Коммуникационная политика рекламного агентства "Коперник"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное

учреждение высшего образования

Омский государственный университет путей сообщения (ОмГУПС)

Кафедра: «Связи с общественностью, сервис и туризм»

ОТЧЕТ

об итогах производственной практики

Рязановой Юлии Васильевны

Омск 2016

Дневник по практике

Дата	Подразделение предприятия	Краткое описание выполненной работы
1	2	3
04.07.2016	Продакшн - отдел	Написание чек-листа на Матч звезд омского хоккея
05.07.2016	Продакшн - отдел	Написание тайминга и списка персонала для Матча звезд омского хоккея
06.07.2016	Продакшн - отдел	Написание тайминга для корпоратива «АСГ»
Число и месяц	Подразделение предприятия	Краткое описание выполненной работы
1	2	3
07.07.2016	Продакшн - отдел	Составление презентации с идеями для шествия Сбербанка на день города
08.07.2016	Продакшн - отдел	Поиск подрядчиков для шествия Сбербанка на день города
11.07.2016	Продакшн - отдел	Написание сметы для шествия Сбербанка на день города
12.07.2016	Продакшн - отдел	Написание сметы для шествия Сбербанка на день города
13. 07. 2016	Продакшн - отдел	Описание конкурсов для корпоратива «АСГ», написание чек-листа для конкурсов
14. 07. 2016	Продакшн - отдел	Написание сметы для зоны Дом.ру на фестивале MegaFonLive
15. 07. 2016	Продакшн - отдел	Помощь в проведении корпоратива для «Алкогольной Сибирской группы»

Содержание

1. Общая характеристика предприятия

1.1 История создания предприятия и его реквизиты

1.2 Цель, задачи и специфика деятельности предприятия

1.3 Структура предприятия

1.4 Основные направления деятельности предприятия и его целевая аудитория

2. Анализ коммуникационной политики предприятия

2.1 Анализ внешней среды

2.2 Виды используемых коммуникаций

2.3 Анализ рекламной деятельности предприятия

2.4 Анализ использования инструментария по связям с общественностью

2.5 Анализ корпоративных коммуникаций предприятия

3. Описание деятельности структурного подразделения предприятия, в котором проходит практику студент

4. Задание студента на производственную практику

4.1 Основные положения индивидуального задания

4.2 Описание навыков и умений, приобретенных за время практики

4.3 Описание сложностей, возникших в ходе практики

4.4 Практические материалы и мероприятия, подготовленные студентом

5. Выводы и предложения по улучшению работы предприятия с точки зрения рекламы и связей с общественностью»

Приложение

1. Общая характеристика предприятия

1.1 История создания предприятия и его реквизиты

Рекламное агентство «Коперник» было создано в 2006 году. Изначально оно создавалось как BTL (below the line) агентство с небольшим штатом сотрудников. Промо-акции, выставочная деятельность, мерчендайзинг -все это входило в круг обязанностей агентства. Развитие рекламы в городе предполагало и развитие средств для распространения рекламной информации. Постепенно компания расширяла границы своих возможностей и выходила на все более высокий уровень профессионализма. BTL стало просто одним из направлений деятельности агентства. Появились так же и другие направления: брендинг, медиапланирование, дизайн, digital, event, ATL.

На данный момент рекламное агентство «Коперник» - одно из ведущих рекламных агентств полного цикла города Омска. Агентство занимается комплексом рекламных и маркетинговых услуг, начиная с разработки позиционирования и рекламной кампании, заканчивая производством видеороликов, дизайн-макетов и медиаразмещением.

За годы работы рекламное агентство «Коперник» становилось обладателем наград на престижных рекламных премиях России: фестиваль рекламы «Идея», фестиваль рекламы «Advertop», фестиваль социальных коммуникаций «Пора».

Специалисты рекламного агентства «Коперник» готовы вывести на новую орбиту действующий бренд или дать успешный старт молодой компании.

Генеральным директором рекламного агентства «Коперник», является Дмитрий Александрович Гринев.

Юридический адрес компании: г. Омск, ул. Герцена, 48, корпус 66, 644007, Российская Федерация.

Фактический адрес компании: г. Омск, ул. Герцена, 48, корпус 66, 5 этаж, 644007, Российская Федерация.

Телефон: +7 (3812) 345-045

Электронная почта: info@rakopernik.ru

Организационно -правовая форма: общество с ограниченной ответственностью.

