Онлайн кассы: перспективы и проблемы перехода

Размещено на http: //www. allbest. ru/

Федеральное государственное общеобразовательное учреждение высшего образования «Самарский государственный экономический университет» Самара, Россия

Federal state educational institution of higher education "Samara State University of Economics" Samara, Russia

Онлайн кассы: перспективы и проблемы перехода

Online ticket office: prospects and problems of transition

Зейналова У.З.

Zeynalova U.Z.

Одним из главных изменений в работе предпринимателей произошли в 2016-2017 годах. Достаточно серьезное изменение, которое вызвало у предпринимателей много вопросов - это введение онлайн касс.

Закон об онлайн кассах начал свое действие 15 июля 2016 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). По данному закону розничные продавцы должны применять онлайн кассы с 2017 года при расчетах с покупателями, вне зависимости от того каким бизнесом они владеют - малым или крупным. Смысл работы данных касс заключается в том, что пробитые чеки будут автоматически передаваться на сервер ИФНС (инспекция Федеральной налоговой службы). Эти данные будут передаваться через операторов фискальных данных, с которыми продавцам необходимо будет заключить соответствующий договор.

Сроки и особенности перехода на онлайн кассы приведены в таблице 1.

Система функционирования новых ККТ устроена следующим образом. Как только продавец пробивает чек на покупку, онлайн касса формирует фискальный признак и отправляет его на проверку оператору фискальных данных. Оператор сохраняет данную информацию, а продавцу передается уникальный номер чека. Это будет происходить не более 1,5 секунды. Оператор фискальных данных также будет передавать информацию о совершенной продаже в ИФНС.

Условия перехода на онлайн кассы

1. Деятельность - любая торговая деятельность, выполнение работ, оказание услуг.

Момент перехода на «онлайн кассы» - С 1 февраля 2017 года, если регистрируется (перерегистрируется) ККТ (п. 4 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). Особенности - До 1 февраля 2017 года можно регистрировать ККТ в прежнем порядке. С 15 июля 2016 года до 1 февраля 2017 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3 ст. 7 Закона № 290-ФЗ) Если продавец осуществляет деятельность в местности, отдаленной от сетей связи и поименованной в специальном перечне субъекта РФ, то применение «онлайн кассы» не требуется (п.п. 4, 5 ст. 1 Закона № 290-ФЗ).

2. Деятельность - Торговля с помощью торговых автоматов.

Момент перехода на «онлайн кассы» - С 1 июля 2018 года (п. 11 ст. 7 Закона 290-ФЗ).

Особенности - Можно не применять ККТ в составе торговых автоматов до 1 июля 2018 года (п. 11 ст. 7 Закона 290-ФЗ). С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

3. Деятельность - Продажа лотерейных билетов.

Момент перехода на «онлайн кассы» - С 1 июля 2018 года (п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Особенности - Можно не применять ККТ до 1 июля 2018 года (п. 9 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

4. Деятельность - Оказание бытовых услуг населению с применением БСО. Момент перехода на «онлайн кассы» - С 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Особенности - Можно не применять ККТ до 1 июля 2018 года (п. 8 ст. 7 Закона № 290-ФЗ). С 15 июля 2016 года до 1 июля 2018 года можно применять новую ККТ добровольно (п. 3, 7 ст. 7 Закона № 290-ФЗ).

Оператор фискальных данных - это посредник между кассой и ФНС, им может являться российская организация, получившая соответствующее разрешение от государства.

Продавец обязуется пересылать электронные чеки покупателям на их электронную почту или в виде сообщений на номер телефона. По требованиям покупателей продавец должен выдавать бумажных чек с QR кодом. В итоге, покупатель имеет возможность проверить в Интернете, переданы ли сведения о покупке в ИФНС.

У кассового чека появляется ряд новых реквизитов:

• Информация о системе налогообложения;

• Адрес сайта оператора фискальных данных;

• Дата, время и место осуществления расчета;

• Признак расчета (расход или приход);

• Сумма расчета с указанием ставки и размера НДС;

• Форма расчета (наличный или электронный платеж).

