Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования

Омский государственный университет путей сообщения (ОмГУПС (ОмИИТ))

Отчет

по производственной практике

«Организация закупочной деятельности производственного предприятия»

Студентка

А.В. Захарова

Омск 2017



Содержание

Введение

1. Правовые основы функционирования предприятия

2. Организационная структура предприятия и структура управления

3. Схема логистической системы предприятия и движения материальных (сопутствующих) потоков

4. Описание одной из функциональных областей логистики (закупки) и логистических операций

4.1 Планирование закупок

4.2 Оценка и выбор поставщика

4.3 Заключение договора на поставку

4.4 Управление закупками

Заключение



Введение

Практика пройдена в ООО «НПО «МИР».

Целью производственной практики является изучение организации закупочной деятельности производственного предприятия.

Для достижения цели был поставлен ряд задач:

- изучить организационно-правовые основы функционирования предприятия;

- изучить его организационную структуру и структуру управления;

-построить схему логистической системы предприятия и движения материальных (сопутствующих) потоков;

-описать одну из функциональных областей логистики - закупочную деятельность.

Объектом практики является научно-производственное объединение «МИР».

Предмет - логистическая система предприятия.

Актуальность производственной практики состоит в получении практических навыков работы в области избранной профессиональной деятельности.

Сроки прохождения учебной практики: с 4 июля по 17 июля 2017 г.



1. Правовые основы функционирования предприятия

НПО «МИР» - российское предприятие, основанное в 1991 году и действующее на основании Устава. Полное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Научно-производственное объединение «МИР».

Дата регистрации организации - Постановление Главы районного самоуправления Омской области от 19 июля 1999 г. № 465 - п.

Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью.

Форма собственности - частная.

В НПО "МИР" Численность работающих - 454 человека на 2017 год. Реализовано более 300 проектов, охвачено более 5000 энергообъектов заказчика. Компания оказывает полный комплекс услуг - разработка, производство, проектирование, внедрение и сервис автоматизированных систем в электрических сетях ресурсодобывающих, промышленных, транспортных и сетевых компаниях.

Производство специализируется на изготовлении следующей продукции:

Шкафы телемеханики:

- контроллеры МИР КТ-51М;

- блоки питания;

- модули;

- модемы;

- антенны;

- жгуты для контроллеров;

- другая продукция по ТЗ и документации заказчика.

Электронная аппаратура:

- многофункциональные измерительные преобразователи серии МИР;

- счетчики;

- КПР-01М .

Структура НПО "МИР" включает в себя подразделение НИОКР, проектный офис, завод.

НПО "МИР" дважды лауреат Премии Правительства РФ в области качества в 2008 и 2014 годах [1].

ООО «НПО «МИР» имеет следующие сертификаты и лицензии

№ п.п.	Наименование документа
	Сертификат соответствия системы менеджмента качества требованиям международного стандарта ИСО 9001:2015 Срок окончания - 27.08.2019 г
	Сертификат соответствия системы экологического менеджмента требованиям международного стандарта ИСО 14000:2015. Срок окончания - 27.08.2019 г.
	Сертификат соответствия системы менеджмента в области профессиональной безопасности и охраны труда требованиям международного стандарта OHSAS 18001:2007. Срок окончания - 27.08.2019 г.
	Свидетельство № 01 о членстве в саморегулируемой организации НП «Энергоаудиторы Сибири» от 20.01.2011 г.
	Аттестат аккредитации метрологической службы на право поверки средств измерений. Срок окончания - 01.12.2015 г.
	Свидетельство о допуске к определенному виду или видам работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства от 25.11.2013 г.
	Свидетельство о допуске к работам по подготовке проектной документации, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства от 18.06.2013 г.



2. Организационная структура предприятия и структура управления

Производство ООО «НПО «МИР» является самостоятельным структурным подразделением и включает в себя следующие основные подразделения:

- заводоуправление;

- цех производства радиоэлектронной аппаратуры;

- цех производства телемеханики;

- отдел главного энергетика;

- отдел подготовки производства;

- административно-хозяйственный отдел;

- отдел снабжения и сбыта.

На рисунке 1 представлена организационная структура предприятия.

Курирует работу производства Исполнительный директор, Директор завода.

Для обеспечения выпуска средств измерений на производстве существует Служба главного метролога. Работу по метрологическим характеристикам курирует Главный метролог.