Таким образом, мы можем заметить, что история развития рекламного агентства «Коперник» неразрывно связана с развитием рекламы и продвижения в городе Омске.

1.2 Цель, задачи и специфика деятельности предприятия

Компания представляет региональный рынок рекламы города Омска.

На данный момент РА «Коперник» имеет множество постоянных клиентов. Среди них крупные омские бренды и омские представительства федеральных брендов, такие как: ХК «Авангард», «Сбербанк», «Газпром», автомобильные бренды BMW, KIA, Hyundai, Ford, Suzuki, а так же торговые центры «Festival City», «Европа», «Мега», магазин «Media Markt» и многие другие.

Главная цель рекламного агентства «Коперник» - качественное и полное удовлетворение потребностей клиента, разработка и реализация интересных и масштабных проектов, а так же получение прибыли.

Основными задачами рекламного агентства являются:

а) выяснение потребностей и предпочтений клиента;

б) изучение истории конкретного сегмента рынка;

в) анализ деятельности конкурентов и их возможности;

г) создание и реализация полномасштабных рекламных кампаний;

д) развитие рекламного рынка города.

Главное отличие специфики деятельности компании является то, что она является агентством полного цикла. Агентство занимается медиапланированием, разработкой, изготовлением рекламы, для размещения которой, используются различные формы цифровых каналов для продвижения бренда. Кроме этого, агентство проводитPR-акций, исследует рынок и потребительские предпочтения. Так же агентство занимается проведением различных мероприятий и корпоративов для крупных федеральных компаний, таких как «Алкогольная Сибирская группа», «Омский бекон», «Сбербанк» и другие.

Из всего этого можно сделать вывод о том, что рекламное агентство «Коперник» ставит перед собой высокие задачи и благодаря своему опыту в сфере рекламы, оперативно решает их в определенные сроки.

1.3 Структура предприятия

Компания ООО «Коперник» насчитывает в своем штабе 8 человек. Один генеральный директор, который компетентен во всех областях деятельности агентства и курирует процесс работы, а также ведёт общение с деловыми партнёрами.

Три продюсера, которые работают в продакшн-отделе. Продакшн отдел - это отдел, в составе которого работают специалисты творческой и производственной части. Его обязанности -- работа в области творческого создания рекламного продукта, разработка исходных творческих заданий, творческих рекламных концепций, обоснований, самих творческих решений рекламы и создание собственно рекламных кампаний для клиента-рекламодателя. Роль специалистов продакшн - отдела чрезвычайно высока, так как от их профессионализма и таланта зависит эффективность воздействия создаваемой рекламы. Именно они осуществляют генерирование идей рекламного обращения и находят окончательные варианты средств их реализации. Кроме этого, отдел специализируется на работах по организации и проведению различных мероприятий. Поиск подрядчиков, выбор каналов распространения рекламы, покупка и создание необходимого реквизита - все это так же входит в круг обязанностей продакшн - отдела. Отдел возглавляет креативный директор агентства - Дымченко Антон Владимирович.

Один дизайнер и один копирайтер работают в креативном отделе. Дизайнер отвечает за визуальную часть, копирайтер - за текстовую. Составление сценариев, разработка баннеров, все работы с текстом- все это работа креативного отдела.

В аккаунт - отдел входит один человек- аккаунт- менеджер. Он обеспечивает поддержание постоянного контакта с существующими клиентами, координирующий работу всех подразделений агентства над конкретными заказами клиента, а также выполняющий поиск новых клиентов.

В отдел бухгалтерии входит один бухгалтер, который занимается любыми операциями, связанными с оплатой услуг агентства, а так же оплатой подрядчиков. Ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности. Кроме этого бухгалтер осуществляет контроль за сохранность собственности, целевым расходованием денежных средств и материальных ценностей, правильным ведением расчетов по заработной плате (Рисунок А.1).

Несмотря на небольшой штат сотрудников, рекламное агентство полного цикла сможет оперативно и в сжатые сроки выполнить любой заказ, благодаря профессионализму и опытности всех сотрудников агентства.

1.4 Основные направления деятельности предприятия и его целевая аудитория

1. Маркетинг и стратегическое планирование:

а) мониторинг, исследование рынка;

б) сегментирование рынка;

в) конкурентный анализ;

г) потребительский анализ;

д) разработка маркетинговой и рекламной стратегии;

е) разработка концепции позиционирования ТМ.

