колготки в любую погоду, даже в жару. При этом они должны быть монотонными и в тон костюму. По запрет попали колготки в сеточку, непрозрачные колготки, а также с узором или слишком блестящие. Женщинам также рекомендуется иметь при себе запасные колготки и прозрачный лак для ногтей, которым в случае чего можно заклеить небольшую дырочку.

6) Составители документа не обошли вниманием и аксессуары, которые, по их мнению, должны подчеркивать профессиональность стиля. В свою очередь женщинам предложен следующий набор из семи аксессуаров: кольцо, неброские часы, очки, серьги, а также цепочка или браслет для привлечения внимания. Под запрет попали религиозные символы, которые бросаются в глаза.

7) Регулярный макияж является обязательным условием для женщин. Состоять деловой макияж должен из тональной пудры, туши, а также неброской помады в тон с лаком для ногтей. Такие цвета лаков, как зеленый, синий, темно-коричневый или черный, запрещены в рабочее время. Декорирование ногтей и накладные ногти также считаются нежелательными.

8) Женщины, которые красят волосы, обязаны смотреть, чтобы корни волос всегда были «в идеальном состоянии».

9) Также женщинам рекомендуется носить белье телесного цвета, причем не из хлопка, а из микроволокна, поскольку хлопок создает складки.

Правила для мужчин:

1) Мужчины должны носить на работу костюмы черного, насыщенно серого или темно-синего цвета. При этом нижняя пуговица пиджака все время должна быть расстегнута.

2) Рубашка должна быть белого цвета и обязательно с длинным рукавом. Её манжеты должны на 1,5--2,5 сантиметра выглядывать из рукавов пиджака, а воротник должен быть ниже ворота пиджака на 1--1,5 сантиметра. Рубашка при любых условиях должна быть застегнута на все пуговицы, включая самую верхнюю.

3) Также необходимыми элементами являются черный ремень и корпоративные атрибуты UBS (для мужчин -- галстук, для женщин -- шейный платок).

4) Галстук должен подходить под овал лица. Мужчины непременно должны отказаться от самостоятельной стирки рубашек. В качестве обуви рекомендуется носить классические черные ботинки со шнурками на кожаной подошве. Такие модели, как Oxford и Derbys, являются наиболее подходящими. Под запрет попали декорированные туфли или ботинки с массивными пряжками.

5) Носки должны быть исключительно черного цвета без узоров и разноцветных полосок. При этом, они должны быть такой длины, чтобы при любом положении (например, когда человек сидит за столом) не оголились ноги.

6) «По эстетическим и гигиеническим соображениям» мужчинам рекомендовано надевать майку.

7) Мужчинам предписано ограничиться двумя-тремя аксессуарами, причем очки с затемненными стеклами попадают в это число, а обручальное кольцо -- нет. Религиозные символы, которые бросаются в глаза, недопустимы на рабочем месте.

8) Мужчины также должны регулярно бриться. Грубым нарушением считается нахождение на рабочем месте с трехдневной щетиной. Если же мужчина носит бороду или усы, то он обязан следить за их состоянием, поскольку неухоженная растительность на лице придает работнику непрезентабельный вид.

Прочие правила дресс-кода:

1) Составители документа также указали, что «Идеальный момент для применения парфюма -- сразу после горячего душа, пока поры кожи еще открыты» Не осталось без внимания и количество используемых духов и туалетной воды.

2) Сотрудникам не рекомендуют в течение рабочего дня употреблять блюда на основе лука или чеснока, чтобы сохранить свежесть дыхания. А также просят отказаться от курения. Чтобы освежить дыхание, допускается воспользоваться жевательной резинкой, но не в присутствии клиентов.

3) "Татуировки, пирсинг, цепочки на лодыжке вышли из моды и не отражают профессиональной выправки. В связи с этим их ношение не разрешается", - говорится в документе.

Если проанализировать требования, прописанные в кодексе банка, то можно увидеть ряд существенных недочетов.

Во-первых, многие из предписаний являются незаконными. Например, запрет на употребление блюд на основе лука или чеснока в течение рабочего дня. В соответствии с законом руководители могут распространять свои требования исключительно на рабочее время, то есть рекомендовать, какие блюда стоит употреблять в обеденный перерыв, противозаконно.

Во-вторых, некоторые рекомендации являются как минимум некорректными. Такие вещи как момент применения парфюма или степень разношенности обуви просто невозможно проверить, а, следовательно, следует сотрудник данному правилу или нет проверить невозможно.

В-третьих, следование корпоративному дресс -коду UBS подразумевает дополнительные денежные траты, которые руководство не намерено возмещать. Например, рекомендация относительно непременного отказа от самостоятельной стирки рубашек для мужчин предполагает, что мужчины должны пользоваться услугами химчисток.