Контроль качества на всех стадиях производственного процесса осуществляет Отдел управления качеством. Всю работу по качеству курирует Заместитель генерального директора по качеству [4].

В ООО «НПО «МИР» линейно-функциональная структура управления (рис. 2).

Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Рисунок 2 - Структура управления предприятия



3. Схема логистической системы предприятия и движения материальных (сопутствующих) потоков

Логистическая система - относительно устойчивая совокупность звеньев (структурных / функциональных подразделений компании, а также поставщиков, потребителей, и логистических посредников), взаимосвязанных и объединенных единым управлением логистическим процессом для реализации корпоративной стратегии организации бизнеса.

В «НПО «МИР» выделено 8 основных звеньев логистической системы, такие как:

- поставщик;

- снабжение (закупка);

- складирование (приемка грузов, хранение, комплектование);

- ЦПРА (цех производства радиоэлектронной аппаратуры);

Функции Цеха производства радиоэлектронной аппаратуры:

1.Изготовление модулей для контроллеров МИР КТ-51М, преобразователей серии МИР, счетчиков, МИР КПР-01М;

2.Осуществление настройки и прогонов изделий;

3.Проведение тестирования изделий на специально оборудованных стендах и климатических испытаний продукции в климатических камерах;

4.Поверка изделий совместно с ответственными за качество выпускаемых изделий;

5.Проведение работ по гарантийному и послегарантийному ремонту производимой продукции.

- ЦПТМ ( цех сборки и испытаний телемеханики);

Функции Цеха сборки и испытаний телемеханики:

1. Осуществление сборки, электромонтажа, тестирования и наладки контроллеров МИР КТ-51М, МИР КПР-01М;

2.Присвоение заводских номеров изделиям;

3.Проведение комплексных испытаний совместно со службой УПр и ответственными за качество изготавливаемых изделий.

4.Предъявление контроллеров метрологической службе.

5.Лазерная резка заготовок;

6.Сварка корпусов для контроллеров;

7.Механообработка деталей;

8.Порошковая покраска;

9.Изготовление изделий и сборочных узлов для сборки контроллеров КТ-51, преобразователей, счетчиков, КПР-01М.

- СГП ( склад готовой продукции);

- Сбыт (реализация продукции);

- потребитель [3].

На рисунке 3 изображена схема логистической системы предприятия и движения материальных (сопутствующих) потоков.

Все вышеперечисленные звенья взаимосвязаны между собой благодаря материальным и сопутствующим потокам. Под материальными потоками подразумеваются перемещение радиоэлементов , материалов, комлектующих и т.п. В качестве основного сопутствующего потока в ООО «НПО «МИР» выделяется информационный поток. В организации существует корпоративная информационная система ( КИС «Надежда» ) и программа 1С, которые консолидируют все необходимые данные. Также присутствует обратная связь ( финансовый , информационный и др. потоки ). Финансовый поток в схеме логистической системы отдельно не отражен в связи с тем, что основные финансовые операции внутри производственного предприятия осуществляются на стадии закупки.



4. Описание одной из функциональных областей логистики (закупки) и логистических операций

Закупки -- важное звено любой производственной или торговой сети. Предприятия закупают материалы, инструменты, готовые товары. Каждое звено цепочки покупает товары у поставщиков, увеличивает их ценность, а затем продает дальнейшим потребителям. Организацией всех процессов по получению материальных ресурсов от поставщиков занимается закупочная логистика. Можно сказать, что она снабжает материальным потоком всю систему логистики

В НПО «МИР» основным исполнителем в обеспечении производства материальными ресурсами требуемого качества в установленные сроки и в нужном количестве является ОСС. Процесс закупки материальных ресурсов (сырья, материалов, комплектующих изделий, оборудования) отражен в приложении А.

4.1 Планирование закупок

План закупки формируется в КИС «Надежда» на 3 месяца и утверждается в КИС «Надежда» начальником ОСС на основании прогноза коммерческих предложений, предоставляемого начальником УПр в электронном виде ежемесячно.

Согласно утвержденным трехмесячным планам сотрудники ОСС с помощью КИС «Надежда» рассчитывают потребность в материальных ресурсах на заказ, планируют и организовывают работы по приобретению необходимых материальных ресурсов в требуемые сроки.

Приобретаемые материалы и покупные изделия должны иметь срок хранения не менее ѕ от установленного в технических условиях на них. Применяемые материалы и покупные изделия, на которые срок хранения не установлен, разрешается приобретать текущего или предыдущего года выпуска.