2. Креатив и копирайтинг:

а) нейминг;

б) креативные концепции;

в) разработка концепт-макетов;

г) слоганы;

д) статьи, новости, пресс-релизы;

е) контент сайтов;

ж) контент деловой полиграфии;

з) контент корпоративных изданий;

и) сценарии роликов и акций;

3. Медиапланирование:

а) аудит текущей ситуации;

б) оценка медиапредпочтений целевой аудитории;

в) разработка эффективных медиастратегий;

г) медиапланирование, медиабаинг;

д) оптимизация рекламных бюджетов.

4. Дизайн:

а) фирменный стиль (логотипы, знаки, бренд-персонажи и пр.);

б) дизайн деловой полиграфии;

в) дизайн-макеты в прессу;

г) дизайн-макеты наружной рекламы;

д) дизайн-макеты выставочных стендов;

е) дизайн упаковки;

ж) электронные презентации;

з) сувенирная продукция.

5. Компьютерная верстка:

а) корпоративные и специализированные газеты, журналы;

б) книги, энциклопедии, справочники;

в) рекламные макеты в прессу;

г) полиграфия: каталоги, буклеты, брошюры и пр.;

д) пре-пресс (подготовка рекламных материалов к печати).

6. Производство и размещение рекламы

Пресса:

а) медиапланирование;

б) оптимизация бюджета;

в) редакционная поддержка;

г) участие в специальных проектах.

Интернет:

а) контент, наполнение сайтов;

б) дизайн и верстка;

в) создание «работающих сайтов»;

г) планирование и продвижение сайтов в сети (поисковики, торговые площадки и пр.);

д) дизайн, верстка и размещение рекламных баннеров.

Реклама на ТВ:

а) медиапланирование;

б) оптимизация бюджета;

в) подготовка сценариев и креативных концепций.

Реклама на радио:

а) медиапланирование;

б) оптимизация бюджета;

в) подготовка сценариев и креативных концепций.

Наружная реклама:

а) дизайн, производство и размещение табличек, вывесок, штендеров, билбордов.

Деловая полиграфия:

а) дизайн, верстка и печать:

б) визиток;

в) листовок;

г) бланков;

д) конвертов;

е) брошюр;

ж) каталогов;

з) плакатов и пр.

Сувенирная продукция:

а) дизайн и производство любой сувенирной продукции.

Выставки, BTL:

а) аренда выставочных площадей;

б) нестандартный дизайн и конструкция выставочных стендов;

в) подбор материалов и производство стендов;

г) эффективное расположение стенда на выставке;

д) сценарии различных BTL-проектов (на выставках, на местах продаж и т.д.).

Целевой аудиторией рекламного агентства являются компании, готовые выделять определенный капитал на продвижение своего бизнеса.

Таким образом, мы видим, что рекламное агентство «Коперник» выполняет множество работ по организации, исполнению и реализации различных проектов.

Рекламное агентство «Коперник» является одним из ведущих агентств города Омска. Планирование, организация и проведение мероприятий - все это является задачами агентства и характеризует его как агентство полного цикла.

2. Анализ коммуникационной политики предприятия

2.1 Анализ внешней среды

На рекламном рынке города Омска существует многорекламных агентств по предоставлению услуг. Для проведения конкурентного анализа мы возьмем такие компании как: агентство событий «Авентура», рекламное агентство «Креативная банда «Медведь», рекламное агентство «Коперник».

Целью конкурентного анализа является получение информации о сильных и слабых сторонах конкурентов и улучшение конкурентоспособности компании.

В Омске существует два вида рекламных агентств. Агентства, которые предоставляют полный цикл услуг и агентства, оказывающие отдельные виды услуг (полиграфия, сувенирная продукция). Чтобы определить, какие рекламные агентства являются конкурентами для нашей компании, мы провели конкурентный анализ агентств города Омска. В качестве критериев для анализа, мы выбрали следующие положения: средства, используемые для распространения рекламной информации, место расположения офиса, объем деятельности, уровень профессионализма сотрудников, реклама агентства (Таблица Б.1).

Из данного анализа, мы можем сделать несколько выводов:

1. Рекламное агентство «Коперник» использует не все возможные средства для распространения рекламной информации, но стремится к этому. Рекламные агентства Омска не используют в полной мере имеющиеся возможности в распространении рекламной информации.