И, наконец, правила, которые вызвали наибольшее возмущение общественности - мужчинам «по эстетическим и гигиеническим соображениям» рекомендовано надевать майку, а женщинам -- белье телесного цвета, причем не из хлопка, а из микроволокна, поскольку хлопок создает складки. Ни одно серьезное финансовое учреждение не позволяло себе регламентировать особенности нижнего белья своих сотрудников. На мой взгляд, подобные предписания для многих могут показаться оскорбительными. И, кроме того, не понятно, каким образом руководство собирается отслеживать, насколько соблюдается данное правило.

На мой взгляд, разработчики данного корпоративного кодекса явно перестарались. Однако не всегда кодексы внешнего вида прописываются детально. Ярким примером является банк Инвестиционный капитал.

Кодекс корпоративной этики

Открытого акционерного общества банк «Инвестиционный капитал»

7. Внешний вид сотрудника.

7.1. Правила относительно внешнего вида сотрудников действуют в течение всего рабочего времени для всех сотрудников.

7.2. Сотрудники Банка должны постоянно помнить, что их внешний вид влияет на отношение к Банку его клиентов, партнеров, контрагентов и иных лиц и отражает корпоративную культуру в целом.

7.3. Основными слагаемыми внешней привлекательности являются:

- культура одежды;

- прическа;

- макияж (для женщин).

7.4. Сотрудники обязаны заботиться о поддержании безупречного внешнего вида: строгого делового стиля в своей одежде, прическе и облике в целом.

Под деловым стилем одежды в Банке понимается:

Для мужчин:

- деловой костюм, однотонный или комбинированный, неярких цветов;

- белая или светлых тонов рубашка;

- галстук;

- туфли, подходящие по стилю и цвету к костюму;

- непосредственно на рабочем месте и в летнее время допускается отсутствие пиджака.

Для женщин:

- деловой костюм, однотонный или комбинированный, неярких цветов;

- белая или светлых тонов рубашка;

- шелковые или синтетические чулки или колготки;

- закрытые туфли на низком или среднем каблуке, гармонирующие по цвету с остальными элементами гардероба;

- непосредственно на рабочем месте и в летнее время допускается отсутствие пиджака.

7.5. Недопустимым является ношение свитеров, кофт и иных вязанных и трикотажных изделий (например, жилетов и жакетов) вне зависимости от времени года.

7.6. Недопустимым является ношение одежды ярких цветов.

7.7. В осенне-весенний и зимний периоды ношение сменной обуви является обязательным. Запрещается носить спортивную обувь, босоножки, сандалии, тапочки.

7.8. Сотрудники, непосредственно обслуживающие клиентов в Отделениях, Операционных кассах и точках кредитования обеспечиваются фирменными галстуками. Для данных категорий сотрудников действует правило обязательного ношения рубашек и блузок белого цвета.

7.9. По пятницам допускается ношение одежды свободного стиля (casual-wear) для всех сотрудников Банка за исключением сотрудников подразделений, указанных в п.7.8. настоящего документа.

В отличие от кодексов внешнего вида банка UBS корпоративный дресс-код ИнвестКапиталБанка является недостаточно проработанным.

Разработчики данного документа обозначили только общие моменты, регламентирующие внешний вид сотрудников. В кодексах внешнего вида не вводится запрет на ношение коротких юбок, слишком облегающих вещей, глубокого декольте, блузок из прозрачных тканей. Также корпоративный дресс-код не регламентирует допустимые аксессуары, макияж и прическу. А, как известно, разрешено все, что не запрещено. Следовательно, руководству этого банка придется полностью полагаться на благоразумие своих сотрудников, а понятие приемлемого во внешнем виде у всех разное.

Таким образом, кодексы внешнего вида в банковской сфере могут сильно различаться по степени и сферам регламентации. При этом ни чрезмерно детализированный регламент, ни общие формулировки не являются оптимальным вариантом составления корпоративного дресс-кода.

Для наилучшего результата необходимо соблюдать правило золотой середины.

Анализируя кодексы внешнего вида нельзя не упомянуть о корпоративном дресс-коде, разработанном компанией Газпром. Он также вызвал явный интерес со стороны общественности, но, на мой взгляд, является достаточно качественно проработанным. Основные требования представлены в виде изображений ниже.



Особенностью данного корпоративного дресс-кода является то, что, во -первых, он регламентирует внешний вид только женщин, а, во -вторых, выполнен в виде иллюстрированного буклета. Первая особенность связана, судя по всему, с тем, что женщины чаще нарушают правила делового этикета, чем мужчины. Что касается второй особенности, то рекомендации, которые сопровождаются иллюстрированными примерами, помогают сотрудникам быстрее и лучше понять, какой внешний вид от них ожидают. Также подобный способ донесения информации, как правило, прочнее оседает в памяти, чем сухой текст.

Разъяснения по поводу того, где можно приобрести элементы деловой одежды, значительно упростят сотрудницам поиск необходимой вещи.