4.2 Оценка и выбор поставщика

После получения расчета потребности на материальные ресурсы сотрудники ОСС приступают к подбору поставщиков. Начинают эту работу с анализа имеющейся базы поставщиков, с которыми налажены контакты или с которыми имелись контакты ранее. Предпочтение отдается квалифицированному поставщику.

При отсутствии требуемого поставщика в имеющейся базе сотрудники ОСС принимают меры по поиску поставщика в других регионах, странах ближнего и дальнего зарубежья. логистический закупка договор поставка

Сравнительная оценка поставщика проводится:

- при больших суммах закупки;

- при появлении новой номенклатуры;

- при первичной закупке у поставщика.

Для проведения сравнительной оценки поставщиков, с целью выбора подходящего из них на альтернативной основе (таблица 1), необходимо определить показатели качества продукции, цену продукции, условия оплаты, сроки поставки, (таблица 1) с учетом оценки значения критерия по пятибалльной шкале (таблица 2).

Показатели сравнительной оценки поставщика по критерию, вид транспорта или форма вывоза (таблица 1) оцениваются сотрудником ОСС, проводящим анализ, субъективно, где главным критерием при выборе поставщика в данной категории будет расчет затрат на услуги.

сотрудники ОСС, выполнив сравнительную оценку, выбирают подходящего поставщика и представляют результаты оценки начальнику ОСС. Окончательное решение о выборе поставщика принимает начальник ОСС, после чего сотрудники ОСС приступают к работе по подготовке к заключению договора. Выбор поставщика подтверждается путем сравнительного анализа по таблице 1.

На основании выполненной работы по выбору и оценке поставщика сотрудником ОСС заполняется учетная карточка поставщика в КИС «Надежда» (приложение В).

Процедура повторной оценки поставщиков осуществляется в соответствии с требованиями настоящего стандарта.

Повторная оценка поставщиков проводится сотрудниками ОСС ежегодно, а также:

- при несоблюдении сроков поставок;

- при ухудшении качества закупаемой продукции.

Таблица 1 - Показатели сравнительной оценки поставщиков*

Показатель сравнительной оценки поставщиков	Поставщик
	(1)	(2)
1 Качество продукции	продукция сертифицирована
	система качества, система экологического менеджмента, система менеджмента профессиональной безопасности и охраны труда сертифицированы
2 Вид транспорта или способ вывоза	железнодорожный
	автомобильный
	авиационный
	самостоятельный вывоз продукции от поставщика
3 Дальность транспортировки
4 Ориентировочные транспортные расходы
5 Сроки поставки
6 Цена продукции
7 Условия оплаты	предоплата
	оплата по факту поставки
	оплата с отсрочкой
8 Выбранный поставщик
*Таблица составлена на основе [2]. Примечания 1 В зависимости от вида поставки показатели сравнительной оценки поставщиков могут уточняться. 2 В подзаголовках граф (1), (2) записывается поставщик.

Таблица 2 - Оценка поставщика*

Параметр	Критерий оценки поставщика	Балл	Оценка
1 Качество продукции	система качества сертифицирована	5
	система качества не сертифицирована	4
2 Условия оплаты	отсрочка оплаты после поставки	5
	оплата по факту поставки	4
	предоплата 50 %	3
	предоплата 100 %	2
3 Надежность поставки	100 %	5
	80 %	4
	60 %	3
4 Цена продукции	предоставление скидки от цены в прайсе	5
	работа без скидок	4
ИТОГО

Для повторной сравнительной оценки поставщиков необходимые дополнительные данные (таблица 1) могут быть получены любыми доступными средствами связи (почта, факс, электронная почта). При этом необходимо использовать информацию об отказах ПКИ в процессе производства.

Начальник подразделения, в котором выявлены отказы ПКИ, материалов в процессе производства, оформляет акт обнаружения несоответствующей продукции и передает его начальнику ОСС.

По итогам проведения повторной оценки каждому поставщику присваивается категория надежности в соответствии с таблицей 3.

Записи результатов оценки поставщиков и необходимых действий, вытекающих из оценки, хранятся на сетевом ресурсе отдела. Срок хранения 5 лет. Сохранность записей и возможность их восстановления обеспечиваются путем резервного копирования. Ответственный за ведение записей начальник ОСС.