2. Расположение офиса является не самым лучшим, так как офис находится в здании, которое находится на реконструкции. Постепенно, когда здание полностью переделают под офисный центр, расположение офиса станет более удобным.

3. За годы работы у всех рекламных агентств определяется свой круг постоянных клиентов, которые периодически обращаются в рекламные агентства для помощи в проведении каких-либо рекламных проектах.

4. Уровень профессионализма сотрудников рекламного агентства «Коперник» выше, чем в целом у рекламных агентств - конкурентов. Все сотрудники рекламного агентства имеют полное, либо неполное высшее образование в сфере рекламы, PR и маркетинга.

5. Так как у рекламного агентства «Коперник» за годы работы сложилась своя, довольно обширная, база постоянных клиентов, то активной рекламной кампании агентство не ведет.

Из конкурентного анализа можно сделать вывод, что рекламное агентство «Коперник» занимает должное высокое место среди рекламных агентств города Омска.

2.2 Виды используемых коммуникаций

РА «Коперник» имеет свой сайт, канал на Youtube, а так же группу в социальной сети «ВКонтакте». Но так как сайт находится в разработке, то группа «ВКонтакте» и канал на Youtube являются единственными точками контакта с широкой аудиторией.

На канале Youtube выкладываются видеоотчеты о прошедших мероприятиях, в организации которых, РА «Коперник» принимало непосредственное участие.

В группе в социальной сети «ВКонтакте» выкладываются новости о буднях и выходных рекламного агентства, а так же проекты, успехи и достижения компании.

У рекламного агентства есть свой логотип, бланк, примеры которых можно просмотреть в приложении В.

Имеющиеся виды коммуникаций не направлены на активную рекламу агентства, следовательно, можно сделать вывод, что агентство не ведет активную рекламную политику.

2.3 Анализ рекламной деятельности предприятия

За годы своей работы у РА «Коперник» сложилась устоявшаяся база постоянных клиентов. В связи с этим, агентство не ведет какой-либо открытой или закрытой рекламной деятельности. Конечно, у агентства есть свой сайт, канал на YouTube и группа в социальной сети «ВКонтакте», но наполнение этих точек контакта не подразумевает под собой рекламу агентства.

У «Коперника» нет собственной сувенирной продукции, нет рекламы в интернете или газетах. Зато отлично работает «сарафанное радио». Те клиенты, кто уже пользовался услугами РА «Коперник», непременно расскажут другим об организации того или иного мероприятия.

Самопиар сотрудников так же имеет место. Все сотрудники агентства учились, либо учатся в ОмГУПСе, или других вузах по специальности «реклама и связи с общественностью». О них мы часто слышим от преподавателей, от студентов старших курсов.

В связи с этим можно сделать вывод, что рекламная деятельность компании ведется только через клиентов, которые могут рассказать о работе агентства другим потенциальным заказчикам.

2.4 Анализ использования инструментария по связям с общественностью

За годы работы рекламное агентство «Коперник» становилось обладателем наград на престижных рекламных премиях России: фестиваль рекламы «Идея», фестиваль рекламы «Advertop», фестиваль социальных коммуникаций «Пора».

Сотрудники рекламного агентства имеют большой опыт проведения мероприятий, а так же имеют множество знакомых среди руководителей других рекламных агентств города Омска, с которыми обмениваются опытом.

Так же рекламное агентство «Коперник» проводит дружеские встречи омских блогеров и журналистов, где собравшиеся обмениваются опытом, обсуждают актуальные проблемы.

В октябре прошлого года Дымченко Антон Владимирович организовал школу продюсера, где молодые специалисты, выпускники медийной профессии могли послушать лекции от ведущих специалистов в области рекламы и маркетинга, получить знания и навыки работы продюсера. По итогам школы, были отобраны шесть учеников, которые прошли собеседование на должность продюсера в рекламное агентство «Коперник».

Для своего агентства сотрудники не устраивают шумных корпоративов. Но очень часто большая часть сотрудников собирается в каком-нибудь уютном месте и все вместе отдыхают от офисной работы.

Из вышесказанного, можно сделать вывод, что рекламное агентство «Коперник» активно общается с внешней аудиторией, устраивает мероприятия для всех тех, кто каким - либо образом причастен к медийной сфере.

коммуникационная политика рекламное агентство

2.5 Анализ корпоративных коммуникаций предприятия

Внешняя аудитория компании - это подрядчики, с которыми работает агентство, партнеры, клиенты.