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Таким образом, анализ кодексов внешнего вида двух банков показал, что зачастую корпоративный дресс-код представляет собой неграмотно составленный внутренний документ компании. Эффективность таких кодексов внешнего вида весьма низкая. Зачастую разработчики корпоративного дресс-кода впадают в крайность: либо слишком детально регламентируют каждый аспект внешнего вида сотрудника, включая даже те, которые они не имеют права регламентировать, либо используют общие формулировки, которые не дают сотрудникам четкого представления о том, какой внешний вид от них ожидает руководство. Помимо кодексов внешнего вида банков был проанализирован корпоративный дресс-код компании ОАО «Газпром нефть», который разработчики составили достаточно понятно и лаконично, не перегружая сотрудниц ненужной информацией. Несомненным достоинством этих кодексов является иллюстрированное сопровождение.

Заключение

Подводя итоги можно сказать, что, хотя дресс-код и является открытием 19 века, но до сих пор не все компании воспринимают его, как мощный инструмент создания корпоративного имиджа, особенно в России. А это весьма ограничивает их возможности конкурентного преимущества, ведь внешний вид сотрудников - это внешний вид компании.

Дресс-код является важный атрибутом не только корпоративного имиджа, но и корпоративной культуры. В связи с этим он способен не только поддержать профессиональный имидж и репутацию фирмы, но и дисциплинировать, настраивать сотрудников на рабочий лад, а также способствовать формированию сплоченной команды.

Однако необходимо понимать, что дресс-код может не только повысить шансы на успех, но и стать источником как внутренних, так и внешних проблем. Чтобы избежать подобного рода неприятности, компания должна четко представлять, какие результаты она хочет добиться посредством установления внутренних регламентов и на основании этого приступать к разработке дресс-кода.

В связи с этим, особое внимание стоит уделить составлению документа, который будет закреплять основные правила дресс-кода.

Универсального шаблона для разработки кодексов внешнего вида не существует. Для каждой организации они будут свои. Однако, для предотвращения наиболее типичных ошибок, необходимо следовать рекомендациям, которые были представлены выше. Важно иметь в виду, что только грамотно составленные кодексы внешнего вида способны привести к значительным улучшениям внутри компании.

Для того чтобы понять, что представляют из себя кодексы внешнего вида в действительности, был проведен анализ и сравнение внутрифирменные документы двух кредитных организаций. А также представлен пример наиболее удачно составленного кодекса.

Итак, корпоративный дресс-код способен качественно изменить как отношения внутри компании, так и отношение к компании её клиентов. В руках опытного менеджера данный инструмент может стать основополагающим звеном делового имиджа компании, ее репутации.

Источники

1. Банк UBS решил пересмотреть политику дресс-кода. Ежедневная деловая газета РБК daily, 17.01.2011 http://www.rbcdaily.ru/2011/01/17/world/562949979558317 (29.09.2011)

2. Внешний вид сотрудников ОАО «Газпром нефть» // www.rb.ru/.../file_2009-08-13_22.02.56_vneshnii_vid_sotrudnikov_gpn.pdf (10.11.2011)

3. Гросс К.Дж., Стоун Дж. ДРЕСС КОД. Путеводитель по деловому стилю для успешных мужчин / Пер. А. Озерова. -- M.: Изд-во Эксмо, 2006.

4. Значение имиджа компании в современных условиях// http://limiter.ru/значение-имиджа-компании-в-современн.html, 3.11.2011

5. Имидж сотрудников компании как составная часть корпоративной культуры. Журнал кадровик// http://www.kadrovik.ru/modules.php?op=modload&name=News&file=article&sid=704 (23.11.2010)

6. Кирпичев Д. Мирные формы насилия. Журнал Управление персоналом N6 2010 год

7. Кодекс корпоративной этики открытого акционерного общества банк «Инвестиционный капитал» // www.investcapitalbank.ru/files/innerDocs/corporate_ethics.doc (10.11.2011)

8. Корпоративный имидж как ресурс компании// HR-hunter,

a. http://www.hr-hunter.com/lib/practicum/26 21. 10. 2011

9. Ловчева М. Главное, чтобы костюмчик. Журнал Кадровик. Кадровое делопроизводство, 2009, N 4

10. Материал из моей курсовой работы за 4 курс «Кодексы внешнего вида».

11. Низамутдинов Д. Банк UBS составил дресс-код своих служащих вплоть до цвета белья. РИАНОВОСТИ, 10.12.2010 // http://www.rian.ru/society/20101210/307019244.html (19.10.2011)

12. Селиванова С. Встретили по одежке, проводили тоже плохо... (Корпоративный дресс-код. Зачем это нужно?) Компания "Кадровые Технологии" // http://kt-ekt.ru/articles/?id=52 (2.11.2011)

13. Томилова М.В. Модель имиджа организации// http://www.bizeducation.ru/library/marketing/4p/promo/pr/pr_tomilova.htm, 10.10.2011

14. UBS Dress Code // thefinanser.co.uk/files/ubs-dress-code.pdf (10.11.2011)

Размещено на Allbest.ru

...