Таблица 3 - Категория надежности поставщика*

Категория надежности поставщика	Характеристика поставщика	Критерий оценки
1Абсолютно надежный	полностью удовлетворяет нашим требованиям к закупаемой продукции	Итоговая оценка не ниже 4,5 балла
2 Достаточно надежный	удовлетворяет нашим требования к закупаемой продукции	Итоговая оценка от 3 до 4,49 баллов
3 Ненадежный	неудовлетворительный поставщик	Итоговая оценка ниже 3 баллов

Таблица составлена на основе данных [2].

4.3 Заключение договора на поставку

Основным документом, определяющим требования к качеству поставляемой продукции, права и обязанности сторон при поставке продукции, является договор, подписанный обеими сторонами, в случае отсутствия договора основанием является счет на оплату.

При заключении договоров используют унифицированные формы заказов, протоколов разногласий, дополнительных соглашений.

Сотрудник ОСС сопровождает получение и подписание договора поставщика.

Работник ОСС обязан произвести анализ полученного договора и счета, а также убедиться в том, что в договоре отражены следующие требования:

– условия оплаты;

– возможность контроля качества (при необходимости);

– состав и количество сопроводительной документации (для сертифицируемой продукции);

- документальное подтверждение соответствия системы качества, системы экологического менеджмента, системы менеджмента профессиональной безопасности и охраны труда продукции одному из стандартов (например, ISO 9000, ISO 14001, OHSAS 18001) или наличие сертификата на продукцию;

- описаны процедуры решения спорных вопросов, как по качеству поставляемых материалов, так и по количеству и срокам поставки (при нарушении условий договора);

- подтверждена возможность проверки продукции на предприятии поставщика и, в случае необходимости, проведения аудита на предприятии-изготовителе.

В случае наличия специальных технических требований или изменения технических характеристик ПКИ договор необходимо согласовать с техническими службами объединения.

В случае изменения сроков поставки договор необходимо согласовать с отделом продаж.

Срок действия договора - согласно условиям договора.

В конкретной производственной ситуации в договор могут включаться другие требования.

Завизированный начальником ОСС договор согласовывается с заинтересованными службами, утверждается Генеральным директором ООО «НПО «МИР» и один экземпляр отсылается через канцелярию поставщику, второй экземпляр хранится в ОСС в течение пяти лет. Копия договора хранится на сервере \\Mirsrv3\отделснабжения\Поставщики\Договора, файл договора можно просмотреть в КИС «Надежда» из АРМ «Поставщики» в поле «Договор».

После утверждения (согласования) договора, сотрудник ОСС следит за соблюдением поставщиком условий поставки.

Куратор договора и начальник ОСС несут ответственность за правильность и своевременность оформления договора на поставку материальных ресурсов и полноту отражения в договоре требований к качеству поставляемой продукции.

4.4 Управление закупками

Управление закупками материальных ресурсов требует от сотрудников ОСС осведомленности о том, в какой стадии находится выполнение закупок (соблюдение сроков поставки, по какой причине может произойти срыв сроков поставки, возможности срочной замены материала, ПКИ или поставщика).

Сотрудники ОСС должны контролировать дату отгрузки, ориентировочный срок прибытия закупленной продукции в г. Омск. Кроме того, они должны знать, полностью ли оплачены счета за отгруженную в адрес ООО «НПО «МИР» продукцию.

Сотрудники ОСС должны обеспечить поступление материальных ресурсов на предприятие с сопроводительной документацией предприятия-изготовителя (сертификат, выписка из сертификата, протокол, бирка, этикетка, паспорт и др.) согласно договору на поставку.



Процесс закупки материальных ресурсов

Форма учетной карточки поставщика

Наименование поставщика ___________________

страна, адрес _______________________

Телефон, факс, электронный адрес _____________

специализация _____________

наименование продукции ________________________

тип производства _____________________________

послепродажное обслуживание _____________________

качество продукции ___________________________

цена продукции __________________________________

срок поставки _______________________________

вид поставки _____________________________________

Балл________________________________

Примечание ________________________



Заключение

В период прохождения практики я изучила организационно-правовые основы функционирования предприятия, его организационная структура и структура управления. Построила схему логистической системы предприятия и движения материальных (сопутствующих) потоков и описала одну из функциональных областей логистики - закупки и логистических операций.

Для достижения цели были изучены различные госты, стандарты ИСО, СТП, которые необходимы для теоретического понимания организации закупочной деятельности ООО «НПО «МИР», и просмотрела, как все процессы реализуются на практике.

Размещено на Allbest.ru

...