Выбор подрядчика зависит от масштаба, от наполнения реализуемого мероприятия. Поиск подрядчиков не ограничивается только городом Омском, это могут быть и подрядчики из Новосибирска, Тюмени, Москвы и других городов. Для проведения различных мероприятий, подрядчики нужны абсолютно разные. Все зависит от типа мероприятия, его наполнения и бюджета. Например, чтобы напечатать баннер, нужно знать его размеры и узнать наименьшую стоимость для его печати. В городе Омске рекламное агентство «Коперник» сотрудничает с такими рекламно - производственными компаниями как: «Сигма55», «Артхаус» и другие. Так же очень часто приходится арендовать интерактивные аттракционы. В этом случае подрядчиком будет являться«ART ACTION» - группа интерактивных аттракционов креативного агентства «Poet&Master». Кроме этого, агентство активно сотрудничает с музыкальными группами города Омска, приглашая их на различные мероприятия, организуемые агентством. Лучшие ведущие города так же являются партнером «Коперника».

Клиентами рекламного агентства являются крупные омские бренды и омские представительства федеральных брендов, такие как: ХК «Авангард», «Сбербанк», «Газпром», автомобильные бренды BMW, KIA, Hyundai, Ford, Suzuki, а так же торговые центры «FestivalCity», «Европа», «Мега», магазин «MediaMarkt» и многие другие.

Внутрикорпоративные каналы связи подразумевают под собой наличие единого сервера на Яндекс. Диске. Туда имеет доступ любой ПК, находящийся в офисе. На такой сервер загружаются все документы, отчеты, сметы, чек-листы и каждый работник может в любой момент получить доступ к любому документу, загруженному на сервер.

Таким образом, мы можем сделать вывод, что рекламное агентство «Коперник» ведет активную работу с внешней аудиторией.

Проанализировав коммуникационную политику рекламного агентства «Коперник», можно сделать вывод, что агентство ведет активную коммуникационную политику с внешней аудиторией. Несмотря на то, что активная рекламная деятельность в агентстве не ведется, о нем знают многие и представительства крупных федеральных брендов в городе Омске доверяют им проведение любых мероприятий.

3. Описание деятельности структурного подразделения предприятия, в котором проходит практику студент

В рекламном агентстве «Коперник» существует четыре отдела: продакшн, креативный, аккаунт - отдел и бухгалтерия. Так как, мне нужно было выполнять работу, приближенную к обязанностям специалиста по связям с общественностью, то для прохождения практики меня определили в продакшн - отдел.

Продакшн - отдел состоит из трех продюсеров, которые курируют проекты. Продакшн отдел - это отдел, в составе которого работают специалисты творческой и производственной части. Его обязанности -- работа в области творческого создания рекламного продукта, разработка исходных творческих заданий, творческих рекламных концепций, обоснований, самих творческих решений рекламы и создание собственно рекламных кампаний для клиента-рекламодателя. Роль специалистов продакшн - отдела чрезвычайно высока, так как от их профессионализма и таланта зависит эффективность воздействия создаваемой рекламы. Именно они осуществляют генерирование идей рекламного обращения и находят окончательные варианты средств их реализации. Кроме этого, отдел специализируется на работах по организации и проведению различных мероприятий. Поиск подрядчиков, выбор каналов распространения рекламы, покупка и создание необходимого реквизита - все это так же входит в круг обязанностей продакшн - отдела. Отдел возглавляет креативный директор агентства - Дымченко Антон Владимирович.

4. Задание студента на производственную практику

4.1 Основные положения индивидуального задания

На время практики студентке были предложены следующие задания:

а) написание чек-листов;

б) составление списков персонала;

в) написание тайминга;

г) составление смет;

д) поиск подрядчиков;

е) помощь в организации различных мероприятий;

Таким образом, мы максимально приблизили задания к работе специалиста по связям с общественностью.

4.2 Описание навыков и умений, приобретенных за время практики

За время прохождения практики я приобрела практические умения ведения проектов. Научилась составлять чек - листы, тайминг и список персонала, необходимый для проведения мероприятия. А так же научилась составлять сметы и получила навыки поиска подрядчиков. Умение работать в команде - так же важный аспект прохождения практики. В ходе практики я познакомилась с интересными людьми и завела новые знакомства.

Я считаю, что полученные знания и умения в дальнейшем помогут мне успешно реализовать себя как специалиста по связям с общественностью.