Покупка данных касс не является обязательным, так как многими предприятиями используются модели старых касс, которые возможно модернизировать, установив новое программное обеспечение и фискальный накопитель. Данная модернизация потребует затраты в 4-5 тыс. руб. Но есть модели касс модернизация которых невозможна, в этом случае придется приобрести новые кассы. Такие кассы стоят примерно 17-20 тыс. руб. Но возможно и такое, что цены будут значительно ниже, за счет высокой конкуренции на рынке. На каждой онлайн кассе должен стоять заводской номер, встроены часы реального времени, а также устройство для печати чеков. касса торговля розничный

Ниже представлены мнения ритейлеров о планируемых закупках и трудностей, связанных с переходом на новые кассы.

Преимущества и недостатки перехода на онлайн кассы в розничных торговых сетях

1. Название торговой организации - Обувь России.

Сложности - до настоящего времени у компании не было опыта эксплуатации новых кассовых аппаратов, а также неизвестно, как они себя будут вести. Не во всех регионах имеется качественный канал связи, соответственно, при малейшем сбое кассового аппарата розничная сеть может потерпеть убытки.

Преимущества - выгода для потребителя, который всегда может отслеживать информацию о совершенных покупках в онлайн - режиме. Покупатель в случае потери чека может восстановить историю покупок и обратиться в магазин, если есть претензии.

Стоимость - затраты на модернизацию одного кассового аппарата составят 18 тыс. руб. На данный момент у организации более 400 магазинов и более 1000 касс.

2. Название торговой организации - Дикси.

Сложности - еще на этапе тестирования возникают сложности с перенастройкой программного и аппаратного обеспечения ККТ. Возникает множество вопросов бесперебойного подключения к сети Интернет и тонкостей настройки программного обеспечения. По данным вопросам компания обращается к ФНС.

Преимущества - новая система ККТ автоматизирует и намного упростит работу. Ранее расчеты сначала хранились в памяти кассового аппарата, а затем раз в год передавались в налоговый орган на физическом носителе. Теперь же каждый расчет передается на сервер ФНС в момент его совершения.

Стоимость - данная компания еще оценивает свои будущие затраты, связанные с переходом на новые кассовые аппараты.

3. Название торговой организации - Ашан Ритейл Россия.

Сложности - компания не выдвигает никаких особых сложностей во внедрении новых ККТ. Компанией уже разработан план замены оборудования, а также модификация оборудования с истекшим сроком. Компании-партнеры находятся в процессе разработки и тестирования элементов для перехода на новый порядок работы с соблюдением всех требований.

Преимущества - компания отмечает, что для клиентов данное новшество будет комфортным и удобным. Также можно отказаться от множественных бумажных носителей в пользу электронного документооборота.

4. Название торговой организации - Буду мамой.

Сложности - основная сложность перехода - очень сжатые сроки и неготовность к оперативной реализации требований закона не только ритейлеров, но и производителей. Как и при любом масштабном нововведении, возникает очень много вопросов и противоречий.

Преимущества - компания старается из каждого нововведения извлекать выгоду. Планы по автоматизации обсуждались и 3 года назад, но сейчас уже компания стоит перед фактом, что необходимо в скором времени осуществить данное новшество.

Стоимость - для компании переход на онлайн кассы составит несколько миллионов рублей.

5. Название торговой организации - Бристоль.

Сложности - основные трудности заключаются в том, что очень сжатые сроки запуска онлайн касс. В августе-сентябре появились первые ККТ, и в то же время первые операторы фискальных данных. Соответственно, остается слишком мало времени для тестирования нововведения. Также необходимо время для модернизации, снятия с учета, перерегистрации текущего парка ККТ, при том, что их несколько тысяч.

Преимущества - компания видит выгоду в сокращении затрат на обслуживание ККТ и в перспективе, на кассовую ленту, когда потребители привыкнут к электронным чекам.

В целом, можно сделать вывод о том, что проблемой для многих компаний, в основном, являются сжатые сроки установки онлайн касс, отсутствие опыта эксплуатации новых ККТ, дороговизна оборудования и проблемы с установлением бесперебойной сети.

Список литературы

1. Федеральный закон "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" от 03.07.2016 N 290-ФЗ (действующая редакция, 2016)

2. 54-ФЗ: порядок регистрации онлайн-кассы [Электронный ресурс] Режим доступа: http://www.retail.ru/articles/139690/

3. Онлайн кассы: кто, как и когда должен их применять [Электронный ресурс] Режим доступа: http://buhguru.com/buhgalteria/kassa/onlayn-kassyi-2.html

Размещено на Allbest.ru