4.3 Описание сложностей, возникших в ходе практики

Основной сложностью, возникшей в ходе практики, являлся поиск надежных подрядчиков. А так же составление смет, так как у меня не было практики составление подобных работ. Кроме этого, у меня возникла сложность написания данного отчета, так как многой информации нет в открытом доступе. Информация была собрана путем опроса всех сотрудников рекламного агентства.

В остальном - я довольно легко справлялась с заданиями, благодаря знаниям, полученным за годы учебы в университете.

4.4 Практические материалы и мероприятия, подготовленные студентом

За время прохождения практики мной было составлено несколько чек-листов, которые представлены в приложении Г. Так же было составлено несколько таймингов, для различных мероприятий (Таблица Д.1).

Составление смет так же являлось частью моей работы (Таблица Е.1). За время практики я участвовала в организации и проведении нескольких мероприятий (Рисунок Ж.1).

Я считаю, что полученные задания, я выполняла в полном объеме и с должной ответственностью. Полученные в ходе практики знания и практические навыки обязательно пригодятся мне, как будущему специалисту по связям с общественностью.

5. Выводы и предложения по улучшению работы предприятия с точки зрения «рекламы и связей с общественностью»

Так как рекламное агентство «Коперник» не ведет активную рекламную деятельность, то можно предложить провести масштабную рекламную кампанию агентства. Несмотря на то, что компания имеет постоянных надежных клиентов, нужно привлекать все новых и новых клиентов, для развития агентства в целом и сотрудников в частности.

Рекламное агентство «Коперник» имеет много каналов распространения рекламной информации, этой базой можно воспользоваться в личных целях. Реклама на билбордах и в интернете будет являться наиболее эффективной и сравнительно недорогой.

Рекламное агентство «Коперник» является одним из ведущих агентств полного цикла города Омска. Крупные омские компании, а так же омские представительства федеральных брендов доверяют специалистам рекламного агентства проведение своих корпоративов и любых других мероприятий.

Я считаю, что рекламное агентство «Коперник» в ближайшем будущем будет только развиваться и увеличивать свою клиентскую базу.

Приложение А

Структура предприятия

Приложение Б

Анализ внешней среды

Таблица Б. 1 - Конкурентный анализ

Названия рекламных агентств	«Коперник»	«Авентура»	«Креативная банда «Медведь»
Критерии
Средства, используемые для распространения рекламной информации	4	1	4
Место расположения офиса	4	4	5
Объем деятельности	5	5	5
Уровень профессионализма сотрудников	5	4	4
Реклама агентства	3	4	4
Средняя оценка:	4,2	3,6	4,4

Приложение В

Элементы имиджа организации

Рисунок В.1- Фирменный бланк

Рисунок В.2 - Оформление презентаций

Приложение Г

Практические материалы

Чек-лист на Матч звезд омского хоккея

- Выбрать место и время проведения (согласовано с клиентом);

- Изучить историю хоккейного клуба;

- Разработать формат мероприятия, фирменный стиль и дизайн для оформления мероприятия;

- Разработать логотип мероприятия;

- Придумать слоган к мероприятию;

- Расписать все мероприятия в рамках проведения матча звёзд и согласовать с клиентом (выезд на старосеверное кладбище, открытие фан-стора, фото-, автограф- сессия хоккеистов);

- Продумать концепцию атрибутики(форма хоккеистов, баннеры, таблички, шарфы, шумовые веера, медали, шайбы с логотипом, кружки, значки);

- Заказать атрибутику (шарфы, баннеры, таблички в раздевалку с фамилиями хоккеистов, шумовые веера, палки-стучалки, медали);

- Забрать атрибутику с места;

- Написать и разослать пресс- релиз с планом мероприятия;

- Организовать интервью президента «Авангарда» на радио;

- разработать дизайн страницы на сайте «Авангарда» об истории команды;

- Создать страницу на сайте ХК «Авангард»;

- Организовать и провести интервью с участниками матча звезд;

- Договориться с клиентом о транспорте для хоккеистов;

- Получить список тех, кто согласился участвовать в матче звезд;

- Организовать встречу хоккеистов аэропорту;

- Проинформировать телевидение;

-Организовать и провести аукцион свитеров легенд омского хоккея на сайте ХК «Авангард»;

- Организовать место сбора хоккеистов для поездки на старосеверное кладбище;

- Закупить цветы (гвоздики) и букеты;

- Арендовать каток СТЦ «Мега»;

- Организовать матч детских команд;

- Найти аппаратуру на открытие фан-стора;

- Обеспечить её доставку на место;

- Обеспечить работу аппаратуры (звуковое сопровождение);

- Разработать рекламную кампанию мероприятия;

- Провести рекламную кампанию мероприятия;

- Разработать и создать промо - ролики для продвижения мероприятия;

- Организовать матч детской команды Авангарда;

- Найти ведущего на открытие фан - стора;

- Заказать ведущего на открытие фан-стора;

- Купить красную ленточку;

- Взять ножницы 2 шт.;

- Организовать место для фото-, автограф- сессии в СТЦ «Мега»;

- Повесить баннер (для автограф - сессии);

- Аренда загородок;

- Взять 4 стола, 3 стула, 4 скатерти с логотипом Авангарда, 6 маркеров золотого цвета;

- Проработать дизайн листа, на котором будут раздавать автографы хоккеисты;

- Распечатать эти листы;

- Организовать фотозону с кубком (повесить баннер, поставить стол со скатертью, поставить кубок);

- Прописать сценарий;

- Обеспечить медицинскую помощь у Арены;

- Обеспечить работу охраны и полиции;

- Разработать и создать видеоролик по итогам мероприятия;

- Освещение мероприятия в средствах массовой информации;

Приложение Д

Практические материалы

Таблица Д.1 -Тайминг корпоратива «Алкогольной Сибирской группы»

Время	Действие
10:00-14:30		техническая часть (подготовка)
14:30-15:00		размещение "Аллеи АСГ"
15:30-16:30		встреча гостей, "welcome drink"
16:00-22:10		работа ведущих
16:00-19:00		работа тематических полян
16:00-16:10		открытие мероприятия
16:10-16:20		выступление группы Shiny Stone
16:20-16:25		конкурс "успеть за 60 секунд"
16:25-16:30		включение с интерактивных площадок
16:30-16:50		выступление группы Shiny Stone
16:50-17:00		конкурс "я" или "не я"
17:00-17:20		выступление группы Shiny Stone
17:20-17:30		включение с интерактивных площадок
17:30-17:45		конкурс "Предъявите танец"
17:45-18:10		выступление группы Shiny Stone
18:10-18:20		включение с интерактивных площадок
18:20-18:50		выступление группы Shiny Stone
18:50-19:00		конкурс "Носки судьбы"
19:00-19:05		вступительное слово ведущих
19:05-19:25		награждение сотрудников
19:25-19:30		выступление группы Jam
19:30-19:50		награждение сотрудников
19:50-20:00		выступление группы Jam
20:00-20:05		показ ролика SDE
20:05-20:20		выступление команды КВН
20:20-20:30		выступление группы Jam
20:30-20:40		конкурс "Похвала или ругательство"
20:40-20:45		показ роликов с прошлых корпоративов
20:45-21:00		выступление команды КВН
21:00-21:10		ролик "Взгляд снизу"
21:10-21:30		выступление группы Jam
21:30-21:55		конкурс "Фанты"
21:55-22:00		выступление группы Jam
22:00-22:10		запуск воздушных шариков
22:10-00:00		дискотека, DJ

Приложение Е

Практические материалы

Таблица Е.1 - Смета для зоны Дом.ру в рамках фестиваля MegaFonLive

Что?	В чем измеряется?	Сколько нужно?	Сколько стоит 1 шт/копл/час	Итог
Экспресс фотопечать	Шт.	500	60,00	30 000,00
Фотограф	Час	2	2 000,00	4 000,00
Спортивный батут	Шт.	1	10 990,00	10 990,00
Баннер	Шт.	1	2 800,00	2 800,00
Зарядка для айфона 3G-4S	Шт.	8	650,00	5 200,00
Зарядка для айфона 5, 5s, 6,6plus, Ipad	Шт.	8	690,00	5 520,00
Зарядка для Android	Шт.	16	450,00	7 200,00
Зарядка Nokia 2 mm	Шт.	8	790,00	6 320,00
Зарядка для Sony Ericsson	Шт.	8	99,00	792,00
Зарядка для Samsung	Шт.	8	450,00	3 600,00
Зарядка miniUSB	Шт.	8	390,00	3 120,00
Итого				79 542,00

Приложение Ж

Практические материалы

Рисунок Ж.1 - VI ежегодная церемония подведения итогов работы СТЦ «Мега»

Размещено на Allbest.ru

...